Можно ли принять квитанцию такси без печати

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли принять квитанцию такси без печати». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Налоговики требуют ставить печать на БСО вручную при заполнении бланка для покупателя: она заверяет подпись сотрудника, составившего документ. Инспекторы запрещают печатать бланки сразу с печатью (п. 5 письма ФНС России от 10.09.2021 № АС-4-2/14961@).

Командировочные расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), при этом такие расходы должны удовлетворять критериям, предусмотренным ст. 252 НК РФ, в частности, должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (Письмо Минфина России от 10.06.2021 № 03-03-06/1/34183).

Какими документами можно подтвердить расходы на проезд на такси в командировке?

Печать не предусмотрена перечнем обязательных реквизитов квитанции, которую должен выдать водитель по окончании поездки, поэтому Организация вправе принять такой документ для подтверждения расходов по авансовому отчету в целях исчисления налога на прибыль

Что из этого относится к расходам на такси для сотрудников?
Это скорее командировочные расходы на проезд в местных командировках.
Билеты на поезд тоже не на организацию выписываются, а на физ. лицо. но это не препятствует включению их в расходы?

В соответствии с п. 111 Правил перевозок пассажиров оплату услуг такси необходимо подтвердить чеком ККТ или квитанцией в форме бланка строгой отчетности, обязательными реквизитами которой являются:
а) наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
б) наименование фрахтовщика;
в) дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;
г) стоимость пользования легковым такси;
д) Ф.И.О. и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.
———————————
Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2021 N 112.

Куча обязательных реквизитов, насколько я понимаю, это Федеральный закон от 06.12.2021 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2021) «О бухгалтерском учете» Глава 2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ? Здесь в перечне даже нет требования, чтобы был номер и серия :
2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

Если для заказа использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс получить чек на такси для бухгалтерии увеличивается при безналичном расчете — когда сотрудник оплатит поездку пластиковой картой или электронными деньгами. Но круг перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик. Большинство таксистов работают на себя и предпочитают наличный расчет. Кроме того, Москва — огромный город, и в ней проще найти законопослушного перевозчика, а в других российских городах таксисты нечасто выдают квитанции. Но что делать, если ехать нужно срочно?

Перевозчика могут и лишить лицензии, если он нарушает требования не в первый раз. Но угроза такого наказания возымеет действие, если работает законный перевозчик. Если вы пользуетесь услугами частников, шансов получить чеки такси за поездку для бухгалтерии практически нет.

По закону 54-ФЗ Об онлайн-кассах все компании должны выдавать клиентам кассовые чеки, а не БСО. Для этого у водителей в машинах должны быть установлены кассовые аппараты, а служба должна заключить договор с оператором фискальных данных. В противном случае — штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение — закрытие службы на 90 дней.

Можно ли принять квитанцию такси без печати

Если рейтинг водителя снизится до отметки 4.5, то водитель блокируется в сервисе и отправляется на переобучение. После этого он снова может попробовать поработать. При повторном падении рейтинга водитель будет заблокирован навсегда.

Повышение стоимости 1 километра пробега и минуты затрачиваемого времени при выполнении заказа.
Сокращение бесплатных километров пробега и времени в минимальной стоимости заказа.
Отмена денежных штрафов и введение системы мотивации водителей.

Потенциальные сотрудники диспетчерских служб такси перед регистрацией в системе зачастую изучают особенности работы в компании. Среди существующих инструкций им встречается аббревиатура БСО. Под ней зашифрован термин «бланк строгой отчетности «Яндекс.Такси». Стоит подробнее изучить, что подразумевают эти бумаги.

Представители полиции также имеют право потребовать квитанцию наряду с другими бумагами. Так что наличие бланков обязательно для сотрудников «Яндекс.Такси», несмотря на противоречивые комментарии, на которые можно наткнуться в интернете.

Есть ли взаимосвязь между бланком строгой отчетности «Яндекс.Такси» и фотоконтролем в системе? Даже если БСО по какой-то причине отсутствует, его отчет все равно можно пройти. Фотоконтроль осуществляется при наличии Свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и водительского удостоверения (ВУ).

Командированному работнику не с руки тратить для перемещения по чужому городу собственные деньги. Он с полным правом рассчитывает на то, что работодатель возместит его расходы. Но работодателю для этого требуется квитанция такси для бухгалтерии от Яндекс.Такси или иной службы, которой пользовался сотрудник. Этот документ нужен организации, чтобы отнести понесенные затраты на расходы в целях налогообложения. Без квитанции это сделать невозможно, и оформляться она должна по определенным правилам.

Возмещение расходов, связанных со служебными командировками, осуществляется в порядке и размерах, которые определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ст. 168 ТК РФ, письмо Минфина России от 28.06.2013 № 03-03-07/24654).

