Не дали копию трудового договора

От: admin Опубликовано

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не дали копию трудового договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заключение договоров — дело обычное. Чаще всего требуются только паспортные данные, а не копия. Но что делать, если организация настаивает на скане документа, а вы сопротивляетесь?

Вам могут отказать в заключении договора, ссылаясь на ст. 421 ГК РФ «Свобода договора».Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.

Вы не можете принудить фирму заключить с вами договор. Как быть с персональными данными?

Прочитайте сам договор. Чаще всего требование предъявить копию паспорта заключено в одном из пуктов. Там же содержится согласие на обработку персональных данных.

К тому же надо смотреть на подзаконные акты и регламенты, разработанные самой организацией. Как действовать, если надо заключить договор, а копию паспорта оставлять страшно, расскажем ниже.

Что делать, если работодатель не отдает трудовой договор?

  • Шаг 1

    Прием на работу подразумевает под собой заключение трудового договора с работником. Договор может быть заключен не в первый день работы, а в течение 3 рабочих дней, но он должен быть заключен.

    Даже если лицо не принимается на работу, а должно выполнить какую-то определенную работу, с ним должен быть заключен договор, но уже гражданско-правовой.

    Несмотря на прямую обязанность заключать договоры с работниками, не все работодатели выполняют указанную обязанность, да и не все работники требуют это, поскольку кому-то это не надо, так как в этом случае работодатель не удерживает 13 % НДФЛ, кто-то вообще не заморачивается по этому поводу: пришел, отработал, получил деньги за смену, ушел.

    Таким образом, нанимать на работу без договора нельзя. Однако, достаточно большое количество работодателей не выполняют требование законодательства о письменном оформлении трудовых отношений с работником, поскольку им выгодно иметь работников без договоров, и в случае чего можно им не заплатить за работу, не надо производить отчисления в пенсионный фонд, в соцстрах и т.д.

    Как заставить работодателя заключить трудовой договора? Вариантов действий может быть несколько: поговорить с работодателем об этом и попросить оформить договор; пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию или в прокуратуру, может это приведет к положительному результату; ну и самый действенный вариант – это обратиться в суд и понудить работодателя заключить договора. За кем останется победа в суде, зависит от обстоятельств дела.

    По общему правилу, если лицо узнало о вакансии и пришло к работодателю устроиться на работу, а работодатель не принимает на работу, не хочет заключать договор с потенциальным работником, то, понудить работодателя к заключению договора практически невозможно, поскольку работодатель сам решает, кого принимать на работу, а кого нет.

    Однако, если работодатель отказывает в приеме на работу по каким-то дискриминационным основаниям, т.е. не хочет брать женщину, т.к. она может забеременеть, не хочет брать лицо, имеющее лишний вес, и т.п., то в этом случае необходимо попытаться зафиксировать основания отказа в приеме на работе, не связанному с профессиональными качествами работника, и обратиться в суд о понуждении к заключению трудового договора.

    Стоит помнить, что к отдельным профессиям предъявляются требования к внешнему виду, например, к бортпроводникам, в связи с чем отказ лицу в приеме на работу у которого, например, родинки или шрамы на лице, будет вполне законным.

    А если работника фактически допускают к работе, но договор не заключают, в этом случае также через суд можно обязать работодателя заключить трудовой договор, но необходимо будет доказать факт наличия трудовых отношений.

    Я работала неофициально, а меня уволили и не отдают зарплату

    Как уволиться, если не подписан трудовой договор? В данной ситуации возникает еще ряд вопросов: есть ли приказ о приеме на работу, заведена или сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу? Если никакие документы не оформлены на работника, то и не должны оформляться какие-либо документы о его увольнении. В таком случае работник может просто не выходить на работу или встать и уйти; вопрос в другом – зарплату, которая является неофициальной, тоже можно не получить, так как работодатель ее скорее всего не выплатит.

    Есть еще один момент, если Вы в будущем планируете устанавливать факт наличия трудовых отношений, чтобы, например, получить зарплату и заставить работодателя произвести необходимые отчисления за Вас в пенсионный фонд и т.д., тогда подайте работодателю в письменной форме через канцелярию под отметку на своем экземпляре заявление с просьбой Вас уволить.

    Уведомить об увольнении Вы должны по общему правилу за 14 календарных дней, а далее уже действовать по ситуации с учетом поведения работодателя: либо не отрабатывать 14 дней, так как работодатель против, либо доработать 14 дней, фиксируя по максимуму всю работу, которую Вы выполняли, а потом уже обращаться в суд.

    г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

    остановка транспорта Гагарина

    Трамвай: А, 8, 13, 15, 23

    Автобус: 61, 25, 18, 14, 15

    Троллейбус: 20, 6, 7, 19

    Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

    После получения претензии о невыплаченной зарплате от сотрудника работодатель обязан на нее ответить и принять действия для решения конфликтной ситуации. Однако, далеко не все руководители отвечают на жалобы работников и уж тем более выполняют их требования. В случае если ответа не было получено или же он не устроил заявителя следует обратиться с письмом в контролирующие органы.

    Первая инстанция, которая может помочь, если не выплачивают зарплату без трудового договора – это инспекция по труду. Ее отделения есть в каждом городе: можно обратиться напрямую к сотруднику ведомства или же написать электронную жалобу на сайте инспекции. Но что делать, если у вас нет договора о трудоустройстве?

    Это значит, что даже неофициальный работник имеет возможность подать жалобу на невыплаченную зарплату, предоставив госорганам доказательства фактического исполнения своих обязанностей. Например, доказать факт трудоустройства могут:

    1. Расчетные листы, выписки из бухгалтерии, письма с предприятия в адрес работника.
    2. Рабочие документы, в которых указаны реквизиты сотрудника (счета, накладные, выписки).
    3. Ответ на ранее поданную претензию о невыплаченной зарплате.

    Если ничего из указанных бумаг нет, то доказать факт выполнения трудовой деятельности могут свидетели: работник может привлечь двоих человек, которые смогут подтвердить о том, что сотрудник действительно был неофициально трудоустроен.

    Аналогичным образом можно обратиться и в прокуратуру, если инспекция по труду не смогла найти нарушений со стороны работодателя. Кстати, это госорган более эффективен, поскольку правоохранительные органы имеют больше полномочий. Заявление в прокуратуру подается также вместе с документами, доказывающими факт трудоустройства.

    Еще одна возможность для работодателя существенно уменьшить зарплату своему сотруднику – применение коэффициентов на период испытательного срока.

