Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить трудовую книжку при утере работником». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Сначала нужно написать заявление на имя начальника последнего места работы о выдаче дубликата. Работодателю дают 15 дней, чтобы выполнить эту просьбу. Для чего дубликат? Чтобы на основании записей в нем собрать подтверждающую информацию с прежних мест работы.
Можно ли получить дубликат при трудоустройстве
Если при оформлении на работу выяснится, что потерял трудовую книжку новый сотрудник компании, он может попросить оформить дубликат. Однако необходимость оформления такого документа текущим нанимателем под вопросом.
В ст. 65 ТК РФ предписывается выдать по письменному обращению работника новую трудовую книжку. Действующий порядок оформления (утв. Приказом № 320н) предполагает обращение за дубликатом к компании, внесшей в нее последнюю запись. В результате среди специалистов принято считать, что новый наниматель не обязан вносить в новую трудовую книжку сведения о предыдущем стаже.
В разъяснениях Роструда указано, что при предоставлении вновь принятым сотрудником документов о стаже у предыдущих работодателей, наниматель должен сделать в новой трудовой книжке соответствующую запись (письмо от 30.04.2008 № 1026-6). При этом он указывает такие сведения суммарно за весь период (количество лет, месяцев, дней) без детализации по предшествующим местам работы.
Однако работодатель может пойти навстречу сотруднику и отразить в новой трудовой книжке, на основании представленных ему документов, развернутую информацию о стаже до трудоустройства к нему.
Причины потери трудовой книжки
Трудовая книжка является государственным документом, который подтверждает ваш опыт работы и содержит записи о ваших рабочих местах, должностях, зарплате, поощрениях и т.д. Каждый работник обязан иметь трудовую книжку, но бывают случаи, когда её потеряют. Ниже перечислены основные причины потери трудовой книжки:
- Осталась на предыдущем месте работы. Если вы меняли много мест работы, то может случиться, что забудете её забрать с предыдущего места или ваша бывшая организация не передаст её вам.
- Потеря на улице или в транспорте. Трудовая книжка – это бумажный документ, который может легко потеряться.
- Похищение. Хоть и редко, но бывает, что трудовую книжку крадут в целях мошенничества.
- Пожар, наводнение и другие стихийные бедствия. Если в вашем доме или на работе произошла катастрофа, то можете потерять все документы, включая трудовую книжку.
Если вы потеряли трудовую книжку, то вам необходимо восстановить её. Для этого вам придется обратиться в отдел кадров, где вам заполнят соответствующие бланки, необходимые для восстановления трудовой книжки. При этом важно помнить, что документы, подтверждающие опыт работы, могут потребоваться в оригинале, поэтому имейте в виду, что вам придется побегать по местам вашего предыдущего трудоустройства, чтобы собрать все записи и документы.
Кроме того, необходимо иметь актуальную информацию о местах, где вы работали. Таким образом вы сможете восстановить историю своей карьеры. Если вы потеряли трудовую книжку, то необходимо обращаться в отдел кадров последнего места работы или в налоговую или пенсионный фонд. При этом необходимо знать, что на восстановление трудовой книжки может потребоваться до 30 дней.
Поможет в восстановлении трудовой книжки письменное заявление о её утере, а также предоставленные налоговой инспекции или пенсионному фонду документы, подтверждающие ваш опыт работы. Если вы не можете найти все документы, то кадровик может воспользоваться вашим договором о трудоустройстве, на основании которого организация ведет кадровый учет.
Как восстановить трудовую книжку через отдел кадров своей организации
Если вы потеряли трудовую книжку, обратитесь в отдел кадров своей организации. Данное подразделение может помочь вам в восстановлении утерянного документа.
Сначала вам необходимо написать заявление на восстановление книжки, которое вы будете подавать в отдел кадров. В заявлении укажите, что вы потеряли трудовую книжку и обратитесь к кадровому работнику за помощью в ее восстановлении.
Было бы полезно, если у вас остались записи, подтверждающих ваш трудовой стаж, такие как приказы, постановления, пенсионные документы или информацию о налоговых выплатах. Это может помочь при восстановлении книжки и может быть использовано в качестве основания для компенсации.
Кадровик может восстановить книжку на основании предыдущего документа или его копии, если такой существует. Он также может потребовать письменного заявления от вас для восстановления книжки.
