Поставить кассовый аппарат на учет в налоговую

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Поставить кассовый аппарат на учет в налоговую». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Регистрация контрольно-кассовой техники

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2021 году
Наименование товара в чеке онлайн-кассы
Обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2021 году

Маркировка одежды
Вопросы и ответы про маркировку товаров
Маркировка постельного белья и других видов текстиля
Проведение инвентаризации и оформление ее результатов
Работа с маркетплейсами: как выбрать площадку и с чего начать продажи
Кому нужно ставить кассовый аппарат?
Кто может быть самозанятым в 2021 году

Как зарегистрировать в налоговой онлайн‑кассу

Подавать заявление для регистрации ККТ стоит в соответствии с пунктом 4 статьи 7 действующего закона №290-ФЗ, вступившего в силу третьего июля 2016 года. Предусматривается, что передача данных выполняется исключительно в электронной форме. Исключением из правила будут случаи, когда ККТ будут применяться в местностях, недоступных для сетей связи. Поэтому одним из главных моментов будет заключение договора с оператором фискальных данных.

Заявление подается одним из двух способов:

в электронной форме;
на бумаге.

Использование бумажных носителей предусматривает личную передачу документа в ИФНС или же возможна отправка заявления почтой.

Электронное заявление заполняется в кабинете ККТ, открываемом на сайте ФНС. Данные вносятся в специальную форму. Порядок заполнения регламентируется пунктом 4, прописанным в приложении к Приказу ФНС от 29 мая 2017 года.

Электронный вариант подачи заявления во многом удобнее. Для использования потребуется квалифицированная ранее электронная подпись. Порядок подачи регламентирован в приложении пять к Приказу ФНС от 29 мая 2017 года.

При подаче заявления в бумажном виде необходимо заполнить форму, утвержденную в приложении №1 для Приказа ФНС от 29 мая 2017 года в соответствии с формой 1110061. Правила составления документа приводятся в приложении 5 указанного приказа. При составлении заявления учитываются следующие моменты:

любые исправления или помарки в документе исключаются, равно как и двусторонняя печать документа;
заявление заполняется для каждого экземпляра техники и может оформлять вручную или на компьютере;
обязательно заполнение всех граф, кроме случаев, указанных в порядке заполнения заявления. В частности, можно оставлять пустым поле «Код причины перерегистрации».

Кроме того, в заявлении не заполняются такие поля:

ОГРН/ОГРНИП при условии, что компания является иностранным юрлицом;
выделенные для заполнения сотрудниками ИФНС. К обязательно заполняемым реквизитам относятся данные о регистрации ККТ в налоговой, данные о числе страниц в заявлении и прилагаемых документах, дата подачи и регистрации заявления;
строка 150 при условии, что организация не применяет ККТ для создания бланков строгой отчетности, которые формируются в электронном виде или для последующей печати;
раздел три при условии использования ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме. Однако обязательно должна быть заполнена строка 170 «ИНН оператора фискальных данных». В этой графе проставляются нули.

При условии, что одна ККТ будет использоваться в составе нескольких автоматических устройств для расчетов, должен быть заполнен раздел 2.1. В случае регистрации онлайн-аппарата по месту нахождения подразделения должны быть учтены особенности заявления для регистрации кассы. В поле «КПП», расположенном в верхней части страницы, обязательно должен быть прописан КПП подразделения. При этом заявление подписывается руководителем обособленного подразделения.

Начать работать с онлайн-кассой компания может исключительно после заключения договора с оператором фискальных данных или ОФД. Список возможных компаний представлен на сайте ФНС. Важно понимать, что выбор оператора и заключение договора должны стать первым шагом, после которого стоит обращаться в налоговую регистрировать ККТ.

Закон номер 54-ФЗ предусматривает, что ОФД может стать любая организация, созданная на территории РФ в соответствии с законодательством страны. Речь идет исключительно о компаниях, получивших разрешение на обработку фискальных данных.

Обмен данными должен проходить в соответствии с установленными протоколами и на основании ранее заключенных договоров между пользователем ККТ и оператором фискальных данных. Порядок взаимоотношений между компаниями регулируется федеральным законом под номером 54-ФЗ. При этом оператором может выступить как банк, так и оператор электронного документооборота или же телекоммуникационная компания. Фирма может предлагать пользователям пакетные предложения, субсидии на покупку или же обслуживание кассовых аппаратов, наравне с рядом других услуг.

Выбор оператора ОФД остается за пользователями. Сроки заключения договора законодательством не определяются. Однако без соответствующего документа регистрация ККТ не производится.

