Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении образец 2021 когда песионер». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При достижении возраста выхода на пенсию сотрудник по своему выбору может завершить трудовую деятельность или же продолжить работать на предприятии.
В первом варианте реализовать свое право ухода на пенсию рабочий может в любое время и без отработки, согласно абз. 3 ст. 80 ТК РФ. В остальном процедура его увольнения будет происходить в общем порядке. Иными словами, работодатель вынесет приказ об увольнении, оформит прочую кадровую документацию и произведет окончательный расчет.
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является одним из основных документов, свидетельствующих о трудовой деятельности ее владельца и его стаже.
В 2021 году правила внесения в нее сведений остаются прежними. Работодатель обязан руководствоваться:
- нормами ТК РФ;
- Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
- специальной Инструкцией, содержащей правила заполнения трудовых, утвержденной приказом Минтруда № 69 от 10.10.2003 г.
В не зависимости от того сделал ли сотрудник выбор в пользу электронного формата трудовой книжки или предпочел привычный бумажный вариант, работодатель так или иначе с 2021 года должен формировать данные о трудовой деятельности подчиненного именно в электронном виде, которая передается и хранится в информационных ресурсах ПФР. Данная обязанность установлена ст. 66.1 ТК РФ, изменения были внесены законом № 439-ФЗ от 16.12.2019. Кроме того, соответствующие положения были внесены законом № 436-ФЗ от 16.12.2019 г.
Запись в трудовой подчиненного, который уходит с предприятия по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, согласно ст. 5 Инструкции, должна содержать стандартные данные:
- в графе 1 — номер, под которым будет вносится запись;
- в графе 2 — дата расторжения договора в формате дд/мм/гггг;
- в графе 3 — сведения о причине увольнения;
- в графе 4 — документ, являющийся основанием для расторжения контракта, например, распоряжение руководителя фирмы.
Важно! Запись в трудовой подчиненного должна соответствовать формулировке содержащейся в приказе на увольнение.
Так, если причиной прекращения трудовой деятельности послужило достижение пенсионного возраста, то в трудовой следует обозначить, что «… расторгнут по инициативе …. в связи с выходом на пенсию».
При этом нужно обязательно сделать ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Причем записи в документ вносятся без сокращений.
Таблица № 1. Образец записи в трудовую об увольнении в связи с выходом на пенсию.
| № записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Кавалер» (ООО «Кавалер») | |||||
| 08 | 01 | 03 | 2010 | Принята в отдел снабжения на должность специалиста по снабжению. | Приказ от 01.03.2010 № 12-к |
| 09 | 25 | 10 | 2020 | Уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Менеджер по персоналу С.С. Курляева Работник А.А. Уткина |
Приказ от 25.10.2020 № 98-к |
| … | … | … | … | … | … |
Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию в 2021 году
Если сотрудник, уже вышедший на пенсию по возрасту, больше не хочет работать, он может уволиться, изъявив желание. Сделать нужно так:
- он пишет заявление на имя руководителя организации;
- в нём он указывает причину ухода — «по собственному желанию на пенсию». Внимание Если такой пометки не будет, то обязательна отработка.
- издается приказ, вносится запись об увольнении в трудовую;
- получает трудовую книжку и полный расчёт;
- трудовые отношения закончены.
В российских законах о труде не прописано, сколько раз пенсионер может увольняться по «выходу на пенсию». Существует две разных точки зрения по этому поводу.
Одни считают, что уволиться можно только один раз. У человека меняется статус на «пенсионер». Поэтому уволиться по такому основанию он может лишь один раз.
С другой стороны, уход работника, который уже достиг определённого возраста, это выход его на пенсию. Поэтому увольняться по этому основанию он может сколько угодно раз.
Внимание Относительно этих точек зрения есть и судебные прецеденты.
Если пенсионер укажет в заявлении причину расторжения договора «в связи с выходом на пенсию», то он может не отрабатывать положенные 2 недели. Он может уволиться в любой удобный для него день, и получить полный расчёт незамедлительно.
