Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 года: новая форма

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 года: новая форма». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Чтобы выяснить, нужно ли вам сдавать 4-ФСС, рассмотрим несколько примеров:

ИП Салихов Р.Э. занимается предпринимательской деятельностью без использования наемной силы. Он применяет упрощенную систему налогообложения (УСН). Отсутствие в штате ИП Салихова Р.Э. сотрудников избавляет его от необходимости представления 4-ФСС.
ИП Трухнин М.В. осуществляет деятельность по мойке автотранспорта. Применяет ЕНВД и имеет в штате 7 сотрудников. Он обязан отчитываться в Соцстрах по форме 4-ФСС в общеустановленном порядке.
ИП Самохвалов А.Т. использует труд физлиц. С ними оформляются исключительно договоры ГПХ, в которых не оговаривается обязанность работодателя уплачивать взносы на травматизм. Представлять 4-ФСС при таких условиях ИП не должен.
В ООО «Тореадор» работают 98 человек. Компания применяет ОСНО. От нее требуется ежеквартальная отчетность в Соцстрах по взносам на травматизм.
ПАО «Детские товары» зарегистрировалось в налоговых органах в мае 2018 года. Компания применяет ЕСХН. До конца июня она не успела принять в штат ни одного сотрудника. При этом обязанность по представлению в ФСС отчета по травматизму для нее сохраняется. Расчет будет нулевым.

Примеры показывают, что обязанность по представлению 4-ФСС не зависит от:

организационно-правовой формы страхователя;
применяемого режима налогообложения.

Заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2018 года: примеры

За 2 квартал 2018 года нужно по форме 4-ФСС которая утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.16 № 381, в ред. приказа от 07.06.17 № 275. Нового бланка 4-ФСС для сдачи отчетности за первое полугодие 2018 года не утверждалось.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Электронный формат расчета и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.

Продолжим разговор о 4-ФСС с помощью одного из рассмотренных ранее примеров.

ООО «Тореадор» готовится сдавать отчетность в ФСС за 2 квартал. Для этого компания:

Использует бланк отчета из приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017).
Все поля с отсутствующей информацией прочеркивает.
Состав отчета определяет по следующему алгоритму: в минимально допустимый отчетный комплект входит титульный лист, таблицы 1, 2 и 5, а таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и представляются только при наличии показателей. Поскольку такие показатели у ООО «Торнадо» отсутствуют, за полугодие 2018 года оно будет заполнять 4-ФСС в минимально допустимом объеме.
По итогам полугодия в поле «Отчетный период (код)» проставит «06».

С отчетными сроками 4-ФСС нам поможет разобраться следующий пример:

По данным предыдущего расчетного периода численность физлиц, в пользу которых начислялись и уплачивались взносы на травматизм, составила:

в ООО «Медвежий угол» — 15 чел.;
в ООО «Торнадо» — 98 чел.;
у ИП Трухнина М.В. — 7 чел.

Все страхователи планируют отчитаться за 2 квартал 2018 года в Соцстрах в электронной форме. По п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ отправить такой отчет необходимо не позднее 25.07.2018.

Однако у ООО «Медвежий угол» и ИП Трухнина М.В. есть выбор: они могут отчитаться не только в электронном виде, но и на бумаге (поскольку численность указанных страхователей не превышает 25 человек).

Если будет оформлен бумажный 4-ФСС, нужно ориентироваться на другую допустимую крайнюю отчетную дату — 20.07.2018. Не позже этой даты отчет должен быть принят специалистами ФСС, иначе страхователям не избежать штрафов.

4-ФСС за 2 квартал 2018

Расчет 4 – ФСС должны подавать все организации и физлица, которые выплачивают физическим лицам доход.
Этот расчет нужно сдать в территориальный орган ФСС РФ не позднее 25-го июля 2018 года (если подаете в электронном виде) и 20-го июля(если в бумажном виде).

В расчете нужно обязательно заполнить титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

таблицу 1.1 – если вы временно направляли своих работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала;
таблицу 3 – если вы выплачивали физлицам страховое обеспечение, например пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве;
таблицу 4 – если у вас в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве.

Новая форма ФСС за 9 месяцев 2016

4-ФСС за 2 квартал 2019: образец заполнения

4-ФСС за 4 квартал 2016

4-ФСС за 3 квартал 2019 года: образец и бланк

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2017

Июль – традиционное время сдачи полугодовых отчетов. Тема этой публикации – заполнение расчета 4-ФСС за 2 квартал 2018 года. Поговорим об особенностях отчета, методах его составления и сроках сдачи.

