Отчетность Без Фиксального Чека

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность Без Фиксального Чека». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Оборудование нового поколения позволяет создать ФД, предусмотрена возможность дистанционной передачи сведений в фискальную службу. Память ФН настроена на хранение следующей информации и реквизитов:

состояние расчетов в определенное время;
кассовые чеки и БСО;
замена ФН;
открытие и закрытие смены;
засвидетельствование фактов получения данных оператором;
исправление в ранее проведенных трансакциях;
постановка на учет и перерегистрация КУ;
сведения о регистрации и перерегистрации ККМ.

Нет необходимости печатать отчеты по контрольно-кассовой машине и хранить их на физических носителях. Вся информация доступна в электронной версии.

Отчеты по онлайн-кассе: для чего нужны и как сформировать

Кассовые устройства запрещено использовать до момента постановки на учет. Документ о регистрации формируется фискальной службой, в нем отражены следующие сведения:

информация о СХД;
технические данные, включая модель ККТ;
режим работы;
адрес установки;
порядковый номер;
ОФД.

Указывается также ФП с датой его выдачи.

Предприниматели должны учитывать временные ограничения, установленные контролирующими органами. Передача отчета должна быть выполнена не позднее одного рабочего дня с момента получения регистрационного номера от налоговой инспекции. До вывода сводки использовать устройство нельзя.

Отправить документ можно несколькими способами:

отнести распечатанный документ в налоговую инспекцию;
доступна операция в личном кабинете на официальном сайте оператора фискальных данных и в профиле, созданном на портале фискальной службы.

У субъектов, которые отчитываются с помощью интернета, срок предоставления документов совпадает со временем их размещения. При изменении условий, указанных при регистрации, должен быть создан соответствующий отчет. В настройках контрольно-кассовой техники необходимо отредактировать значения. Для проведения перерегистрации нужно указать причины поправок. Если предприниматель допустил ошибку во время регистрации контрольно-кассовой машины, в течение одного рабочего дня он может их исправить самостоятельно.

Кассовые чеки должны включать обязательные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством. Субъекты хозяйственной деятельности в сфере оказания услуг могут оформлять торговые отношения с помощью бланков строгой отчетности. Документ правомерно заменяет КЧ.

Запрещается заполнение отчета в бумажном виде или использование шаблона из типографии. Допускается использование бланков, напечатанных на специальной АС.

С помощью документов коррекции можно исправить ранее выполненные трансакции. В законе, регламентирующем использование ККТ, нет четкого разъяснения, в каких именно ситуациях допускается внесение изменений. Чек коррекции, как правило, используют в случае невыдачи документа, по независящим от сотрудника причинам.

Неприменение кассового устройства тщательно контролируется налоговыми службами. С помощью документа можно избежать начисления штрафных санкций. Но для этого в инспекцию должно быть передано объяснение, оформленное в виде СЗ или акта. Обязательные реквизиты:

сумма выручки по чеку;
обстоятельства, повлекшие за собой несвоевременное отражение операции;
признак расчета, значение приходной операции оформляется в случае отсутствия чека на покупку, на расходную – если нужно забрать часть денег из ККТ;
фискальный документ может включать только один реквизит, тип «0» применятся при корректировке сведений по собственному желанию, «1» служит для внесения изменений при выявлении нарушений органами фискальной службы;
номер и дата документа основания;
информация о кассире.

Документ также должен содержать идентификационный номер организации, адрес расположения контрольно-кассовой техники, номер онлайн-кассы, форму налогообложения и фискальный признак. В чеке не нужна информация о цене и номенклатуре товаров. Документ также не может использоваться для исправления ошибок, допущенных по кассовым чекам или для оформления возврата товаров.

В перечисленных случаях понадобится кассовый чек, признак – возврат прихода. Запрещено также проводить чек на полную сумму всех неотраженных трансакций, за исключением ситуаций с массовым сбоем в работе касс. На каждую операцию должен быть сформирован отдельный чек.

В фискальную службу нужно передать чек коррекции, акт, составленный на лишние деньги в кассе, записку с объяснением невыполнения обязательств. Все документы подаются в виде копий. Оригиналы остаются у предпринимателя.

Отчет формируется ежедневно. Без снятия обязательного ФД работать на ККТ невозможно. Оформление доступно на кассовых устройствах нового образца. Не поддерживается функция на аппаратах без фискального накопителя. В числе обязательных реквизитов:

номер смены;
дата и время;
информация об ответственном сотруднике, который открыл смену.

В нормативно-правовом акте ФЗ-54 указано, что открытие смены осуществляется с первой трансакцией, а не в момент открытия предприятия. Если в течение смены не будет оплат, отчет по открытию не понадобится. Длительность смены не должна превышать 24 часа. Первый чек может быть напечатан не позднее суток с момента открытия смены. СХД с небольшим количеством клиентов, кассу следует открывать непосредственно при принятии оплаты за товары/услуги.