Начальство и работающий пенсионер могут достичь договорённости об условиях ухода последнего со своей работы. Их нужно отразить в соглашении.
Инициатором может стать и трудящийся, и администрация предприятия. Важно достичь договорённости по доброй воле и без давления. Макет соглашения также может быть составлен одной из сторон и предложен к обсуждению. В документе можно отразить:
- дату увольнения;
- размер компенсационных выплат;
- условия отработки или её отсутствие;
- другие важные моменты.
Преимущества такого увольнения в следующем:
- обсуждаемые условия;
- возможность получения дополнительной денежной компенсации;
- «удобная» дата увольнения.
Обязательно нужно подготовить 2 идентичных документа – по одному каждой стороне. Оба экземпляра подписываются обеими сторонами. На том соглашении, которое остаётся на предприятии, работник должен сделать надпись «свой экземпляр получил», поставить дату и подпись.
Внимание Оспорить такое увольнение практически невозможно, так как подразумевается, что соглашение подписывается по доброй воле.
Достижение пенсионного возраста не является причиной того чтобы увольнять трудящегося. Однако уволить такого работника можно по статье 83 ТК РФ, в которой описываются причины прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Информация В армию, конечно пенсионера вряд ли заберут, но основание увольнения: признание сотрудника неспособным к трудовой деятельности по медицинским показателям (п. 5 ст.83 ТК РФ), встречается достаточно часто, и вполне применимо для пенсионеров.
Также с сотрудником пенсионного возраста можно прекратить трудовые отношения по всем причинам, описанным в статье 81 ТК РФ. Возраст не помеха увольнению, если налицо будут следующие условия:
- фирма прекращает свою хозяйственную деятельность;
- сам сотрудник не соответствует той должности, которую он занимает. Информация Об этом должно свидетельствовать заключение по аттестации.
- он нарушил внутренний распорядок;
- совершил противоправное действие на своём рабочем месте;
- иные основания, прописанные в ст. 81 ТК РФ.
Внимание Если присутствует вина трудящегося, то прекращение отношений должно быть правильно оформлено. Если будет хоть малейшая оплошность, уволенный сможет восстановиться на рабочем месте через суд.
Порядок расторжения договора следующий:
- должно быть проведено внутреннее расследование;
- если совершено преступление на рабочем месте, то вина работника должна быть доказана;
- с виновного нужно взять письменные объяснения;
- при необходимости отстранить его от выполнения трудовых функций;
- издать приказ об увольнении. В нём указать основание, согласно статье ТК РФ;
- с приказом нужно ознакомить увольняемого пенсионера. Если он не согласен, но всё равно должен поставить подпись об ознакомлении, но также указать «не согласен»;
- в день увольнения полностью рассчитаться с увольняемым;
- выдать ему на руки его трудовую книжку и выдать все необходимые документы. Трудовая отдаётся под роспись о получении в журнале учёта.
Можно, если предприятие прекращает свою деятельность, а также по иным основаниям, указанным в статьях 77, 78, 80, 81 и 83 ТК РФ. Но работодатель должен соблюсти всю процедуру.
Уволить по этим основаниям работника предпенсионного возраста можно в любой период времени. Оставшийся год до пенсии не является защитой от увольнения.
Однозначного ответа относительно многоразового увольнения «в связи с выходом на пенсию», нет. Судебная практика свидетельствует об противоречивых мнениях.
Первое мнение – у работающего человека меняется статус на «пенсионера». Это происходит раз в жизни, при достижении определённого возраста. Следовательно, и уволиться «в связи с выходом на пенсию» можно лишь раз.
Другое мнение – сотрудник, который отметил юбилей и вышел на пенсию по возрасту, уже является пенсионером. Увольняясь, каждый раз, он «превращается» в пенсионера, уходит на пенсию. Потом он может снова трудоустроиться, и снова уволиться. То есть, «уйти на пенсию». Поэтому прекращать трудовые отношения по этому основанию можно сколько угодно раз.