Вам могут потребоваться бумажные бланки для записи информации о вашем трудовом стаже. Кадровик предоставит вам заполненный бланк, который вам необходимо будет подписать.
Обратитесь к бухгалтеру своей организации, чтобы получить нужную информацию о вашей зарплате и налоговых выплатах. Это поможет вам при восстановлении книжки и может быть использовано как дополнительный доказательство вашего трудового стажа.
Если у вас нет актуальной информации о том, кто занимает должность кадровика, вы можете отправить письмо по электронной почте на государственный адрес, который перенаправит ваш запрос в соответствующий отдел кадров.
Наконец, отдел кадров вашей организации должен помочь вам при восстановлении книжки. Если у вас есть новый работодатель или вы сменили место работы, вы можете обратиться в отдел кадров предыдущей организации, где вы потеряли книжку.
Как можно восстановить утерянную трудовую книжку?
Утрата трудовой книжки может стать проблемой при оформлении трудовой книжки и документации о трудовой деятельности. Однако существует несколько шагов, которые можно предпринять для восстановления утерянной трудовой книжки
1 Обратиться в местный отдел кадров. В первую очередь необходимо связаться с отделом кадров по предыдущему месту работы и узнать, есть ли у них резервная копия трудовой книжки. В некоторых случаях для восстановления утерянной книжки можно использовать копию.
2. обратиться в трудовую инспекцию. Если в отделе кадров нет резервной копии трудовой книжки, то следующим шагом будет написание заявления в местную трудовую инспекцию. В заявлении указывается причина утери и просьба о восстановлении документа.
3. забрать документ. Для восстановления утерянной трудовой книжки могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие трудовой стаж. Это могут быть копии трудовых договоров, приказов о приеме на работу, соглашений о выполнении работ и других документов, связанных с предыдущей работой.
4. получение новой трудовой книжки. После сбора всех необходимых документов и рассмотрения заявления выдается новая трудовая книжка с восстановлением трудовой книжки.
5. храните трудовую книжку в надежном месте. Чтобы избежать повторной потери трудовой книжки, рекомендуется хранить ее в надежном месте, например, дома или в казначействе Банка.
Восстановление утерянной трудовой книжки может потребовать времени и усилий, но это важный шаг в обеспечении доказательств вашей трудовой деятельности в прошлом. Помните, что регулярное хранение информации и документов поможет вам избежать потери важных сведений о вашей трудовой биографии.
Обратитесь в Федеральное статистическое управление Федеральной службы по статистике.
Если вы потеряли трудовую книжку, то одним из первых действий должно быть обращение в территориальный орган Федеральной службы статистики по вашему региону.
В каждом регионе страны есть уполномоченный орган, осуществляющий хранение и выдачу копий трудовых книжек. Для обращения в такой орган необходимо собрать необходимую документацию и подготовиться к процессу восстановления.
Первоначально необходимо обратиться в территориальную службу Федеральной службы государственной статистики с заявлением о восстановлении трудовой книжки. В заявлении необходимо указать причину утраты документа и предоставить персональные данные.
Дополнительно к заявлению необходимо предоставить документы, подтверждающие личность и трудовую деятельность. Как правило, это паспорт, водительское удостоверение или другой документ, содержащий фотографии и персональные данные. Также могут потребоваться документы, связанные с предыдущей работой, например, трудовой договор или справка о доходах.
После подачи заявления и предоставления необходимых документов сотрудники территориального органа Федеральной службы государственной статистики приступают к восстановлению трудовой книжки. Обычно эта процедура занимает несколько недель. За это время вас могут попросить предоставить дополнительные документы или дополнительную информацию.
Какой вид имеет электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) представляет собой формат, в котором формируются сведения о трудовой деятельности работника. Она является альтернативным способом получения выписки из трудовой книжки, который можно заказать через государственные сервисы или сайт работодателя.
ЭТК имеет вид электронного документа и содержит информацию о всех местах работы работника, включая даты приема и увольнения, должности, систематические отпуска и другие сведения, аналогичные данным, указанным в обычной трудовой книжке. ЭТК является официальным и признанным документом, имеющим такую же юридическую силу, как и обычная трудовая книжка.