ТК РФ предоставляет работодателям (за некоторыми исключениями, предусмотренными ч. 2 и 3 ст. 168 ТК РФ) право самостоятельно определять в коллективном договоре или локальном нормативном акте порядок и размер возмещения дополнительных расходов, связанных с необходимостью выполнения трудовых функций вне места постоянной работы.

Расходы на командировки, в том числе стоимость проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При этом для целей гл. 25 НК РФ расходами организации признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Следовательно, уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму расходов на проезд командированного работника на такси возможно только при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности (см., например, письма Минфина России от 27.08.2009 № 03-03-06/2/162, УФНС России по г. Москве от 11.11.2011 № 16-15/109748@, от 29.11.2010 № 20-15/124949).

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии с подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы организации на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией. Датой осуществления расходов признается дата утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). То есть расходы на командировки учитываются на основании утвержденного в установленном порядке авансового отчета и иных документов, свидетельствующих о фактически осуществленных затратах и подтверждающих фактический срок пребывания работника в служебной командировке, оформленных в соответствии с критериями ст. 252 НК РФ.

В силу ст. 11 НК РФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ.

Пунктом 5.1 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» установлено, что документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом» (далее – Правила).

При этом согласно п. 111 Правил фрахтовщик выдает фрахтователю кассовый чек или квитанцию в форме бланка строгой отчетности, подтверждающие оплату пользования легковым такси (далее – квитанция).

На основании абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа.

Учитывая, что в ст. 217 НК РФ не содержится ограничений в отношении видов средств транспорта, используемых работником для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, суммы оплаты организацией проезда работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно, в том числе в транзитном городе по пути следования в служебную командировку, являясь возмещением командировочных расходов работника, не подлежат обложению НДФЛ (письма Минфина России от 27.11.2013 № 03-04-05/51373, от 25.04.2012 № 03-04-05/9-549, от 26.01.2005 № 03-03-01-04/2/15, УФНС России по г. Москве от 19.12.2007 № 28-11/121388.1).

Аналогичную позицию поддерживают судебные инстанции (постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.12.2008 по делу № А05-2964/2008 (определением ВАС РФ от 15.04.2009 № ВАС-4283/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора)).

Таким образом, если приложенные подотчетным лицом квитанции такси соответствуют указанным в предыдущем разделе требованиям, то такие квитанции являются документами, подтверждающими целевое расходование средств на проезд в целях применения п. 3 ст. 217 НК РФ. Если же указанным требованиям эти квитанции не соответствуют, то принятие их в качестве документального подтверждения понесенных сотрудником затрат влечет за собой существенные налоговые риски, в том числе в части неначисления НДФЛ по п. 3 ст. 217 НК РФ.

Можно ли принять закрывающие документы без печати?

252 НК РФ).

Следовательно, уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму расходов на проезд командированного работника на такси возможно только при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности (см. , например, письма Минфина России от 27. 08. 2009 № 03-03-06/2/162, УФНС России по г. Москве от 11. 11. 2011 № 16-15/109748@, от 29. 11. 2010 № 20-15/124949).

[attention]Такие бланки принимать к налоговому учету рискованно. Дело в том, что указывать данные об изготовителе в БСО, отпечатанных типографским способом, обязательно, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06. 05. 2008 N 359, далее — Положение). С одной стороны, утвержденной формы БСО для такси нет, следовательно, отсутствие данных о типографии – это нарушение. С другой стороны, утвержден список обязательных реквизитов квитанции для легкового такси (п. 5. 1 Положения, Приложение № 5 к Правилам, утв. [/attention]В реквизите «Стоимость пользования легковым такси цифрами и прописью указываются взысканные с фрахтователя средства в рублях и копейках за пользование легковым такси.

В случае если плата за пользование легковым такси осуществляется на основании тарифов за расстояние перевозки и (или) время пользования легковым такси, указываются показания таксометра, на основании которых рассчитывается стоимость пользования легковым такси. НК РФ не содержится ограничений в отношении видов средств транспорта, используемых работником для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, суммы оплаты организацией проезда работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно, в том числе в транзитном городе по пути следования в служебную командировку, являясь возмещением командировочных расходов работника, не подлежат обложению НДФЛ (письма Минфина России от 27. 11. 2013 № 03-04-05/51373, от 25. 04. 2012 № 03-04-05/9-549, от 26. 01. 2005 № 03-03-01-04/2/15, УФНС России по г. Москве от 19. 12. 2007 № 28-11/121388. 1). Аналогичную позицию поддерживают судебные инстанции (постановление ФАС Северо-Западного округа от 15. 12. 2008 по делу № А05-2964/2008 (определением ВАС РФ от 15. 04. 2009 № ВАС-4283/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора)).

