Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как необходимо заполнить сзв стаж на на директора учредителя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
С какого отчетного периода нужно начать сдавать СЗВ-М на руководителей — единственных участников? Единства мнений по этому вопросу нет. Что не удивительно. Ведь требование сдавать персонифицированную отчетность на таких директоров, озвученное Минтрудом и ПФР в марте 2018 г., не связано с какими-либо поправками в пенсионном законодательстве.
Срок сдачи нового отчета о стаже — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от
Если отчет
Если же отчет о стаже
Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от
Когда, в каких случаях и на кого нужно подавать СЗВ-СТАЖ, читайте в материале.
В ООО директор — единственный учредитель, трудовой договор не заключался. Надо ли подавать на него в ПФР отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?
Страхователь подает сведения о каждом работающем у него застрахованном лице:
- по форме СЗВ-М — ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
- по форме СЗВ-СТАЖ — ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Согласно п. 2 ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения возникают на основании трудового договора, а также в результате назначения на должность или утверждения в должности. Трудовые отношения между компанией и ее директором возникли в момент его назначения на должность. Следовательно, лицо является работающим у страхователя и сведения по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ подавать нужно.
Как указывать данные в СЗВ-М и СЗВМ-СТАЖ о работе физлица по договору ГПХ, если заключение договора, оказание услуги и ее оплата происходили в разные отчетные периоды?
Согласно п. 4 формы СЗВ-М, в этой форме указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены договоры:
- трудовые;
- гражданско-правовые (ГПХ), предметом которых является выполнение работ и оказание услуг;
- авторского заказа (и другие договоры).
Следовательно, в форме СЗВ-М необходимо указывать исполнителя в течение срока действия ГПХ.
Согласно п. 13 ч. 2 Постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015, периоды работы по договору гражданско-правового характера подтверждаются:
- указанным договором (ГПХ), оформленным в соответствии с гражданским законодательством;
- документом работодателя об уплате обязательных платежей.
Поэтому в форме СЗВ-СТАЖ нужно также указывать период действия ГПХ — вне зависимости от того, когда подписан акт оказания услуг и когда услуги оплачены.
При заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо учесть п. 2.3.5 Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.
В этом пункте сказано, что период работы застрахованного лица по ГПХ указывают с отражением в графе 11 «Дополнительные сведения» кодов, используемых при заполнении форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует — указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
Включать ли в форму СЗВ-СТАЖ сведения о сотрудниках, работающих в организации по внешнему совместительству?
Сотрудников, работающих на условиях внешнего совместительства, нужно включать в форму СЗВ-СТАЖ, так как с ними заключаются трудовые договоры (п. 1.5 Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П).
Нужно ли указывать в СЗВ-СТАЖ коды территориальных условий труда?
Согласно п. 2.3.6 Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П, заполнять графу 8 в СЗВ-СТАЖ следует только в том случае, если сотрудник работает в условиях, дающих право на досрочный выход на пенсию или на повышение фиксированной выплаты к пенсии. Например, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями:
- работа в районе Крайнего Севера (код «РКС» или «РКСМ»);
- местность, приравненная к районам Крайнего Севера (код «МКС» или «МКСР»).
Если таких условий нет, графа 8 не заполняется.
Бывает, что договор с директором заключен, но он находится в бессрочном неоплачиваемом отпуске. Нужно ли его включать в СЗВ-СТАЖ? Безусловно, ведь факт трудовых отношений подтвержден договором. В этом случае в графе 11 раздела 3 в отношении такого директора нужно указать «НЕОПЛ». Это следует из пункта 2.2.25 порядка заполнения формы.
Довольно часто единственный участник ООО исполняет роль директора, но договора с обществом не имеет. Никаких выплат ему также не производится. Как быть в такой ситуации?
Единого мнения в профессиональном сообществе нет. У разных специалистов противоречивые взгляды на правовой статус директора, который осуществляет руководство компании без договора.
С одной стороны, директор является работником организации, а с другой — его исполнительным органом. Поэтому на него действуют как нормы трудового законодательства, так Гражданского кодекса и законов, регулирующих деятельность юридических лиц. Поэтому некоторые специалисты считают, что даже в условиях отсутствия договора директор находится в трудовых отношениях со своей организацией. Следовательно его нужно включать в форму СЗВ-СТАЖ.
