Приказ в связи со смертью работника образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ в связи со смертью работника образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Как правило, свидетельство о смерти работодатель получает от родственников умершего работника. С этого свидетельства отдел кадров снимает копию. Оригинал свидетельства остается у родственников работника. При этом со слов родственников или иных лиц без представления подтверждающих документов оформлять прекращение трудового договора с умершим работником нельзя.

Приказ издается по унифицированной форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем. Запись в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» необходимо заполнить в точном соответствии с формулировкой ТК РФ. Необходимо поставить ссылку на соответствующую статью, часть, пункт. В данной строке нужно указать: «Смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ».

В строке «Документ, номер и дата» указывается документ, на основании которого прекращается трудовой договор с работником. Также нужно указать дату и номер этого документа (например, Свидетельство о смерти серия 0-00 № 1111111 от «20» ноября 2020 г.).

Днем прекращения трудового договора с работником в данной ситуации является дата его смерти, указанная в свидетельстве о смерти. Эта дата указывается в приказе независимо от того, когда именно умер работник (после работы или на работе, на больничном или в отпуске, в выходной или нерабочий праздничный день).

Датой прекращения трудового договора является день смерти, причем независимо от того, когда работодатель получил от родственников умершего работника копию свидетельства о смерти по установленной форме. Таким образом, дата прекращения трудовых отношений может предшествовать дате издания приказа. А дата издания приказа о прекращении трудового договора будет совпадать с датой представления работодателю свидетельства о смерти.

Запись об основании и причине прекращения трудового договора следует вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на необходимую статью, пункт, часть.

Трудовую книжку нужно выдать на руки одному из родственников под расписку или направить ее по почте по адресу, который указан в письменном заявлении родственника (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Окончательный расчет по заработной плате, включая доплаты и премии, компенсацию за неиспользованный отпуск, полагающимся умершему работнику, производится с членом его семьи, коими являются супруги, родители, дети (ст. 2 Семейного кодекса РФ) или лицом, находившимся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).

На основании больничного листка работодатель обязан назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Родным умершего также нужно выплатить начисленные, но не полученные ко дню смерти работника детские пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет.

Выплаты производятся членам семьи, совместно проживающим с умершим, — вдове (вдовцу), родителям (усыновителям), детям (усыновленным) ст. 2 СК РФ. Поэтому у них нужно дополнительно потребовать документ, подтверждающий совместное проживание с умершим (например, паспорт получателя, в котором стоит штамп о регистрации по тому же адресу, по которому проживал умерший работник, или выписку из домовой книги).

Нетрудоспособным иждивенцам выплаты производятся независимо от совместного проживания с умершим.

Чтобы получить пособия член семьи покойного должен обратиться к работодателю в течении 4 месяцев с момента смерти близкого человека (пункт 2 статьи 1183 ГК РФ). В этом случае пособие вместе с заработной платой должны выплатить родственнику. Если же в течение 4х месяцев за оплатой больничного никто не обратился, то данная сумма включается в состав наследства (пункт 3 статьи 1183 ГК РФ). А значит, решение вопроса о том, кому достанутся эти деньги откладывается, как минимум, ещё на два месяца.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника

При погребении за счет средств родственника умершего или иного гражданина, взявшего на себя похоронные хлопоты, ему выплачивается социальное пособие на погребение. Пособие положено, если выше указанные граждане обратились за ним не позднее 6 месяцев с даты смерти и выплачивается в день обращения за ним на основании пакета документов: заявления (в произвольной форме) и справки о смерти от органа ЗАГС. Важно! Должен быть предоставлен оригинал.

Требовать от физлица какие-либо иные документы неправомерно.

Для выплаты пособия не потребуется рассчитывать средний заработок. Пособие назначается в фиксированной сумме, которая ежегодно индексируется. С 01.02.2020 размер пособия на погребение с учетом индексации составляет 6124,86 руб. В регионах, где применяется районный коэффициент, сумма увеличивается на размер коэффициента.

Пособие на погребение физлицу осуществляются за счет бюджетных средств. Это означает, что работодатель на указанные затраты уменьшает исчисленные взносы на социальное страхование (при зачетном методе) или получает возмещение (при прямых выплатах).

Согласно п. 1.2 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

В соответствии с пп. 2.5.7 Порядка предусматривается, что в графе «Наименование документа» подраздела «Основание» указываются данные документа, подтверждающего оформление или прекращение трудовых отношений, — наименование документа, дата и номер документа.

