Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Дата публикации 21.01.2021
Смотрите также
Вопрос аудитору
Как в 2021 году отражать в учете оплату четырех дней по уходу за ребенком-инвалидом (начисление, перечисление сотруднику в банк, возмещение от ФСС РФ, начисление страховых взносов на оплату)? Какие КВР, КОСГУ указывать?
Обязанность работодателя предоставлять одному из родителей (опекуну, попечителю) по его письменному заявлению четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами установлена ст. 262 ТК РФ. Каждый дополнительный выходной день оплачивается в размере среднего заработка.
Частью 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ, п. 8 положения о ФСС РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101, установлено, что финансовое обеспечение расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (включая начисленные страховые взносы в государственные внебюджетные фонды) осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ. Таким образом, эти расходы не являются обязательством учреждения.
С 2021 года на всей территории РФ действует механизм прямых выплат, предусматривающий выплату пособий напрямую из ФСС РФ, а не через работодателя. Выплата среднего заработка за дополнительные выходные дни (не более четырех в месяц) по уходу за детьми-инвалидами является исключением. Работодатель должен назначить и выплатить физлицу средний заработок, впоследствии фонд возместит такие расходы.
Оплата четырех дополнительных выходных дней в месяц родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами отражается по элементу видов расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и подстатье 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» КОСГУ. Это установлено п. 48.1.4 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, п. 10.6.6 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н.
Возмещение в текущем финансовом году расходов, произведенных в том же финансовом году, отражается как восстановление кассовых расходов по тем же кодам бюджетной классификации, по которым была кассовая выплата (разд. 4 письма Минфина России от 16.10.2020 № 02-08-10/91015).
Принимая во внимание нормы законодательства, автономному учреждению целесообразно начислить оплату выходных дней по дебету счета 303 02 и кредиту счета 302 66. Страховые взносы на оплату также начисляются за счет средств ФСС РФ, т.е. в дебет счета 303 02 (письмо Минфина России от 10.08.2016 № 02-07-10/46795). Данные операции инструкцией, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее — Инструкция № 183н), не предусмотрены. Поэтому их необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 5 Инструкции № 183н.
Вместе с тем, учреждению необходимо продолжать уплачивать страховые взносы в полном объеме, несмотря на то, что расходы отражаются в учете за счет фонда (ч. 3 ст. 5 Федерального закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Чтобы контролировать сумму, подлежащую возмещению ФСС РФ, учреждению для счета 303 02 целесообразно предусмотреть дополнительную аналитику.
Таким образом, рассматриваемые операции могут быть отражены следующими бухгалтерскими записями:
Дебет КРБ Х 303 02 831 (отдельная аналитика) Кредит КРБ Х 302 66 737 — начислена оплата четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (п. 161 Инструкции № 183н);
Дебет КРБ Х 303 02 831 Кредит КРБ Х 303 ХХ 731 — начислены страховые взносы на оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (п. 161 Инструкции № 183н);
Дебет КРБ Х 302 66 837 (Х 303 ХХ 831) Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 266) — перечислена оплата выходных дней (страховых взносов) (п. 73 Инструкции № 183н);
Дебет КИФ Х 201 11 510, уменьшение забалансового счета 18 (КОСГУ 266) Кредит КРБ Х 303 02 731 (отдельная аналитика) — поступило возмещение от ФСС РФ (п. 160 Инструкции № 183н).
/ условие / В.А. Семенов работает сторожем по графику сутки через трое. Ему установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — год. В январе у В.А. Семенова восемь рабочих смен: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 января. Как отцу ребенка-инвалида ему полагаются дополнительные выходные.
/ решение / Этому работнику выходные могут быть предоставлены в количестве 32 ч (8 ч х 4) ежемесячно. Таким образом, он может взять один полный выходной (24 ч). Но остаются еще 8 ч. Если их не возьмет второй родитель, то работодателю придется сократить В.А. Семенову на 8 ч какую-либо из рабочих смен, с оплатой сокращенных часов по среднему заработку.
Как видим, невозможность распределить выходные в рамках учетного периода создает определенные сложности для работодателя. Не всегда можно сократить смену, не всегда можно найти другого работника, который согласится дополнительно поработать за льготника.
Постановлением Правительства России от 13 октября 2014 года № 1048 установлен порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
Предусмотрено, что:
- предоставление дополнительных дней отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя;
- родитель самостоятельно (по согласованию с работодателем) может определить периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения и т. п.) по мере необходимости;
- для предоставления выходных дней нужны подтверждающие документы;
- установлены особенности представления отдельных документов в случаях, если один из родителей является безработным, занимается предпринимательством или частной практикой, а также имеются обстоятельства, подтверждающие, что второй родитель не может ухаживать за ребенком-инвалидом;
- если одним из родителей (опекуном, попечителем) дополнительные оплачиваемые выходные дни в календарном месяце частично использованы, другой в этом же периоде может воспользоваться оставшимися днями;
- дополнительные оплачиваемые выходные дни не должны пересекаться с днями очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Наличие в семье более одного ребенка-инвалида не влечет увеличения количества предоставляемых дополнительных оплачиваемых выходных дней. Также не предусмотрен перенос неиспользованных за месяц дополнительных оплачиваемых выходных дней на другой месяц. При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются из расчета суммарного количества рабочих часов в день, увеличенного в четыре раза. Каждый дополнительный оплачиваемый выходной день оплачивается в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя).
