Образец объявления о собрании жильцов многоквартирного дома

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец объявления о собрании жильцов многоквартирного дома». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

До того, как составить уведомление, общее собрание необходимо инициировать. Это могут сделать:

инициативная группа собственников жилья или любой из них самостоятельно
правление ТСЖ, если оно в доме создано
управляющая организация, но только по вопросам, входящим в компетенцию общего собрания (ст. 44 ЖК РФ)
управляющая организация, ТСЖ, жилищный кооператив, жилищно-строительный или иной специализированный потребительский кооператив по письменному обращению собственников, обладающих не менее чем 10% общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

Проводится само собрание в форме очного (совместного присутствия), заочного или очно-заочного голосования. Правомочным оно считается, если в нем приняли участие собственники, обладающие более 50 % общего числа голосов.

Не позднее, чем за 10 дней до даты мероприятия составляется уведомление. В свободной форме, письменном виде. Но оно обязательно должно содержать следующую информацию:

кто является инициатором проведения
форма (очная, заочная или очно-заочная), дата, место и время проведения
повестка дня
порядок ознакомления с материалами по вопросам, включенным в повестку

Если общее собрание собственников жилья проводится в форме заочного голосования, то в уведомлении обязательно указать дата окончания приема решений и куда их передавать.

Законом предусмотрено несколько способов вручения уведомлений о собрании:

направить заказным письмом (с уведомлением о вручении)
разместить в общедоступном помещении многоквартирного дома
вручить каждому лично с отметкой о получении

Решением общего собрания собственников помещений в доме может быть предусмотрен иной способ направления уведомления.

Нарушение правил составления и вручения уведомления о собрании собственников жилья нередко становится основанием для подачи искового заявления об оспаривании решения, принятого таким органом управления домом.

Уточняющие вопросы по теме

В уведомлении на проведение очно-заочного собрания нет даты начала голосования и даты окончания приёма решений собственников.

Это повод для дальнейшего обжалования решения собрания собственников.

Уведомление собственников о собрании

Уважаемые ЧЛЕНЫ ТСЖ!

Уведомляем Вас о проведении очередного общего отчетно-перевыборного собрания членов ТСЖ «Орбита»

Форма проведения собрания – очно-заочное голосование.

Дата очного обсуждения вопросов повестки дня: 27.04.2017. Начало регистрации: 19:00, время начала собрания: 19:15.

Порядок ознакомления с материалами к собранию: по личному заявлению члена ТСЖ в течение 3 (трёх) дней в Правлении ТСЖ «Орбита» или по ссылкам:

Место проведения собрания: г. Москва, ул. Братеевская, д. 25 к.2

Члены ТСЖ могут передать свои решения в срок с 27.4.2017 по 12.5.2016 по адресу: Правление ТСЖ «Орбита», 115612, г. Москва, ул. Братеевская, д. 21 к.4.

Повестка дня:

1. Об избрании Председателя и Секретаря собрания членов ТСЖ.

Решение, поставленное на голосование: Председателем Собрания Глазкову Аллу Васильевну (собственник квартиры 71 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4), секретарем Собрания – Белогрудову Марину Олеговну (собственник квартиры 133 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4).

2. Об избрании членов счетной комиссии собрания.

Решение, поставленное на голосование:

Избрать счетную комиссию общего собрания в составе трех человек. Членами счетной комиссии избрать:

1) Кищенко Нину Георгиевну (собственник квартиры 156 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4);

2) Дунаеву Ольгу Григорьевну (собственник квартиры 81 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4);

3) Банникову Наталью Михайловну (собственник квартиры 167 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп.4).

3. Утверждение отчета Правления ТСЖ «Орбита» за 2016 год

Подробности Просмотров: 2379

ПРОТОКОЛ N ___ 21 ___

по итогам подсчёта голосов участников

ВНЕОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МКД,

расположенного по адресу:

Московская область, г. Ивантеевка, ул. Рощинская, д. 9,

ПРОВЕДЕННОГО В ФОРМЕ ОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ.

г. Ивантеевка 30 апреля 2016 г.