Пользователи получают номер не позднее следующего после поступления заявления в ИФНС рабочего дня. Регистрация требуется для получения в последующем отчета о регистрации кассовой техники.

Важно понимать, что при условии подачи заявления на сайте налоговой, регистрационный номер будет отражен там же.

Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция — 2021

После появления заявления фискальные органы в течение 10 дней должны направить в организацию карточку регистрации. Документ выдается по форме, утвержденной в Приказе ФНС от 29 мая 2017 года.

Важно помнить о том, что до получения карточки компания не имеет права выбивать чеки.

Оперативность и порядок получения карточки зависят от способа, выбранного для отправки заявления по форме 1110061. Для документов, направленных в электронном виде карта направляется в личный кабинет. Возможен и вариант получения при помощи оператора фискальных данных.

Бумажный вариант карточки получается компанией в течение пяти дней после подачи заявления. Документ можно оформлять в свободной форме.

Практически каждый новый пользователь ККТ совершает ошибки, формируя отчет о регистрации. Чаще всего причиной становятся некорректные данные. Исправить недочеты позволяет создание отчета, предусматривающего изменение параметров регистрации. После чего сведения необходимо передать в налоговую. Важно подать информацию об изменении параметров регистрации, содержащуюся в отчете. Сроки передачи данных аналогичны с отчетами о регистрации ККТ.

Чтобы подать заявление на регистрацию кассы в онлайн-режиме, необходимо быть зарегистрированным на официальном сайте ИФНС и иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Для постановки онлайн-кассы на учет в ФНС необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в личном кабинете,
2. Перейти в раздел учета ККТ,
3. Нажать на кнопку регистрации,
4. Заполнить все необходимые поля,
5. Подписать документ с помощью УКЭП,
6. Отправить данные в налоговую.

Если все выполнено верно, ФНС выдаст регистрационный номер, который будет присвоен кассовому аппарату и отобразиться в соответствующем окне личного кабинета. Данный номер нужно внести в кассу вместе с реквизитами ОФД и владельца аппарата, после чего касса сформирует и распечатает отчет.

После того, как кассе будет присвоен уникальный регистрационный номер, необходимо выполнить ее фискализацию — ввести аппарат в эксплуатацию за счет обмена данными с налоговой инспекцией. Для этого необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете,
2. Перейдите в раздел ККТ,
3. Нажать на кнопку завершения регистрации,
4. Ввести данные из распечатанного отчета: номер, дату, числовой код,
5. Поставить электронную подпись,
6. Отправить данные в ФНС.

Как только данные будут проверены, в личном кабинете появится электронная карточка. При необходимости ее можно получить в налоговой инспекции в бумажном варианте.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

В некоторых ситуациях требуется снятие с учета в ФНС онлайн-касс. Для этого необходимо подать в налоговую инспекцию заявление №1110062 и иметь ряд причин, установленных законодательством:

Поломка без возможности восстановления,
Касса продается и/или передается другому налогоплательщику,
В связи с утерей или кражей,
При прекращении или смене вида деятельности.

Заявление рассматривается 5 рабочих дней, после чего в личном кабинете отобразится информация о снятии в налоговой онлайн-кассы с учета.

Маркировка кодами Data Matrix разработана для устранения с рынка контрафактных товаров и выявления недобросовестных производителей. Средства идентификации уже нанесены на продукцию отдельных групп. К 2024 году в планах Правительства РФ промаркировать все товары на российском рынке. Пройти тест«Готовы ли вы к маркировке?» Подключение к маркировке со скидкой Специальное предложение на регистрацию в системе Маркировки «Честный Знак» — выгода 1500 руб….

Самый простой способ поставить ККТ на учет — зарегистрировать ее онлайн через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого придется пройти несколько шагов.

Она заключается в том, чтобы ввести в кассовый аппарат параметры регистрации, распечатать специальный отчет, и передать данные из отчета в налоговую инспекцию.

К параметрам, которые необходимо ввести в онлайн-кассу, относятся:

регистрационный номер ККТ (он появляется в отдельном окошке после того, как проверка заявления успешно завершена);
сведения об организации или ИП (в частности, ИНН);
сведения об операторе фискальных данных.

Для ввода следует использовать утилиту фискализации, которая обычно входит в пакет программного обеспечения кассы.

Осталось совершить последнее действие — зайти в личный кабинет, открытый на сайте оператора фискальных данных, и зарегистрировать свою ККТ. Для этого придется еще раз ввести данные из отчета о регистрации.

