Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что полагается работнику при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Трудовое законодательство сложно устроено: в нем полно оговорок и отдельных статей для срочных договоров, совместительства, сезонных работ и деятельности на Крайнем Севере. Поэтому ниже мы остановились только на общих случаях — они актуальны большинству россиян, работающих по трудовому договору в графике 5/2.
Эта выплата — основная. Работнику обязаны вернуть всю сумму, что он заработал до увольнения. Кроме оклада сюда относятся премии и доплаты, предусмотренные трудовым договором. Конкретные условия таких выплат определяет компания, но выплатить их сотруднику обязаны строго в день увольнения.
Что вам должен работодатель при увольнении
В каком случае выплачивают. Если сотрудник уволен по причинам, не зависящим от него — при ликвидации компании, сокращении штата или из-за призыва в армию.
В плюс к оставшейся зарплате, уволенные получают выходное пособие. Его размер приравнивается к среднему заработку. Но вот за какой период насчитают пособие — зависит от причины увольнения. Предлагаем рассмотреть таблицу:
|
Почему уволили |
За какой срок заплатят |
|
Сокращают штат |
Месяц |
|
Компанию ликвидируют |
Месяц |
|
Призывают в армию |
Две недели |
|
Признали нетрудоспособным |
Две недели |
|
Изменились условия труда, а сотрудник не согласен |
Две недели |
|
Восстановили человека, который раньше занимал эту должность |
Две недели |
|
Компания переезжает в другую местность, а сотрудник не согласен |
Две недели |
Как рассчитывается выходное пособие при увольнении? Действуйте по следующему алгоритму:
- Посчитайте зарплату за 12-месячный расчетный период.
- Разделите зп на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.
- Вычислите количество рабочих дней в первом месяце после увольнения (согласно графику сотрудника) и прибавьте число праздничных дней.
- Умножьте результат из п.2 на результат из п.3.
Кстати, размер пособия может увеличить работодатель — на свое усмотрение для конкретного специалиста или всего штата.
В каком случае выплачивают. Если сотрудник уволен по причинам, не зависящим от него — при ликвидации компании или сокращении штата. Не по собственному желанию.
О том, что ликвидируют компанию или проводят сокращение, сотрудника должны предупредить заранее. Как минимум — за два месяца до предстоящего события. Предупреждение оформляется письменно, а сотрудник ставит под ним подпись.
Но случается, что увольнение согласовывают раньше, чем за два месяца. В этом случае компания платит компенсацию — средний заработок за время, которое осталось бы до увольнения в предусмотренный двухмесячный срок. Что важно: эта компенсация приплюсовывается к среднему заработку, который буду платить в период безработицы. Выходное пособие полагается в том числе.
Чтобы в ситуации кризиса защитить работников лучше, в ТК — Трудовой кодекс — внесли изменения. Так, с 13 августа 2020 выплаты при увольнении станут больше. Теперь закон обязывает фирму, которая ликвидируется или проводит сокращение, выплатить сразу три средние зп сотруднику (вместо двух, как предусматривалось ранее). Главное требование — уволенный должен оставаться без новой работы дольше двух месяцев.
Что важно — теперь работодатель не сможет окончательно ликвидироваться, пока не выплатит выходное пособие всем сотрудникам. При этом две средние зарплаты можно выдать сразу — в момент увольнения, чтобы не растягивать процесс получения компенсаций.
Что со своей стороны делать работнику? Обратиться в бухгалтерию, ссылаясь на нововведение в ТК. Заполнять документы не нужно: компания обязана выдать две зп по закону. Чтобы получить третью зарплату, нужно дополнительно встать на учет в службу занятости. Если выплат вы так и не получили, обращайтесь сперва в трудовую инспекцию, а потом — в суд.
Поскольку увольнение по собственному желанию означает для компании минимальные выплаты, на сотрудника могут давить. Например, просят расторгнуть трудовой договор по согласию сторон. В таком случае компенсировать нужно малость: оставшуюся зарплату и отпуск. Здесь важно знать свои права и при необходимости защищать их — обращаться в профсоюз, государственную инспекцию труда и прокуратуру.
Как правило, положенные средства уходящий работник получает в свой последний рабочий день – в большинстве случаев он совпадает со днем увольнения, указанном в заявлении и приказе. Но иногда возможны нюансы:
- если работник до увольнения уходит в отпуск (оплачиваемый либо административный), после которого он уже не будет возвращаться на работу, то расчет должен быть произведен до отпуска, то есть в последний день, когда работник будет присутствовать на рабочем месте;
- если в обозначенный в приказе день сотрудник не явился на работу, то для получения выплат ему нужно будет обратиться к бухгалтерии с требованием, и на следующий день он получит все ему причитающиеся средства;
- если в компании зарплатные и другие выплаты начисляются на карточку через банк, то расчет нужно провести в обозначенный в приказе день увольнения, независимо от того, есть увольняемый на работе или нет.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если отсутствие сотрудника в последний день на работе вызвано состоянием здоровья, что подтверждено документально, то, во-первых, сдвинутся сроки увольнения до выхода с больничного, а во-вторых, к обязательным выплатам добавится компенсация по временной нетрудоспособности.