Таким образом, в целях налогообложения прибыли документальным подтверждением расходов на оплату услуг такси является кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности с реквизитами, предусмотренными в приложении № 5 к Правилам (письма Минфина России от 10. 06. 2016 № 03-03-06/1/34183, от 14. 06. 2013 № 03-03-06/1/22223, от 04. 10. 2011 № 03-03-06/1/621, УФНС России по г. Москве от 06. 08. 2009 № 16-15/080978). Учитывая, что в ст. 217 НК РФ не содержится ограничений в отношении видов средств транспорта, используемых работником для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, суммы оплаты организацией проезда работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно, в том числе в транзитном городе по пути следования в служебную командировку, являясь возмещением командировочных расходов работника, не подлежат обложению НДФЛ (письма Минфина России от 27. 11. 2013 № 03-04-05/51373, от 25. 04. 2012 № 03-04-05/9-549, от 26. 01. 2005 № 03-03-01-04/2/15, УФНС России по г. Москве от 19. 12. 2007 № 28-11/121388. 1).

264 НК РФ расходы организации на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией. Датой осуществления расходов признается дата утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

То есть расходы на командировки учитываются на основании утвержденного в установленном порядке авансового отчета и иных документов, свидетельствующих о фактически осуществленных затратах и подтверждающих фактический срок пребывания работника в служебной командировке, оформленных в соответствии с критериями ст. 252 НК РФ.

Однако если на документе будет содержаться оттиск штампа, это не приведет к недействительности БСО. Как и прочие бланки строгой отчетности, формуляр об оказании услуг по перевозке наземным такси на бумажном носителе следует распечатывать типографским способом.
По ссылке ниже можно скачать бланк квитанции такси, изготовленный с соблюдением предписаний отечественных законодательных актов. Если плата рассчитывается согласно сведениям таксометра, то его показания следует также отразить в бланке. Завершается изготовление формы проставлением ФИО и подписи работника, наделенного правом осуществлять расчеты.

Надо отметить, что действующие законодательные акты не предусматривают необходимость изготовления квитанции такси с печатью лица, оказывающего соответствующие услуги.

наименование, серия и шестизначный номер документа;
наименование организации или ФИО ИП;
местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
вид услуги;
стоимость услуги в денежном выражении;
размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
дата осуществления расчета и составления документа;
должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Формы БСО (что к ним относится) В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т. д. Разными могут быть и формы БСО. За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06. 05. 2008 г.
№ 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ. На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но, при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков необходимо упаковать в мешки, опечатать и хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы утилизируются и составляется акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки). Поставщики таксомоторных услуг в данный момент задействуют второй вариант применения БСО, поскольку законодательно утвержденных форм бланков для служб такси не утверждено.
Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

По мнению налоговых органов, документом, подтверждающим расходы на такси, является кассовый чек. Главное налоговое ведомство обращает внимание на то, что оказание услуг по перевозке пассажиров легковыми такси необходимо осуществлять с обязательным применением контрольно-кассовой техники (письмо ФНС РФ от 26. 11. 2007 № 06-6-10/526@). При отсутствии кассового чека налоговые органы отказывают в принятии расходов на проезд на такси в целях налогообложения прибыли. Минфин России признает, что в целях налогообложения прибыли можно учитывать (в составе прочих расходов) расходы на проезд работника на такси в аэропорт при направлении в служебную командировку (как внутри страны, так и за ее пределы) при условии их экономической целесообразности (письма Минфина России от 22. 05. 2009 № 03-03-06/1/339, от 12. 05. 2008 № 03-03-06/2/47, от 19. 12. 2007 № 03-03-06/4/880). Кроме того, расходы на услуги такси необходимо подтвердить первичными документами.

Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06. 05. 2008 № 359, установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков. В соответствии с п. 5. 1 указанного Положения документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 14. 02. 2009 № 112).

В реквизите «стоимость пользования легковым такси» цифрами и прописью указываются взысканные с фрахтователя средства в рублях и копейках за пользование легковым такси. В случае если плата за пользование легковым такси осуществляется на основании тарифов за расстояние перевозки и (или) время пользования легковым такси, указываются показания таксометра, на основании которых рассчитывается стоимость пользования легковым такси. При этом согласно п. 111 Правил фрахтовщик выдает фрахтователю кассовый чек или квитанцию в форме бланка строгой отчетности, подтверждающие оплату пользования легковым такси.

Указанная квитанция должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Приложением № 5 к Правилам. А именно:
а) наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
б) наименование фрахтовщика;
в) дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;
г) стоимость пользования легковым такси;
д) фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

272 НК РФ). То есть расходы на командировки учитываются на основании утвержденного в установленном порядке авансового отчета и иных документов, свидетельствующих о фактически осуществленных затратах и подтверждающих фактический срок пребывания работника в служебной командировке, оформленных в соответствии с критериями ст. 252 НК РФ. Согласно п. 1 ст.

