Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Официальное письмо о задолженности образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Обычно написание подобных писем возлагается на руководителя структурного подразделения, интересы которого затронуты, юриста или секретаря организации. Но, вне зависимости от того, кто непосредственно занят его составлением, письмо желательно отдать на подпись руководителю предприятия – таким образом, оно обретет солидность и более весомое значение для адресата.
Письмо-требование об оплате задолженности
- электронную почту,
- факсовым сообщением
- или через почту России.
Можно совместить два варианта, например, электронное письмо с «живым» отправлением, особенно, если подкрепить последнее уведомлением о вручении (это будет служить еще одним доказательством отправки письма и, что более важно – его доставки в нужные руки). В любом случае стоит помнить о том, что через почту России письма идут довольно долго, поэтому пользуясь ею, желательно иметь в запасе некоторое время или дублировать этот способ отправки другим.
Негласные правила деловой переписки подразумевают, что письмо-напоминание требует обязательного ответа со стороны получателя (также в письменном виде). Если напоминание не оказало того результата, на который рассчитывал отправитель, следующий этап – это написание письма-претензии, которое, как правило, носит более твердый характер и напрямую предшествует обращению в суд.
Переписка с дебитором во время поддержки отношений
Гражданин Российской Федерации может получить письмо о задолженности по следующим причинам:
- Несвоевременная оплата кредита, или несоблюдение сроков, прописанных в договоре.
- Просрочка в оплате коммунальных услуг.
- Невыполнение финансовых договоров.
- Предоставление услуг не соответствующих по качеству.
- Игнорирование звонков работников компании, что пытаются связаться с целью уведомления по оплате задолженности.
- Неоплата рассрочки или пренебрежение указанными в договоре сроками.
- Оспаривание определенных пунктов в заключенном договоре.
- Внесение суммы по кредиту ниже установленного минимума.
Письмо о задолженности может нести за собою предупреждающий характер.
На сегодняшний день образец письма с просьбой оплатить задолженность бывает нескольких видов.
Среди наиболее распространенных типов стоит выделить следующие:
- Уведомление о погашении долга – наиболее распространенный формат, который формируется в случае невыполнения кредитных условий, а также в связи несвоевременной оплаты. В таком письме должна быть информация о сроках, сумме задолженности и прочих нюансов.
- Письмо к представителям услуг – составляется в том случае, когда происходит просрочка с выплатами по договору или нарушаются сроки поставки, оплаты. Стоит отметить, что за основу можно брать не только бумаги, подтверждающие сотрудничество, но и статью 723 «Гражданского кодекса» Российской Федерации.
- Уведомление о несоответствии качества услуг – в случае, если предоставленные услуги не соответствуют заявленному качеству – может быть составлено это уведомление.
- Письмо-претензия в финансовое учреждение отправляется в случае, когда необходимо оспорить определенные пункты в заключенном с банком или страховой компанией договоре.
Уведомление по оплате задолженности может быть написано в свободной форме, но обязательно нотариально заверенным!
Организация составляет исходящий документ, в котором содержится просьба произвести оплату, в следующих случаях:
- невыполнение финансовых соглашений;
- отсутствие оплаты за выполненные работы или оказанные услуги полностью или частично;
- игнорирование звонков, отказ от взаимодействия;
- пренебрежение установленными в договоре сроками по внесению платежей.
При написании используются общие правила делопроизводства, просьба оплатить долг включает следующие блоки:
- наименование отправителя, основные реквизиты для идентификации: наименование, адрес, ИНН. Вариант: документ составляется на официальном бланке;
- наименование адресата, адрес, фамилия, имя, отчество его руководителя;
- название документа;
- ссылка на основание взаимоотношений — конкретный договор с указанием реквизитов (дата, номер, предмет);
- сумма долга и наименование и реквизиты документов, подтверждающих исполнение обязательства и долг;
- предложение о перечислении средств или внесении их в кассу с указанием реквизитов (номер и иные данные счета);
- упоминание о санкциях (неустойка, обращение в суд, увеличение расходов);
- дата, подпись.