Ребенок-инвалид: особенности предоставления и оплаты дополнительных выходных
Чиновники неоднократно высказывались, что выплаты, производимые в виде дополнительных оплачиваемых четырех выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, следует облагать НДФЛ (письма Минфина России от 1 июля 2011 г. № 03-04-08/8-101, от 12 декабря 2007 г. № 03-04-05-01/407; письмо ФНС России от 31 июля 2006 г. № 04-1-02/419@).
Однако ФНС России в письме от 9 августа 2011 года № АС-4-3/12862@ указала, что оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, освобождается от НДФЛ как выплата, перечисляемая в соответствии с законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ). Аналогичное мнение высказывал Президиум ВАС РФ в постановлении от 8 июня 2010 года. № 1798/10.
Таким образом, оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами облагать НДФЛ не нужно.
Дополнительный отпуск (ДО) лица получают без сохранения заработной платы. Особенности предоставления:
- Право на отпуск приобретает лицо, имеющее ребенка с инвалидностью возрастом до 18 лет.
- Отпуск без оплаты не является обязательной гарантией условий труда, предоставляется при закреплении права работодателем. Условие должно быть закреплено внутренним актом – коллективным договором.
- Период может быть использован полностью, присоединен к отпуску или разбит на несколько частей.
- Продолжительность периода составляет не более 14 дней.
Руководитель имеет право отозвать работника из ДО наравне с досрочным прерыванием очередного отпуска. Дни, не полученные работником в рамках одного приказа, в дальнейшем не могут быть использованы лицом.
Даты получения дополнительных выходных дней оговариваются с работодателем. Отказать в получении оплачиваемых соцстрахом дней работодатель не может, но имеет право на согласование чисел в соответствии с производственной необходимостью. Применяет стандартный порядок оформления дополнительных оплачиваемых дней:
- Подача работником заявления работодателю.
- Приложение документов, подтверждающих право на льготу.
- Рассмотрение заявления работодателем, достижение согласования по датам.
- Издание приказа о предоставляемых днях по числам с указанием основания ДВ.
- Ознакомление работника с приказом.
Получение дней без оплаты в форме ДО оформляется в аналогичном порядке, за исключением необходимости приложения оправдательных документов. Работник предоставляет только справку МСЭ об установлении инвалидности ребенку. Актуальность действия справки контролирует кадровый орган предприятия. За достоверность предоставленных сведений ответственность несет заявитель.
Дополнительные выходные оплачиваются работодателем с последующим покрытием расходов за счет средств социального страхования. Сумма выплаты определяется по среднему заработку. Для расчета принимается доход, полученный в течение года, предшествующего событию. Выплата не является компенсацией. Средний заработок работника подлежит обложению НДФЛ, начислению взносами.
За родителем малыша с ограниченными возможностями сохраняются все стандартные права. Это право на ежегодный отпуск с выплатами в соответствии со средней зарплатой сотрудника, выдаваемый в порядке очереди, оговоренной в графике отпусков. В 2015 году был издан ФЗ 13 июля 2015 г. № 242-ФЗ, на основании которого были внесены корректировки в ТК РФ. В частности, появилась новая статья 262.1, согласно которой у рассматриваемой категории, трудящихся появились добавочные гарантии:
- Право взять обязательный отпуск в удобное время, если это требуется для ухода за малышами и подростками с ограниченными возможностями.
- Право на добавочные выходные.
ВНИМАНИЕ! Данные гарантии касаются только родителей детей, не достигших совершеннолетия.
Именно дополнительный оплачиваемый отпуск родителям не предусмотрен. В ТК РФ ничего не говорится о данной льготе. Однако под дополнительным отпуском некоторые понимают:
- Стандартный отпуск, оформленный в соответствии с льготами.
- Отпуск по уходу за малышом до 3 лет.
- Дополнительные выходные.
Последний пункт ближе всего к понятию второго оплачиваемого отпуска. Право на добавочные выходные оговорено статьей 262 ТК РФ. Предоставляется оно только одному из родителей. Для получения выходных нужно составить заявление в письменной форме. Работодатель обязан предоставить сотруднику, ухаживающему за ребенком инвалидом, 4 добавочных выходных ежемесячно. Все эти дни оплачиваются по стандартной ставке.
ВНИМАНИЕ! Все рассматриваемые здесь положения закреплены законом. Однако ничего не мешает предпринимателю установить дополнительный отпуск с условием оплаты в качестве льготы родителям детей-инвалидов. Для этого потребуется внести все соответствующие поправки в коллективные акты.
Для предоставления выходных от родителей потребуются некоторые документы:
- Заключение медико-социальной экспертизы, подтверждающее инвалидность (экспертизу нужно проходить регулярно).