Отчет об открытии РС может быть сформирован автоматически, во время печати начального документа после закрытия прошлой смены. Опция также доступна в ручном режиме – через одноименное меню. Одновременно могут быть открыты несколько ККТ с выбором конкретного устройства.

Кассир ежедневно должен выполнять следующие действия:

проверять наличие достаточного количества чековой ленты;
запускать чек с нулевыми показателями, таким образом можно удостовериться в правильной работе ККМ;
печатать серию нулевых документов, чтобы убедиться в правильности выдаваемого номера, даты, а также качестве чека.

Доступен еще один отчет, подтверждающий закрытие архива фискального накопителя. Устройство представляет собой микросхему, в которой архивация документов и отчетности осуществляется в электронном формате. Все накопители имеют ограничения по объему памяти и периоду действия. До момента достижения предельных значений указанных параметров, необходимо сформировать закрытие смены. Таким образом, можно удостовериться в передаче показателей в НС и самом факте закрытия накопителя.

X-отчет предназначен для отражения данных по продажам. Документ учитывает размер трансакций за одну смену. С его помощью предприятия отслеживают выручку. Федеральный закон не регламентирует сроки и периодичность снятия показателей. Кассиры и управляющий персонал имеют доступ к просмотру документа неограниченное количество раз.

Фискальные службы не контролируют оформление документа, подотчет по сути является проверочной ведомостью. С ее помощью можно убедиться в достоверности выведения времени, даты и основных реквизитов субъекта хозяйственной деятельности.

Своевременное выявление ошибок способствует устранению нарушений. Таким образом, предприятие сможет избежать начисления штрафных санкций. Но отчет не представляет собой документ, подтверждающий закрытие смены. Поэтому гашение выручки не производится.

Периодичность и особенности выборки отчета определяются внутренней политикой компании. Данные о количестве сбора данных, проведенных за одну смену, не фиксируются. Не сохраняется и сформированный документ. Информация не отражается в кассовых документах.

С помощью отчета можно получить следующие сведения:

время и дату, установленную на контрольно-кассовой технике;
размер наличных средств в кассе за заданный период;
общую сумму продаж;
размер выручки за смену;
данные в разрезе видов трансакций, включая оплату безналичными и наличными средствами;
количество выданных чеков;
информацию о возвратах, отражаются суммарные и количественные показатели.

Сведения доступны только за текущую смену. Сформировать справку за предыдущий период не представляется возможным. Помимо корректности внесения данных, с помощью отчета также можно выполнить и другие операции, к примеру, проводить аналитику оборота продукции СХД. Выручка может быть исследована укрупненно или по каждой позиции.

С помощью документа могут быть сформированы несколько разновидностей отчетов:

сводная таблица показателей по каждому кассиру, доступна информация о количестве покупателей, анализируется выручка;
возможна конкретизация в разрезе отделов;
информация, отражающая остатки товаров;
сведения по остатку денег в кассе или количеству чеков за одну смену.

Информация из отчетов также пригодится в следующих случаях:

для проведения проверки закрытия предыдущей смены;
для анализа информации управляющим персоналом;
для печати документов при отключении электроэнергии или сбоев в сети, таким образом, можно проверить факт проведения и передачи чека.

Отчет о завершении смены – один из обязательных фискальных документов. Формируется с помощью ФН ККТ. Включает сведения о расчетах, в том числе электронные и наличные средства, в течение рабочей смены. С его помощью осуществляется учет выручки, полученной посредством ККТ.

Отчет, обнуляющий операционные и денежные регистры, печатать не нужно. Документ хранится в памяти фискального устройства контрольно-кассовой техники.

До 2017 года субъекты хозяйственной деятельности выводили на кассовых устройствах с ЭКЛЗ Z-отчет. Документ печатали во время закрытия смены и сдачи выручки уполномоченному сотруднику. После инкассирования все параметры по кассе обнулялись.

В журнал кассира-операциониста вносились следующие данные:

нумерация;
дата документа;
сумма денег в кассе на начало, конец смены;
оформленные возвраты;
оплата по денежному переводу;
итоговый размер выручки.

Для внесения записей в кассовую книгу также составлялась справка-отчет, которая передавалась в бухгалтерию вместе с журналом. Субъекты хозяйственной деятельности оформляли отчет в конце каждой смены и хранили его бумажный вариант. Законодательство не регламентировало обязательные реквизиты отчета, поэтому штрафные санкции предпринимателям не начислялись. Хранить документ нужно было в течение 5 лет.

С помощью Z-отчета предприятия получали сведения об итоговой выручке за текущую смену. В число его основных назначений также входило:

обнуление параметров;
сохранение информации о трансакциях в блоке электронной контрольной ленты защищенной;
отображение сведений о скидках и аннулированных чеках;
основание для сверки с бухгалтерскими данными представителем налоговой;
с его помощью можно было заполнить кассовые документы.

