Кто подписывает карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто подписывает карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Также необходимо убрать все графы, касающиеся выплат на травматизм, то есть предназначенные для страхования на случай получения травмы на производственном объекте или возникновения профзаболевания. Дело в том, что они по-прежнему уплачиваются в ФСС. Однако можно вести и общую карточку, если это удобно.

Форма, которая используется многими работодателями, не установлена на законодательном уровне. Поэтому стоит отметить рекомендательный ее характер. При этом вести документ входит в обязанности каждого учреждения и ИП.

Работодатель, принимающий на работу сотрудника, является плательщиком страховых взносов за него. Для того, чтобы правильно определить базу для перечисления и размер самих отчислений, нужно использовать специально разработанный для этих целей документ.

Кто подписывает карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2021

Обязательно прописывается название учреждение, которое является страхователем. Рядом отмечаются его КПП и идентификационный номер налогоплательщика.
Далее располагаются сведения о лице, подлежащем страхованию. Указываются его фамилия, имя, отчество, гражданство, наличие инвалидности. Подтвердить трудовые отношения можно с помощью наименования и характеристики договора, с отметкой о дате его заключения и регистрационном номере. Также может быть прописана дата, когда лицо стало занимать данную должность. При отсутствии гражданства или принадлежности другому государству отмечается статус работника.
В графе прописываются суммы, которые были выплачены лицу в качестве дохода. Отдельными строками отражаются средства, из которых будут и не будут отчисляться страховые взносы.
Отдельно указываются страховые базы, с которых производится перечисление средств в каждый из фондов. Здесь отмечаются суммы, подлежащие переводу в Пенсионный фонд, Фонды социального и обязательного медицинского страхования.
По каждому виду страхования суммы, которые были начислены, указываются отдельно. При прописывании пенсионных взносов важно отметить те, которые не превышают установленную предельную величину, и значения сверх нормы.
Рядом отмечаются те средства, которые подлежали выплате работникам. Пособия предусматриваются при наступлении временной нетрудоспособности, беременности, уходу за ребенком. Сюда же относятся выплаты за повреждения, полученные в результате профессиональных болезней и производственных травм. Полностью сведения о выплатах отмечаются на третьей странице.

Новая форма утверждена письмом ПФР и ФСС от 9 декабря 2021 г. № АД-30-26/16030, №17-03-10/08/4738П. Ее применение не является обязательным, однако несет за собой определенные преимущества. У работодателей отпадет надобность в разработке своих форм учета, подробная информация из карточек при проверках ПФР и ФСС поможет проконтролировать правильность начисления взносов.

Учет выплат, производимых работникам, — одна из основных задач бухгалтера. Для структурирования информации необходимо, чтобы все данные вносились в документы индивидуального учета по каждому из сотрудников соответственно. Именно с этой целью и была разработана форма бланка для ведения учета начисленных работнику выплат и страховых взносов. Представили разработку Фонд социального страхования и Пенсионный фонд в совместном письме, обнародованном в декабре прошлого года (Письмо ФСС и ПФР от 09.12.14. № АД-30-26/16030, №17-03-10/08/47380).

Несмотря на это, плательщик имеет полное право вносить дополнительные изменения в учетный документ по своему усмотрению или вовсе вести учет по самостоятельно разработанной форме. Это право оговорено в письме Минздравсоцразвития России от 11.02.10 № 286-19.

Учет страховых взносов, выплат и вознаграждений в пользу штатных сотрудников на индивидуальных карточках велся и раньше. Но из-за существенных изменений в законодательстве возникла необходимость бланк «осовременить». И хоть использование карточки определенной формы и носит рекомендательный, а не обязательный характер, изменить ее, адаптировав под новые условия, фонды посчитали целесообразным.

Важно: вы можете добавить в форму регистра дополнительные графы и таблицы, необходимые вам. Например, указать количество детей работников и их возраст, чтобы было понятно, в каком размере предоставлять стандартный вычет. А если работник не является налоговым резидентом, целесообразно в его регистре каждый месяц записывать количество дней, которое он пробыл в России. Тогда, начисляя зарплату, вы будете знать, изменился его налоговый статус или нет.

Так что если вдруг вы прежде не вели налоговые регистры, начните это делать хотя бы с начала этого года. Если же оформляете карточки давно, сейчас самое время провести их ревизию. Ведь отчетности по НДФЛ стало больше, а значит, и карточку кому-то нужно поменять, внести в нее дополнительную информацию.

Адресная часть карточки содержит сведения об организации (наименование, ИНН/КПП) и физическом лице, которому произведены выплаты (вписываются на основании представленных им документов). Так, в ней указываются следующие сведения о застрахованном лице:

Правый верхний угол карточки содержит таблицу, в которой указываются тарифы, применяемые для исчисления сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Тариф страхового взноса, как Вы знаете, представляет собой величину страхового взноса на единицу измерения базы для исчисления страховых взносов, что следует из пункта 1 статьи 425 НК РФ.

Для начала посмотрим, какие данные необходимы для карточки.
Поскольку работодатели обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также относящихся к ним сумм страховых взносов в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты, карточка открывается отдельно на каждое физическое лицо.
В карточке указывается название плательщика страховых взносов, его ИНН и КПП. Затем указываются данные о физическом лице:
— фамилия, имя и отчество, гражданство, дата рождения, наличие или отсутствие инвалидности с указанием даты выдачи справки и даты окончания действия справки;
— страховой номер в системе персонифицированного учета. Этот номер указан в Страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования по форме АДИ-7 (форма страхового свидетельства утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2021 г. N 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению»);
— ИНН физического лица. Этот номер указан в Свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации.