В законодательных актах образец просьбы об оплате задолженности не содержится, унифицированная форма не утверждена. Каждая организация вправе разработать собственный бланк.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Арамис» Директору ООО «Атос» Исх. №9 от 12 мая 2020 года По договору подряда №3 от 07.04.2020 г. у Вашей организации числится задолженность в размере 7 000 (Семь тысяч) рублей. Она подтверждается актом приемки от 10.04.2020 г., актом сверки от 10.04.2020 г. Прошу погасить задолженность в досудебном порядке. Напоминаю, что в случае обращения в суд, ООО «Арамис» имеет право на взыскание расходов на оплату услуг представителя, возвращение уплаченной госпошлины. Кроме того, мы имеем право предъявить неустойку по п. 5.5 Договора поставки (0,1% от суммы долга за день просрочки). Прошу перечислить указанную сумму 7 000 рублей в кратчайшие сроки на: Р/с: №40702 910 77822 0000 333 в Филиале ОАО АКБ «АЛЬФАБАНК», г. Курган, кор. счет 30101810000000000777; БИК 045407799. В случае отсутствия оплаты в течение 10 дней после поступления письма мы оставляем за собой право обратиться в Арбитражный суд для взыскания суммы долга. Директор Сокол Д.Д. |
Письмо с просьбой оплатить задолженность
В документе высказывается просьба погасить задолженность в кратчайшие сроки, но у контрагента есть запас времени для ответа. В соответствии со ст. 452 ГК РФ, обычаями делового оборота, судебной практикой, на ответ дается на менее месяца, если иной срок не установлен в претензии или соглашении. Уплата долга — это один из вариантов ответа, чаще адресант получает гарантийное письмо или обращение с предложением отложить сроки исполнения материальных обязательств, которые рассматриваются в индивидуальном порядке.
В соответствии со ст. 313 ГК РФ оплату услуг вправе произвести третье лицо, в этом случае составляется письмо в адрес исполнителя о том, что оплата возложена на третье лицо.
Скачать образец письма с просьбой оплатить задолженность
Скачать образец письма с просьбой оплатить третьему лицу
Скачать письмо с просьбой оплатить выполненные работы
Чтобы сопоставить данные по расчетам, между контрагентами проводится сверка, по результатам которой подписывается акт сверки. Но иногда компания, проведя внутреннюю сверку остатков по счетам бухгалтерского учета в разрезе конкретного поставщика, видит, что задолженности перед ним у нее нет. И тогда она направляет этому поставщику письмо об отсутствии задолженности, в котором просит подтвердить данный факт. Образец письма об отсутствии задолженности перед контрагентом мы приведем в конце данной консультации.
Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Письмо об отсутствии задолженности формируется компанией, которая провела инвентаризацию расчетов, за подписью ее генерального директора и скрепляется печатью (при ее наличии). Такое письмо можно отправить в электронном виде, по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или вручить лично уполномоченному лицу контрагента.
Этот документ составляется в следующих случаях.
- Если в заключённом договоре содержится пункт об обязательном досудебном решении возникающих проблем. В этом случае суд просто не примет иск о взыскании долга, если этот пункт договора не будет выполнен.
- С целью экономии своего времени, сил и денег. Суд – процесс долгий и хлопотный, поэтому желание решить проблему без привлечения государства в качестве посредника вполне естественно и разумно.
- Претензия может быть адресована не только должнику, но и кредитору. Например, банк может при платежах по кредиту взимать комиссию, которая не предусмотрена договором. Не редки случаи, когда клиенты банков возмущаются по поводу того, что, несмотря на погашенный кредит, банк продолжает снимать с карты суммы по кредитным платежам. Всё это является поводом для составления претензии.
Независимо от целей и повода составления документа-предупреждения, в суде его всегда будут рассматривать как процедуру досудебного решения проблемы. Так что в любом случае претензию нужно составлять в соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам, участвующим в судебном производстве.