Когда трудовой договор будет расторгнут, пенсионеру необходимо отдать его трудовую книжку, в которой должна быть запись о прекращении трудовых отношений. Делает её работник отдела кадров. В зависимости от основания увольнения, он укажет:
- собственное желание – 80 ТК РФ;
- соглашение сторон – 78 ТК РФ;
- инициатива работодателя – ст. 81 ТК РФ с указанием пункта;
Внимание Сделанная запись должна быть заверена «живой» печатью работодателя. Работник также должен поставить свою подпись. Это означает, что запись он видел и с ней ознакомлен.
Каждый руководитель, имеющий в своём штате сотрудников пенсионного возраста, обязан при их увольнении, руководствоваться требованиями, регламентированными четырьмя статьями Трудового Кодекса РФ: 77, 81, 83, 84.1.
Если сотрудник достигает возраста, соответствующего выходу на заслуженный отдых, то сам по себе факт достижения пенсионного возраста не может являться причиной для увольнения с работы.
Пенсионер, желающий продолжить трудовую деятельность, имеет законное право сделать это: принять решение об увольнении в связи с выходом на пенсию он должен добровольно.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении образец 2021 когда песионер
Далеко не все граждане после ухода на пенсию сидят дома и смотрят телевизор.
Многие продолжают работать и на пенсии.
А при увольнении гражданина, который работает на заслуженном отдыхе, есть нюансы, которые следует учитывать.
Необходимо поступать в соответствии с Трудовым законодательством.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Согласно Трудовому законодательству работающий пенсионер имеет право уволиться в любой момент. Он считается гражданином пенсионного возраста и потому имеет право уйти с работы по собственному желанию в любое время.
При этом пенсионер в отличие от остальных сотрудников может отказаться от отработки срока в 14 дней перед увольнением.
На него не будут распространяться санкции и штрафные обязательства, а руководитель не может задержать его на работе после написания заявления.
Важно! Отказаться от отработки двух недель пенсионер может только в случае, если он продолжает работать после выхода на пенсию.
Если же он устроился уже после выхода на пенсию, причем не важно, в эту же или в другую организацию, то права не отрабатывать две недели он теряет.
Это означает, что работающий пенсионер, который начал работать снова уже после выхода на заслуженный отдых, попадает под общие правила Трудового законодательства и обязан отработать 14 дней с момента написания заявления.
Только затем можно увольняться и получить расчет.
Увольнение работающего пенсионера считается стандартной процедурой.
Но она имеет свои особенности, если человек увольняется в связи с выходом на пенсию.
В текущей статье рассмотрим, за сколько дней пенсионер должен уведомить компанию об увольнении, и как правильно внести запись в трудовую книжку.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Понятия «отработки» вообще нет в трудовом законодательстве. Есть только обязательство уведомлять работодателя о предстоящем увольнении.
В период между подачей заявления и днем увольнения не обязательно работать. Человек может находиться на больничном листе или в отпуске.
Если пенсионер пишет заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию, то ни уведомлять, ни «отрабатывать» ему не придется.
Для работающих пенсионеров, уже вышедших на пенсию и снова трудоустроенных, действует стандартная процедура увольнения с отработкой в две недели.
Запись об увольнении в трудовой книжке
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
- его несоответствия занимаемой должности;
- невыполнения своих трудовых обязанностей по состоянию здоровья;
- если на его место пришел работник, исполнявший эту работу раньше;
- если пенсионер отказывается от перевода.
Наглядные примеры, как оформлять и хранить трудовые книжки. Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию должна быть сделана к концу последнего рабочего дня сотрудника пункт 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Запись в трудовой, если сотрудник увольняется по собственному желанию. Запись в трудовой, если работник уходит по соглашению сторон. Запись в трудовой, если компания увольняет сотрудника. Запись в трудовой, если сотрудника переводят в другую компанию.