    Во время приема на работу, вас просто «забудут» предупредить о том, что на 1-2-3 месяца, пока вы, согласно трудовому договору, находитесь на испытательном сроке, ваша зарплата составляет определенный процент от оклада штатного сотрудника. В зависимости от наглости работодателя, такой коэффициент снижения реальной выплаты может варьироваться от 10 до 50 процентов.

    В обстановке финансового и экономического кризиса предприятия мотивируют задержки с выплатой тем, что у них нет на это средств. Возможно, компания не получила планируемую прибыль, или сделка оказалась убыточной. Сотрудников просят «потерпеть» месяц, потом два…

    Имеются реальные случаи, когда человек работал не один месяц, в надежде получить свои заработанные деньги. Когда такая ситуация складывается на предприятии, где вы проработали длительный период, то можно и подождать несколько месяцев. Но если это становится нормой, а, тем более, вы только недавно начали работать на новом месте, то лучше начать подыскивать другую работу.

    Изучение проблемы задержки или отказа выплатить зарплату, если вы работали неофициально, нужно начинать с факта: законодательством России не предусматривается такое понятие, как «неофициальное трудоустройство».

    Несмотря на это практика показывает, что отношения между работодателем и работником без подписания трудового договора, явление достаточно распространенное. Это негативным образом отражается, в первую очередь, именно на работнике, лишая его предоставленных законом социальных гарантий и прав.

    Подписание трудового договора между работодателем и наемным работником предусмотрено статьей 67 ТК РФ. Буква закона вменяет в обязанность работодателя оформить этот документ, который оговаривает взаимоотношения обеих сторон.

    В том случае, когда вы работаете неофициально, документ не оформляется. Также в компании не будет никаких документов о вас (приказ о зачислении в штат и т.д.), не делается и соответствующая запись в трудовой книжке. Зарплату вам будут выплачивать «черную», без уплаты налогов и всех необходимых отчислений в социальные фонды.

    Что делать в ситуации, когда работал без оформления, и зарплату не получил? Существуют ли реальные механизмы, способные заставить работодателя выплатить заработанные деньги?

    В 67 статье Трудового кодекса есть положение, согласно которому даже неоформленный документально договор может считаться заключенным в ситуации, когда работник начал работать, и работодатель дал на это свое согласие. В этом случае бороться за свои права придется с помощью таких структур, как прокуратура и трудовая инспекция.

    В первую очередь вам придется представить веские доказательства того, что вы действительно работали в данной фирме. С этим возникнут определенные сложности, поскольку нет подписанного трудового договора. После того как вы составите жалобу с описанием работы без надлежащего документального оформления, будет инициирована соответствующая проверка.

    Черной зарплатой называют вознаграждение за труд, выплачиваемое неофициально трудоустроенным гражданам (без трудового договора). Трудиться на таких условиях соглашаются многие. Зачастую у работника просто нет выбора. К тому же, на первый взгляд, эти условия даже выгодны обеим сторонам:

    • работодатель сокращает расходы на уплату налогов и страховых взносов;
    • доход работника выше за счет неуплаты НДФЛ.

    Обычно все идет гладко до того момента, когда работнику заявляют, что в его услугах больше не нуждаются, а обещанную зарплату не платят. И тогда он решает добиваться справедливости в суде.

    Для взыскания черной зарплаты работнику придется доказывать 2 момента:

    1. Само наличие трудовых отношений.
    2. Размер заработной платы.

    Учитывая, что по рассматриваемой категории дел добыть прямые доказательства почти невозможно, работнику поможет только совокупность косвенных доказательств. Лишь одного вида доказательств (показаний свидетелей или документа) недостаточно.

    Например, одна лишь доверенность на представление интересов работодателя, не содержащая даже ссылки на должность истца, не убедила суд в наличии трудовых отношений (апелляционное определение Пермского краевого суда от 11.10.2017 по делу № 33-11202/2017).

    Если раньше судебная практика по взысканию черной зарплаты складывалась в основном в пользу работника, то сейчас ситуация изменилась. Судьи стали более придирчиво оценивать доказательства. Внимание придется уделить не только количеству, но и качеству доказательств.

    Первое, что будет выяснять суд, — какого именно характера были отношения между сторонами спора. Отсутствие договора, приказа о приеме на работу, должности в штатном расписании вовсе не исключает возможности признания отношений трудовыми.

    Суды устанавливают наличие трудовых отношений строго по наличию их признаков, закрепленных в ТК РФ:

    • личный характер прав и обязанностей трудящегося;
    • выполнение определенной трудовой функции;
    • подчинение работника правилам трудового распорядка;
    • возмездный характер труда.

    Иными словами, упор в доказывании нужно сделать:

    • на регулярное выполнение определенной работы;
    • возможность работодателя вмешиваться в трудовой процесс (давать указания);
    • наличие рабочего места и определенного режима работы (установленного времени начала и окончания рабочего дня и перерывов, выходных);
    • периодическое получение вознаграждения.

    Если эти обстоятельства доказаны не будут, суд может сделать вывод о том, что имели место гражданско-правовые отношения. Так, например, Липецкий облсуд в определении от 15.06.2016 по делу № 33-1820/2016 указал, что к взаимоотношениям между сторонами спора применяются нормы ГК РФ, так как подтвердилось лишь выполнение истицей отдельных заданий, в процесс их выполнения ответчик не вмешивался.

    Предлагаем ознакомиться: Трудовой договор по совместительству с генеральным директором

    Суд также обратит внимание на то, кто именно осуществил допуск к работе. Согласно ч. 3 ст. 16 ТК РФ фактический допуск к работе порождает трудовые отношения только в том случае, когда он произошел с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

    1. Показания свидетелей. Свидетелями могут быть лица, которые имели возможность наблюдать нахождение на рабочем месте, выполнение работы, ее график (например, клиенты работодателя). При этом действующие работники вряд ли будут свидетельствовать против работодателя, а бывших сотрудников суд может счесть заинтересованными в исходе дела. К тому же бывшие работники тоже должны доказать, что трудились у ответчика.
    2. Видео- и аудиозаписи с расшифровками. Судейское усмотрение в их оценке существенно. Аудиозапись может быть отклонена ввиду невозможности идентификации участников разговора и по иным причинам.
    3. Письменные доказательства:
    • договоры работодателя с клиентами и доверенности, выданные работнику во исполнение взятых по указанным договорам обязательств;
    • заверенная оператором связи распечатка входящих и исходящих вызовов, подтверждающая регулярное общение с работодателем;
    • документы государственных и муниципальных органов, организаций, подтверждающие выполнение работником служебных поручений (журналы регистрации посетителей и подобные документы);
    • справки, выданные работодателем (для получения кредита, визы и т. д.);
    • нотариально заверенная переписка в мобильных мессенджерах;
    • документы работодателя, где присутствуют подписи работника (кассовые книги, товарные чеки и т. д.).
    1. Факт выдачи пропуска на территорию работодателя.
    2. Факт оформления адреса электронной почты на домене, принадлежащем работодателю.

