Сроки перечисления денежной компенсации за отпуск

От: admin Опубликовано

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки перечисления денежной компенсации за отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Допустим, инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 28 мая 2021 года. В этой организации он работает с 11 февраля 2020 года. В 2020 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За пе­ри­од на­чи­ная с 11 фев­ра­ля 2020 года Кра­силь­щи­ков А.Н. от­ра­бо­тал в ор­га­ни­за­ции 1 год (11.02.2020 – 10.02.2021), 3 ме­ся­ца (11.02.2021 – 10.05.2021) и 18 дней (11.05.2021 – 28.05.2021). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2021 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

Компенсация за неиспользованный отпуск

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году отражается в бухучете следующими проводками.

Проводка Операция
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 70 Начислена компенсация за неиспользованный отпуск
Дт 70 – Кт 68 Удержан НДФЛ с компенсации
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69 Начислены страховые взносы с суммы компенсации
Дт 70 – Кт 50 (51) Компенсация выплачена работнику
  • Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск? Ее выплачивают прежде всего при увольнении за все не использованные работником ежегодные отпуска, а также дополнительные отпуска на детей.
  • Кому и какие виды отпусков не компенсируют при увольнении? Компенсацию при увольнении не выплатят за неиспользованные: дополнительные отпуска в связи с обучением; творческие отпуска; отпуска для подготовки и участия в соревнованиях; чернобыльские отпуска; дополнительные отпуска участникам боевых действий.
  • Как рассчитывают количество дней неиспользованного отпуска, за которые выплачивают денежную компенсацию при увольнении? Для этого считаем в первую очередь в календарных днях стаж, дающий право на ежегодный отпуск за последний отработанный год.
  • Как облагать выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении? Сумма денежной компенсации за неиспользованные отпуска — объект начисления ЕСВ. Также из нее удерживают НДФЛ и военный сбор.
  • Какая ответственность за невыплату компенсации при увольнении? Должностным лицам грозит админштраф от 510 до 1700 грн, а работодателю — штраф в размере 3 минимальных зарплат, если задержана выплата суммы компенсации более чем на месяц.
  • «Щодо коригування середньої заробітної плати», лист Мінсоцполітики України від 21.08.2019 № 984/0/204-19
  • «Щодо нарахування доплати до мінімальної заробітної плати та її врахування при розрахунку виплат працівникам», лист Мінсоцполітики України від 25.05.2017 № 1545/0/101-17/28
  • «Щодо розрахунку середньої зарплати для оплати періоду щорічної та інших видів відпусток», лист Мінсоцполітики України від 19.06.2017 № 1692/0/101-17

Все документы

  • Документы для работы
    • Книга знаний
      • Аренда
        • Дебиторская и кредиторская задолженности
          • Запасы
            • Инвентаризация
              • Исправление ошибок
                • Нематериальные активы
                  • Основные средства
                    • Учетная политика
                      • Учет по МСФО
                        • Финансовая отчетность
                          • Энциклопедия бухгалтерских проводок
                          • Отдельные хозяйственные операции
                            • Больничные и декретные
                              • Возвратная финансовая помощь
                                • Дивиденды
                                  • Займы
                                    • Иностранная валюта и курсовые разницы
                                      • Командировки
                                        • Налог на прибыль
                                          • Обучение работников
                                            • Обычные цены
                                              • Оплата труда
                                                • Отпуска
                                                  • Подарки, дополнительные блага и материальная помощь
                                                    • Подписка периодики
                                                      • Посреднические операции
                                                        • Реклама
                                                          • Торговые патенты и лицензии
                                                            • Штрафы
                                                            • Учет в бюджетной сфере
                                                              • Бюджет
                                                                • Возмещение ущерба
                                                                  • Необоротные активы
                                                                    • Отчетность
                                                                      • План счетов
                                                                        • Учетная политика
                                                                          • Энциклопедия бухгалтерских проводок

                                                                          расширенный
                                                                          поиск

                                                                          Денежная компенсация выплачивается не за все виды неиспользованных отпусков. Согласно ст. 24 Закона об отпусках и ст. 83 КЗоТ Украины компенсируется неиспользованный обычный ежегодный отпуск а также дополнительный отпуск работникам, имеющим детей.

                                                                          Ежегодный отпуск — это:

                                                                          ► ежегодный основной отпуск (согл. ст. 6 Закона об отпусках);

                                                                          ► ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и опасными условиями труда (ст. 7 Закона об отпусках);

                                                                          ► ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (ст. 8 Закона об отпусках).

                                                                          Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, — это социальный отпуск, предоставляемый:

                                                                          ◘ — женщине, работающей и имеющей двух или более детей до 15 лет, или ребенка-инвалида, или же усыновившей ребенка;

                                                                          ◘ — одинокой матери;

                                                                          ◘ — отцу, воспитывающему ребенка без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении);

                                                                          ◘ — лицу, взявшему ребенка под опеку, или одному из приемных родителей.

                                                                          Следует отметить, что дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предоставляется в любое время в течение календарного года (независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка — до или после).

                                                                          Таким образом, денежная компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск рассчитывается исходя из полной продолжительности такого отпуска. Выплачивается она только при увольнении (Письмо № 76/13/116-15).

                                                                          Также при переводе работника компенсация за такой отпуск не перечисляется на счет предприятия, на которое переходит работник (Письма № 807/13/155-13 и № 4053/0/14-15/18).

                                                                          Независимо от вида неиспользованного отпуска, при наличии оснований денежная компенсация выплачивается за все периоды неиспользованного отпуска, то есть выплата компенсации не имеет срока давности.

                                                                          При увольнении работника по каждому виду отпусков, подлежащих компенсации (то есть как по основному ежегодному, так и по дополнительному социальному отпускам), расчет неиспользованных дней для выплаты компенсации осуществляется отдельно.