Однако если директор не получает платы за свой труд, то страховые взносы начислять не с чего. Получается, что периоды, когда учредитель-директор возглавлял кампанию без заработной платы, не подлежат включению в его трудовой стаж. С этой точки зрения выходит, что включать его форму СЗВ-СТАЖ незачем.
Тем не менее многие специалисты все же советуют в этой ситуации включить директора в форму.
СЗВ-СТАЖ: нужно ли включать учредителя-директора
Если в организации нет работников, расчет сдать все равно нужно, но его можно заполнить нулевыми показателями. Точно так же поступают при отсутствии выплат физлицам за последние три месяца.
В нулевом расчете нужно заполнить:
- титульный лист — данными об организации;
- раздел 1 (без приложений) — укажите в строке 001 код «2» и проставьте нули в строках «в том числе за последние три месяца». Остальные сроки заполняйте в стандартном порядке;
- подраздел 3.1 — приведите данные о руководителе организации и каждом физлице, в пользу которого не было начислений. Проставьте прочерк в поле 010;
- подраздел 3.2 — проставьте прочерки по строкам.
Сдать расчет нужно в ФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Сведения о среднесписочной численности (ССЧ) должны представлять все ООО на УСН, независимо от наличия работников.
Раньше это был отдельный отчет, который организации сдавали в налоговую. Начиная с отчета за 2020 год, сведения о ССЧ нужно подавать в составе расчета по страховым взносам (РСВ) в те же сроки, что предусмотрены для РСВ. Теперь инспекция будет получать информацию о численности ежеквартально, а не раз в год.
Сведения о застрахованных лицах и их страховом стаже регулярно ждет ПФР. Это формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Нулевых форм сведений не бывает. Даже если в компании есть только гендиректор, который также является единственным учредителем и не получает зарплату, СЗВ надо сдать на него. Он считается застрахованным лицом для целей пенсионного страхования.
СЗВ-СТАЖ сдавайте один раз в год — до 1 марта. Если директор не получает зарплату, проставьте в отчете код «НЕОПЛ». Вместе с формой подайте опись ОДВ-1.
СЗВ-М сдавайте ежемесячно — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Заполните в форму сведения о директоре-учредителе.
По взносам на травматизм нужно ежеквартально отчитываться в ФСС. ООО без сотрудников подают нулевую форму, в которой заполняют только титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. При отсутствии показателей достаточно проставить прочерки.
Директора-учредителя указывают в среднесписочной численности сотрудников, даже если не начисляли ему зарплату и не заключали трудовой договор.
Если у фирмы нет наемных сотрудников или никто из них не получал доходов в рассматриваемом периоде, сдавать справку 2-НДФЛ не нужно. По форме 6-НДФЛ тоже должны отчитываться налоговые агенты, но если организация не начисляла и не выплачивала деньги физлицам, то у нее нет такого статуса и обязанности сдавать расчет.
Нулевой 6-НДФЛ можно сдать по собственной инициативе, инспекция его примет. Также его можно заменить официальным письмом, чтобы защититься от претензий налоговиков.
Как заполнять СЗВ-СТАЖ в 2020 году: 6 типовых ситуаций
Сроки сдачи всех отчетов для ООО на упрощенной системе налогообложения и без работников мы собрали в таблице:
| Отчетность | Куда сдавать | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Декларация по УСН | В ИФНС по месту нахождения | Ежегодно — не позднее 31 марта |
| Бухгалтерская отчетность | В ИФНС по месту нахождения | Ежегодно — не позднее 31 марта |
| Расчет по страховым взносам | В ИФНС по месту нахождения | Ежеквартально
Не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) |
| 4-ФСС | Территориальный орган ФСС по месту регистрации | Ежеквартально
Бумажная форма — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом Электронная форма — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| СЗВ-СТАЖ | Территориальный орган ПФР | Ежегодно — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным |
| СЗВ-М | Территориальный орган ПФР | Ежемесячно — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным |
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:
- исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
- дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
- назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.
Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1. Это не самостоятельный отчёт, а опись, но без неё основную форму не примут.
Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.
За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.
Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.
Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.
СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.
Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.
Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:
- работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника).
- ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
- банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.
Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.
Заполняем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на руководителя – единственного участника общества
Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.
Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:
- данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
- данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
- данные о рабочем стаже сотрудника.
Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.
Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.
В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.
Образец заявления:
Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ.
В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.
Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.