Поскольку это официальный документ, содержащий требования юридического характера, составлять его нужно так, чтобы из текста однозначно можно было понять правовые основания и характер требований. Кроме того, в тексте должны быть указаны суммы задолженности, включая проценты и штрафные выплаты, если таковые есть.
Претензия всегда представляет собой обращение одного лица к другому. Это означает, что все данные контрагентов должны соответствовать действительности. Ошибки, допущенные в имени, отчестве и, тем более, в фамилии могут стать основанием для отказа признать долг. Ведь подобные ошибки означают, что обращаетесь вы не к тому лицу, с которым заключали договор.
Документ этот направлен на то, чтобы убедить должника заплатить нужную сумму. Это означает, что в нём должны быть указаны реквизиты счёта, на который следует переводить деньги.
Отправлять письменную претензию в этом случае можно только при заключении договора аренды, в котором прописаны сумма и дата внесения платы. При отсутствии договора аренда носит незаконный характер, что накладывает свой отпечаток на взаимоотношения двух сторон.
В зависимости от объекта аренды человек, подающий претензию, может опираться не только на статьи 309, 310 и 314 ГК РФ, но и на соответствующие статьи главы 34 этого кодекса.
Спецификой договора аренды является возможность возврата арендуемого имущества, поэтому в документе, предупреждающем о долге за аренду, может содержаться информация не только о возможности рассмотрения дела в суде, но и о возврате имущества до истечения срока договора.
Специфика таких взаимоотношений состоит в том, что контрагенты заключают договор о том, что одна сторона обязуется поставить товар с определёнными характеристиками в заранее оговоренном количестве. Предметом претензий могут быть:
- отсутствие товара или оплаты в оговоренные сроки;
- поступление товара позже указанного срока и/или в другом объёме;
- отправка товара с другими характеристиками.
В этом случае в качестве претензии заявитель может требовать:
- оплаты в полном объёме и в определённый срок;
- допоставки товара;
- замены отправленного товара;
- возмещения потерь;
- уплаты неустойки.
Для того, чтобы юридическая сила этого документа была полностью реализована, необходимо не только грамотно его составить, но и правильно довести до сведения контрагента. Если вторая сторона является юридическим лицом, то претензию можно доставить с курьером или лично в приёмную. Лицо, уполномоченное принимать и заверять документы, должно поставить на копии отметку о принятии претензии с указанием даты и расшифровкой подписи. Данная копия передаётся заявителю, после чего она выполняет функцию доказательства о получении должником документа.
Если должник находится далеко или он является физическим лицом, то доставлять претензию нужно через почту с уведомлением, в котором чётко прописывается название документа.
Спустя несколько дней после получения адресатом претензии можно позвонить ему и поинтересоваться намерениями. Напоминания не только привлекут внимание должника к проблеме, но и помогут кредитору избежать судебной тяжбы.
Письмо об отсутствии задолженности
Письмо оформляется на специальном бланке компании. Если же такого бланка не существует, то на обычном листе формата А4 отправитель пишет свои реквизиты, а также свой юридический и фактический адрес. Затем указывается:
- ФИО физического лица (получателя) либо наименование организации;
- должность и ФИО главы фирмы;
- почтовый адрес получателя.
Образец гарантийного письма
В тексте необходимо сообщить об имеющейся на данный момент задолженности, и в результате чего она сформировалась. Далее указывается номер, дата договора и тот пункт, который был нарушен. Затем необходимо предоставить расчетные данные, демонстрирующие образование основного долга и, вместе с ним, пени и неустойки (их взимание возможно лишь тогда, когда это предусмотрено договором либо действующим законодательством).
Письмо о дебиторской задолженности — документ, который может применяться в деловой переписке между компанией, являющейся управомоченной стороной по договору, и хозяйствующим субъектом, который имеет статус обязанной стороны. При этом рассматриваемое письмо может составлять как первая, так и вторая сторона в зависимости от цели, с которой формируется документ.
Управомоченная сторона (чаще всего письмо составляет именно она) может формировать документ в целях:
- уведомления обязанной стороны о скором истечении срока погашения текущей дебиторки;
- уведомления обязанной стороны о наличии просроченной непогашенной дебиторки;
- информирования обязанной стороны о своем намерении взыскать дебиторку в судебном порядке.