Таким образом, кадровое мероприятие в виде увольнения в связи со смертью сотрудника необходимо отразить в отчете СЗВ-ТД, который нужно будет предоставить не позднее рабочего дня, следующего за датой проведения кадрового мероприятия (датой издания приказа об увольнении — дата предоставления документов свидетельствующих о смерти, а не датой увольнения — дата смерти сотрудника) (п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 № 590).

Из выше изложенного следует заполнить отчет таким образом:

графа 2 — дата смерти
графа 3 — увольнение
графа 4 — должность, профессия, …
графа 6 — Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
графа 7 — приказ
графа 8 — дата приказа, это, как правило, дата предоставления документов, подтверждающих смерть работника
графа 9 — номер приказа.

Смерть сотрудника это большое горе для его близких и потеря для трудового коллектива. В силах работодателя поддержать в этот трудный момент родственников, тем более для этого есть возможность использовать инструменты государственной поддержки. Бухгалтеру важно в такой момент не растеряться, помочь родственникам, например, предоставив список необходимых документов, проконсультировать по поводу получения пособия.

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:

свидетельство о смерти;
решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.

При издании приказа о расторжении договора трудоустройства может использоваться форма Т-8. До 2013 года она была обязательной. На данный момент организации может разработать собственный бланк или использовать старую форму. В документе обязательно должна быть указана информация:

о реквизитах организации – точное наименование, написанное в полном и/или сокращенном виде, код ОКПО;
о дате издания документа – день, когда работодателю были предоставлены документы, подтверждающие факт смерти сотрудника;
о номере документа – на законодательном уровне не предъявляются требования к нумерации документа. Организация может присваивать документы в соответствии с порядком, который установлен в ее нормативных документах. Кроме этого, разрешено использование комбинаций цифр, букв, символов и знаков. Главное требование – отсутствие двух одинаковых номеров документов в одном отчетном периоде;
о дате и номере ранее подписанного между сторонами договора о трудоустройстве;
о дате фактического прекращения действия трудового соглашения – дата должна совпадать с днем смерти человека, указанным в свидетельстве. В случае, если гражданин признан умершим по решению суда, то указывается дата, когда оно вступило в законную силу;
об умершем сотруднике – указывается ФИО, присвоенный при трудоустройстве табельный номер, подразделения и должность, которую до этого занимал человек;
об основаниях для расторжения контракта – работодатель обязан указать причину, обозначенную в ТК России. В данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.6 ст.83 ТК РФ . Запись должна быть внесена без сокращения слов, аббревиатур;
о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указываются данные бумаги, которая подтверждает факт смерти работника – свидетельство о смерти или решение суда.
В конце приказа руководитель организации обязан указать свою должность, а также поставить подпись с расшифровкой.

Как уволить умершего сотрудника

При расторжении договора трудоустройства с умершим сотрудником работодатель может совершить ряд ошибок, которые впоследствии негативно отразятся на его деятельности. Среди наиболее частных ошибок стоит выделить:

увольнение сотрудника без наличия соответствующих документов или при устном извещении со стороны родственников;
ошибочная простановка дат в приказе. Недопустимо указание в качестве дня увольнения последний рабочий день сотрудника. Это связано с тем, что в данный день сотрудник был еще жив и увольнение по ст. 83 ТК РФ будет неправомерным;
использование слова «уволить». Данная формулировка будет считаться ошибочной, так как уволить можно сотрудника, который является живым. При смерти гражданина осуществляется прекращение действия контракта, который был заключен еще при его жизни.

Чтобы завершить действие трудового соглашения с конкретным лицом по причине его смерти, достаточно одного документа – свидетельства из ЗАГСа о регистрации фактической смерти, подтверждаемой медзаключением. Дата смерти, обозначенная в данном свидетельстве, принимается за день расторжения договора.

Также основанием для формирования увольнительного приказа может выступить решение суда о признании умершим. Решение можно использовать как основание после его вступления в законную силу, этот момент наступает после завершения срока на обжалование.

[adinserter block=”13″]

Приказ формируется в тот день, когда работодатель получил документальное подтверждение смерти в форме свидетельства или судебного решения. Днем увольнения, указываемом в приказе, следует признать одну из следующих дат:

День смерти, прописанный в свидетельство из ЗАГСа;
День смерти, указанные в судебном решении;
День вступления решения суда в силу, если в нем не содержится четкая дата смерти. Данный момент наступает по завершению периода, отведенного на обжалование решения, который составляет 1 месяц с момента принятия данного решения в конечном варианте.