Самый мирный и удобный способ прекращения отношений между работником и работодателем предусмотрен статьей 78 ТК РФ и называется он увольнение по соглашению сторон. Это значит, что работник и работодатель могут договориться о расторжении договора и обговорить все условия. Примечательно, что эта статья ТК РФ очень лаконична, она не содержит никаких особых условий и требований. Из ее прямого толкования следует, что руководство компании и любой сотрудник могут расторгнуть контракт в любое время: на испытательном сроке, периоде нахождения на больничном, при беременности сотрудницы или планируемых переменах в организации сокращения. Рассмотрим, как лучше всего документально оформить планируемые изменения. Чтобы оформить увольнение по соглашению сторон, кто-то должен первым проявить инициативу.
- отсутствие обязательства по отработке двух недель;
- дата подачи заявления является датой самого увольнения;
- право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
- пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.
Также законодательство говорит, что гражданин имеет право уволиться, если принял такое решение. Об этом он может оповестить работодателя в любое время при помощи заявления об уходе. Далее работодатель подписывает заявление и издает приказ, с которым обязательно нужно ознакомить сотрудника.
- работник может не сообщать работодателю о своем решении прекратить рабочую деятельность за 2 недели, если причиной ухода является выход на пенсию;
- если причина ухода из организации не связана с выходом на пенсию, то предупредить работодателя за 2 недели гражданин обязан;
- если гражданин решил устроиться в другую компанию, смена места работы никак не отразится на получении пенсии.
- «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Внесенная запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2021, как и все другие, заверяется подписью уполномоченного лица, расшифровкой его должности и фамилией с инициалами, печатью организации (при наличии). Ниже покажем, как заполнять бланк в различных ситуациях. Приведем образец увольнения по собственному желанию (запись в трудовой 2021 года), по соглашению сторон и для других ситуаций.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника
Может ли пенсионер уволиться без отработки, попросту договорившись с работодателем, с которым сложились хорошие отношения, не обращать внимания на формальности? Безусловно. Договориться подобным образом работодатель может с работником любого возраста и стажа. Но все это неофициально — закон не регламентирует таких договоренностей.
Более того, если работодатель согласен на увольнение пенсионера без отработки двух недель при условии, что человек пишет обычное заявление о расторжении контракта (не указывая, что выходит на заслуженный отдых, в то время как работодатель вносит обычную запись в трудкнижку), то привилегия, о которой идет речь, останется у человека «про запас». Ее можно будет реализовать, если следующий работодатель не окажется столь же сговорчивым.
На столько индексировалось пособие по старости неработающим пенсионерам в 2021 году. Получаем 13520 рублей. То есть рост составит 520 рублей. Затем увеличим полученную сумму еще на 5,8 процента. На эту величину планируется увеличить страховые пенсии неработающим пенсионерам в феврале 2021 года. В итоге — 14304 рубля.Таким образом, если работающий пенсионер с пенсией в 13000 рублей увольняется в 2021 году, его пенсия вырастет до 14304 рублей, или на 10,03 процента. При этом доплаты с учетом индексации за те месяцы, что пенсионер работал в 2021 году, не будет. Доплата неработающимРассмотрим другой пример. У работающего пенсионера была пенсия, например, 5500 рублей. Это ниже прожиточного минимума пенсионера в Пензенской области, который в 2021 году составляет 7835 рублей.
- В марте 2021 года гражданин уволился;
- В апреле ПФР получит отчет работодателя, что человек еще числится среди сотрудников организации;
- В мае ПФР увидит в отчете, что человек уже не работает;
- В июне будет сделана индексация выплат;
- И только в июле гражданину будет выплачена проиндексированная пенсия, а дополнительно к ней и компенсация (денежная разница между прошлым и текущим размером выплат) за предыдущие 3 месяца – апрель, май, июнь.
Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:
- даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
- информацию о приеме в штат и увольнении;
- сведения о получении дополнительных профессий;
- сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
- данные о совместительстве;
- информацию о наградах и достижениях и пр.
Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.
При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.
А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.
Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:
- по собственной воле;
- по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.
Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.
До конца 2020 года все работники должны были решить, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Если в это время кто-то был на больничном или в длительном отпуске, то сможет «выбрать» трудовую и в 2021 году.