252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Пунктом 5. 1 постановления Правительства РФ от 06. 05. 2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники установлено, что документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные постановлением Правительства РФ от 14. 02. 2009 № 112 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (далее – Правила).

Обязательна ли Печать на Квитанции Пользования Легковым Такси

Этот вопрос создает наибольшие трудности для всех участников проверки авансовых отчетов: как для проверяющих работников, так и для отчитывающихся. По существующей сложившейся практике налоговых проверок, оправдательными документами являются:

чек ККТ;
пассажирские билеты, посадочный талон;
товарные чеки/накладные;
квитанции, бланки строгой отчетности (БСО) и иные формы, на основании которых можно сделать вывод об обоснованности расходов.

На практике по каждому пункту списка у бухгалтера могут возникнуть определенные требования, а у подотчетных лиц вопросы.

Чаще всего сложности у подотчетных сотрудников возникают с кассовыми чеками — из магазинов, пунктов продажи билетов на общественный транспорт, автозаправок (если нужно перемещаться по делам фирмы на машине). Если к кассовым чекам приложены другие документы (накладные/товарные чеки), то проблем не возникнет, и их можно принимать к учету.

К авансовому отчету могут быть приложены любые документы. При этом данные документы должны подтверждать не только факт оплаты материальных ценностей, но и факт их получения.

Кассовый чек подтверждает только факт оплаты, поэтому его недостаточно для подтверждения факта приобретения товаров (работ, услуг).

Положением о ККТ определено, что кассовый чек — это первичный учетный документ, отпечатанный ККТ на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами ККТ, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.

В настоящий момент применение кассовой техники претерпевает существенные изменения. Переход на новый порядок, современный и технологичный, позволит передавать сведения о каждой покупке в режиме on-line в налоговую инспекцию, а покупателям получать и сохранять кассовые чеки на своих мобильных устройствах.

1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие. При этом у предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок, для них он становится обязательным с 1 июля 2018 года.

Таким образом, до середины 2018 года будут действовать два порядка оформления кассовых чеков: на старых аппаратах и новых.

Следуя прежнему порядку, необходимо проверять наличие следующих обязательных реквизитов на кассовых чеках:

наименование организации;

ИНН;

заводской номер ККТ;

порядковый номер чека;

дата и время покупки (оказания услуги);

стоимость покупки (услуги);

признак фискального режима.

По новым правилам обязательные реквизиты кассового чека будут проверяться автоматически в формате, установленном налоговиками. Это значительно облегчит контроль подтверждающих оплату документов.

Обязательным элементом нового кассового чека является QR-код, благодаря которому любой покупатель может проверить легальность осуществляемой покупки.

Необходимо помнить, что в отдельных случаях разрешено выдавать не кассовый чек, а бланк строгой отчетности (БСО).

Кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать, за исключением случаев, установленных законом, следующие обязательные реквизиты:

порядковый номер за смену;

дата, время и место (адрес) осуществления расчета;

наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;

идентификационный номер налогоплательщика;

применяемая при расчете система налогообложения;

признак расчета (получение средств от покупателя — приход, возврат покупателю средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю — расход, получение средств от покупателя , выданных ему, — возврат расхода;

наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость;

сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам;

форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа;

должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту);

регистрационный номер контрольно-кассовой техники;

заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;

фискальный признак документа;

адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;

абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;

адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;

порядковый номер фискального документа;

номер смены;

фискальный признак сообщения.

Документы, которыми подтверждаются расходы командировочных работников, как правило, включают:

билеты в обе стороны на авиа-, ж/д, автобусный транспорт, кассовые чеки о выдаче постельного белья;

подтверждения расходов на проезд до вокзалов/аэропортов, находящихся за пределами городов, в труднодоступных районах;

документы из места проживания — гостиничные счета, бланки строгой отчетности или кассовые чеки;

страховые полисы на поездку;

документы об оплате других сборов, связанных с поездкой;

документы об оплате получения виз.

В подтверждение оплаты пользования легковым такси выдается кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности. Указанная квитанция должна содержать обязательные реквизиты:

наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;

наименование фрахтовщика;

дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;

стоимость пользования легковым такси;

фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

В квитанции на оплату пользования легковым такси допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особые условия осуществления перевозок пассажиров и багажа легковыми такси.

Таким образом, водитель легкового такси обязан выдать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, отпечатанный контрольно-кассовой техникой, либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности, которая должна содержать установленные реквизиты.

