Как в зуп 3 1 округлять до целого дни отпуска

От: admin Опубликовано

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в зуп 3 1 округлять до целого дни отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для этого используется ссылка Как сотрудник использовал отпуск. По щелчку на нее выводится Справка об остатках отпусков сотрудника на дату начала отпуска: Аналогичная ссылка имеется в документе Увольнение: Как быстро посмотреть остатки отпусков в 1С ЗУП 3.1 смотрите в нашем видео: Остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП могут вводиться двумя документами: и Ввод остатков отпусков.

Как в зуп 3 1 округлять до целого дни отпуска

При этом к рассчитанной сумме отпуска добавится сумма заработной платы предыдущего месяца (если, конечно, ее еще не выплатили). Ниже в документе мы видим поля с рассчитанными суммами.

У некоторых полей рядом, справа, имеется изображение символа «Карандаш». Нажав на данную иконку, мы увидим детальную расшифровку суммы, указанной в реквизите.

Вот, к примеру, расшифровка рассчитанного среднего заработка сотрудника: В некоторых таких окнах с детальными показателями имеется возможность их скорректировать.

В программе имеется возможность скомпенсировать неиспользованный им отпуск (или, наоборот, произвести удержание авансом использованного отпуска) при увольнении. Для этого существует специальный пункт «Компенсация основного отпуска» в документе ««.

Чтобы создать документ, зайдем в раздел «Кадры», затем в пункт меню «Все кадровые документы». Также устанавливаем месяц расчетов, организацию и сотрудника.

Например, сотрудникам фирмы дают допотпуск за ненормированный рабочий день в размере 3 дней, поэтому его необходимо добавить как новый в перечень видов (Рис.1): Нажимаем на «Создать»; Появляется окно «Вид отпуска – создание»; Заполняем поля: Наименование – указываем в том виде, в котором оно будет отображаться в нашем перечне. Вводим: «За ненормированный рабочий день»; Наименование для печати – название предоставляемого отпуска для печатной формы приказа на отпуск: «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»; Поскольку наш допотпуск предоставляется ежегодно, то активируем флажок «Отпуск является ежегодным»; Поскольку наш допотпуск предоставляется всем работникам, включаем соответствующий флажок; Флажок «Отпуск без оплаты» не активируем; Выбираем «Предоставляется в календарных днях» (в противном случае – «Предоставляется в рабочих днях»).

По доходам в виде оплаты отпуска обязанность по перечислению удержанного налога должна быть исполнена не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты. При исчислении страховых взносов сумма отпускных включается в облагаемую базу в том месяце, в котором отпускные начисляются вне зависимости от периода отпуска и даты выплаты (п. 1 ст. 421 НК РФ). Выплата сумм отпускных производится до фактического наступления отпуска.

Округление в документах изменения плановых начислений (ЗУП 3.1.13)

Правила расчета среднего заработка закреплены в статье 139 ТК РФ, а отдельные особенности исчисления утверждены постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Вид оплаты — сохраняемый средний заработок на период отпуска или, иначе говоря, оплата отпуска, отпускные — имеет много особенностей: Оплата отпуска отличается от заработной платы тем, что фактически в это время работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Соответственно, дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяется по НК РФ не последним днем месяца (как для оплаты труда), а как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп.

Количество дней фактически предоставленных отпусков определить не сложно, а вот алгоритм расчета количества дней отпуска, «заработанных» работником не так прост и однозначен. Сначала для этого требуется определить стаж работника. Этот момент не вызывает вопросов, поскольку порядок определения стажа прописан в .

Согласно , в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в т. ч. время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного

Установим оба флажка, относящихся к этой группе: Проследим как это отразится на работе программы. Откроем с рабочего стола с закладки «Предприятие» «Штатное расписание». Создадим в штатном расписание штатную единицу: В новой штатной единице следует обратить внимание, что она создана в подразделении «Администрация» для должности «Бухгалтер» и предусматривает одну ставку с суммой заработка в диапазоне от 10 000 до 40 000 р.