После этого кассу можно использовать в работе.

Правила регистрации ККТ в налоговой в 2021 году

Чуть подробнее расскажем про отчет о регистрации ККТ. Это документ, который кассовый аппарат распечатывает в процессе фискализации — после того, как в кассу ввели регистрационный номер и прочие сведения.

Как выглядит отчет? Как обычный кассовый чек, где сверху выбито «ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ». Отдельной строкой указаны параметры фискализации, которые представляют собой последовательность из 10 цифр. В чеке они обозначены как ПД или ФПД. Именно их нужно передать в налоговую, чтобы завершить фискализацию (см. табл.).

В каком случае нужно перерегистрировать ККТ, оставив прежний фискальный накопитель? Если изменились данные, указанные в карточке регистрации, полученной от налоговиков после завершения фискализации. Например, поменялся ОФД, адрес владельца кассы и проч.

Суть перерегистрации — сделать так, чтобы в кассовом аппарате и в карточке, оформленной налоговиками, значилась одна и та же актуальная информация. При этом регистрационный номер кассы остается прежним.

Важная деталь: перерегистрировать (менять параметры) без замены фискального накопителя можно не более 12 раз. Об этом должно быть сказано в техническом паспорте ФН. Как правило, все кассы хранят информацию о количестве сделанных и оставшихся перерегистраций. Узнать цифры можно при помощи отчетов (у каждой модели ККТ они свои).

Для перерегистрации нужно направить заявление через личный кабинет на сайте ФНС. В нем указать измененные параметры и поставить электронную подпись. Затем дождаться, пока налоговики пришлют новую регистрационную карточку.

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки. Подробнее об этом — ниже.

Перед регистрацией ККТ в налоговых органах лицу, намеренному ее использовать, необходимо приобрести контрольно-кассовую технику. Сейчас это может быть только онлайн-касса, то есть касса, которая соответствует требованиям ст. 4 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, обновленного в связи с введением онлайн-касс. Ее основные отличия от кассовой техники, применявшейся ранее, заключаются в том, что она:

подключается к интернету и обеспечивает передачу сведений о продажах в налоговый орган через оператора фискальных данных в режиме реального времени;
способна осуществлять расчеты с применением банковских карт;
имеет фискальный накопитель информации о продажах, сохраняющий эти данные за определенный период и так же, как и сама ККТ, подлежащий регистрации в налоговом органе;
дает возможность не только печати всех создаваемых документов (в т. ч. сохраненных в фискальном накопителе), но и их формирования в электронном виде;
обеспечивает формирование документов с определенным (расширенным по сравнению с ранее применявшейся техникой) набором реквизитов, которые зашифровываются в штрих-коде.

Приобретаемая ККТ и фискальный накопитель к ней (подлежащий замене по мере его заполнения информацией или истечения срока действия) должны быть обязательно включены в соответствующие государственные реестры. Наличие договора с ЦТО для регистрации теперь необязательно. Но обязательным условием применения онлайн-ККТ становится заключение договора с оператором фискальных данных.

В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» требования к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством Российской Федерации.

Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна:

иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков;
обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации;
обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
эксплуатироваться в фискальном режиме;
регистрировать в фискальном режиме на кассовом чеке и контрольной ленте признаки такого режима, подтверждающие некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
блокировать в фискальном режиме фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
быть исправной;
обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания;
соответствовать образцу, представленному в момент внесения сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр;
иметь паспорт установленного образца;
иметь идентификационный знак установленного образца;
иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию;
иметь знак «Сервисное обслуживание» установленного образца.

Налоговый учет онлайн-кассы в ФНС

Этот вариант не самый быстрый. Для личного обращения нужно сначала правильно от руки или при помощи компьютера заполнить в двух экземплярах предложенное заявление. В нем не должно быть помарок и исправлений. Для каждой онлайн-кассы форму надо заполнять отдельно.
После заполнения комплект документов лично руководителем компании (ИП) или его представителем передаётся в контролирующий орган.
Получив запрос, сотрудник ИФНС возвращает заинтересованному лицу второй экземпляр, на котором проставлена соответствующая отметка о приёме. Затем инспектор проводит проверку достоверности указанных в заявлении данных. Если они не соответствуют действительности, то в постановке на учёт откажут. Если все было указано верно, то ИФНС выдаст присвоенный аппарату регистрационный код. После этого надо пройти процедуру фискализации.