Сотрудники, которые подали заявление о выборе бумажной трудовой или не подали никаких заявлений, останутся с бумажными книжками. По ним надо будет вести бумажную трудовую, но вместе с этим вести и сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передавать их в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Можно ли поменять формат трудовой в 2021 году?
- Сотрудник в 2020 году выбрал бумажную трудовую или не подал заявление — он может заменить бумажную книжку на электронную в любой момент.
- Сотрудник в 2020 году выбрал электронную трудовую — нельзя снова начать вести бумажную книжку.
- Сотрудник первый раз пошел работать в 2021 году — можно завести только электронную книжку, выбора у сотрудника нет.
Даже если работник выбрал электронную трудовую, бумажную выбрасывать нельзя. Он должен хранить её и предъявлять при новом трудоустройстве для подтверждения стажа до 2020 года.
Работник в любой момент сможет написать заявление и перейти с бумажной трудовой на электронную. Тем, кто сделал такой выбор, бумажная книжка должна быть выдана на руки с внесением соответствующей записи. Срок выдачи трудовой в нормативных актах не прописан, но по аналогии с выдачей кадровых документов по заявлениям — допустимо 3 дня. Запись надо заверить подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек или работодателя.
Бланки заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зелёного.
Документ по форме СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, который не является юрлицом, заверяет документы личной подписью.
Сведения о работниках, о страхователе, а также сведения о трудовой деятельности работников заполнять обязательно. Если в течение месяца по работнику не было никаких кадровых событий, «Нулевая» форма не представляется.
В графе 1 таблицы формы СЗВ-ТД нумерация сквозная. Номера мероприятий должны указываться в порядке возрастания и не повторяться.
Значения в графах «Дата (число, месяц, год) приёма, перевода, приостановления, увольнения» и «Дата» в подразделе «Основание» указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. При ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД они должны находиться в пределах отчётного периода.
«Регистрационный номер в ПФР». Укажите номер, присвоенный страхователю при регистрации. Он должен состоять из 12 цифр по следующему формату: XXX-XXX-XXXXXX.
«Наименование организации / индивидуального предпринимателя». Укажите то же название компании, что и в учредительных документах, название ОП или филиала иностранной компании, которая работает в России. Если такие сведения представляют ИП, адвокат или нотариус, то они должны полностью указать фамилию, имя и отчество — как в паспорте.
«ИНН». Указывается ИНН работодателя — организации (10 символов) или физлица (12 символов).
«КПП». Должно состоять из 9 цифр или отсутствовать.
Поле «Отчётный период» заполняется при ежемесячном представлении формы, но только до 1 июля 2021 года, когда начнет действовать новая форма.
Номер месяца указывается в формате ММ. Также в этом разделе нужно указать год в формате ГГГГ, к которому относится отчётный месяц. Он должен быть больше или равен «2020».
Как работать с электронными трудовыми и заполнять СЗВ‑ТД в 2021 году
Графа «Наименование документа». Укажите вид документа (приказ, распоряжение, иное решение работодателя), а в графах «Дата» и «Номер документа» — дату и номер приказа или распоряжения, по которому сотрудник принят на работу (переведён, уволен и т.д.).< /p>
Графа «Дата». Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Графа «Номер документа». Укажите номер документа — без знака «№».
Заявление составляется в свободной форме. Следует обратить внимание на формулировку основания прекращения трудового соглашения.
В документе необходимо указать:
- должность, ФИО руководителя;
- наименование компании;
- должность, ФИО служащего;
- просьбу освободить от должности в связи с уходом на пенсию;
- дату расторжения контракта;
- подпись с расшифровкой;
- число подачи обращения.
Чтобы избежать спорных ситуаций, рекомендуется подать документ в двух экземплярах. Один принимается сотрудником отдела кадров, второй возвращается обратившемуся с отметкой о регистрации.
В день ухода кадровый сотрудник заполняет трудовую книжку.
Раздел о работе должен содержать следующие сведения:
- номер записи;
- дату внесения;
- причину прекращения контракта;
- данные о приказе.
Если допущена ошибка, необходимо внести исправления. Это позволит избежать проблем с назначением пенсии.