Особые требования к его хранению не выдвигались. Документ подклеивался к справке-отчету кассира. Применение кассовых устройств старого образца регламентировало Постановление №470, нормативно-правовой акт утратил силу. Внедрение в деятельность торговых предприятий контрольно-кассовых машин повлекло за собой принятие новой формы отчета. Передача данных в фискальную службу осуществляется в режиме онлайн.

Изменения в законодательстве способствовали сокращению бумажной работы. Часть отчетов была упразднена. Кассирам больше не нужно дублировать информацию в унифицированные формы. Но субъекты хозяйственной деятельности могут и дальше вести привычную отчетность, если в ней есть потребность. Документооборот в таком случае будет своеобразным инструментом внутреннего контроля СХД, без особых требований к оформлению.

Предпринимателям не нужно отправлять данные в фискальную службу в электронной форме и на бумажных носителях. Параметры в зашифрованном виде, сразу после формирования отчета, сохраняются в фискальной памяти. После чего информация передается на обработку ОФД, в налоговую они поступают от посредника.

Документ имеет несколько назначений:

переносит информацию в систему бухгалтерского учета;
архивирует трансакции в памяти ФН;
выступает отчетом для подачи в фискальные органы.

Закрытие смены осуществляется по схожей схеме с Z-отчетом. Но заполнение документа в ККТ регламентируется Приказом ФНС №229 от 21 марта 2017 года. Дополнен также список обязательных реквизитов, за счет чего возросла информативность отчета:

адрес предприятия;
количество выданных БСО, чеков;
трансакции за одну смену;
непереданные сведения ОФД, указывается также время сбоя.

Длительность кассовой смены не изменилась – 24 часа, не ограничивается одной датой. Может быть открыта, к примеру, после обеда 16 числа и длиться до вечера 17. В случае несвоевременного закрытия смены, онлайн-касса будет выдавать чеки без ФП. За грубое нарушение работы с ККМ организации будут начислены санкции в размере от пяти до десяти тысяч рублей. Штраф для ИП и ответственного лица составит от 1,5 до 3 тысяч рублей.

Субъекты хозяйственной деятельности могут избежать ответственности, но для этого понадобятся доводы о непреднамеренных действиях, которые вызвали нарушение. О допущенной ошибке следует самостоятельно извещать фискальные органы. Она может быть признана незначительной, если смена не была закрыта по истечении суток, но в это время сделки не проводились.

Если ККТ работала больше 24 часов, фискальный накопитель перестанет формировать ФП. Будут ограничены функциональные возможности онлайн-кассы – приостановится печать новых документов. Продажи прекратятся, а оператор не получит сведения о расчетах.

В случае блокировки ККТ, с помощью устройства можно будет выполнить только одну операцию – пробить отчет о завершении смены. Сделать это нужно как можно скорее. Действия будут схожими для всех онлайн-касс, но ПО конкретной модели могут быть предусмотрены свои особенности. Для формирования отчета в автоматическом режиме нужно перейти в раздел «Закрытие кассы» и выбрать «Закрыть смену». В ручном режиме понадобится доступ администратора. В разделе «Отчеты» есть «Кассовые отчеты». Для подтверждения следует выбрать «Завершение смены». Только после выполнения процедуры будет возвращен доступ к открытию новой смены.

Последние посты
Популярные посты
Последние комментарии
Метки

Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.

Если раньше можно было выбить чек с безликой позицией «Товар» или «Продукты» и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:

наименование товара,
количество товара,
цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,
общая сумма по этой позиции.

Номенклатура чека изменится с 2021 года

ИНН и наименование организации (продавца);
ФИО кассира;
система налогообложения;
признак, сумма и форма расчета;
номер фискального накопителя;
фискальный признак документа;
QR-код;
код маркировки (для товаров с обязательной маркировкой);
регистрационный номер онлайн-кассы и другие.

Нравится это или нет, закон есть, и его надо выполнять. Остается понять – как.

Бытует мнение, что для ведения номенклатуры товара необходима товароучетная (ТУ) программа. На самом деле это не так. По закону использовать ТУ сервис необязательно. Достаточно просто завести каталог товаров в кассе. Такие кассовые решения особенно актуальны для небольшого бизнеса. Ведь по-старинке некоторые предприниматели продолжают вести учет в тетрадях и в таблицах Excel, несмотря на то, что сервисы для автоматического подсчета остатков давно перестали быть роскошью и вполне доступны по цене.

Но об этом мы поговорим позже. Давайте сначала разберемся, как же завести базу товаров в кассе, если ее там никогда не было.

База товаров в кассе уже создана, давайте учится вносить наименование в чек при продаже.

При регистрации онлайн-кассы практически все необходимые реквизиты кассового чека занесены в ККТ, поэтому останется вводить только несколько реквизитов: наименование товара, его количество, цену. Указывает номенклатуру в чеке конечно же кассир при формировании этого фискального документа.