[adinserter block=”10″]

Членам семьи следует собрать документы для получения положенных выплат по месту работы умершего гражданина. Документы должны подтверждать степень родства и факт смерти, подать их можно в течение четырех месяцев. Если никто не заявит о праве на выплаты, то они будут включены в состав наследства.

Комплект документации может включать:

Заявление, составленное в свободном виде, с просьбой о выплате положенных денежных сумм;
Свидетельство, подготовленное ЗАГСом, о смерти гражданина;
Бумага, свидетельствующая о родстве с умершим сотрудником;
Паспорт или иной документ об удостоверении личности заявителя.

Заявление предъявляется в оригинале, со всех остальных бумаг следует снять копии. Копии должны быть заверены представителем организации, оригиналы возвращаются заявителю.

Претендовать на выплаты могут следующие лица:

Родители (родные или приемные), а также мачеха или отчим;
Муж или жена умершего;
Дети (родные или усыновленные);
Братья, сестры;
Дедушки, бабушки.

В числе выплат, на которые могут претендовать родственники:

Заработанные, но не выплаченные средства;
Компенсация неистраченных работником отпускных дней;
Начисленные, но недополученные умершим соцпособия (по безработице, декретные, на ребенка);
Соцпособие на погребение – выплачивается родственнику, оплатившему расходы на похороны и подавшему соответствующий запрос в организацию в течение полугода, его размер с 01 февраля 2017 г. составляет 5562,25 руб. (наличие в регионе повышающего коэффициента увеличивает размер данной выплаты).

Ошибки часто допускаются в определении даты, которой проводится увольнение умершего. Не допускается увольнять сотрудника на основании его смерти днем, который для него являлся последним рабочим, предшествующим дню смерти. В свой последний рабочий день работник был еще жив, и увольнение по основанию из п.6 ст.83 ТК РФ не правильно. К тому же у работодателя могут возникнуть проблемы с начислением ФСС соцпособия на погребение, так как работник уволен днем, когда он был жив.

Поэтому увольнительная процедура проводится днем фактической смерти, которая берется из судебного решения или свидетельства. Если конкретная дата не известна (такое возможно при признании человека умершим через суд), то за день увольнения принимается дата вступления решения в силу.

Все оформления трудовых книжек производят строго в соответствии с определенными правилами:

Все записи должны строго соответствовать формулировкам приказов и распоряжений.
Даты заносятся только арабскими цифрами.
Не допускается производить каких-либо сокращений.
Все записи производят на русском языке. В тех регионах, где два языка государственных – на двух языках.
Каждая формулировка, занесенная в трудовую книжку, должна быть продублирована в личную карточку сотрудника. Эта карточка должна иметь форму № Т- 2 и росписи работника ознакомивших с этими записями.

На основании общепринятых требований и вышеизложенного приказа. Нужно будет произвести запись в трудовой книжке с такой формулировкой: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят – в связи со смертью сотрудника». Затем сделать ссылку на статью 83 пункт 6 части 1, Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой осуществляется данное расторжение.

Этот документ выдают близким родственникам под расписку, которые должны представить документ, подтверждающий личность и родство, то есть паспорт, свидетельство о браке или о рождение. Также он может быть выслан по почте по указанному ранее адресу работником.

Кадровик заверяет все копии документов и подшивает в личное дело работника. Если о трудовой книжке никто не заявил, и нет адреса. Документ хранят два года отдельно от других документов, потом передают в архив и там хранят еще 50 лет.

Все причитающие выплаты должны получить иждивенцы или близкие родичи, таковыми считаются:

Cупруг или супруга.
Дети (в том числе, которых усыновили.).
Родители (также и приемные).

Родственники должны представить заявление с просьбой о выдачи всех причитающих выплат, документ, подтверждающий родство и личность, свидетельство о смерти сотрудника, справку о смерти по форме 33 из ЗАГСА.

Все выплаты предприятие должно осуществить в течение семи дней.

Расторжение трудовых отношений по причине смерти сотрудника процесс тяжелый как юридически, так и морально. Но если произойдет на вашем предприятии такой неприятный случай, вы будете ознакомлены, как прекратить трудовые отношения с покойным работником, соблюдая все буквы закона.