Эта выплата обязательна, если в год увольнения сотрудник не успел побывать в законном отпуске или использовал отведенные для отдыха дни не в полной мере. Для расчета положенной суммы понадобятся данные о заработке в течение последнего года: на их основании вычисляется сумма, положенная к выплате за 1 отпускной день. Затем этот показатель умножается на количество «неотгулянных» увольняющимся сотрудником дней.
Котп. = ДГ / 12 / 29,3 х Нод
где:
- Котп. – отпускная компенсация;
- ДГ – доход сотрудника за год, включающий зарплату, премии и надбавки;
- 12 – количество месяцев в году;
- 29,3 – среднемесячное количество дней, принятое для расчетов по ТК РФ;
- Нод – неиспользованные отпускные дни.
ПРИМЕР РАСЧЁТА
Продолжим использовать данные для увольняющегося экономиста Буслаевой П.К. Ей положен стандартный отпуск в 28 дней, в котором она в 2016 году до августа еще не побывала. В компании Буслаева работает уже более года, поэтому расчет будет производиться по данным за предыдущие 12 месяцев. Она получает оклад в 40 тыс. руб. последние полгода, до этого ее оклад составлял 35 тыс. руб., кроме того, к Новому году она получила премию в размере 5 тыс. руб. Рассчитаем положенную ей компенсацию за отпуск.
Совокупный доход Буслаевой за истекший год составит 35 000 х 6 + 40 000 х 6 + 5 000 = 210 000 + 240 000 + 5 000 = 455 000 руб. Разделим эту сумму на 12 месяцев, чтобы найти среднемесячный заработок: 455 000 / 12 = 37 916 руб. Теперь разделим на среднее число дней в месяце: 37 916 / 29,3 = 1294 рубля. Осталось умножить на количество положенных, но не использованных Буслаевой отпускных дней: 1294 х 28 = 36 233 рубля.
Работнику при увольнении должны выдать все средства, принятые нормативными актами данной организации. Это могут быть надбавки, премии, компенсации и т.п.:
- за стаж;
- за квалификацию;
- за соблюдение рабочей тайны;
- за успешное выполнение важных поручений;
- за труд в осложненных условиях;
- поощрительные выплаты и др.
Порядок расчета этих выплат должен быть прописан в соответствующих внутренних нормативных актах.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель, нарушивший сроки и порядок или объем расчета положенных по законодательству выплат, рискует получить административную ответственность (ст. 236 ТК РФ).
Как уволиться по соглашению сторон
Компенсируют только оплачиваемые отпуска. Не берут во внимание деньги, выплаченные за рамками выполняемой на предприятии работы (за границами сугубо трудовых отношений). К ним принадлежит следующее: соцвыплаты, различные виды матпомощи, больничные, стоимость питания, проездов, обучения, корпоративного отдыха, командировочные. То есть суммы социального предназначения и подобные, которые не относятся к оплате труда (п.п. 2, 3, 5 постановления №922).
По порядку действий исчисление выглядит так:
- рассчитывают стаж (ст. 121 ТК);
- за каждый месяц полагается 2,33 дн. отпуска (письмо №5921-ТЗ, Роструд). Указанную цифру умножают на стаж – на отработанные фактически месяцы. При этом учитывают округление (выше мы описали, как это делают);
- от полученного отнимают отгулянное время (в днях).
Применяют 2 варианта формул. Рассмотрим их в таблице:
| Способ | Уравнение | Когда лучше использовать |
| 1 | Отработанное (в мес.) умножают на 2,33, и от полученного отнимают то, что было использовано. | Полученная цифра округляется в сторону возрастания, то есть, на пользу работника.
Зачастую используется бухгалтерами. |
| 2 | Отработанное (в мес.) за год умножается на длительность предусмотренных законом за год дней отпусков. Полученное разделают на 12. | Используется в судебных процессах, так как гарантирует получение более точного результата (определение Санкт-Петербургского суда от 13.02.14-го №33-2064/14). |
Для сезонников существуют особые правила: для расчета берут не календарные периоды, а рабочие (ст. 295). Именно поэтому месяц для них равен 2 дн., а не 2,33 (ст. 139 ТК). Уравнения аналогичные, как мы привели в таблице, но вместо 2,33 подставляют 2.