                                                                          При этом следует отметить, что если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет (в частности за два, три, четыре или более лет), он имеет право использовать их, а при увольнении получить соответствующую сумму компенсации (Письмо № 774/13/116-15).

                                                                          Когда работнику был установлен испытательный срок и его увольняют как такого, который не прошел испытание по ст. 28 КЗоТ Украины, ему обязаны также начислить и выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска, как и другим работникам.

                                                                          Расходы на оплату труда (в том числе компенсация за неиспользованный отпуск) согласно нормам П(С)БУ 16 отражаются в составе прямых расходов на оплату труда или в составе общепроизводственных расходов в момент их начисления.

                                                                          Кроме того, ЕСВ, начисленный на сумму компенсации, также относится к расходам предприятия, начисляющего компенсацию.

                                                                          В бухгалтерском учете начисление компенсации за неиспользованный отпуск отражают по кредиту субсчета 661 «Расчеты по заработной плате», а начисление на нее ЕСВ — по кредиту субсчета 651 «По расчетам по общеобязательному государственному социальному страхованию».

                                                                          Если на вашем предприятии создается резерв отпусков, тогда субсчета 661 и 651 должны корреспондировать с дебетом субсчета 471 «Обеспечение выплат отпусков».

                                                                          Работник при увольнении может либо использовать причитающиеся ему дни отпуска, либо получить денежную компенсацию.

                                                                          Когда предприятие создает резерв отпусков, оно учитывает всех работников, которые не использовали свои отпуска, в том числе и тех, которые вместо причитающихся им дней отпуска захотят получить денежную компенсацию.

                                                                          Таким образом суммы, выплачиваемые как компенсация за неиспользованные дни отпуска, уже отражены в расходах предприятия при помесячном начислении обеспечения на оплату отпусков.

                                                                          Следовательно, в бухгалтерском учете компенсацию надо отражать как обычные отпускные (по дебету субсчета 471), чтобы искусственно не были завышены расходы предприятия.

                                                                          В случае если в соответствии с П(С)БУ резерв отпусков не создавался или его сумма не покрывает размера выплачиваемой компенсации, расходы, связанные с начислением компенсации за неиспользованные дни отпусков, отражают в зависимости от места работы сотрудника по дебету счетов:

                                                                          ♦ 15 «Капитальные инвестиции»;

                                                                          ♦ 23 «Производство»;

                                                                          ♦ 91 «Общепроизводственные расходы»;

                                                                          ♦ 92 «Административные расходы»;

                                                                          ♦ 93 «Расходы на сбыт»;

                                                                          ♦ 94 «Прочие расходы операционной деятельности».

                                                                          Согласно пп. 14.1.48 п. 14.1 ст. 14 разд. I НК Украины компенсационные выплаты, осуществляемые в связи с отношениями трудового найма (в рассматриваемом случае — компенсация за неиспользованный отпуск), являются заработной платой.

                                                                          В соответствии с пп. 164.2.1 п. 164.2 ст. 164 разд. IV НК Украины они подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).

                                                                          На том же основании суммы компенсации облагаются военным сбором (п.161 поразд. 10 разд. ХХ НК Украины).

                                                                          Кроме того, поскольку компенсационные выплаты входят в состав заработной платы, сумма компенсации за неиспользованный отпуск является базой для начисления ЕСВ (ст. 7 Закона о ЕСВ). К сумме компенсации применяют те же ставки ЕСВ, что и для заработной платы, то есть в общем случае — 22 %, а для инвалидов, работающих у юридических лиц, — 8,41 %.

                                                                          Таким образом, необходимо произвести все стандартные начисления и удержания (НДФЛ, военный сбор и ЕСВ).

                                                                          При этом нужно помнить, что если компенсация по каким-либо причинам начисляется после увольнения работника, сумма компенсации не подлежит обложению ЕСВ, поскольку является платой за неотработанное время.

                                                                          Такой вывод можно сделать на основании норм ч. 2 ст. 7 Закона о ЕСВ.

                                                                          Если работник увольняется, не отработав месяц полностью, из-за чего база начисления ЕСВ по такому работнику оказалась меньше минимальной зарплаты (МЗП), требование о ЕСВ с МЗП применять не нужно.

                                                                          Это следует из п. 8 разд. ІІІ Инструкции № 449, в котором прямо сказано, что «минимальное» правило применяют только в том случае, когда работник находился в трудовых отношениях полный календарный месяц или отработал все календарные дни отчетного месяца. Следовательно, если работник уволен последним рабочим днем месяца, отработав его полностью, правило о начислении ЕСВ с МЗП соблюдать надо.

                                                                          Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск, как правило, начисляется одновременно с заработной платой, поэтому сумма компенсации включается в состав месячного налогооблагаемого дохода.

                                                                          Следовательно, для определения объекта обложения НДФЛ и военным сбором будет учитываться вся сумма дохода за месяц (зарплата + компенсация за неиспользованный отпуск).

                                                                          Если из дохода работника производятся удержания по исполнительным листам (например, алименты), сумма компенсации за неиспользованный отпуск также является объектом взыскания, поскольку согласно ст. 73 Закона об исполнительном производстве она не относится к выплатам, на которые не может быть обращено взыскание.

                                                                          Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск

                                                                          Ответ на данный вопрос предоставляет ст. 24 Закона об отпусках. В ней приведен исчерпывающий перечень случаев, в которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. Такую компенсацию предоставляют:

                                                                          • при увольнении работника — денежную компенсацию выплачивают за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также за дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка-инвалида с детства подгруппы А I группы;
                                                                          • в случае перевода работника на работу на другое предприятие — денежную компенсацию за отпуск по его желанию могут перечислить на счет предприятия, на которое перешел работник (или выплатить при увольнении);
                                                                          • когда по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией — при условии, если продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков — не менее 24 к.дн. (эту компенсацию не предоставляют за дни дополнительных отпусков на детей, ее можно получить только при увольнении);
                                                                          • в случае смерти работника — компенсацию за неиспользованные отпуска выплачивают наследникам.