Специфика оформления и применения БСО обусловлена их целью — заменять кассовые чеки при расчетах с населением по оказанным услугам. Согласно действующему законодательству печать — обязательный реквизит БСО, несмотря на то, что ООО, АО и ИП могут не использовать ее в своей работе.

Бланк строгой отчетности без печати является недействительным. Компания, которая выдала такой документ, может быть оштрафована. С 01.07.2018 правила использования БСО меняются в связи со вступлением в силу ряда положений закона № 290-ФЗ.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

По закону 54-ФЗ Об онлайн-кассах все компании должны выдавать клиентам кассовые чеки, а не БСО. Для этого у водителей в машинах должны быть установлены кассовые аппараты, а служба должна заключить договор с оператором фискальных данных. В противном случае — штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение — закрытие службы на 90 дней.

Бланк такси не имеет фиксированного варианта оформления, но Правила перевозок пассажиров и багажа устанавливают обязательные реквизиты, которые должна содержать квитанция на оплату поездки.

Название бланка такси, его серия и номер. Этот реквизит должен быть напечатан:
«Квитанция на оплату пользования легковым такси
серия ____ номер ____»

Название службы (фрахтовщика), адрес офиса, номер телефона и ИНН.

Дата: число, месяц и год выдачи квитанции.

Стоимость заказа цифрами и прописью, тариф и показатели таксометра.

ФИО и подпись того, кто уполномочен проводить расчёты в службе такси. Обычно в этом реквизите указываются данные водителя.

PDF, EPUB, , ! Рассмотрим оптимальную структуру образца бланка строгой отчетности для с учетом норм.

Хоть при выдаче БСО не используется кассовая техника, в бюджетном учреждении все бланки.

Поскольку речь идт о такси, то обратите внимание на пункт 5.

Для водителя такси, работающего без кассового аппарата, вместо чека бланк строгой отчетности БСО. Образцы бланков строгой отчетности.

Образцы бсо для такси Квитанция на оплату.

Этим же законодательным актом описывается и порядок заполнения бланков БСО. Необходимо отметить, что указанный выше нормативный документ содержит лишь общее описание формуляра, однако официальный образец бланка строгой отчетности для такси законодательно не введен в оборот.

Любой БСО, выдаваемый таксомоторным парком, должен содержать следующие сведения: название формуляра, его серию и номер.

Последние два значения не могут заполняться от руки и изготавливаются типографским способом; название лица, являющегося службой такси, с отражением его адреса, ИНН и номера телефона; для правильного заполнения квитанции такси как БСО в формуляр надо внести данные о дате изготовления документа; стоимость проезда также является обязательным реквизитом и должна быть отражена как цифрами, так и прописью.

:

название документа (может быть таким: «Квитанция на оплату услуг такси»); серию и номер БСО; полное название поставщика услуг, адрес, ИНН фирмы; наименование оказываемой услуги (в данном случае «Перевозка пассажира легковым таксомотором», если следовать классификации ОКУН); тарифную стоимость оказываемой таксомоторной услуги, а также дополняющих ее услуг; общую стоимость оказанных услуг клиенту; дату оплаты услуги, а также оформления БСО; Ф.

И. О. и должность представителя поставщика услуг, который принял оплату, его подпись; печать фирмы-поставщика услуг, если она используется.

Курсы, кружки, секции

Логопед

Ломбард

Мебель

Медицина

Недвижимость

Независимая экспертиза

Образование

Оптика

Отдых

Парковка автомобиля

Перевод с иностранных языков

Прокат

Психология

Рестораны, кафе

Ритуальные услуги

Салон красоты

Сдача помещений внаем

Сервисный центр

Социальные услуги

Спорт

Страхование

Строительство, ремонт

Такси

Театры

Торговля

Транспорт

Туризм

Управляющая компания, ГСК

Фото, видео съемка

Химчистка, прачечная

Шиномонтаж

Ювелирные работы

Юридические услуги

Бланки строгой отчетности для такси Такси — неотъемлемая часть больших и малых городов.

Пункт 111 Правил содержит прямую обязанность перевозчика выдать гражданину один из нижеуказанных документов:

чек контрольно-кассовой машины;

формуляр строгой отчетности, оформленный в виде бланка квитанции такси.

Правилами № 112 установлен перечень информации, указание которой в формуляре об оплате перевозки является обязательным.

Этим же законодательным актом описывается и порядок заполнения бланков БСО.

[important]Необходимо отметить, что указанный выше нормативный документ содержит лишь общее описание формуляра, однако официальный образец бланка строгой отчетности для такси законодательно не введен в оборот. [/important]

Любой БСО, выдаваемый таксомоторным парком, должен содержать следующие сведения:

название формуляра, его серию и номер.