Образец записи в трудовой книжке:
В последний трудовой день гражданину перечисляют полный расчет. Ему должны перечислить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Дополнительные выплаты при увольнении в связи с выходом на пенсию могут быть предусмотрены коллективным договором.
На руки работнику выдают трудовую книжку. Она понадобится для подачи бумаг в Пенсионный фонд. После получения документа гражданин ставит подпись в специальном журнале.
Также сотрудник кадрового подразделения заполняет личную карточку Т-2. Служащий расписывается в разделе «Основание прекращения трудового договора».
Образец записи в карточке Т-2:
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Если гражданин оформил пенсию, но не стал увольняться, он не лишается пенсионного обеспечения. Однако, для него с 2016 года пенсионная выплата не индексируется. После того, как служащий уволится, будет сделан перерасчет с учетом всех индексаций.
В настоящее время обсуждается вопрос об отмене выплат работающим пенсионерам. Возможны два варианта:
- отмена фиксированной части;
- введение ограничений в зависимости от уровня ежемесячного дохода.
В настоящее время законопроект еще не принят.
Последний срок сообщить в Пенсионный фонд, какой вариант трудовой книжки предпочли ваши работники.
Срок уведомления о праве выбрать формат трудовой истек. До 31 декабря сотрудники должны определиться с выбором.
Правительство перенесло крайний срок, до которого нужно рассказать сотрудникам о переходе на ЭТК. На это у работодателей появилось еще 4 месяца.
Оформляйте приемы и увольнения в СБИС — система автоматически отчитается о событиях в Пенсионный фонд.
Со следующего года нарушителям будут выписывать предупреждение или штраф.
Вебинар. Как перейти на ЭТК и как сдавать отчет?
Наш эксперт шаг за шагом описывает работу с электронными трудовыми книжками и отвечает на вопросы, которые могут возникнуть в процессе.
Электронные трудовые книжки: что делать работодателю
Все, что раньше фиксировалось на бумаге, теперь записывается и передается в цифровом виде. Иными словами, трудовые книжки превратились в еще одну электронную отчетность в Пенсионный фонд.
Работодатели вносят записи в электронную трудовую книжку с помощью отчета «Сведения о трудовой деятельности работников» (СЗВ-ТД). Он подписывается электронной подписью и сдается в госорган через интернет.
Пенсионный фонд утвердил порядок заполнения формы в Постановлении №730п от 25.12.2019. Сдавать отчет на бумаге имеют право только работодатели, у которых в штате числится меньше 25 человек.
Как выглядит форма СЗВ-ТД, показывает заполненный образец.
Изначально в 2020 году отчетность по электронным трудовым книжкам должна была сдаваться каждый месяц не позднее 15 дней с момента его окончания. Соответственно, если в январе в компании произошло какое-то кадровое событие, отчет о трудовой деятельности отправлялся в ПФР до 15 февраля. Такой график должен был действовать вплоть до конца года.
Однако 8 апреля 2020 вышло Постановление Правительства №460. В нем есть пункт, который обязывает работодателей отправлять в Пенсионный фонд информацию о приемах и увольнениях не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. То есть теперь график сдачи отчета СЗВ-ТД выглядит таким образом:
О приемах и увольнениях — отправляйте форму не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Об остальных событиях (переводах, переименованиях, заявлениях о выборе формата трудовой книжки) — отчитывайтесь ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца.
В течение 2020 года в каждую отправку нужно будет добавить еще и предыдущую запись трудовой, актуальную на 1 января 2020 года. На тех сотрудников, которых не коснутся кадровые изменения или которые не смогут заполнить заявление о выборе формата трудовой, эту запись нужно будет передать в ПФР не позднее 15 февраля 2021 года.
Если требуется предоставить сведения из электронной трудовой книжки, то нужно сделать выписку из нее. Выписку можно распечатать или сохранить на флешку:
― самостоятельно из Госуслуг или из личного кабинета ПФР,
― в любой клиентской службе Пенсионного фонда,
― в МФЦ «Мои документы»,
― у последнего работодателя, правда, только за период работы на этом месте.