По инициативе собственников жилых помещений в МКД: Соколова А.С. (кв. 168), Черидникова Д.Л. (кв. 172), Аланова Д.Ю. (кв. 91), Олейникова С.Г. (кв. 414), Волошиной О.А. (кв. 798), Поповой Е.В. (кв. 577), было проведено внеочередное общее собрание собственников помещений в МКД в форме очного голосования (совместного присутствия) 24 апреля 2016 года.

Произведя подсчет голосов участников внеочередного общего собрания собственников помещений в МКД, определено, что:

Общая площадь помещений, принадлежащих собственникам помещений в МКД, составляет 41185,1 кв.м., что является 41185,1 голосов.
В собрании приняли участие 78 собственника помещений, с количеством голосов 2721,6 , что составляет 6,61 % от общего числа голосов собственников помещений в МКД.
Инициаторы проведения собрания в форме очного голосования констатируют отсутствие кворума на собрании.

Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению при очно-заочной форме голосования:

протокол заседания инициативной группы;
объявления с повесткой дня общего собрания;
реестр всех собственников;
реестр собственников принявших участие в голосовании;
протокол проведения общего собрания;
уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

Для продуктивного взаимодействия с организациями жилищно-коммунального комплекса (МУП, управляющая компания) и оперативного принятия решений между жителями, необходимо выбрать уполномоченных представителей интересов всех жителей дома – так называемый совет дома, в который входят несколько инициативных и активных собственников.

Совет дома выбирается жителями на общем собрании и представляет интересы всего дома в управляющей компании, в органах муниципальной власти и прочих структурах. Совет дома – это уважаемые, активные, пользующиеся доверием всех жителей люди, которые заботятся о своем доме. Это помощники и контролеры для управляющей компании.

Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений

Голосование на собрание проходит по каждому вопросу отдельно. Поэтому если некоторые вопросы не набрали нужное количество голосов, остальные решения могут быть положительными. Количество голосов определяется пропорционально доле участника в праве собственности на общее имущество МКД. Если голосование прошло успешно, оформляются следующие документы:

протокол общего собрания с результатами голосования;
лист регистрации участников или их представителей по доверенности;
списки собственников МКД на дату голосования с указанием размеров долей;
доверенности, если в собрании принимали участие представители собственников.

Согласно Приказу Минстроя РФ № 44/пр, протокол в окончательном виде должен быть оформлен не позднее 10 календарных дней после собрания. Оформляется этот документ секретарем собрания. Свои подписи на протоколе должны поставить председатель собрания, члены счетной комиссии.

Комментарий эксперта. По Приказу № 44/пр оригинал протокола и решений не позднее 5 дней направляется в органы госжилнадзора. Также оригиналы документов получит инициатор проведения собрания – собственник, ТСЖ, управляющая компания.. После выдачи протокола его можно представлять уполномоченные органы (например, для согласования перепланировки).

Точный срок проведения всех этапов собрания до получения протокола будет зависеть от решений инициатора, ранее принятых решений собственников. Можно определить примерные сроки, соответствующие Жилищному кодексу РФ:

этап подачи сообщений (уведомлений) – не менее 10 дней;
проведение собрания в очной форме – 1 день;
проведение собрания в заочной или очно-заочной форме – в срок, указанный в сообщении, либо предусмотренный ранее принятыми решениями;
оформление протокола – не более 10 дней;
выдача документов инициатору собрания – не более 5 дней.

Чтобы повлиять на результаты голосования, организовать и провести собрание с первого раза, придется взаимодействовать с жильцами МКД. Оптимальным вариантом является случай, когда более половины площади в доме принадлежит муниципалитету, т.е. квартиры не приватизированы. В этом случае можно предлагать муниципальному образованию помощь в благоустройстве, реализации социальных программ, иных проектов.

Также можно провести предварительные согласования с собственниками. Особенно это актуально при переводе жилого помещения в нежилое, так как придется получить кворум 2/3 голосов по подъезду. Закон не запрещает использовать такие формы взаимодействия, как:

материальное стимулирование, передача подарков и т.д.;
предоставление льгот и бонусов при обслуживании в точке, которая будет открыта в доме с разрешения собственников;
разъяснение важности и нужности решения для благоустройства дома и придомовой территории;
предложение благоустроить участок у дома, возвести зеленые насаждения и детскую площадку и т.д.