    Истец вправе просить суд оказать содействие в сборе доказательств (ч. 1 ст. 57 ГПК РФ). Например, для подтверждения принадлежности телефонных номеров нужно попросить истребовать соответствующие сведения у операторов связи.

    Нужно собрать как можно больше доказательств, свидетелей, документы, которые Вы подписывали, пропуск и т.д.

    Предупреждать работодателя не стоит.

    Размер заработной платы не уверен, что получится определить, но на МРОТ рассчитывать точно можно.

    Сначала необходимо попробовать урегулировать вопрос с помощью Государственной инспекции труда, одновременно готовясь обратиться в суд с исковым заявлением, так как срок обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора составялет три месяца (о восстановлении на работе — 1 месяц) со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих трудовых прав (ст. 392 Трудового кодекса РФ).

    До обращения в суд, нужно направить работодателю письмо с требованием выплатить з/п и зарегистрировать его во входящей корреспонденции, либо направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Данное письмо будет являться в суде доказательством о попытке урегулировать спор в досудебном порядке, а при ответе работодателя, возможно будет являться доказательством того, что работодатель реально нанимал Вас на работу.

    В соответствии со ст.67 ТК РФ трудовой договор в письменном виде должен быть заключен не позднее чем через три дня с момента допуска работника к выполненимю своих обязанностей.

    Трудовой договор заключается в двух экземплярах, второй экземпляр работодатель обязан вручить работнику под роспись

    Поэтому трудовой договор работодатель вам обязан выдать, и если этого не произошло налицо нарушение трудового законодательства.

    Что касается смены владельца. Даже если прежний владелец был представителем работодателя и в его лице заключался трудовой договор с вами, вносить изменения в трудовой договор не нужно, ведь, на момент заключения договора бывший владелец имел все права заключать такой договор, а после его увольнения будет назначен другой представитель, но уже для заключения других договоров. Если смена владельца не отразилась на ваших обязанностях, условиях работы и иных условиях, прописанных в трудовом договоре, но вносить изменения в этот документ не нужно, трудовой договор вполне лигитивен.

    Что касается изменения в названии предприятия. Трудовые договора по этому поводу тоже не перезаключается, если кроме названий других изменений не последовало. Достаточно будет внести запись в трудовую книжку, а также заключить доп.соглашение к трудовому договору о произошедщих изменениях.

    Касаемо увольнения. Работодатель не имеет права запрещать работникам увольняться. Это нарушение ст.80 ТК РФ и ст.5.27 КоАП РФ.

    В данной ситуации вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию за 15 рабочих дней до даты увольнения в двух экземплярах. За 15 дней потому, что 14 дней отработки начинают отсчитываться со следующего дня подачи заявленния и собственно с дня проставления визы директором.

    Вы официально регистрируете свое заявление об увольнении через журнал регистрации, на своем экземпляре попросите поставить регистрационный номер. Затем спокойно работаете две недели. В последний рабочий день требуете отдать вам трудовую и копию приказа об увольнении, а также произвести с вами полный расчет, компенсацию за отпуск, заработную плату и иные компенсации, которые могут быть предусмотрены вашим коллективных договором, конечно если он у вас есть.

    В случае, если вам откажут на следующий день приносите письменное заявление о требовании выдать трудовую книжку и произвести полный рассчет, естественно заявление в двух экземплярах. На своем проставляете регистрацию, а вторую копию , вместе с заявлением об увольнении двухнедельной давности прилаживаете к заявлению в Инспекцию труда, где описываете, что ваши права нарушены. вас не увольняют и не выдают рассчетные и трудовую книжку.

    Подаете заявление в Инспекцию труда и собственно все в течении нескольких дней на предприятии будет проведена проверка, факт нарушения ваших прав, естественно будет установлен, предприятию будет выписан штраф, а вы получите расчет. Если хотите наказать работодателя более жестко можете подать подобное заявление и в прокурату.

    ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС.

    Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности. Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ.

    В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

    Суть дела заключалась в следующем. Работник хотел избежать обращения взыскания на зарплату по исполнительному листу. При приеме на работу он попросил не оформлять с ним трудовые отношения официально. Работодатель пошел ему навстречу. Однако после увольнения сотрудник обратился в суд.

    Изучив материалы дела, суд установил, что согласно штатному расписанию у организации-ответчика были предусмотрены штатные единицы менеджеров по продажам, менеджера по логистике и менеджера по развитию.

    В обоснование того, что сотрудник работал в организации, он представил доказательства фактического выполнения работы менеджера, в том числе информацию с сайтов организации, где был указан как менеджер.

    За ненадлежащее оформление трудовых договоров работодатель может быть подвергнут административному наказанию в пределах срока давности привлечения к административной ответственности. Рассматриваемое нарушение не является длящимся, срок исчисляется со дня совершения нарушения, а не со дня, когда его обнаружили проверяющие. Если со дня нарушения прошло более одного года (ст. 4.5, п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ), привлечь работодателя к ответственности нельзя.

    Нарушается ли Трудовой кодекс РФ, если работнику не выдается трудовой договор? Конечно!

    Во-первых, выдать его – это первая обязанность работодателя сразу после оформления трудовых отношений. Договор заключается в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами, один из них передается работнику, второй – хранится у работодателя (ст. 67 ТК). Не выдал сотруднику договор – начал трудовые отношения с нарушений.

    Во-вторых, работодатель обязан выдать вам копию по запросу. Представим, при трудоустройстве вам действительно был выдан экземпляр договора. Но по своему желанию вы вправе запросить его копию повторно, ссылаясь на ст. 62 ТК. Например, если вы его потеряли или случайно испортили.