Карточка учета страховых взносов

Обязанность плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, о которой мы упомянули в начале статьи, установлена пунктом 4 статьи 431 главы 34 «Страховые взносы» Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ).
Специальная форма для ведения такого учета не установлена, и плательщики страховых взносов могут разработать ее самостоятельно. Между тем, на протяжении ряда лет для этих целей использовалась карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов, рекомендованная совместным письмом Пенсионного фонда Российской Федерации N АД-30-26/16030 и Фонда социального страхования Российской Федерации N 17-03-10/08/47380 от 09.12.2021 г. «О карточке учета взносов».
Взяв карточку учета взносов за основу, в нее следует внести изменения в соответствии с главой 34 НК РФ, и закрепить ее использование в приказе по учетной политике организации.
Карточка может состоять из нескольких страниц, дополнительные страницы будут заполняться в случае использования тарифов страховых взносов, отличных от основного тарифа.

на каждого сотрудника должен быть оформлен отдельный регистр (заводить специальную карту по взносам на травматизм не обязательно);
все суммы вписывайте с копейками;
суммы доходов сотрудников нужно указывать полностью, не вычитая НДФЛ;
карточка ведется в течение одного года;
срок хранения карточек 6 лет.

В карточке указываются следующие сведения:

наименование организации-страхователя, ее ИНН и КПП;
ФИО застрахованного лица, гражданство, наличие инвалидности, вид договора, который с ним заключен, а также его номер и дата заключения (либо дата назначения лица на занимаемую должность), статус лица. Статус указывается, только если лицо является иностранным гражданином либо не имеет гражданства;
суммы выплат в пользу лица. Причем отдельно показываются выплаты, облагаемые и не облагаемые страховыми взносами;
базы для начисления взносов отдельно на ОПС, ОМС и ФСС;
суммы начисленных взносов по каждому виду страхования. При этом пенсионные взносы отражаются отдельно с сумм, не превышающих предельную величину базы, и сумм, превысивших ее;
расходы на цели обязательного социального страхования – пособия, выплаченные по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями (конечно, если таковые были). Подробно информация о пособиях показываются на стр.3 карточки.

Отметим, что все суммовые показатели в карточке должны быть указаны как за соответствующий месяц, так и нарастающим итогом.

Кроме того, если среди ваших застрахованных лиц есть члены летных экипажей, работники угольной промышленности, те, кто занят на работах с вредными (опасными) условиями труда, то в карточке вы также должны будете отразить начисленные с их выплат «дополнительные» взносы. Для этого предусмотрена стр. 2 карточки.

В соответствии с законом 125-ФЗ и ст. 431 НК РФ, работодатели должны вести учет операций по страховым взносам. Особую роль в этом деле играет карточка учета. Данный документ не является обязательным и носит только рекомендательную форму. То есть работодатели вправе применять собственную форму документа. При этом любая форма, которая будет применяться компанией, должна быть утверждена в учетной политике. Вся информация, которая отражается в документе, должна вноситься в соответствии с данными учета по 69 счету.Подобные карточки могут использоваться налоговыми органами. При отсутствии таких карточек будут начислены штрафные санкции в размере 200 рублей за каждый такой отсутствующий документ.

Важно! Каждая организация обязана вести карточки индивидуального учета сумм по начисленным страховым взносам. Эти карточки могут запрашивать налоговые органы и в случае их отсутствия компании будет грозить штраф в размере 200 рублей за каждую отсутствующую карточку.

Несмотря на то что форма карточки имеет рекомендательный характер, ее ведение обязательно. Отсутствие этого регистра или систематические ошибки при его заполнении могут быть сочтены грубыми нарушениями правил учета объектов налогообложения, ответственность за которые наступает по ст. 120 НК РФ.

Ответственность эта выражается в штрафах, которые составят:

10 000 или 30 000 руб. в зависимости от числа расчетных периодов, с которыми связана ошибка, не приведшая к занижению базы для расчета взносов;
20% от неуплаченных взносов, но не меньше 40 000 руб., если база для расчета взносов оказалась заниженной.

О вопросах, возникающих при применении ст. 120 НК РФ, читайте в этой статье.

НПД / 11:26 10 января 2020
Самозанятые смогут заработать пенсионный стаж

Налоги и взносы / 12:50 19 марта 2020
Малому бизнесу отсрочили уплату страховых взносов и отменили проверки

Нынешним налоговым законодательством бланк учетной карточки не установлен. Следовательно, разработать и утвердить ее каждая компания должна самостоятельно. ФНС рекомендует взять за основу бланк, утвержденный ПФР.

До 2017 года страховые взносы администрировались внебюджетными фондами: ПФР и ФСС. Правила расчета страховых взносов были изложены в Федеральном законе № 212-ФЗ от 24.07.2009.

Именно эти две организации в совместном письме разработали и рекомендовали форму карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных соцвзносов (Письма ПФР № АД-30-26/16030 и ФСС ПФ № 17-03-10/08/47380 от 09.12.2014).

Используемый организацией бланк карточки учета страховых взносов необходимо утвердить в учетной политике. Рассматриваемый регистр должен содержать следующие сведения:

данные организации: наименование, ИНН, КПП;
данные работника: Ф.И.О., ИНН, СНИЛС;
сведения о трудовом договоре (номер, дата);
информацию о наличии, отсутствии инвалидности;
тарифы, используемые при расчете соцвзносов;
суммы выплат работнику: ежемесячно и нарастающим итогом с начала года;
суммы начисленных страховых взносов ежемесячно и нарастающим итогом с начала года;
суммы выплаченных пособий за счет ФСС.

