Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вести учет иностранцев по патенту». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- Дайджест № 62: новости для тех, кто на УСН
- Совмещение УСН и ПСН: как учитывать доходы, расходы
- Дайджест № 60: новое о налоге на прибыль
- Как компенсировать удаленному сотруднику использование личного имущества
- Оформление путевых листов: топ‑8 практических ситуаций
- Выплаты по трудовым договорам. Облагать страховыми взносами?
Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.
Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.
Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.
В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.
Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.
Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.
Чтобы оформить мигранта за штат нужно:
- Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
- Предоставить документы на сотрудников.
- Заключить договор о предоставлении труда персонала.
- Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.
Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:
- заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
- отслеживание сроков действия документов мигрантов;
- подача уведомлений в госорганы;
- оплата налогов и взносов;
- выплата заработной платы;
- прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
- оплата штрафов.
Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.
Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.
Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию
- таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
- бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
- бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
- образец политики обработки персональных данных;
- образец положения об оплате труда;
- образец правил внутреннего трудового распорядка.
Для получения законного места труд, приезжим понадобится одна из таких бумаг:
- патент на определённую сферу труда;
- разрешение на временное обитание;
- вид на жительство (ВНЖ);
- подтверждение статуса беженца.
Чтобы получить то или иное место работы, украинцу необходимо иметь опыт и квалификацию. Если работник не имеет преимущества над местными жителями, ему будет нелегко быстро найти работу. Нужно учесть, что работодателю придётся оформить больше бумаг, чем на русского работника. Поэтому многим украинцам приходится трудиться нелегально и за невысокую плату.
Рассмотрим подробно, что нужно делать для успешного поиска работы украинцу.
- Пересечь таможню России.
- По прибытии заполнить миграционную карту. В поле о причине въезда обозначить цель – «работа».
- Встать на учёт в Федеральной миграционной службе за 3 месяца по прибытию.
- Получить полис страхования.
- Пройти медкомиссию, которая подтвердила бы отсутствие инфекционных болезней.
- Оформить бумагу, которая доказывает удобоваримое знание русского, базовой истории и стандартных законов страны.
- Написать заявление в миграционные органы о желании приобретения патента на определенный тип занятости.
- Забрать патент и оплатить его.
- Предоставить работодателю собранные бумаги и заключить трудовое соглашение.
- За 40 суток подать копию договора в миграционные органы. Отделение должно быть то же самое, где был выдан патент.
Инструкция подходит исключительно мигрантам, которым не нужно открыть визовое разрешение на въезд.
При нарушении законов украинцу может быть выписан штраф на сумму 7000 руб., а также предъявлен запрет на въезд в страну на срок до 10 лет. Под «нарушениями» подразумеваются следующие действия:
- занятость без патента;
- работа не в той местности, где выдавался патент;
- работа не по специальности, указанной в разрешении;
- не пролонгирован срок нахождения на территории РФ.
При выезде из страны подобные махинации могут означать большие проблемы.
Некоторые российские работодатели, не желающие заниматься сбором документов и уведомлением ГУВММВД, предпочитают работать с украинцами без договора.
В этом случае наниматель идёт на большой риск, потому что если сотрудники этой структуры узнают о нарушении закона, ему грозит не только большой штраф, но и уголовное преследование.
Законы 125-ФЗ от 24.07.1998 г. и 255-ФЗ от 27.07.2010 г. предусматривают страхование каждого гражданина с первого дня его пребывания в России путем добровольного медицинского страхования. При устройстве иностранца на работу вступает в силу ТК РФ, который запрещает найм без оформления договора о ДМС.
Отчисления в Пенсионный фонд также обязательны почти для всех иностранцев. Исключением являются временно работающие на территории РФ высококвалифицированные эксперты.
Расчет заработной платы с отчислениями в фонды
Удержания в ФСС от несчастных случаев также являются обязательными.
Отличия взимания НДФЛ и страховых взносов представлены в таблице:
Срок разрешенного временного пребывания безвизовых иностранцев в РФ без оформления дополнительных документов составляет 90 суток, но иностранные граждане, заключившие трудовой договор и получившие патент на работу, должны оформить продление миграционного учета на срок действия заранее оплаченных чеков по патенту, но не более чем на 1 год с даты выдачи патента.
Срок разрешенного временного пребывания визовых иностранцев в РФ без оформления дополнительных документов ограничен сроком, указанным в визе. Однако если иностранный гражданин въехал по рабочей визе и получил разрешение на работу, то он должен продлить визу и свой миграционный учет на срок действия разрешения на работу.