Когда наступает смерть работника, оформление увольнения происходит по стандартной схеме. Выглядит она так:

Близкие умершего сообщают работодателю компании о факте смерти его работника. Письменное оно или устное, уведомление о печальном событии должно сопровождаться документальным подтверждением смерти человека. Служащие отдела кадров делают копию поступивших бумаг и приступают к составлению приказа, на основании которого и проведут увольнение по смерти.
В приказе указывают сведения о личности умершего, иногда вписывают его номер по табелю. Обязательно называют причину, по которой увольняют. Копию свидетельства о смерти прикладывают к приказу.
Затем заполняют уведомление об увольнении, датой которого ставят день смерти, указанный в свидетельстве о смерти или решении суда. Указывают реквизиты этого документа. Строку, в которой при обычных обстоятельствах увольняемый расписывается, оставляют пустой.
Составленный приказ отдается руководителю для подписания и заверения печатью. Запись о документе обязательно вносится в регистрационный журнал. Приказ будет храниться в архиве организации пять лет, после чего утилизируется.
Далее оформляется расчетная справка. Её заполняют двое: кадровик и бухгалтер. Первый указывает реквизиты компании, данные об отгулянных отпусках, персональные сведения об усопшем и сколько времени он фактически отработал на этом предприятии. Бухгалтер со своей стороны рассчитывает полагающиеся выплаты, ориентируясь на сведения, вписанные в справку кадровиком.
Затем закрывают личную карту трудящегося внесением в нее на четвертой странице записи о расторжении трудового соглашения по причине смерти работника. Кроме этого, никаких иных сведений не добавляют.
Приказ об увольнении в связи со смертью обязательно регистрируют в Журнале учета изданных приказов, ставят текущую дату. Хранится это распоряжение будет целых пять лет.
Заполняют трудовую записью о прекращении контракта с сотрудником по причине его смерти. Подписывает либо сам руководитель, либо сотрудник кадрового отдела, уполномоченный на совершение таких действий. Ставят круглую печать компании.
Еще одну запись о выбытии сотрудника вносят в учетную книгу. Заполненную трудовую передают близким скончавшегося коллеги. Им придется расписаться в получении.

Случается, сотрудники умирают во время проведения очередного отпуска. Это обстоятельство никак не влияет на процедуру увольнения: она проводится по стандартному алгоритму, начиная с предоставления свидетельства о смерти в кадровый отдел. Датой прекращения трудовых отношений так же, как и в случае смерти при других обстоятельствах, считается число, указанное в свидетельстве о смерти.

Прочитав текст распоряжения об увольнении, служащие бухгалтерии рассчитывают размер полагающихся «уволенному» по смерти компенсационных выплат. Деньги эти родне скончавшегося могут передать в течение четырех месяцев с установленной документально даты его смерти. Таков порядок. Время истекло, а никто не обратился за деньгами? Средства переходят в наследственную массу покойного. У «сгоревшего на работе» стахановца наследников нет? Деньги останутся на счетах фирмы.

Кто вправе рассчитывать на выплаты после смерти трудящегося? Россияне, причисленные Семейным кодексом к близким родственникам, а также иждивенцы, которых при жизни содержал покойный. Всю сумму получит тот из них, кто обратится первым. Одновременно обратились несколько наследников? Кадровики могут предложить им решить вопрос, на чье имя оформлять выплату, полюбовно или, если продуктивного диалога не получится, обратиться к судье. Но со своей стороны руководитель обязан рассчитаться с представителями умершего работника в течение семи дней с момента получения от них заявления.

Что полагается родне умершего? Те же самые выплаты, что и в случае расторжения трудового контракта по другим причинам. Речь идет о:

долгах по зарплате (жаловании, которое покойный заработал, но не успел получить);
оплате по больничным листам (если таковые не были своевременно оплачены);
надбавках и премиальных;
компенсации за неотгулянный отпуск.

Кроме стандартных выплат, руководство может выдать материальную помощь или компенсацию на похороны выбитого смертью из рядов организации специалиста.

Пример оформления приказа об увольнении в связи со смертью в 2021 году

Ответ на этот вопрос однозначно дается восемнадцатым пунктом 217-ой статьи НКРФ: из денег, выплачиваемых по смерти труженика его родне и иждивенцам, налоги и страховые взносы не удерживаются. Это вполне логично, ведь налоговыми и прочими отчислениями обязан делиться с государственной казной только живой соотечественник. Мертвому медицинская и социальная страховка, равно как и пенсия без надобности.
Не подпадают под налогообложение и материальные компенсации семье ушедшего из жизни, которые руководитель может делать, как исходя из требований, прописанных в локальных актах компании, так и из обычного человеколюбия.