                                                                          Срок давности для выплаты денежной компенсации за неиспользованные работником дни отпуска не установлен. То есть если работник не брал ежегодные и «детские» отпуска несколько лет, при увольнении компенсацию предоставляют за все годы (письмо Минтруда от 22.02.2008 г. № 33/13/116-08).

                                                                          Когда работнику был установлен испытательный срок и его увольняют как не прошедшего испытания по ст. 28 КЗоТ, то такому работнику обязаны тоже начислить и выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска, как и другим работникам.

                                                                          Основным документом, которым нужно руководствоваться при исчислении суммы компенсации, — является Порядок № 100. Согласно абз. 1 п. 2 данного документа, для расчета суммы компенсации (как и для отпускных) берут выплаты за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации. Работнику, проработавшему менее года, среднюю зарплату для расчета компенсации исчисляют исходя из выплат за фактическое время работы: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).

                                                                          Из расчетного периода исключают праздничные и нерабочие дни, а также периоды, в течение которых работник не трудился и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Речь идет об отпусках без сохранения зарплаты по ст.ст. 25 и 26 Закона об отпусках, периодах ухода за ребенком до 3-х лет (по медицинскому заключению — до 6-ти, а в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, — до 16-ти лет). То же самое со временем простоя, когда оно оплачено в размере меньше среднего заработка. Кроме того, на основании данной нормы из расчетного периода исключают рабочие дни, не отработанные в связи с введением по инициативе работодателя неполной рабочей недели.

                                                                          Оплату денежных компенсаций за неиспользованные ежегодные (основные и дополнительные) отпуска, а также за дополнительные отпуска на детей (в размерах, предусмотренных законодательством) нужно считать выплатами за неотработанное рабочее время и относить к фонду дополнительной заработной платы (пп. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5).

                                                                          Именно к ней отсылает пп. 5 п. 3 р. IV Инструкции № 449 при определении видов выплат, которые входят в состав зарплаты и на которые начисляется ЕСВ. То есть компенсация за неиспользованный отпуск является объектом начисления ЕСВ. Однако суммы, начисленные после увольнения за неотработанное время, не являются объектом для начисления ЕСВ. Поэтому на сумму компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченную после увольнения, ЕСВ не начисляется (см. письмо ГФС от 11.02.2016 г. № 2262/5/99-99-17-03-03-16).Сумму компенсации (как зарплатную выплату) включают в общий месячный налогооблагаемый доход и облагают НДФЛ на общих основаниях.

                                                                          Сумму компенсации и ЕСВ на нее начисляют по Дт субсчета 471 «Обеспечение выплат отпусков», а если суммы резерва недостаточно, сумму превышения относят прямиком на расходы (счета 23, 91, 92–94). Воспользуемся данными примера 2 и проиллюстрируем порядок отражения операций по начислению и выплате компенсации в таблице. Предположим, что предприятие создает резерв отпусков, и компенсацию начисляет за счет него.

                                                                          Статья актуальна на 2021 год

                                                                          Предоставление отпуска в Украине регулируется Кодексом законов Украины о труде и Законом Украины «Об отпусках», а также рядом других нормативных актов. Для отдельных категорий работников ежегодный основной отпуск предоставляется по особым правилам.

                                                                          Например, особенности предоставления отпуска педагогическим работникам установлены Постановлением Кабинета Министров Украины от 14 апреля 1997 р. № 346, а государственным служащим – Законом Украины «О государственной службе» № 889-VIII.

                                                                          В этой статье мы рассмотрим особенности предоставления ежегодного отпуска: сколько дней составляет отпуск в Украине в 2020 году, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск и какие категории работников имеют право на более продолжительный отпуск.

                                                                          Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет:

                                                                          • для инвалидов 1 и 2 групп – 30 календарных дней;
                                                                          • для инвалидов 3 группы – 26 календарных дней;
                                                                          • для несовершеннолетних сотрудников (до 18 лет) – 31 календарный день;
                                                                          • для педагогических сотрудников – до 56 календарных дней;
                                                                          • для государственных служащих – 30 календарных дней.

                                                                          Право работника на основной отпуск полной длительности за первый год работы наступает, если он проработал на предприятии как минимум 6 месяцев.

                                                                          Это не означает, что до истечения этого срока сотрудник не имеет права на отпуск. До окончания 6-месячного срока работы отпуск рассчитывается пропорционально отработанному времени.

                                                                          На ежегодный отпуск полной длительности вне зависимости от периода работы имеют право следующие категории сотрудников (если они изъявили желание на уход в отпуск):

                                                                          • инвалиды;
                                                                          • несовершеннолетние;
                                                                          • мужчины, чьи жены пребывают в отпуске по беременности;
                                                                          • женщины перед отпуском по беременности или после отпуска;
                                                                          • женщины, которые имеют двух и более детей до 15 лет или ребенка-инвалида;
                                                                          • те, кто работают по совместительству;
                                                                          • работники, которые имеют путёвки в санатории;
                                                                          • работники, которые не использовали отпуск на предыдущем месте работы и не получили компенсацию за неиспользованный отпуск;
                                                                          • воспитатели детдомов семейного типа.
                                                                          1. По закону Украины об отпусках работодатель предоставляет отпуска согласно с графиком, который согласовывается с профсоюзным органом (если он есть на предприятии) и доводиться до сведения работников.
                                                                          2. Работника должны уведомить письменно о дате начала отпуска за 2 недели до установленного графиком дня начала отпуска.
                                                                          3. Заработная плата за отпуск выплачивается не позже чем за три дня до его начала.
                                                                          4. Свой отпуск можно разбить на части разной длительности при условии, что основная часть беспрерывного отпуска будет составлять не менее 14 календарных дней.
                                                                          5. Неиспользованную часть ежегодного отпуска нужно предоставить сотруднику до конца рабочего года, но не позже чем в течение следующего года за предыдущий год.
                                                                          6. Отпуск обязательно должен быть перенесён или продлён в таких случаях:
                                                                          • болезни работника;
                                                                          • исполнения государственных или публичных обязанностей;
                                                                          • наступления отпуска по беременности и родам;
                                                                          • если ежегодный отпуск совпадает с отпуском по учёбе.