В последней диалоговой форме на странице «Отпуска» настраиваются выплаты, связанные с этим.

На этой же странице отражены возможности регистрировать:

  1. Отпуска без возмещений, в т.ч. внутрисменные.
  2. Учебные отпуска;
  3. Допотпуска гражданам, подвергнутым воздействию радиации на ЧАЭС;

В «Настройке» по одноименной ссылке устанавливаются виды отпусков.

В списке могут присутствовать или отсутствовать какие-то из предустановленных видов, что обусловлено настройками конфигурации*:

  1. Допотпуск по учебе (оплачиваемый/неоплачиваемый);
  2. Основной;
  3. Северный.
  4. Без возмещения (часть 1 статьи 128 ТК РФ);
  5. За вредность;
  6. Без возмещения (часть 2 той же статьи);
  7. На период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС);

*Отпуск №1 в перечне будет всегда, а все остальные – в зависимости от установок.

» » Рассмотрим инструкцию, как пошагово в программе (8.3) начислить компенсацию отпуска двух типов:

  1. компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении;
  2. компенсация очередного отпуска;

Также затронем кратко вопрос о том, как правильно скорректировать или сторнировать уже оформленные начисления. Для рассмотрения вопроса воспользуемся демонстрационной конфигурацией, поставляемой вместе с основной поставкой.

18.07.2021 Для решения данной задачи по расчету отпускных и оформлению самого отпуска в 1С 8.3 ЗУП 3.1 существует документ «Отпуск», который расположен в разделе «Зарплата» или «Кадры».

При нажатии на кнопку «Создать» в форме списка данного документа 1С отобразится меню из четырех видов:

  1. отпуск без сохранения оплаты;
  2. отпуск без сохранения оплаты списком;
  3. отпуск;
  4. отпуск сотрудников.

Последние два вида аналогичны предыдущим, только они создаются не на одного сотрудника, а сразу на нескольких. В данном примере мы начислим отпускные в 1С ЗУП 8.3 длительностью 28 календарных дней за июнь 2021 года сотруднику Антонову Дмитрию Петровичу.

Ежегодный отпуск производится на основании утвержденного графика отпусков в организации.

Его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для сотрудника. Отпуск можно перенести, но только по взаимному согласию сторон.

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

08.02.2021 подписывайтесь на наш канал

Порядок расчета и выплаты отпускных, исчисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов, учета расходов на оплату отпуска отличается от порядка, установленного для заработной платы.

Доброго времени суток, уважаемые читатели блога .

В очередной статье мы разберем настройки параметров учета на закладке «Кадровый учет». Перечень настроек здесь достаточно обширный, поэтому советую наряду с этой статьей познакомиться с ещё одним материалом, который также касается кадрового учета: ✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: ✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: ✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: ✅ Итак, ещё раз напомню, что для работы начинается с анализа всех параметров учета в одноименной форме — «Настройка параметров учета».

Доступ к этой форме возможен на закладке рабочего стола «Предприятие». Рассмотрим по порядку все группы настроек «Кадрового учета».

Остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1

В ТК РФ за каждым работником закреплено право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Некоторым категориям работникам положены также дополнительные ежегодные отпуска. Расчет остатков положенных работникам ежегодных отпусков в программе ЗУП 3.1 ведется автоматически.

В этой статье разберем, как посмотреть остатки отпусков в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1, как ввести начальные остатки отпусков, а также рассмотрим, почему может появляться ошибка

«Последний период остатков отпуска должен захватывать дату остатков»

, и как ее устранить. Остаток дней отпуска в ЗУП 3.1 можно посмотреть:

    В карточке сотрудника. В кадровых отчетах по остаткам отпусков. В документах Отпуск, Увольнение.