В свою очередь, обязанная сторона может составить письмо о погашении дебиторской задолженности в целях:
- информирования управомоченной стороны о своем несогласии с предъявляемой величиной задолженности (например, по факту выявления расхождений в оправдательных документах);
- информирования управомоченной стороны об объективной невозможности погасить долг в силу финансовых сложностей;
- вынесения предложения управомоченной стороне реструктурировать долг.
Безусловно, это не исчерпывающий перечень целей, которые могут преследовать стороны правоотношений, обмениваясь подобными письмами. Но в практике деловых отношений данные цели можно отнести к наиболее актуальным.
Как учесть сомнительную дебиторскую задолженность в учете, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Письмо может состоять из следующих блоков:
1. Блока с основными реквизитами:
- датой составления, номером документа;
- наименованием (например, «Уведомление о наличии дебиторской задолженности»);
- указанием адресата («генеральному директору ООО»).
2. Текстового блока, отражающего факт установления правоотношений между составителем и получателем письма по договору (с указанием даты его подписания и номера).
3. Текстового блока, отражающего факт выполнения составителем письма своих обязанностей, например своевременной поставки тех или иных товаров и услуг на такую-то сумму. При этом в письме могут быть приведены реквизиты документов, подтверждающих это, например актов приемки, выполненных работ, накладных.
4. Текстового блока, отражающего факт невыполнения получателем письма своих обязательств в срок по соответствующему договору.
5. Текстового блока, отражающего пожелания или намерения управомоченной стороны. Например, это могут быть формулировки:
- о пожелании скорейшего исполнения контрагентом своих обязанностей;
- о готовности к переговорам по реструктуризации дебиторки, взаимозачете;
- о намерении обратиться в суд в целях взыскания дебиторки.
Здесь же следует обозначить крайние сроки получения ответа от обязанной стороны по письму или же осуществления данной стороной иных практических действий.
Письмо обычно подписывается генеральным директором компании-отправителя.
Скачать образец письма о погашении дебиторки вы можете на нашем портале.
Составителем письма о дебиторской задолженности может быть как управомоченная сторона по договору (чаще всего), так и обязанная. В документе следует последовательно отразить сведения о юридических основаниях возникновения задолженности, а также корректно сформулировать пожелания и намерения относительно решения проблемы с имеющейся дебиторкой.
Узнать больше об особенностях работы с дебиторской задолженностью вы можете в статьях:
- «Дебиторская задолженность — это…»;
- «Структура дебиторской задолженности в учетной политике».
- Бизнес
- Деловая переписка
- Работа
- Арбитражный суд
- Личные
- Гражданский суд
Поскольку по смыслу документа, одна сторона письменно предупреждает другого участника партнерской сделки о необходимости исполнять взятые на себя финансовые обязательства, то форма обращения должна быть сугубо деловой. Заявителем должны быть указаны условия соглашений, сроки и нарушения, которые были зафиксированы на момент отправки письменного предупреждения. В заключительной части должны оговариваться и другие способы разрешения конфликтной ситуации, например, подача исковых требований в судебный орган.
Конечно, все судебные разбирательства могут дать положительный результат для истца, но и судебных издержек будет предостаточно – оплата государственной пошлины от процентного исчисления долга, стоимость работы экспертов и прочие расходы, которые обязательно будут истребованы истцом через суд у ответчика.
Эти моменты хорошо известны должнику, и если форма претензии содержит это предупреждение, то многие стараются изыскать необходимые средства для погашения своих долговых обязательств без судебного заседания. Но и суд должен убедиться, если все-таки дело до этого дойдет, что истец испробовал все законные методы для попытки возврата долга с ответчика. На нашем сайте доступна юридическая консультация бесплатно онлайн и круглосуточно.