                                                                          Непредоставление ежегодного отпуска работнику более чем 2 года подряд законом запрещено.

                                                                          По желанию работника он может получить денежную компенсацию за часть неиспользованного отпуска, однако в итоге общее количество дней основного и дополнительного отпуска не должно быть меньше 24 за год.

                                                                          Несовершеннолетние работники должны уходить в оплачиваемый отпуск ежегодно. Получение ими компенсации даже за часть отпуска законом не допускается.

                                                                          Если работник увольняется и не успел использовать ежегодный отпуск, ему предоставляется денежная компенсация за все неиспользованные дни основного отпуска, а для работников, которые имеют детей или ребенка-инвалида 1 группы – также за дни дополнительного отпуска.

                                                                          Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из размера заработной платы и других выплат, полученных за последние 12 календарных месяцев до ухода в отпуск или выплаты компенсации.

                                                                          Общая сумма делится на количество календарных дней в году без учета праздничных и выходных дней. Полученный результат умножается на количество дней отпуска. Праздничные и нерабочие дни в расчет не включаются и не оплачиваются.

                                                                          1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 24 календарных дня. Для отдельных категорий работников законодательством Украины предусмотрен основной отпуск большей продолжительностью.
                                                                          2. Ежегодный отпуск полной длительности должен быть предоставлен сотруднику по истечению 6 месяцев работы, а до этого времени – пропорционально отработанному времени. Отдельным категориям сотрудников отпуск полной длительности предоставляется вне зависимости от количества отработанного времени.
                                                                          3. Компенсация за неиспользованный отпуск в Украине может быть выплачена за часть неиспользованного отпуска. Также такая компенсация выплачивается при увольнении, если он не успел использовать отпуск. Расчет производится исходя из зарплаты и других выплат, полученных работником за 12 месяцев до даты расчета компенсации.

                                                                          Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

                                                                          Для оформления возмещения неиспользованных дней отдыха сотрудник пишет соответствующее заявление на имя директора. Руководитель принимает решение о предоставлении компенсации вместо дополнительного отпуска в течение трех дней. Если директор согласен, то издается приказ о начислении денежной компенсации за дополнительный отпуск. Форма распоряжения свободная, но указывается период, за который полагается оплата, и дату перечисления. Работник знакомится с приказом и ставит подпись. Данные вносятся в личную карточку сотрудника и общий график отпусков.

                                                                          Сумма зависит от средней заработной платы за один или два года. Все заработанные деньги делятся на 12 месяцев, затем – на среднее число рабочих дней в месяце. Так получается зарплата за сутки. Количество неиспользованных дней умножается на это число, получается сумма к выплате.

                                                                          Например, учитель Соколова А. Н. имеет 12 добавочных суток, годовая зарплата составляет 390 тысяч рублей, в месяц работает 20 дней. Вычисляем:

                                                                          390000 / 12 / 20 = 1625 р. – это средняя зарплата за день. 1625 * 12 = 19500 р. – сумма компенсации.

                                                                          ВАЖНО! Так как компенсация относится к доходам, из нее вычитают подоходный налог. Но есть предприятия, которые эту выплату относят к денежному возмещению, тогда она не попадает под налогообложение.

                                                                          Существуют категории граждан, которые не вправе вместо дополнительного отпуска получать денежную компенсацию. К ним относятся:

                                                                          • специалисты, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
                                                                          • беременные женщины, которые уходят в декрет;
                                                                          • люди, пострадавшие от радиации в Чернобыле;
                                                                          • несовершеннолетние работники;
                                                                          • служащие таможни.

                                                                          Во всех остальных случаях закон разрешает сторонам договориться и выбрать оптимальный вариант.

                                                                          Статья 226 НК РФ обязывает организации и ИП, от которых физическое лицо получило доходы, удерживать и перечислять в бюджет подоходный налог. Выплаты на отпуск облагаются НДФЛ по той же ставке, что и заработная плата:

                                                                          • 13% с дохода, если работающий признаётся российским резидентом (находился на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд)
                                                                          • 30% с дохода, если сотрудник является нерезидентом.

                                                                          В общем случае налоговый агент перечисляет удержанный с физического лица подоходный налог в ИФНС по месту своего учёта. Если у организации есть обособленное подразделение, то налог, удержанный с его сотрудников, перечисляется по месту нахождения ОП. Индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ПСН, перечисляют НДФЛ с доходов физических лиц по месту ведения соответствующей деятельности. Это следует из п. 7 статьи 226 НК РФ.

                                                                          Важно: за нарушение обязанности налогового агента по удержанию и перечислению подоходного налога с зарплаты, отпускных и других выплат налагается штраф по статье 123 НК РФ. Сумма взыскания – 20% от неудержанной или не перечисленной суммы НДФЛ.

                                                                          Интересует, что нового в НДФЛ с отпускных в 2021 году, какие изменения? Пример перечисления подоходного налога привёдем на таких данных:

                                                                          Работник написал заявление на отпуск с 7 июня 2021 года на 28 календарных дней. Получить выплаты отпускник должен не позднее, чем за три календарных дня до отпуска, поэтому платёж бухгалтер провёл 3 июня 2021 года. Уплата НДФЛ в данном случае осуществляется не позднее 30 июня, но более ранняя оплата тоже не будет нарушением.

                                                                          Немного изменим пример: работник выходит в отпуск с 1 июня 2021 года. В данном случае оплатить отпускные необходимо не позднее 29 мая 2021 года. Как видим, месяц выплаты здесь другой, поэтому перечислить подоходный налог надо успеть не позже 31 мая.