Также нужно доказывать, что даже при проведении строительных работ не будут нарушены нормативы по шуму, санитарно-гигиенические и пожарные правила безопасности. Если вы обратитесь в нашу компанию, мы поможем убедить собственников принять нужное решение, выберем оптимальные способы взаимодействия и сотрудничества.

Закон не предусматривает сборы и пошлины за проведение собраний в МКД. Все накладные расходы возлагаются на инициатора, в том числе:

на подготовку печатных материалов, если собственники будут запрашивать копии;
на аренду помещения для очного собрания;
на материальное стимулирование собственников;
на иные цели.

Собственники понесут расходы только в случае, если будут передавать полномочия по доверенности иным лицам.

Услуги по организации и проведению собраний, которые предлагает наша компания, платные. Согласовать стоимость и условия сотрудничества вы можете на консультации у наших специалистов. Расходы, которые вы понесете на оплату услуг представителей, позволят сэкономить время и деньги, так как мы устраним любые проблемы и сложности.

В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, голосование, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

Совет МКД, образцы документов, методические рекомендации

Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:

В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проголосовать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проголосовать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проголосовать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки голосования.

Отдельно хотелось бы остановиться на том, как голос каждого жильца многоквартирного дома участвует в решении вопросов. Каждый владелец помещений в доме имеет право выразить свое мнение по поводу управления домом как лично, так и через доверенное лицо. При этом у такого лица должна иметься доверенность, заверенная нотариально, где обозначены полномочия. Этот документ является срочным, т.е. имеет конечную дату действия.

Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.

Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.

1. Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.

2. Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:

информационное сообщение,
реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
формы, где будут отражены вопросы для голосования и решение,
бланки протокола.

Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней. Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом. В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема голосов и адрес.

3. Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.

4. Оформление результатов в виде протокола.

5. Оповещение собственников о принятом решении.

Иницииpoвaть coбpaниe мoжeт любoй coбcтвeнник пoмeщeния в мнoгoквapтиpнoм дoмe, yпpaвляющaя кoмпaния или TCЖ — нo тoлькo пo вoпpocaм, нaxoдящиxcя в иx кoмпeтeнции, или пo oбpaщeнию 10% coбcтвeнникoв. Пepeд пpoвeдeниeм coбpaния нaдo oпpeдeлитьcя c фopмoй, дaтoй, вpeмeнeм и пoвecткoй: в нee нyжнo включить вce вoпpocы, кoтopыe плaниpyeтcя oбcyждaть нa coбpaнии.

Oчнaя. Peшeниe пpинимaeтcя тoлькo нa coбpaнии пpи нaличии 50+1% oт oбщeгo чиcлa coбcтвeнникoв жилья в дoмe. Ecть pиcк oтcyтcтвия квopyмa.
3aoчнaя. Пpeдпoлaгaeт пepeдaчy coбcтвeнникaм бюллeтeнeй, зaoчнoe гoлocoвaниe, a зaтeм пpиeм oфopмлeнныx бюллeтeнeй к выбpaннoмy дeдлaйнy. Mинyc — oтcyтcтвиe живoгo oбcyждeния.
Oчнo-зaoчнaя. Cмeшaннaя фopмa, пpи кoтopoй нa oчнoм coбpaнии вoпpocы тoлькo oбcyждaютcя, a гoлocoвaниe пpoxoдит в зaoчнoй фopмe. Дoлгo, нo нaибoлee эффeктивнo.

B пoвecткy нeoбxoдимo включить:

выбop пpeдceдaтeля и ceкpeтapя coбpaния;
выбop cчeтнoй кoмиccии;
вce вoпpocы, кoтopыe бyдyт paccмaтpивaтьcя нa coбpaнии.
3aпpeщeнo внocить пyнкты «Дpyгoe», «Инoe», «Paзнoe».

Бланки протоколов общего собрания собственников

Для тoгo, чтoбы пpoвecти coбpaниe в любoй из фopм, нeoбxoдимo нe мeнee чeм зa 10 днeй дo eгo пpoвeдeния yвeдoмить o нeм coбcтвeнникoв жилья в дoмe. Нaпpaвить yвeдoмлeниe нeoбxoдимo зaкaзным пиcьмoм кaждoмy из влaдeльцeв пoмeщeний, либo вpyчить личнo – пoд pocпиcь.