Дополнительные дни отдыха полагаются согласно закону ст. 115–120 в определенных случаях (не все имеют на них право), а именно:
- занятым на вредных и с повышенным уровнем опасности производствах;
- использующим ненормированное время работы;
- занятым на Крайнем Севере и в подобных регионах;
- с обязанностями особого характера.
Гражданину предоставляется 55 календ. дн. в год, соответственно, за каждый мес. работнику «дают» 4,6 дн. (55:12=4,5).
Пример полного исчисления: есть 10 лет стажа, сумма предоставляемых основных и дополнительных отпусков – 38 дн. за каждый год. На протяжении последнего года отработано 9 мес., если считать с даты окончания последнего отпуска, и при этом он был использован не весь – осталось 15 дн.
Один мес. «дает» 3 дн. (36:12), так набегает 27 дн. (3Х9). Затем плюсуем к остатку положенные дни за 9 мес.: 27 + 15 = 42 дн. Это и будет величиной периода для компенсации, то есть, неиспользованные дни.
Описанный способ в своей основе использует положения писем Роструда №№ 5921-ТЗ, 1920-6.
С денежной замены невзятых отпусков НДФЛ отчисляют всегда (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК). Эту подать отчисляют не позднее следующего дня после ее перечисления увольняющемуся (п. 6 ст. 226 НК). Ставка для нее – 13 и 30% (для резидентов/нерезидентов РФ).
Деньги за не взятый отдых, получаемые гражданином, не являются оплатой трудовых обязанностей, а поэтому отображаются датой, которой они были перечислены по факту (п. 1 ст. 223 НК).
Информацию по этому налогу вписывают по нарастающему порядку в Разд. 1 и 2 в форме 6 НДФЛ (ст. 226 НК РФ). Справкой 2-НДФЛ отражают этот параметр, используя код 2013 согласно письма ФНС № ММВ-7-11/820@. Выплаченное отображают формой 6-НДФЛ за период до увольнения гражданина, а в 2-НДФЛ эти данные вносят когда оформляют и сдают годовые отчеты после этой процедуры.
Работодатель обязан по запросу увольняемого дать ему 2-НДФЛ в 3-дневный срок после обращения, впрочем, это касается и любых других справок. Ни при каких обстоятельствах он не вправе отказывать в этом (ст. 62 ТК). Указанную справку также часто дают по умолчанию при расчете, так как она требуется для множества ведомств, в которые предположительно будет обращаться уволенный (органы занятости и соцзащиты, налоговые, финансово-кредитные учреждения при взятии кредитов и пр.) Этот документ отображает величину полученных доходов.
Порядок оплаты неиспользованного отпуска не зависит от основания увольнения работника.
Компенсация за все дни неиспользованного отпуска полагается работнику во всех случаях увольнения, не только при увольнении по собственному желанию.
Так, компенсация за не отгулянный отпуск выплачивается и при увольнении по инициативе работника, и при платится увольнении по инициативе работодателя, и при расторжении договора по соглашению сторон, и по независящим причинам, таким как: призыв в армию, инвалидность, смерть и т. п.
Сотрудникам отдела кадров необходимо быть внимательными, начисляя компенсации уволенным лицам. В некоторых случаях с работника удерживается сумма, которая поступает в пользу компании. Увольняемым сотрудникам из руководящего звена полагается особая компенсация. В некоторых случаях увольняемые специалисты получают не только выходное пособие, но за ними еще сохраняется средний заработок. Он будет начисляться сотруднику до момента его трудоустройства на новое место.
При налогообложении выходного пособия ЕСН также необходимо учитывать положения п. 3 ст. 236 НК РФ, в соответствии с которым выплаты и вознаграждения (вне зависимости от формы, в которой они производятся), указанные в п. 1 ст. 236 НК РФ, не признаются объектом налогообложения, если у налогоплательщиков-организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном (налоговом) периоде.
Поэтому, если выплата выходного пособия при увольнении не предусмотрена трудовым (коллективным) договором, то такое пособие не уменьшает налогооблагаемую базу по прибыль и, следовательно, не является объектом налогообложения по ЕСН (см. постановление ФАС Московского округа от 16.04.2007 N КА-А40/2100-07).