Узнать текущие остатки отпуска из карточки сотрудника можно двумя способами. Из карточки сотрудника можно вывести печатную форму справки по остаткам отпусков по ссылке Печать – Справка по отпускам сотрудника:

Как откорректировать остатки отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 после переноса данных из 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5?

Ответ специалиста линии консультаций:

Для анализа остатков отпусков по сотруднику можно использовать отчет Справка об остатках отпусков, который находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Данный отчет позволяет сформировать подробную информацию по уже предоставленным отпускам, а также покажет сколько дней отпуска накопилось и сколько уже использовано.

Обязанность работодателя выплатить работнику при увольнении компенсацию за все неиспользованные отпуска закреплена в Трудовом кодексе, однако ни Трудовой кодекс, ни другие нормативные акты не содержат точных указаний, как рассчитать количество дней. Очевидно, что количество дней неиспользованного отпуска определяется как разница между количеством дней отпуска, «заработанных» работником, и количеством дней фактически предоставленных ему отпусков. Количество дней фактически предоставленных отпусков определить не сложно, а вот алгоритм расчета количества дней отпуска, «заработанных» работником не так прост и однозначен.

Сначала для этого требуется определить стаж работника. Этот момент не вызывает вопросов, поскольку порядок определения стажа прописан в Трудовом кодексе.

Согласно статье 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в т. ч. время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В расположенном в разделе «Главное» документе под названием «Начальная штатная расстановка» представляются данные, отображаемые на начало эксплуатации. Если в графе «Отпуска» нажать на ссылку, происходит переход в открывшееся окно, где представлена информация по отпускам у сотрудника. Здесь вводится необходимая информация, а затем выполняется проводка документа.

Права на отпуск рассчитываются в разрезе рабочих лет. В случае, если у работника есть периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуска, рабочий год продляется.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, НЕ включаются:

  • время предоставляемых отпусков без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней в рабочем году;
  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Если кадровой программой начинают пользоваться в уже работающей фирме, то на момент начала работы надо реализовать ввод остатков отпусков в 1С ЗУП. Остатки и накопленные дни вносят через «Начальную штатную расстановку», той условной датой, когда программа была внедрена. Для этого нужно щелкнуть мышкой по ссылке в колонке «Отпуска». Откроется окно «Информация по отпускам для сотрудника». В поле «На дату» вводится информация о дате, на которую регистрируются сведения о правах на отпуск и остатках (по умолчанию – дата документа).

В табличной части «Права на отпуск» заполняют продолжительность основного и всех дополнительных отпусков. Здесь же колонка «Остаток» рассчитывается автоматом по информации об остатках отпусков из табличной части «Остатки отпусков по рабочим годам». Если дата окончания рабочего года больше даты, на которую вводится информация об остатке отпусков (дату начальной штатной расстановки), то в «Остатки» вносят число дней отпуска, накопленного работником на момент активации начальной штатной расстановки.

По умолчанию подсчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска выполняется исходя из размера, который установлен трудовым законодательством РФ, – 28 дней за отработанный год. В программе возможно и назначение «добавочного» ежегодного отпуска. Это можно сделать как для всех работников организации (при настройке вида отпуска), так и для позиции штатного расписания (в документе, утверждающем или изменяющем штатное расписание) или непосредственно для работника (в документе приема на работу или кадрового перевода).

Также можно назначить «северный» отпуск для сотрудников всей организации либо обособленного подразделения (в форме организации или подразделения). Если эти настройки произведены, то программа будет подсчитывать остатки отпусков на их основании.

Подсчет положенных дней отпуска ведется программой 1С ЗУП автоматически, начиная с даты приема сотрудника на работу. Но бывают ситуации, когда на момент начала учета в 1С сотрудники уже приняты на работу и у них есть остатки отпусков. Тогда придется ввести в программу начальные остатки отпусков через специальный документ — Ввод начальных остатков отпусков (Кадры/ См. также/ Начальные остатки отпусков).