Ошибки в заполнении титульного листа книжки недопустимы. Если на странице обнаружатся исправления или помарки, документ будет признан недействительным. Его придется заменить.
Инструкция требует указать на титуле:
- полное имя, отчество, фамилию;
- дату рождения (месяц пишут прописью, год и дату — цифрами);
- указывается уровень образования и данные документа, на основании которого получена информация;
- дата заполнения формуляра;
- подписи владельца и ответственного лица, оформившего документ.
Если в дальнейшем вы повысите свое образование, запись об этом будет внесена в книжку с указанием данных диплома.
Правила заполнения книжки работника устанавливаются специальной инструкцией Минтруда РФ. Можно положиться на знания сотрудников отдела кадров вашего работодателя, но надежнее лично ознакомиться с этой инструкцией, а также проконсультироваться с юристом.
Уверенность в точном заполнении трудовой — ваша гарантия защиты прав и дальнейшего точного расчета пенсионных выплат.
Именно в этом формуляре содержатся наиболее точные и подробные сведения обо всех занимаемых должностях, сроках работы, фактах поощрения. В трудовой книжке фиксируют:
- точное название компании, в которую принят сотрудник;
- название занимаемой должности;
- все факты перевода внутри компании, понижения, повышения;
- данные о переводах на другое предприятие;
- поощрения, премии, особые заслуги перед работодателем;
- наказания, штрафы, взыскания, нарушения трудовой дисциплины;
- данные о дальнейшем образовании — курсы повышения квалификации, полученные дипломы, сертификаты;
- смена личных данных работника (например, изменение фамилии);
- изменения данных работодателя;
- сведения об увольнении.
Заполнение граф формуляра подчинено строгому порядку. Порядок заполнения:
- каждая новая запись вносится под порядковым номером (исключение — сведения о работодателе);
- указывается дата внесения изменений — согласно приказу по предприятию;
- указывается информация, непосредственно описывающая произошедшие изменения;
- в завершение приводятся данные приказа о внесении изменений в трудовую книжку — номер, дата и реквизиты.
Правильное заполнение вашей книжки необходимо контролировать лично. Если вы проработали в компании (в том числе, ИП, ЗАО, ООО и так далее) боле 5 дней, для вас должны вести трудовую книжку. Дата зачисления в штат указывается с момента начала работы, а не с числа подписания приказа о зачислении.
Ведение ТК предполагает знание многих нюансов, которые в дальнейшем могут повлиять на правильный подсчет стажа. Например, все записи в формуляре должны заверяться подписью и печатью руководителя организации.
Основная часть документа, в которую вносится информация о трудоустройстве работника, а также его увольнении, представлена в виде таблицы, состоящей из 4 граф. Оформление ТК при увольнении сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом:
- В первой графе указывается порядковый номер записи (кроме того, по всему документу проставлена «сквозная» нумерация).
- Во вторую графу вписывается дата. Месяц и день должны быть обязательно проставлены двузначным числом, а год – только четырёхзначным (например, 06.02.2021).
- В третьей графе записывается основная причина и основания, согласно которым работник увольняется. При этом, каждая из таких причин должна сопровождаться ссылкой на статью, пункт и номер части.
- В последней, четвёртой графе, должны быть записаны реквизиты приказа о расторжении трудового договора нанимателя с сотрудником.
Под перечисленными основаниями со ссылками на статьи действующего законодательства РФ (обязательно проверьте, действует ли данное положение, не было ли она изменено или исключено из законодательной базы) работник-кадровик, который заполняет трудовые книжки ставит свою подпись вместе с подписью увольняемого сотрудника, выражая таким образом своё ознакомление и согласие со всеми перечисленными пунктами и причинами увольнения. После этого страница должна быть заверена фирменной печатью организации нанимателя, если таковая имеется.
Напоминаем, что все данные вносятся в документ с максимальной чёткостью и аккуратностью, ведь порой даже незначительная пометка или помарка может выступить основанием для судебных разбирательств в будущем.