Рекомендуем дополнительно ознакомиться с материалами, представленными в системе ГАРАНТ:
— Вопрос: При увольнении сотрудника по соглашению сторон выплачивается компенсация в сумме трех среднемесячных заработных плат. В трудовом и коллективном договорах такая компенсация не указана, отсутствуют ссылки из вышеперечисленных договоров к локальным нормативным актам. При этом в организации издан приказ о том, что если сотрудник увольняется по соглашению сторон, то ему выплачивается «компенсация» в виде трех среднемесячных зарплат. Надо ли облагать такую компенсацию НДФЛ, ЕСН? Можно ли относить её на затраты при налогообложении прибыли организации? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2009 г.);
— Вопрос: При увольнении сотрудника в связи с сокращением штатного расписания организации работодатель принял решение выплатить ему 3 оклада в качестве компенсации. Каким образом компенсация учитывается в бухгалтерском учете? Включается ли эта компенсация в основной доход? Облагается ли она ЕСН и взносами на обязательное пенсионное страхование? Учитывается ли она при расчете среднего заработка сотрудника в целях компенсации за неиспользованный отпуск? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2009 г.);
— Вопрос: В организации произведены массовые увольнения по соглашению сторон, оформленные через дополнительные соглашения к трудовому договору. Имеет ли право организация отнести на расходы суммы начисленных компенсационных выплат при увольнении по соглашению сторон? Какими налогами облагаются данные начисления? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2009 г.).
Вывод:
Выплата выходного пособия при увольнении сотрудника по основаниям, не предусмотренным трудовым законодательством, учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль только в том случае, если выплата такого пособия предусмотрена трудовым договором (дополнительным соглашением к нему) или коллективным договором. В такой ситуации выходное пособие облагается ЕСН в общеустановленном порядке.
Яна СТЕПОВАЯ, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, член Палаты налоговых консультантов
Юлия ВОЛКОВА, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер
Сотрудник работает с 1995 года. Ежегодно он использует отпуск, но не полностью. На сегодняшний день путем накопления у него образовалось более 100 неиспользованных дней отпуска.
Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Продолжительность отпуска в соответствии с частью второй ст. 120 ТК РФ определяется путем суммирования полагающегося работнику основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) и дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 116 ТК РФ).
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (части вторая и третья ст. 122 ТК РФ).
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков согласно ст. 123 ТК РФ определяется в соответствии с ежегодно утверждаемым графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника.
Следовательно, отпуск за каждый рабочий год должен быть предоставлен работодателем работнику в течение этого рабочего года полностью. В тех же случаях, когда работнику полагается отпуск свыше 28 календарных дней, ему в течение рабочего года может быть предоставлено не менее 28 дней отпуска в натуре, а остальная часть отпуска за этот рабочий год по заявлению работника на основании части первой ст. 126 ТК РФ заменена денежной компенсацией.
Работник обязан использовать предоставленный работодателем отпуск. Заявлять работодателю о предоставлении отпуска за текущий год частично работник не вправе. Даже если работник заявил об этом, работодатель обязан предоставить в текущем рабочем году работнику отпуск установленной продолжительности полностью, а при замене части отпуска денежной компенсацией — предоставить не менее 28 календарных дней отпуска за текущий рабочий год.
Анализ главы 19 «Отпуска» Трудового кодекса РФ показывает, что в текущем рабочем году ежегодный отпуск (часть ежегодного отпуска) может быть не предоставлен и не использован в случаях переноса его на следующий рабочий год, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя (часть третья ст. 124 ТК РФ), либо отзыва работника из отпуска (часть вторая ст. 125 ТК РФ).
При этом перенесенный отпуск (часть отпуска) должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Поэтому в любом случае предоставление не полностью отпусков за рабочие годы, предшествующие предыдущему рабочему году, которое, как следует из вопроса, имеет место в приведенной в нем ситуации, является нарушением трудового законодательства. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде может явиться основанием для наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Трудовые отношения между работником и работодателем являются предметом регулирования трудового законодательства (ст. 5 ТК РФ), а не законодательства о налогах и сборах (ст. 2 НК РФ). Поэтому предоставление работнику отпуска частично само по себе не влечет налоговых последствий.
Вывод:
Подобное накопление неиспользованных дней отпуска может явиться основанием для привлечения работодателя и его должностных лиц к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Выплаты при увольнении: основные правила
При расчете компенсации рабочий год рассматривается, как равный 11 месяцам. Если сотрудник проработал в организации меньше этого срока, то количество дней неиспользованного отпуска (НО) можно определить так:
НО (дней) = 28 дней /12 месяцев*Количество проработанных месяцев – Число использованных дней отпуска
Если при расчете получилось дробное число, то его следует округлить до целых в сторону увеличения. После этого можно приступать непосредственно к расчету размера компенсации:
Компенсация (руб.) = НО *Среднедневной заработок
Для упрощения расчетов многие бухгалтера ориентируются на соотношение 2,33 дня отпуска за каждый проработанный месяц. Важно помнить, что компенсации полагаются работнику не только за последний год работы, но и за все время его деятельности, если в течение этого времени отпускные ему не выплачивались.