В этом документе нужно внести сотрудника, дату остатков, в табличную часть заносят вид (или виды) ежегодного отпуска, затем для каждого вида отпуска – период рабочего года и остаток отпуска на дату остатков.

Подсчет положенных дней отпуска ведется программой 1С ЗУП автоматически, начиная с даты приема сотрудника на работу. Но бывают случаи, когда на момент начала учета сотрудники уже приняты на работу и у них есть остатки отпусков. В таком случае нужно ввести в программу начальные остатки отпусков через специальный документ Ввод остатков отпусков.

Внимание! По умолчанию этот документ не выведен в интерфейс, но его легко можно вывести через настройку навигации (шестеренка в правом верхнем углу раздела «Главное»).

Остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1: где посмотреть, ввод остатков отпусков

Для того, чтобы повысить уровень удобства использования программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) версии 3.1 изменена схема назначения работникам прав на отпуска, в некоторых моментах она схожа со схемой оформления запланированных начислений.

Отличие будет только в ситуации, когда на предприятии есть учет штатного расписания.

В прошлых версиях программы 1С:ЗУП, когда использовались документы «Прием на работу» и «Кадровый перевод» для назначения или же корректировки прав работника на отпуск, в расчет принимались не только те отпуска, которые полагаются на конкретной должности, куда берут работника (они отмечены на вкладке «Дополнительно» карточки позиции, но также:

  • все типы отпусков с параметром «Предоставляется всем сотрудникам»;
  • отпуск за вредность, если у должности, назначаемой работнику, есть права на него;
  • северный отпуск, если на него есть право в соответствии с территориальным условиям организацией или обособленного отделения.

Сейчас в данных документах остались только те отпуска, которые обозначены в самой карте позиции штатного расписания.

Все вышеуказанные данные нужны для изначального внесения положенных отпусков в самой карте позиции (должности), а оттуда они идут в кадровые формы и документы при оформлении на конкретную должность.

Исключением являются:

  • дополнительный отпуск людям, пострадавшим в аварии ЧАЭС (необходимое к начислению количество дней отображается в отделе «Страхование» карточки работника);
  • северный отпуск в соответствии с расположением в зависимости от региона выполнения работ, в случае если на предприятии есть отдельный территориальный учет.

Эти данные имеют приоритет над информацией, указанной в карточках штатного расписания и напрямую идут во все официальные кадровые документы.

Когда данные в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) обновляются, сейчас в штатном расписании автоматом отображаются отпуска, начисленные в соответствии с занимаемой должностью.

Важно не забыть, что по-прежнему основным приоритетом при начислении и определении отпуска является именно информация, отображенная в кадровых документах. Опция внесения числа дней в других формах дана только для удобства создания приказов и не несет приоритета.

Теперь значительно улучшена система ввода данных об остатках отпусков при начале работы (как системы в целом – формой «Начальная штатная расстановка», так и в отдельности подсистемы учета оставшихся дней отпусков – формой «Ввод начальных остатков отпусков»).

Сейчас есть опция простого внесения остатков, при этом нет необходимости ставить право на этот отпуск. К примеру, когда-то раньше работник имел право на отпуск, этот отпуск официально ему полагался, однако сейчас у работника более нет прав на него, в сухом остатке мы имеем только несколько неиспользованных дней.

Раньше схема работы была усложнена лишними действиями – нужно было назначить право на ноль дней отпуска, или вовсе удалить строчку с правом на отпуск, и оба этих действия блокировали возможность грамотно вести анализ остатков данного отпуска.

Сейчас, если вы вносите остаток отпуска в форму «Начальная штатная расстановка», вы можете отметить прямо – есть ли необходимость дать право на отпуск, либо нет.

В прежних версиях программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) документ по остаткам отпуска можно было выводить только лишь из самой карты работника или же из формы «Отпуск». В новой версии 3.1.1 после анализа запросов многих пользователей, появилась новая форма «Справка по остаткам отпусков» (отдел «Кадры» далее «Кадровые отчеты»).