    Итак, вы уже и заявление подали, и подождали достаточно, а работодатель не выдает трудовой договор на руки все равно?! Вероятно, пришло время жаловаться и отстаивать свои права. Вам стоит обратиться:

    • в инспекцию Роструда с жалобой о нарушении ваших трудовых прав. Роструд является профильным органом надзора, потому обязан отреагировать на вашу жалобу, заставить работодателя выдать документы и привлечь его к ответственности. Подать жалобу можно лично, по почте или через сервис Онлайнинспекция.рф;
    • в местную прокуратуру с жалобой на нарушение трудового законодательства. Прокуратура является органом общего надзора за соблюдением законодательства, потому обязана также отреагировать на вашу жалобу. По крайней мере, активизировать работу инспекции Роструда.

    Обязанность возместить работнику материальный ущерб в виде не полученного им заработка во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке выдачи трудовой книжки, предусмотрена ст. 234 ТК РФ.

    Также положения о том, чтоработодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок при несвое­временной выдаче трудовой книжки по вине работодателя, а также при внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, содержатся в п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

    К сведению: период между днем увольнения и фактической датой выдачи трудовой книжки признается временем вынужденного прогула, за который работнику должен быть выплачен средний заработок (п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). В Апелляционном определении от 27.10.2015 № 33-18051/2015 Санкт-Петербургский городской суд пришел к выводу, что период вынужденного прогула, за который выплачивается средний заработок, исчисляется со дня, следующего за днем, когда работнику должна быть выдана трудовая книжка или должно быть направлено уведомление о необходимости ее получения, по день вручения трудовой книжки или день отправки уведомления.

    Напомним, что единый порядок исчисления средней заработной платы для всех предусмотренных им случаев установлен в ст. 139 ТК РФ. Особенности расчета среднего заработка за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки, регулируются, в частности, п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    В Налоговом кодексе не предусмотрена ответственность за нарушение сроков выдачи физическому лицу такой справки. Вместе с тем несоблюдение этих сроков или отказ в выдаче справки может повлечь административную ответственность в соответствии со ст. 5.27 и 5.39 КоАП РФ.

    Так, в силу ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере:

    • на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;

    • на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

    Статьей 5.39 КоАП РФ установлено, что неправомерный отказ в предоставлении гражданину или организации информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб.

    В настоящее время в пенсионном законодательстве отсутствует норма, по которой можно привлечь к ответственности работодателя, не выдавшего работникудокументы, содержащие сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В данном случае применяется ст. 5.27 КоАП РФ.

    При этом на основании п. 1 ст. 15.1 Федерального закона № 255-ФЗ ответственность за недостоверные сведения, содержащиеся в справке о сумме заработка, несут как юридические (организации, которые являются страхователями по отношению к своим работникам), так и физические лица (индивидуальные предприниматели, выступающие в качестве страхователей). Если справка, выданная организацией, содержит недостоверные сведения, организация будет возмещать ущерб, причиненный ФСС в результате выплаты пособия в большем размере. Убытки возмещаются в порядке, установленном ст. 15 ГК РФ. Таким образом, с организации будет взыскана та сумма пособия, которая была выплачена бывшему работнику на основании справки с недостоверными данными.

    Санкт-Петербургский городской суд в Апелляционном определении от 04.04.2018 по делу № 2-6498/2017 отказал бывшему работнику организации, который после увольнения потребовал предоставить ему копии коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка и других локальных актов.

    Суд отметил, что документы, которые предоставляет работодатель, должны касаться работы конкретного сотрудника (приказы о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении). Коллективный договор и локальные нормативные акты к таким документам не относятся.

    Ранее в Апелляционном определении от 06.06.2016 по делу № 33-19109/2016 Московский городской суд обратил внимание на тот факт, что у работодателя отсутствует обязанность в силу положений ст. 62 ТК РФ выдавать работнику локальные акты организации, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только по ознакомлению с ними работников под подпись, кроме того, часть запрашиваемых истцом документов, являясь внутренней документацией работодателя, также не должна предоставляться работнику. Вывод о том, что работодатель не обязан выдавать работнику копии локальных актов организации, содержится в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 17.01.2017 по делу № 33-663/2017(33-23590/2016).

    Вместе с тем есть решения, согласно которым работодатель обязан выдавать работнику копии локальных актов организации, если они не содержат персональных данных иных работников. В Апелляционном определении от 19.01.2015 по делу № 33-368 Архангельский областной суд, сославшись на ст. 62 ТК РФ, указал, что приведенный в этой статье примерный перечень документов не является исчерпывающим. Помимо перечисленных, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему другие документы, если они необходимы для реализации тех или иных прав, в том числе локальные акты. Такого же мнения придерживаются арбитры в Определении Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750.

    К сведению: в Апелляционном определении по делу № 2-6498/2017 Санкт-Петербургский городской суд указал, что на основании ст. 62 ТК РФ организация должна выдавать копии документов только работникам. Одним из доводов в пользу организации при принятии решения было то, что в момент обращения к бывшему работодателю истец уже не был сотрудником организации. Вместе с тем в ТК РФ понятие «работник» применяется в отношении лиц, которые как состоят с работодателем в трудовых отношениях, так и прекратили их (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ , ч. 2 ст. 391 ТК РФ, ст. 392 ТК РФ . Есть примеры судебных решений, где указано на незаконность бездействия работодателя по невыдаче уволенному работнику документов, связанных с работой, в трехдневный срок со дня подачи им соответствующего заявления (определения Санкт-Петербургского городского суда от 27.09.2010 № 33-13272/2010, Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750, от 26.08.2010 по делу № 33-27002).

    ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, КОПИИ КОТОРЫХ РАБОТНИК МОЖЕТ ЗАТРЕБОВАТЬ У РАБОТОДАТЕЛЯ

    Верховный суд Республики Марий Эл в Апелляционном определении от 24.07.2018 по делу № 33-1207/2018 пришел к следующему выводу: для взыскания работником компенсации недостаточно того факта, что работодатель вовремя не выдал ему трудовую книжку.

    Суд отметил, что юридически значимыми обстоятельствами, подлежащими доказыванию по делу о взыскании с работодателя не полученного работником заработка по вышеуказанному основанию, являются:

    • факт обращения истца после прекращения трудовых правоотношений с прежним работодателем к другим работодателям с целью трудоустройства;

    • факт отказа в трудоустройстве по причине отсутствия у работника трудовой книжки.

    При этом обязанность доказывания указанных обстоятельств возлагается на бывшего работника (истца).