Написать комментарий
После оформления всех необходимых документов, в последний день работы, который считается днем увольнения, с работником обязаны произвести расчет, в который входит:
- заработная плата;
- компенсационные отпускные выплаты;
- выплаты, положенные по коллективному и трудовому договору;
Интересный вопрос состоит в размере выплат. Дело в том, что предприятие обязано выплатить работнику все виды выплат в неоспариваемом размере. А если работник несогласен, то он может затребовать остаток выплат через суд. В этом случае следует помнить, что исковой период составляет три месяца.
Окончательный расчет сотруднику должен быть представлен не позднее его последнего рабочего дня по ст. 140 ТК РФ. Если в день увольнения работник отсутствовал, то он может предъявить требования произвести расчет в любой последующий день. И организация обязана удовлетворить его требование не позднее следующего дня с того момента, как это требование было предъявлено.
Бывает так, что человек написал заявление об увольнении по собственному желанию, но затем передумал уходить. В этом случае он имеет право забрать заявление, если с момента его подачи прошло не более двух недель. Работодатель вправе отказать сотруднику, если на его должность уже официально (письменно) пригласили нового работника.
Встречаются случаи, когда работник не забирает заявление, а руководство не слишком настаивает на увольнении. Если такое происходит, то заявление автоматически аннулируется, а трудовые отношения не разрываются.
Если сотрудник проходит отработку перед увольнением, он должен придерживаться всех правил трудовой дисциплины. При нарушении этих правил руководство может уволить работника раньше срока.
В день увольнения работодатель отдает работнику все его документы и оформляет расчет. Если сотрудник в это время находится в отпуске, он все равно должен прийти на работу, чтобы получить расчет и забрать свои документы.
Руководство предприятия не имеет права задерживать у себя трудовую книжку сотрудника, который уже официально уволен. Этим самым оно нарушает закон. В таком случае работник может предъявить работодателю претензии и потребовать компенсации. Если работнику не вернули его трудовую книжку, то по закону он продолжает числиться в штате предприятия.
Возможность расторгнуть контракт по собственной инициативе установлена статьями 77 и 81 ТК РФ.
Согласно нормативному акту и обычаям, сложившимся в ходе реализации данной процедуры, увольнение в 2020 году производится согласно следующему алгоритму:
- Инициатором процедуры выступает сотрудник. Он должен уведомить руководство предприятия о желании покинуть занимаемую должность в письменном виде. В большинстве случаев оформляется заявление. Оно может быть составлено в свободной форме, но на предприятиях, как правило, существует образец, который адаптируется под каждую конкретную ситуацию. В тексте заявления сотрудник указывает основание: «по собственному желанию», но имеет право не объяснять причин, побудивших его принять подобное решение. При определении даты сложения полномочий необходимо учитывать обязанность отработать две недели
- Факт уведомления подтверждается также и работодателем в виде резолюции руководителя на заявлении. По согласованию с начальством, срок отработки может быть сокращен. Если руководство предприятия рассматривает подобный вариант, сотрудник может быть уволен в тот же день
- Работодатель оформляет приказ о расторжении контракта, в котором в обязательном порядке указывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ
- В последний день работы заполняется личная карточка, вносится запись в трудовую книжку. Также работодатель должен оформить иные документы, которые выдаются увольняющемуся лицу
- В этот же день производится расчет. Предприятие обязано выдать увольняющемуся все причитающиеся ему денежные средства. Если сотрудник отработал две недели после подачи заявления, этот период также оплачивается
- Сотруднику выдаются на руки и под личную подпись все необходимые бумаги, в том числе и трудовая книжка
Важно! Работодателю целесообразно произвести полный расчет с сотрудником и отдать ему трудовую книжку с корректной записью вовремя, независимо от того, какие сложились отношения с ним на момент увольнения. За задержку документов или отказ от выплаты компенсаций предприятие может быть оштрафовано в соответствии с действующим законодательством.
Некоторые факты:
Сотрудник, который увольняется, имеет право забрать свое заявление вплоть до момента окончания положенных 14-ти дней работы. Такая возможность установлена законодательством, поэтому наниматель не имеет права отказать, даже если уже нашел работника на замену (исключением являются случаи, когда новому сотруднику отказать нельзя – например, при переводе с другого предприятия).
Процедура предполагает, что инициатором прекращения трудового соглашения является сам сотрудник. Чтобы дать возможность работодателю решить в этом случае кадровый вопрос, трудовое законодательство обязывает работника отработать 14 суток после представления им заявления об уходе. По взаимному соглашению участников трудового соглашения срок отработки может быть сокращен.
За этот период администрация организации обязана найти квалифицированную замену и принять дела у увольняющегося лица. Кроме того, должен быть подготовлен расчет с ним.
Когда сотрудник увольняется, находясь на испытательном сроке, он обязан письменно уведомить об этом своего работодателя не позже чем за 3 дня. Эти дни считаются отработкой. Кроме этого, закон предусматривает увольнение без отработки. Для этого необходимо иметь уважительную причину (переезд, болезнь и т. д.) или согласие работодателя.