Если вы внимательно прочитали предыдущие разделы, скорее всего сделали вывод о том, с каким видом кассы лучше всего связать свою судьбу. Здесь мы поговорим не просто о смарт-терминалах, а о нюансах, по которым они друг от друга отличаются с точки зрения работы с номенклатурой.

Ввод номенклатуры и в самой кассе, и в личном кабинете. Увы, в некоторых кассах вы встретите либо первый, либо второй вариант. На самом деле удобно, когда есть оба. Ведь иногда кассиру несподручно останавливать торговлю и нужно, чтобы новые позиции внес другой сотрудник, например, товаровед. Ведь зайти в ЛК кассы можно с любого устройства. Даже с телефона.
Обращайте внимание на возможность редактировать карточки товаров в самой кассе, а не только в личном кабинете. Тогда провести небольшую корректировку сможет кассир. Так гораздо быстрее.
Опять же эта опция есть только на некоторых ККТ, в том числе на смарт-терминалах МТС Кассы.
Большим плюсом будет наличие в кассе дополнительного справочника товаров. Если при сканировании штрих-кода касса не нашла товар в каталоге (забыли завести позицию), она “подцепит” его из своего справочника и создаст карточку для нового товара.
МТС Касса работает с собственным глобальным справочником товаров (ГСТ).
В современных смарт-терминалах, но далеко не во всех, есть специальная панель с избранными товарами. Если она есть – это дополнительный плюс к удобному поиску. Штрих-коды есть не на всех ходовых позициях. А с этой панели вы быстро занесете такой товар в чек.
Особенность касс МТС в том, что такая панель здесь с картинками, поэтому скорость нахождения товара гарантированно космическая.
Даже если платный товароучетный сервис вам сейчас не нужен, онлайн касса с ним лучше, чем без него. Это задел на перспективу – если вдруг ваш бизнес вырастет, у вас будет возможность подключить ТУ сервис. Поверьте, пользы в нем немало, а по цене очень даже доступно.
Товароучетная система в кассы МТС уже встроена, подключайте ее в любой момент.
Когда товары в каталоге создаются с нуля, удобнее переносить их из таблиц Excel массово, а не по одному. Загрузить товары из таблиц Excel можно только через Личный кабинет кассы, поэтому должна быть возможность работать с файлами Excel.
Если вы реализуете товары с обязательной маркировкой, обратите внимание на интеграцию кассы с ЭДО.

Самыми удобными для работы с номенклатурой будут смарт-терминалы и фискальные регистраторы (при условии хорошей кассовой программы). В них можно без проблем самостоятельно вносить необходимые данные. С автономными кассами все сложнее – зачастую для ввода номенклатуры не обойтись без приглашения специалиста и остановки продаж. А это потеря выручки и дополнительные затраты на оплату услуг.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2019?

Фискальный накопитель представляет собой микрочип, который устанавливается в кассовый аппарат. Начиная с 2017 года, он заменил устаревшую ЭКЛЗ. ФН выполняет несколько функций:

память устройства — хранит все сформированные чеки за время работы в ККМ;
шифрует информацию крипто-кодом для ее защиты от изменений;
передает информацию оператору фискальных данных, как того требует законодательство.

Фискальные накопители бывают двух видов по сроку действия: 15, 36 месяцев. Их применение зависит от налогообложения и сферы деятельности предпринимателя:

Накопитель на 36 месяцев

Предоставление услуг;
Использование налоговых режимов: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН.

Накопитель на 15 месяцев

Продажа подакцизных товаров;
Совмещение своего налогового режима и ОСН;
Сезонный бизнес;
Касса в автономном режиме.

Те, кто зарегистрирован на ОСН, могут применять любой ФН, главное, чтобы модель была в перечне разрешенных налоговой службой. Стоит учитывать некоторые нюансы, которые могут привести к блокировке накопителя:

данные не передавались в ОФД более 30 дней — блокировка снимается сразу после отправки информации;
ФН перерегистрировался более 11 раз — это максимум, который предусмотрен законом. В случае превышения лимита, придется устанавливать новый чип.

Существует несколько причин для закрытия ФН, которые указаны в пояснениях к нововведениям:

вышел срок — в отчете о закрытии смены появится информация о том, что оставшийся ресурс составляет меньше месяца;
закончилась память — в Z-чеке выводится строка о заполненной памяти. Она появляется при наполнении чипа на 99%;
смена владельца ККТ — если изменена информация о собственнике оборудования, накопитель не может работать по предыдущей регистрации;
ККТ снимается с учета — на это бывает множество причин, например, торговая точка прекращает работу.

Отчет о закрытии не требуется в случае кражи или полной блокировки устройства, т.е. в тех случаях, когда сделать это не представляется возможным.

Не меньшей популярностью на рынке кассовой техники пользуется кассовая техника Эвотор, поэтому рассмотрим пошагово, как сделать отчет о закрытии фискального накопителя на устройствах этого бренда.