Необходимо знать, что РНМ ККТ – это регистрационный номер кассового аппарата, присваиваемый ФНС. Он включает в себя 16 цифр (10+6). Первая строка из 10 цифр включает в себя порядковый номер зарегистрированной ККМ, а вторая строка состоит из 6 цифр, включающих контрольное число для проверки РНМ.

Заявление о регистрации ККТ, образец которого утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2017, отражает данные из соглашения с ОФД и информацию о типе применения ККМ.

Кроме этого, надо подготовить и предоставить:

паспорт ИП или руководителя компании при личной подаче документов;
техпаспорт кассы и ФН;
договор с ОФД;
документ, подтверждающий фактический адрес компании или договор аренды помещения и место нахождения техники;
печать организации (при её наличии);
иную информацию, обозначенную в п.2. ст 4.2 No 54-ФЗ.

Карточка регистрационного учёта (КРУ) имеет форму по КНД 1110066. Её заполняет инспектор ИФНС, затем подписывает руководитель этого органа и ставит печать.
После получения на руки этой карточки, бизнесмен обязан хранить её там, где постоянно находится и эксплуатируется кассовый аппарат. При её порче или потере можно заказать в инспекции дубликат. Во время снятия оборудования с учёта в карте делается соответствующая пометка.
КРУ может быть получена через через ОФД или личный кабинет налогоплательщика. После получения электронной карточки можно попросить выдать и бумажный вариант. Вместе с КРУ собственник ККМ получает техпаспорт. В нём указывается присвоенный индивидуальный номер. Все оригиналы документов, которые направлялись в инспекцию для проверки, возвращаются их собственнику.
По окончании процедуры госрегистрации заинтересованное лицо может подать заявление о выдаче копии КРУ. Датой снятия с учета будет не дата подачи соответствующего пакета документов, а день оформления контролирующим ККТ органом карточки регистрации онлайн-кассы. Об этом заявитель извещается в пятидневный срок.

Для регистрации онлайн-кассы ее пользователь подает заявление либо на бумаге в любую ИФНС региона, либо электронно через кабинет контрольно-кассовой техники. В последнем случае дата подачи этого документа совпадает с датой его размещения в кабинете. Чтобы избежать проблем, лучший выбор — регистрация фирмы под ключ.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники в т.ч. указываются (п. 2 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

полное название юрлица или Ф. И. О. ИП;
адрес (для интернет-расчетов — адрес сайта) и то место, где будет использоваться ККТ;
название модели ККТ и ее заводской номер;
название модели фискального накопителя и его заводской номер;
номер применяемого для расчетов автоматического устройства (если оно используется);
информация о том, будет ли применяться ККТ в режиме, который не предусматривает электронную передачу данных в ИФНС;
информация об использовании ККТ только для формирования БСО;
информация о применении ККТ только для интернет-расчетов;
информация о том, будет ли ККТ применяться для осуществления функций платежного агента или по приему ставок и выдаче выигрышей при ведении деятельности по организации азартных игр.

ИФНС, проверив правомерность регистрации, присваивает ККТ регистрационный номер и не позже 1-го рабочего дня, следующего за днем подачи документа, передает его пользователю. Получив от ИНФС регистрационный номер, пользователь должен на следующий за днем получения этого номера рабочий день занести его в фискальный накопитель вместе со сведениями о себе и применяемой ККТ, сформировать отчет о регистрации и направить его в ИФНС либо через оператора фискальных данных, либо через кабинет ККТ.

Полученные в процессе регистрации сведения ИФНС заносит в журнал учета и карточку регистрации ККТ. Дата оформления карточки считается датой регистрации (п. 7 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Да, если вы приобрели соответствующее оборудование и собираетесь его использовать, то автоматически подпадаете под действие ФЗ № 54, последняя редакция которого проводилась 08 марта 2015 года. В соответствии с законом вы просто обязаны поставить купленную машину на учет, чтобы в дальнейшем легально ее использовать.

Поэтому вопрос стоит лишь в том, как нужно регистрировать кассовый аппарат в налоговой, и в каком формате это осуществить, а не в том, делать ли вообще.

Важный совет: если характер деятельности позволяет работать без рассматриваемого устройства, то вместо него лучше сразу заказать ЧМП. На практике печатание чеков окажется менее затратным, ведь не придется тратиться на техническое обслуживание, на замену ЭКЛЗ через каждые тринадцать месяцев, на ежеквартальное опломбирование, на регулярное освидетельствование. Все это выливается в сумму до 20 тысяч рублей ежегодно.