Срок разрешенного временного пребывания граждан ЕАЭС (Белоруссии, Киргизии, Армении, Казахстана) в России составляет 90 суток. Для них предусмотрен упрощенный порядок трудоустройства — им не требуется оформлять дополнительных разрешительных документов. Поэтому после заключения трудового договора работодатель иностранного гражданина из ЕАЭС вместе с собственником квартиры(где проживает иностранец) должны просто продлить ему миграционный учет на срок действия договора, но не более, чем на 1 год с даты въезда.
- Паспорт;
- Миграционная карта (цель въезда «Работа»);
- Патент на работу;
- Предыдущий миграционный учет;
- Все чеки, оплаченные за патент;
- Трудовой договор;
- Уведомление о заключении трудового договора.
1. Собираем необходимые документы.
2. Заполняем бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина.
3. Подаем документы в ГУВМ МВД (бывший ФМС).
4. Отвозим клиенту отрывную часть уведомления о прибытии с отметкой гос.органов о его приеме.
Правила оформления иностранных работников при их трудоустройстве зависят от:
- категории — временно пребывающие, временно проживающие, постоянно проживающие;
- статуса — высококвалифицированный специалист, журналист, беженец, спортсмен, дипломат и др.;
- режима страны, из которой они прибывают — визовый или безвизовый.
Все понятия, которые применяются при описании правил трудоустройства иностранных работников, приведены в законе от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», поэтому при сомнениях в их толковании рекомендуем обращаться к первоисточнику.
Для того, чтобы иметь право легально работать на территории Российской Федерации, иностранные работники должны иметь соответствующий документ. Если иностранец прибыл из страны, с которой у России установлен визовый режим, этим документом является разрешение на работу. Если иностранец въезжает к нам без визы, то для официального трудоустройства он должен получить патент.
К странам безвизового режима относятся Азербайджан, Киргизия, Молдова, Украина, Узбекистан, Таджикистан, Македония, Турция, Израиль и другие. Полный перечень стран, с указанием режима въезда (визовый или безвизовый) приведен в Письме МИД России от 27 апреля 2012 г. № 19261/кд.
Существуют категории иностранных работников, разрешение на работу которых в России не требуется. Полный перечень таких работников приведен в статье 13 закона N 115-ФЗ, среди них:
- граждане Белоруссии, Казахстана и Армении (основанием такого порядка является статья 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года. Предполагается, что вскоре к этому упрощенному порядку присоединится и Киргизия);
- временно проживающие (имеющие разрешение на временное проживание в РФ);
- постоянно проживающие (получившие вид на жительство в РФ);
- дипломатические и консульские работники;
- журналисты, аккредитованные в России;
- работники иностранных организаций, выполняющие монтажные работы, сервисное, гарантийное и постгарантийное обслуживание и ремонт оборудования, поставленного в Россию;
- иностранные студенты, работающие во время каникул, или в учебных заведениях, где они учатся;
- профессорско-преподавательский состав;
- беженцы и получившие временное убежище на территории РФ.
Самая многочисленная категория иностранных работников, которые не попадают в этот список (а значит, им нужен разрешительный документ на работу в России) — это граждане соседних стран, с которыми у нас установлен безвизовый режим. На таких иностранных работников система квотирования рабочих мест не распространяется, им надо только оформить патент.
Какой-либо экономии на налогах при привлечении иностранных работников нет, что совершенно справедливо, иначе такие работники составляли бы конкуренцию российским гражданам на рынке труда. Скорее можно говорить об имеющемся, в некоторой степени, двойном налогообложении иностранных работников.
Выше мы уж упоминали, что стоимость патента – это не просто обязательный сбор, а фиксированный авансовый платеж налога на доходы физических лиц. Ставка НДФЛ для резидентов равна 13%, если же период нахождения меньше этого срока, то налоговая ставка составит 30%. Резидентом РФ признается любое физическое лицо (независимо от гражданства), которое находилось на территории РФ больше 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Таким образом, если иностранный работник проработал на основании патента больше 6 месяцев, то его доходы облагаются по ставке13%.
Удерживать и переводить в бюджет НДФЛ с зарплаты любого работника должен работодатель, но вспомним, что иностранец при оплате патента уже внес авансовый платеж по этому налогу. Так, если рассчитать, какой должна быть зарплата, чтобы НДФЛ с нее составил 4000 рублей (стоимость патента в Москве), то мы получим 32 307 рублей. А если зарплата ниже или выше этой суммы, придется делать перерасчет.