печать фирмы-поставщика услуг, если она используется.

Если бланк БСО для такси изготовлен в типографии, то он может быть представлен документом:

С отрывной частью (БСО отдается клиенту, в то время как корешок бланка передается в бухгалтерию таксомоторной компании).

Заполняемым при одновременном формировании копии.

Если БСО изготовлены в типографии, на них должны фиксироваться:

название, адрес, а также ИНН типографии, изготовившей бланки;

сведения о заказе на печать бланков — номер, год выполнения, величина тиража бланков.

Где можно бесплатно скачать образец бланка БСО для такси? Скачать образец заполнения бланка строгой отчетности для службы такси вы можете на нашем сайте.
[info]Скачать образец Итоги БСО для служб такси не утвержден нормативными актами.[/info]

Образцы БСО по видам услуг Требования к бсо для такси.

Главное отличие бланка строгой отчетности для такси — квитанции на оплату пользования легковым такси — заключается в определенных требованиях по заполнению реквизитов фрахтовщика, вне зависимости от формы собственности (ИП, ООО и др.).

Ниже приведена выдержка из Постановления Правительства от 14 февраля 2009 г. N 112 «Об утверждении правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом» (в ред.

Чтобы понять, как все происходит на практике, мы обратились к одному из перевозчиков — то есть юрлицу, владеющему автомобилями, на которых осуществляется извоз пассажиров.

— Действующая редакция Правил пассажирских перевозок подразумевает то, что автомобили такси должны быть оборудованы таксометрами, как в старые добрые времена. И стоимость поездки при оплате наличными по факту должна определяться таксометром, то есть по колесам: сколько километров пути пройдено, сколько простояли в пробках и т. д. Но вот уже несколько лет, по крайней мере с момента прихода Uber, стоимость поездки определяется программой. И определяется она до поездки, с учетом спроса, числа водителей, ситуации на дорогах. В реальности наступает ситуация, когда водитель берет поездку через приложение, стоимость этой поездки определяется программой, по закону в автомобиле должен быть установлен таксометр, но физически этот прибор не может посчитать стоимость поездки так же, как и программа, итоговые суммы разнятся, — объясняет перевозчик.

В то же время «Яндекс Go» предлагает в принципе отказаться от любых кассовых аппаратов в автомобилях такси.

— Мы поддерживаем идею внедрения программных касс в пассажирских перевозках. Более того, исходя из нашего опыта работы в 17 странах, считаем, что нужно не вводить кассы в качестве альтернативы таксометрам, а постепенно переходить на них полностью, как это происходит во всем современном мире, — говорит Максим Козлов, руководитель по связям с государственными органами на международных рынках «Яндекс Go».— Также важно, чтобы чек был электронным, а не физическим, а кассы — интегрированы с онлайн-сервисами. Сама идея, в частности, уже успешно реализована в ряде стран, где работает наш сервис: водителям не нужно выбивать самому чеки, передавать пассажирам, а тем — складывать и где-то хранить; все просто и удобно: после каждой поездки клиенту приходит чек на электронную почту, он также дублируется в приложении в истории поездок. Автоматически информация направляется в налоговую службу для отчетности. Таким образом, ответственность за использование кассового аппарата и все дополнительные действия с водителя снимаются — система все делает сама.

В «Яндекс Go» подчеркнули, что готовы делиться с госорганами опытом интеграции электронных чеков с онлайн-платформами.

— Знаем, что сейчас вопрос введения программных касс рассматривается в рамках законопроекта по перевозкам в Парламенте. Считаем, что важно правильно настроить регулирование, чтобы оно способствовало развитию рынка перевозок и повышало его технологичность, а также не ущемляло права потребителей, — добавил Максим Козлов.

Чек на такси представляет собой документ, подтверждающий заказ и оказание таксомоторных услуг. Оформляется только в случае, когда таксист работает легально и располагает соответствующими бланками строгой отчетности.

На законодательном уровне не предусмотрено единого бланка, с помощью которого можно оформить чек. Компания- перевозчик вправе разработать форму самостоятельно.

Если водитель работает легальным способом, то у него есть все средства для выдачи чека:

устройство для печатания;

а также электронные средства управления онлайн-кассой.

Чек можно получить и при оплате картой либо за наличные. Не имеет значение, насколько длительна будет поездка – в аэропорт или соседний квартал. По требованию пассажира чек должен быть предоставлен в обязательном порядке.

Если такси работает на легальной основе, то чек должен предоставляться в обязательном порядке. При отказе водителя от предоставления документа гражданин вправе жаловаться в региональное министерство транспорта и Роспотребнадзор. Подобное целесообразно, когда водитель работает легально и «проводит» перевозки через кассу.

Некоторые таксисты предпочитают сотрудничать с диспетчерами-компаниями, предоставляющими посреднические услуги.