Бланк 4-ФСС за 2 квартал 2018 представляет собой форму, состоящую из титульного листа и 6-ти таблиц:

1 – расчет базы для отчислений;
1.1 – информация для расчета отчислений по сотрудникам, временно работающим у других работодателей;
2 – расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве;
3 – затраты на соцстрахование;
4 – численность лиц, получивших производственные травмы;
5 – сведения об итогах оценки условий труда (СОУТ) и медосмотрах персонала (ПМО) на начало отчетного года.

Обязательными к заполнению (даже в нулевом варианте) являются таблицы 1, 2 и 5. В первых двух рассчитывается база и сумма начисленных и уплаченных взносов (либо проставляются нули), таблица 5 заполняется в 1-м квартале, затем на протяжении года сведения переносятся, не изменяясь. Информация по СОУТ отражается по состоянию на начало отчетного года, как и данные по ПМО. Остальные таблицы оформляются при необходимости или исходя из специфики предприятия.

Сроки представления отчета зависят от способа его передачи:

расчет, выполненный на бумаге – до 20 июля 2018 включительно;
электронная версия расчета – не позже 25 июля 2018.

Право подачи отчета на бумаге имеют предприятия и ИП, среднесписочный контингент которых не более 25 человек. Остальные отчитываются по телекоммуникационным каналам связи.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2020 года — образец заполнения

Исходные данные компании ООО «Рино»:

Период	Облагаемый ФОТ в руб.	Тариф ФСС, %	Сумма взносов в руб.
			Начислено (гр. 2 х гр. 3)	Уплачено
			Начислено (гр. 2 х гр. 3)	дата	сумма
1	2	3	4	5	6
Задолженность за декабрь – 4000 руб.		0,20
Январь	2 250 000		4 500	11.01	4 000
Февраль	2 100 000		4 200	09.02	4 500
Март	2 200 000		4 400	12.03	4 200
1 квартал 2018	6 550 000		13 100		12 700
Апрель	2 130 000		4 260	10.04	4 400
Май	2 500 000		5 000	14.05	4 260
Июнь	3 100 000		6 200	05.06	5 000
2 квартал 2018	7 730 000		15 460		13 660
Всего за полугодие 2018	14 280 000		28 560		26 360
Задолженность за июнь – 6 200 руб. (4000 + 13 100 – 12 700 + 15 460 – 13 660)

Работающих инвалидов на предприятии нет, выплат по возмещению ущерба, причиненного в связи с производственной травмой, не производится. Составим расчет:

Страховые взносы ФСС / 10:38 15 июля 2015
Форму 4-ФСС РФ надо сдать до 20 июля 2015 года

Страховые взносы ФСС / 10:31 25 июля 2016
Внесены изменения в форму 4-ФСС

Обычно перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли их нежданным обновлением отчетных форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.

Пока волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Несколько слов об изменениях, внесенных в 4-ФСС приказом № 275:

Появилось новое поле «Бюджетная организация» на титульном листе, в котором бюджетные организации указывают источник финансирования.
В таблицу 2 добавили две новые строки — 1.1 (для отражения суммы задолженности за реорганизованным страхователем) и 14.1 (отражающая задолженность ФСС).

Корректировок, способных повлиять на правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2020 года, в последнее время не вносилось. Это касается не только правил заполнения, но и формы (бланка) этого отчета. По этой причине мы не называем новой форму 4-ФСС за 2 квартал 2020 года.

Актуальный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2020 года вы можете скачать тут.

По-прежнему порядок заполнения 4-ФСС регламентируется приказом Фонда соцстрахования от 26.09.2016 № 381 (приложение № 2).

Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).

Пример

В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:

1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.

2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.

3. По данным спецоценки, проведенной в 2019 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.

4. Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:

4-ФСС представляют все страхователи вне зависимости от наличия или отсутствия отчетных показателей. Минимально обязательный состав отчета: титульный лист, разделы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих сведений (о количестве пострадавших от несчастных случаев в отчетном периоде, сумме расходов на выплату пособий по НС и ПЗ и др.).