10.05.2021
Петрова П.П.
___________
При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:
- Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
- Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам. В графе «Период работы» отразите дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении). В графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13.
- Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС». Сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3. Поставьте «Х» в полях «Да» или «Нет» соответственно.
- Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения». Заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных или опасных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
- Приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” — год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.
Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:
- В разделе 1 выбираем «Тип сведений» — «Исходная»;
- В разделе 2 указываем год увольнения как отчетный;
- В разделе 3 в графах 6 — 7 указываем период, включая дату увольнения. В графе 14 ставим отметку 31.12.гггг, только если работник уволился 31 декабря;
- Разделы 4 и 5 не заполняем.
Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.
Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их меньше 25, сведения можно направить на бумаге, если 25 или больше — допустим только электронный способ сдачи.
Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Попробовать бесплатно
Самый очевидный аргумент, который бухгалтерия также активно использует при передаче в отдел кадров того же отчета СЗВ-М, – это СНИЛС.
Бухгалтер никак не может повлиять на его наличие, так как обязанность получения этого важного документа уже давно возложена на самих работников. А собирать необходимые документы с работников – обязанность отдела кадров. И это не только СНИЛС, но и документы о смене фамилии, а в последнее время даже имени и отчества.
В отличие от СЗВ-М, отчет СЗВ-СТАЖ содержит и другие данные, которые целесообразнее заполнять отделу кадров. Например, графы, отражающие:
- период работы;
- кодировку территориальных и особых условий труда.
И только от отдела кадров зависит отсутствие проблем при заполнении графы «Сведения об увольнении застрахованного лица». Ведь эта графа предусмотрена только в одном случае – дата увольнения пришлась на последний предновогодний день года.
Как заполнить сзв стаж на учредителя
Разногласия между бухгалтерией и отделом кадров ни в коем случае не должны лихорадить компанию и, тем более, вызывать недовольство руководства. В случаях, если:
- конфликтные ситуации неизбежны;
- функции отдела кадров возложены на бухгалтерию;
- споры о том, кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ , привели к штрафу,
целесообразно передать расчет зарплаты на аутсорсинг, поскольку в данном случае сдача отчетности по сотрудникам в фонды, в том числе, в ПФР переходит в руки провайдера бухгалтерских услуг.
Передавать территориальным подразделениям ПФР отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ необходимо, чтобы сведения о периодах работы можно было учесть на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования. С учетом учтенного стажа формируются пенсионные права граждан, рассчитываются пенсионные баллы и, в результате, определятся размер страховой пенсии (например, пенсии по старости).
Отчет о стаже нужно сдавать, в общем случае, по итогам отчетного периода – года. Так, допустим, отчет за 2017 год следует представить в подразделение ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>).
Отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые в отчетном периоде выполняли работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должен быть факт наличия трудовых или гражданско-правовых отношений.
Также интерес представляют положения пункта 1.5 Порядка его заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Из него следует, что отчет СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры).
Когда речь шла о включении директора, в схожих обстоятельствах, в ежемесячные персонифицированные отчеты СЗВ-М к единому мнению так прийти и не удалось. Из Письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 можно было сделать вывод, что если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, то обязанность подать форму СЗВ-М отсутствует.
В то же время из разъяснений ПФР, приведенных в Письме от 06.05.2016 N 08-22/6356, можно сделать вывод о том, что на руководителя нужно представить сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним нет трудового договора.
Подобная неоднозначная ситуация может сложиться и с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ. Потому имеет смысл дождаться официальных разъяснений от ПФР.
Для начала напомним общий порядок составления и подачи отчетов СВЗ-М и СЗВ-Стаж, утвержденный постановления ПФР №83П от 01.02.2016 года и №3п от 11.01.2017 года.
Отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж подаются в территориальные органы ПФР по месту регистрации организации, либо по месту жительства ИП.
Обязательства по подаче форма СЗВ-М и СЗВ-Стаж имеют работодатели (как юрлица, так и ИП), которые выступают страхователями по отношению к наемным работникам. Таким образом, СЗВ-М и СЗВ-М обязаны подавать организации и предприниматели, которые имеют наемных работников, в том числе:
- сотрудников, работающих на основании трудовых договоров;
- лиц, нанятых по договорам подряда.