Для этoгo нyжнo oбpaтитьcя в yпpaвляющyю кoмпaнию c oфициaльным пиcьмeнным зaпpocoм. Coглacнo чacти 3.1 cтaтьи 45 ЖК PФ в тeчeниe 5 днeй peecтp дoлжeн быть пpeдocтaвлeн. Baжнo пpoвepить, чтo в нeм были yкaзaны ФИO coбcтвeнникoв или нaимeнoвaниe и нoмep гocpeгиcтpaции юpлицa, нoмep пoмeщeния, дoли coбcтвeннocти, a тaкжe peквизиты дoкyмeнтoв o coбcтвeннocти. Aльтepнaтивный пyть — пoлyчить чepeз пopтaл Гocycлyг, MФЦ или зaкaзaть чepeз caйт Pocpeecтpa зa плaтy.

ктo инициaтop coбpaния;
фopмy пpoвeдeния;
дaтy, вpeмя и мecтo oбщeгo coбpaния;
пoвecткy;
мecтo и cпocoб oзнaкoмлeния c мaтepиaлaми coбpaния.

Ecли coбpaниe нe oчнoe, нyжнo yкaзaть дeдлaйн пpиeмa бюллeтeнeй для гoлocoвaния oт coбcтвeнникoв и мecтo иx пpиeмa.

Нeт. Этo вoзмoжнo тoлькo в cлyчae, ecли нa пpeдыдyщeм coбpaнии былo пpинятo peшeниe oб инфopмиpoвaнии иным пyтeм — нaпpимep, paзмeщeниeм oбъявлeний в пoдъeздe и нa cтeндax.

3. Пpoвeдeниe oчнoгo coбpaния

B нaчaлe coбpaния нeoбxoдимo выбpaть пpeдceдaтeля, ceкpeтapя и cчeтнyю кoмиccию. Oбcyждaть иныe пyнкты, нe включeнныe в пoвecткy, зaпpeщeнo. Ecли coбpaниe пpoвoдитcя в oчнo-зaoчнoй фopмe, пpинимaть peшeния нa oчнoм coбpaнии нeльзя.

Coбcтвeнник имeeт пpaвo нaпpaвить нa oчнoe coбpaниe вмecтo ceбя дpyгoгo чeлoвeкa. Дoвepeннocть дoлжнa coдepжaть:

ФИO влaдeльцa пoмeщeния или нaимeнoвaниe юpидичecкoгo лицa, дaнныe пpeдcтaвитeля;
мecтo житeльcтвa, peквизиты дoкyмeнтoв нa coбcтвeннocть;
зaвepeниe oт нoтapиyca, либo oт pyкoвoдcтвa paбoтoдaтeля, yчeбнoгo или лeчeбнoгo yчpeждeния, ecли coбcтвeнник нaxoдитcя нa тpyдoвoй вaxтe, yчeбe или лeчeнии.

Как провести собрание собственников жилья и получить протокол

В обозначенный день и время на указанном месте инициатор или их группа встречается с другими собственниками. Согласно ч.1 ст.48 ЖК РФ вместо собственника может прийти доверенное лицо, однако его полномочия должны подтверждаться доверенностью, заверенной нотариусом.

Далее обычно сразу считается количество пришедших, так как собрание считается правомочным, только если собрались более 50% собственников.

Если кворума нет (пришло менее 50%), составляется соответствующий протокол. Собрание далее нет смысла проводить, поскольку невозможно будет утвердить ни одно решение, в том числе о выборе председателя и секретаря. Поэтому все расходятся, а составленный протокол заверяется инициатором созыва или их группой. В дальнейшем обычно созыв с той же повесткой инициируется еще раз, но уже в заочной форме.

Если кворум есть – на собрании первым делом выбирают председателя и секретаря, счетную комиссию для подсчета голосов из числа пришедших собственников.

Принятые решения и результаты голосования сообщаются собственникам помещений инициатором созыва собрания. Это необходимо сделать не позднее 10 дней со дня их принятия (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ).