При этом, чтобы учесть авансовый платеж по НДФЛ, который в виде оплаты за патент иностранный работник уже внес, необходимо получить от налоговой инспекции разрешение на этот налоговый вычет. Если же такого разрешения не будет, то доходы иностранца облагаются дважды: первый раз при оплате патента, второй раз – при удержании НДФЛ при выплате ему зарплаты.
По поводу страховых взносов ситуация следующая:
- пенсионное страхование иностранных работников такое же, как и россиян (статья 22.1 закона № 167-ФЗ), поэтому и СНИЛС на иностранцев тоже надо оформлять;
- оформить медицинский полис должен сам работник, перед устройством на работу (кроме граждан Беларуси, Казахстана и Армении, которые приравнены в вопросе медстрахования к российским гражданам);
- ставка взносов в ФСС составляет 1,8% вместо 2,9%.
Налоговая не может отказать в патенте просто так. У нее есть только пять причин:
- Вида деятельности нет в региональном законе.
- Указан неверный срок действия патента.
- ИП утратил право на использование патента, но пытается повторно его оформить в том же году.
- Есть долг за прошлый патент.
- Неверно заполнены обязательные поля в заявлении.
Миграционная карта с указанием цели въезда «работа»
Уведомление о постановке на миграционный учет
Аттестат (выданный до 01.09.1991 года) или сертификат, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства
Свидетельство ИНН
* При необходимости мы можем оказать содействие в оформлении свидетельства ИНН и прохождении экзамена.
Подготовка пакета документов и подача в УВМ ГУ МВД осуществляется нашим специалистом. Выдача готового патента происходит лично в руки трудовому мигранту в Отделе трудовой миграции УВМ ГУ МВД РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.15), не позднее 10 рабочих дней после подачи документов.
Жители из списка «безвизовых» стран, которые хотят официально получить работу в России в 2020 году, обязательно проходят медицинский осмотр. Трудовым мигрантам нужно получить справку о медицинском освидетельствовании и сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции.
Медицинский осмотр предполагает:
- Взятие у претендента на патент на работу анализов, которые позволяют выявить опасные инфекционные заболевания. Иностранному гражданину нужно будет сдать клинический анализ крови, общий анализ мочи, сдать кровь на сифилис, ВИЧ, пройти анализ, определяющий наличие в моче психотропных веществ. Также необходимо обязательно пройти флюорографию.
- Осмотр дерматовенерологом, фтизиатром, психиатром-наркологом.
- Посещение терапевта, который систематизирует результаты и выдает на их основании справку о состоянии здоровья для подачи в миграционный орган.
При выявлении опасных инфекционных заболеваний в оформлении патента на работу иностранному гражданину будет отказано.
Государственные экзамены в нашей стране сдают не только школьники и студенты, но и иностранцы, которые хотят оформить патент на работу. Проверка знаний проходит в форме тестирования. По мнению правительства, чтобы получить легальную работу в РФ в 2020 году, жители стран, которые имеют право работать по патенту, должны знать русский язык, ориентироваться в вопросах истории, знать основные законы РФ.
В тесте по русскому языку присутствуют задания на знание лексики и грамматики, есть вопросы в формате аудирования. Иностранец также должен уметь читать простые тексты, понятно писать и заполнять документы, грамотно выражать мысли.
Чтобы претендовать на получение патента на работу иностранному гражданину нужно дать минимум 60% правильных ответов на вопросы каждого блока заданий по русскому языку, ответить правильно как минимум на половину (5 из 10) вопросов по истории, основам законодательства.
Пересдать тест чтобы получить патент на работу для иностранных граждан возможно, но дополнительные попытки оплачиваются. Кроме того, затягиваются сроки выдачи патента, что не очень хорошо. Если вы хотите успешно пройти проверку знаний и получить патент на работу в течение 2020 года, стоит ответственно подойти к подготовке. Насколько быстро вы получите патент на работу для иностранных граждан зависит в первую очередь от вас.
Прием на работу граждан Украины в РФ
В связи с Указом Президента от 15 июня 2020 г. № 392 с 16 июня иностранцев больше нельзя принимать на работу без документов. Бухгалтер теперь должен снова проверять у иностранного работника разрешение на работу или патент.
Период, когда можно было привлекать зарубежных сотрудников к трудовой деятельности без этих бумаг, закончился. Он продолжался с 15 марта по 15 июня. А установлен он был, напомним, Указом Президента от 18 апреля 2020 г. № 274. Но при этом у фирмы должно было быть разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы.
