Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если сделать дубликат свидетельства о рождении оригинал не действителен в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
После выписки родители обращаются в ЗАГС (по месту регистрации, фактического проживания и рождения), предоставив несколько обязательных документов по утвержденному законодательством перечню, а именно:
- оригинал медицинской справки о факте рождения малыша;
- паспорт каждого из родителей;
- документальное подтверждение брачного союза родителей новорожденного (при наличии).
Если ребёнку ещё нет четырнадцати лет, оригинал либо дубликат свидетельства будет нужен папе, чтобы оформить любую государственную услугу для него. Очень странно: вместе не живем, но свидетельством о браке пользоваться оба хотим. Впрочем, это личное дело каждой конкретной семьи. Но немного странно. По сути вопроса: конечно можно, пользуйтесь на здоровье.
Чтобы получить дубликат, нужно отправиться в тот же самый ЗАГС, в котором был выдан оригинал – в нём остались соответствующие записи, что упростит процедуру получения. С собой потребуется иметь небольшой пакет документов, подтверждающий, что обращается именно находящийся в разводе родитель.
Сама я не аннулирую ничего, ясное дело. Это делают соответствующие органы. Ну вот навскидку: потеряла я регистрационное свидетельство на машину, например. При получении нового, старое аннулируется. Или паспорт. Даже если представить себе ту же схему (потерял-получил новый- нашел старый), то старым уже не воспользуешься.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния1.
А в России в каждом федеративном округе (так как Росиия федерация). Свидетельства с Чукотки, значит и апостиль ставить на Чукотке.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния1.
Поэтому лучше всего получить повторный документ ( в нем все данные как в первом оригинальном документе) на нем будет просто штамп (повторный), так на Украине делается и в России точно также. Просто апостиль в Украине ставится в Киеве.
В зависимости от того, чье свидетельство подлежит дубликации, процедура проходит по-разному. Подать заявление на повторную выдачу может:
- сам владелец;
- его родители;
- родственники;
- опекуны несовершеннолетних граждан;
- представители владельца на законных основаниях;
- иные лица при наличии заверенной доверенности от лица владельца.
Выдается такой документ отделом ЗАГСа или многофункциональным центром (МФЦ). Это печатный лист формата А4 с гербовой печатью и уникальной серией и номером.
Помимо подтверждения личности маленького человека, свидетельство о рождении:
- подтверждает его гражданство;
- позволяет родителям пользоваться различными видами социальной помощи на ребенка;
- необходимо для получения других официальных документов в будущем (например, паспорта).
Действителен ли оригинал свидетельства о рождении, если есть повторное.
- граждане несовершеннолетнего возраста;
- близкие родственники умерших лиц, свидетельство которых было по каким-либо причинам утрачено;
- родители либо же законные представители ребенка — в случае утраты документа.
Одновременно с этим нужно обращать внимание на то, что родители, которые по различным на то причинам были лишены родительских прав, не обладают юридическим правом на оформление дубликата свидетельства для ребенка.
- если родители не зарегистрировали брак, то потребуется свидетельство об отцовстве либо постановление о признании отцовства;
- в случае суррогатного материнства необходим официальный документ, подтверждающий тот факт, что женщина, которая оказала услугу, согласна записать других людей как биологических родителей малыша;
- при рождении ребенка вне медучреждения (дома без врачей), то СОР выдают при наличии заявления лица (не обязательно врача), кто принимал роды или присутствовал на них. Его явка в отдел ЗАГСа обязательна.
Существует несколько официальных причин, по которым сотрудники ЗАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства о рождении: в случае отсутствия необходимых документов или когда заявитель не имеет права на его получение. Кто же имеет право получить копию свидетельства о рождении?
Если соблюдать некоторые правила, дубликат свидетельства о рождении ребенка можно получить за 1 сутки. Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:
- авторизироваться на сайте;
- выбрать вкладку «семья;
- выбрать опцию «заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении»;
- скачать и заполнить электронный бланк;
- загрузить бланк и нажать опцию далее;
- указать причину восстановления.
В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка; фамилия, имя, отчество, гражданство родителей (одного из родителей); дата составления и номер записи акта о рождении; место государственной регистрации рождения (наименование органа записи актов гражданского состояния); дата выдачи свидетельства о рождении.
В повторном свидетельстве все, что выделено, указанно точно также, и о его существовании Вы могли не знать. При оформлении паспорта Вы предъявляли то свидетельство, которое у Вас, оно и вписано в учетно-регистрационных документах ребенка. Паспорт действителен.