Решить о том, в каком виде и где это будет сделано, собственники помещений решают прямо на собрании. Нужно выбрать такое место, которое было бы общедоступным для всех. Что касается формы, то чаще всего, чтобы не писать лишних бумажек – делают просто копию протокола. Но иногда принимается решение, что это будет отдельный документ в виде уведомления.

Собственники квартир в МКД во время таких мероприятий могут решать любые вопросы, касающиеся благоустройства и определения порядка пользования общим имуществом.

Чаще всего на повестку дня выносятся такие темы:

реконструкция, перепланировка и ремонт дома и прочего совместного имущества в многоквартирном доме;
расход средств фонда капремонта;
выбор способа формирования фонда капремонта и ответственного лица, который откроет счет и будет им управлять;
повышение взносов на капитальный ремонт;
получение собственниками кредита/займа для капремонта;
определение пределов пользования землей, на которой расположен МКД;
благоустройство придомовой территории, установка во дворе шлагбаума, организация парковочных мест;
выбор способа управления домом;
отказ собственников от участия в программе реновации;
заключение договоров с обслуживающими организациями;
перевод помещения из жилого фонда в статус нежилых;
другие вопросы по многоквартирному дому.

Если в ходе проведения собрания возникли дополнительные вопросы, которые требуют разрешения, они не могут быть рассмотрены на этом же собрании. То есть их нельзя уже в момент обсуждения внести в повестку. Для их рассмотрения придется делать еще один созыв. Секретарь или инициатор могут записать их на листок, чтобы не забыть, а затем – внести в повестку при рассылке оповещений о новом собрании собственников жилья в многоквартирном доме.

Как уже говорилось выше, участвовать в голосовании имеют право только владельцы объектов в МКД. Арендодатели и прочие лица, временно проживающие в квартирах, но не обладающими правом собственности на жилье, к собранию не допускаются. Поэтому, чтобы собственник квартиры мог подтвердить свой статус, ему необходимо взять с собой:

Паспорт.
Документы на квартиру.
Нотариально заверенная доверенность от собственника, если его интересы представляет доверитель.

Если собственник прислал вместо себя другого человека с доверенностью, то ее копию прикладывают к протоколу с результатами голосования.

Согласно п. 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ нотариальное заверение доверенности является обязательным условием. Исключением из этого правила только служат ситуации, когда доверенность:

заверена учебной организацией или предприятием, в котором обучается/работает собственник жилья;
выдана лечебным учреждением, в котором доверитель находится на лечении в стационаре.

В ней обязательно должны содержаться следующие сведения.

Для физлиц	Для юрлиц
ФИО	Полное наименование
Место жительства	Место нахождения
Паспорт	Учредительные документы

Бланк может заполняться любой ручкой – цвет не имеет значения. Главное – чтобы хорошо просматривалась отметка напротив выбранного варианта. Жестких требований к условному знаку, которым следует обозначить свой выбор, закон не выдвигает. Обычно собственник проставляет крестик или галочку.

Отметка ставится напротив только одного варианта: «за», «против», «воздержался». Если нет ни одной отметки или их проставлено сразу несколько по одному вопросу – бланк признается недействительным.

Также голос собственника не учитывается, если в бланке нет:

сведений о собственнике или его представителе («безличный» голос);
подписи проголосовавшего лица.

Такой бланк просто не учитывается при подсчете голосов, то есть собственник теряет право голоса. Поэтому так важно соблюдать формальности при заполнении документа.

Предложение, вынесенное на рассмотрение, считается утвержденным, если за него проголосовали более половины присутствующих.

То есть важно получить 50% «за» не от общего числа собственников, которым были разосланы приглашения, а от числа тех, кто явился.

Хотя из этого правила бывают исключения:

Нужно получить 50% голосов от общего числа хозяев квартир в МКД, чтобы принять решение о:
- способе формирования фонда капремонта;
- создании ТСЖ;
- утверждении его состава;
Потребуется не менее 2/3 голосов от числа всех владельцев объектов доме, чтобы решить вопросы о:
- начале капремонта, распоряжении средствами, выделенными для этой цели;
- получении кредита или займа;
- порядке пользования земельным участком и введения ограничений;
- установке рекламных конструкций не территории МКД.
Абсолютное большинство (100 %) необходимо, когда решается вопрос о сокращении площади общего имущества многоквартирного дома.