- Бумаги, устанавливающие место проживания малыша.
- Свидетельство о рождении или усыновлении.
- Справка с работы второго родителя о том, что право на выходные не было им употреблено и не подавалось соответствующее заявление работодателю.
Большая часть документов предоставляется только один раз. К примеру, родитель может один раз принести свидетельство о рождении и больше этого не делать при составлении заявления на выходной. Однако существует ряд бумаг, которые нужно предоставлять регулярно. К ним относятся:
- Справки с работы второго родителя.
- Заключение экспертизы (в зависимости от типа инвалидности нужно проходить эту процедуру раз в 1-5 лет).
ВНИМАНИЕ! Право на дополнительные выходные может использовать как один, так и второй родитель. В этом случае подобный «отпуск» делится. К примеру, мать взяла себе 2 выходных по уходу за ребенком с ограниченными возможностями. У отца осталось право взять оставшиеся 2 дня.
В статье 17 ФЗ №213 указано, что дополнительные выходные оплачиваются ФСС. Пункт 12 правил, установленных Постановлением №1048 от 13.10.2014, гласит о том, что оплата должна соответствовать среднему заработку работника. То есть, к примеру, сотрудник получает 1 000 рублей за смену. Соответственно, его доход за 4 дополнительных выходных составит 4 000 рублей.
ВАЖНО! ФСС часто пытается отказать в выплатах в том случае, если требуют их совместители. Связывается это с тем, что сотрудники уже получили компенсацию на главном месте работы. Однако это незаконно, так как трудящийся может пользоваться льготами на обеих местах работы. Это оговорено частью 2 статьи 287 ТК РФ. Поэтому от ФСС нужно добиваться всех положенных выплат.
Право на дополнительный отпуск в любое удобное для родителя время установлено статьей 263 ТК РФ. Существуют следующие варианты использования предоставляемых дней:
- Присоединение к основному отпуску (выполняется на основании письменного заявления).
- Разделение на части.
- Использование всех 14 дней сразу.
ВАЖНО! Если сотрудник не использует свое право в текущем году, на следующий год отпуск переноситься не будет.
Существуют следующие правила предоставления дополнительного отпуска:
- Общая его продолжительность не может быть больше 2 недель.
- Все отпускные дни являются неоплачиваемыми.
- Период отпуска сотрудник определяет в соответствии с собственными представлениями. К примеру, он может выйти в отпуск на неделю в первой половине года, а оставшуюся неделю присоединить к основному отдыху. Главное, чтобы общая продолжительность таких выходных не превышала 2 недель.
ВАЖНО! Все перечисленные пункты касаются и тех родителей, которые работают по совместительству. На втором месте службы их работодатель также обязан исполнять требования статьи 263 ТК РФ.
Дополнительный отпуск родителям детей инвалидов в 2021 году
Все гарантии, которые использует родитель, не могут влиять на условия труда и прочие права: предоставление основного отпуска, начисление стажа. Законом установлены также некоторые нормы, касающиеся продолжительности трудового дня:
- Если длительность смены составляет больше 4 часов, сотруднику должен быть предоставлен перерыв на обед.
- Работнику может быть установлено сокращенное время. Для этого ему нужно составить заявление с указанием в нем удобного графика труда.
- Отправление в командировки, привлечение к сверхурочной работе – все это, согласно 259 статье ТК РФ, возможно только с согласия родителя в письменной форме. Предварительно работника нужно ознакомить с его правом отказать работодателю.
Гарантии предоставляются в рамках льгот лицам с ограниченными возможностями.
По закону всем работникам положен каждый год оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней календарного периода. Но существуют льготные категории, которым дается больше выходных. Полезно понимать, положен ли дополнительный отпуск родителям, имеющим детей-инвалидов. Это поможет работодателям действовать в рамках закона и не подвергать себя риску быть оштрафованным, а работникам в полной мере пользоваться льготами.
Поскольку право работника, воспитывающего несовершеннолетнего инвалида, на получение дополнительных выходных дней ежемесячно закреплено в ТК, отказать работодатель в оформлении мини-отпуска не может.
В противном случае это расценивается как нарушение законодательства и карается штрафом в размере от 30000 до 50000 рублей. Эти моменты отражены в первой части статьи №5.27 КоАП России.
Родители детей-инвалидов имеют ряд льгот, оговоренных ТК РФ. К ним принадлежат некоторые преимущественные права, касающиеся отпуска. Рассмотрим их подробнее.
За родителем малыша с ограниченными возможностями сохраняются все стандартные права. Это право на ежегодный отпуск с выплатами в соответствии со средней зарплатой сотрудника, выдаваемый в порядке очереди, оговоренной в графике отпусков. В 2015 году был издан ФЗ 13 июля 2015 г. № 242-ФЗ, на основании которого были внесены корректировки в ТК РФ. В частности, появилась новая статья 262.1, согласно которой у рассматриваемой категории, трудящихся появились добавочные гарантии:
- Право взять обязательный отпуск в удобное время, если это требуется для ухода за малышами и подростками с ограниченными возможностями.