Основная часть документа, в которую вносится информация о трудоустройстве работника, а также его увольнении, представлена в виде таблицы, состоящей из 4 граф. Оформление ТК при увольнении сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом:
- В первой графе указывается порядковый номер записи (кроме того, по всему документу проставлена «сквозная» нумерация).
- Во вторую графу вписывается дата. Месяц и день должны быть обязательно проставлены двузначным числом, а год – только четырёхзначным (например, 06.02.2021).
- В третьей графе записывается основная причина и основания, согласно которым работник увольняется. При этом, каждая из таких причин должна сопровождаться ссылкой на статью, пункт и номер части.
- В последней, четвёртой графе, должны быть записаны реквизиты приказа о расторжении трудового договора нанимателя с сотрудником.
При грубом нарушении правил хранения, ведения, а также учёта кадровой документации сотрудников наступает ответственность, согласно статье 5.27 КоАП Российской Федерации, а именно:
- для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч российских рублей;
- для ИП и должностных лиц – предупреждение или же штрафные санкции в размере от 1 до 5 тысяч российских рублей.
Стоит отметить, что при повторном выявлении нарушения суммы возрастают:
- для юридических лиц – до 70 тысяч российских рублей;
- для ИП и кадровиков – до 20 тысяч российских рублей.
Если после прочтения статьи у Вас остались вопросы или Вы хотите получить разбор конкретно Вашей ситуации – напишите дежурному юристу и получите оперативный, квалифицированный и бесплатный ответ!
В трудовую книжку запись вносится в последнюю очередь с ссылкой на подписанный приказ, на основании которого произведено увольнение сотрудника. В обязательном порядке указывается:
- дата внесения записи;
- регистрационный номер приказа об увольнении и дата его подписания, а также прописывается закон, который регламентировал увольнение. Эта запись вносится в книжку только при первом увольнении после достижения пенсионного возраста. В последующем производится запись с ссылкой на статью 77, которая указывает на обычное увольнение по собственному желанию, если иное не указано в заявлении;
- должность, ФИО и подпись лица, уполномоченного производить запись в трудовой книжке;
- должность, ФИО и подпись работника, подтверждающие ознакомление с данной записью;
- печать организации.
Запись в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Образец записи в трудовой книжке об увольнении
Правила ведения документооборота при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых каких-либо особенностей не имеет и производится в следующем порядке:
- вносится запись в личную карточку сотрудника, где указывается дата, основание для увольнения, а также ссылка на приказ;
Обязательна подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с данной записью. - регистрируются данные в Журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
- соответствующая отечность предоставляется в Пенсионный фонд;
- в последний рабочий день сотрудника знакомят с приказом и записью в трудовой книжке, что подтверждается его подписью;
- увольняющемуся работнику возвращается трудовая книжка лично в руки, а также диплом, военный билет и другие документы, которые находятся у работодателя, после чего сотрудник считается уваленным.
Гражданин имеет право запросить:
- копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
- копии приказов о переводе на другие работы;
- справку о заработной плате;
- справки о периодах работы в данной организации;
- акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.
В настоящее время участились случаи, когда сотрудник увольняется для того, чтобы уйти на пенсию, а после ее оформления повторно устраивается на работу. И увольняясь в очередной раз, в заявлении указывают причину: «в связи с уходом на пенсию».
В данной ситуации в законодательстве РФ нет четких указаний и запрета на внесение данной записи в трудовую книжку повторно.
Поэтому эксперты в данной сфере придерживаются двух мнений:
- Так как право на получение пенсии предоставляется лишь один раз после достижения установленного возраста и трудового стажа, то и уволиться по причине выхода на заслуженный отдых человек может только один раз.
- Поскольку после выхода на пенсию этот статус сохраняется за гражданином постоянно, независимо от того, устраивается ли он на работу, то и нормы части 3 статьи 80 Трудового кодекса может применяться любое количество раз. Поэтому сотрудник может расторгнуть договор по этой причине в любое время и не отрабатывать установленные две недели.
Также законодательно не запрещено повторно вносить запись об увольнении на пенсию в трудовую книжку.