Остатки отпусков всех сотрудников можно вывести в отчетах в разделе кадровых отчетов.

В ТК РФ за каждым работником закреплено право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Некоторым категориям работникам положены также дополнительные ежегодные отпуска. Расчет остатков положенных работникам ежегодных отпусков в программе ЗУП 3.1 ведется автоматически.

В этой статье разберем, как посмотреть остатки отпусков в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1, как ввести начальные остатки отпусков, а также рассмотрим, почему может появляться ошибка «Последний период остатков отпуска должен захватывать дату остатков», и как ее устранить.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Оценочное обязательство, если говорить простыми словами, это сколько нашей организации необходимо средств, чтобы выплатить сотрудникам компенсацию за неиспользованные отпуска, которые у них накопились, если нам потребуется всех уволить.

Оценочные обязательства обязаны отражать в бухучете все организации, кроме небольших предприятий, банков и госучреждений. Чтобы отразить необходимую нам информацию и сделать расчет воспользуемся документом «Начисление оценочных обязательств по отпускам».

Документ станет доступен пользователю лишь тогда, когда в параметрах организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» будут произведены следующие настройки. Заходим в меню «Настройка», после чего проходим в пункт «Организации», далее на закладку «Учетная политика и другие настройки» и после чего в пункт «Оценочные обязательства (резервы) отпусков».

После того, как пользователь настроит учетную политику организации, в разделе «Зарплата» появится документ «Начисление оценочных обязательств».

Он будет рассчитывать, сколько нашей организации необходимо средств, чтобы выплатить сотрудникам компенсацию за неиспользованные отпуска на текущий месяц, а также данным документом мы будем передавать рассчитанную информацию по резервам в бухгалтерскую программу.

Начнем с настроек 1С:ЗУП. Именно настройки влияют на то, какой функционал будет доступен пользователю при работе с программой 1С:ЗУП 3.1.

В случае если в программе ведется учет по нескольким организациям и сотрудники перемещаются между ними (например, увольняются из одной и принимаются в другую), то можно включить возможность переноса остатка отпуска сотрудника при увольнении переводом в другую организацию.

В настройках кадрового учета программы для этих целей предусмотрен флаг «Использовать перенос остатков отпусков при увольнении».

В программе остаток отпуска рассчитывается в зависимости от того, как начат рабочий год, с даты приема нового сотрудника на работу.

В зависимости от количества отработанных дней в месяце, в котором начинается рабочий год, программа применяет свой алгоритм расчета остатка отпуска:

· отработана половина месяца и более;

· отработано менее половины месяца;

· дата приема сотрудника: 17 число в месяце, в котором 31 день.

Рассмотрим первый алгоритм расчета, когда в месяце приема на работу сотрудник отработал половину месяца или более.

Сотрудник принят на работу 15 февраля 2018 года. В феврале сотрудник отработал 14 дней – это половина месяца. Датами начисления прав будут:

28 февраля = 14 февраля + 14 дней (половина продолжительности месяца); 14 февраля – это дата окончания предыдущего месяца;

30 марта = 14 марта + 16 дней (половина продолжительности месяца);

29 апреля = 14 апреля + 15 дней (половина продолжительности месяца).

Рассмотрим второй алгоритм расчета, когда в месяце приема на работу сотрудник отработал менее половины месяца.

Сотрудник принят на работу 21 февраля 2018 года. Следующей датой начисления положенных дней отпуска у него будет 7 марта, т.е. через 15 дней (прошла половина месяца). Следующей датой начисления будет 7 апреля, а потом 7 мая, т.е. каждого 7-го числа следующего месяца.

Рассмотрим третий алгоритм расчета, когда сотрудник принят 17-го числа в месяце продолжительностью 31 день.

Сотрудник принят на работу 17 января 2017 года. Даты начисления прав будут:

· 01 февраля 2017 (+16 дней);

· 01 марта 2017 (+16 дней);

· 01 апреля 2017 (+16 дней);

· и так далее.