- Право на добавочные выходные.
ВНИМАНИЕ! Данные гарантии касаются только родителей детей, не достигших совершеннолетия.
Предоставление дополнительного отпуска для родителей детей-инвалидов
Право на дополнительный отпуск в любое удобное для родителя время установлено статьей 263 ТК РФ. Существуют следующие варианты использования предоставляемых дней:
- Присоединение к основному отпуску (выполняется на основании письменного заявления).
- Разделение на части.
- Использование всех 14 дней сразу.
ВАЖНО! Если сотрудник не использует свое право в текущем году, на следующий год отпуск переноситься не будет.
Существуют следующие правила предоставления дополнительного отпуска:
- Общая его продолжительность не может быть больше 2 недель.
- Все отпускные дни являются неоплачиваемыми.
- Период отпуска сотрудник определяет в соответствии с собственными представлениями. К примеру, он может выйти в отпуск на неделю в первой половине года, а оставшуюся неделю присоединить к основному отдыху. Главное, чтобы общая продолжительность таких выходных не превышала 2 недель.
ВАЖНО! Все перечисленные пункты касаются и тех родителей, которые работают по совместительству. На втором месте службы их работодатель также обязан исполнять требования статьи 263 ТК РФ.
Предоставление дополнительных выходных гражданам, воспитывающим ребенка-инвалида, гарантируется действующим законодательством. На первый взгляд сложностей здесь нет: обязанность работодателя зафиксирована в законодательных актах, работник может воспользоваться выходными, написав соответствующее заявление. Однако вопросов остается много. Суммируются ли выходные? Сколько дней предоставляется, если в семье не один ребенок-инвалид, а несколько? Какие документы, кроме заявления, нужны для получения льготы? Облагается ли начисление подоходным налогом, взносами в фонды? Эти и другие актуальные вопросы предоставления льготных выходных родителям «особых» малышей будут рассмотрены ниже.
Дополнительные выходные предоставляются на основании:
- ТК РФ, ст. 262-1.
- Правил предоставления оплачиваемых выходных для ухода за ребенком, имеющим инвалидность (пост. Прав-ва РФ №1048 от 13-10-14 г.).
На льготные выходные имеют право родители, попечители, опекуны малолетних инвалидов, иные лица, занимающиеся воспитанием детей без матери. В дальнейшем будет применяться термин «родитель», по факту исполнения этими гражданами родительских обязанностей.
Брать дополнительные выходные могут оба родителя, однако удвоить их общее число нельзя. Например, если мать взяла в определенном месяце 3 для, значит, отец может взять лишь на 1 день, если 2, то остается 2, если 4, то второй родитель теряет право на льготу. Родители суммарно могут взять не более 4 оплачиваемых дополнительных отпускных дней, даже если «особых» детей у них больше, чем один.
Неиспользованные в определенном месяце дни аннулируются, их нельзя накапливать и переносить на другой период.
Льгота предоставляется только на основании заявления от работника, т.е. автоматически выходные не даются. Работодатель не обязан напоминать сотруднику о возможности получить такую льготу, но может сделать это добровольно. Форма заявления содержится в тексте приказа №1055н Минтруда.
Итак, для получения льготы родителю «особого» ребенка необходимо предоставить по месту работы ряд документов (кроме заявления):
- Справку, подтверждающую инвалидность. Она предоставляется единожды, если инвалидность установлена до совершеннолетия, либо по срокам инвалидности (1, 2, 5 лет). Выдается документ организацией, проводившей медико-социальное освидетельствование ребенка.
- Документ, указывающий на место жительства, пребывания или фактического проживания ребенка (выписка из домовой книги, справка управляющей компании жилого дома, свидетельство о регистрации по месту жительства, пребывания). Адреса проживания ребенка и родителя могут быть разными, законодательство это позволяет. Предоставляется единожды.
- Свидетельство о рождении, об усыновлении, акт, договор с органами опеки, судебное решение об усыновлении (копии документов). Предоставляется единожды.
- Справку с места работы другого родителя о том, что он не использовал льготные выходные в этом месяце либо использовал их частично. Справка не предоставляется, если другой родитель умер, безвестно отсутствует, лишен родительских прав либо ограничен в них, лишен свободы по приговору суда, находится в длительной командировке (свыше месяца) и эти факты подтверждены документами. Справка необходима при каждом обращении к работодателю с просьбой о предоставлении дополнительных выходных.
Нередки ситуации, когда справку с места работы другого родителя получить нельзя по разным причинам. Законодатель предусматривает замену справки иными документами:
- Если второй родитель не работает, то предоставляется копия его трудовой книжки как доказательство этого факта.
- Если второй родитель имеет официальный статус безработного, справку дает служба занятости.
- Если второй родитель является предпринимателем, частным адвокатом, нотариусом, необходимы копии подтверждающих этот факт документов (свидетельство о госрегистрации ИП, удостоверение нотариуса и пр.).