ШАГ 1. Для начала нужно закрыть смену на кассе: главное меню — отчеты — кассовые отчеты — закрыть смену — распечатать отчет

После того, как удалось сформировать отчет о закрытии фискального накопителя, вам потребуется распечатанный чек для дальнейших действий, а именно, для перерегистрации кассового аппарата с установленным новым ФН. Это необходимо в том случае, если вы планируете далее использовать технику в продажах или оказании услуг. Выполните следующие шаги.

В каждой модели онлайн кассы фискальный накопитель может быть расположен по-разному, поэтому необходимо отыскать место его установки:

откройте крышку, достаньте старый чип и вставьте в разъем новый;
старый ФН необходимо хранить в течение пяти лет, т.к. его может потребовать налоговая;
закрыть отсек и подключить модель к сети.

Управление фискальным устройством
Открытие кассовой смены. Отчет об открытии смены
Отчет о текущем состоянии расчетов
Отчет о состоянии счетчиков ККТ без гашения
Отчет о состоянии счетчиков ККТ с гашением. Отчет о закрытии смены

В 2018 году правительство нашей страны утвердило список определенной продукции, которая должна маркироваться начиная с 2019. Это значит, что все производимые изделия, попадающие в этот перечень, должны сопровождаться документацией, включающей в себя сведения о производителе, владельце, передвижениях ассортимента с точки изготовления в магазин. Вместе с тем, в этот же период времени начинается глобальный перевод отчетности по продажам в электронный вид.

Это новшество изменило требования к обязательным реквизитам кассового онлайн-чека ККМ. Результатом введения изменений должно стать повсеместное обозначение всей продукции, реализуемой в торговых точках нашей страны, специальными маркерами, а значит продажа какой-либо контрафактной продукции станет буквально невозможной. Проверить подлинность покупатель сможет самостоятельно с помощью простого смартфона и специального приложения. Соответственно, все изменения, происходящие в работе кассы, в том числе и информация, представленная в квитанциях, направлены на достижение поставленной правительством задачи.

Такая бумага является полноценным документом, подтверждающим сам факт совершения сделки между продавцом и покупателем. Другими словами, это некое подобие договора, сильно уменьшенное и сокращенное, но доказывающее подписание соглашения о том, что магазин продал качественный товар, а потребитель приобрел его для личного пользования. Но информация, содержащаяся в этой небольшой бумажке, оказывается полезна не только в качестве доказательства совершения сделки.

Она позволяет проводить полноценный учет движения поступаемых денежных средств для последующего составления бухгалтерской отчетности и предоставления сведений в налоговую службу. Соответственно появляется возможность со стороны официальных государственных органов контролировать деятельность продавца на предмет соблюдения им правил, требований и законов. Кассовый чек ККТ нового образца может выступать доказательством в рамках судебного разбирательства, урегулирования различных споров. Естественно, что за правильностью его оформления строго следят.

Представленная выше информация не является исчерпывающей. При желании, а также соответствующем программном обеспечении, дополнительно можно внести и другие сведения. Например, здесь прописывается не только окончательная цена покупки, но и информация о получении определенной суммы денег и сдаче, выданной покупателю или код товарной номенклатуры.

Делается это исключительно в практических целях, чтобы обеспечить более легкий, но грамотный анализ со стороны бухгалтерской и логистической службы организации. Здесь же указываются данные о специальной программе лояльности магазина, акционных предложениях и прочая полезная для покупателя информация. Они не относятся к списку того, что должен содержать кассовый чек по закону, но помогают в работе и обслуживании клиентов.

Ранее уже указывалось, что политика последних лет направлена на глобальную маркировку всех существующих товаров и основным инструментом в этом деле является внедрение онлайн-аппаратов, согласно 54-му Федеральному Закону. Но в чем же уникальность электронных квитанций по сравнению с классической бумажной формой?

На самом деле они очень похожи, ведь для их создания используется одна и та же информация: сведения о продавце, кассовом аппарате, системе налогообложения и самой покупке. Если распечатать электронный чек, особой разницы между ним и бумажной квитанцией покупатель не увидит.

Но некоторые уникальные черты обнаружить все-таки можно. Онлайн-документ дополнительно содержит информацию об операторе фискальных данных и формате бумаг, используемых в работе. Добавлены здесь и некоторых технические сведения, которые на самом деле не важны простым потребителям и имеют значение только для проверяющих служб и самого продавца.

Но при этом кассовый чек признается законом в качестве официального документа, независимо от того, в каком виде он предоставлен. В правах и юридической силе электронный и бумажный вариант являются равными, а значит могут быть использованы одинаково успешно.

Формат фискальных документов, как расшифровывается эта аббревиатура, это набор определенных требований, который отвечает за правильную расшифровку информации и реквизитов кассового чека ККМ в части фискализации. Говоря простым языком, это алгоритм, позволяющий собирать, хранить, анализировать, а при необходимости предоставлять сведения ответственным лицам.