Взяв за основу форму, утвержденную ПФР и ФСС, удалив ненужную и дополнив необходимую информацию, указав необходимые ссылки на статьи НК РФ, мы получили бланк.

Действующая форма применяется с 09.12.2014 и утверждена совместным Письмом ПФ и ФСС от 09.12.2014. Указанный в приложении к письму бланк является рекомендованным, то есть плательщик может внести изменения в форму в целях удобства и точности отражения данных.

Так как бланк был утвержден еще в 2014 году, а администрирование выплат передано ФНС только в 2017, в форме даны ссылки на статьи закона, который сейчас для данных выплат не применяются. Их необходимо заменить ссылками на Налоговый кодекс РФ. Для удобства покажем изменения в таблице.

[2]

Норма закона ФЗ-212, утратившая силу

Действующая норма Налогового кодекса

Пп. 1 п. 3 ст. 422

Основные принципы оформления карточки:

она заводится на календарный год;
все показатели приводятся с копейками;
показатели приводятся за каждый месяц нарастающим итогом.

Большинство страхователей обязано оформлять только первую страницу.

В бланк рекомендовано вносить следующие сведения:

идентифицирующие данные об организации: фирменное наименование, ИНН и КПП;
коды тарифов. Они единые, их можно узнать из ст. 425 НК РФ (ПФ РФ — страховая часть и с превышения СЧ, ФСС, ОМС);
фамилия, имя и отчество работника — застрахованного лица, данные о наличии или отсутствии у него инвалидности, страховой номер, ИНН, дата вступления в должность (заключения трудового договора).

На этом шапка заканчивается и начинается табличная часть:

суммы всех выплат в пользу сотрудника, облагаемые и не облагаемые взносами, указываются отдельно;
базы для исчисления данных обязательных платежей;
суммы начисленных платежей по каждому виду обязательного страхования. По пенсионным отчислениям указываются отдельно суммы платежей с не превышающих предельную величину базы и с превышающих;
пособия, выплаченные в связи с наступлением страхового случая по соцстрахованию. Подробно этому посвящена страница 3.

Все показатели должны быть указаны точно как за конкретный месяц, так и нарастающим итогом.

Идеальная карточка для учета взносов

Карточку можно вести по форме, рекомендованной ПФР и ФСС, сократив ее и заменив ссылки на Закон N 212-ФЗ ссылками на НК РФ.

На каждого работника ежегодно заводите новую карточку.

За январь и февраль 2019 г. Потапову начислена зарплата по 50 000 руб. За март 2019 г. начислены:

зарплата — 30 000 руб.;
больничные — 20 000 руб., в т.ч. за счет ФСС — 15 385 руб.

Скачать карточку учета страховых взносов на 2019 год для индивидуального учета произведенных выплат и сумм начисленных страховых взносов в 2017 году. Ее обязан вести каждый страхователь (п. 4 ст. 431 НК РФ).

В этом бланке учтены изменения законодательства по передаче администрирования страховых взносов (кроме травм) налоговой службе России.

Актуальная карточка индивидуального учета страховых взносов в 2019 году выглядит так:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

«Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 5

В соответствии с ч. 6 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ все организации, являющиеся плательщиками страховых взносов, обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты. В связи с этим Пенсионный фонд совместно с Фондом социального страхования выпустили Письмо , в котором приводится форма карточки, рекомендуемая плательщикам страховых взносов, для осуществления индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Пример заполнения этой карточки рассмотрим в данной статье.

Ранее (до введения страховых взносов) в течение отчетного периода показатели применяемых индивидуальных карточек по ЕСН суммировались и переносились в сводные карточки по ЕСН . После этого данные сводных карточек находили свое отражение в расчетах по авансовым платежам по ЕСН , формируемых плательщиками за соответствующий отчетный период.

Форма сводной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) и Порядка их заполнения, утв. Приказом МНС России от 27.07.2004 N САЭ-3-05/443. В настоящее время утратил силу.
Форма расчета авансовых платежей по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам, и Порядок ее заполнения, утв. Приказом Минфина России от 09.02.2007 N 13н. В настоящее время утратил силу.

В настоящее время формы сводных карточек официально не разработаны. Однако плательщики страховых взносов могут разработать их самостоятельно.

По мнению автора, если взять за основу форму сводной карточки по ЕСН и проанализировать, насколько она отличается от индивидуальной карточки по ЕСН, то при наличии рекомендуемой формы индивидуальной карточки по страховым взносам не составит особого труда. Ведь их графы и строки будут одинаковы, разница лишь в том, что из сводной карточки будут исключены индивидуальные данные физических лиц, в пользу которых производятся выплаты, так как сводная карточка заполняется в целом по организации.

Итак, форма сводной карточки может выглядеть следующим образом:

Страховые взносы начисляют все работодатели, производящие выплаты работникам. С 01.01.2017 контролируют их начисление и уплату налоговые органы. С этой даты введена в действие глава 34 НК РФ, в которой прописаны правила расчета и уплаты соцвзносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.

В пункте 4 статьи 431 НК РФ прописана обязанность работодателя организовать учет выплаченных вознаграждений и начисленных в отношении них страховых взносов индивидуально по каждому физическому лицу. Хранить эти сведения необходимо не менее шести лет (подпункт 6 пункта 3.4. статьи 23 НК РФ). Несмотря на то, что ответственность за отсутствие учетных документов по соцвзносам прямо не установлена, не исключена вероятность привлечения налоговыми органами плательщика к ответственности по статье 120 НК РФ.

Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2021 году

Зачем нужна карточка индивидуального учета вознаграждений и соцвзносов

данные организации: наименование, ИНН, КПП;
данные работника: Ф.И.О., ИНН, СНИЛС;
сведения о трудовом договоре (номер, дата);
информацию о наличии, отсутствии инвалидности;
тарифы, используемые при расчете соцвзносов;
суммы выплат работнику: ежемесячно и нарастающим итогом с начала года;
суммы начисленных страховых взносов ежемесячно и нарастающим итогом с начала года;
суммы выплаченных пособий за счет ФСС.

Заполним разработанный бланк сведениями на условном примере.

ООО «Компания» уплачивает страховые взносы по обычным тарифам, сотруднику Семенову С.С. инвалидность не установлена. Сумма месячной заработной платы составляет 100 000 руб. За год начисленное вознаграждение достигло предельных баз для расчета страховых взносов. Напомним, что предельные суммы выплат для начисления соцвзносов в 2020 г. составляют:

на ОПС — 1 021 000,00 руб.;
на ВНиМ — 815 000,00 руб.

Обратите внимание, что данные о начисленных вознаграждениях и платежах на социальной страхование необходимо приводить в рублях и копейках. Это обусловлено тем, что исчисление соцвзносов производится с точностью до копеек (пункт 5 статьи 431 НК РФ).

На основании пункта четвертого статьи 431 Налогового кодекса РФ такой бумагой является карточка индивидуального учета страховых отчислений. Ее форма разработана специалистами ПФР и ФСС.

В документе отражаются сведения о:

выплаченных сотруднику средствах;
размере базы, из которой отчисляются взносы;
начисленной сумме в каждый фонд;
расходах, возмещенных Фондом социального страхования.

Информация предоставляется за каждый месяц. При этом сумма увеличивается за счет итогового сложения новых значений.

В карточке, требуемой для учета страховых взносов, необходимо отразить определенные сведения:

Обязательно прописывается название учреждение, которое является страхователем. Рядом отмечаются его КПП и идентификационный номер налогоплательщика.
Далее располагаются сведения о лице, подлежащем страхованию. Указываются его фамилия, имя, отчество, гражданство, наличие инвалидности. Подтвердить трудовые отношения можно с помощью наименования и характеристики договора, с отметкой о дате его заключения и регистрационном номере. Также может быть прописана дата, когда лицо стало занимать данную должность. При отсутствии гражданства или принадлежности другому государству отмечается статус работника.
В графе прописываются суммы, которые были выплачены лицу в качестве дохода. Отдельными строками отражаются средства, из которых будут и не будут отчисляться страховые взносы.
Отдельно указываются страховые базы, с которых производится перечисление средств в каждый из фондов. Здесь отмечаются суммы, подлежащие переводу в Пенсионный фонд, Фонды социального и обязательного медицинского страхования.
По каждому виду страхования суммы, которые были начислены, указываются отдельно. При прописывании пенсионных взносов важно отметить те, которые не превышают установленную предельную величину, и значения сверх нормы.
Рядом отмечаются те средства, которые подлежали выплате работникам. Пособия предусматриваются при наступлении временной нетрудоспособности, беременности, уходу за ребенком. Сюда же относятся выплаты за повреждения, полученные в результате профессиональных болезней и производственных травм. Полностью сведения о выплатах отмечаются на третьей странице.

Важно помнить, что размеры указываются дважды. Одна сумма отмечается за конкретный месяц. Другое число необходимо для определения нарастающего итога.

В карточке могут отмечаться дополнительные взносы.

Они отражаются для:

членов летных экипажей;
работников угольной промышленности;
лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях труда.

Эти данные прописывается на второй странице документа.

Бланк карточки учета страховых взносов в 2020 году:

Норма закона ФЗ-212, утратившая силу	Действующая норма Налогового кодекса
Ч. 1 и 2 ст. 7	П. 1-3 ст. 420
Ч. 4 ст. 8	П. 3 ст. 421
Ч. 7 ст. 8	П. 7 ст. 420
Ч. 1 и ч. 2 ст. 9	П. 1 и 2 ст. 422
П. 1 ч. 3 ст. 9	Пп. 1 п. 3 ст. 422
П. 2 ч. 3 ст. 9	Пп. 2 п.3 ст. 422

В бланк рекомендовано вносить следующие сведения:

идентифицирующие данные об организации: фирменное наименование, ИНН и КПП;
коды тарифов. Они единые, их можно узнать из ст. 425 НК РФ (ПФ РФ — страховая часть и с превышения СЧ, ФСС, ОМС);
фамилия, имя и отчество работника — застрахованного лица, данные о наличии или отсутствии у него инвалидности, страховой номер, ИНН, дата вступления в должность (заключения трудового договора).

На этом шапка заканчивается и начинается табличная часть:

суммы всех выплат в пользу сотрудника, облагаемые и не облагаемые взносами, указываются отдельно;
базы для исчисления данных обязательных платежей;
суммы начисленных платежей по каждому виду обязательного страхования. По пенсионным отчислениям указываются отдельно суммы платежей с не превышающих предельную величину базы и с превышающих;
пособия, выплаченные в связи с наступлением страхового случая по соцстрахованию. Подробно этому посвящена страница 3.

Все показатели должны быть указаны точно как за конкретный месяц, так и нарастающим итогом.

В наступающем году бухгалтерам более не потребуется подавать отдельные данные о среднем числе сотрудников предприятия. Соответственно принятым корректировкам, отныне эта информация отражаются в РСВ. На титульной странице Расчёта появляется отдельная графа, в которой необходимо указывать среднесписочное число служащих за истёкший год.