    Следует отметить, что в целом судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

    Позиция суда: работник должен доказать, что не мог трудоустроиться из-за отсутствия трудовой книжки

    Позиция суда: задержка выдачи трудовой книжки сама по себе говорит о том, что у работника нет возможности трудиться

    – Апелляционное определение Воронежского областного суда от 08.02.2018 по делу № 33-988/2018;

    – Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу № 33-771/2018;

    – Определение Калужского областного суда от 07.08.2017 по делу № 33-2628/2017;

    – Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2017 № 33-6200/2017 по делу № 2-4428/2016;

    – Апелляционное определение Московского городского суда от 14.11.2016 по делу № 33-39997/2016

    – Апелляционное определение Московского городского суда от 19.12.2017 № 33-51484/2017;

    – Апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.11.2017 по делу № 33-19615/2017;

    – Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 13.07.2016 по делу № 33-4657/2016;

    – Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 27.09.2016 по делу № 33-19280/2016;

    – Апелляционное определение Самарского областного суда от 15.03.2016 по делу № 33-2471/2016

    * * *

    По общему правилу сотруднику в последний день работы в организации необходимо выдать трудовую книжку, документы (или их копии), выдача которых при увольнении предусмотрена законодательством, а также документы, связанные с работой данного сотрудника, в отношении которых он представил соответствующее заявление. Если работодатель не выдаст работнику вовремя трудовую книжку, впоследствии ему придется возместить работнику материальный ущерб в виде не полученного им заработка. Следует отметить, что судебная практика по вопросу возмещения такого ущерба противоречива. Есть решения, согласно которым основанием для возмещения ущерба является факт задержки выдачи трудовой книжки. Вместе с тем в некоторых случаях судьи указывают, что работодатель будет возмещать ущерб, только если работник докажет, что именно задержка выдачи трудовой книжки помешала ему устроиться на работу к другому работодателю. Возместить ущерб придется в случае невыдачи справки о среднем заработке, необходимой для постановки на учет в органах службы занятости и получения пособия по безработице. При несвоевременной выдаче других документов при увольнении работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде предупреждения или наложения штрафа, размер которого составляет от 30 000 до 50 000 руб.

    1. Начнем с того, что с учетом требований статьи 67 ТК РФ, трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Именно исходя из этого и нужно действовать.
    2. Всегда можно привлечь свидетелей, но одних свидетелей в суде может быть не достаточно. Свидетелями могут быть как ваши коллеги, так и клиенты, с которыми вы контактировали от имени работодателя.
    3. Доказательством факта наличия трудовых отношений могут являться ваши телефонные звонки работодателю (должностным лицам), и от них вам (например, в виде распечатки этих телефонных звонков).
    4. Документы, в которых вы оставили свои подписи, либо документы, которые вы заполняли полностью собственноручно.
    5. Объявления о наличии вакансии на занимаемую вами должность в интернете, газетах, журналах. Тем более, очень часто работодатель в таких объявлениях указывает оплату труда фактическую, а не ту, которую указана в штатном расписании, если она разделена на белую и черную части. Это как раз пригодится, когда сотрудник будет доказывать реальный размер своей оплаты труда. С объявлений в интернете можно сделать скриншоты, а газеты и журналы желательно приобрести.
    6. Также поможет и наличие пропускной системы при входе в здание, где вы работали, а также наличие видеокамер. Или, например, сдача кабинетов на пульт охраны в полицию, если вы это делали, то соответственно в полицию передавали свои данные, т.е. свою фамилию.
    7. Запись разговора на диктофон с непосредственным руководителем или другим должностным лицом работодателя тоже может пригодиться. Хотя надо учитывать, что такая запись может быть и не принята в суде как доказательство, т.к. ее использование имеет некоторые тонкости. Но все-таки иногда судьи могут учесть и ее, тем более, если это подтверждается распечаткой телефонных переговоров.

    Данный список может быть дополнен, все будет зависеть от ситуации и от того, как будет складываться судебная практика по данному вопросу.

    Сшейте все откопированные листы договора нитью (лентой). На концы нити (ленты) на оборотной стороне документа приклейте наклейку (небольшого формата прямоугольный лист бумаги) с надписью: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ____ листов», укажите количество листов договора. Здесь же необходимо сделать отметку о заверении: «Копия верна. Оригинал хранится в деле №____ компании». В конце ставится подпись руководителя и печать компании.

    Актуально на

    По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:

    • трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);
    • копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другие).

    Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

    Как взыскать долг по зарплате без трудового договора?

    Заметим, что требование работника о выдаче трудового договора с ним – довольно странное. Ведь у работника на руках точно такой же трудовой договор. Он может снять с него копию с самостоятельно.

    Работника при заключении трудового договора, переводе на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности с момента назначения на должность следует ознакомить с должностной инструкцией (должностным регламентом) по соответствующей должности под подпись. Заверенная в установленном порядке копия должностной инструкции или один экземпляр в случае, когда данный документ специально составляется в двух экземплярах, выдаются под подпись лицу, замещающему соответствующую должность. Таким образом, должностная инструкция у работника также должна иметься.

    Однако не будет никаким нарушением, если работодатель выдаст работнику копии трудового договора и должностной инструкции. Если не выдает – то работодатель ничего на нарушит (при условии, что работнику на руки выдавались оригиналы трудового договора и его должностной инструкции).

    Согласно этому договору работодатель берет на себе обязательство обеспечивать сотрудника работой и предоставлять необходимые для этого условия, а также регулярно выплачивать денежное вознаграждения за труд.

    В свою очередь, работник берет обязательство добросовестно выполнять свои обязанности и соблюдать правила трудового распорядка. Каждый из этих пунктов должен быть четко прописан в тексте заключаемого ТД в избежание возможных неприятностей для обеих сторон.

    Важный момент: ТД всегда составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.

    Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

    Документы, предоставляемые работнику работодателем

    Копии документов, связанных с работой (ст. 62, 84.1 ТК РФ). К ним согласно ст. 62 ТК РФ относятся: 2.1. Копии:

    1. приказа об увольнении с работы.
    2. приказа о приеме на работу;
    3. приказов о переводах на другую работу;

    Выписки из трудовой книжки. 2.3.

    1. о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
    2. о заработной плате;
    3. о периоде работы у данного работодателя.

    Другие документы. 3. Расчетные листки (ст.

    136 ТК РФ). 4. Информация об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты), – предоставляется одновременно с расчетным листком (ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»)

    Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Обязанность выдачи работодателем дубликата утерянного работником трудового договора в Трудовом кодексе не предусмотрена. Статьей 62 Трудового кодекса регулируется выдача именно копий документов, связанных с работой, а не их дубликатов. Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

    Все для бухгалтера. ДивиденДы, к слову, для примера.