Отчитаться необходимо в электронной форме (при среднесписочной численности сотрудников более 25 человек) или выбрать между электронной и бумажной формой отчета (если сотрудников меньше 25). Крайние отчетные сроки по итогам 2 квартала: 20.07.2020 для отчета на бумаге и 27.07.2020 для 4-ФСС в электронной форме.

К заполнению 4-ФСС, как и других отчетных форм, предъявляются свои требования:

Бумажный отчет можно распечатать, заполнив на компьютере, или заполнить от руки (ручкой черного или синего цвета, печатными буквами).
В одну строку можно вписать только один показатель, если показателя нет — ставятся прочерки.
Нельзя пользоваться корректором и другими средствами. Если допущена ошибка, нужно перечеркнуть неправильный показатель и вписать верный.
В поле «стр.» нужно проставить сквозную нумерацию страниц.
На каждой странице обязательно заполнять поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».
На каждой странице нужно проставить подпись и дату подписания.

Эти правила важны для тех, кто сдает отчет на бумаге и заполняет вручную. Если вы работаете с формой через специальную программу, то оформление и правильность показателей будут проверены автоматически.

Мы подготовили образец заполненной формы 4-ФСС за I квартал 2019 года — скачать бесплатно.

Заполнять 4-ФСС начинают с титульного листа. Укажите на нем данные страхователя: название фирмы, ИНН и КПП, юрадрес или адрес по прописке, код ОКВЭД, код подчиненности. Тут же укажите период, за который сдаете отчет, и данные получателя.

Важный показатель титульного листа — среднесписочная численность сотрудников. Мы рассказывали, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Чтобы заполнить эту таблицу и правильно посчитать налоговую базу, важно понимать, какие доходы облагаются взносами, а какие — нет. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

1 — отразите выплаты, облагаемые взносами;
2 — отразите выплаты, не облагаемые страхвзносами, если такие есть;
3 — рассчитайте базу для начисления взносов — строка 1 за вычетом строки 2;
4 — отдельно выделите облагаемые доходы инвалидов, если они работают у вас на предприятии;
5 — укажите класс профессионального риска, присвоенный вашей компании;
6 и 7 — укажите размер скидки или надбавки к тарифу соответственно, если они есть. В строке 8 укажите дату приказа ФСС, которым они установлены;
9 — укажите величину тарифа с учетом скидки и надбавки.

В этой таблице рассчитайте сумму взносов к перечислению с учетом обязательств, полученных в отчетном квартале, и задолженности. Заполняйте таблицу на основе данных бухучета страхователя. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

1 и 1.1 — отразите долг по взносам на начало расчетного периода и долги, полученные от закрытых обособок или реорганизованных лиц по преемству прав и обязательств;
2 — укажите сумму начисленных взносов с учетом тарифа на начало расчетного периода и за 3 месяца;
3–7 — заполняйте в особых случаях, например, доначисления взносов в ходе налоговой проверки, перечисления взносов в зачет переплаты, начисления за прошлые периоды и т.д.;
8 — укажите сумму строк 1–7;
9–14.1 — укажите долги, которые числятся за ФСС на конец и начало расчетного периода;
15 — отразите взносы на травматизм и профзаболевания, начисленные нарастающим итогом с начала года;
16 — укажите сумму уплаченных взносов и приведите реквизиты платежного поручения;
18 — укажите сумму показателей строк 12, 14.1–17;
19 — отразите задолженность на конец периода.

Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2021 года: скачать бланк бесплатно

Форма имеет следующий состав:

Титульный лист
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»(письмо от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777));
Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (таблица 3 не заполняется и не представляется (письмо от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777));
Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам (не заполняются показатели строки 15 ).

Таблица 3 — не заполняется и не сдается.

Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

15	Отчет в ПФР: СЗВ-М за декабрь 2017 года
20	Отчет в ФСС за 2017 год
20	Декларация ЕНВД за 4 квартал 2017 г
20	Сведения о среднесписочной численности сотрудников за 2017 год
31	6-НДФЛ за весь 2017 год

15	Отчитаться в ПФР за 2017 год
15	Отчет в ПФР: СЗВ-М за январь 2018 года

15	Отчет в ПФР: СЗВ-М за февраль 2018 года
31	Декларация и налог УСН за 2017 г.
31	Бухгалтерский баланс за 2017 год

Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 г.