Специально для фирм, занятых в IT-сфере, появляется приложение 5.1. Оно предназначается для расчётов соответствия условиям применения сниженного тарифа страховых взносов налогоплательщиками, указанными в пп.3 п.1. ст. №427 НКРФ. Данное приложение введено в связи с произошедшим понижением ставок до 7,6%, вместо применяемых ранее 14%.

Бухгалтерия IT-компаний должна заполнять новое приложение сведениями из раздела №1 РСВ с отчётного периода за I кв. 2021г. В отчётности за 2020г. заполнять данное приложение не потребуется.

Среди других изменений, которые ожидают бухгалтеров в наступающем году – обновление страховых кодировок. Для застрахованных лиц вводятся следующие кодировки, в зависимости от их категорий:

KB – работники, страховые отчисления с доходов которых рассчитываются по нулевому тарифу, согласно ФЗ №172.
MC – сотрудники организации, страховые отчисления с получаемых которыми денежных платежей рассчитываются плательщиками, относящимися к категории МСП.
ЭКБ – работники, страховые отчисления с доходов которых исчисляются предприятиями, специализирующимися в сфере высоких технологий. Это проектировщики и разработчики компьютерных баз и радио-электронных изделий.

В 2020 году, в связи пандемией коронавируса ряд отраслей бизнеса были, согласно классификатору, признаны пострадавшими. В результате, таким предприятиям было предоставлена возможность уплачивать страховые отчисления по сниженным или нулевым ставкам. Для IT-отрасли провели налоговый манёвр по снижению ставки до 7,6%.

Для перечисленных организаций, получивших право на преференции, вводятся отдельные кодировки:

Для организаций малого и среднего предпринимательства (МСП) – код 20.
Для организаций МСП, которые относятся по классификатору ОКВЭД к отраслям, более всего пострадавших от ограничений из-за COVID-19. Они, согласно с ФЗ №172, получили право применять нулевые тарифы по страховым отчислениям с апреля по июнь-месяц 2020 включительно – код 21.
Для плательщиков страховых взносов, занятых в сфере высоких технологий – код 22.

Ответственность эта выражается в штрафах, которые составят:

10 000 или 30 000 руб. в зависимости от числа расчетных периодов, с которыми связана ошибка, не приведшая к занижению базы для расчета взносов;
20% от неуплаченных взносов, но не меньше 40 000 руб., если база для расчета взносов оказалась заниженной.

О вопросах, возникающих при применении ст. 120 НК РФ, читайте в этой статье.

данные организации: наименование, ИНН, КПП;
данные работника: Ф.И.О., ИНН, СНИЛС;
сведения о трудовом договоре (номер, дата);
информацию о наличии, отсутствии инвалидности;
тарифы, используемые при расчете соцвзносов;
суммы выплат работнику: ежемесячно и нарастающим итогом с начала года;
суммы начисленных страховых взносов ежемесячно и нарастающим итогом с начала года;
суммы выплаченных пособий за счет ФСС.

В карточке указываются следующие сведения:

наименование организации-страхователя, ее ИНН и КПП;
ФИО застрахованного лица, гражданство, наличие инвалидности, вид договора, который с ним заключен, а также его номер и дата заключения (либо дата назначения лица на занимаемую должность), статус лица. Статус указывается, только если лицо является иностранным гражданином либо не имеет гражданства;
суммы выплат в пользу лица. Причем отдельно показываются выплаты, облагаемые и не облагаемые страховыми взносами;
базы для начисления взносов отдельно на ОПС, ОМС и ФСС;
суммы начисленных взносов по каждому виду страхования. При этом пенсионные взносы отражаются отдельно с сумм, не превышающих предельную величину базы, и сумм, превысивших ее;
расходы на цели обязательного социального страхования – пособия, выплаченные по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями (конечно, если таковые были). Подробно информация о пособиях показываются на стр.3 карточки.

Этот раздел содержит персональные данные застрахованных лиц, поэтому заполняется он на каждое такое лицо. Состоит раздел из нескольких подразделов.

В подразделе 3.1 следует отразить ФИО, дату рождения, пол, коды ИНН и СНИЛС, код страны 643 (для России), код документа (приложение № 6 к Порядку) и его реквизиты. При первичном заполнении расчета за период графу 010 прочеркивают.

Подраздел 3.2 предназначен для пенсионных взносов. В его первой части 3.2.1 отражаются выплаты. Нужно указать суммы за три последних месяца отчетного (расчетного) периода. В этом подразделе заполняем строки:

130 – код категории застрахованного лица из приложения № 7 к Порядку (не забываем про новые коды, о которых сказано в начале статьи);
140 – общая сумма выплаты работнику;
150 – база для взносов;
160 – в том числе выплачено по ГПХ;
170 – сумма взносов (база х тариф).

Взносы для МСП следует рассчитывать по двум тарифам: к выплате в пределах МРОТ применяются базовые, к выплате свыше МРОТ – льготные тарифы. Соответственно, если оплата в компании превышает минимальную, по каждому застрахованному будет 2 подраздела 3.2.1. Первый заполняется в отношении выплаты до МРОТ. Прописывается сумма 12 130 рублей, сумма взносов 2 688,6 рублей (это 22% от МРОТ), а также ставится код «НР».

Второй раз подраздел 3.2.1 следует заполнить в отношении выплат свыше МРОТ и использовать код «МС». К этой части будет применяться тариф взносов 10%. Если выплата не более минимальной, то подраздел 3.2.1 будет один.