Самой сложной можно считать ситуацию, когда бумагу нужно получить человеку, который вовсе не имеет документа, удостоверяющего личность. Ведь в итоге складывается замкнутый круг: без паспорта нельзя рассчитывать на выдачу дубликата свидетельства о рождении и наоборот.
К сожалению, не всегда получается сделать быстро дубликат по причине, что первый экземпляр утрачен из-за разных обстоятельств самим органом ЗАГС. Или же ситуация усложнена тем обстоятельством, что человек переехал жить в совсем другой регион.
Прежде чем отправиться в ЗАГС за дубликатом свидетельства о рождении, все вышеприведенные документы следует откопировать так, чтобы в копиях хорошо были видны все записи, включая машиночитаемую информацию.
- родители несовершеннолетнего гражданина либо лица, заменяющие их (опекуны, попечители, усыновители, в том числе и представители соответствующих органов);
- непосредственно сам совершеннолетний гражданин;
- в случае смерти совершеннолетнего гражданина документ могут получить родственники последнего;
- опекуны недееспособного гражданина.
- национальное удостоверение личности. В случае оформления на ребенка — паспорт одного из родителей либо законного представителя;
- подлинник квитанции об оплате госпошлины в установленном размере;
- документальное подтверждение регистрации брака — если документ восстанавливается на ребенка;
- документы на усыновление;
- справку матери-одиночки — в случае отсутствия отца;
- заявление, составленное надлежащим образом.
Помимо этого, статьей 9 Федерального закона “Относительно актов гражданского состояния” предусматривается законное право на оформление дубликата рассматриваемого документа третьими лицами, в случае отсутствия возможности у родителей. Бланк заявления на выдачу свидетельства о рождении можно скачать здесь.
Оформление дубликата свидетельства о рождении
Но удобнее зайти на сайт регионального госкомитета по делам ЗАГС, где тоже представлены такие данные. Тогда можно сразу внести сумму, чтобы принести с собой квитанцию об оплате и не ходить в отделение дважды.
Например, для поездок за границу или других ситуаций требуется предоставление свидетельства, но его не отдают в учреждения. Приложить к другим документам можно только нотариально заверенную копию, а оригинал остается у граждан на руках.
Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.
Однако не всегда есть возможность самостоятельно подать запрос, поэтому возникает вопрос, можно ли это сделать другому лицу? В этом случае необходимо оформить доверенность и лицо на этом основании с пакетом документов вправе подать запрос.
Ответ: Для получения повторного свидетельства о рождении Вы можете обратиться в отдел ЗАГС по месту государственной регистрации рождения, имея при себе паспорт и оплатив государственную пошлину в размере 350 рублей. 3. Вопрос: Как мне получить свидетельство о рождении, выданное в г.Баку Азербайджанской Республики, если я проживаю в Москве? Ответ: Вам следует обратиться в ближайший к месту Вашего жительства отдел ЗАГС по вопросу истребования свидетельства о рождении с территории Азербайджанской Республики.
В Едином центре документов оказывается содействие в получении дубликата свидетельства о рождении и смерти, свидетельства о браке.
Уточняйте подробности и порядок получения повторных документов из органов ЗАГС и архивов по тел.
- Если дубликат свидетельства о рождении хочет получить гражданин, которому уже исполнилось 18 лет. Поскольку он является совершеннолетним и имеет паспорт, удостоверяющий его личность, он имеет такую возможность.
- Существует почти полностью аналогичный вариант. Речь идёт о том. Что в полном соответствии с законодательством, суд в некоторых случаях может признать совершеннолетним того, кто младше 18 лет. Существует закон об эмансипации. Который регулирует такие ситуации. Такой гражданин, который является совершеннолетним в соответствии с этим законом также имеет возможность самостоятельно обратиться за получением дубликата свидетельства о рождении и самостоятельно получить его на руки.
- Возможна также ситуация, когда совершеннолетний гражданин умер, но его свидетельство о рождении понадобилось для каких-то целей. В этом случае на получение его дубликата, если это необходимо, уполномочены его ближайшие родственники.
- Если речь идёт о ребёнке. Возраст которого не превышает 18 лет, то дубликат данного документа могут получить его родители или опекуны. Даже если этот ребёнок старше 14 лет и имеет свой паспорт, получить документ на руки могут только его родители или опекуны.
- Если же речь идёт о недееспособном гражданине. То его опекуны смогут получить такой документ.