                                                                          В письме от 15.04.2016 № 14‑1/В‑351 Минтруд России высказался по вопросу НДФЛ с отпускных. Пример расчётов связан с ситуацией, когда на отпускной период приходится праздничный нерабочий день 12 июня. Надо ли учитывать его в общей продолжительности отпуска? Ведомство считает, что праздники, приходящиеся на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются. Нерабочие праздничные дни должны учитываться при расчёте средней заработной платы.

                                                                          Особенности оплаты отпуска при переводе работника на другое предприятие

                                                                          При увольнении работника часто возникает ситуация, когда у него остались дни неиспользованного отпуска. По общему правилу статьи 127 ТК РФ в этом случае работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпускные дни. Другой вариант — предоставить отпуск с последующим увольнением, однако это возможно только по письменному заявлению сотрудника.

                                                                          Можно ли выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, если работающий не планирует увольняться? Статья 126 Трудового кодекса позволяет заменить отдых деньгами, но только те дни, которые превышают обычную продолжительность в 28 календарных дней. То есть, речь идет не об обычном, а об удлинённом основном или дополнительном отпуске.

                                                                          Кроме того, есть кадровые категории, которым выдача денежной компенсации без увольнения запрещена законом:

                                                                          • беременные женщины и несовершеннолетние;
                                                                          • занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (только в отношении дополнительного оплачиваемого отпуска).

                                                                          Денежная компенсация признается доходом физического лица и облагается подоходным налогом. Однако, в отличие от отпускных, НДФЛ с этих доходов уплачивается в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты.

                                                                          В справке 2-НДФЛ коды доходов в 2021 году также будут различаться:

                                                                          • 2012 – отпускные;
                                                                          • 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск.

                                                                          Разобраться с тем, как рассчитать отпускные намного проще, чем с налогами касаемо этих средств. В соответствии с Налоговым кодексом, налогообложению подлежит только зарплата трудящегося. Нормы этого же акта говорят о том, что зачисленная в счёт неиспользованного отпуска плата становится частью основной зарплаты. Соответственно, она тоже облагается налогом.

                                                                          Основные правила налогообложения компенсации просты:

                                                                          1. Рассчитываются выплаты по стандартной ставке налога, просто зачитываясь как часть зарплаты. Это помогает быстрее учесть все вычеты, а также добавить дополнительные средства к пенсионным и другим страховым отчислениям гражданина.
                                                                          2. Налог при увольнении сотрудника оплачивает прошлый работодатель. Нынешний не получает информации об этом и не должен вносить в свои бумаги.
                                                                          3. Моментом выплаты средств считается дата переведения денег на счёт трудящегося, а не дата заявления. Это важно для определения месяца, в котором налоговый вычеты будут рассчитываться иначе.

                                                                          Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается так же, как и для любой другой выплаты без разрывания трудового договора. Главное – следовать указанной в Налоговом кодексе формуле. Она довольно проста:

                                                                          1. Рассчитывается среднедневная зарплата. Этот расчёт производится по формуле: сумма общих выплаченных средств делится на количество отработанных дней. Нельзя брать среднемесячный показатель зарплаты, потому что стимулирующие в разные периоды могли быть разными, а для формулы нужны максимально чёткие данные.
                                                                          2. Полученную сумму умножить на количество дней отпуска, которые не успел отгулять сотрудник. Итоговое число – это количество средств, которые предприятие должно работнику.
                                                                          3. Пример расчёта: 5000 гривен : 27 рабочих дня = 185.1 гривны. После 185.1 гривны умножаем на 2 и получаем 370.2 гривны компенсации.

                                                                          Сложности возникают в том случае, если сотрудник проработал меньше месяца, а нужна компенсация за неиспользованный отпуск. Расчёт тогда идёт за каждые отработанные сутки и считается индивидуально. Для этого необходимо:

                                                                          1. Посчитать дни, которые проработал сотрудник. Считаются только рабочие дни, включая переработки. Выходные и государственные праздники в подсчёт не входят.
                                                                          2. Составляется пропорция, где первое значение – это соотношение 355 (количество суток без выходных и нерабочих дней) к Х – число отработанных дней, которые сотрудник провёл в компании. Второй число – соотношение 24 (количество дней отпуска, которое положено работнику по закону) к У – сколько дней отдыха должен был получить сотрудник.
                                                                          3. Составляем формулу. У = (Х:24):355= количество дней отдыха, которые успел заработать трудящийся.

                                                                          Многих работодателей интересует вопрос – можно ли избежать компенсации? В КЗоТ предполагается лишь один способ – если сотрудник проработал менее 24 дней в сумме. Считается, что за этот период не набирается даже 1 полные сутки отпуска и компенсировать нечего.

                                                                          Все остальные методы – полностью противозаконные, но они всё равно часто используются работодателями. Например:

                                                                          1. Отправить работника в отпуск и сообщить ему об увольнении сразу после выхода на работу. Для того, чтобы провернуть этот трюк, трудящимся выдают максимально удобное время отпуска.
                                                                          2. Выплатить компенсацию, но урезать за её счёт стимулирующей выплаты. Если премия за последний отработанный месяц стала меньше ровно на сумму компенсации, это явный повод обратиться в инспекцию по защите труда или сразу в суд.
                                                                          3. Воспользоваться малограмотностью сотрудника. Отпуск такому работнику записывают задним числом, и он отправляется в увольнение без выплат.

                                                                          Получите совет юриста за 15 минут!

                                                                          К защите прав трудящихся максимально строго подходит КЗоТ Украины. Отпуск сотрудником должен быть получен, в денежной или в фактической форме – не важно. Если работодатель умышленно не желает выплачивать сотруднику положенную компенсацию, закон наложит на него санкции, а именно:

                                                                          1. Организация штрафуется на размер одной минимальной зарплаты.
                                                                          2. Должностные лица получают административный штраф. В зависимости от их поведения и общей ситуации о варьируется от 510 до 1700 грн.