Электронную трудовую книжку можно получить различными способами. Один из самых распространенных способов – заказать выписку из трудовой книжки через государственные сервисы, такие как госуслуги. Существует также возможность получить электронную трудовую книжку через сайт работодателя, если предусмотрено такое обслуживание.
Для получения электронной трудовой книжки работником необходимо обратиться на сайт государственных сервисов, указать свои персональные данные и согласиться на обработку информации. После обработки запроса работник получает доступ к своей электронной трудовой книжке и может посмотреть все свои данные.
Этот вид трудовой книжки является более удобным и практичным, поскольку информация в нее записывается непосредственно в момент работы на определенном месте, а также нет риска утерять трудовую книжку. При утере трудовой книжки, работник может заказать выписку из своей электронной трудовой книжки, сохраненную на сайте государственных сервисов или у работодателя.
Таким образом, электронная трудовая книжка имеет формат электронного документа и может быть получена работником через государственные сервисы или сайт работодателя. ЭТК является официальным документом с такой же юридической силой, как и обычная трудовая книжка. Она позволяет получить выписку из книжки и посмотреть свои данные, а также является защитой от утери традиционной трудовой книжки.
Обратитесь в отдел кадров своей организации
Если вы потеряли трудовую книжку и нуждаетесь в ее восстановлении, лучше всего обратиться в отдел кадров своей организации. В этом случае вы сможете получить необходимые документы и информацию быстро и без лишних хлопот.
Ниже перечислены преимущества обращения в отдел кадров для восстановления трудовой книжки:
- Быстрое получение документов: Отдел кадров имеет доступ к вашим личным данным и может с легкостью восстановить вашу трудовую книжку. Вы сэкономите время, не прибегая к поиску правильных контактов и документов.
- Гарантия законности: Отдел кадров находится внутри вашей организации и руководствуется законами трудового права. Восстановление трудовой книжки через отдел кадров гарантирует, что все процедуры будут выполнены в соответствии с действующим законодательством.
- Программа хранения данных работников: Организации обычно ведут базу данных своих сотрудников, в которой хранится информация о трудовых отношениях. Это позволяет отделу кадров восстановить трудовую книжку по вашему запросу.
- Поддержка и консультации: Отдел кадров обычно предоставляет сотрудникам консультации по трудовому праву и другим вопросам, связанным с их трудовыми отношениями. Вы можете получить профессиональную помощь по восстановлению трудовой книжки и другим вопросам, связанным с ней.
Не стоит забывать, что восстановление трудовой книжки через отдел кадров вашей организации является самым практичным и надежным способом. Вы экономите время и обеспечиваете себе законность процедуры. Поэтому не стесняйтесь обращаться в отдел кадров своей организации, если вам требуется восстановить трудовую книжку.
Если виноват работодатель
Утеря или порча трудовой книжки также может происходить по вине работодателя. В случае если в организации от неаккуратных действий кадрового отдела пострадал один сотрудник, то алгоритм дальнейших действий такой же, как описано выше. Однако кадровикам рекомендуется оказывать содействие в сборе необходимой информации. Например, посылать запросы в архив или в компании, где раньше был трудоустроен сотрудник.
Если произошла утеря или порча сразу нескольких трудовых книжек, то порядок действий иной: собирается специальная комиссия, которая расследует обстоятельства произошедшего. По результатам расследования составляется акт, на основании которого кадровый отдел выписывает дубликаты трудовых книжек сотрудникам.
Утеря трудовой книжки из-за работодателя
Утеря трудовой книжки из-за работодателя может быть связана с разными причинами, например, вследствие пожара на предприятии, ограбления, недобросовестного хранения документов и потери их в процессе переезда организации в другое помещение.
Тогда ответственность за весь процесс восстановления ТК целиком и полностью возлагается на работодателя. От сотрудника не требуется предоставления укомплектованного пакета документов или составление заявления с прощением сделать дубликат.
Если по каким-либо причинам (стихийные бедствия, непредвиденные ситуации) ТК всех сотрудников организации были потерны, должна быть создана специальная комиссия, для обращения на предприятия, на которых ранее работали сотрудники, с запросами о предоставлении архивных справок и всех требуемых сведений.
Как восстановить трудовую книжку если она утеряна
Утеря или порча документа не является правонарушением, за которое человека можно привлечь к ответственности. Но, как известно, без трудовой невозможно вести официальную трудовую деятельность. Поэтому её нужно восстановить.