    Нередко например, при подаче заявки на ипотечный кредит сотрудникам требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец правильного оформления которой будет рассмотрен в нашей статье. Заверенная копия также необходима при оформлении субсидий, загранпаспорта и в иных случаях. Неправильно заверенный документ может стать причиной потраченного впустую времени и нервов, потому существуют правила заверения трудовой и только ограниченный круг сотрудников организации могут заверять документ. В трудовую книжку вносятся сведения о датах трудоустройства с указанием должности, об особых награждениях и поощрениях, о переводе на другую должность, а также о дате и причине увольнения. Согласно законодательству, оригинал этого документа должен храниться у работодателя на протяжении всего периода работы сотрудника. Именно поэтому при необходимости предоставления сведений о трудовой занятости либо о стаже работы, сотрудник может получить только копию.

    Дата регистрации: Нужно ли указывать цель предоставления? Вроде ПФ оригинал трудовой требует и копии заверяет сам. Re: Выдача копии трудовой книжки.

    Могу я потребовать у работодателя копию трудового договора? Недействительность условий договора определяются по усмотрению сторон, которым соглашением сторон не установлено иное. Поэтому к сожалению, Вы вправе расторгнуть договор о полной сумме компенсации морального вреда.

    Составление заявления на выдачу копии трудовой книжки происходит в тех случаях, когда работник предприятия или организации нуждается в подтверждении своего стажа, опыта или места работы. Трудовая книжка является документом строго учета, поэтому в отношении нее выработаны определенные нормы и правила, в том числе по ведению и хранению. После того, как сотрудник принимается на работу, он сдает свою трудовую книжку в отдел кадров компании. Здесь в нее вносятся все необходимые сведения и здесь же она в составе личного дела работника, храниться вплоть до его увольнения. Если же последнему потребуется предоставить информацию из нее в какую-либо инстанцию, кадровик должен сделать с трудовой книжки копию или выписку. Но запуском для начала этого процесса служит письменное заявление со стороны работника.

    Юридический Форум Адвоката Студенецкого Юридический форум Адвоката Студенецкого – это бесплатная юридическая консультация , форум юристов и форум адвокатов в одном сайте. Участники нашего форума юристов ответят на Ваши вопросы. Поиск по форуму:.

    Заявление работника о выдаче копий документов, связанных с работой. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Если работник фактически допускается к работе, работодатель должен оформить с ним трудовые отношения в письменной форме. Договор должен быть составлен в течение 3 дней.

    Еще один распространенный случай: когда работник сначала трудился по гражданско-правовому договору, после чего стороны приняли решения оформить отношения по трудовому договору. В этом случае на заключение нового документа дается три дня, за исключением тех случаев, когда срок переоформления установлен в судебном порядке.

    Работодатель не выдаёт на руки трудовой договор! Что делать?

    В качестве доказательств факта работы без оформления могут использоваться:

    1. Медицинская книжка, при условии, что на предприятии требуется регулярное прохождение медосмотра.
    2. Выписка с карты, свидетельствующая о регулярном переводе денежных средств.
    3. Путевые листы, если сотрудник работал водителем.
    4. Доверенность на право совершать какие-либо действия.
    5. Приглашения на работу в любом виде.
    6. Прочие документы с предприятия, где есть подпись сотрудника или его фамилия.

    Меры ответственности для работодателя, который не оформил отношения со своим сотрудником официально, можно разделить на три вида:

    • Налоговая. Если работник осуществляет трудовую деятельность официально, его работодатель должен производить отчисления в несколько государственных фондов, чтобы обеспечить сотрудника в периоды его нетрудоспособности.
      Если же стороны не заключают договор, начальник лишает своего подчиненного возможности рассчитывать на какие-либо выплаты в случае болезни.

    Внимание! При выявлении такого нарушения, работодатель будет обязан произвести все невыплаченные отчисления, уплатить штраф в размере 20 процентов от общей суммы долга.

    • Административная. По требованиям статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, работодатель, который допустил сотрудника к работе, но не оформил его должным образом, привлекается к ответственности в виде штрафа в 10 000-20 000 рублей.

    Работа без оформления — это и отсутствие договора найма, при условии, что фактически человек выполнял на предприятии оговоренные с начальников обязанности. В этом случае размер ответственности значительно выше — 10 000-20 000 рублей для должностного лица и 50 000-100 000 рублей для юридического.

    • Уголовная. Если общая сумма неуплаченных налогов попадает под понятие крупного или особо крупного ущерба, руководитель привлекается к ответственности в рамках УК. Это может быть штраф до 500 000 рублей, арест или лишение свободы на срок до 5 лет.

    Также сюда входят условия о сокращении времени отпуска, продлении рабочего времени, когда работнику положена сокращенная рабочая неделя, о запрете работать по совместительству, о запрете после увольнения работать в организации — конкуренте или вести свой аналогичный бизнес в качестве индивидуального предпринимателя.

    Напишите на последней странице копии трудового договора. начиная с середины приклеенного к нитям листка, слово «Верно». Ниже укажите количество листов, содержащихся в документе, обозначив их цифрами, а затем прописью, заключив в скобки.

    4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных услуг. На данном ресурсе находится большой перечень документов, копии которых может заказать физическое или юридическое лицо.

    Если у физического лица возникают какие-либо проблемы с исполнением своих налоговых обязательств, то специальные службы могут на основании решения суда потребовать от работодателя специальную выписку, где обозначаются все условия выплаты заработной платы, а также иные влияющие на доход факторы.

    Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

    Обычно организации уже имеют в своем документообороте шаблон трудового договора, который разрабатывается в соответствии с условиями труда, особенностями производства и спецификой предприятия. В форму договора вносится личная информация сотрудника, дополнительные условия, корректировки и итоговый вариант подлежит согласованию обеими сторонами.

    Приступить к рабочим обязанностям сотрудник может после подписания трудового соглашения, затем издается приказ о приеме на работу и вносится запись в трудовую книжку. Если в договоре отсутствует дата, с которой сотрудник должен выйти на работу, тогда таковой является следующий день после заключения договора.

    Если в указанный срок работник не приступает к рабочим обязанностям — соглашение аннулируется.

    • данные об испытательном сроке;
    • согласие на неразглашение;
    • условия дополнительного страхования;
    • после испытательного срока сотрудник должен отработать какое-то время;
    • информация о материальной ответственности.