1	Справка 2-НДФЛ за 2017 год в ФНС
15	Подтверждение кодов ОКВЭД в ФСС на 2018 г.
15	Отчет в ПФР: СЗВ-М за март 2018 года
20	Декларация ЕНВД за 1 квартал 2018 г
20	Отчет в ФСС за I квартал 2018 г.
21	День главбуха
30	6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

10	СЗВ-М за апрель 2018 г.
16	Отчет в ПФР за 1 квартал 2018 г.

15	Отчет в ПФР: СЗВ-М за июнь 2018 года
20	Декларация ЕНВД за 2 квартал 2018 г
20	Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 г.
25	Налог по УСН за I полугодие 2018 г.
31	6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года

15	Отчет в ПФР за 2 квартал 2018 г
15	Отчет в ПФР: СЗВ-М за июль 2018 года

В целом форма осталась прежней, но существенным моментом является то, что изменения затронули титульный лист отчета и таблицу 2. Титульный лист теперь содержит дополнительное поле, которое заполняется бюджетными организациями. В этом поле указывается источник финансирования организации, для чего используются цифры от 1 до 4. Рядом с полем содержится подсказка относительно того, какая цифра должна ставиться:

при федеральном финансировании — 1,
при региональном финансировании — 2,
при муниципальном финансировании — 3,
при смешанном финансировании — 4.

Если ваша организация не получает финансирование из бюджета, а является коммерческой, вам нужно просто игнорировать новое поле на титульном листе.

Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 года: новая форма

Чтобы выяснить, нужно ли вам сдавать 4-ФСС, рассмотрим несколько примеров:

ИП Салихов Р.Э. занимается предпринимательской деятельностью без использования наемной силы. Он применяет упрощенную систему налогообложения (УСН). Отсутствие в штате ИП Салихова Р.Э. сотрудников избавляет его от необходимости представления 4-ФСС.
ИП Трухнин М.В. осуществляет деятельность по мойке автотранспорта. Применяет ЕНВД и имеет в штате 7 сотрудников. Он обязан отчитываться в Соцстрах по форме 4-ФСС в общеустановленном порядке.
ИП Самохвалов А.Т. использует труд физлиц, с которыми оформляет исключительно договоры ГПХ, в которых не оговаривается обязанность работодателя уплачивать взносы на травматизм. Представлять 4-ФСС при таких условиях ИП не должен.
В ООО «Тореадор» работают 98 человек. Компания применяет ОСНО. От нее требуется ежеквартальная отчетность в Соцстрах по взносам на травматизм.
ПАО «Детские товары» зарегистрировалось в налоговых органах в мае 2018 года. Компания применяет ЕСХН. До конца июня она не успела принять в штат ни одного сотрудника. При этом обязанность по представлению в ФСС отчета по травматизму для нее сохраняется. Расчет будет нулевым.

Примеры показывают, что обязанность по представлению 4-ФСС не зависит от:

организационно-правовой формы страхователя;
применяемого режима налогообложения.

ВАЖНО! Отсутствие работников в штате позволяет не сдавать 4-ФСС только индивидуальным предпринимателям. Компании в таком случае представляют в соцстрах нулевой отчет.

Продолжим разговор о 4-ФСС с помощью одного из рассмотренных ранее примеров.

ООО «Тореадор» готовится сдавать отчетность в ФСС за 2 квартал. Для этого компания:

Использует бланк отчета из приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017).
Все поля с отсутствующей информацией прочеркивает.
Состав отчета определяет по следующему алгоритму: в минимально допустимый отчетный комплект входит титульный лист, таблицы 1 ,2 и 5, а таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и представляются только при наличии показателей. Поскольку такие показатели у ООО «Торнадо» отсутствуют, за полугодие 2018 года оно будет заполнять 4-ФСС в минимально допустимом объеме.
По итогам полугодия в поле «Отчетный период (код)» проставит «06».
В поле «Среднесписочная численность работников» укажет значение, исчисленное по специальной методике, применяемой при заполнении статотчетности (приказ Росстата от 22.11.2017 № 772).

С отчетными сроками 4-ФСС нам поможет разобраться следующий пример:

в ООО «Медвежий угол» – 15 чел.;
в ООО «Торнадо» – 98 чел.;
у ИП Трухнина М.В.– 7 чел.