Как зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой в 2020 году: пошаговая инструкция

Список лиц определен статьей 1,1 ФЗ № 54, утвержденного 22 мая 2003 года. Согласно ему, сделать это должны все те, кто по роду деятельности обязаны использовать соответствующую машину, то есть работать в соответствии со спецреестром, полностью легально.

Внимание, если техника при этом не поставлена на учет, печатать чеки запрещено, а регулярно и своевременно передавать в ФНС актуальные данные она и вовсе не сможет. Поэтому и все продажи будут незаконными, за что предусмотрен штраф в размерах:

1 500 – 3 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
5 000 – 10 000 – для организаций с ограниченной ответственностью.

Хотя вместо него проверяющий может и лишь предупредить, но это только на первый раз.

Точный список следует уточнять в инстанции по месту обращения. В общем же случае понадобится предоставить:

учредительные бумаги (в зависимости от ОПФ);
договор аренды помещений и/или другие подтверждения права собственности на используемые здания, объекты;
правильно заполненную форму ввода в эксплуатацию № КМ-1 (она унифицирована) и контракт на техническое обслуживание, предоставленные сервисным центром;
журналы – операциониста и вызова техспециалистов – причем прошитые и пронумерованные;
формуляр оборудования или его паспорт (и на ЭКЛЗ тоже);
заявку о постановке на учет – вот что нужно для регистрации онлайн-кассы ООО, ИП и лица с любым другим статусом; составить ее следует на трехстраничном бланке, заполнив не все графы, а только те, что соответствуют назначению прибора и характеру выполняемой операции (при замене ЭКЛЗ они одни, при вводе в эксплуатацию другие); информацию желательно вписывать развернуто.

Если резюмировать, то понадобятся все документы, идущие в комплекте с техникой. А вот паспорт версии уже не требуется – его необходимость отменена Приказом № 94 Минфина РФ, утвержденным 29 июня 2012 года. И это удобно, ведь сегодня данный идентификатор предъявляют далеко не все поставщики оборудования, но если уж они делают это, то и он не будет лишним, можете подать и его тоже.

Сотрудничество с оператором фискальных данных обязательно для всех пользователей оборудования, кроме одного случая. Контракт с ним могут не заключать те, кто будет осуществлять продажи в регионе без интернет-связи.

На начальном этапе регистрации кассового аппарата для ООО в налоговой нужно перейти прямиком на веб-сайт выбранного ОФД, где и составить и подать заявку, нажав на соответствующие кнопки. С вами свяжется специалист данной службы, который и договор оформит, и к сервису для работы подключит. Схема действий индивидуального предпринимателя абсолютно такая же – заполняете предложенный бланк, шлете его на рассмотрение и ни о чем не беспокоитесь.

Обязательной является и электронная подпись, ведь ею владелец оборудования будет подтверждать актуальность сведений, направляемых в ФНС. Заказать ее, усиленную и квалифицированную (КЭП), можно в удостоверяющем центре. Для этого требуется вписать запрашиваемые сведения (страну, контактное лицо, название организации и тому подобные) в поля заявления и кликнуть на кнопку «Отправить». Получить обязательный реквизит можно будет уже через час.

Мы дошли до крайне важного этапа регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) в налоговых органах, и что это такое, мы сейчас рассмотрим. Под данным термином понимают введение параметров оборудования, а также их последующую передачу и согласование с ФНС, с попутной распечаткой отчета. На этой стадии вы, по сути, показываете инспекции, что у вас есть машина и что она готова к использованию.

Необходимо предоставить:

номер прибора, присвоенный ему по итогам проверки (он высвечивается в специальном окошке после одобрения заявки, не заметить его очень сложно);
ИНН и другие сведения о юрлице или индивидуальном предпринимателе;
название выбранного ОФД.

Ввод выполняется при помощи утилиты, находящейся в стандартном пакете ПО любого современного оборудования. Очень важно не допустить ошибок при записи ИНН, ведь даже одна неверно указанная цифра приводит к недействительности фискального накопителя, и тогда использовать его уже нельзя. Возможности какой-либо корректировки не предусмотрено, так что будьте максимально внимательны.

После необходимо сделать распечатку, посмотреть присвоенные оборудованию параметры, перейти в личный кабинет ФНС и внести эти данные в поле «Отчет…», вместе с присвоенным делу номером и датой.

Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу. Инструкция

Его важность сложно переоценить, ведь он помогает подтвердить актуальность и легитимность использования машины. Внешне он похож на стандартный чек, но его название выбито заглавными буквами в верхней строке – чтобы избежать путаницы. Ниже идет последовательность из 10 цифр, говорящая о параметрах, – это ПД (ФПД), и именно ее следует направить в ФНС.

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

«добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

«проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
заключенный договор с оператором фискальных данных;
КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содержится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Кассовый аппарат, подключенный к сети интернет, нужен для пересылки данных в налоговую службу. Теперь налоговики видят информацию о каждой покупке прямо на экране монитора. Такой порядок работы предусмотрен Федеральным законом № 54-ФЗ. Помимо этого онлайн-касса умеет:

самостоятельно закрывать смену и формировать кассовый отчет;
печатать фискальные документы нового формата — с QR-кодом, ссылкой на сайт налоговой, наименованием товара и другой важной информацией;
отправлять копию чека в электронном виде покупателю — смс-кой или по электронной почте;
хранить информацию на внутренней памяти — фискальном накопителе.

Отсюда вытекают достоинства применения онлайн-ККТ:

сокращение числа проверок со стороны инспекторов — зачем куда-то идти или ехать, если вся информация доступна на компьютере в режиме реального времени;
облегчение работы продавца-кассира — многие отчетные документы касса формирует самостоятельно, без участия человека;
уменьшение количества серых схем, двойной и тройной бухгалтерии — всего, чем пользовались нечистые на руку предприниматели.

Итак, вы выбрали удостоверяющий центр и готовы отправиться за подписью. Для этого надо приготовить пакет документов. У индивидуальных предпринимателей и юридических лиц он будет различаться.

Для ИП понадобится:

Личный паспорт ИП. В центре спросят оригинал документа и копии страниц — главной и с пропиской.
Пенсионное свидетельство — СНИЛС. Также понадобятся копия и оригинал.
Свидетельство или уведомление о государственной регистрации в качестве ИП — копия и оригинал.
Выписка из ЕГРИП, выданная не более полугода назад.
ИНН — копия и оригинал.

Список документов для организаций:

Паспорт человека, который получает ЭЦП и будет ее владельцем. Это может быть директор, его заместитель или бухгалтер. Нужны оригинал и копия документа.
Свидетельство о регистрации юрлица — оригинал и копия.
ИНН.
Выписка из ЕГРЮЛ сроком не более полугода со дня выдачи.
Оригинал и копия пенсионного свидетельства владельца ЭЦП — СНИЛС.

Дальше для ИП и организаций все одинаково. Нужно написать заявление на получение подписи и оплатить квитанцию за оказание услуги. После изготовления вам сообщат о том, что девайс готов и пригласят его забрать.

Представьте себе такую картину: начинающий индивидуальный предприниматель открывает первый в своей жизни магазин. Он самостоятельно делает там ремонт, договаривается с поставщиками товара, ездит по банкам в поисках кредита и делает еще миллион дел. Помимо всего прочего ему нужно еще и заниматься кассовым оборудованием — делать все то, о чем мы написали выше.

Часто времени на все это просто не хватает. Практически нереально садиться за компьютер и разбираться в тонкостях регистрации пока сохнет первый слой краски перед тем, как нанести следующий.

Поэтому многие бизнесмены готовы отдать энную сумму денег, чтобы работу сделали за них. Предложений этой услуги на рынке хватает — нужно только найти и выбрать надежную компанию.

Средняя стоимость услуги — 3000 рублей. В нее входит заключение договора с ОФД и регистрация кассового аппарата в налоговой. Если доплатить еще примерно столько же, вам подключат и настроят оборудование и проведут обучение персонала. Вообще, лучшее решение — заказ всех работ под ключ.

В ряде случаев налоговики сами снимают кассовые аппараты с учета. Это происходит при нарушении пользователем законодательства или при истечении срока использования ФН.

Если это произошло, кассу нужно ставить на учет повторно. В первом случае это делается после устранения всех нарушений, во втором — после покупки нового фискального накопителя.

Поставить онлайн-кассу на учет в налоговом органе можно двумя способами:

Скачать шаблон заявления на регистрацию онлайн-кассы и лично отнести его в ближайшее отделение налоговой
Воспользоваться современными технологиями и поставить кассу на учёт с помощью сайта налоговой службы

Если вы хотите лично отнести заявление в ФНС, не забудьте взять с собой следующие документы:

Паспорт онлайн-кассы, которую вы будете ставить на учёт
Паспорт накопителя фискальных данных
Документ, в котором отражена информация о ваших полномочиях