Приказом Минздрава РФ от 29 июня 2015 г. № 384н установлен закрытый перечень инфекционных заболеваний, являющихся основанием для отказа или аннулирования разрешения, вида на жительство или патента по состоянию здоровья иностранного гражданина. Это такие инфекционные заболевания, как туберкулез, лепра (болезнь Гансена), сифилис, ВИЧ. Приказом Минздрава от 15 июня 2020 г. № 581н в этот перечень включен COVID-19.
Итак, с 16 июня для трудовой деятельности иностранных работников снова требуются:
- визовым иностранцам — разрешения на работу;
- безвизовым иностранцам – патенты.
Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Его можно продлевать, хоть ежемесячно (п. 5 ст. 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115 ФЗ).
Действие и продление патента связано с уплатой НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. Без такой уплаты срок действия патента не продлевается и прекращается на следующий день после окончания оплаченного периода.
Таким образом, если у вас есть иностранные работники, проверьте, у всех ли порядок с патентами и разрешениями на работу: все ли они являются действующими.
Кстати, вы, как работодатель, вправе сами оплатить за вашего иностранного работника патент. Но в этом случае такой фиксированный платеж по НДФЛ будет для работника доходом, облагаемым НДФЛ.
Бухгалтер может помочь мигранту определить день, с которого нужно возобновить оплату.
\r\n\r\n
При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.
\r\n\r\n
Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.
\r\n\r\n
Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.
\r\n\r\n
Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника).
\r\n\r\n\r\n\r\n
В большинстве случаев все документы, необходимые для трудоустройства, иностранный кандидат собирает самостоятельно. Как уже упоминалось, в этот пакет помимо паспорта (и его перевода) могут входить разрешение на работу или патент, документ об образовании, СНИЛС, трудовая книжка.
\r\n\r\n
В некоторых случаях (в частности, при приеме на работу высококвалифицированных специалистов) к оформлению разрешения на работу для кандидата должен подключиться работодатель. А при трудоустройстве иностранцев из «визовых» стран работодателю надо самому предварительно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
\r\n\r\n
Как принять на работу иностранца
\r\n\r\n
Гражданство потенциального работника устанавливается на основании данных его паспорта. При этом нужно помнить, что особые правила трудоустройства действуют для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Им не нужно получать патент или разрешение на работу. А гражданам Белоруссии также не потребуется и полис ДМС.
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д.
\r\n\r\n
Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей.
\r\n\r\n
С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного проживания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян. То же самое касается страховых взносов с заработной платы работников из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Причем, вне зависимости от того, какой документ они предъявили при трудоустройстве.
\r\n\r\n
В отношении тех иностранцев, которые представили патент, миграционную карту или паспорт с открытой визой, страховые взносы начисляются в «усеченном» варианте. Так, с их зарплаты не нужно платить взносы на обязательное медицинское страхование. Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по тарифу 1,8%. Пенсионные взносы рассчитываются так же, как и по работникам-россиянам.
\r\n\r\n
Отдельные правила установлены для высококвалифицированных иностранных специалистов, которые не являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении. Если такой ВКС временно пребывает на территории РФ, то с его зарплаты страховые взносы вообще не начисляются (кроме взносов «на травматизм»). А в остальных случаях (если специалист имеет право на постоянное или временное проживание в России) не платятся взносы на ОМС. Остальные взносы нужно перечислять на общих основаниях.
При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.
Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.
Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.
Принятие на работу сотрудников-иностранцев требует от компании-работодателя высокой ответственности по ведению специализированного учета. Цена ошибки крайне высока: за неуведомление профильных органов МВД – штраф в 1 млн.р.
Согласно ст. 224 НК РФ, если на дату начисления дохода иностранный гражданин находился на территории России непрерывно 183 дня и более, то он является налоговым резидентом и к его доходам применяется ставка НДФЛ 13%. В противном случае, применяется ставка 30%.
Если временно пребывающий иностранец, работающий на основании патента, получает разрешение на временное проживание (РВП), то происходит изменение его статуса с временно пребывающего на временно проживающего. Дата смены статуса иностранца — день принятия решения органом миграционного учета о выдаче иностранному гражданину РВП. Какие особенности необходимо учитывать при расчете НДФЛ и страховых взносов с этой даты – в статье.
Иностранец при пересечении границы должен получить и заполнить миграционную карту. Копию миграционной карты иностранец передает работодателю. Принимающая сторона направляет уведомление в Главное управление по вопросам миграции МВД о прибытии иностранца в Россию. Сделать это нужно не позже семи рабочих дней со дня приезда сотрудника-иностранца. К уведомлению прилагают копию документа, удостоверяющего его личность, и копию миграционной карты.