Вне зависимости от того, кто является виновником утери или порчи документа, порядок его восстановления примерно одинаков. Чтобы восстановить книжку, потребует предпринять следующие действия:
- на последнем месте работы нужно написать заявление с просьбой завести дубликат трудовой. Заявление пишется на имя руководителя предприятия;
- если есть какие-либо документы, подтверждающие предыдущие места работы, их необходимо предоставить в отдел кадров;
- сотрудник отдела кадров, который является ответственным за хранение книжек, заводит дубликат. Оформление титульной страницы происходит точно так же, как при первичном оформлении. То есть работник должен принести свой паспорт и документы об образовании.
Данные вносятся также, как и всегда, с соблюдением всех правил и норм, прописанных в Инструкции. При этом есть и нюансы:
- если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже до того момента, когда книжка была утеряна. Все цифры должны быть подтверждены документами;
- общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
Как восстановить записи из утерянного документа
Если трудовая книжка утеряна, это не означает, что и вся пенсия также утеряна. Стаж можно подтвердить определёнными документами. Это:
- трудовые договоры;
- книжки колхозника;
- различные выписки и справки;
- ведомости о выплате зарплаты или расчётные листки.
Если предприятие, на котором ранее работал сотрудник, потерявший документ, ликвидировано, не стоит отчаиваться. Сведения обо всех работниках хранятся в архиве. Нужно понять, в какой именно архив обращаться. Если с момента увольнения прошло менее 15 лет, то в местную архивную организация. Если же более, то в архив по муниципальному образованию.
Если всё в порядке, и у работника хранятся копии трудовых договоров или другие документы, то с восстановлением записей проблем не будет. Ещё один вариант – восстановление сведений по копии трудовой книжки. Нередко бывает так, что сам работник или его начальство заранее делают копию документа. Она может понадобиться в различных ситуациях. Но это должна быть не просто копия, а правильно оформленная копия:
- копия снимается со всех необходимых листов книжки;
- на каждой странице должна быть запись «копия верна». Она может быть сделана от руки или поставлена штампом;
- под каждой записью «копия верна» должна стоять подпись ответственного работника, а также «живая» печать организации;
- если страниц несколько, то они нумеруются и сшиваются.
Восстановление трудовой книжки при потере работодателем
Трудовая книжка работающего в организации сотрудника находится у его нанимателя. Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек своих подчиненных, поэтому в случае их потери или утраты из-за чрезвычайного происшествия восстановлением занимается директор предприятия или индивидуальный предприниматель как ответственное лицо.
Порядок восстановления книжки нанимателем:
- Получение заявления от сотрудника о восстановлении ТК;
- Получение сведений у подчиненного о предыдущих местах работы;
- Рассылка запросов бывшим работодателям работника и получение от них справок с указанием сроков работы в организации, занимаемой должности, поощрениях и т.п.;
- Выдача дубликата ТК на основе полученных данных.
Как ее заполнить данными
Трудовая книжка взамен утерянной может быть выдана только на основании заявления работника либо же акта, составленного комиссией о порче документа, ввиду чего на начальном этапе восстановления утраченных данных оформляются указанные документы. Следующим этапом является выписка дубликата в соответствии с нормами главы III ПП №225.
Однако даже при наличии всех приказов о приеме и увольнении от прежних работодателей во исполнение п.32 в дубликат вносится запись об общем стаже до поступления к нынешнему. При этом совокупная выслуга суммируется только исходя из представленных данных без указания наименования должностей и названий предприятий.
Следующая запись вноситься уже в соответствии с Инструкцией, то есть полностью с отражением номера приказа и проставлением мокрой печати. Также на титульной странице книги о труде проставляется штамп: «Дубликат».
Важно! Если утерян дубликат трудовой книжки, восстановление записей производиться в том же порядке, который описан выше. То есть все копии необходимо получить заново и обратиться за оформлением документа к последнему работодателю.
На основании каких документов вносятся записи в дубликат трудовой книжки
В соответствии с правилами ведения трудовых книжек записи в дубликат трудовой книжки вносятся на основании надлежаще оформленных документов.
К таким документам могут относиться:
- письменные трудовые договоры;
- справки, выдаваемые работодателямис предыдущих мест работы;
- справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей;
- выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
- решение суда об установлении трудового стажа и т.п.