Что касается выплат, то он имеет право на все те же компенсации, что и остальные работники. Обязательно должна учитываться заработная плата и отпускные дни, если они ему полагаются.
Что положено работнику при увольнении
Если служащий решил уволиться, ТК РФ обязывает предупредить работодателя об этом за две недели и написать заявление на увольнение. Увольнение по инициативе работника предполагает законные выплаты:
- зарплаты с учётом двухнедельной отработки;
- компенсации за неиспользованные дни отпуска;
- премий, надбавок, установленных коллективным соглашением, начисленных за отработанное время;
- выходных пособий, предусмотренных договором или дополнительным соглашением при расторжении трудовых отношений.
Расчётные начисления служащий получит в последний отработанный день. Вместе с ними ему выдадут трудовую книжку с записью кадрового инспектора, справки о доходах 2-НДФЛ, персонифицированные отчёты в ПФ РФ (СЗВ-М), медицинскую книжку.
Бухгалтерия произведёт перерасчёт невыплаченной зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Порядок начисления зарплаты при увольнении связан с количеством дней, отработанных в последнем месяце. Алгоритм расчёта выглядит так: ЗП = оклад / число рабочих дней в месяце увольнения х число отработанных дней в месяце.
Чтобы легче воспринять и понять начисление зарплаты при расторжении трудовых взаимоотношений, рассмотрим пример.
Менеджер торгового отдела Сидоров В.И. с окладом 25000 рублей увольняется 19 января 2020 г. В январе 2020 года 17 рабочих дней. На день ухода Сидоров отработал 9 дней. Таким образом, зарплата составит: 25000 / 17 х 9 = 13235 рублей.
Организации, рассчитываясь с сотрудниками, применяют формулу, дополненную районным коэффициентом, подоходным налогом, прочими удержаниями. Зарплата = (оклад / количество рабочих дней в месяце увольнения х количество отработанных дней в месяце увольнения + премии) х районный коэффициент — подоходный налог (13%) — удержания.
Районный коэффициент в регионах различается по значению 1,15 до 2. В районах Крайнего Севера он достигает 30% и 100% оклада. Применяется к заработку до вычета налога на доходы.
К удержаниям относятся:
- суммы по исполнительным листам;
- алименты на детей;
- возмещение убытков;
- погашение займа;
- добровольное пенсионное страхование;
- суммы, выданные ошибочно;
- суммы по заявлению сотрудника.
Водитель Иванов А.К. трудился в г. Тюмень на автопредприятии с окладом 35000 рублей. Районный коэффициент в области — 1,15, налог на доходы — 13%, ежемесячная премия, прописанная в трудовом договоре, — 5000 руб. Платит алименты на дочь 12000 руб. Решил уволиться 31 января 2020 года. В январе 2020 года 17 рабочих дней. На день увольнения Ивановым А.К. отработано 17 рабочих дней. Рассчитаем зарплату: (35000 / 17 х 17 + 5000) х 1,15 – 13% — 12000 = 46000 — 5980 — 12000 = 28020 рублей.
Если сотрудник расторгает договор по личной инициативе, в качестве выплаты при увольнении ему положены только расчет за отработанный период и компенсация неиспользованного отпуска.
О том, как произвести расчеты в этом случае, см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
При наличии у работника задолженности, в том числе за отгулянный авансом отпуск, работодатель вправе удержать излишне выплаченные ранее суммы, но не более 20% от начисленной к выплате зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Если же размера заработка для погашения общей задолженности недостаточно, можно предпринять следующие действия:
- получить от работника письменное согласие на удержание необходимой суммы;
- предложить внести размер задолженности в кассу;
- простить сотруднику долг при увольнении.
Если работник расторгает договор по обоюдному согласию с начальством, нередко возникает вопрос: какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон?
ТК РФ закреплено право работника на получение в таких случаях только компенсации за неиспользованный отпуск и расчета за отработанный период. Сведений о прочих дополнительных выплатах при увольнении на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ, которые работодатель обязан перечислить сотруднику, законодательство РФ не содержит. Основанием для них может служить соглашение к трудовому договору, где могут быть прописаны прочие условия о получении работником дополнительной денежной компенсации при прекращении трудовых обязательств.
О необходимости налогообложения подобных выплат читайте в статье «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?».
За сколько лет платят компенсацию за отпуск при увольнении
При увольнении работникам могут быть выплачены компенсации в разном размере в зависимости от причины расторжения трудового договора.