Актуально на 31 марта 2021

Страхователь обязан предоставить расчета по итогам каждого отчетного периода: 1 квартал, полугодие, девять месяцев и собственно за год.
Если страхователь имеет право предоставить отчет на бумажных носителях, то это необходимо сделать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчитывайтесь в электронном виде? Тогда расчет должен быть предоставлен не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Например, за полугодие 2018 года страхователь обязан отчитаться не позднее 20-ого и 25-ого июля 2018 года.
Опоздали по срокам предоставления расчета по форме 4-ФСС, тогда вас могут привлечь к ответственности.
Страхователь — организация ликвидируется? Тогда расчет по форме 4-ФСС должен быть представлен до подачи в налоговый орган заявления о ликвидации.

Размер штрафа за опоздание сдачи расчета составляет 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного периода. Причем штраф рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки. Сумма штрафа ограничена максимальным и минимальным значениями — 30 процентов от суммы взносов и 1000 руб. соответственно.
Кстати, к ответственности может быть привлечен и руководитель по решению суда. Максимальная сумма штрафа — 500 руб.

На практике сотрудники ФСС могут отказать в приеме электронного формата расчета, если тот содержит ошибки. Пока страхователь будет их исправлять крайний срок сдачи может быть просрочен. Получается, что первоначальный расчет был предоставлен во время, но его не приняли, а исправленный подается за пределами установленного крайнего срока.
По этому основанию фонд может оштрафовать страхователя. Вместе с тем, судебная практика указывает на неправомерность таких действий ФСС. Суды указывают, что ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета, а не за допущенные в нем ошибки. Получается, что первоначальный отчет, хоть и с ошибками был направлен во время. Значит нет оснований для привлечения к ответственности. В этом случае страхователю необходимо будет в обязательном порядке подтвердить факт передачи первоначального расчета.

По общему правилу расчет 4-ФСС предоставляется по месту регистрации страхователя в соответствующее отделение ФСС.
У страхователя организации есть подразделения? В этом случае расчет должен быть предоставлен по месту нахождения подразделения, если выполняются два условия одновременно:

филиал имеет расчетный счет;
структурное подразделение начисляет зарплату сотрудникам.

Вообще порядок заполнения формы 4-ФСС указан в приказе ФСС от 26 сентября 2016 года № 381.
А вот электронный формат расчета утвержден приказам ФСС от 09.03.2017 № 83.
Есть и проверочные контрольные соотношения. Им посвящен Приказ ФСС от 11.09.2017 № 416.
В состав расчета по форме 4-ФСС входят обязательные листы и те, которые необходимо заполнять в случае наличия соответствующей информации. Если таких данных для заполнения нет, то в расчет их можно не включать.
Итак, расчет 4-ФСС состоит из титульного листа и таблиц. Всего их 6.
Обязательными для заполнения являются титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.
Структура расчета такая:

титульный лист;
таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2_1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ»;
таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи

По строке 1 указывается задолженность перед ФСС на начало года. Этот показатель на протяжении расчетного периода не меняется. Взять этот показатель следует из строки 19 предыдущего расчета.
Строки 1.1 заполняется при реорганизации.
По строке 2 страхователь указывает сумма начисленных страховых взносов на начало периода и за последние три месяца.
ФСС доначисляла взносы по итогам проверок? Тогда укажите эти данные по строке 3.
Если ФСС не принимала к зачету определенные суммы взносов. Тогда эти данные указываются по строке 4.
Нашли ошибку и сами доначислили взносы? Тогда эти данные укажите по строке 5.
По строке 6 следует указать суммы, полученные на возмещение расходов, которые превышают сумму начисленных страховых взносов.
Взносы были переплачены? Тогда те, что возвращены указываются по строке 7.
Суммированные данные по строкам 1–7 отражаются по строке 8.
Строки 9–14 заполняются по суммам задолженности ФСС за соответствующие периоде (на определенные даты).
По строке 16 отражаются страховые взносы, которые были перечислены в ФСС, с разбивкой за последние три месяца. По строке 18 отражается сумма строк с 12 по 17 (кроме 13 и 14).
По строке 19 отражается задолженность страхователя на конец отчетного периода.

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
Вписываем расчетный 2021 год в графу «Календарный год».
Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не нужно заполнять тем, кто работает по проекту прямые выплаты.
Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021.