Приведенные в статье примеры легко смоделировать в программе 1С:ЗУП для отпусков: попробовать принимать сотрудника с различных дат и формировать отчет «Справка об отпуске сотрудника» на различные даты.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Марианна Кострюкова

1С:ЗУП

  • Блог пользователя Nicholas
  • Добавить комментарий
  • Вопросы и ответы для подготовки к тестированию «1С:Профессионал» по теме «Платформа 8.3»
  • Как обновлять не типовую конфигурацию 7.7
  • Переход на 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2

«Настройка параметров учета» в 1С ЗУП: «Кадровый учет»

В этой статье мы с вами рассмотрим процедуру настройки конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» (ЗУП 3.0) для работы «с чистого листа». Поскольку все организации отличаются друг от друга множеством параметров, в ЗУП 3.0 имеется большое количество различных настроек, которые необходимо установить в начале работы с новой конфигурацией.

Статья получилась более объемной, чем я рассчитывал, поэтому я разбил ее на две части. Если вы хотите повторять моя действия, чтобы освоить работу с данной конфигурацией, дождитесь публикации второй статьи, чтобы вам не пришлось прерывать настройку посередине.

В качестве примера я буду использовать «1С:Зарплата и управление персоналом. Базовая версия», о которой писал в прошлой статье, но в версии ПРОФ вся процедура, как и основные этапы работы с программой, выглядит точно так же.

Итак, после установки и активации программы мы видим вот такое окно.

  • Как отследить в программе 1С историю изменения объектов?
  • Как сделать в 1С перенос отпуска?
  • Как отразить компенсацию за задержку зарплаты в 1С?
  • Как отразить неоплачиваемый отпуск в 1С?
  • Как провесит оплату по окладу в 1С ЗУП?
  • ЗУП 2.1 как оформить продление отпуска и отзыв из отпуска
  • при обновлении с ЗУП 2.1.10.2 на ЗУП 2.5 выдаётся сообщение «Недостаточно п
  • v7: ЗУП Не могу обновить ЗУП 2.1,13.1 до 2.1.14.3
  • ЗУП: Настройка расчета среднего заработка, премии.
  • Настройка проводок НДФЛ в ЗУП
  • ЗУП 2.5.14.3 ЗУП 2.5.14.3 после обновления кто-нибудь пользовался обработкой
  • Дни компенсации отпуска ЗУП
  • 1с зуп 2.5.23.4 Неотработанные дни отпуска.
  • v8: ЗУП. приказ о работе сотрудников в праздничные дни
  • ЗУП: при увольнении вывести дни отпуска в печ.форму
  • ЗУП настройка счета 68.1
  • У кого нибудь есть правила обмена между ЗУП 8 проф и бюджетной ЗУП 8 проф?

На время ежегодного отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок в соответствии со статьей 114 ТК РФ. Правила расчета среднего заработка закреплены в статье 139 ТК РФ, а отдельные особенности исчисления утверждены постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Вид оплаты — сохраняемый средний заработок на период отпуска или, иначе говоря, оплата отпуска, отпускные — имеет много особенностей:

  1. Оплата отпуска отличается от заработной платы тем, что фактически в это время работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Соответственно, дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяется по НК РФ не последним днем месяца (как для оплаты труда), а как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п.1 ст. 223 НК РФ).
  2. Определение срока перечисления НДФЛ с суммы отпускных отличается от общего правила перечисления налога — не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). По доходам в виде оплаты отпуска обязанность по перечислению удержанного налога должна быть исполнена не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты.
  3. При исчислении страховых взносов сумма отпускных включается в облагаемую базу в том месяце, в котором отпускные начисляются вне зависимости от периода отпуска и даты выплаты (п. 1 ст. 421 НК РФ).
  4. Выплата сумм отпускных производится до фактического наступления отпуска. Отпускные нужно выплачивать не позднее 3 дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Нарушение этого требования влечет административную ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
  5. Расходы на оплату отпуска относятся непосредственно к периоду отпуска. В бухгалтерском учете в соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н) расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени их начисления и фактической выплаты.
  6. Аналогично и в налоговом учете согласно пункту 1 статьи 272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Среди прочих особенностей отпускных следует учитывать, что их начисление может производиться до расчета зарплаты, за месяц, когда еще неизвестен полный доход сотрудника, входящий в расчетную базу среднего заработка. Не ясно, будет ли месяц отработан сотрудником полностью и сохранится ли у него право на налоговые вычеты по окончании месяца.