Все обязательные данные, представляемые как в бумажной, так и в электронной квитанции, будут входить в ФФД. Более того, задача формата: связать эти самые реквизиты с фискальным накопителем и оператором, научить их разговаривать на одном языке. Процесс настраивается техническими специалистами еще в момент первичной установки кассы и ими же контролируется в дальнейшем. Простые работники не имеют возможности изменять запрограммированные данные.

Общества с ограниченной ответственностью обязаны применять в своей деятельности онлайн-кассы, если происходит прием наличных и безналичных денежных средств от покупателей. При этом требования к фискальному чеку будут полностью совпадать с представленными выше. Исключений здесь не существует, а нарушение законодательства приводит к серьезным штрафам.

С индивидуальными предпринимателями все не так однозначно. Большинству из них все же придется приобрести и установить новый аппарат, работающий через интернет, но некоторые исключения есть для бизнесменов, не имеющих наемных работников. Если они используют в своей работе ЕНВД и патентную систему налогообложения, обзаводиться ККТ им по-прежнему не нужно.

Есть правило, которое нужно соблюдать всем предпринимателям, которые работают с наличными: получили деньги от покупателя — оприходуйте их.

Если используете кассовый аппарат — проведите оплату на полную сумму через РРОРегистратор расчётных операций (кассовый аппарат)..

Работаете без РРО — оформите товарный чек (квитанцию) на полную сумму и внесите запись в книгу учёта.

Новые правила 54-ФЗ. Кассовый чек: разбираемся со сроками

Вы спросили, как оприходовать наличность через РРО, если оплата поступила за «товар по индивидуальному заказу или посредничество».

В вашем случае вы продаёте не товар, а услугу — изготовление продукции или свои услуги посредника. Но оформлять оплату нужно так же, как при продаже товара — фискальным или товарным чеком.

Вместо товара вы укажете наименование услуги, её цену и общую сумму операции.

На первый взгляд различия между фискальными и нефискальными чеками отсутствуют. Оба чека продавцы выдают покупателю при продаже товаров и оплате наличными или банковской картой.

Между тем, фискальный чек — это квитанция, официально проведенная через кассу продавца. Нефискальный чек — обычная бумажка, она не служит подтверждением вашей оплаты. Но нефискальные чеки — вполне законны, если продавец применяет ЕНВД. В данном случае он не должен отчитываться перед налоговой о поступающей к нему выручке, и его налогооблагаемая база не зависит от фактического размера доходов. По закону он может выдавать своим покупателям только товарные чеки. Однако многие потребители с большим недоверием относятся к товарным чекам, поэтому продавцы часто выдают в приложение к ним и кассовые чеки.

Каждый день мы сталкиваемся с большим количеством различных чековых квитанций. Чек сейчас можно увидеть в любом месте: в магазинах, в банках и даже в терминалах. Обычно мы не обращаем своё внимание на данный вид документа и просто выкидываем его. Мы не задумываемся о том, что он должен содержать в себе, какие реквизиты должны быть указаны в нём.

Впервые чек появился в 16 веке в Голландии и имел форму квитанции. Свой современный вид он приобрёл в 17 веке в Англии. Так что же собой представляет кассовый чек и для каких целей он необходим?

Так какими отличительными чертами обладает фискальный кассовый чек?
Фискальный чек в отличие от нефискального является официальной квитанцией и поэтому служит доказательством совершённой оплаты. Но основным отличительным признаком его является внешний вид.

Фискальный чек содержит фискальный признак (именно для этого необходимо регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции). Он в обязательном порядке должен содержать информацию о компании и определённые законом реквизиты. К таким реквизитам относится регистрационный номер кассовой машины, фискальный признак и идентификационный номер налогоплательщика.

Фискальный чек, фото примера фискального знака представлены ниже.

Как уже было сказано выше, на чековой квитанции должна быть определённая информацию о предприятии и установленные законодательством реквизиты. В чеке должны находиться следующие данные:
— Регистрационный номер кассового аппарата.
— Точная дата и время проведения денежной операции.
— Итоговая цена за приобретённые товары или предоставленные услуги.
— Печать и подпись кассира.
Также фирма должна вести нумерацию проведённых чековых квитанций. Благодаря содержащейся в чеке информации, налоговая совершает проверку в ведении кассовых операций.
Фискальный чек, образец которого представлен ниже, содержит все эти данные.

Как формировать фискальные чеки при работе с онлайн-кассой

Что же такое фискальные данные в чеке? Итак, фискальный чек должен содержать следующие реквизиты:

Наименование услуги или товара.
Метка, указывающая принадлежность на фискальность.
Дата и время поступления денежных средств.
Адрес и телефон объекта предпринимательства.
Заголовок чека или его название.
НДС в денежном и процентном выражении.
Итоговая сумма покупки.
Количество и стоимость покупки.
Название и ИНН налогового агента.