Неправильно определяют дату. Несмотря на то, что законодательство имеет на этот счет однозначные указания, кадровики нередко затрудняются с тем, какую дату ставить в приказе (образец можно скачать в подвале статьи) и трудовой книжке. Например, нередко они вписывают число, месяц, год последнего рабочего дня, особенно, когда стахановец скончался на следующий день. Таких ошибок делать нельзя, ведь фактически человека вносят в список мертвых, когда он был еще жив, увольняя живого по «мертвой» статье. Это может стать причиной проблем при определении суммы страховых взносов и «погребальной» компенсации. Поэтому увольняют покойника исключительно днем, когда его смерть была официально установлена специалистом и задокументирована. Дату эту берут из свидетельства о смерти или судебного решения о пропаже соотечественника без вести или о признании его умершим. В последнем случае точная дата смерти может быть и не установлена. Тогда в приказе и трудовой следует указать день, когда это решение вступает в законную силу.
Увольняют без документа, подтверждающего смерть. Известны случаи, когда трудовое соглашение расторгается по «мертвому» шестому пункту 83 статьи ТКРФ, когда официальных документов о смерти еще нет. Закон запрещает издавать увольняющий приказ, до тех пор, пока в кадровом отделе предприятия не появятся свидетельство о смерти работника или решение суда о признании его умершим. Даже если работник умер на руках «хозяина», это еще не основание увольнять. Сначала документы, подтверждающие смерть, потом уже хлопоты с расторжением договора.
Пишут «уволить». В кадровых отделах нередко сидят знатные грамотеи, которым ничего не стоит уволить покойника. Понятно, что рука уже набита на этом слове, ведь с умершими приходится иметь дело гораздо реже, чем с живыми. Однако при работе с документами следует быть предельно внимательными: увольнять допускается только живых, с умершими прекращают действие трудового соглашения. Точка.
Скоропалительность решений. Руководители, привыкшие рубить с плеча, нередко попадают в ситуацию, когда увольняют за прогулы умершего труженика. Родня покойного не всегда может сразу уведомить «хозяина» о смерти его работника и принести подтверждающий смерть документ. Кадровики же, не выяснив всех обстоятельств, ставят прогулы и при накоплении их в достаточном количестве, увольняют прогульщика заочно. Чем нарушают гражданские права работника и рискуют нарваться на внушительный штраф, если родственники покойного оспорят такое неправомерное увольнение. Это тот случай, когда спешить — себе дороже.

Прекращая договор с работником из-за смерти последнего, руководство соблюдает обычную процедуру, предусмотренную для увольнения по независящим от волеизъявления сторон обстоятельствам. Разница лишь в том, что расписываться в приказе, трудовой и прочих документах увольняемый, по объективным причинам, не может. Родственники, пришедшие за бумагами и расчетом, расписываются только в получении трудовой книжки. Никакими налогами и страховыми удержаниями такие выплаты не обременяются. Однако наследникам умершего стоит знать, что кроме денег, они могут унаследовать и его долги перед организацией, где он работал.

Кадровый сотрудник отражает факт прекращения контракта в трудовой книжке.

В разделе «Сведения о работе» отражают следующие данные:

порядковый номер записи;
календарная дата;
основание прекращения соглашения – увольнение в связи со смертью работника;
реквизиты приказа;
должность, ФИО и подпись работника, внесшего запись.

Сокращения и неточности не допускаются.

Запись в трудовой книжке (образец):

Как уволить сотрудника в связи со смертью?

Таким образом, приказ об увольнении умершего служащего оформляют на основании бумаги, подтверждающей его гибель. Трудовая книжка выдается членам семьи бывшего сотрудника. Также они вправе получить за него зарплату, пособие по больничному листу, субсидию на погребение. Страховые взносы и НДФЛ на перечисленные выплаты не начисляются.

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

заявление;
паспорт заявителя;
документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Правоотношения работников и их нанимателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых контракт приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам. Смерть сотрудника является одной из таких причин. Причем трудовые отношения имеют такую специфику, что даже если работник судом признан безвестно отсутствующим, его надо увольнять как умершего.

Тем не менее для подтверждения факта смерти требуются документы, такие как:

Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.