    Между собой договоры могут различаться длительностью своего действия. Так, можно заключить бессрочный договор. Имеется возможность заключить документ на конкретный период. При этом его длительность не может превышать 5 лет.

    Напомним, что завершить сбор заявлений о выборе способа ведения нужно было до 31 декабря прошлого года включительно. Работникам, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки, надо было вернуть ее, а остальным — продолжать вести одновременно с электронной трудовой книжкой (далее — ЭТК).

    В новом году к работодателю могут обратиться лица, у которых не было возможности подать такое заявление до 31 декабря 2020 (п. 6 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ):

    • работники, не исполняющие трудовые обязанности за которыми сохранено место работы:
    • на период отпуска или временной нетрудоспособности (например, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком);
    • на период отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ;
    • лица имеющие трудовой стаж, но по состоянию на 31 декабря 2020 не состоявшие в трудовых отношениях.

    Обратите внимание, что данный список является открытым.

    Указанные выше лица вправе сделать это в любое время, подав работодателю заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (Письмо Минтруда России от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933).

    С 2021 не нужно оформлять бумажные трудовые книжки тем, кто впервые будет устраиваться на работу. Законодатель не предусмотрел для этой категории права выбора, поэтому работодатель может вести на них только ЭТК (п. 8 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

    К вам могут приходить устраиваться на работу лица, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки на прошлом месте работы, свидетельствовать об этом будет сделанная в ней запись. В этом случае продолжать вести бумажную трудовую книжку не надо, так как информация об отказе бывшем работодателем уже передана в ПФР, поэтому вернуться к ведению бумажной трудовой книжке на новом месте работы будет невозможно. Разъяснения по этому вопросу приведены Минтрудом России в Письме от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180.

    В начале года кадровику надо собрать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки с сотрудников, которые в январе 2021:

    • вышли на работу после болезни, из отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
    • устроились к вам на работу, имеют трудовой стаж, и не работали на 31 декабря 2021.

    Напомним, что работникам нет необходимости каждый год писать заявления на предоставление стандартных вычетов по НДФЛ на себя, детей и студентов. Вам достаточно получить одно заявление, которое и будет являться основанием для предоставления вычетов в течение нескольких лет.

    В новом году написать заявление следует только работникам, у которых:

    • в заявлении прошлого года указан конкретный налоговый период — календарный год;
    • изменились обстоятельства получения вычета, например, 18-летний ребенок стал студентом, родился еще один ребенок.

    А вот справку с места учебы для получения вычета на студента работник должен предоставлять ежегодно, в ней должны быть указаны период и форма обучения (Письмо Минфина от 21.07.2020 № 03-04-05/63596).

    Привлекая для некоторых видов работ самозанятых, компания может сэкономить на НДФЛ и страховых взносах. Рассмотрим, когда это будет правомерно, и не несет рисков для организации.

    После введения Налога на профессиональный доход (далее — НПД) у многих работодателей может возникнуть соблазн оформлять штатных или вновь принятых работников как самозанятых. Самозанятыми могут быть как физические лица без статуса ИП, так и ИП.

    Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ (далее — Закон о самозанятых) устанавливает для работодателя обязанность уплачивать НДФЛ и страховые взносы в случае привлечения в качестве самозанятых своих действующих или бывших работников, с момента увольнения которых прошло менее двух лет (п. 1 и п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона о самозанятых).

    Таким образом, законом установлен прямой запрет на привлечение в качестве самозанятых исполнителей действующих или бывших сотрудников в течение двух лет с даты увольнения.

    Компании заключают с самозанятыми исполнителями гражданско-правовые договоры подряда или возмездного оказания услуг в порядке, установленном ГК РФ, поэтому выводы судов о переквалификациигражданско-правового договора (далее — ГПД) в трудовой, можно применить и к отношениям с самозанятыми.

    По мнению Верховного Суда РФ, сам по себе факт заключения между организацией и физическим лицом ГПД, еще не говорит об отсутствии трудовых отношений. В Определение № 66-КГ17-10 от 25.09.2017 Верховный Суд определил ключевые отличительные признаки ГПД от трудового. Для удобства приведем их в Таблице 1.

    Таблица 1. Ключевые отличительные признаки ГПД от трудового договора

    Сразу скажем, что в СЗВ-М включать самозанятых исполнителей по ГПД не нужно, т.к. ваша компания не является в отношении этих лиц страхователем (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 1 ст. 419 НК РФ.)

    Напомним, что сведения о застрахованных физических лицах, работающих по ГПД, надо отражать в СЗВ-М за все периоды действия договора, независимо от подписания акта и оплаты.

    Внутри компании организуйте документооборот так, чтобы информация обо всех сделках с физическими лицами, работающих по ГПД была у сотрудника ответственного за подготовку и сдачу СЗВ-М.

    Что делать, если с вами не заключают трудовой договор?

    Заверение трудовой книжки в 2021 году зависит от того, куда ее представляют. Образцы смотрите в статье. Полезные документы: Организуйте работу с возрастными сотрудниками: В 2021 году компания сама решает, как будет заверять копии документов для сотрудников.

    Новый ГОСТ — это рекомендованный стандарт.

    Применять его не обязательно.

    Но лучше оформлять копии трудовых книжек по новым стандартным правилам из ГОСТа. Они понятны всем —

    Должностные лица, уполномоченные делать заверение копии трудового контракта, назначаются локальными актами компании.

    На практике оформление документа поручают:

    • руководителю фирмы на основании устава;
    • должностному лицу, временно замещающего руководителя компании на основании доверенности;
    • сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии в соответствии с приказами;
    • арбитражному управляющему на основании решения суда о банкротстве.

    Слудет знать! Разрешается заверять копию у нотариуса. Потребуется предъявить подлинный документ. Каждая страница подлинника должна быть подписана обеими сторонами контракта. Можно прошить соглашение и скрепить подписью в месте прошивки. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажет в заверении.

    Следует проверить оригинал документа на предмет наличия всех листов, подписей сторон и печати компании, правильности внесенных в него сведений о нанимателе и сотруднике. Затем с помощью ксерокса сделать копию всех страниц. Она должна быть хорошо читаемой, выполненной на одной стороне листа.

    Для сшивания необходимо подготовить:

    • шило;
    • нитки черного или белого цвета;
    • иголку;
    • небольшой листок бумаги белого цвета;
    • клей;
    • печать организации.