Обязанность по подсчету результатов возложена на счетную комиссию. При этом протокол составляет уже секретарь, а не члены комиссии. Сделать это нужно не позже 10 дней со дня проведения собрания.

Уделите отдельное внимание очным встречам с собственниками, заранее составьте базу вопросов, в том числе и по повестке дня. Это поможет вам понять, каким проблемам на собрании нужно уделить больше внимания, заранее подготовить аргументы, да и в целом понять настроение собственников.

Например, вам предстоит провести ОСС, в повестку дня которого вынесен вопрос о выборе совета МКД. Спросите у собственника:

давно ли он живёт в этом МКД,
знаком ли с соседями,
какие проблемы доверит решать Совету МКД,
согласен ли он назначить Совету МКД вознаграждение за работу,
может ли Совет дома решать вопросы о текущем ремонте ОИ в МКД и т.д.

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

остановка транспорта Гагарина

Трамвай: А, 8, 13, 15, 23

Автобус: 61, 25, 18, 14, 15

Троллейбус: 20, 6, 7, 19

Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Любое объединение жильцов должно осуществлять свою деятельность с учетом установленных законодательных норм. Протокол, как официальный документ, нужен для фиксации всех решений, принятых на общем собрании. К примеру, собственники квартир выносят на повестку дня следующие вопросы:

уборка придомовой территории;
назначение председателя;
прием новых членов общества;
использование средств объединения на общедомовые нужды;
передача полномочий управляющей компании.

Собрание проводят как минимум 1 раз в год. Но закон допускает назначение дополнительных собраний. Инициатором, по закону, выступает любой член организации.

Важно. Протокол жильцы нередко используют, как юридический документ для обращения в суд при обжаловании незаконных решений.

Все собрания жильцов многоквартирного дома проводят в соответствии с определенным порядком:

Письменная регистрация всех участников.
Вступительное слово председателя.
Обсуждение вопросов, которые включены в повестку дня.
Оглашение результатов и подведение итогов.
Завершающее слово председателя.

Все решения на таких общих собраниях принимают с помощью большинства. Согласие собственников (или несогласие) выражается по-разному. Для голосования используют бюллетени (чаще при назначении должностных лиц) или обычное поднятие рук. У членов организации есть право воздержаться от принятия решения.

Как провести общее собрание собственников в многоквартирном доме

Председателя товарищества, как и секретаря, всегда выбирают на первом собрании. Занять обе эти должности могут члены объединения. Для этого используют стандартные выборы – выдвигается несколько кандидатов и проводится голосование. После назначения в обязанности председателя входит ведение всех мероприятий товарищества. Секретарь при этом ведет протокол и занимается оформлением других документов.

Повестка дня – это отдельный документ, который оформляют до проведения соответствующего мероприятия. Она включает все вопросы, которые нужно рассмотреть участникам. На годовых собраниях обсуждают смету расходов на будущий год, проведение ремонтных работ и т. д. Внеочередные мероприятия проводят по другим неотложным вопросам – смена УК или председателя, привлечение дополнительных спонсоров, использование общей площади нежилых помещений МКД и т. д.

Важно. На собрании нельзя рассматривать вопросы, которые предварительно не включили в повестку дня.

При составлении документа учитывают следующие правила:

все вопросы указывают четко, без двусмысленности;
нельзя объединять несколько похожих вопросов в одну группу;
они должны находиться в компетенции собрания;
нельзя указывать пункт «Разные вопросы» или «Общие вопросы».

Повестку не только оформляют заранее, но и знакомят с ней участников до проведения мероприятия. Если сведения о собрании распространяют с помощью письменных уведомлений жильцов, то повестку дня указывают в них. Также ее разрешено писать в объявлении о собрании или на сайте организации.

Лист регистрации и лист голосования – это два отдельных документа, используемых при проведении собрания жильцов. Лист регистрации включает:

адрес многоквартирного дома;
сведения об общей жилой и нежилой площади;
сведения о жилплощади конкретного жильца (ФИО, номер квартиры, общая имеющаяся площадь, право собственности);
дата, подпись.