На заметку! Ответственность за подлинность предоставленной информации и документов несет родитель несовершеннолетнего инвалида. При этом ФСС не возмещает начисленные работодателем суммы по оплате дополнительных выходных, если в предоставленных документах содержатся ложные либо неактуальные сведения.
Воспитание ребенка, физические возможности которого ограничены в силу разных причин, – не просто большая ответственность, но и серьезные материальные затраты при больших моральных нагрузках. В первом полугодии 2019-го года лица, на попечении которых находятся дети-инвалиды, получали такие выплаты:
- 5 500 рублей в месяц (в первом полугодии) – мать, отец или приемный родитель ребенка со статусом «инвалид детства I группы», до того момента, пока ребенку не исполнится 18 лет;
- 1 200 рублей в месяц – другие родственники (бабушка, дедушка, тетя, дядя), на попечении которых находится ребенок с инвалидностью.
Размер пособия по уходу за ребенком-инвалидом в 2021 году
Каждый месяц, трудящиеся, имеющие на иждивении младенцев/
подростков-инвалидов до 18 лет, могут воспользоваться внеочередными четырьмя выходными днями. Такое право предоставляется положениями трудового законодательства. В случае наличия в семье не одного, а двух и более детей с инвалидностью, количество доп. выходных не увеличивается, а остается аналогичным. Данной трудовой привилегией могут воспользоваться:
- Биологические мать или отец ребенка с пороком развития;
- Усыновители ребенка с инвалидностью;
- Опекуны детей-инвалидов, которые официально зафиксировали данный статус;
- Попечитель, который был назначен ребенку соответствующими госорганами.
Если граждане осуществляют трудовую деятельность не на определенного нанимателя, а лично на себя (например, являются индивидуальными предпринимателями), то правом на получение внеочередных выходных они воспользоваться не могут.
Внеочередной отпуск, который полагается гражданам в случае необходимости нахождения с ребенком-инвалидом, не подлежит оплате со стороны работодателя. К основным особенностям данного отпускного периода относятся:
- Продолжительность не должна превышать двух недель;
- Данный временной интервал можно использовать сразу, разбить на отдельные отрезки или же присоединить к ежегодному обязательному отпуску;
- Данный вид отпуска не является обязательным и предоставляется исключительно при согласии работодателя. Право на его получение должно быть закреплено в локальном документе предприятия, например, в трудовом договоре сторон;
- Для получения дополнительного отпуска необходимо, чтобы дети-инвалиды были несовершеннолетними и нуждались в родительском уходе;
- Работодатель имеет право вызвать сотрудника из данного отпуска при срочной необходимости. Оставшиеся дни не будут перенесены в другой отпускной период.
Данной трудовой привилегией могут воспользоваться:
- Биологические мать или отец ребенка с пороком развития;
- Усыновители ребенка с инвалидностью;
- Опекуны детей-инвалидов, которые официально зафиксировали данный статус;
- Попечитель, который был назначен ребенку соответствующими госорганами.
Для того чтобы воспользоваться правом на получение дополнительных дней отдыха, работник должен предоставить нанимателю соответствующие документы, на основании которых трудовые привилегии могут быть предоставлены. К таким бумагам относятся:
- Заявление на получение доп. выходных или доп. отпуска;
- Медицинское заключение, доказывающее, что у ребенка сотрудника имеется инвалидность. Данный документ должен предоставляться в кадровый отдел организации каждый год;
- Документы, определяющие место, где ребенок проживает в настоящий момент;
- Свидетельство о рождении ребенка-инвалида. Если же работник является не биологическим родителем младенца/подростка, а усыновителем, то предоставляется документ, подтверждающий данный факт;
- Так как дополнительными выходными/отпуском могут в равной степени воспользоваться оба родителя ребенка-инвалида, необходимо предоставить справку о том, что этой привилегией в полном ее размере не воспользовался на своем месте работы другой супруг/супруга. Данное подтверждение также необходимо систематически обновлять в Отделе кадров.
ВАЖНО!
Право на получение трудовой привилегии доступно и матери и отцу ребенка с ограниченными возможностями. Для того чтобы ими мог воспользоваться и один и другой родитель, весь предоставляемый период времени следует поделить поровну. То есть, если мать несовершеннолетнего решила взять в месяц двое суток для ухода за инвалидом, то отцу остается еще двое суток, на которые он также имеет право претендовать.
Этапы проведения каждой трудовой процедуры разработаны законодателем в Кодексе, их следует строго придерживаться для признания процесса законным. Получение дополнительных отпусков или выходных осуществляется в следующем порядке:
- Подача работодателю соответствующего заявления;
- Предоставление пакета официально подтвержденной документации, на основании которой работник имеет право претендовать на получение данной привилегии;
- Издание в организации распорядительного документа, который будет подтверждать законное право ухода лица в отпуск;
- Предоставление сотруднику Приказа для ознакомления под его личную подпись.