СЗВ-М – документ, содержащий сведения индивидуального персонифицированного учета (ФИО работника, СНИЛС, ИНН), подается в ПФР ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Форма СЗВ-Стаж отражает информацию о страховом стаже работников (период, особые условия труда, основания для назначения досрочной пенсии, подтверждение о выплате страховых взносов) и предоставляется в ПФР по итогам календарного года – в срок до 1 марта следующего налогового периода.
СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году
В соответствии с законодательством РФ, в отчет СЗВ-СТАЖ необходимо включать сотрудников, с которыми у работодателя заключены трудовые соглашения различных видов. Следовательно, если с учредителем заключен трудовой договор, в соответствии с которым он выполняет обязанности директора, сведения о нем необходимо включить в отчет. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции.
В отчет включают всех сотрудников и лиц, которым работодатель выплачивает вознаграждение, и с которыми заключены трудовые соглашения, предусмотренные законодательством РФ. На основании вышеизложенного можно сделать вывод, если на предприятии обязанности директора выполняет единственный учредитель, с которым не заключен трудовой договор, сведения о нем не надо включать в отчет. И это считалось правильным до недавнего времени.
В 2020 году ПФР внес определенные изменения в требования по заполнению и подаче СЗВ-СТАЖ. В разъяснениях Минтруда №17-4/10/В-1846 от 16.03.2020 г., письме ПФР №ЛЧ-08-24/5721 от 29.03.2020 г. сказано, что в отчет СЗВ-СТАЖ необходимо включать учредителя, который выполняет обязанности директора без заключения с ним трудового соглашения. Фактом наличия трудовых отношений может быть не только договор, но и допуск к работе, возложение должностных обязанностей и их выполнение. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции. Их размер составляет 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором не были поданы вовремя.
Суть отчета — сообщить в ПФР о страховом стаже, который граждане получили у отчитывающегося работодателя. Раньше это происходило в формате РСВ-1, но с 2017 года он был отменен. Вместо него Постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.2017 была введена новая форма СЗВ-СТАЖ, а в 2019 году она была обновлена (Постановление №507п от 06.12.2018).
Согласно пункту 1.5 Постановления №507п, отчитываться должны все юрлица и ИП, у которых есть работники на основании:
- Трудовых договоров.
- ГПД на оказание услуг или выполнения оговоренного объема работ.
- Лицензионных соглашений или авторских контрактов.
|
Важно! По этому и другим отчетам в ПФР предусмотрены штрафы за опоздание с подачей сведений, указание не всех застрахованных сотрудников или внесение ошибочных данных. Полная информация об отчетности в ПФР со сроками и требованиями — в этой статье. |
Для включения в отчет должны выполняться два условия:
Наличие договорных отношений.
Выплата вознаграждений, с которых отчисляются суммы в ПФР.
С года, когда начали сдавать СЗВ-СТАЖ и до сих пор наиболее частым остается вопрос — надо ли включать гендиректора, который является единственным учредителем.
Ответ: надо. Дело в том, что директор-учредитель автоматически является застрахованным для ПФР и состоит с организацией в трудовых отношениях, даже если подписанного договора нет. Так разъяснил Минтруд (письмо №17-4/10/В-1846 от 16.03.2018). Если директор не получает зарплату, в отчете надо использовать код «НЕОПЛ».
Разберем еще несколько неоднозначных случаев.
Ситуация №1: работница весь отчетный год находилась в отпуске по уходу за ребенком.
Решение: так как трудовой договор продолжает действовать, ее надо включать в отчет.
Ситуация №2: человек работает по ГПД и получает оплату попроектно, а не каждый месяц.
Решение: в отчете надо указать весь период действия договора, периодичность выплат не имеет значения.
Ситуация №3: с физлицом заключен договор аренды.
Решение: не включайте его в отчет, так как это не трудовые отношения и с выплат в адрес арендодателя вы пенсионные отчисления не делаете.
Ситуация №4: у вас есть трудовые договоры с внешними совместителями.
Решение: отчитайтесь по ним.
Ситуация №5: у ИП нет наемных работников.
Решение: предприниматели-одиночки не должны отчитываться в ПФР сами за себя по форме СЗВ-СТАЖ.
Ситуация №6: у компании единственный учредитель, с которым нет договора. Но работает гендиректор.
Решение: учредителя не надо включать в отчет. Гендиректора — надо, так как он наемный работник и застрахованное лицо.
Ситуация №7: у предприятия несколько учредителей, с некоторыми заключены трудовые договоры или ГПД.
