Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о переводе на легкий труд беременной образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В Трудовом кодексе РФ нормированию труда посвящена глава 22.
Основными видами норм труда являются: нормы времени, нормы выработки, нормы обслуживания.
Их определения в Трудовом Кодексе РФ вы не найдете. Зато найдете в п. 1.3. Положения об организации нормирования труда в народном хозяйстве, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19.06.1986 № 226/П-6 (действующего в части не противоречащего ТК РФ и другим федеральным законам).
Нормы времени — это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы работником или группой работников (в частности, бригадой) соответствующей квалификации в определенных организационно — технических условиях.
Нормы выработки – это установленный объем работы (количество единиц продукции), который работник или группа работников (в частности, бригада) соответствующей квалификации обязаны выполнить (изготовить, перевезти и т.д.) в единицу рабочего времени в определенных организационно — технических условиях. Беременным работникам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40% от постоянной нормы с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Норма обслуживания — это количество производственных объектов (единиц оборудования, рабочих мест, объектов и т.д.), которые работник или группа работников (в частности, бригада) соответствующей квалификации обязаны обслужить в течение единицы рабочего времени в определенных организационно — технических условиях. Нормы обслуживания предназначаются для нормирования труда работников, занятых обслуживанием оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.
Заметьте, в ст. 254 ТК РФ, речь о норме времени не идет. Но, очень часто под «нормой выработки» («легким трудом») работодатели и беременные женщины, понимают уменьшение рабочего времени для тех сотрудников, чью работу невозможно измерить, например, офисные работники. Причем женщины в положении настаивают, что оплату им должны производить с сохранением среднего заработка, а не пропорционально отработанному. Это неверно. Уменьшение рабочего времени — неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени и может устанавливаться только по просьбе беременной женщины.
Таким образом, если работа (должностные обязанности) работника не связаны с необходимостью нормирования труда, то снижение норм выработки или норм обслуживания по ст. 254 ТК РФ просто невозможно. В этом случае, остается перевод на легкий труд.
Перевод беременной на легкий труд
В действующем Трудовом кодексе РФ понятия «легкого труда», а также «неблагоприятные производственные факторы» не раскрываются.
Само слово «легкий труд» используется в контексте с несовершеннолетними работниками и работниками, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении им более легкой работы, в соответствии с медицинским заключением, выданном в установленном порядке.
В статье 254 ТК РФ, легкого труда нет вообще. Там предусмотрен именно перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также отдельно — снижение нормы выработки, нормы обслуживания. Во всех случаях за работником сохраняется средняя заработная плата по прежней работе.
По смыслу Трудового кодекса РФ, а именно ст. 72.1, перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Т.е. это уже меняется должность или структурное подразделение работника. Но исходя из судебных решений, о которых я сегодня расскажу, практика применения «перевода» по ст. 254 ТК РФ, представляется довольно широкой.
Несмотря на отсутствие законодательно закрепленного определения «легкого труда», все чаще беременные работники пишут заявление о переводе именно на легкий труд, ссылаясь на ст. 254 ТК РФ, подразумевая под этим все понятием что угодно.
Под «легким трудом» обычно понимается многое (перевод на другую должность, неполное рабочее время (не по ст. 93), снижение нормы выработки, отказ от предложенного перевода с освобождением от работы с сохранением среднего заработка и т.д.), причем позиции беременной работницы и работодателя могут разниться. Когда же разногласия между сторонами невозможно разрешить мирным путем, чаще всего беременная женщина обращается в суд за защитой своих прав. И уже суд будет решать, правильно ли стороны понимали «перевод на легкий труд», в том числе положения ст. 254 ТК РФ.
Стоит заметить, что ранее КЗОТ предусматривал под переводом на другую работу — более легкую и исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов работу, в Трудовом Кодексе РФ слово «легкое» из формулировки было исключено. Т.е. исходя из КЗОТ «легкая работа» не относилась к снижению нормы выработки и нормы обслуживания беременной женщине, сейчас же можно встретить судебные решения, относящие к легкому труду и снижение нормы выработки (обслуживания).
Внимание: В соответствии со ст. 259 ТК РФ запрещено направлять беременных женщин в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время (с 22 часов до 6 часов), выходные и нерабочие праздничные дни.
Таким образом, для правильного перевода беременной на легкий труд, работодателю следует не только внимательно прочитать ст. 254 ТК РФ, но и тщательно проанализировать представленные документы (заявление, медицинское заключение), а также продумать алгоритм действий, ведь от этого, в случае спора, будет зависеть решение суда или же предписание трудовой инспекции, о котором я также расскажу ниже. Ну что ж, начнем.
Согласно той же ст. 254 ТК РФ, чтобы воспользоваться соответствующими гарантиями, беременная женщина должна принести работодателю два документа, а именно личное заявление и медицинское заключение. Наличие одного документа, без другого, не дает право работнику требовать от работодателя перевода на легкий труд.
В пользу работодателя
Так, Дзержинским городским судом в решение от 10.06.2015 г. (дело № 2-2790), было установлено, что работник представила работодателю врачебное заключение (справку) с рекомендацией легкого труда. Работодатель отказался предоставить ей такую работу.
Суд, сославшись на ст. 254 ТК РФ, установил, что соответствующего заявления от работника не поступало, тогда, как в силу вышеуказанных норм трудового законодательства обязательным условием перевода на «легкий труд» является заявление. Кроме того, в штатном расписании организации отсутствует должность с более «легким трудом», поэтому истцу не были предложены новые условия труда. Режим работы и должностные обязанности, указанные в трудовом договоре не подтверждают воздействие неблагоприятных производственных факторов, сам истец это также не доказал.