    Важно знать! Для проставления отметки о заверении разрешается использоваться штамп. Его можно заказать в специальной организации или сделать самостоятельно с помощью наборной печати.

    Новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2021 вошли в документооборот со вступлением в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. Теперь в случае если документ нужно предоставить в стороннюю организацию, заверяющая надпись будет более объемной. Как именно сделать это правильно — расскажем в статье.

    Теперь вернемся к обновленному ГОСТу. Согласно его правилам, кадровик должен не просто написать слово «Верно» и подкрепить это своими Ф.И.О., должностью и подписью. Следует также дать ссылку на местонахождение оригинала.

    До принятия Приказа ФМС РФ №320, вступившего в силу 7.04.2013, при оформлении заграничного паспорта требовалось обязательное предоставление копии трудовой книжки, заверенной работодателем, или ее оригинала при отсутствии факта трудоустройства.

    При этом требование сотрудников ФМС предоставить трудовую книжку или ее копию для оформления загранпаспорта в настоящее время считается неправомерным и гражданин вправе пожаловаться на действия представителей службы.

    1. На последнем листе скрепленной копии документа необходимо указать, помимо прочего (ФИО и должность ответственного лица), приписку «Оригинал (или подлинник) хранится…», и следом обозначить конкретное место.
    2. Подпись ответственного лица, дата заверения копии, а также штамп предприятия проставляется по факту отметки о фактическом месте хранения.
    1. В первую очередь на скрепленной и прошитой копии делается отметка о том, что копия верна.
    2. Следующей надписью являются сведения об ответственном лице.
    3. Затем проставляется дата оформления копии документа.
    4. После делается надпись о месте хранения. Требуется указать конкретное место. Например, оригинал трудовой книжки хранится в личном деле сотрудника, находящегося у бухгалтера. В подобных обстоятельствах надпись должна быть следующая: «Подлинник документа находится на хранении у бухгалтера ООО «Условное», в личном деле № 1».
    5. Штамп предприятия ставится таким образом, чтобы печать касалась чистого листа бумаги и копии документа.

    Иногда копию документа запрашивает кадровая служба компании, в которую осуществляется трудоустройство. Это особенно актуально, если поиск работы производится без прекращения действия договора на старом месте, а возможность показать подлинник отсутствует.

    Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.

    Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ( ст. 62 ТК РФ ). Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2021, о которых мы поговорим далее.

    Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

    Также заверенная копия трудовой книжки может понадобиться и самому работодателю – при подаче документов в соцстрах на возмещение расходов по выплаченным пособиям. По данным из трудовой подтверждается стаж, который используется для расчета пособий.

    Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в 2021 году. Поэтому заверять трудовую книжку в 2021 году надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения.

    Копия трудовой книжки имеет большой вес и несет почти такую же юридическую ценность, как и оригинал документа. Она отображает трудовой стаж работника и может понадобиться в следующих случаях:

    • оформление субсидии на жилищно-коммунальные услуги;
    • получение загранпаспорта и открытие визы;
    • получение кредита, ипотеки;
    • процедура усыновления;
    • оформление пенсионных выплат.

    Подтвердить трудоустройство придется при обращении в службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий или в ПФР. Банки просят подтверждение, чтобы принять решение о выдаче кредита или ипотеки. Подтверждает стаж работы и факт трудоустройства образец заверения копии трудовой книжки.

    Если вы работаете, то заверенную копию сделает сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы. Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги).

    Рассмотрим первый вариант. Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам для внутреннего обращения, не изменилась. В копии по-прежнему указываются:

    • «верно»;
    • данные специалиста;
    • дата.

    Если же сканкопия нужна для сторонней организации, новые правила заверения копии трудовой книжки отличается наличием дополнительной фразы, указывающей на место хранения документа в оригинале. Например, фраза звучит так: «Оригинал хранится в отделе кадров МУДО ДЮСШ Аллюр».

    Если бы речь шла не о трудкнижке, то по правилам следовало бы указать номер дела, в котором хранится подлинный экземпляр.

    Так как с 2015 года акционерные общества и ООО не обязаны иметь печать, то и ставить ее на сканкопию необязательно. Если же печать имеется, то к ее расположению предъявляются определенные требования (согласно новому ГОСТу):

    • заверять необходимо только печатью организации;
    • она не должна перекрывать подпись заверившего лица;
    • не должна захватывать подпись удостоверяющего;
    • может заходить на наименование должности, если не хватает места;

    Существуют два варианта сделать образец заверения трудовой книжки с 2021 года:

    • у работодателя;
    • у нотариуса.

    Те, кто работает, обращаются с заявлением в отдел кадров, где хранится оригинал. Выдать ксерокопию вправе и бухгалтер, если в его зоне ответственности ведение кадрового документооборота.

    Это часто случается в небольших организациях, где отсутствует отдел кадров. Скан трудкнижки выдадут в течение трех дней после подачи заявления.

    Отказать не имеют права.

    Если же человек временно не работает, то ему следует обратиться к нотариусу. Понадобится предъявить паспорт и саму трудкнижку. Нотариус сам отксерокопирует нужные страницы, проставит на них печати и подписи.

    Как правило, заверенная работодателем трудкнижка действительна в течение одного месяца. Если же копия заверена нотариально, то она действительна неограниченное время. Это правило и образец, как по новому заверить трудовую книжку, актуальны в 2021 году.

    Имейте в виду, что если в оригинал внесли какие-то записи или изменения, то любой дубликат, в том числе и нотариальный, автоматически становится недействительным, независимо то того, когда заверена.

    Одна из самых распространенных ошибок — печать организации захватывает текст и подпись кадровика. Это неправильно.

    Недопустимы ошибки, помарки или исправления. Если образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году, оформлен неправильно, то его не примут, так как посчитают недействительным.

    Чтобы исправить ошибку, придется заново отсканировать испорченные страницы и заверить их.

    В соответствии со ст. 62 ТК РФ копия трудовой книжки выдаётся только по письменному заявлению сотрудника. Гражданин обязан составить письменное заявление на имя организации о выдаче ему ксерокопии документа. Заявление составляется в произвольной форме.

    Образец правильного составления заявления:

    • На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.
    • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
    • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
    • Дата и виза.
    • Посередине листка пишется слово «заявление».
    • На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
    • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
    • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
    • Посередине листка пишется слово «заявление».
    • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
    • Дата и виза.
    • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
    1. Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
    2. Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003.


    Похожие записи:

Добавить комментарий