Решение: отчитайтесь только по тем учредителям, с которыми договорные отношения. Учредителей без договоров не надо вносить в отчет.
|
Важно! Нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не бывает. Даже если у компании нет наемных сотрудников, есть директор-учредитель, по которому надо отчитаться. |
Кто сдает СЗВ-СТАЖ — бухгалтер или кадровик?
Актуальный бланк утвержден постановлением Правления пенсионного фонда №507п от 06.12.2018. По данным за 2020 год образец заполнения СЗВ-СТАЖ останется таким же. По сравнению с самой первой формой изменений было не много:
- Исчезла необходимость дублировать данные о страхователе в шапке и разделе №1.
- Изменилось название и наполнение 14 графы. Теперь в ней не только данные об увольнении в последний день года (дату надо проставить, чтобы ПФР знал, что в наступающем году человек у вас не работает), а еще и сведения о страховом стаже в статусе безработного. Вторая часть не касается обычных компаний — это отмечают только центры занятости.
Скачать бланк
Форма состоит из пяти разделов. В большинстве случаев заполняются только первые три.
|
Важно! С отчета за 2020 год в п. 10 вносится новый код «ВИРУС». Он указывается в отношении медработников, которые оказывают медпомощь пациентам с коронавирусом или подозрением на него. |
№1 — Данные страхователя. Внесите регистрационные данные предприятия: ИНН, КПП, номер в ПФР. Если остаются пустые ячейки, в них надо поставить прочерк. Если отчет заполняется впервые, то тип данных — «Исходная». Форма может быть «Дополняющей» или для «Назначения пенсии». Надо поставить крестик в соответствующем поле.
№2 — Отчетный период. Это календарный год. Для отчетов, подаваемых в начале 2021-го, это 2020-й.
№3 — Данные о периодах труда застрахованных граждан. Основная таблица с данными о страховом стаже. Здесь отдельно надо учитывать периоды, когда человек был в любой разновидности отпуска, поэтому на одного сотрудника может понадобиться несколько строк. Вот как заполняются столбцы:
|
Номер столбца |
Сведения |
|
2–5 |
Личные данные работника: ФИО и СНИЛС. Если строк несколько, заполняется только один раз. |
|
6–7 |
Границы учитываемого срока стажа. Формат заполнения: «дд.мм.гг» |
|
8–9 |
Коды «особых» стажей за регион или спецусловия. Если стаж обычный, эти поля не заполняются. |
|
10 |
Основание для присвоения спецстажа. |
|
11 |
Допсведения о периоде стажа: |
|
12–13 |
Заполняются для работников, у которых заполнены графы 8 или 9. |
|
14 |
Поставьте крестик, если работник уволен в последний день отчетного года. |
Если отчет составляется в связи с выходом сотрудника на пенсию, надо проставить тип сведений «Для начисления пенсии» и заполнить последние два раздела.
№4 — Информация о перечисленных взносах пенсионного страхования.
№5 — Данные о взносах по договорам негосударственного пенсионного обеспечения.
|
Важно! Так же как и отчет СЗВ-М, СТАЖ можно корректировать — для этого надо заполнить «дополняющую» форму, в которой включить сотрудников, данные о которых забыли указать или внесли с ошибкой. Допускается корректировка СЗВ-СТАЖ по одному сотруднику или нескольким. |
Если среднесписочное число сотрудников за отчетный год не превышает 24 человека, форму подачи данных можно выбирать: на бумаге или через систему электронного документооборота.
Для компаний со среднесписочной численностью 25 или больше человек требование строгое — отчитываться только в электронном виде.
Допускается заполнение отчета при помощи печатающего устройства или от руки. Если выбираете второй вариант, обратите внимание на детали:
- Пишите печатными буквами.
- Используйте шариковую ручку с синим, черным или фиолетовым цветом. Красные и зеленые записи запрещены. Гелевые чернила нестойкие, от них лучше отказаться.
- Если ошиблись, перепишите отчет. Помарки и исправления не допускаются, использование белого корректора — тоже.