Про сохранение среднего заработка речь также не шла, не говоря уже про обоснование отказа работодателя, т.к. не было важного факта – заявления работника. Видимо, из-за этого, дело дальше первой инстанции не пошло.
Стоит сказать, что, несмотря на однозначные положения ст. 254 ТК РФ, некоторые суды приравнивают фактическое предоставление работником медицинского заключения (работодатель не оспаривает) к «заявлению» беременной женщины на легкий труд, т.е. без письменного заявления. Это следует учитывать.
В пользу работника
Забайкальский краевой суд в апелляционном определении от 21.10.2015 г. (дело № 33-4363) оставил в силе решение суда первой инстанции о компенсации морального вреда работнику, в связи с нарушением работодателем его прав.
Материалами дела было установлено, что сотрудница работала во вредных условиях труда, на участке по производству ацетилена отделения по производству технических газов. В связи с беременностью, она представила работодателю справку с рекомендацией работы, не связанной с вредными условиями труда. Заявление работник не писала. Работодатель вовремя не исполнил своей обязанности, выдавая работнику наряд-задание на выполнение работы с вредными условиями труда.
Ответчик попытался защититься, заявив, что работник после предоставления медицинского заключения ни одного часа не проработала во вредных условиях, что собственно противоречило книге наряд заданий за спорный период, обозреваемой в судебном заседании.
Работодатель также в судебном заседании пояснил, что работник действительно представила медицинскую справку, но т.к. она не написала заявление на «легкий труд», то справка лежала у него на столе до момента написания заявления. Впоследствии работник это сделала, в связи, с чем была переведена на работы с нормальными условиями труда с сохранением среднего заработка, поэтому работодатель не нарушил ее трудовые права. Суд с этим доводом не согласился.
Как перевести беременную работницу на легкий труд?
Условия труда и рабочее место беременных женщин должны соответствовать разд. 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин», утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32 и Гигиеническим рекомендациям к рациональному трудоустройству беременных женщин, утв. Госкомсанэпиднадзором России и Минздравом России 21-23.12.1993.
В частности, беременные женщины не должны выполнять производственные операции, связанные с подъемом предметов труда выше уровня плечевого пояса (например, гардеробщики), подъемом предметов труда с пола (кладовщики), преобладанием статического напряжения мышц ног и брюшного пресса, вынужденной рабочей позой (на корточках, на коленях, согнувшись, упором животом и грудью в оборудование и предметы труда), наклоном туловища более 15 градусов.
Также должны быть исключены работы на оборудовании, использующем ножную педаль управления, на конвейере с принудительным ритмом, работы, сопровождающиеся нервно-эмоциональным напряжением, связанные с намоканием одежды и обуви, связанные с воздействием возбудителей инфекционных, паразитарных и грибковых заболеваний, работы на сквозняке, в условиях резких перепадов барометрического давления (летный состав, бортпроводницы, персонал барокамер и др.) и т.д.
Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье. Следует предусмотреть наличие подставки для ног, регулируемой по высоте и углу наклона, имеющей рифленую поверхность. Кстати говоря, последнее, редко кто выполняет из работодателей.
Судя по судебной практике, доказательствами соответствия рабочего места беременных санитарным правилам, а также отсутствия неблагоприятных производственных факторов, также являются данные аттестации рабочего места или специальной оценки условий труда, фотографии.
В пользу работодателя
Решение Краснодарского краевого суда от 03.11.2015 г., со ссылкой на результаты спецоценки, я уже показывала ранее, где суд решил что:
Согласно карте специальной оценки условий труда по рабочему месту истца условия труда признаны допустимыми, то есть не имеющими вредных производственных факторов. Кроме того, работа по должности истца не предусматривает физических нагрузок. Также, как следует из пояснений истицы, на следующий день после предоставления справки о беременности, с ее рабочего места были убраны компьютер и телефон.
В пользу работодателя
Еще одно похожее решение принял Верх-Исетский районный суд г. Екатеринбурга 23.06.2015 г., в котором отказал работнику в переводе на легкий труд, а также компенсации морального вреда.
Беременная сотрудница, после написания заявления о переводе на легкий труд, с приложением медицинского документа, согласно которому она освобождалась от тяжелых физически работ, ночных дежурств и дополнительных смен, получила официальный отказ от работодателя.
В своем письме работодатель предложил женщине написать заявление о предоставлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ), с оплатой труда пропорционально отработанному времени, поскольку в процессе работы истец не сталкивается с тяжелыми физическими работами, ночными работами и иными вредными и опасными факторами производственного процесса, предусматривающие право на перевод истца на облегченные условия труда. Работник от перевода отказалась.
Исследовав материалы дела, суд пришел к следующему:
Из заключения эксперта по идентификации ОВПФ на рабочем месте № … от … следует, что рабочее место истца соответствует 2 классу условий труда и государственным нормативным требованиям охраны труда, исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов.
Следовательно, по рабочему месту истца отсутствует воздействие неблагоприятных производственных факторов.
Доказательств несоответствия рабочего места и наличии угрозы здоровью истца и здоровью ее народившегося ребенка, как то предусмотрено ст. 254 Трудового кодекса РФ, истцом в соответствии со ст. 56 ГПК РФ суду не представлено.
Суд приходит к выводу, что поскольку судом не установлено не соответствие рабочего места истца предусмотренным условиям труда и государственным нормативным требованиям охраны труда, а в представленной справке от … не указанно, на какую именно работу истцу рекомендовано перевестись в соответствии со ст. 254 Трудового кодекса РФ, учитывая, что ответчиком были созданы все необходимые условия для выполнения истцом трудовой функции, суд отказывает истцу в удовлетворении исковых требований о переводе на облегченные условия труда.