Приведем пример для заполнения РСВ за 4 квартал 2020 года. Пусть зарплата работника 65 000 рублей в месяц. В этом случае подраздел будем заполнять отдельно на сумму 12 130 (тариф взносов 22%) и на сумму 65 000 – 12 130 = 52 870 (тариф 10%).

При начислении взносов по дополнительному тарифу необходимо заполнить подраздел 3.2.2.

ЗАПОЛНЯЕМ ИНДИВИДУАЛЬНУЮ КАРТОЧКУ УЧЕТА ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ

Учет страховых, пенсионных и социальных взносов необходимо вести плательщикам по каждому сотруднику отдельно с первого дня его работы. Это обязательно для всех юридических лиц и ИП, у которых трудоустроен хотя бы один человек. Полный список плательщиков приведен в ст. 419 НК РФ.

Учет ведется в форме карточки, которая заводится на каждого работника в первый его оплачиваемый день. Она заполняется раз в месяц по результатам предыдущего с нарастающим итогом, рассчитана на календарный год. Если сотрудник устроился на работу, например, в марте, за январь–февраль ставятся прочерки.

В отличие от других форм страховой отчетности (СЗВ-М, РСВ-1), специально сдавать карточку в фонды и ведомства не нужно. Она требуется только для выездных и камеральных проверок со стороны налоговой службы и различных фондов, а также для сверки сумм выплат в конце года. Так, ПФР запрашивает карточки согласно Распоряжению ПФ России № 34Р от 03.02.2011 г.

В организации сотрудники могут самостоятельно разработать бланк для заполнения. Но нужно ориентироваться на образец, чтобы не пропустить основные важные разделы.

Если в организации не будет заведена карточка учета, а также обнаружатся систематические ошибки в ходе заполнения, которые проверяющий посчитает грубыми, то работодатель может быть привлечен к ответственности.

В соответствии со статьей 120 Налогового кодекса РФ в таких ситуациях предусматриваются штрафы. Если база для определения размера взносов не была занижена, то выплачивается от 10 000 до 30 000 рублей. Сумма варьируется в зависимости от количества периодов, в которых отмечаются ошибочные сведения.

Более серьезный штраф предусматривается, если произошло снижение базы для расчетов. Работодателю придется заплатить минимум 40 тысяч рублей. В среднем берется ставка 20% от взносов, которые не были уплачены.

Карточка необходима, чтобы подтвердить факт ведения учета выплат и взносов на предприятии в ходе ревизорских проверок. В НК РФ нет уточнения о форме ведения этого учета. Соответственно, можно заполнять в электронном виде (в 1C или Excel) или скачать бланк карточки индивидуального учета выплат и страховых взносов, заполнить от руки на бумаге.

Если бухгалтерия предприятия работает с 1C, карточку ежегодно распечатывают для сверки размеров отчислений в фонды по каждому сотруднику или по мере необходимости — при ревизорских проверках. Форму ищут в разделе 1C «Расчет зарплаты по организациям», подразделах «Налоги и взносы», «Карточка». Следует выбрать ФИО работника, распечатать сформированный бланк, заверить подписью главного бухгалтера и синей печатью.

В бланк рекомендовано вносить следующие сведения:

идентифицирующие данные об организации: фирменное наименование, ИНН и КПП;
коды тарифов. Они единые, их можно узнать из ст. 425 НК РФ (ПФ РФ — страховая часть и с превышения СЧ, ФСС, ОМС);
фамилия, имя и отчество работника — застрахованного лица, данные о наличии или отсутствии у него инвалидности, страховой номер, ИНН, дата вступления в должность (заключения трудового договора).

На этом шапка заканчивается и начинается табличная часть:

суммы всех выплат в пользу сотрудника, облагаемые и не облагаемые взносами, указываются отдельно;
базы для исчисления данных обязательных платежей;
суммы начисленных платежей по каждому виду обязательного страхования. По пенсионным отчислениям указываются отдельно суммы платежей с не превышающих предельную величину базы и с превышающих;
пособия, выплаченные в связи с наступлением страхового случая по соцстрахованию. Подробно этому посвящена страница 3.

Все показатели должны быть указаны точно как за конкретный месяц, так и нарастающим итогом.

\r\n\r\n

Начнет действовать четкое правило на случай, когда бухгалтерия вычитает из зарплаты работника деньги в счет погашения задолженности перед бюджетом. Далее удержанную сумму переводят в казну отдельным платежным поручением. В такой платежке в поле «ИНН плательщика» с 17 июля 2021 года категорически запрещено указывать идентификационный номер компании-работодателя. Вместо этого нужно поставить ИНН самого работника (поправки, внесенные приказом № 199н).

\r\n\r\n

Есть новшества для физлиц, которые уплачивают налоги, сборы, страховые и иные платежи, администрируемые налоговыми органами. Изменения касаются поля 101 (в него заносят статус составителя платежки).

\r\n\r\n

До октября 2021 года при заполнении поля 101 указанные физлица должны выбрать одно из следующих значений:

\r\n\r\n

«09» — ИП, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;

\r\n\t

«10» — нотариус, занимающийся частной практикой, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;

\r\n\t

«11» — адвокат, учредивший адвокатский кабинет, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;

\r\n\t

«12» — глава крестьянского (фермерского) хозяйства, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами.

\r\n\t

«13» — «обычное» физическое лицо.

\r\n

\r\n\r\n

Начиная с октября 2021 года, значения «09», «10», «11» и «12» будут упразднены. Вместо них остается значение, единое для всех физлиц («обычных», ИП, адвокатов и проч.) — «13». Изменения внесены приказом № 199н.