На выплаты при увольнении в размере 2-недельного среднего заработка можно рассчитывать в случае (ст. 178 ТК РФ):
- отказа от перехода на другое место работы или отсутствия соответствующей вакансии, если работник не может больше оставаться на прежнем месте по медицинским показаниям;
- призыва на военную службу;
- отказа от переезда в другую местность в связи с нуждами работодателя;
- восстановления в прежней должности сотрудника, ранее исполнявшего обязанности увольняемого работника;
- изменения условий договора, повлекшего отказ работника от продолжения выполнения трудовых функций.
Выходное пособие в размере 3-месячного оклада выплачивается лицам, занимающим руководящие должности (директорам, главным бухгалтерам), если причиной расторжения трудового договора стала смена собственника организации.
Порядок выплат в случае увольнения по сокращению численности или штата установлен в статье 178 Трудового кодекса. Напомним, при этом основании увольнения в трудовой книжке делается запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
В последний день работы работодатель должен с вами рассчитаться, то есть выплатить:
- зарплату за последний месяц работы;
- компенсацию за неиспользованный отпуск (если у вас остались неиспользованные дни).
Так происходит при увольнении по любому основанию.
А если вас увольняют по сокращению, то сверх этого работодатель должен заплатить вам:
- дополнительную компенсацию, если с вами договорились об увольнении раньше двухмесячного срока после предупреждения вас о предстоящем сокращении. Закон требует предупредить претендента на сокращение за два месяца до увольнения, но при условии вашего письменного согласия вас могут уволить и до истечения этого срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В этом случае вам полагается компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшегося до истечения срока предупреждения об увольнении;
- фактически «еще одну зарплату» — точнее, ваш среднемесячный заработок. Это пособие на первый месяц, который вам предстоит провести без работы.
Если вы не устроитесь на новую работу по истечении одного месяца после увольнения, то вам полагается еще одна такая же выплата в размере среднего заработка — за второй месяц или за ту часть второго месяца, которую вы оставались без работы.
Например, вас уволили 1 сентября, а на новую работу вы вышли 19 октября. Значит, при увольнении вам полагается зарплата за последний месяц (за август), а также еще одна выплата в размере среднемесячного заработка — это ваше «подспорье» на сентябрь. Затем вы вправе получить вторую выплату за период с 1 по 18 октября. Эта выплата будет рассчитываться пропорционально вашему среднему заработку за месяц.
Обратите внимание: право на получение этих выплат не обусловлено никакими специальными требованиями — например, вставать на учет в центр занятости, доказывать, что вы ищете работу, не нужно. Достаточно только продемонстрировать трудовую книжку без новых записей.
Если и по итогам второго месяца после увольнения вы всё еще без работы — такая же выплата полагается за третий месяц или ту его часть, пока вы оставались без работы.
И за второй, и за третьей выплатой обращаться нужно к бывшему работодателю с письменным заявлением, предъявив документы.
- Заявление на выплату сохраняемого заработка;
- Паспорт;
- Оригинал трудовой книжки без записей о трудоустройстве;
- Справка из службы занятости о сохраненном среднем заработке (п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64).
Сделать это нужно:
- За второй месяц без работы — не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца;
- За третий месяц без работы — не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца.
Пропустите этот срок — потеряете право на выплату.
После получения вашего заявления у работодателя есть 15 календарных дней на то, чтобы перечислить вам деньги.
Работники-северяне могут дольше получать выплаты, чем работники из других регионов. Если вы житель районов Крайнего Севера или приравненных к нему местностей и вам не удается найти работу в четвертый, пятый, шестой месяц после увольнения по сокращению, то есть возможность получить выплаты и за эти месяцы. Но только при наборе таких условий:
- Вы состоите на учете в центре занятости как безработный, и вас не удается трудоустроить;
- Служба занятости признала ваш случай исключительным и вынесла письменное решение о том, что работодатель должен выплатить вам пособие за эти периоды.
Порядок обращения за этими пособиями такой же, как за выплатами за второй и третий месяц. Каждый месяц вы будете получать новую справку и предоставлять ее работодателю.
Все перечисленные в этой статье гарантии и компенсации касаются тех, кто работает в организациях (независимо от их формы собственности, как в государственных, так и в частных структурах, коммерческих и некоммерческих). А на тех, кто работает у индивидуального предпринимателя, эти гарантии, к сожалению, не распространяются, если не оговорены в трудовом договоре.
Предприниматели, равно как и работодатели — физические лица без статуса ИП, имеют право не уведомлять своих сотрудников о сокращении за два месяца и не платить пособия по сокращению. Если вы работаете у такого работодателя, то сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при увольнении выходного пособия и других компенсационных выплат определяются только трудовым договором (ст. 307 ТК РФ).