- Если же родители лишены родительских прав, то дубликат им выдать не имеют права.
- Отдельная ситуация возникает в том случае, если человек, который нуждается в данном документе проживает где-то далеко, например, где-нибудь за границей. Возможно ли для него восстановление этого утерянного или повреждённого документа? Безусловно, да. Он может оформить соответствующую доверенность и получением дубликата свидетельства о рождении займётся уполномоченный для этого человек.
- удостоверения личности родителей;
- бумага, свидетельствующая о заключении брака, когда она есть;
- справка из родильного дома или иная бумага удостоверяющая факт появления на свет;
- свидетельство об установлении отцовства, если брак не зарегистрирован.
Пакет запрашиваемых документов включает в себя следующие:
- заявление по форме №18;
- паспорт (ксерокопия и оригинал);
- свидетельство о регистрации супружеского союза при наличии;
- квитанция об оплаченной госпошлине (сумма – 350 рублей, реквизиты можно узнать в ЗАГСе).
Бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСа при личном обращении заявителя.
Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.
Достаточно отправиться в отдел ЗАГСа, где содержится запись о рождении, или в любой другой ближайший орган. Специалисты проверят наличие оснований для обращения и выдадут бланк для заполнения заявления. Также можно прийти с уже заполненным заявлением и со всеми необходимыми документами. Это наиболее простой и быстрый способ восстановить документ.
При утере в другом городе можно отправиться в отдел ЗАГСа по текущему месту нахождения. Специалисты направят запрос в то учреждение, которое хранит запись о рождении. Также можно отправить по почте заявление об оформлении дубликата документа в ЗАГС нужного отдела. В заявлении потребуется указать адрес ЗАГСа по месту текущего проживания – именно в это учреждение будет направлен готовый документ.
В скором времени будет запущена единая база ЗАГС по России. Для оформления дубликата документа можно будет отправиться в любой ближайший ЗАГС по месту проживания.
При обращении в МФЦ сроки восстановления документа увеличиваются. При приеме заявления специалист выдаст расписку, в которой будет указана приблизительная дата готовности услуги. Проверить статус своей заявки можно по регистрационному номеру расписки на сайте регионального МФЦ. Также можно связаться с сотрудниками центра по телефону, сообщив им реквизиты расписки.
В некоторых субъектах РФ можно подать онлайн-заявление и получить свидетельство в виде электронного документа. Для того чтобы узнать, есть ли такая возможность, необходимо авторизоваться на портале и перейти в раздел подачи заявки на восстановление свидетельства.
Если заявитель получил уведомление о том, что запись акта о рождении отсутствует (например, из-за пожара архивный фонд органа был утрачен), то ему необходимо обратиться в суд с просьбой установить факт государственной регистрации рождения. Судебное постановление выступит основанием для восстановления записи и оформления нового свидетельства.
При получении повторного свидетельства о рождении,оригинал действителен?
Личные документы должны сохраняться всегда, это относится и к свидетельству о рождении. Оно просто необходимо, когда требуется получить государственные услуги на ребенка, не достигшего возраста совершеннолетия. Типичные варианты, когда обязательно потребуется свидетельство:
- Для оформления амбулаторного или стационарного лечения ребенка.
- Записи в любое дошкольное или школьное учебное заведение.
- Для оформления общегражданского или загранпаспорта.
- Для проведения регистрационных действий по месту постоянного или временного проживания.
- Для получения государственных льгот и пособий.
- Для снижения налоговой базы по месту работы одного из родителей.
- Для регистрации в Пенсионном Фонде РФ.
- Для установления родства между членами семьи при смене фамилии, в связи с заключением брака.
Некоторые мамы и папы ламинируют оригинальное свидетельство, надеясь, что оно сможет лучше сохраниться. Но такой документ считается недействительным, поэтому следует подавать заявление о выдаче повторного документа, причем госпошлина будет взиматься по общим основаниям, то есть полностью.
Если необходимо восстановить документ родителям, то сделать это можно в том же подразделении, где оно выдавалось. За восстановлением могут обращаться:
- Сам гражданин, на кого оформлено свидетельство с предъявлением удостоверения личности;
- Родители, братья и сестры, если необходимо доказать родственные узы;
- Опекун или попечитель, на основании разрешения из опеки;
- Сотрудники государственных учреждений, если ребенок находится на их обеспечении.
Если документ начитаем, то он подлежит утилизации, и его изымут. Если же он потерян, то попросят дать письменные объяснения случившемуся.