Процедура увольнения работника должна обязательно сопровождаться изданием соответствующего приказа. В документе следует указать, что трудовой договор расторгается, и привести причину прекращения сотрудничества. Важность этого документа такова, что приказ имеет определенную форму, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью» и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ. По естественной причине знакомить с приказом никого не требуется, то есть соответствующий раздел «С приказом ознакомлен» не заполняется.

Общие правила заполнения приказа об увольнении работника приведены в материале «Унифицированная форма № Т-8 – бланк и образец заполнения».

ВАЖНО! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, причем не имеет значения, рабочий это был день или нет. В подтверждение данному тезису можно привести ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой тот день, когда сотрудник работал последний раз, и должен быть взят за точку отсчета при расторжении договора. Исключения есть, но они связаны с обстоятельствами, при которых работник трудовые обязанности не исполнял, но рабочее место за ним оставалось.

Увольнение в связи со смертью работника

По общему правилу в обязанности нанимателя входит выдача всех денежных средств, предназначенных работнику. Причем произвести выплаты он должен, согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения.

Если причина выплат связана со смертью работника, то имеются в виду суммы следующих категорий:

Денежные средства, которые необходимо выплатить по трудовому законодательству и утвержденному на предприятии положению об оплате труда (заработная плата, премии, отпускные компенсации и прочее).
Денежные средства, выплачиваемые по причине смерти сотрудника – пособие на погребение. Для оформления пособия в бухгалтерию предприятия следует предоставить заявление и справку о смерти, выданную органом ЗАГС. Максимальная величина пособия определена п. 1 ст. 10 закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ и каждый год индексируется исходя из реального уровня инфляции.

В ст. 141 ТК РФ содержатся нормы, регулирующие сроки проведения выплат денег, причитающихся работнику, и указывающие, кому эти средства могут быть отданы. Выплаты можно произвести только лицам, имеющим непосредственное отношение к умершему, а именно:

Лицам, которые входят в состав его семьи. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, членами семьи считаются муж, жена, родители, дети. В эту же категорию входят также усыновители и сами усыновленные. Ст. 1183 ГК РФ дополняет это положение нормой, в соответствии с которой члены семьи, чтобы претендовать на эти средства, на момент смерти должны проживать вместе с умершим.
Лицам, которые числятся на иждивении умершего работника. Этот статус у них должен быть на момент смерти опекуна. Ст. 1183 ГК РФ гласит помимо этого, что выплаты могут получить исключительно нетрудоспособные иждивенцы.

На то чтобы обратиться с заявлением к работодателю, претендентам на средства дается 4 месяца. Такой срок установлен ст. 1183 ГК РФ. Оформление выплат со стороны предприятия должно быть произведено в течение недели с момента получения нужных бумаг – самого заявления и документа, способного подтвердить родство.

См. также «Зарплата умершего работника не облагается взносами и НДФЛ».

Смерть подчиненного налагает на его нанимателя определенные обязанности. Руководство предприятия должно провести следующие организационные мероприятия:

Выпустить приказ о том, что трудовой контракт прекратил действие. Причина приводится одна – смерть сотрудника, основание – положения п. 6 ст. 83 ТК. Дата прекращения отношений, приводимая в приказе, должна полностью соответствовать дате смерти.
Оформить трудовую книжку, внеся соответствующую запись, и передать документ родственникам или близким работника.
Выплатить родственникам или близким деньги, которые причитаются работнику за проработанный период до момента смерти, а также пособие на погребение. Сроки выплат должны быть выдержаны в рамках закона.

В этом вопросе законодатель дает организациям, их руководителям, и сотрудникам отделов кадров некую свободу. Документ можно подготовить в произвольной форме.

Главное, чтобы в нем были все необходимые сведения:

о дате и номере приказа;
о работодателе и работнике;
о причине увольнения.

Естественно, в приказе должна стоять подпись уполномоченного лица. Но только со стороны работодателя, потому как работник уже не может ничего подписать. А знакомить с бумагой родственников умершего закон не обязывает.

Отметим, что существует унифицированная форма Т-8, которой можно воспользоваться при подготовке документа. Это очень удобно в том плане, что нужно только заполнить готовый бланк, ничего от себя не добавляя.

Когда на предприятии осуществляется прекращение договора с работником по причине его смерти, то его заработанные суммы не пропадают. Всю заработанную, но не выданную на руки зарплату необходимо передать его близким родственникам. Ими признаются супруг (супруга), дети, родители.