Вдобавок отпуск, будучи уже оплаченным, может не состояться (например, в связи с производственной необходимостью). На сроки уже наступившего отпуска может повлиять болезнь, а индексация заработка или начисленные премии приводят к перерасчету суммы отпускных.

Эти отличия обуславливают особенности отражения оплаты отпуска в отчетности.

У сотрудника период отпуска с 01.04.2019 по 28.04.2019. Отпускные начислены и выплачены 26.03.2019.

В документе Отпуск начислена оплата отпускных по среднему в размере 9 556,40 руб. и НДФЛ 1 242 руб. При этом сумма начислений за март еще не учтена, и известно, что отпуск в дальнейшем подлежит перерасчету. При выплате отпускных 26.03.2019 НДФЛ удержан, срок его перечисления — 31.03.2019. Календарная особенность I квартала 2019 года состоит в том, что 31 марта приходится на воскресенье, следовательно, днем окончания срока перечисления налога считается ближайший следующий за ним рабочий день — 01.04.2019 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Это означает, что в Раздел 2 отчета 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) за I квартал 2019 года сумма начисленных отпускных и НДФЛ не попадут, а отразятся в отчете за полугодие 2019 года. В базу расчета страховых взносов отпускные включатся при расчете зарплаты за март 2019 года в документе Начисление зарплаты и взносов.

Отпускные и начисленные страховые взносы отражаются в отчете Расчет по страховым взносам (утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) за I квартал 2019 года.

Для соблюдения законодательных норм отражения отпускных в бухгалтерском и налоговом учете необходимо в марте учесть отпускные и взносы с них, исчисленные в составе расходов будущих периодов. Для этого в документе Отпуск, на закладке Дополнительно для отпускных предусмотрена возможность указания способа отражения в поле Счет, субконто (рис. 1).

Как настроить отпускные в 1С:ЗУП 8: гайд для новичков

В продолжение Примера 1 отпуск сотрудника с 01.04.2019 по 28.04.2019 был отменен 01.04.2019 в связи с производственной необходимостью. Соответственно, нет оснований для начисления и выплаты 26.03.2019 отпускных.

Так как выплата отпускных уже произведена, то редактировать и отменять проведение документа Отпуск нельзя. Для отмены отпуска предназначена команда Сторнировать в документе, начислившем отпуск (рис. 3).

Открыв любым из вышеприведенных способов документ «Отпуск» начинаем заполнять его следующим путем:

      • Реквизит «Месяц» — месяц выплаты, автоматически заполняется программой;

Важно правильно указать месяц. К примеру, если сотрудник уходит в отпуск с первого августа, то отпускные, согласно законодательству, он получит за три дня, то есть в конце июля. В данном случае в программе необходимо заменить вручную август на июль.

      • Реквизит «Организация» — уже заполнен (назначается, в зависимости от пользователя, создавшего документ). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, необходимо выбрать ту, в которой числится сотрудник;
      • Реквизит «Дата» — дата приказа, программа устанавливает текущую дату;
      • Реквизит «Номер» — присваивается документу после записи и не доступен для редактирования;
      • Реквизит «Сотрудник» — выбирается из списка работник, уходящий в отпуск.

Если документ начисления отпускных в 1С создавался на основании карточки сотрудника, то графы «Организация» и «Сотрудник» программа заполнит самостоятельно.