                                                                          Административный кодекс считает нарушением не только невыплату положенных средств работнику, но и полную замену отпуска не уволенному трудящемуся на денежную компенсацию. Санкции за эти правонарушения в законе установлены идентичные.

                                                                          Компенсация за неиспользованный отпуск – это право сотрудника, которое защищает его от своеволия работодателя. Компания не может ни насильно отправить работника отдыхать, ни выплатить ему весь отпуск деньгами. Соответственно, работник в любом случае получит необходимый ему отдых, но сможет и добрать оставшиеся дни компенсационными выплатами, если это будет ему необходимо.

                                                                          Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета

                                                                          Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – это обязательная процедура полного расчёта сотрудника. На каждом рабочем месте человек «накапливает» свой отпуск заново, поэтому он не может «перенести» свои дни отдыха в новую компанию. Следовательно, деньги за те дни, что работник не отгулял, ему обязаны вернуть вместе с последней зарплатой.

                                                                          КЗоТ Украины отпуск считает в календарных днях, поэтому и выплаты будут идти за отработанные календарные дни, за вычетом выходных и рабочих. Посчитать дни не сложно – они все должны быть расписаны помесячно в квитанциях о получении сотрудником заработной платы и в бухгалтерских отчётах.

                                                                          При увольнении компенсация отпуска происходит по следующему алгоритму:

                                                                          1. Бухгалтер или сотрудники отдела кадров проверяют, есть ли у сотрудника отпускные дни, которые он не отгулял.
                                                                          2. Считается общее количество рабочих дней в году (сверяется с установленным законодательством календарём праздников и выходных), после – сколько из них проработал увольняющийся.
                                                                          3. По формуле, указанной в трудовом законодательстве, высчитывается оплата труда сотрудника за один день. Для этого вся сумма, заработанная за год работником, делится на количество рабочих дней. В итоге получается дневной оклад.
                                                                          4. Дневной оклад умножается на остаток отпускных дней. Итоговая сумма, без каких-либо округлений, поступает на счёт сотрудника вместе с зарплатой и другими положенными ему выплатами.

                                                                          Как рассчитать отпускные в зависимости от количества отработанных дней лучше узнать в бухгалтерии или же изучив актуальное законодательство. Нормы постоянно меняются, выплаты постепенно увеличиваются, и высока вероятность, что при личном расчёте сотрудник может упустить какое-либо нововведение.

                                                                          Для получения денег совершенно не обязательно увольняться. Работающим людям также назначается компенсация за неиспользованный отпуск. Расчёт проводится по аналогичной схеме, с высчитыванием ежедневной зарплаты, но есть несколько правовых нюансов:

                                                                          1. Нельзя весь отпуск за год перевести в деньги. Это сделано для того, чтобы работодатели не давили на сотрудников и не лишали их отдыха, особенно на малооплачиваемых должностях, где выплата таких средств не скажется на бизнесе.
                                                                          2. Компенсация получается только за те дни отпуска, которые превышают положенные минимальные 24 дня. Этот срок сотрудник должен отгулять, хочет он этого или нет. Таким образом работник защищается от переработок, а работодатель – от некачественного труда уставшего сотрудника.
                                                                          3. В отпуск для расчёта включается основной ежегодный, а также дополнительные отпуска, положенные за условия труда или за воспитание малолетних детей, детей-инвалидов. Они не имеют специальных формул расчёта, просто засчитываются в общее количество отпускных календарных дней.

                                                                          Молодым матерям и матерям детей-инвалидов положена отдельная компенсация за неиспользованный отпуск. Украина, к сожалению, не устанавливает дополнительных коэффициентов повышения выплат этой категории граждан, зато включает их в особый список. Право на дополнительные дни компенсируемого отпуска имеют:

                                                                          1. Матери двух и более детей до 15-ти лет включительно. Им полагается десять дней к отпуску за каждого ребёнка. Если одному из детей исполнилось 16, то дополнительные дни отдыха полностью сгорают. Мать может использовать их для компенсации, но если дети усыновлённые или родитель по каким-то причинам находится на учёте у органов опеки, такое поведение может быть воспринято как пренебрежение родительскими обязанностями.
                                                                          2. Матери детей-инвалидов вне зависимости от их возраста, если у них установлена Первая группа инвалидности группы «А». Это люди, которые полностью зависят от окружающих, не могут самостоятельно взаимодействовать с миром и ухаживать за собой. Они также получают дополнительные 10 дней отдыха ежегодно. Они выдаются матери для того, чтобы она имела возможность провести процедуры для оздоровления ребёнка, не в ущерб своему основному отдыху.

                                                                          Компенсация за неиспользованный отпуск, которая полагается и уволившимся, и трудящимся, является одной из ключевых социальных гарантий работника. Право на отдых гарантируется Конституцией Украины и множеством международных документов, поэтому закрепление этого права и методов его защиты в трудовом кодексе не вызывает удивления.

                                                                          Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку). Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

                                                                          1. Работникам, которые работают по совместительству полагаться отпуск так же как и на основной работе, за полный рабочий год 28 календарных дней.
                                                                          2. Ст. 322 ТК РФ продолжительность отпуска определяется суммированием основного и дополнительных отпусков.
                                                                          3. Ст. 286 ТК РФ. Работникам по совместительству предоставляются одновременно с основным местом работы.
                                                                          4. Порядок расчета среднемесячного заработка ведется аналогично с основным местом работы.
                                                                          5. На условии того, что сотрудник на основном месте работы совмещает работу по совместительству расчеты проводятся отдельно.
                                                                          6. Учебный отпуск не предоставляется.

                                                                          При расчете отпускных работнику по совместительству ссылаться на отработанные часы, так как при работе по совместительству рабочий день не должен привыкать четыре часа в день. В учет берут все надбавки и премии. Выплата производится в срок, как и на основной работе.