На этапе составления заявления работодателю, гражданину следует указать срок предоставления дополнительного отпуска или даты выходных дней. Как правило, на практике утверждение дат происходит руководителем компании и если ему не выгодно отпускать подчиненного в указанный им период, то даты могут быть перенесены. Если сотрудник предоставляет начальнику уважительные основания неявки на работу в определенный временной интервал, например, стоит острая необходимость показать ребенка-инвалида доктору, работодатель не вправе отказать в предоставлении внеочередного выходного.
Сейчас в России гражданам, что ухаживают за инвалидами, выплачивают следующие суммы:
- 5 500 ₽ – маме, папе или приемному родителю инвалида до совершеннолетия подопечного, или если человек является инвалидом детства I группы;
- 1 200 ₽ – остальные родственники (бабушки, тети, дети), ухаживающие за людьми с инвалидностью.
Размер пособия по уходу за ребенком инвалидом в 2021 году (со второго полугодия) составит:
- 10 тысяч ₽ рублей – перечисления одному из родителей, осуществляющим ухаживание за ребенком в ущерб трудоустройству;
- 1,2 тыс. ₽ (без изменений) – помощь другим родственникам, что ухаживают за нетрудоспособным человеком.
Такое повышение, безусловно, позитивно отразится на благосостоянии этой категории граждан, но нерешенные проблемы еще остались:
- Лица нетрудоспособного возраста не могут получить помощь.
- Перечисления не родителям сохранены на прежнем минимальном уровне 1200 ₽.
- Если опекун немножко подрабатывает, то помощь не получает.
Новый закон о повышении пособия по уходу за ребенком инвалидом в 2021 году предусматривает обязательную ежегодную индексацию выплат. Эта мера не применялась к текущим выплатам с 2005г.
Размер индексации сопоставим с уровнем инфляции, например: с 1 февраля 2021г. соцвыплаты проиндексировали на 4,3%. В 2021г. инфляция ожидается на уровне 5,5%, это означает, что со второго месяца следующего года соцвыплаты по присмотру за детьми с инвалидностью могут увеличиться на 550₽.
Кроме денежной доплаты по обслуживанию, для детей с инвалидностью предусмотрены другие льготы:
- Социальная пенсия на ребенка инвалида – с 01.04.2021 составляет 12,4 тыс. ₽, назначается детям, что постоянно проживают на территории РФ.
- Ежемесячная денежная компенсация – с февраля текущего финансового периода составляет 2,7 тыс. ₽, сюда входят: лекарства, путевки в санаторий, бесплатный проезд на поезде и электричке.
- Компенсацию социальных услуг также можно получить деньгами.
- Использование средств материнского капитала на средства адаптации и медицинские приспособления.
- Налоговый вычет – 12 тыс. ₽ для родителей и 6 тыс. ₽ для других опекунов.
- Дополнительный отпуск 4 дня в месяц для папы или мамы, учет страхового стажа за время ухаживания.
Для оформления соцпомощи для опекуна надо пройти следующие этапы:
- Подтверждение инвалидности, для начала обращаетесь к педиатру, сдаете анализы, проходите диагностику и курс лечения, далее надо получить заключение экспертной комиссии;
- Оформление пенсии на ребенка инвалида, для этого надо обратиться в пенсионный фонд с паспортом, свидетельством о рождении, медицинской справкой и подтверждением проживания на территории РФ.
Оформить данный вид соцпособий возможно в филиале Пенсионного фонда, МФЦ, через портал Госуслуги.
Необходимый пакет документов:
- документ удостоверяющий личность опекуна (паспорт) с копией;
- СНИЛС и ксерокопия;
- свидетельство о рождении инвалида;
- документ из ПФ РФ о том, что претендент не получает пенсию;
- выписка из Центра Занятости о том, что потенциальный получатель денег не стоит на учете;
- рудовая книжка заявителя;
- заключение медицинской экспертизы о подтверждении детской инвалидности;
- персонально заявление;
- иногда могут потребоваться дополнительные документы: свидетельство о рождении одного из родителей (если присмотр оформляет бабушка), военный билет, справка с места жительства, решение суда и др.
В заявлении в обязательном порядке нужно указать:
- Фамилию и имя ребенка и человека, что будет выполнять ухаживание.
- Контактные данные, в том числе номер телефона.
- Данные паспорта.
- Число, месяц и год рождения подопечного.
- Полный перечень прилагаемых документов.
За родителем малыша с ограниченными возможностями сохраняются все стандартные права. Это право на ежегодный отпуск с выплатами в соответствии со средней зарплатой сотрудника, выдаваемый в порядке очереди, оговоренной в графике отпусков. В 2020 году был издан ФЗ 13 июля 2020 г. № 242-ФЗ, на основании которого были внесены корректировки в ТК РФ. В частности, появилась новая статья 262.1, согласно которой у рассматриваемой категории, трудящихся появились добавочные гарантии:
- Право взять обязательный отпуск в удобное время, если это требуется для ухода за малышами и подростками с ограниченными возможностями.
- Право на добавочные выходные.
На 2020 год в трудовом законодательстве РФ отдельного вида оплачиваемого отпуска, на который имеют право родители детей с ограниченными возможностями здоровья нет. Однако такие работники могут самостоятельно выбирать период основного ежегодного отдыха и брать дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом.