Чтобы программа сама вела учет остатков, необходимо ввести информацию по всем отпускам сотрудника, начиная с первого дня выхода на работу.

Если организация начала использовать конфигурацию не с начала своей деятельности, то данные следует вносить следующим путем:

  • Переходим в «Данные на начало эксплуатации» главного меню;
  • Создаем начальную штатную расстановку;
  • Выбираем организацию;
  • Выбираем сотрудника из списка, нажатием клавиши «Добавить»;
  • Переходим в ячейку «Отпуска» табличного документа;
  • Нажимаем «Добавить» в нижней части открывшейся формы;
  • Заполняем все пустые ячейки и нажимаем «ОК»;
  • Используем клавишу «Провести и закрыть» в документе «Начальная штатная расстановка».

Иногда сотрудник оказывается необходим компании во время отпуска. Кадровик должен знать, как в программе 1С отозвать сотрудника из отпуска. Делается это в соответствующем документе «Отпуск». Если документ попадает в открытый период, то изменения вносятся прямо в нем и производится перепроведение.

Если программа автоматически не пересчитывает данные, то нужно изменить настройки следующим путем:

      • Заходим в раздел «Настройки»;
      • Открываем пункт «Расчет зарплаты»;
      • Устанавливаем галочку на «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».

Остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1: где посмотреть и как внести данные

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, отпускные включите в расходы в момент их выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний уменьшат налоговую базу по единому налогу также в момент их уплаты (подп. 7 п. 1 ст. 346.16, подп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Согласно 123 статье ТК РФ, разработан следующий порядок оформления:

  1. сотрудник пишет заявление, где указывает отработанный период и дату начала;
  2. руководитель проверяет эти данные и подписывает заявление;
  3. создается Приказ на предприятии;
  4. бухгалтерия производит выплату за три дня до обозначенной в заявлении даты.

Расчет отпускных производится по среднему заработку работника.

Часто у сотрудников возникает вопрос, сколько дней он уже «заработал» на отпуск. Это относится к вновь оформленным работникам, которые не проработали еще целый год без перерыва. По закону, правом воспользоваться отдыхом сотрудник может спустя 6 месяцев после трудоустройства. За каждый месяце начисляется 2 дня.

НК РФ крайний срок перечисления налога переносится на 09.01.2017 (дата, не позднее которой должна быть перечислена в бюджет сумма НДФЛ, – письмо ФНС России от 11.05.2016 № БС-4-11/8312);

  • по строке 130 – 4 000 руб.;
  • по строке 140 – 520 руб.

Пример 2 СвернутьПоказать Предположим, сотрудник уходит в отпуск с 9 января. Компания начислила ему отпускные в размере 20 000 руб. 27 декабря 2020 года. НДФЛ составит 2600 руб. (20 000 × 13%). 9 января организация пересчитала отпускные и доплатила 4 000 руб. НДФЛ составит 520 руб. (4 000 × 13%). Раздел 2 за 2020 год будет заполнен следующим образом:

  • по строке 100 указывается дата 27.12.2016;
  • по строке 110 – 27.12.2016;
  • по строке 120 – 09.01.2017 (в связи с тем, что 31.12.2016 – это выходной день (суббота), на основании п. 7 ст.

При расчете отпускных важно опираться на несколько простых подсказок:

  • для того чтобы рассчитать отпускные, необходимо определить средний заработок (СДЗ). Для этого нужно сумму заработной платы разделиться на количество дней в месяце, при этом учитываются рабочие, выходные и праздничные;
  • зная среднее значение дневного заработка, можно легко рассчитать сумму отпускных. Для этого следует СДЗ умножить на количество дней по заявлению;
  • после расчета отпускных, определяется сумму подоходного налога, который должен быть удержан не позднее дня выплаты отпускных. Бухгалтерия должна перечислить НДФЛ в тот же месяц в бюджет, в котором была произведена выплата.


Похожие записи:

Добавить комментарий