Бухгалтерский баланс
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
Отчет о финансовых результатах
Расчет по страховым взносам
Платежная ведомость
Приходный кассовый ордер
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Работодатели начиная со следующего года должны будут подавать в контролирующие органы четыре отчета по уплате страховых взносов. Один отчет для Соцстраха, один для ФНС, два для Пенсионного фонда. Соответствующий законопроект принят в этом году.

Ранее отчеты подавали по формам 4-ФСС и РСВ-1. Теперь добавится единая форма расчета, которую нужно будет отправлять в ФНС. Сведения в налоговую нужно предоставлять ежеквартально, до 30 числа первого месяца следующего квартала. Срок единый и для электронной отчетности, и для бумажной.

Сроки подачи единой формы расчета в 2018 году:

За 1 квартал отчетного периода до 2 мая;
За 2 квартал до 31 июля;
За 3 квартал до 30 октября;
За 4 квартал до 30 января.

В некоторые месяцы срок сдвинут из-за праздников или выходных. Так, в 1 кв. отчетный день приходится на официальный выходной, поэтому срок сдачи сдвигается до следующего рабочего дня. Сотрудники ФНС советуют не затягивать и отправлять отчеты заранее. Отправлять сведения можно до указанных дат включительно.

На данный момент форма отчетности еще в разработке. Итоговый вариант должны представить осенью 2018 года. Возможно, произойдет некоторое упрощение формы в связи с тем, что планируется переход на ежемесячную отчетность.

На данный момент расчет по взносам для налоговой состоит из 24 листов и включает в себя данные из двух форм: 4-ФСС и РСВ-1. Заполнение этого отчета считается трудоемким. Очень часто работодатели допускают ошибки при внесении данных в бланк.

Помимо изменения формы отчетности, предполагается изменение перечня необлагаемых выплат. Планируют расширить этот список, чтобы освободить некоторые платежи от страховых взносов. Скорее всего, в перечень необлагаемых выплат войдут платежи по договорам личного страхования сотрудников.

КБК для перечисления выплат пока не установлены, поэтому рекомендуется следить за новостями и обновлениями на порталах соответствующих государственных органов. Могут измениться и правила заполнения платежного поручения.

В ПФР нужно будет отправить два отчета. Один сдают каждый месяц. Второй, новый, отправляют ежегодно. Первый отчет сдают по форме СЗВ-М, которая использовалась и раньше. Отправлять ежемесячную отчетность необходимо начиная с апреля 2018 года.

Ежемесячный отчет обязаны отправлять все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие в отчетном периоде сотрудников, нанятых по трудовому договору или ГПД. Срок сдачи установлен на 15 число следующего за отчетным месяца.

Второй отчет необходимо отправлять начиная с марта 2018 года. Он называется отчет о страховом стаже сотрудников. Отчет обязателен для всех ИП и ООО, имеющих в отчетном периоде сотрудников. Сведения в ПФР по форме этого отчета отправляют ежегодно, начиная с 2018 года.

На данный момент бланк отчета о страховом стаже не утвержден и находится в разработке. Поэтому рекомендуется следить за обновлениями, чтобы своевременно ознакомиться с новой формой отчетности и инструкцией по заполнению.

Система отчетности становится все сложнее. Во многих организациях в составлении отчетности задействован всего один бухгалтер, который не справляется с объемом поступающей информации. Чтобы не запутаться в отчетах, можно скачать известную всем бухгалтерам программу 1С 8 Бухгалтерия. В программе ведется бухгалтерский учет, который затем можно транспортировать в табл. эксель и предоставить руководству. Электронные системы учета позволяют автоматизировать составление и отправку отчетности.

В Соцстрах ИП и ООО должны отправлять только расчет по взносам на травматизм и профессиональные заболевания. Сроки отправки взносов и отчетов не изменились. Для бумажных отчетов срок установлен на 20 число следующего за отчетным периодом месяца. Для электронной отчетности срок установлен на 25 число.

Как именно будет выглядеть форма отчета на травматизм в 2018 году неизвестно. Есть сведения, что бланк будет дублировать 2 раздел отчета 4-ФСС.

Отправлять отчет в ФСС необходимо только тем работодателям, которые производят выплаты на травматизм и проф. заболевания. Остальные ИП и организации с работниками отчитываются только перед ФНС и ПФР.

Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 года: новая форма

Заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2018 года: примеры

4-ФСС за 2 квартал 2018

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2020 года — образец заполнения

Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2021 года: скачать бланк бесплатно

Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 г.

Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 года: новая форма

Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