Скачать образец заполнения
|
Совет Когда оформляете выписку для увольняющегося сотрудника, заполните отчет только по нему, в двух экземплярах. Оба должен подписать руководитель. Поставьте печать, если она есть у компании. Один экземпляр забирает работник, второй должен храниться в архиве работодателя. |
Если учредители / участники организации приняли решение о ее ликвидации, то одним из следующих их действий должно быть назначение ликвидационной комиссии или ликвидатора (п. 2 ст. 61, п. 3 ст. 62 ГК РФ, п. 1 ст. 57 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). Именно к ликвидационной комиссии или единоличному ликвидатору переходят полномочия по управлению делами компании (п. 4 ст. 62 ГК РФ).
Спустя какое-то время в сфере начисления выплат и страховых взносов в организации складывается следующая ситуация: все работники уволены после заблаговременного предупреждения об увольнении (п. 1 ст. 81, ст. 84.1 ТК РФ), расторгнут договор с директором (если таковой вообще был), а всеми делами фирмы занимается ликвидатор. Возникает резонный вопрос: надо ли подавать СЗВ-М на ликвидатора.
[ЛАЙФХАК] Сдаем СЗВ-СТАЖ на единственного директора-учредителя
Начнем с того, что ликвидируемой организации следует заключить гражданско-правовой договор (ГПД) с каждым членом ликвидационной комиссии или с ликвидатором. Это может быть договор об оказании услуг, который будет действовать вплоть до момента регистрации ликвидации компании налоговиками.
Со стороны организации подписать ГПД может один из участников общества по доверенности, предоставленной другими участниками. Кстати, в такой ситуации будет удобнее заранее рассчитаться с членами ликвидационной комиссии или ликвидатором, чтобы долги на сумму их вознаграждений не мешались в ликвидационном балансе.
Теперь непосредственно о СЗВ-М. В этой форме отражаются индивидуальные сведения не только на работников организации, но и на тех, с кем у компании заключены ГПД на оказание услуг (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Ведь с вознаграждений по ним должны быть начислены страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Таким образом, в форме СЗВ-М необходимо указать ФИО, СНИЛС и ИНН единственного ликвидатора либо всех членов ликвидационной комиссии. И сдавать форму с этими сведениями нужно будет ежемесячно до того месяца включительно, пока не будет составлена регистрационная запись о ликвидации компании.
Иногда директор, он же единственный учредитель, решает самостоятельно ликвидировать свою же фирму. При этом договор сам с собой он не заключает, вознаграждение не выплачивает. Как быть?
В такой ситуации в период, когда организация находится в стадии ликвидации, нулевые отчеты по форме СЗВ-М, точнее пустые, можно не представлять (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 ). Ведь хотя ликвидируемая компания все еще числится в ПФР в качестве страхователя, индивидуальные сведения подавать ей не на кого.
Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился с 2017 года. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.
Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял Постановление от 11.01.2017 № 3п, которым утвердил сразу четыре новые формы. Но в 2018 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Страхователи обязаны предоставлять:
- «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
- «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
- «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
- «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом.
Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год, срок — 01.03.2019. Поэтому время на ознакомление с бланком и порядком его заполнения у предпринимателей еще есть. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Форма, формат и порядок заполнения нового бланка утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.
Заполнить форму СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет данную отчетность также на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные будет предоставлять служба занятости.
Предусмотрено, что на одной странице формы страхователь будет отражать следующую информацию на каждого застрахованного лица:
[1]
- фамилию, имя, отчество;
- СНИЛС;
- период работы в организации;
- код условий труда;
- код оснований для досрочной пенсии.
Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делать это можно как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения может быть любым, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки традиционно не допускаются.
Как мы отметили выше, чиновники разработали и утвердили новый бланк СВЗ-СТАЖ. Определим, что именно изменилось в структуре образца отчетного документа, на что обратить пристальное внимание при заполнении формы.
Итак, важные изменения формы СЗВ-СТАЖ (2019 год) в части бланка:
- Реквизит «стр.» полностью исключен из структуры отчетного образца. Теперь указывать номер страницы отчета больше не нужно.
- Раньше такие реквизиты, как ИНН, КПП и регистрационный номер страхователя, дублировались в форме образца. Теперь неточность устранена, дублировать данные о страхователе не придется.
Изменения в части правил составления:
- Графа 8 отчетного образца теперь не заполняется, если в 11 графе отчета указан код «ДЕТИПРЛ». То есть если отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет был предоставлен бабушке, дедушке или же иному близкому родственнику или даже опекуну.