- В связи с беременностью, женщина имеет право написать заявление и приложить медицинское заключение, с требованием перевода на легкий труд с сохранением среднего заработка по прежней работе.
- «Легкий труд» понятие размытое. Согласно ст. 254 ТК РФ, беременная женщина имеет право требовать снижение нормы выработки, нормы обслуживая либо перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Исходя из практики, под легким трудом понимается все что угодно.
- Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», беременный работник имеет право потребовать также ограничение работы с компьютером (не более 3-х часов за рабочий день).
- До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов или в случае отсутствия такой работы, женщина подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
- Под медицинским заключением понимается документ, с указанием тех неблагоприятных производственных факторов, от которого следует освободить беременного работника. Название документа может быть любым, главное суть.
- Установление неполного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени не относится к «легкому труду», т.к. это отдельная гарантия для беременных женщин, предусмотренная ст. 93 ТК РФ.
- В случае судебного спора, судья потребует заявление работника, медицинское заключение, приказ работодателя (об освобождении от работы или переводе на другую работу) и другие документы, необходимые для рассмотрения дела. Также, суд может потребовать карты аттестации или спецоценки. Окончательное решение суд будет принимать в совокупности исходя из доводов сторон и своего мнения.
Работодатель обязан составить приказ об установлении для работника легкого труда, если он предоставил необходимую обосновывающую документацию.
Трудовой кодекс Российской Федерации содержит подробные инструкции касательно потерей здоровья человека или беременности. Знание законов поможет сотруднику сохранить здоровье и продолжать трудиться на любимом предприятии.
Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.
Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.
Но «опереться» на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить «опасный» вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.
Приказ на перевод на легкий труд по беременности образец
Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.
Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят «легкий труд» практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия «подходящих» вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.
Однако перевод нужен не всегда.
Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.
Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.
Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.
Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.
А во-вторых, «закрыть» вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить «дистанционность» необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.
Сотрудница принесла медицинское заключение, из которого следует, что в связи с беременностью ей рекомендован легкий труд, исключающий воздействие неблагоприятных факторов. Однако для перевода на новое место этого документа еще не достаточно. Нужно получить от женщины соответствующее заявление. А до предоставления легкой работы освободить от должности с сохранением среднего заработка за все пропущенное время. Давайте посмотрим, как правильно в этом случае оформить кадровые документы.
Сотрудница принесла медицинское заключение, из которого следует, что в связи с беременностью ей рекомендованы легкие условия труда, исключающие воздействие неблагоприятных факторов. Однако для перевода на новое место этого документа еще не достаточно. Нужно получить от женщины соответствующее заявление. А до предоставления легкой работы освободить от должности с сохранением среднего заработка за все пропущенное время. Давайте посмотрим, как правильно в этом случае оформить кадровые документы.
1. Необходимо получить заявление сотрудницы о переводе на легкую работу.
2. Следующий шаг — приказ по личному составу о переводе беременной женщины на другую работу с обязательной отметкой об ознакомлении.
Работодатель по заявлению беременных женщин в соответствии с медицинским заключением обязан снизить им нормы выработки, нормы обслуживания или перевести на легкий труд (на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов) с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Если беременная отказывается от перевода на легкий труд читать здесь
До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
Таким образом, в зависимости от предоставленных беременной работницей документов (текста заявления и медицинского заключения), у работодателя есть как минимум 4 варианта действий.
Кроме того, исходя из практики, к переводу на легкий труд, также относится изменение условий труда беременной женщины, т.е. тех условий, которые можно отнести к неблагоприятным производственным факторам. В этом случае, перевода на другую должность не происходит, беременная женщина остается на своей должности, но без условий труда (факторов), которые могут повлиять на состояние беременности.
Заявление на легкий труд по беременности
Правовые основы: ТК РФ, ст. 254
Оформление перевода начинается с написания работницей заявления о переводе. К заявлению подкалывается копия медицинского заключения. Далее заявление визирует руководитель структурного подразделения, из которого переводится работница, и руководитель подразделения, в которое переводится работница, а также руководитель организации. После оформления приказа о переводе заявление подкалывается в папку с основаниями к приказам по личному составу.
Работница должна быть письменно ознакомлена с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к работе по новой должности.
Работница может быть ознакомлена с должностной инструкцией с помощью листа ознакомления. который прошивается вместе с локальными нормативными актами.
Изменения условий трудового договора оформляются письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем организации и работником. Один экземпляр доп.соглашения остается у работодателя, второй – вручается работнице.
Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору.
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу имеет унифицированную форму — № Т-5 (о переводе работника на другую работу) или № Т-5а (о перевод работников на другую работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Приказ о переводе работника (работников) на другую работу подписывается руководителем организации.
Сотрудница принесла медицинское заключение, из которого следует, что в связи с беременностью ей рекомендован легкий труд, исключающий воздействие неблагоприятных факторов. Однако для перевода на новое место этого документа еще не достаточно. Нужно получить от женщины соответствующее заявление. А до предоставления легкой работы освободить от должности с сохранением среднего заработка за все пропущенное время. Давайте посмотрим, как правильно в этом случае оформить кадровые документы.
Сотрудница принесла медицинское заключение, из которого следует, что в связи с беременностью ей рекомендованы легкие условия труда. исключающие воздействие неблагоприятных факторов. Однако для перевода на новое место этого документа еще не достаточно. Нужно получить от женщины соответствующее заявление. А до предоставления легкой работы освободить от должности с сохранением среднего заработка за все пропущенное время. Давайте посмотрим, как правильно в этом случае оформить кадровые документы.
1. Необходимо получить заявление сотрудницы о переводе на легкую работу.