Если водитель отказался оформить чек, то с него могут быть взысканы штрафы в размере до 10 тыс. рублей.

Основе требование заключается в его содержательности. В бланке должны быть указаны номер ОГРН, ИНН, серия и номер документа. Достоверно должна быть передана информация о перевозчике, а также дате совершения поездки.

Если бланк оформляется печатным способом, то его не нужно подписывать.

Документ, составленный в форме товарного чека, должен быть подписан водителем или уполномоченным представителем компании.

БСО для такси с 1 июля 2019 года

В документе обязательны следующие элементы:

наименование, серия и номер квитанции;

сведения о перевозчике;

дата выдачи документа за поездку на легковом такси;

стоимость поездки, с возможной детализацией маршрута;

информация о гражданине, который непосредственно проводил расчеты.

Серию и номер документа нужно напечатать типографским способом. В документе должна быть выдана полная формулировка о квитанции: «квитанция за поездку на легковом такси».

Следует указать точные сведения о фрахтовщике – его адресе, номере ИНН, номер телефона.

В разделе «стоимость пользования легковым такси» следует подробно указать цену за поездку, в том числе прописью. Если поездка зависела от километража, то в квитанции нужно обозначить данные из таксометра, а также тарифы. Окончательная стоимость поездки рассчитывается исходя из тарифов перевозчика.

Пользователей интересует обязательность предоставления чеков, а также их форма.

Актуальны вопросы относительно поведения заказчика услуги такси в случае, когда водитель упорно отказывается предоставлять чек или предоставляет его в ненадлежащей форме.

Электронный чек полагается в случае, когда гражданин оплачивает поездку на такси банковской картой и через приложение Apple Play. Тогда чек в электронной форме поступает на электронное устройство клиента после оформления транзакции.

При оформлении товарного чека проставлении печати обязательно.

Если документ составляется в печатной форме, то печать на бланке может не проставляться.

Печати также может не быть у ИП, даже когда он работает легально. Отрывной корешок от чека остается в водителя, а остальной бланк передается клиенту.

Чек на такси представляет собой документ, подтверждающий заказ и оказание таксомоторных услуг. Оформляется только в случае, когда таксист работает легально и располагает соответствующими бланками строгой отчетности.

На законодательном уровне не предусмотрено единого бланка, с помощью которого можно оформить чек. Компания- перевозчик вправе разработать форму самостоятельно.

Если водитель работает легальным способом, то у него есть все средства для выдачи чека:

устройство для печатания;

а также электронные средства управления онлайн-кассой.

Чек можно получить и при оплате картой либо за наличные. Не имеет значение, насколько длительна будет поездка – в аэропорт или соседний квартал. По требованию пассажира чек должен быть предоставлен в обязательном порядке.

Если такси работает на легальной основе, то чек должен предоставляться в обязательном порядке. При отказе водителя от предоставления документа гражданин вправе жаловаться в региональное министерство транспорта и Роспотребнадзор. Подобное целесообразно, когда водитель работает легально и «проводит» перевозки через кассу.

Некоторые таксисты предпочитают сотрудничать с диспетчерами-компаниями, предоставляющими посреднические услуги.

Если водитель отказался оформить чек, то с него могут быть взысканы штрафы в размере до 10 тыс. рублей.

Порядок подтверждения расходов на оплату услуг такси, оказываемых сотрудникам

Чтобы выяснить, как выглядит бланк квитанции, следует учитывать, что единой формы квитанции не предусмотрено. Компания-перевозчик вправе разработать бланк собственного образца. Пример смотрите тут.

Квитанция представляет собой обычный документ, оформленный рукописным или печатным способом. В ней содержится информация о компании-перевозчике, дате, времени оформления поездки. В квитанции должны быть указаны серия и номер документа. В бухгалтерии компании бланки должны учитываться в обязательном порядке.

Основе требование заключается в его содержательности. В бланке должны быть указаны номер ОГРН, ИНН, серия и номер документа. Достоверно должна быть передана информация о перевозчике, а также дате совершения поездки.

Если бланк оформляется печатным способом, то его не нужно подписывать.

Документ, составленный в форме товарного чека, должен быть подписан водителем или уполномоченным представителем компании.

В документе обязательны следующие элементы:

наименование, серия и номер квитанции;

сведения о перевозчике;

дата выдачи документа за поездку на легковом такси;

стоимость поездки, с возможной детализацией маршрута;

информация о гражданине, который непосредственно проводил расчеты.

Серию и номер документа нужно напечатать типографским способом. В документе должна быть выдана полная формулировка о квитанции: «квитанция за поездку на легковом такси».

Следует указать точные сведения о фрахтовщике – его адресе, номере ИНН, номер телефона.