- Круг лиц, по которым должен быть подготовлен отчетный образец в ПФР, расширена. Дополнения внесены в пункт 1.5 Правил заполнения. Так, в число лиц, по которым следует заполнить форму, внесены руководители организаций, которые являются единственными учредителями и(или) участниками. Напомним, что ранее данная ситуация спровоцировала довольно большое количество споров.
- Также скорректирован порядок заполнения отчета Центром занятости населения в отношении безработных граждан, которые встали на учет и получили официальный статус безработного. Теперь в графе 14 отчетного образца напротив фамилии гражданина следует указать «БЕЗР».
Работодатели не всегда заключают трудовые гражданско-правовые договоры со своими работниками. Если договорные отношения сотрудника и страхователя не установлены и для отражения в отчете зарплата не начислялась в течение всего отчетного периода, то нулевой отчет сдавать не нужно. Более того, в этом случае его невозможно подготовить в специализированных программах, так как при формировании отчетных файлов необходимо указывать сведения о физическом лице (работнике), его стаже в организации и СНИЛС.
Заполнение СЗВ-СТАЖ без зарплаты в нулевой форме возможно, если в течение отчетного периода были заключены трудовые соглашения, но начисления и выплаты не были зафиксированы. Отчет предоставляется в ПФР, если сотрудники предприятия в течение отчетного периода находились в неоплачиваемых отпусках. Такой отчет не является нулевым, а в 11 графе необходимо проставить значение «НЕОПЛ».
Нужно ли организациям сдавать отчет о стаже СЗВ-СТАЖ на генерального директора-единственного учредителя, если он не получает заработную плату? Заполнять ли отчет на директора, если он не заключал трудовой договор со своей организацией? Давайте разбираться.
Передавать территориальным подразделениям ПФР отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ необходимо, чтобы сведения о периодах работы можно было учесть на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования. С учетом учтенного стажа формируются пенсионные права граждан, рассчитываются пенсионные баллы и, в результате, определятся размер страховой пенсии (например, пенсии по старости).
Отчет о стаже нужно сдавать, в общем случае, по итогам отчетного периода – года. Так, допустим, отчет за 2017 год следует представить в подразделение ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ ).
Отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые в отчетном периоде выполняли работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должен быть факт наличия трудовых или гражданско-правовых отношений.
В марте 2018 года ПФР опубликовал письмо с разъяснениями, касающимися порядка подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж организациями без работников, с директором-единственным учредителем. Новые условия подготовки отчетов вызвали немалый резонанс в бухгалтерском сообществе, так как новым письмом ПФР кардинально изменил свою ранее действовавшую позицию. В статье разберем, какова же окончательная позиция ПФР в отношении подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя, а также выясним, нужно ли подавать отчеты на директора-учредителя в случае, если трудовой договор с ним не заключен.
Для начала напомним общий порядок составления и подачи отчетов СВЗ-М и СЗВ-Стаж, утвержденный постановления ПФР №83П от 01.02.2016 года и №3п от 11.01.2017 года.
Отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж подаются в территориальные органы ПФР по месту регистрации организации, либо по месту жительства ИП.
Обязательства по подаче форма СЗВ-М и СЗВ-Стаж имеют работодатели (как юрлица, так и ИП), которые выступают страхователями по отношению к наемным работникам. Таким образом, СЗВ-М и СЗВ-М обязаны подавать организации и предприниматели, которые имеют наемных работников, в том числе:
- сотрудников, работающих на основании трудовых договоров;
- лиц, нанятых по договорам подряда.
Многие страхующие организации не могут предъявить факт наличия трудовых отношений с физлицом ввиду того, что они не заключали с ним трудовых или иных договоров. Это значит, что любые операции, связанные с пополнением или корректировкой расчетных счетов с данным физлицом попросту отсутствуют.
Есть ли необходимость при таких обстоятельствах представлять отчет? Вопросом задаются как физические, так и юридические лица ввиду того, что официально он считается нулевым. Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ при таких обстоятельствах?
СЗВ-СТАЖ нулевой не оформляется и не сдается ввиду отсутствия полезной информации. Но если подотчетный период был отмечен заключением трудовых или иных договоров при отсутствии выплат физическому лицу, то СЗВ-СТАЖ заполняется. Теперь вступит в законную силу положение о том, что страхователь обязан сдавать отчет о периодах стажа.
Подробная пошаговая инструкция. ДОТРОНЬСЯ ДО МЕНЯ!