Что должен получить работник при увольнении: документы и расчет выплат
Конечно, гораздо удобнее не ходить к работодателю каждый месяц после увольнения, а получить три средних заработка сразу в день увольнения (сверх зарплаты за последний месяц работы и всех остальных полагающихся при увольнении выплат). Некоторые работодатели делали такие выплаты и раньше, хотя закон напрямую это не позволял. А теперь такая возможность закреплена и в законе.
Работодатель может единовременно выплатить вам компенсацию в пятикратном размере среднего заработка. То есть два средних заработка, если вы согласились уйти, не отрабатывая два месяца перед сокращением, плюс три средних заработка за предстоящие три месяца после увольнения. При этом вам не потребуется потом каждый месяц подтверждать, что вы еще не устроились на работу. Но это не обязанность, а его право — потребовать от него такие выплаты сразу в день увольнения, к сожалению, нельзя. Если работодатель не настроен заплатить единовременно, придется обращаться за каждой выплатой ежемесячно.
Петров устроился на работу с 1 января, увольняется по собственному желанию с 20 ноября. Он использовал всего 14 дней отпуска (с 1 по 14 июля). В ноябре ему была положена премия в размере 5 тысяч рублей. Его зарплата каждый месяц стабильно составляла 30 тысяч рублей, и ноябрь не стал исключением. Среднедневной заработок составил 1 024 рубля.
В соответствии с локальными нормативными актами организации работодатель может установить дополнительные выплаты в поддержку отдельной категории работников или же указать таковые отдельно при заключении трудового договора с конкретными работниками.
Уволенному сотруднику материальная помощь выплачивается только в особых случаях, например:
- как дополнительная выплата при ликвидации или сокращении штата до трудоустройства сотрудника на новую работу;
- увольнение по состоянию здоровья;
- увольнение военнослужащих или госслужащих, если оно не связано с их виновными действиями;
- выход на пенсию;
- сотрудник проработал много лет и внес существенный вклад в развитие организации;
- сотруднику был причинен вред стихийным бедствием;
- тяжелая материальная обстановка в семье и т.д.
Важно! Размер мат.помощи может быть выражен в конкретной сумме или в процентном соотношении от основного оклада.
Эта сумма подлежит налогообложению, если не связана со следующими событиями:
- выплата осуществлялась в связи с вредом, причиненным сотруднику стихийным бедствием;
- пособие было назначено в связи со смертью члена семьи работника;
- сумма материальной поддержки не превышала 4 тыс. рублей.
Как правило, премия входит в состав заработной платы работника, выплачиваемой как остаток за отработанные перед расторжением трудового договора дни, если она положена уволенному сотруднику.
Выплата премии при увольнении не производится только в том случае, если работник уволен по причине своих виновных действий (регулярное нарушение дисциплины, совершение грубых нарушений однократно, хищение имущества организации и т.д.).
Важно также отметить, что премия, превышающая 4 тысячи рублей, подлежит налогообложению.
При увольнении по собственному желанию по стандартной схеме все просто. Но бывают ситуации, в которых нужно учитывать некоторые особенности окончательного расчета:
- При сокращении.
- Увольнении из декретного отпуска, больничного.
- Увольнение пенсионера.
- Расторжение договора с госслужащим, директором, полицейским.
Рассмотрим каждую ситуацию подробно.
Основания и порядок осуществления положенных работникам выплат при увольнении устанавливаются Трудовым кодексом РФ. При этом следует отметить, что законодательство выделяет различные категории сотрудников, которые в силу специфики их деятельности имеют право на различные гарантии и компенсации. К примеру, это касается госслужащих, лиц, осуществляющих трудовую деятельность в условиях Крайнего севера, руководителей организаций и так далее.
Установлено, что в момент увольнения работодатель обязан произвести со своим сотрудником полный расчет. Под последним, в первую очередь, понимается выплата заработной платы, начисленной за фактически отработанные периоды.
Очевидно, что размер такой выплаты непосредственно зависит от количества отработанного времени.
Однако на практике порядок расчет может различаться в зависимости от формы оплаты труда.
Мастер Сидоров отработал полных 5 месяцев в текущем расчетном периоде, предшествующем увольнению.
Соответственно:
5*2,33 = 11,65.
То есть Иванов имеет право на 11,65 дня отпуска.
Учитывая, что средний доход работника за рассматриваемый период составляет 640 рублей, можно легко высчитать размер положенной компенсации:
640*11,65 = 7465.
Таким образом, соответствующая компенсация составит 7465 рублей.
Законом установлено, что при увольнении граждане имеют право на получение определенных денежных выплат. В первую очередь, это касается заработной платы за отработанный по факту период. Кроме этого, при неотгулянных днях отпуска выплачивается соответствующая компенсация. Работникам, уволенным по отдельным основаниям, к примеру, по сокращению штата, выплачивается выходное пособие. Его размер непосредственно зависит от причины прекращения трудовых отношений.