Лист голосования включает аналогичную информацию о каждом участнике, а также вопрос, выставленный на голосование, и результат.

Для решения ряда вопросов жильцы МКД нередко используют такую процедуру, как сбор подписей. Она расценивается, как заочное собрание собственников квартир, поэтому проводится по всем правилам. Чаще всего сбор подписей используют при перепланировке квартиры, смене УК и решении других малозначительных вещей.

Инициатор составляет подписной лист. Его образец при составлении берут в местных органах власти или УК. Лист содержит следующие сведения:

название учреждения, куда впоследствии будет подан;
должность лица;
от кого обращение (жильцы дома и номер);
суть проблемы или просьбы;
срок решения проблемы (если нужно).

Его нередко оформляют в виде таблицы, где подробно указывают сведения о каждом жильце (ФИО, адрес, паспортные данные). Если лист нужен не для госорганов, а для внутреннего использования, его можно оформить в произвольной форме.

Важно. У подписавших лист жильцов есть право отозвать свою подпись, но только по уважительной причине (введение в заблуждение и т. д.).

Как правило, его оформляют в двух экземплярах. Один, при необходимости, направляют в госорганы, а второй экземпляр остается в архиве ТСЖ. После оформления листа инициатор предоставляет его для ознакомления всем заинтересованным лицам.

Как грамотно провести общее собрание жильцов?

Кто может инициировать собрание?

первичное	– любой собственник в данном доме или их группа;
очередное	– ответственные, избранные на предыдущем собрании, – правление ТСЖ (если оно создано);
внеочередное	– любой собственник, – правление или любой член ТСЖ

сформировать повестку дня,
определиться с формой проведения собрания: очной или заочной,
определить время и место проведения собрания, подобрать помещение (в случае очной формы): должны быть оптимальными для обеспечения кворума,
подобрать кандидатуры председателя собрания, секретаря, членов счетной комиссии и др.,
подготовить необходимую документацию: информационные сообщения о проведении собрания, бланки протоколов, список собственников для регистрации, бюллетени для голосования и пр.,
определить долю каждого собственника в общем имуществе дома.

Процедура проведения общедомового собрания жильцов детерминирована п.1 ст. 45 ЖК РФ. Указанная норма имеет императивный характер, который обязывает собственников проводить заседания жильцов один раз в год. При этом законодательная база не предусматривает механизм, согласно которому участники обязуются ежегодно организовывать подобные собрания.

На сегодняшний день предусмотрено две основополагающих формы проведения общего собрания: очное и заочное. Несмотря на вид проведения заседания, успех осуществления коллективного схода зависит от умения инициативной группы не только организовать само собрание, но и предусматривать возможные исходы голосования.

Организация собрания жильцов многоквартирного дома подразумевает несколько основных стадий:

Подготовительная стадия. В этот момент инициатор заседания должен определить оптимальное место, время и дату собрания. Эти параметры выбираются с учетом возможностей инициаторов и соблюдения интересов большинства жильцов многоквартирного дома. Как показывает практика, коллективные собрания проходят в вечернее время в подъезде или же во дворе дома.
Далее инициаторы собрания обеспечивают материально-техническую базу, которая необходима для проведения голосования и фиксации решения собственников. Тщательно разрабатывается смета расходов, которые ложатся на плечи всех владельцев.
Если необходимо продвинуть, т.е. лоббировать, определенную инициативу во время общего собрания, тогда организаторы должны сформировать конкретную группу союзников, разработать агитационные листовки, на которых будет опубликована повестка дня, а также подготовить выступления для некоторых жильцов.

Таким образом, организация общего собрания дома многоквартирного типа требует много свободного времени и усилий.

Исковое заявление о признании решения общего собрания недействительным

Исковое заявление о признании недействительным общего собрания собственников помещений жилого дома

Исковое заявление о признании недействительным решения собрания собственников об узаконивании присоединения мест общего пользования к квартирам ответчиков

Доверенность на участие в общем собрании собственников (в обзоре освещены некоторые вопросы полномочий по удостоверению доверенности на голосование на общем собрании собственников управляющей организацией, председателем ТСЖ, а также последствия голосования по неудостоверенной доверенности, приведен образец доверенности на участие в голосовании)

Голосование и подсчет голосов на общем собрании собственников МКД (в обзоре с примерами из судебной практики рассказывается о подсчете голосов собственников помещений, находящихся в долевой и совместной собственности)

Может ли несовершеннолетний быть членом ТСЖ и голосовать на общем собрании?