Во всем мире их применяют для упрощения учета продаж и контроля продавцом. Специфика России состоит в том, что кассовый аппарат здесь служит инструментом контроля со стороны государства за полнотой учета выручки и своевременном оприходовании товаров.

Все кассовые машины перед началом использования необходимо зарегистрировать в налоговой по месту учета компании. Для этого необходимо подать заявление по установленной форме, содержащее реквизиты владельца, номер кассовой машины, номера голограмм и пр. Помимо заявления предоставляется договор на обслуживание кассы, технический паспорт, журнал кассира-операциониста, договор аренды помещения, где будет установлена касса и пр.

Фискальные функции – способность регистраторов расчетных операций обеспечивать одноразовое занесение, долгосрочное хранение в фискальной памяти, многократное считывание и невозможность изменения итоговой информации об объеме расчетных операций, выполненных в наличной и в безналичной форме.Регистратор расчетных операций – устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций из купли-продажи иностранной валюты и регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг). К регистраторам расчетных операций относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор (фискальный регистратор (ФР)), компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и тому подобное.Компьютерно-кассовая

Отчет, отражающий сведенные данные по суммам продаж, проведенных за текущую смену, используемый предприятием для отслеживания выручки, называется X-отчетом. По нему не определены ограничения: когда и как часто снимать показатели. Управляющему персоналу или кассирам доступен просмотр его по мере надобности неограниченное число раз.

Х-отчет онлайн-кассы не входит в реестр обязательных подотчетов, по которым положено отчитываться перед налоговой службой. Это документ, являющийся своего рода проверочной ведомостью, по которой можно убедиться, верно ли выводится дата, время и реквизиты организации. Это позволяет своевременно устранить нарушения, а значит и предотвратить наложение взыскания на предприятие и должностных лиц. Он не является документом закрытия смены, соответственно, не производится гашение выручки.

В условиях поэтапного перехода предпринимательства на онлайн-кассу Z-отчет потерял свою актуальность и назначение, т.к. он выводится на кассовом аппарате предшествующего поколения с ЭКЛЗ. Поэтому для большинства представителей бизнеса вопрос «нужен ли z-отчет при онлайн-кассе» с 2017 года не стоит.

Этим отчетом ежедневно закрывается смена и сдается выручка уполномоченному должностному лицу (старший кассир или администратор) для ее инкассирования, при этом обнуляя все параметры по кассе. Отчет являлся предметом контроля со стороны ФНС.

Please turn JavaScript on and reload the page.

К числу типичных фискальных документов относятся:

Отмеченные выше кассовые чеки.

Формируются они в соответствии с Законом № 54-ФЗ и могут быть представлены в бумажном и электронном вариантах. При этом, передаче в ФНС подлежит именно электронный чек либо «файл» чека — хранящийся в фискальном накопителе.

С учетом вышесказанного правомерно говорить о том, что наиболее корректна классификация чеков (бланков с расчетными данными) на 2 разновидности:

фискальные (подлежащие тем или иным способом передаче в ФНС);
нефискальные (не подлежащие в общем случае передаче в ФНС — выдаваемые только покупателю).

Кассовый чек — с точки зрения Закона № 54-ФЗ, считается полноценным фискальным документом. Но далеко не только он может таким документом быть. Кроме того, под «кассовым чеком» неофициально могут пониматься, в принципе, любые бумажные бланки, что выдаются покупателю продавцом. С высокой вероятностью первый вообще не увидит принципиальных отличий между разными типами чеков.

Покупатель, совершив оплату за товар или услугу, как правило, получает от продавца чек — бланк с данными по оплате. В большинстве случаев человек назовет данный документ «кассовым чеком». При этом, соответствующий чек может быть:

Фискальным чеком (по которому сведения должны передаваться тем или иным образом в ФНС):

кассовым чеком по Закону № 54-ФЗ;
бланком строгой отчетности по Закону № 54-ФЗ;
товарным чеком по рекомендациям Минфина (его копия остается у продавца и может быть запрошена ФНС при проверке).

Нефискальным чеком (выдаваемым, прежде всего, в интересах покупателя):

товарным чеком по Закону № 54-ФЗ;
документом в подтверждение покупки, разработанным продавцом самостоятельно;
эквайринговым чеком.

При этом, если тот или иной документ составляется в соответствии с Законом № 54-ФЗ, то он должен иметь реквизиты, что предусмотрены данным нормативным актом. В остальных случаях набор реквизитов либо рекомендуемый либо свободный. Но, как правило, при наличии полной свободы действий продавцы по внешнему виду приближают выдаваемые покупателям документы к кассовым или товарным чекам.

Кассовые вопросы

Применение онлайн-кассы при безналичном расчете

Заявление на регистрацию ККТ – новый бланк и образец заявления

Бланк строгой отчетности гостиницы (образец)

Закон 54-ФЗ: последние изменения

Получение чека после совершения покупки уже давно стало общепринятой нормой. Причем настолько привычной, что порой мы даже не задумываемся над тем, какой документ мы получаем от продавца, и подтверждает ли полученный чек факт приобретения или продажи товара.