Суть деловой переписки сводится к напоминанию о сроках исполнения строительных или ремонтных работ, либо по уплате части или полного объема проведенных компанией модернизаций. В основу переписки также входят договорные соглашения, пункты об обязательствах и сроках исполнения подрядчиком всех работ, или проведения оплаты. Для регламентации применяются статьи Гражданского Законодательства № 723, в которой указаны все основания для выставления предупреждений.
В иных случаях после подписанных договорных соглашений финансовая организация в одностороннем порядке изменяет оговоренные условия, поэтому заемщик может высказать свое особе мнение по этой части изменений обязательств. В обосновании следует сослаться на подачу жалобы в ЦБ РФ либо в Роспотребнадзор на кредитную организацию и отзыва лицензии.
ЦБ дал распоряжение о недопустимости взимания дополнительных процентных ставок за открытие и ведение ссудных депозитов, однако некоторые финансисты игнорируют распоряжение. А направление подобного документа поможет вернуть уплаченные ранее проценты.
После получения документа, ответственное лицо организации-должника обязано уведомить своего кредитора о принятых мерах по уплате долговых обязательств, а также дать объяснения случившемуся. Это также является обязательным условием досудебного способа урегулирования финансовых конфликтов. На нашем сайте для вас всегда доступна консультация юриста бесплатно по любым вопросам.
Такого типа документы составляются на специализированных формах с логотипом организации. В ситуациях, если подобные формы не предусмотрены уставом фирмы, тогда используется бумага формата А4.
В претензии следует указать:
- реквизиты компании, юридический и фактический адреса организации;
- ФИО физлица, которое является получателем, или название предприятия;
- наименование должности и ФИО руководителя предприятия;
- адресные данные фирмы;
- сведения о существующей на текущий момент задолженности, а так же причины ее образования;
- номер, дата соглашения и пункт, который был не соблюден;
- расчетные сведения, которые продемонстрируют образование главной части задолженности, а так же пени и неустойки (если это предусмотрено соглашением или нормативами законодательства).
Фиксированной, утвержденной законодательством формы письма не существует. Обычно предприятие разрабатывает бланк для себя, учитывая все особенности своей деятельности.
Ознакомиться с образцом письма о погашении задолженности по договору вы можете на нашем сайте по ссылке.
Каждое соглашение имеет пункты, где прописаны даты и объем задолженности за продукцию либо произведенные работы. В обязанности приобретающей стороны входит своевременное и полное погашение задолженности по оплате в соответствии с договором. И если эти сроки были нарушены, сторона, которая реализовала товары либо услуги, имеет право направить должнику письмо о необходимости погашения долга.
Помимо этого, продавец обладает правом подать иск в суд, но, как правило, первым делом направляется письмо, которое несет функцию извещения о наличии долга.
Письмо направляется с уведомлением о вручении по месту проживания должника. Если долг относится к предприятию, то по его юридическому адресу.
Существуют такие типы писем:
- Письмо о погашении долга по договору. В нем указаны сведения о размере задолжености, сроках оплаты и могут быть прописаны пункты о санкционных мерах при неоплате.
- Письмо к заказчику или поставщику содержит пункты нарушенного договора. Направляется, в случае если существует долг по товарам и услугам.
Поскольку основная роль письма заключается в требовании или просьбе погасить стоимость товаров либо услуг, предусмотренных соглашением, то его оформление должно быть произведено в форме претензии. Обычное оповещение о наличии задолженности в таких случаях не применимо.
Письмо о задолженности по оплате образец
Документ обладает перечнем существенных преимуществ. Компании, которые предпочитают приходить к компромиссам со своими контрагентами и вести диалог в случае недопонимания в досудебных условиях, замечают, что рабочие процессы идут в разы быстрее.
- Сохранять достигнутые соглашения и деловые отношения. Разрывать выгодное взаимодействие с хорошим партнером по причине возникших сложностей – это вне интересов организации. Деловые переписки позволяют уточнять тонкости и особенности и достигать взаимопонимания.
- Избегать судебных исков, таким образом уйти от дополнительных расходов.
- Сообщить должнику о размере долга. Предприятие, направляющее обращение такого рода, ограничивает рамки оплаты заемщика. До момента уведомления должник может надеяться, что о его задолженности забыли, особенно, в случае маленькой суммы.