                                                                          Соответственно возможны удержания при условии ранее взятого авансового отпуска.

                                                                          Список использованных документов

                                                                          Подавляющее большинство вопросов, связанное с трудовыми отношениями освещает ТК РФ. Теме отпусков посвящена глава 19 кодекса. Из нее, в частности, можно почерпнуть информацию о минимальной длительности ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 115 ТК РФ) и о порядке исчисления стажа, дающего право на полноценный отпуск (ст. 121 ТК РФ).

                                                                          Тем, кто собирается уходить, потребуется ознакомиться еще с несколькими статьями ТК и другими документами, касающихся того, как рассчитать отпускные при увольнении:

                                                                          • ст. 139 ТК РФ – расчет средней зарплаты;
                                                                          • ст. 140 ТК РФ – сроки выплаты расчетных;
                                                                          • ст. 127 ТК РФ – порядок расторжения контракта после отпуска;
                                                                          • Правила об отпусках, принятые еще 1930 году, но действующие в части, не противоречащей ТК РФ;
                                                                          • Постановлением № 922 от Правительства РФ – о частностях определения среднего заработка;
                                                                          • Письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 – о порядке определения числа неиспользованных дней.

                                                                          ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

                                                                          По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

                                                                          Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.

                                                                          Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

                                                                          Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

                                                                          Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

                                                                          1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
                                                                          2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

                                                                          Статья 127 Трудового кодекса РФ предоставляет работнику возможность реализовать право на ежегодный отдых перед увольнением, в том числе по собственному желанию. При этом у сотрудника есть два варианта: использовать очередной отпуск; отказаться от него в пользу получения денежной компенсации.

                                                                          И отпускные, и компенсация рассчитываются в общем порядке, предусмотренном статьей 139 ТК РФ исходя из среднего дневного заработка и фактически отработанного времени. В свою очередь, расчет среднего заработка осуществляется посредством деления суммы зарплаты на количество рабочих дней в периоде, предшествующем отпуску, по шестидневной трудовой неделе.

                                                                          • Если сотрудник проработал больше полугода

                                                                          Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин: ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация; сокращение штата (работ) или временная приостановка работ; поступление на действительную военную службу; выяснившаяся непригодность к работе.

                                                                          • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

                                                                          В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

                                                                          Уточняющие моменты

                                                                          • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
                                                                          • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
                                                                          • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
                                                                          • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

                                                                          Какой будет компенсация за неиспользованный отпуск в Украине

                                                                          Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

                                                                          При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:

                                                                          • Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
                                                                          • Доход присутствует только в месяце увольнения. Тогда средний заработок определяют по этому месяцу делением начисленной зарплаты на расчетную величину среднего числа календарных дней в нем (п. 7 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), которую считают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней работы в общем количестве дней в месяце увольнения (п. 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
                                                                          • Дохода в расчетном периоде не было. Тогда для расчета среднего заработка берут такой же период, предшествующий ему (п. 6 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если доход отсутствует и в нём, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
                                                                          • В календарном году, рассматриваемом для расчета количества дней оплаты отпуска, были отпуска за свой счет, и их общая продолжительность за год превысила 14 календарных дней. Разница между фактической протяженностью отпусков за свой счет и 14 календарными днями должна сократить период, за который будет оплачен отпуск.
                                                                          • Работник взял отпуск авансом и затем увольняется, не отработав относящийся к нему календарный год полностью. С него надо удержать излишне выплаченные отпускные (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), если нет оснований для оплаты их в полном объеме.

                                                                          Размер компенсации за неиспользованный отпуск работодатель рассчитывает, руководствуясь «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Работник может самостоятельно проверить правильность расчета. Для этого нужно умножить количество дней неиспользованного отпуска на средний дневной заработок.

                                                                          • Суммируем года, в которых работник отгулял не все отпускные дни. Это число умножаем на количество дней полагающегося отпуска за год. Из этой суммы вычитаем количество дней использованного отпуска.
                                                                          • Если сотрудник проработал не больше 11 месяцев, количество дней полагающегося отпуска за год делим на 12 месяцев. Полученную сумму умножаем на количество месяцев работы в компании. Из полученного числа вычитаем количество дней использованного отпуска за этот период.

                                                                          Работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в случае спора об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса).

                                                                          При этом, если работник не получил причитающиеся ему выплаты, в том числе при увольнении, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня, когда эти суммы работодатель должен был выплатить (ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса).

                                                                          Таким образом, если работнику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или он не согласен с ее размером, то он может обратиться в суд в течение одного года.

                                                                          Введение нового Налогового Кодекса с 2018 года внесло множество изменений, в том числе и порядок налогообложения компенсации за неиспользованные дни трудового оплачиваемого отпуска.

                                                                          Полезно!

                                                                          • Как изменилась сумма компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году для работников и работодателей?
                                                                          • Отражение изменений в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред.3.0.
                                                                          • Отражение изменений в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.0.

                                                                          Посмотреть запись вебинара «PRO1C.kz: Все об отпуске для бухгалтера».

                                                                          До 2018 года компенсация отпуска облагалась только индивидуальным подоходным налогом у источника выплаты, то есть работодатель с начисленной компенсации удерживал у работника 10% налога, а затем перечислял сумму налога в бюджет.

                                                                          Пример

                                                                          Сравнительная таблица изменений:

                                                                          Компенсация за неиспользованный отпуск

                                                                          Виды налогов, взносов и отчислений

                                                                          до 31.12.2017

                                                                          с 01.01.2018

                                                                          обязательные пенсионные взносы

                                                                          —

                                                                          10%

                                                                          индивидуальный подоходный налог

                                                                          10%

                                                                          10%

                                                                          отчисления на ОСМС (с 01.07.2017)

                                                                          1%

                                                                          1,50%

                                                                          социальные отчислений

                                                                          —

                                                                          3,50%

                                                                          социальный налог

                                                                          —

                                                                          9,50%

                                                                          С 2018 года в Налоговом Кодексе компенсация при увольнении и компенсация за неиспользованный отпуск не рассматриваются как отдельный вид дохода физического лица и не являются объектами, освобожденными от налогообложения.