Пользователей интересует обязательность предоставления чеков, а также их форма.

Актуальны вопросы относительно поведения заказчика услуги такси в случае, когда водитель упорно отказывается предоставлять чек или предоставляет его в ненадлежащей форме.

Электронный чек полагается в случае, когда гражданин оплачивает поездку на такси банковской картой и через приложение Apple Play. Тогда чек в электронной форме поступает на электронное устройство клиента после оформления транзакции.

Документальное подтверждение расходов на такси

Бланк строгой отчётности – это документ, подтверждающий факт получения денег за оказанную услугу и заменяющий собой кассовый чек.

В БСО отражаются сведения, подтверждающие факт правовых отношений между ИП и потребителем услуг.

Он может потребоваться для предоставления в бухгалтерию компании, где работает пассажир, для контроля расходов и компенсации стоимости поездки, если та была совершена по рабочему вопросу.

В соответствии с Федеральным законом 129-ФЗ от 06.06.2021 индивидуальные предприниматели без работников получают освобождение от использования онлайн-касс. Действует льгота до июля 2021 года.

Следовательно, если предприниматель сам осуществляет деятельность, не привлекая других работников, он имеет право выдавать БСО (квитанцию оплаты легкового такси) вместо кассового чека.

Если у предпринимателя появится наёмный работник, то он должен зарегистрировать онлайн-кассу не позднее, чем через 30 дней после заключения договора с ним.

Бланк строгой отчётности изготавливается в типографии или в цифровом виде через специальные автоматизированные системы. При печати типографским способом на документе указываются реквизиты типографии, номер заказа, тираж, год. Во втором случае обязательна гарантия надёжной защиты от несанкционированного доступа и хранение информации об электронных БСО в течение 5 лет.

Строгих правил по оформлению бланка квитанций на оплату такси нет. Однако, в соответствии с приложением №5 к Правилам, утверждённым Постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г., при расчетах без применения контрольно-кассовой техники необходимо отражение таких реквизитов:

название, серия, номер документа. В наименовании делается запись «Квитанция на оплату пользования легковым такси», серия и номер печатаются типографским способом;

ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, адрес;

вид и стоимость оказываемой услуги;

размер оплаты, переданной клиентом индивидуальному предпринимателю;

дата оплаты и оформления;

ФИО и подпись получившего оплату лица, т.е. ИП;

печать (при её использовании).

Все обязательные сведения, перечисленные в нормативном документе, заполняются, несмотря на отсутствие утвержденной формы квитанции для такси. Индивидуальный предприниматель вправе указывать и другие реквизиты: любые нюансы заказа, форма оплаты и т.д.

Наиболее распространённым форматом печати квитанции на оплату пользования такси является А6. При этом главный критерий оформления – удобство как для заполнения водителем, так и для изучения клиентом.

Как правило, БСО печатаются с фирменным логотипом и шрифтом.

При расчетах с клиентами без применения ККТ перевозчик вправе использовать бланки строгой отчетности, утвержденные нормативно-правовыми актами или разработанные самостоятельно (с соблюдением рекомендаций по форме, заполнению).

Образец квитанции такси не имеет утвержденной унифицированной формы. При перевозках легковым такси пассажиру выдается кассовый чек или квитанция в форме БСО с указанием необходимых реквизитов, которые предусмотрены приложением № 5 к Правилам, утв. постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г. Так, квитанция такси должна содержать следующие сведения:

Название, серию и номер бланка, который выдается при осуществлении расчета;

Наименование лица, осуществляющего перевозки, с указанием основных реквизитов – адреса, номеров телефонов, ИНН;

Число (дата), когда был выдан бланк строгой отчетности такси;

Стоимость оказанной услуги, то есть сумма поездки на такси;

Фамилия, имя и отчество работника, наделенного правом проведения расчетов, а также его подпись.

Таким образом, несмотря на то, что утвержденной формы квитанции для такси нет, при разработке формы необходимо включить все обязательные сведения, перечисленные в нормативном документе.

Вконтакте
Facebook
Twitter
Google+
Одноклассники

Похожие записи:

Кбк страховые взносы до 2021г в ифнс
Заявление на предоставление льготы по налогу на имущество пенсионерам: бланк и образец заполнения
Может ли судебный пристав арестовать машину находящуюся в кредите

Какими документами можно подтвердить расходы на проезд на такси в командировке?

Можно ли принять квитанцию такси без печати

Можно ли принять закрывающие документы без печати?

Обязательна ли Печать на Квитанции Пользования Легковым Такси

Авансовый отчет: что можно принять к учету

БСО для такси с 1 июля 2019 года

Порядок подтверждения расходов на оплату услуг такси, оказываемых сотрудникам

Документальное подтверждение расходов на такси

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