До октября 2021 года при заполнении поля 101 указанные физлица должны выбрать одно из следующих значений:

«09» — ИП, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;
«10» — нотариус, занимающийся частной практикой, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;
«11» — адвокат, учредивший адвокатский кабинет, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;
«12» — глава крестьянского (фермерского) хозяйства, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами.
«13» — «обычное» физическое лицо.

Также рекомендуется делать бумажный вариант карточки в начале года за предыдущий период. На документе необходима подпись главного бухгалтера и печать организации. Итоговый и промежуточные бланки следует сохранять.

В бланк рекомендовано вносить следующие сведения:

идентифицирующие данные об организации: фирменное наименование, ИНН и КПП;
коды тарифов. Они единые, их можно узнать из ст. 425 НК РФ (ПФ РФ — страховая часть и с превышения СЧ, ФСС, ОМС);
фамилия, имя и отчество работника — застрахованного лица, данные о наличии или отсутствии у него инвалидности, страховой номер, ИНН, дата вступления в должность (заключения трудового договора).

На этом шапка заканчивается и начинается табличная часть:

суммы всех выплат в пользу сотрудника, облагаемые и не облагаемые взносами, указываются отдельно;
базы для исчисления данных обязательных платежей;
суммы начисленных платежей по каждому виду обязательного страхования. По пенсионным отчислениям указываются отдельно суммы платежей с не превышающих предельную величину базы и с превышающих;
пособия, выплаченные в связи с наступлением страхового случая по соцстрахованию. Подробно этому посвящена страница 3.

Все показатели должны быть указаны точно как за конкретный месяц, так и нарастающим итогом.

П. 5 «Знание иностранного языка» заполняется следующим образом: «владеет свободно», «читает и может объясниться», «читает и переводит со словарем».
П. 8 «Стаж работы» заполняется в соответствии с трудовой книжкой и иными документами, подтверждающими общий трудовой стаж.
П. 10 «Состав семьи» и п. 12 «Фактический адрес места жительства» заполняются со слов сотрудника.

В 2020 г. ФЗ № 212 от 24.07.2009 г. гласил, что учет страховых и социальных взносов за работника обязателен на предприятии. С 01.01.2017 г. выплаты регулируются на основании гл. 34 НК РФ. Статья п. 4 ст. 431 Кодекса практически полностью повторяет ст.ст. 15, 28 ФЗ № 212. Соответственно, обязанность работодателя вести учет по каждому сотруднику не отменена.

Как говорилось выше, в 2020 году страховые взносы будут полностью регулироваться в соответствии с нормами Налогового кодекса. Главной сутью этого нововведения является то, что все основные принципы, которые относятся к налогообложению, с 2020 года начинают также распространяться и на выплачиваемые страховые взносы, в связи с чем в него были внесены многочисленные поправки.

Тарифы же установлены на уровне 22% в пределах лимита и 10% для сверхлимитных перечислений в Пенсионный фонд, а также на уровне 2.9% и 1.8% соответственно в Фонд социального страхования. Взносы на травматизм непосредственно зависят от степени профессионального риска у конкретного сотрудника.

В 2021 г. ФЗ № 212 от 24.07.2009 г. гласил, что учет страховых и социальных взносов за работника обязателен на предприятии. С 01.01.2017 г. выплаты регулируются на основании гл. 34 НК РФ. Статья п. 4 ст. 431 Кодекса практически полностью повторяет ст.ст. 15, 28 ФЗ № 212. Соответственно, обязанность работодателя вести учет по каждому сотруднику не отменена.

Для упрощения учета ФСС и ПРФ России рекомендовали бланк карточки как приложение к письмам №№ АД-30-26/16030, 17-03-10/08–473 от 09.12.2014 г. Это не обязательная форма: предприятие может разработать ее самостоятельно с учетом особенностей своей деятельности, например, вредного производства или наличия сотрудников-чернобыльцев.

После произошедших изменений новой рекомендованной формы пока не утвердили. Можно использовать бланк карточки, разработанный в 2014 г., с небольшими корректировками. Необходимо заменить устаревшие ссылки на ФЗ № 212 на актуальные выдержки из НК, исправить старые названия страховых взносов на новые, указать текущие лимиты выплат.

П. 4 ст. 431 НК РФ не делает различий по организационно-правовой форме или системе налогообложения, применяемой страхователями. Если, согласно ст. 419 НК РФ, индивидуальный предприниматель или организация были признаны плательщиками взносов, значит, они обязаны соблюдать требование законодателя о ведении индивидуальных карточек.

О платежах на соцстрахование, возникающих у ИП, читайте в материале «Какие страховые взносы платит ИП в 2017-2018 годах?».

Ошибки в данных учетных карточек или отсутствие последних могут дорого обойтись при проверке: от 10 000 до 30 000 руб., если ошибка не занизила базу обложения, и 20% от суммы неоплаченных взносов с минимумом в 40 000 руб. в случае занижения базы (ст. 120 НК РФ).

Порядок заполнения бланка индивидуальной карточки по соцвзносам в 2017-2018 годах не сильно отличается от утвержденного ранее. Но форму рекомендованного ПФР и ФСС бланка следует применять с учетом действующих положений НК РФ.

В этой статье мы постараемся как можно детальнее рассмотреть нюансы признания расходов по страховым взносам, правильность настроек программы на первоначальном этапе, сравнить показатели по данным налогового и бухгалтерского учета с помощью отчетов, что упростит пользователю задачу при сдаче отчетности.
Эти расходы признаются в полном объеме в налоговом учете УСН. Для этого они должны быть начислены и оплачены.