2. Следующий шаг — приказ по личному составу о переводе беременной женщины на другую работу с обязательной отметкой об ознакомлении.
3. Затем отдел кадров готовит приказ (распоряжение) о переводе сотрудницы на другую работу с указанием оснований для такого решения.
ПРИКАЗ
«_____»___________20___ г. №_____________
г. Тольятти
О переводе на легкий труд
На основании ст. 254 ТК РФ, в связи с медицинским заключением о состоянии здоровья,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перевести литейщика пластмасс Афанасьеву Т.А. на легкий труд с 17 августа г. до предоставления отпуска по беременности и родам, с сохранением среднего заработка.
2. Освободить Афанасьеву Т.А. от труда, связанного с подъемом тяжестей сыше 3-5 кг, длительным пребыванием в вынужненной рабочей позе, ночными сменами, проф.вредностями.
3. Установить на вышеуказанный период пятидневный график работы с двумя выходными — суббота и воскресенье, восьмичасовой рабочий день.
Основание: заключение ВК от 16.08. г. (Протокол ВК №166/245 от 16.08. г.), личное заявление Афанасьевой Т.А.
Управляющий директор Петров И.И.
С приказом ознакомлен:
____________________/Афанасьева Т.А./
Если работник по состоянию здоровья переведен на другую постоянную нижеоплачиваемую работу, то за ним в течение 2 недель сохраняется его прежний средний заработок (ст. 72 ТК).
Порядок действий при переводе работника на другую постоянную работу, соответствующую медицинскому заключению Учитывая изложенное, можно предложить следующий порядок кадровых действий, которые необходимо совершить при переводе работника на другую постоянную работу, соответствующую медицинскому заключению.
Алгоритм действий при переводе работника на другую постоянную работу, соответствующую медицинскому заключению Шаг 1.
Получите документ, свидетельствующий о том, что выполняемая работа противопоказана работнику по состоянию здоровья.
Документом, свидетельствующим о том, что выполняемая работа противопоказана работнику по состоянию здоровья, может быть заключение ВКК или МРЭК. Шаг 2.
ТК.
Не забывайте о том, что, если в установленном законом порядке перевод будет признан незаконным, работник подлежит восстановлению на работе по прежней профессии, специальности, квалификации, должности, в его пользу взыскивается средний заработок за время вынужденного прогула или разница в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы (ст.
244 ТК). Суд возлагает на должностное лицо, виновное в незаконном увольнении, переводе, перемещении, изменении существенных условий труда, отстранении от работы, обязанность возместить ущерб, причиненный в связи с оплатой за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы (часть первая ст.
245 ТК).
Важно
Юридическая консультация Когда и кому можно оформить легкий труд по состоянию здоровья В нормативных законодательных документах не прописано конкретное объяснение термина «легкая деятельность». Этот термин предполагает вероятность перехода трудящегося на иную работу в согласии с медицинской справкой на более удобных для него обстоятельствах осуществления своих уставных обязательств.
Причиной для такого перехода может быть травмы производственного характера, сделанная операция, беременность, тяжкое заболевание, присутствие в семье ребенка до полутора лет. Если начальник уклоняется от исполнения такой льготы при этих условиях – это прямое нарушение законодательства.
- Мед. заключение, которое работник предоставляет, и оно подтверждает его право на переход на легкую работу, например беременные предоставляют справку от гинеколога с указанным сроком.
- Заявление сотрудника, в котором он в письменном виде соглашается на перевод. Доп. соглашение к договору с указанием срока действия и новых условий исполнения обязанностей.
- Приказ о переводе унифицированной формы.
- Запись в личной карточке и трудовой книжке.
Правила оформления Каким образом производится перевод сотрудника на легкую работу? Во время оформления перевода важно учесть некоторые закрепленные законодательством моменты, которые определяют, на какой срок справка на легкий труд выдается:
- В течение всего периода, пока руководителем решается вопрос о переводе сотрудника на легкую работу в связи с мед.
С согласия сотрудника администрация должна перевести его на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.* Предложение с перечнем вакантных должностей, имеющихся в организации, можно оформить в произвольной форме.
Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении сотрудника, и подходить ему по состоянию здоровья.
На предложение сотрудник должен письменно дать свое согласие на перевод или отказаться от него.
Это следует из части 1 статьи 73 Трудового кодекса РФ.
При переводе, как и при приеме на работу, нанимателю в соответствии со ст.
54 ТК необходимо ознакомить работника под роспись с приказом, порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснением его прав и обязанностей, а также провести необходимые мероприятия по охране труда (в случаях, предусмотренных законодательством).
Памятка для вас Выделим важные моменты, которые следует помнить. 1. Наниматель вправе осуществить перевод беременной женщины на легкий труд без ее согласия.
2.
При переводе работника в соответствии с медицинским заключением на другую постоянную или временную нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение не менее 2 недель со дня перевода. 3. В случае отсутствия у нанимателя работы, соответствующей состоянию здоровья работника, либо отказа работника от перевода на любую из предложенных вакансий наниматель вправе уволить его по п.
1. Ситуация: беременная сотрудница, которая работает по сменному графику, предоставила медицинское заключение о необходимости перевести ее на легкий труд. В организации ее перевели на график работы по пятидневке, который предусматривает работу только в дневное время. Каким обозначением в табеле учета рабочего времени отмечать перевод сотрудницы на более легкий труд?
2.Как оплачивать ее труд: по среднему заработку или за фактически отработанное время исходя из оклада по 8 часов?
Легкий труд: когда работодатель может не переводить беременную сотрудницу?