ТК РФ устанавливает, что выплата оставшейся зарплаты производится в течение одной недели с момента обращения близких умершего. Если руководители фирмы не уложатся в отведенное время, то они должны будут произвести выплату компенсации за задержку, которая рассчитывается в размере 1/150 действующей ставки ЦБ РФ, из расчета за каждый день опоздания.

Оформление записи в трудовой при смерти работника часто является трудностью для кадровика. Она должна включать в себя сведения о том, что соглашение прекращается по причине, на какую не могут повлиять обе стороны — смерти. В качестве основания для внесения записи проставляются реквизиты распоряжения. Причину смерти в трудовой указывать не нужно.

Если выполняется увольнение по желанию сотрудника, он получает трудовую в свой завершающий день работы. При смерти сотрудника этот документ после внесения данных нужно передать его родственникам. Однако существует очередность, в которой они могут претендовать на получение бланка.

Первые в списке на передачу трудовой находятся супруг(а) и дети работника, затем следуют родители, и дальше — все остальные родственники по очередности убывания родства.

Если на получение трудовой претендуют сразу несколько родных работника, и все они являются в кадровый отдел за ним, то следует действовать так. Сначала кадровик должен у всех затребовать документ, который будет однозначно определять степень родства с умершим, и среди них выбрать того, кто имеет первоочередное право. Если таковых нет, то допустимо отказать сразу всем.

В ситуации, если родственники находятся в другом населенном пункте, и не имеют возможности лично явиться за получением документа, нужно созвониться с ними и по телефону обсудить как выполнять отправку.

Если книжка отдается лично в руки, то родственнику необходимо составить заявление о ее получении. Для этого он в произвольной форме обращается к руководителю, с указанием причины и степени родства.

Еще одна возможность для родственников получить трудовую — это составить на своего представителя нотариальную доверенность.

Внимание! Процесс передачи книжки включает в себя составление расписки. В ней родственник указывает, что получил документ в руки и иных требований к фирме не заявляет. Заявление на получение и расписка прикрепляются к приказу и отправляются в архив компании.

Какую дату ставить в приказе в связи со смертью работника?
Статья увольнения в связи со смертью работника
Что делать работодателю, если нет документа о смерти человека?
Инструкция оформления увольнения из-за смерти работника

Рабочие отношения могут прекратиться по трагической причине — смерть сотрудника. В такой ситуации важно, чтобы руководитель компании, кадровики и бухгалтеры грамотно и в рамках закона оформили увольнение в связи со смертью работника. Как написать приказ, какие документы нужны от близких усопшего и работодателю лично вы узнаете в нашей статье.

Случается так, что у покойного нет родных или они попросту не обращаются за необходимыми документами и выплатами. Однако руководителю всё равно нужно официально уволить человека в данном случае. Как это сделать? Направить запрос в ЗАГС, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Обращаться стоит в филиалы по месту последнего проживания человека, его прописки, ближайшему ЗАГСУ к месту, где была зарегистрирована смерть данного человека, в районе захоронения. Работодателю нужно будет предоставить трудовой договор с умершим, чтобы доказать, что он действительно работал в данной организации.

Близкое по теме: актуальный список документов при увольнении и штраф за невыдачу >>

Как мы писали выше, данное свидетельство должны предоставить родственники умершего. Но просто увидеть его глазами недостаточно. Сотрудники кадрового отдела должны снять копии и прикрепить их к личному делу умершего сотрудника. Делать это нужно ради собственной же безопасности. Верить заявлениям родных не стоит, ведь вы не знаете, в каких они отношениях с вашим сотрудником. Если это ложная информация, а сотрудник придет на работу живой и здоровый — будет весьма неприятная ситуация.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Разъясним, кто может забрать документы умершего человека. Это могут быть родители, супруг/супруга или же другие близкие родственники. Работодатель может не верить на слово, что это родной человек усопшего. Обязательно следует запросить паспорт и документ, который бы подтвердил родство. Это может быть свидетельство о браке или рождении. Выдается трудовая книжка исключительно под расписку или же по официальному заявлению родственника. Если же родные не могут явиться за ней лично (например, они проживают в другом городе), то с их официального согласия можно выслать документ им по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Бывают ситуации, что никто из родственников и вовсе не обращаются за документом. Тогда работодатель обязан хранить его от 50 до 75 лет. Да, срок довольно внушительный, но к этому обязывает закон.