Контроль в сфере трудовых отношений с приезжими из других стран достаточно жесткий. Миграционная служба нередко проводит проверки, которые могут завершиться привлечением к административной ответственности и внушительным штрафным санкциям. Так, за привлечение к работе без патента или разрешения штраф может составить (ст. 18.15 КоАП):
- граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза. Для них в России действует специальный порядок трудоустройства. Гражданство они могут подтвердить позднее.
- Высококвалифицированные специалисты. Они приезжают в Россию по приглашению работодателя и, как правило, имеют высокий уровень заработной платы.
С августа 2021 г. у лиц и организаций, являющихся принимающей стороной для иностранцев, появилась новая обязанность — уведомлять органы миграции о выбытии иностранного гражданина с места пребывания. С 28.07.2021 действует унифицированная форма такого уведомления.
Обратите внимание и на Федеральный закон от 19.07.2021 № 215-ФЗ, который внес поправки в ст. 18.9 КоАП РФ. Они необходимы, чтобы организации и ИП соблюдали статью 16 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и регулярно сообщали о нарушениях правил пребывания иностранцев в России. В случае отказа граждан оштрафуют на 2000-4000 рублей, должностных лиц — на 45-50 тыс. рублей, а организациям придется платить от 400 тыс до 500 тыс. рублей. Аналогичные штрафы для должностных лиц и организаций введены за предоставление ложных документов для въезда иностранца, и за отказ поставить его на учет в порядке, предусмотренном законом или неуведомление о выбытии. Все эти штрафы вступили в силу с 16.01.2021.
- штраф до 500 тыс. рублей или в размере дохода осужденного за период до трех лет;
- либо принудительные работы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на аналогичный срок или без такового;
- либо лишение свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на аналогичный срок или без такового.
Следующий шаг: одновременно с уведомлением о заключении договора желательно направить в территориальный орган ФМС копию трудового (гражданско-правового) договора. Следует отметить, что законодательно данная обязанность возложена на иностранца, но для того, чтобы исключить вероятность аннулирования патента – лучше выполнить эту обязанность вместо него.
Размер административной ответственности за наиболее часто встречающиеся нарушения, приведен в таблице 2. Причем работодателю (заказчику) следует помнить о том, что ответственность возникает за каждого иностранца и по каждому основанию отдельно.
Договор — и никакой волокиты
Данная процедура представляет собой осуществление регистрации (постановка на учет) в специализированных органах МВД юридических лиц или же индивидуальных предпринимателей, которые в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности рассчитывают нанимать на работу иностранцев.
Получение аккредитации означает внесение потенциального работодателя в базу ГУВМ МВД и получение данным юридическим лицом права нанимать мигрантов и других граждан других стран для работы в России.
Для прохождения аккредитации требуется предоставление следующих документов:
- свидетельство ОГРН (копия);
- свидетельство ЕГРЮЛ (копия выписки), содержащая коды ОКВЭД;
- свидетельство ИНН (копия);
- приказ о назначении исполнительного органа юридического лица (Генерального директора) вместе с копией паспорта, содержащей страницу о регистрации;
- свидетельство о постановке на учет в территориальном органе Федеральной службы статистики;
- свидетельство о праве собственности на помещение по юридическому адресу (копия), либо копия соответствующего арендного договора;
- информационное письмо на фирменном бланке организации о намерении в рамках хозяйственной деятельности привлекать к работе иностранцев.
Аккредитация юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям предоставляется на 1 год. В случае необходимости работодатель обязан пройти переаккредитацию.
Миграционный аудит представляет собой комплекс аналитических мер, осуществляемый профильным органом МВД с целью профилактики нарушений трудового и миграционного законодательства в процессе найма иностранных граждан российскими работодателями. Фактически данный аудит представляет собой проверку наличия и корректности оформления нижеследующих документов:
- наличие и юридическая грамотность трудового договора;
- наличие в компании копий паспортов числящихся в штате иностранцев;
- наличие у работников-иностранцев разрешений на работу;
- присутствие копий миграционных карт и отрывных частей бланков уведомлений о регистрации;
- уведомления о приеме на работу и увольнениях.
Указанные документы должны соответствовать штатному расписанию, а также табелю учета рабочего времени. Кроме того, реально проводимая компанией деятельность проверяется на соответствие той, которая указана в уставных документах и выданных лицензиях.