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Заявление пишется в свободной форме с указанием просьбы о переводе на легкий труд и причины такого перевода. Например: «В связи с беременностью прошу перевести на легкий труд в соответствии с медицинским заключением…». Заявление может быть написано от руки, в том числе на бланке работодателя, или распечатано. Рекомендуется, чтобы работница не просто расписалась, но и от руки проставила расшифровку подписи, особенно в случае «малой» подписи-«крючка».
Медицинское заключение может быть составлено в произвольной форме либо по форме 084/у, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030, Письмом Минздравсоцразвития РФ от 30.11.2009 № 14-6/242888.
Справка должна содержать следующие сведения:
-
фамилию, имя и отчество беременной, дату ее рождения, место регистрации;
-
диагноз (беременность) и дату взятия на диспансерный учет по беременности;
-
основание выписки справки (по месту требования);
-
подпись врача, подпись заведующей женской консультацией (главного врача или его заместителя по лечебной работе), печать учреждения.
На бланке заключения должен быть проставлен штамп медицинской организации, а также печать медицинской организации. Все надписи на штампе и печати по смыслу п. 14 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н должны быть читаемыми, с указанием полного наименования медицинской организации.
Обратите внимание: работодатель не вправе требовать предоставления медзаключения только из конкретной медицинской организации, например, из городской или районной поликлиники (больницы). Медицинский документ (справка, выписка из медкарты), подтверждающий диагноз «беременность», имеют право выдавать в медицинских организациях любой формы собственности, имеющих лицензию на медицинские услуги по специальности «Акушерство и гинекология».
Установление диагноза «беременность» должно быть подтверждено клиническим обследованием и результатами ультразвукового исследования с регистрацией сердечной деятельности плода с внесением заключений в медкарту пациента, получающего медпомощь в амбулаторных условиях (ф. 025/у). При этом работодатель не вправе отказать в переводе на легкий труд, если предоставленный документ озаглавлен «Справка», а не «Заключение» и составлен в произвольной форме. Главное – чтобы он содержал все необходимые реквизиты (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.03.2020 № 33-6228/2020 по делу № 2-1659/2019).
При наличии возможности предоставить беременной женщине требуемые условия труда с ней заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении указывается трудовая функция, которую будет исполнять работница, и иные условия договора, которые изменяются, а также срок действия изменений – как правило, до начала отпуска по беременности и родам. Пример формулировки: «Внесенные настоящим Соглашением изменения в трудовой договор Работника действуют с 01.06.2020 до начала отпуска по беременности и родам».
Соглашение заключается в двух экземплярах, один из которых вручается работнице. На экземпляре работодателя она проставляет отметку о получении своего экземпляра соглашения.
На основании заключенного дополнительного соглашения работодатель издает приказ по форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В нем указываются прежнее место работы и новое, после перевода. Работница должна быть ознакомлена с приказом под подпись.
Подчеркнем: рабочее место беременной женщины (старое или новое) должно быть не просто безопасным, а соответствовать требованиям к рабочему месту, указанным в разд. 4 «Требования к условиям труда женщин в период беременности» СанПиН 2.2.0.555-96 «2.2. Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы», утвержденного Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32. В противном случае действия работодателя могут быть признаны незаконными, нарушающими права работницы.
Так, Р. обратилась в суд с иском к работодателю (ООО) об издании приказа об освобождении от работы с сохранением средней заработной платы, взыскании компенсации морального вреда. В обоснование требований пояснила, что трудилась в ООО продавцом-кассиром, затем директором магазина. В связи с беременностью просила работодателя предоставить ей новое рабочее место, так как «старое» не соответствовало санитарно-гигиеническим требованиям к труду беременных: не было естественного дневного освещения, вентиляции, имелись сквозняки, постоянно осуществлялась работа на ногах, а работа с компьютером – более трех часов в день, кроме того, рабочее место не было оборудовано креслом с изменяющейся под углом спинкой. Однако работодатель на ее заявление не отреагировал. Ответчик возражал против удовлетворения иска, ссылался на соответствие рабочего места всем требованиям – согласно карте специальной оценки условий труда (СОУТ) рабочее место истицы имело класс условий труда 2, условия труда являлись допустимыми и безопасными.
Районный суд в удовлетворении требований отказал, согласившись с работодателем. Апелляционная коллегия (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.06.2018 по делу № 33-9665/2018, схожий вывод содержится в Определении Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 27.01.2020 № 88-1840/2020), напротив, встала на сторону истицы, поскольку карта СОУТ сама по себе не подтверждает соответствие условий труда на рабочем месте истца требованиям к условиям труда для беременных женщин, которые определены в СанПиН 2.2.0.555-96. Данные санитарные правила распространяются на предприятия, учреждения и организации всех форм собственности, независимо от сферы хозяйственной деятельности и ведомственной подчиненности, в которых применяется труд женщин. Рабочее место истицы не соответствовало названным правилам, на нем, в частности, отсутствовало естественное освещение. А согласно СанПиН 2.2.0.555-96 работа беременных женщин в безоконных и бесфонарных помещениях, то есть без естественного света, не допускается (п. 4.1.9). Работодатель обязан был предоставить истице рабочее место, соответствующее СанПиН.
К сведению: в ряде случае беременной женщине может быть рекомендован дистанционный труд, и работодатель должен выполнить такое требование. Пример – Апелляционное определение Московского городского суда от 12.01.2018 по делу № 33-601/2018.
Важно: если работодатель по какой-то причине не может предоставить требуемое рабочее место беременной женщине, то она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Что касается сокращения продолжительности рабочего времени, здесь все зависит от условий труда на рабочем месте (совокупности производственных факторов), характеристики рабочего процесса и трудовой функции, медицинских показаний.