                                                                          Важно!

                                                                          С 01.01.2018 компенсация за неиспользованный отпуск облагается всеми налогами, отчислениями и взносами.

                                                                          При выплате компенсации за неиспользованный отпуск налоговый агент (работодатель) удерживает из начисленной суммы пенсионные взносы и подоходный налог.

                                                                          При расчете социального налога, социальных отчислений, отчислений на обязательное медицинское страхование и ОППВ работодатель включает в объект обложения начисленные суммы компенсации за неиспользованный отпуск, т.е. за свой счет производит уплату СН, СО, ОСМС, ОППВ.

                                                                          компенсация за неиспользованный отпуск

                                                                          удерживается с дохода работника

                                                                          уплачивается за счет работодателя

                                                                          ОПВ

                                                                          ИПН

                                                                          СО

                                                                          СН

                                                                          А что на практике?

                                                                          Основаниями прекращения трудового договора в соответствии со ст. 36 КЗоТ могут быть:

                                                                          1) соглашение сторон — стороны, а именно предприятие и работник, согласовали вопрос увольнения и не имеют претензий друг к другу по данному вопросу. Такое увольнение можно оформить письменным соглашением о прекращении трудовых отношений, или же заявлением работника, на котором руководитель предприятия пишет «Уволить с «N» числа». На основании этих документов издается приказ об увольнении лица по соглашению сторон;

                                                                          2) окончание срока1 — эта ситуация предусмотрена только для работников, с которыми были заключены срочные трудовые договоры. В данном случае, для того чтобы прекратить трудовые отношения с работником, предприятие должно издать приказ в последний день его работы. В случае если приказ об увольнении не был издан в указанный срок, то трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок;

                                                                          1 Кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не выставила требование об их прекращении.

                                                                          3) призыв или вступление работника на военную службу, направление на альтернативную службу — для увольнения работник должен предоставить администрации предприятия документ, подтверждающий призыв (вступление) на военную службу или направление на альтернативную службу;

                                                                          4) перевод работника, с его согласия, на другое предприятие или переход на выборную должность. Для увольнения необходимо представление собственника предприятия, на которое работник переводится, или решение соответствующего органа об избрании работника;

                                                                          5) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда. Под изменением существенных условий труды понимают изменение систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установление или отмену неполного рабочего времени, изменение разрядов и наименования должностей и т. п.;

                                                                          6) вступление в силу приговора суда, которым работник осужден (кроме случаев условного осуждения) к лишению свободы или к другому наказанию, исключающему возможность продолжения данной работы;

                                                                          7) основания, предусмотренные контрактом. Контракт является особенной формой трудового договора, в котором можно предусмотреть условия расторжения договора, в т. ч. досрочного. В контракте можно указать основание для его расторжения, которое отсутствует в трудовом законодательстве, например в контракте с руководителем предприятия можно указать, что контракт расторгается в случае, если предприятие закончило год с убытками;

                                                                          8) расторжение трудового договора по инициативе работника (статьи 38, 39), по инициативе собственника или уполномоченного им органа (статьи 40, 41) или по требованию профсоюзного или другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа (статья 45).

                                                                          А что на практике?

                                                                          В соответствии со ст. 47 КЗоТ, администрация предприятия обязана в день увольнения выдать работнику должным образом оформленную трудовую книжку в соответствии с Инструкцией №58 и провести с ним расчет в сроки, указанные в ст. 116 КЗоТ.

                                                                          Стоит запомнить, что днем увольнения считается последний день работы (п. 2.26 Инструкции №58), а не следующий день. При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации предприятия работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

                                                                          Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то администрация предприятия в этот день должна направить работнику почтовое сообщение с указанием о необходимости получения трудовой книжки1.

                                                                          1 Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника (п. 4.2 Инструкции №58).

                                                                          В случае увольнения работника по инициативе администрации ему предоставляется копия приказа об увольнении с работы. В других случаях копия приказа выдается по требованию работника. Кроме выдачи трудовой книжки, администрация предприятия обязана рассчитаться с работником, который увольняется. Расчеты проводятся в день увольнения.

                                                                          Если работник в день увольнения не работал, то денежные средства должны быть выплачены не позже следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размере сумм, причитающихся работнику при увольнении, администрация предприятия обязана в любом случае выплатить не оспариваемую ею сумму.

                                                                          40.

                                                                          А что на практике?

                                                                          Заполняя трудовую книжку при увольнении, записи о причинах увольнения в трудовой книжке следует делать в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона (см. таблицу 4).

                                                                          Таблица 4

                                                                          №
                                                                          записи                                                                           		Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении (с указанием причин и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона) На основании чего сделана запись (документ, его дата и номер)
                                                                          число месяц год
                                                                          1 2 3 4
                                                                          4. 31 07 2013 Уволена с согласия сторон, п. 1 ст. 36 КЗоТ Украины Приказ от 31.07.2013 №6
                                                                          или
                                                                          5. 31 07 2013 Уволена в связи с прогулом без уважительных причин, п. 4 ст. 40 КЗоТ Украины Приказ от 31.07.2013 №4
                                                                          или
                                                                          6. 01 08 2013 Уволена за сокращением штатов, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины Приказ от 01.08.2013 №7

                                                                          Помните! Днем увольнения считается последний день работы (п. 2.26 Инструкции №58).

                                                                          В случае перевода с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятий в графе 3 записывают ссылку на согласование, например: «Уволен в связи с переводом на работу в ООО «Дебет», п. 5 ст. 36 КЗоТ Украины».


                                                                          Похожие записи:

                                                                          Добавить комментарий

                                                                          Copyright © 2024 Наш юрист. Все права защищены.