Выдать все причитающиеся умершему денежные суммы следует членам семьи. Это может быть заработная плата, премия, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты. К получателям относятся супруги, родители, дети и те, кто находился на иждивении умершего на день его смерти. Если у работника был больничный до смерти, то работодатель обязан назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Родным умершего также нужно выплатить начисленные, но не полученные ко дню смерти работника детские пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет.

Главное, прежде чем произвести расчет, нужно получить от родственников документ, подтверждающий совместное проживание с умершим. Как мы уже говорили, этим документом может быть паспорт, свидетельство о браке и т.д.

Если родственники еще не определились между собой, кому же причитаются выплаты, то данный вопрос работодатель не должен и не имеет права решать. Родные умершего сотрудника должны мирно понять, кому достанутся денежные средства, или же обратиться в суд и после предоставить решение работодателю.

Как провести расчет‌ ‌при‌ ‌увольнении в 2021 году:‌ инструкции и таблицы на‌ скачивание >>

Все выплаты, которые работодатель должен родным умершего работника, не облагаются налогом НДФЛ, то есть они должны получить суммы без каких-либо удержаний. Также они не облагаются страховыми взносами. Все это прописано в статье 217 НК РФ. Если руководитель компании хочет оказать материальную помощь семьи, то она также не будет облагаться ни налогом, ни взносом.

Программа для упрощения ведения финансовой отчетности от Класс365 обладает большим набором возможностей и решений для вашей организации. Вы сможете автоматизировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, ускорить выписку документов и исключить возможные ошибки при заполнении. Попробуйте полную версию программы Класс365 для автоматизации бизнес-процессов прямо сейчас >>

Формулировка в приказе должна полностью отражать суть произошедшего события. Внутренний нормативный документ должен:

быть составлен по форме Т8;
содержать ссылку на статью 83 (в частности, пункт 6 части 1) Трудового кодекса Российской Федерации.

Обязательным условием является внесение дополнения в приказ. В данной строке проставляется серия, место и дата выдачи документа о смерти.

Один экземпляр приказа с ксерокопией свидетельства о смерти нужно приобщить к комплекту документов в личном деле. Второй передается в бухгалтерию. Подпись в графе «Ознакомлен» ставит лицо, сообщившее о наступлении смерти работника и инициировавшее расчет. Образец приказа представлен ниже.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Здесь вы можете скачать образец приказа на увольнение сотрудника

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Основанием для начала делопроизводства могут быть 2 документа:

справка о смерти;
свидетельство о смерти.

Предоставить документ могут родственники умершего сотрудника. В тот же день необходимо сделать запись о получении в Журнале учета входящих документов, который ведется в обязательном порядке в каждом отделе кадров.

Выпустить приказ об увольнении можно сразу при получении документа.

Датой оформления приказа будет текущая, а датой увольнения – день смерти сотрудника из свидетельства, поскольку именно в этот день трудовые отношения фактически будут прекращены.

Несмотря на то что законодательство запрещает задним числом издавать документы, в этой ситуации нарушения не будет.

Если сотрудник умер в выходной или праздничный день, законодатель предписывает расторгнуть трудовые отношения несмотря на это обстоятельство.

Информационная часть приказа по аналогии должна содержать личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, наименование должности и подразделения, в котором он работает, в четком соответствии со штатным расписанием организации.

Основание прекращения трудовых отношений в приказе будет звучать как: «смерть сотрудника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе «Документ» необходимо указать наименование и реквизиты полученного: «свидетельство о смерти Петрова А.Ю. от 15 января 2018 года Серия I-ФО номер 289456». Приказ заверяет руководитель организации. Печать на документах по личному составу не нужна.

Дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку будет совпадать с датой смерти, то есть с датой прекращения трудового договора.

В графе «наименование документа, на основании которого сделана запись» указывают номер и дату приказа об увольнении.

Формулировка записи «сведения об увольнении» будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Графа «с записью ознакомлен» останется пустой.

Пример записи в трудовой при увольнении в связи со смертью:

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число	Месяц	Год
2.	10	08	2017	Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 15.08.2017 № 60-П
С записью ознакомлен:
Менеджер по персоналу: Иванова Н.А. (подпись сотрудника отдела персонала и печать организации)

Относительно печати предприятия в трудовой книжке важно сделать замечание о том, что начиная с 2017 года, ее наличие не является обязательным атрибутом для любой формы организации. Поэтому ее отсутствие не будет нарушать легитимность записей в трудовой книжке. Обязательным условием при этом будет установить эту норму в локальном нормативном акте.