Так, суд (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.07.2017 № 33-12752/2017 по делу № 2-1054/2017) отклонил довод работницы К. о том, что согласно врачебному заключению работодатель обязан был сократить продолжительность ее рабочего дня. Апелляционная коллегия указала, что должностная инструкция истца позволяет избежать воздействия неблагоприятных производственных факторов (не использовать в своей работе ПЭВМ более трех часов за смену), при этом в ней не указаны конкретные нормы выработки, то есть оснований для фактического уменьшения объема работы не имеется. С заявлением о сокращении продолжительности рабочего дня К. не обращалась, значит, у работодателя не имелось оснований для применения указанного положения закона и самостоятельного уменьшения рабочего времени истицы.
Вынашивание малыша не всегда протекает так благополучно, как хотелось бы, и все время до родов женщина нередко вынуждена жить и трудиться, испытывая определенное недомогание.
В такой ситуации нужно прежде всего позаботиться о себе и своем ребенке.
Для этого будущей маме рекомендуют перейти на легкий труд, иными словами, попросить работодателя снизить для нее нормы выработки, устраниться от влияния вредных условий производства и т. п.
Перевод на легкий труд регламентируется статьей 254 ТК РФ.
Другая статья Трудового кодекса, а именно 259, запрещает использовать труд беременной:
- по ночам;
- в выходные;
- в праздники, когда государство выделяет дополнительные выходные;
- сверх положенного;
- в условиях командировки.
Некоторые профессии по объективной оценке не являются сложными или потенциально опасными для здоровья.
Тем не менее каждый случай индивидуален: например, логично, что будущая мама захочет поменять рабочее место, если до беременности занималась реализацией бытовой химии или, будучи медработником, трудилась в лаборатории, где проводятся манипуляции с применением химических веществ и антисептиков.
Тогда нужно во всех деталях рассказать о своих рабочих обязанностях врачу ЖК, когда будет стоять вопрос об оформлении документа, который даст право будущей маме поменять рабочие условия на более комфортные. Данная справка обязывает работодателя предложить беременной сотруднице другую вакансию, в большей степени отвечающую уязвимому состоянию последней.
В справке специалист обязательно указывает, какие именно рабочие моменты могут навредить женщине. Соответственно, от них будущая мама должна быть ограждена.
Вопрос о неблагоприятном влиянии компьютерных технологий на внутриутробное развитие плода до сих пор остается открытым. Тем не менее беременные работницы учреждений, деятельность которых основывается на использовании офисной техники, могут озвучить руководителю свое желание заниматься иной деятельностью. В чью пользу будет разрешена спорная ситуация, зависит от руководства учреждения.
На основании заявления сотрудницы и справки от наблюдающего ее врача работодатель должен подыскать ей другую вакансию — без потенциальной опасности и без существенных нагрузок.
В законодательстве нет четких рекомендаций по вопросу, когда именно будущая мама может отказаться от своих настоящих профессиональных обязанностей в пользу более легких.
Инициатива в этом случае принадлежит медицинскому учреждению, в котором она стоит на учете.
То есть женщина может в любой момент попросить своего гинеколога выдать ей справку с медицинским заключением о необходимости перевести ее на легкий труд в связи с беременностью.
Прежде чем выдать документ с такой рекомендацией, специалист оценит норму работы в настоящий момент, комфортность условий, в которых трудится женщина, а также наличие вредных факторов. Если будут выявлены какие-либо сложности или потенциальная опасность, связанная с трудовой деятельностью беременной пациентки, ей выдают соответствующую бумагу.
Справку с рекомендацией поменять условия труда на более легкие будущей маме оформляет гинеколог, который ее наблюдает. Чтобы документ считался официальным, он должен быть заверен подписью лечащего врача, подписью заведующей ЖК и печатью медицинского учреждения.
Отметим, что при отсутствии весомых оснований гинеколог может принять решение о нецелесообразности перевода беременной на легкий труд. Женщина имеет право узнать причину отказа и оспорить его, обратившись за помощью к заведующей или к вышестоящему руководству.
О переводе беременных женщин на другую, более легкую работу
Как только руководитель узнает о беременности коллеги, он обязан по ее просьбе убрать все негативные факторы, которые угрожают ее здоровью и безопасности малыша. Если это невозможно, то устроить ее на новую должность с благоприятной обстановкой. Если же перевести некуда, то необходимо временно отстранить ее от выполнения обязанностей. Вернуться к прежним трудовым функциям закон позволяет после того, как опасные обстоятельства устранят и предложат щадящие условия труда.
- Причины могут быть разные: беременность (присутствие ребенка до 1,5 лет), травма/увечья на производстве, болезнь либо операция.
- Процедура перехода осуществляется только с письменным согласием рабочего.
- Больше всего на легкий труд переходят беременные женщины, это чаще всего случается.
- Неважное освещение.
- Работа с распыляющими аэрозолями.
- Труд связанный с физическими перенапряжениями.
- Наличие нервной напряженности и стресса.
- Многократные командировки. Командировать беременную разрешается только с ее согласия.
- Исполнять обязанности сверхурочно или ночью.
Людей у которых имеется инвалидность привлекать к работе сверхурочно, в дни праздников и по выходным можно только если они на это дадут свое согласие, при условии, что это не нанесет урона здоровью.
В добавок, у данной категории имеются правовые основания на неоплачиваемый отпуск как минимум на 60 дней, и на 30 дней календаря оплачиваемого отпуска.
Ситуация: работник — дежурный по офису, в обязанности которого входит уборка офиса и ведение склада в офисе (чистяще-моющие средства, спецодежда, инвентарь) принес справку о переводе на легкий труд постоянно, не связанный с интенсивным физическим трудом и поднятием тяжестей. Как действовать работодателю? Сразу отстранить от работы? Мы видим два основных варианта: 1.