- Построить процесс делопроизводства таким образом, чтобы деятельность предприятия приносила прибыль. Ведь если таких неплательщиков несколько, то они вполне в состоянии привести организацию к банкротству.
Письмо о задолженности по договору — неотъемлемый элемент выяснения отношений между заемщиком и кредитором. Используется оно на досудебном этапе, при наличии проблем по выплатам. Это своего рода попытка выйти на контакт с заемщиком.
Письмо о погашении задолженности обладает характером претензии. Поскольку организация не может совладать со своими обязательствами, отправление уведомления важная мера, которая должна быть произведена до обращения в суд. Оно является подтверждением, что уведомление о задолженности было направлено. В нем же сообщается, что в случае неоплаты в отношении должника будут приняты эффективные меры.
Каждый подписанный договор содержит пункт, где оговорены сроки и сумма оплаты за полученные товары либо услуги. В случае направления письма-претензии о погашении задолженности, сроки оплаты достигаются договоренностью между сторонами.
К примеру, если кредитор письмом указывает 30 рабочих дней, а должник просит сдвинуть сроки на 45 дней, и поясняет по каким причинам, срок устанавливается на усмотрение кредитора.
Но нужно понимать, что кредитору, безусловно, проще пойти навстречу должнику, нежели направляться в суд. Поскольку в такой ситуации получить средства раньше не получится, плюс ко всему предстоят не маленькие судебные траты.
Организация-должник должна получить от кредитора официальное уведомление с прописанными переносами сроков платежей в случае достижения согласия о них. Только в таком случае дебитор может спокойно придерживаться новой даты оплаты. В случае отрицательного решения придется погасить полную сумму обязательств, а так штрафы и пени, если они есть.
Рассмотреть письмо и направить ответ на него должник должен в течение 30 дней с момента вручения. Если ответа не следует, то письмо автоматическим считается рассмотренным по истечении 30 дней от даты получения.
Таким образом, письмо о выплате задолженности по договору весьма действенный и в то же время простой метод сократить уровень просроченной дебиторской задолженности на досудебном этапе. Потому не следует пренебрегать документом такого типа.
Юридическая сторона направления такого письма не менее важна. Поскольку корректно сформулированное, заверенное и зарегистрированное в соответствии с законодательством оно послужит существенным подтверждением наличия самой задолженности на случай, если должник не оплатит долг и потребуется все же обратиться в суд.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
В настоящее время многие финансовые организации не могут своевременно оплачивать купленные товары и услуги в силу тех или иных причин. Для погашения подобных финансовых обязательств может пригодится специальное письмо об оплате задолженности.
Финансовые трудности особенно сильно ударяют по компаниям малого сегмента бизнеса. В результате этого поставщики могут столкнуться с дебиторским типом задолженности. Для решения подобных проблем, которые в итоги могут привести организацию к инициации процедуры банкротства, необходимо договариваться с контрагентами.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Письмо о погашении задолженности может помочь быстро и эффективно решить финансовые проблемы для всех сторон соглашения. Для составления такого документа необходимо ознакомиться с основными правилами, видами требований, а также возможными преимуществами.
Инвентаризация расчетов с контрагентами заключается в проверке правильности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета организации (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (далее – Методические указания)).
В ходе инвентаризации среди прочего организации нужно проверить (п. 3.48 Методических указаний):
- правильность расчетов с контрагентами;
- правильность и обоснованность дебиторской и кредиторской задолженности, включая ту, по которой истек срок исковой давности.
Чтобы сопоставить данные по расчетам, между контрагентами проводится сверка, по результатам которой подписывается акт сверки. Но иногда компания, проведя внутреннюю сверку остатков по счетам бухгалтерского учета в разрезе конкретного поставщика, видит, что задолженности перед ним у нее нет. И тогда она направляет этому поставщику письмо об отсутствии задолженности, в котором просит подтвердить данный факт. Образец письма об отсутствии задолженности перед контрагентом мы приведем в конце данной консультации.
Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Письмо об отсутствии задолженности формируется компанией, которая провела инвентаризацию расчетов, за подписью ее генерального директора и скрепляется печатью (при ее наличии). Такое письмо можно отправить в электронном виде, по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или вручить лично уполномоченному лицу контрагента.
Данное письмо вправе отправить любой участник конфликта, преследуя те или иные цели. К примеру, носитель субъективного права управомоченная сторона может составить письмо о погашении дебиторского долга по следующим причинам:. А обладатель гражданско-правовой обязанности обязанная сторона имеет право направить указанное письмо в зависимости от следующих мотивов:. Единственным отличием обсуждаемого обращения от требования является не повелительный тон написания текста. Письмом о погашении задолженности предусматриваются сроки исполнения обязательств, рассрочка если необходимо , ответственность, намерения обратиться к органам фемиды. Единственное исключение — претензия, отправление которой является обязательным для вас перед обращением в суд, если в договоре согласован претензионный порядок решения споров либо если претензионный порядок решения споров предусмотрен для некоторых правоотношений в силу закона.
При этом акт сверки должен отсутствовать. Уведомление о задолженности: разновидности и особенности заполнения Если такого пункта нет, требование о возврате долга является первым шагом со стороны банка, который разумно будет предпринять. Напоминание содержит в себе следующую информацию:.
Никакой приватности: переписку и разговоры р Автомобилистов ждут изменения в техосмотре и Минздрав готовит санкции за пропаганду ВИЧ-д Больным должникам банки выставят новые требо
Образец претензионного письма о погашении задолженности
Претензия о погашении задолженности по соглашению направляется одним из контрагентов кредитором другому должнику относительно неуплаты стоимости оказанных услуг или доставленной продукции. Контрагентом-должником может выступать как заказчик покупатель , так и продавец подрядчик. Если покупатель направляет рекламацию — претензию относительно низкого качества продукции услуг , недопоставки или нарушения срока доставки, второй контрагент вправе отстаивать свою позицию в ответ. При написании претензии, контрагент ожидает ответ от должника с объяснением причин возникновения задолженности. Отвечать на претензию следует письменно с указанием информации, способной успокоить автора обращения.
Если наличие претензионного письма является обязательным и прописано в договоре, то при подаче искового заявления, если в нем не будет отсылки к нему, суд не станет рассматривать дело. Судья вправе возвратить иск и указать на необходимость проведения всех обязательных методов урегулирования спора. Когда это требование будет выполнено, банк может вторично подавать иск в суд, приложив к нему претензионное письмо и ответ должника, если он имеется.
Порой его требования игнорируются стороной заемщика. В данной ситуации кредитор наделяется правом отправки должнику письма, содержащего просьбу об исполнении обязательств. К наиболее распространенным нарушениям можно отнести срывы по срокам, отсутствие предоставление оплаты услуг арендатору в срок, неисполнение обязательства. Чтобы организация могла получить средства обратно, ей необходимо сделать обращение к своим контрагентам и попросить об отсрочке. Этот шаг позволит направить образовавшиеся в свободном доступе средства на самые критические расходы, к примеру, на зарплату.
В наше время в современном деловом мире между партнерами организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма. По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т.
Если перед организацией имеются невыполненные обязательства, то должнику направляется письмо-просьба оплатить долг, которое носит информационный характер. С приложенными к нему документальными основаниями оно является доказательством существования долга, уточняет его размер, сроки уплаты и санкции в случае просрочки или невыполнения обязательств. Это послужит началом конструктивного диалога, уточнит причины неуплаты и в итоге приведет к взаимовыгодному решению в досудебном порядке.
Долги перед организацией образуются не только из договоров поставки, выполнения работ или услуг, но и как возмещение ущерба, возврат залога, уплаты неустойки и по другим обстоятельствам. Когда срок платежа наступил, но средства не были перечислены и образовался долг, готовят претензионное письмо. Официальная просьба оплатить задолженность подтолкнет должника либо к исполнению обязательств, либо к новым договоренностям. Если это не приведет к положительным результатам, то отправка напоминания является предварительным этапом перед обращением в судебные инстанции.