В сегодняшней статье мы разберем понятия фискальный и нефискальный чек, расскажем об отличительных особенностях нефискального чека и выясним, можно ли принять к учету нефискальный чек в качестве документа, подтверждающего сделку купли-продажи.

Разновидностью рассматриваемой нами платежной квитанции является чек залога нефискальный. Разберемся с понятием, что значит чек залога нефискальный.

С этим документом сталкиваться нам приходится гораздо чаще, чем мы подозреваем: к примеру, каждый раз, пользуясь услугами заправочных станций, и оплачивая покупаемое топливо, перед тем, как его зальют в бак заправляемого автомобиля. В подтверждение оплаты оператор АЗС выдает нефискальный отчет, подтверждающий, что клиентом внесен залог за услугу (продажу) которую еще не оказали. Такая нефискальная залоговая квитанция, как правило, распечатана на незарегистрированном печатном устройстве. Она является внутренним документом, и служит распорядительным документом на отпуск топлива для персонала, обслуживающего заправочный аппарат. После завершения отпуска топлива, оператор АЗС обязан выдать покупателю вместо нефискального чека залога аутентичный фискальный чек, распечатанный на зарегистрированной ККМ.

Checking your browser before accessing the website.

ККТ
Кассовые вопросы
Официальное мнение

ККТ / 12:23 14 февраля 2018
Если ККТ формирует БСО, то отдельная автоматизированная система не нужна

ККТ / 10:45 21 мая 2019
Минфин считает отмену БСО преждевременной

ККТ / 13:02 11 октября 2017
Название товара на кассовом чеке можно указывать по ОКПД-2

ККТ / 16:55 19 июня 2018
При оплате услуг по безналу применять ККТ обязательно

ККТ / 13:30 17 сентября 2019
Когда в кассовом чеке указывается ИНН покупателя

В п. 6.3 указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 сказано, что подотчетные лица обязаны сдавать авансовые отчеты вместе с подтверждающей документацией, но какой чек нужен для отчета в бухгалтерию, в указаниях Центробанка не сказано. По сути, это любой финансовый формуляр, подтверждающий расходы и содержащий обязательные реквизиты бухгалтерской первички. В противном случае бланк нельзя принять к бухучету.

Повсеместный переход на онлайн-кассы внес существенные изменения в порядок ведения расчетов с подотчетными лицами. Практически все продавцы товара, работ или услуг обязаны проводить покупку через онлайн-ККМ. Покупателю выдается фискальный кассовый чек (далее ФКЧ) или БСО нового образца. Закон №54-ФЗ четко определил, какой чек можно принять к авансовому отчету, и принятие к учету формуляров, не соответствующих новому регламенту по применению онлайн-касс, несет для компании налоговые риски.

В пункте 6.1 ст. 4.7 Федерального закона №54-ФЗ регламентированы единые требования к чекам для авансового отчета 2020 года. Норматив устанавливает более 20 реквизитов, к ним относятся:

наименование организации и ИНН;
дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
должность и Ф. И. О. кассира (продавца), выбившего ФКЧ;
наименование документа и признак расчета;
регистрационный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя;
адрес сайта, где проверяют ФКЧ;
номер смены и порядковый номер ФКЧ за смену;
наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
форма расчета;
ставка и сумма НДС;
система налогообложения;
код товара.

Законодатели предусмотрели некоторые особенности, характерные для каждого вида фискальной документации.

Подотчетные лица, отчитывающиеся в бухгалтерию, обычно прикладывают кассовый и товарный чеки для авансового отчета, хотя при наличии фискального (кассового) товарный необязателен. А разрешено ли принять авансовый отчет, если работник предоставил только товарный?

Да, организация вправе учесть расходы по авансовому отчету, к которому приложен только ТЧ (письмо Минфина №03-01-15/52653 от 16.08.2017). Работодатель не несет ответственности за то, что продавец не соблюдает кассовое законодательство.

К тому же подотчетное лицо или его руководитель не уполномочены проверять, обязан ли продавец применять онлайн-ККТ. Следовательно, признайте расходы, даже если работник сдал товарный чек без кассового для авансового отчета в 2020 году, но обратите внимание, что такие документы могут повлечь налоговые риски в части признания расходов при налогообложении.

Если подотчетнику выдали электронный ФКЧ, то он тоже является фискальным документом, подтверждающим расходы. Достаточно ли чека для авансового отчета? Да, достаточно, но документ необходимо распечатать.

Для этого скачайте онлайн-чек по ссылке из сообщения, направленного продавцом на электронную почту или в СМС. Затем электронный документ распечатайте и приложите к АО. Цифровой бланк должен содержать все реквизиты, предусмотренные приказом ФНС №ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 (ред. от 29.08.2019). В противном случае документ не является подтверждением затрат по подотчету.