увольнение по мед.показаниям (работы по уборке занимают примерно 50% от всех обязанностей, т.е. половину обязанностей она не может выполнять) 2. изменить должностные обязанности (убрать работы по уборке) и уменьшить оплату труда соответственно или добавить обязанности с сохранением оплаты.
Важно
Какая процедура предусмотрена законом? Что еще нам нужно учесть? На какие документы опираться??
Работодатель, получив документальные сведения о том, что работник по состоянию здоровья не может заниматься прежней работой, должен отстранить его от работы (абз. 5 ч. 1 ст. 76, абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
- Противопоказания могут быть выявлены в результате медицинского осмотра, пройденного работником как в силу требований законодательства или по собственной инициативе, так и при прохождении им других медицинских процедур.
- Читайте статьи по теме:
- Работнику, который не может по состоянию здоровья выполнять прежнюю работу, необходимо предложить перевод на должность , не противопоказанную ему по состоянию здоровья.
- Если срок, в течение которого работник не может выполнять свою работу, составляет более четырех месяцев, а вакансий или согласия работника на перевод нет, то работодателю следует оформить увольнение такого работника в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав. Работодателю нужно иметь документы, свидетельствующие о наличии соответствующих вакантных рабочих мест (должностей) либо их отсутствии. При увольнении по данному основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка.
Если речь идет о работнике, которому противопоказано выполнять прежнюю работу на срок не более 4х месяцев, то отказ работника от перевода не может влечь увольнение. В этом случае работника нужно отстранить от работы на весь срок действия противопоказания. При этом сохранение заработной платы за период такого отстранения не предусмотрено.
Если работник согласится на перевод, то при переводе такого работника на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ).
Если ни у Вас, ни у сотрудника нет желания прекращать трудовой договор, можно предложить следующий вариант решения вопроса, например:
— ввести в штатное расписание должность, которая не относится к работе противопоказанной медицинским заключением, и оформить перевод сотрудника на эту должность в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ.
— по соглашению сторон работнику (по его предварительной просьбе) может быть установлено неполное рабочее время с оплатой пропорционально отработанному времени.
Подробнее в материалах Системы:
Ответ: В каких случаях организация обязана перевести сотрудника на другую работу
В некоторых случаях администрация организации обязана перевести сотрудника на другую работу. Например, в случае когда сотрудник не может выполнять прежнюю работу в соответствии с медицинским заключением. С согласия сотрудника администрация должна перевести его на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Предложение с перечнем вакантных должностей, имеющихся в организации, можно оформить в произвольной форме. Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении сотрудника, и подходить ему по состоянию здоровья. На предложение сотрудник должен письменно дать свое согласие на перевод или отказаться от него.
Это следует из части 1 статьи 73 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник согласится на перевод, оформите в общем порядке дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5 и внесите соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника по форме № Т-2 (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Совет
При переводе сотрудника по медицинским показаниям новая работа может быть как более высокооплачиваемой, так и нижеоплачиваемой.
Если сотрудник переведен на нижеоплачиваемую работу, то в течение месяца со дня перевода за ним нужно сохранить его средний заработок по прежней работе.
Если перевод связан с тем, что сотрудник получил увечье или профессиональное заболевание, то средний заработок сохраняется за ним до тех пор, пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят его инвалидность. Такой порядок установлен в статье 182 Трудового кодекса РФ.
Может возникнуть ситуация, когда сотрудник, нуждающийся по медицинским показаниям во временном переводе, отказывается от него или в организации нет подходящих вакансий.
Тогда действия организации зависят от срока, на который в соответствии с медицинским заключением сотрудника нужно перевести на другую работу.
Если сотрудник нуждается во временном переводе на период до четырех месяцев, то отстраните его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. При этом за сотрудником нужно сохранить его место работы (должность).
Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п. 2 ст. 33 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ). Об этом сказано в части 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ.
Если сотруднику необходим временный перевод на срок более четырех месяцев или постоянный перевод, то при отказе от вакансии (отсутствии вакансий в организации) его нужно уволить (ч. 3 ст. 73 ТК РФ).
Обратите внимание
Основанием для увольнения является пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав (определение Конституционного суда РФ от 14 июля 2011 г. № 887-О-О).
Особый порядок увольнения в случае отказа от вакансии (отсутствия в организации вакансий) при переводе по медицинским показаниям предусмотрен для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в части 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ.
Даже если срок перевода менее четырех месяцев, организация вправе уволить таких сотрудников по пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Однако с письменного согласия сотрудника трудовой договор с ним можно не расторгать, а отстранить его от работы на период, определенный по соглашению сторон.
Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п. 2 ст. 33 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).
- Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала годаВ работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
- Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 годаЧитайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
- Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите выРедакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
- Запретные документы в кадровой службеИнспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
- Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутатьсяЕсли выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
- Законодательством России, кроме права на свободное определение выбора трудовой деятельности гражданами, уделяется немаловажное значение охране труда и безопасности ведения работ.
- Вне зависимости от формы собственности предприятия должны соблюдаться санитарные, гигиенические нормы условий, в которых работники выполняют свои функциональные обязанности.
- Для возможности контролировать ситуацию проводится оценка условий труда рабочих мест специализированными экспертными организациями и установление превышающих воздействий вредных и опасных условий.
- Кроме того, следует учесть, что отдельные категории работников при выполнении своих функциональных обязанностей непосредственно связанны с перемещением и подъемом тяжести.
- Допустимый вес груза зависит:
- от половой принадлежности работника (мужчина или женщина);
- является ли это работа постоянной в течение рабочей смены или чередуется с другими видами работ.