Для их оформления один родитель должен передать своему работодателю справку с места официального трудоустройства второго. А если семья неполная, то руководство предприятия необходимо документально уведомить о своем статусе матери или отца-одиночки.
Дополнительные выходные предоставляются на основании:
- ТК РФ, ст. 262-1.
- Правил предоставления оплачиваемых выходных для ухода за ребенком, имеющим инвалидность (пост. Прав-ва РФ №1048 от 13-10-14 г.).
На льготные выходные имеют право родители, попечители, опекуны малолетних инвалидов, иные лица, занимающиеся воспитанием детей без матери. В дальнейшем будет применяться термин «родитель», по факту исполнения этими гражданами родительских обязанностей.
Брать дополнительные выходные могут оба родителя, однако удвоить их общее число нельзя. Например, если мать взяла в определенном месяце 3 для, значит, отец может взять лишь на 1 день, если 2, то остается 2, если 4, то второй родитель теряет право на льготу. Родители суммарно могут взять не более 4 оплачиваемых дополнительных отпускных дней, даже если «особых» детей у них больше, чем один.
Неиспользованные в определенном месяце дни аннулируются, их нельзя накапливать и переносить на другой период.
Льгота предоставляется только на основании заявления от работника, т.е. автоматически выходные не даются. Работодатель не обязан напоминать сотруднику о возможности получить такую льготу, но может сделать это добровольно. Форма заявления содержится в тексте приказа №1055н Минтруда.
Итак, для получения льготы родителю «особого» ребенка необходимо предоставить по месту работы ряд документов (кроме заявления):
- Справку, подтверждающую инвалидность. Она предоставляется единожды, если инвалидность установлена до совершеннолетия, либо по срокам инвалидности (1, 2, 5 лет). Выдается документ организацией, проводившей медико-социальное освидетельствование ребенка.
- Документ, указывающий на место жительства, пребывания или фактического проживания ребенка (выписка из домовой книги, справка управляющей компании жилого дома, свидетельство о регистрации по месту жительства, пребывания). Адреса проживания ребенка и родителя могут быть разными, законодательство это позволяет. Предоставляется единожды.
- Свидетельство о рождении, об усыновлении, акт, договор с органами опеки, судебное решение об усыновлении (копии документов). Предоставляется единожды.
- Справку с места работы другого родителя о том, что он не использовал льготные выходные в этом месяце либо использовал их частично. Справка не предоставляется, если другой родитель умер, безвестно отсутствует, лишен родительских прав либо ограничен в них, лишен свободы по приговору суда, находится в длительной командировке (свыше месяца) и эти факты подтверждены документами. Справка необходима при каждом обращении к работодателю с просьбой о предоставлении дополнительных выходных.
Процедура оформления выходных по уходу за ребенком-инвалидом предполагает такой порядок:
- Подача заявления работодателю.
- Предоставление сотрудником пакета документации.
- Выдача отделом кадров приказа о выделении конкретного количества отгулов.
- Ознакомление заявителя с документом и проставление подписи в учетном регистре.
В пакет необходимых бумаг нужно вложить:
- свидетельство о рождении;
- выписку, подтверждающую проживание ребенка по указанному адресу;
- медицинское заключение, в котором указан диагноз и группа инвалидности;
- справку с официального места работы второго родителя о том, сколько дополнительных выходных он уже использовал.
Если сотрудник усыновил ребенка или стал его опекуном, то потребуются документы с подтверждением этих фактов. То же касается случаев, когда второй родитель зарегистрирован как частный предприниматель, адвокат или нотариус.
Чтобы рассчитать сумму к выплате за дополнительные отгулы, необходимо воспользоваться такой формулой:
В = (З/Д) × 4, где:
- В — размер положенных выплат;
- З — зарплата за предыдущие 12 месяцев;
- Д — фактически отработанные дни без учета предыдущих внеочередных выходных и дней отсутствия по листкам временной нетрудоспособности.
Ребенком-инвалидом признается несовершеннолетнее лицо (до 18 лет), у которого наблюдается:
- Нарушение здоровья, сопровождающееся стойким расстройством функций организма, обусловленное травмами, заболеваниями, дефектами.
- Полная или частичная утрата способности к самообслуживанию, самостоятельному передвижению, ориентации, общению, контролю поведения или обучения.
- Необходимость в получении социальных мер защиты, в том числе реабилитации и абилитации.
При этом, все перечисленные признаки должны наблюдаться одновременно. То есть если у ребенка сахарный диабет, но это никак не влияет на его нормальную жизнедеятельность, он может сам себя обслуживать, передвигаться и т.д., то МСЭ не признает его инвалидом.
Хотя даже при наличии всех трех признаков – не факт, что инвалидность, все-таки, назначат. Уровень утраты элементарных навыков в самообслуживании и пр., у каждого человека может быть разным, поэтому одному могут назначить инвалидность, а другому – с такими же симптомами – нет.
Решение о признании ребенка инвалидом принимает комиссия МСЭ.