Чтобы избежать непонимания между сторонами, следует позаботиться о том, чтобы в претензии с просьбой оплатить задолженность были описаны все важные моменты:
- Дата заключения договора, согласно которому был продан товар или оказаны услуги и его номер. При возможности следует ссылаться на конкретный пункт документа. Допускается цитирование, если это позволит прояснить ситуацию.
- Обязательства сторон, описанные в тексте соглашения.
- Конкретная сумма, которую нужно вернуть, а также за какие услуги или товары она была начислена.
- Требование вернуть финансы.
- Срок, до которого требования должны быть удовлетворены.
- Меры, которые будут приняты при уклонении от исполнения контрагентом обязательств, например, неустойка или Арбитражный суд. Чаще всего организации предпочитают прибегать к комбинированным мерам, сначала начисляя пени, а затем обращаясь в органы правосудия.
Отправить документ должнику можно одним из следующих способов:
- по электронной почте;
- передать лично в руки или через посредника;
- почтой России заказным письмом с уведомлением о доставке;
- по факсу.
Важно! Бумагу следует составлять в двух экземплярах. При передаче письма лично, на одном из них рекомендуется получить пометку о вручении.
Необходимо учитывать, что при подаче иска в суд, должник может сослаться на то, что он не был оповещен о наличии у второй стороны претензий. Чтобы этого избежать, необходимо запросить данные в ЕГРИП или ЕГРЮЛ для уточнения юридического и фактического адреса неплательщика.
Если контрагент не получит направленную по данному адресу претензию в связи с проживанием в другом месте, ответственность с истца снимается. Рекомендуется воспользоваться данным способом отправки даже в случае ведения переписки по электронной почте. При передаче бумаги через курьера суд тоже будет обращать внимание на то, по какому адресу был направлен документ.
Согласно п.1 ст.165.1 ГК РФ претензию следует считать доставленной, если она поступила к адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не была передана ему или адресат не ознакомился с ней.
Специалисты рекомендуют фиксировать порядок разрешения споров между сторонами в тексте договора. В этом случае не придется обращаться к законам для поиска информации о сроках ответа. Но часто бывает так, что с целью экономии времени составляется упрощенная форма договора на 1-2 страницах. В этом случае остается только руководствоваться действующим законодательством.
Согласно ст. 314 ГК РФ, если обязательство не предусматривает определенный срок его исполнения и не содержит условия, которые позволяют определить продолжительность данного срока, оно должно быть выполнено в течение 7 дней с момента предъявления требований кредитором.
Идеальный вариант реакции неплательщика на претензию — погашение долга. К сожалению, так бывает далеко не всегда.
С целью сохранения своей деловой репутации должник может ответить на полученную им претензию в письменном виде. В зависимости от принятого им решения, ответ может содержать:
- отрицание факта образования задолженности, отказ от выполнения своих обязательств;
- признание наличия долга и обещание погасить его в установленный срок.
Ответ на письмо нужно сохранить, он может потребоваться, если дело дойдет до суда. Данная бумага послужит свидетельством того, что стороны вели переговоры.
Заемщик может и “доиграться”, а банковская организация в этот момент уже готовит судебное заявление, причем не имеет значения кто стоит по ту сторону баррикад: обычный человек или коммерческая организация.
Решение, к которому придет суд в процессе решения данного вопроса будет носить обязательный характер для каждого ответчика. А теперь представим себе ситуацию, когда в суд обращаются не банки, а их клиенты. Деяние это утопическое, ведь с такой нагрузкой не справился бы даже самый выносливый и авторитетный судья, так как количество полученных исков было бы просто космическим.
Власти это учли, поэтому в нашем гражданском судопроизводстве имеется пометка, намекающая на кое-что, что нужно сделать раньше подачи иска. Это кое-что – наше письмо. В нем должен быть четко описан порядок возвращения средств. Если желанной реакции от клиента банк не получил, то ему сам Бог велел обратиться в суд.