Правилами Министерства труда России по охране труда при выполнении погрузочно-разгрузочных работ и перемещении грузов за № 642н от 17 сентября 2014 года, к которым даны разъяснения в письме № 15-2/ООГ-2247 от 22 июня 16 года 2016 года, установлено, что предельно допустимые нормы:
- для мужчин могут быть не более 50 кг подъема тяжести;
- для женщин до 15 кг веса.
В тех случаях, когда человек по состоянию здоровья, например:
- в связи с производственной или бытовой травмой;
- выявленным профессиональным заболеванием;
- обострением общего заболевания;
- перенесенной хирургической операцией;
- тяжелым протеканием беременности у женщин или на поздних сроках вынашивания ребенка,
- до полного выздоровления (во время реабилитационного периода);
- до установления стойкой утраты трудоспособности (на срок до четырех месяцев);
- до оформления сотруднице дородового отпуска.
Например, заботясь о здоровье будущих мам и новорожденных детей, государством установлены гигиенические требования не только к условиям, в которых могут трудиться женщины, но, и сделан акцент на требования к условиям выполнения своих трудовых обязанностей беременными женщинами.
Процессы технологии производства и оборудования, на каком работают сотрудницы, готовящиеся уйти в декретный отпуск, не должны быть источником повышенного уровня:
- психической или физической нагрузки;
- воздействия химических, биологических факторов.
Кроме того, будущим мамам противопоказано работать:
- в производственном помещении со сквозняками;
- с возбудителями инфекционных, грибковых и прочих заболеваний;
- в условиях инфракрасного излучения, и многое другое (подробнее можно узнать в четвертом разделе главы 2. 2 СанПиН 2.2.0.555-96).
- Руководитель не в состоянии даже чисто физически контролировать состояние здоровья всех своих сотрудников, особенно если речь идет о крупном предприятии.
- Работник, нуждающийся в изменении условий труда должен предоставить в кадровую службу организации медицинское заключение и написать заявление на имя руководства с просьбой перевести его на другой участок работы.
- Если:
- у работодателя нет подходящих вакансий;
- сотрудник не согласен с переводом на предлагаемые ему места,
он освобождается от работы с сохранением рабочего места (должности):
- до полного выздоровления и возможности вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей;
- до момента установления группы инвалидности, когда врачебная комиссия вынесет вердикт: нужно ли сменить работу (на более легкий труд) или условия труда позволяют трудиться на прежнем месте.
Для документального оформления необходимо:
1. вручить заинтересованному работнику письменное уведомление об имеющихся вакансиях, с подходящими условиями труда либо их отсутствии.
3. после соответствующей регистрации в течение трех дней с приказом под личную роспись знакомят заинтересованного сотрудника и направляют копию распоряжения в структурное подразделение, где трудится человек, расчетный отдел организации.
Если по истечении 4 месяцев сотрудник не сможет вернуться к исполнению своих должностных обязанностей, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с восьмым пунктом первой части ст. 77 ТК РФ.
- Если сотрудник согласился временно выполнять другую работу, которую позволяет его состояние здоровья, по аналогии с отстранением от выполнения трудовых обязанностей издается приказ о переводе.
- Предварительно, заинтересованный работник пишет письменное заявление с указанием временного характера перевода.
- В двустороннем порядке подписывается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору, определяющему характер и срок выполнения временных работ, основные должностные и функциональные обязанности сотрудника.
- В трудовую книжку запись о таком переводе не вносится, хотя инспектором отдела кадров или лицом, назначенным по приказу руководителя отвечать за кадровую документацию, фиксируются сведения о дате, причине перевода и сроках выполнения работ на другом участке в личной карточке сотрудника.
- Работника под личную роспись знакомят с требованиями безопасности ведения работ на новом месте, проводят инструктаж по охране труда.
- По окончанию указанного периода сотрудник:
- возвращается к выполнению своих обязанностей, непосредственно оговоренных трудовым договором по умолчанию;
- может продолжить работать в новых условиях дальше, если не проявит инициативу сам, или не поступить напоминание от руководства о возвращении на прежнее место.
В таком случае перевод уже перейдет в ранг постоянной работы, о чем следует сделать соответствующую запись в трудовом документе.
Направлять беременную сотрудницу в командировку можно только по ее желанию.
Исполнение обязанностей в ночное время и сверхурочно и т.д.
Люди с инвалидностью могут привлекаться к сверхурочным часам, к профессиональной деятельности в праздники и выходные только с их согласия и при отсутствии нанесения вреда их здоровью. Также, данная категория имеет право на оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней, либо на отпуск за свой счет не менее 60 дней.
Для перевода человека на легкую форму деятельности необходимо оформление следующих документов:
- где он в письменной форме дает согласие на перевод.
- Медицинское заключение, предоставленное работником и подтверждающее его право перевода на легкий труд по беременности согласно трудовому кодексу (справка от гинеколога с указанием срока).
Если ни у Вас, ни у сотрудника нет желания прекращать трудовой договор, можно предложить следующий вариант решения вопроса, например: — ввести в штатное расписание должность, которая не относится к работе противопоказанной медицинским заключением, и оформить перевод сотрудника на эту должность в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ.
— по соглашению сторон работнику (по его предварительной просьбе) может быть установлено неполное рабочее время с оплатой пропорционально отработанному времени. Подробнее в материалах Системы:
- Ответ: В каких случаях организация обязана перевести сотрудника на другую работу
В некоторых случаях администрация организации обязана перевести сотрудника на другую работу.
Например, в случае когда сотрудник не может выполнять прежнюю работу в соответствии с медицинским заключением.