Все выплаты за дополнительные выходные такого сотрудника производятся за счет ФСС на основании данных о среднем заработке работника в дни ближайшей зарплаты (ст. 262 ТК РФ, Письмо ФСС от 05.05.2010 N 02-02-01/08-2082). При этом на данную сумму НДФЛ не начисляется Письмо ФНС от 29.07.2019 N БС-3-11/6983@).
К примеру, если он за одну рабочую смену получает 1 000 рублей, то за 4 дополнительных выходных в месяц ему должны быть выплачены 4 000 рублей.
Дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом в 2021 году
Работающие мать или отец имеют право на то, чтобы работодатель предоставил для них иные условия труда. Они могут быть реализованы в нескольких вариантах – сокращение цикла рабочих часов в стандартном восьмичасовом дне или смене, неполная неделя (освобождение одного дня в будни), сочетание двух предыдущих режимов.
Индивидуальный график работы согласовывается обеими сторонами после письменного обращения к руководству предприятия, в результате чего составляется дополнительное соглашение. На исчисление трудового стажа оно влияния не оказывает.
Каждые четыре часа женщина по желанию может взять перерыв для отдыха и обеда.
Если отсутствует добровольное согласие человека в письменном виде, запрещено принудительно привлекать его к таким мероприятиям, как:
- краткосрочные и долговременные служебные командировки;
- сверхурочная работа и в ночное время суток;
- присутствие на рабочем месте в выходные и праздничные дни.
Когда ребенок заболевает, взрослые вынуждены принимать срочные меры по его лечению. На данный период выдается листок нетрудоспособности, его может оформить на себя любой работающий родственник. В зависимости от стажа работника и формы лечения сумма оплачивается в полном размере за совместное пребывание в лечебном учреждении и за первые 10 дней амбулаторной терапии. В дальнейшем она снижается до 50% от среднего заработка. Размер выплаты не может быть меньше действующего в конкретном регионе МРОТ.
На основании ст. 6 Закона 255-ФЗ максимальный период лечения составляет 120 дней ежегодно до тех пор, пока ребенок не достиг совершеннолетия.
Семьи бесплатно получают медикаменты, продукты для питания, имеют льготы на лечение в санатории, протезирование и ортопедическое обслуживание.
Согласно статье 263 ТК РФ, для этой категории людей предусмотрен внеочередной отпуск сроком на 14 дней без сохранения заработной платы. Воспользоваться им следует в любой удобный момент один раз в текущем календарном году, т.к. перенесение на следующий год недопустимо.
По желанию заявителя он может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отдыху в 28 дней, а также использован отдельно полностью или по частям. Главное, чтобы общая продолжительность не превышала двух недель.
Лица, осуществляющие уход за детьми-инвалидами, имеют право на четыре добавочных оплачиваемых дня в каждом месяце. Они могут быть использованы одним из родителей либо разделены поровну между собой по их усмотрению. Неиспользованные дни на следующий календарный месяц не переносятся. Обычно они должны быть предоставлены по первому требованию.
Оплата за каждый выходной день рассчитывается и производится в размере среднего дневного заработка.
Помимо личного заявления сотрудника необходимо предъявить оригиналы следующих документов:
- свидетельство о рождении ребенка или Постановление об установлении опеки;
- удостоверение личности при достижении ребенком 14-летнего возраста;
- заключение из медицинской организации, где проводилось обследование;
- свидетельство о регистрации по месту жительства;
- справка об инвалидности из Органов социальной защиты населения, где четко прописан тот факт, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении. К ним относят приюты, центры помощи, социально-реабилитационные центры для несовершеннолетних;
- справка с места официального рабочего места второго родителя, свидетельствующая о том, что он не использовал оплачиваемые выходные. Если папа (мама) в данное время не работает или зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то нужно приложить копию трудовой книжки либо подтверждение регистрации ИП.
Последний пункт можно исключить при наличии бумаги о расторжении брака, смерти одного из родителей, решении суда о лишении прав на воспитание.
После сбора всей документации составляется соответствующий приказ, который отдают на ознакомление работнику. При отсутствии претензий он ставит личную подпись, после чего ему выдается расчет.
С одинокими женщинами, воспитывающими ребенка инвалида до 18 лет, расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя в связи с сокращением штата не допускается по закону.
Исключением могут стать некоторые ситуации (например, полная ликвидация организации) или грубое нарушение трудовой дисциплины. Сюда можно отнести совершение правонарушений – неоднократные прогулы, прямое невыполнение своих должностных инструкций, хищение имущества, появление в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Также уволить работника можно из-за несоблюдения им правил пожарной безопасности и охраны труда.
На основании статьи 32 Федерального закона №400 родители (законные представители) несовершеннолетних детей-инвалидов вправе выйти на пенсию по старости досрочно. Подобная льгота допустима при отработке специального страхового стажа, который для женщин равен 15 лет при достижении ими 50-летия, для мужчин – 20 лет, когда им исполнится 55 лет. Оформление осуществляется в Пенсионном Фонде РФ.