Начисление расходов происходит в момент начисления заработной платы.

Начислена зарплата сотрудникам 30 000 руб., начислены страховые взносы, из них по одному сотруднику взносы и зарплата не принимаются к расходам (10 000 руб.);
Оплачено взносов 7 000 руб.

Перед тем как непосредственно перейти к начислению взносов, необходимо проверить правильность настроек по оплате труда и начислению страховых взносов по налоговому учету УСН в программе.

Проверим регистр сведений “Статьи затрат по страховым взносам

«.

По умолчанию, страховые взносы отражаются на тех же статьях затрат, что и заработная плата. Если начисление заработной платы отражено по статье “Оплата труда”, то и все страховые взносы отражаются по статье “Оплата труда

”.

Новая карточка учета страховых взносов за 2020 год

Как и раньше, в карточке надо указать ФИО физлица, страховой номер, гражданство, ИНН, а также информацию об инвалидности. А вот дату рождения теперь указывать не нужно. При этом в новую форму добавлен такой показатель, как вид и номер договора, заключенного с работником.

В правой верхней части бланка расположена таблица с кодами тарифов для начисления страховых взносов. В строке «ОМС» убрали разбивку тарифов на ТФОМС и в ФФОМС. Напомним, что сейчас «медицинские» взносы в полном объеме перечисляются в Федеральный фонд ОМС.

Ранее в форме карточки учета страхвзносов была предусмотрена отдельная строка для отражения взносов «на травматизм». На данный момент администрированием основных взносов занимается налоговая инспекция, а платежами «на травматизм» — ФСС. Каким образом вести учет этих особых взносов: включать их в данную карточку или вести отдельный регистр учета?

Нет необходимости проверять карточки по всем сотрудникам — достаточно проверить несколько из них. Сведения из них нужно сравнить с данными аналитического учета по сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и сч. 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению».

Остановимся подробнее на заполнении каждой страницы карточки.

Расчет взносов по общему тарифу

В начале формы надо указать общие сведения по сотруднику: Ф. И. О., страховой номер, ИНН, вид и номер заключенного договора (трудовой, гражданско-правовой и т. д.).

В табличке справа – код тарифа (если общий, то 01), а также размеры тарифов в процентах по видам взносов: на обязательное пенсионное страхование (ОПС) – 22 процента; на обязательное медицинское страхование (ОМС) – 5,1 процента; на обязательное социальное страхование (ФСС) – 2,9 процента.

Далее надо определить базу начисления и суммы взносов.

В ФФОМС. С 2020 года работодатели платят взносы на обязательное медицинское страхование со всех выплат, которые облагаются взносами (лимит не установлен). Поэтому в карточке не предусмотрены строки для сверхлимитных выплат в части ОМС. Нужно показывать лишь базу и суммы начисленных взносов.

В ПФР. Для пенсионных взносов лимит базы – 711 тыс. руб. Со всех выплат сверх этой величины взносы платят по тарифу 10 процентов. Выплаты сверх лимита нужно отражать в карточке в специальной строке «Сумма выплат, превышающая установленную…». Они не входят в базу, в карточке их указывают до строки «База для начисления страховых взносов на ОПС».

ПОДРОБНЕЕ: Подарки облагаются страховыми взносами

Поэтому и строка, где отражаются пенсионные взносы, разделена на две части: для взносов, начисленных на выплаты в пределах базы, и для сверхлимитных взносов.

Обратите внимание: если строительная компания применяет упрощенку, то выплаты сверх предельной базы взносами не облагаются (подп. 8 п. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ, письмо Минтруда России от 30 января 2020 г. № 17-3/В-37).

Каждый раздел включает в себя несколько подразделов и приложений к ним. На первый взгляд кажется, что отчет РСВ довольно объемный.

На самом деле работа по его заполнению не окажется настолько сложной, поскольку заполнять нужно не все разделы. Поэтому сначала выясним, кому именно какие разделы и подразделы необходимо заполнять.

Заполняют все без исключения страхователи. Индивидуальные предприниматели и организации не заполняют этот лист.

Заполняют все без исключения страхователи. Индивидуальные предприниматели и организации не заполняют этот лист. Его заполняют физические лица за нанятых работников. Раздел 1, подразделы 1. Раздел 2 и приложение 1 к Разделу 2 – заполняют главы крестьянских фермерских хозяйств.

31 июля Карточка индивидуального учета начисленных выплат — это О том, как ее заполнить, какие данные внести, расскажем в статье. В Налоговый кодекс ведена новая глава 34, посвященная страховым взносам.

Как видно из названия, такую карточку надо завести на каждого работника или другого гражданина, которому вы выплачивали какие-либо доходы. Эта карточка — аналог индивидуальной карточки по ЕСН, применяемой в году и ранее хотя и не похожа на нее. Заводится она на календарный год все показатели с разбивкой по месяцам.

В ней отражаются начисленные выплаты, выделяются не облагаемые взносами суммы, а также рассчитывается база страховых взносов и суммы самих взносов: — в ПФР; — Фонд медицинского страхования федеральный и территориальный ; — ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Кто подписывает карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2021

Кто подписывает карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2021

Карточка учета страховых взносов

Идеальная карточка для учета взносов

Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2021 году

Зачем нужна карточка индивидуального учета вознаграждений и соцвзносов

ЗАПОЛНЯЕМ ИНДИВИДУАЛЬНУЮ КАРТОЧКУ УЧЕТА ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ

Новая карточка учета страховых взносов за 2020 год

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