Каждый месяц работающие по патенту иностранцы обязаны вносить авансовый платеж. В обязанность работодателя входит осуществление контроля, чтобы НДФЛ по трудовому патенту вносился иностранными работниками вовремя и в полном объеме. В случае, если работник допустит просрочку хотя бы на 1 день, наступят следующие последствия:
- его патент будет автоматически аннулирован;
- работодатель потеряет возможность числить данное лицо в своем штате и будет обязан его уволить;
- иностранный работник станет нелегалом.
Если все миграционные документы работника-иностранца в порядке, его оформляют в штат компании-работодателя.
При этом компания предоставляет на рассмотрение будущему иностранному работнику следующие документы:
- коллективный договор (в случае его наличия), который сотрудником-иностранцем должен быть подписан;
- будущий сотрудник должен ознакомиться (под подпись) с правилами внутреннего распорядка в компании;
- им обязательно должна быть подписана должностная инструкция, а также ряд других внутренних нормативных документов (таких как вводный инструктаж, например);
- если предшествующие бумаги не вызывают у потенциального работника возражений и нареканий, то ему предлагается подписать трудовой договор.
После этого:
- бухгалтерия предприятия издает приказ о приеме в штат сотрудника иностранца;
- формируется карточка по форме Т-2, где иностранный работник ставит свою подпись, ознакомившись с записью в своей трудовой книжке;
- также от работника требуется поставить подпись на согласии с обработкой своих персональных данных.
После завершения процедуры оформления сотрудника-иностранца в штат, у работодателя есть всего 3 календарных дня (с даты подписания трудового договора), чтобы уведомить об этом ГУВМ МВД.
Неисполнение этого простого действия влечет за собой наложения внушительного штрафа – 1 млн. рублей за каждого иностранного сотрудника, о котором «забыли» вовремя сообщить в органы МВД. В случае невыплаты штрафа деятельность компании-работодателя на законных основаниях может быть приостановлена.
Расчет зарплаты иностранным гражданам в 2021 году
Прием в штат иностранных сотрудников является весьма обременительным мероприятием для компании-работодателя. Требуется отслеживать сразу несколько аспектов:
- нужно вести отдельный кадровый учет;
- компания должна не только вовремя осуществлять собственные платежи по всем зарплатным налогам и сборам, но и следить за должным исполнением иностранным работником своих обязанностей по выплате НДФЛ по патенту (здесь узнаете о том, какие налоги платят иностранцы, работающие в РФ и как вернуть НДФЛ);
- во избежание колоссальных штрафов нужно следить за должным уведомлением о приеме и увольнениях иностранных сотрудников.
В связи с особенностями учета трудовой миграции, оформление трудового договора с иностранными наемными работниками несколько отличается от процедуры заключения трудового соглашения с гражданами РФ. Кроме того, различия присутствуют и в структуре самого договора.
Порядок принятия и увольнения иностранных граждан регламентируется Законом 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Ранее учет мигрантов контролировала ФМС, которую работодатель извещал в случает приема на работу иностранца. Сегодня функциями ФМС занимается МВД.
Прежде чем принять на работу иностранца необходимо определить его статус. Различают 3 категории иностранных граждан:
- Постоянно проживающие в РФ, имеющие вид на жительство;
- Временно пребывающие в РФ, получившие разрешение на работу;
- Получившие визу, трудящиеся по миграционной карте.
Иностранные лица, которые не имеют визу должны оформить патент для приема на работу. Такое требование действует с 2015 года. Кто должен получить патент:
- Совершеннолетние граждане;
- Приехавшие в Россию для трудоустройства по найму;
- Граждане, которые живут в странах, имеющих безвизовый режим;
- Временно находящиеся в РФ лица.
При этом следует знать, что законодательно определен ряд граждан, для которых получение патента не требуется:
- Участвующим в программе переселения соотечественников;
- Представителям дипмиссий, международных организаций и консульств;
- Сотрудникам иностранных компаний, которые осуществляют гарантийное, послегарантийное, сервисное обслуживание техники, поставляемой в РФ.
- Аккредитованным журналистам;
- Студентам высших профучреждений, которые осуществляют трудовую деятельность в свободное от учебы время.
- Научным сотрудникам, преподавателям, которых пригласили в РФ;
- Медработникам, приглашенным для участия в международных проектах здравоохранения в РФ;
- Иностранцам, которые получили в РФ временное убежище, либо статус беженца;
- Гражданам Казахстана и Беларуси.