Инструкция: как собрать и провести общее собрание жильцов

Если Вы инициатор-собственник жилого или нежилого помещения в доме, то должны в письменной форме обратиться со своим пожеланием в специальную организацию, которая правомочна собирать жителей многоэтажки: управляющую компанию, ТСЖ, ЖСК, совет дома и т.д.

В этом обращении необходимо указать, какие именно вопросы Вы желаете решить.

Кто надлежащий ответчик по иску о признании решения общего собрания собственников недействительным? Исходя из судебной практики, надлежащим ответчиком, как правило, суды считают инициатора проведения общего собрания собственников. Имеются примеры судебных выводов о том, что ответчиками должны являться все собственники помещений МКД.

Надлежащий ответчик по иску о признании общего собрания собственников недействительным Имеются в судебной практике и случаи признания судом надлежащими ответчиками по делу не только инициатора проведения общего собрания собственников, но и иных подписантов итогового протокола, которым оформлены принятые собственниками решения.

Уважаемый собственник помещения!

30 июля 2017 года в 17 час. 30 мин. (мест. вр.) в актовом зале ТГКМ «Кристалл», расположенном по адресу г. Нижнекамск, ул. Пригородная, 34, будет проведено общее собрание собственников жилых помещений многоквартирного дома № 22 по улице 40 лет Победы г. Нижнекамска, в форме совместного присутствия таких собственников для решения вопросов, указанных в повестке дня.

Инициатором общего собрания собственников жилья является собственник квартиры № 48 дома № 22 Прилунова Маргарита Ивановна.

В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации собственники помещений в многоквартирном доме принимают решения, связанные с управлением таким домом на общем собрании указанных собственников посредством голосования. Голосование может быть осуществлено лично или через представителя. Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на Собрании действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование, удостоверенной нотариально.

Это важно знать: Договор аренды с правом выкупа нежилого помещения: образец

Для участия в Собрании и голосовании собственникам помещений при себе иметь паспорт и документ, подтверждающий право собственности на помещение либо его копию, представителям собственников помещений – иметь паспорт и доверенность на участие в голосовании либо копию приказа о назначении на должность руководителя юридического лица. Начало регистрации участвующих в Собрании с 17 час. 00 мин., собственникам и их представителям необходимо зарегистрироваться не позднее, чем за 10 мин до начала Собрания.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

Процедурные вопросы (избрание председателя, секретаря собрания, членов счетной комиссии)
Отчет о работе управляющей компании за первое полугодие 2017 года
О расторжении договора с управляющей компанией
О выборе управляющей компании и основных условий заключения договора с вновь избранной управляющей компанией.

Предварительно ознакомиться с проектом отчета и иными документами, которые будут рассматриваться на собрании, вы можете на стенде дома № 22 (первый подъезд), в день проведения собрания по месту его проведения с 16 час. 00 мин.

Напоминаем Вам, что решение общего собрания, принятое в установленном Жилищным кодексом РФ порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, кто независимо от причин не принимал участия в голосовании (ч. 5 ст. 46 ЖК РФ).

До того, как составить уведомление, общее собрание необходимо инициировать. Это могут сделать:

инициативная группа собственников жилья или любой из них самостоятельно
правление ТСЖ, если оно в доме создано
управляющая организация, но только по вопросам, входящим в компетенцию общего собрания (ст. 44 ЖК РФ)
управляющая организация, ТСЖ, жилищный кооператив, жилищно-строительный или иной специализированный потребительский кооператив по письменному обращению собственников, обладающих не менее чем 10% общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

Рассмотрим пункт 4 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Он гласит, что о любом собрании необходимо оповестить жильцов.

Независимо от того кто бы ни был инициатором – собственник, или совет дома, или ТСЖ, или кооператив – необходимо оповестить жильцов не менее чем за 10 дней до события.

Причина проста: каждый проживающий в МКД имеет право заранее знать о предстоящем событии и выделить на него своё время.