Через подачу обращения в МФЦ — в этом случае у вас примут заявление и назначат день, когда вы сможете забрать восстановленное свидетельство.
Получение дубликата свидетельства о рождении через портал Госуслуг — этот вариант подойдет гражданам, которые переехали на другое место жительства, Госуслуга будет доступна только зарегистрированным пользователям.
Свидетельство о рождении – единственный документ, идентифицирующий личность ребенка. В 14 лет по нему получают паспорт, а до этого возраста требуется в разных сферах:
- оформление всевозможных справок, пособий;
- получение загранпаспорта, оформление запрета на выезд за границу;
- прикрепление к поликлинике;
- запись в детский сад, школу;
- получение материнского капитала;
- оформление полиса ОМС и СНИЛС;
- регистрация по месту жительства.
На этом список не заканчивается. Восстанавливать документ надо и взрослым. Он может понадобиться в разных ситуациях:
- вступление в наследство;
- оформление дарственной;
- утрата или кража паспорта, иных удостоверений личности;
- оформление пособий, пенсий;
- доказательство личности при ошибочно вписанных ФИО в документы;
- оформление визы;
- получение иностранного гражданства, вида на жительство;
- регистрация брака за рубежом;
- получение наследства за границей.
Установлены случаи, когда можно запросить дубликат:
- утрата;
- порча;
- невозможность использования, включая ветхость, нечитаемость (текста, печати), ламинирование (такое покрытие не допускается, бумагу надо заменить).
Документы можно подать лично либо через законного представителя или направить по почте.
Законом ограничен список лиц, которые вправе получить документ:
- человек, чье свидетельство утрачено (испорчено);
- родители либо представители опеки, если сам гражданин еще несовершеннолетний;
- родственник умершего или иное заинтересованное лицо;
- опекун недееспособного лица;
- иное лицо с доверенностью (заверяется нотариусом) от гражданина, попадающего в этот список.
Обратите внимание! Дубликат не выдается родителям ребенка, когда они лишены родительских прав или ограничены в них.
Не в каждом регионе можно восстановить свидетельство о рождении через Госуслуги. Уточнить информацию можно, авторизовавшись на портале. Если услуга в конкретном городе доступна, то воспользоваться ею можно только при наличии подтвержденной учетной записи. Инструкция по дальнейшим действиям проста:
- Вбить в поисковой строке «свидетельство о рождении».
- Выбрать «получение повторного свидетельства».
- Заполнить заявление.
- Оплатить госпошлину.
- Дождаться уведомления о готовности документа.
- Получить дубликат выбранным способом.
Это алгоритм как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека через Госуслуги. Для ребенка все делается по такому же принципу.
Восстановить свидетельство о рождении через Госуслуги
Повторное свидетельство выдают не бесплатно. Необходимо заплатить госпошлину в 350 рублей. Если оформить и подать заявление на портале Госуслуг, а оплатить госпошлину безналичным способом, то дается скидка 30% (внести надо 245 рублей).
Если заявитель не имеет права на восстановление свидетельства, но может получить справку, то за такой документ надо отдать 200 рублей.
Обратите внимание! Не требуется уплата госпошлины, когда запись акта восстанавливается по суду либо документ запрашивается консульским учреждением или дипломатическим представительством.
Решив заменить или восстановить документы дистанционно, можно столкнуться со следующими проблемами:
- Невозможность заполнения некоторых данных. Система требует внести информацию из свидетельства о рождении, что при его потере и отсутствии копий невозможно.
- Риск сбоев программы, при этом может быть потеряно заявление или часть данных.
- Нередко, приходя по записи в отдел ЗАГС, заявители обнаруживают, что на это время записаны и другие люди либо приходится ждать в общей очереди.
- Некоторые данные заполняются в системе по умолчанию – легко проглядеть информацию и не редактировать ее.
Есть иные варианты получения дубликата. Перечень документов аналогичен. При личном обращении заявление заполняют от руки.
Это традиционный вариант. Если бумаги подать в отдел, где оформлялся первичный документ, то дубликат можно получать в этот же день – обычно в течение часа.
При подаче бумаг в другой орган ЗАГС придется подождать несколько дней. Этот срок необходим для пересылки документов. Максимальный период ожидания 30 дней.
При оформлении повторного свидетельства надо опираться на:
- ФЗ №143 Об актах гражданского состояния – в статье 9 перечислены основания для получения дубликата, лица, которые его вправе запрашивать, особенности подачи заявления и прилагаемых к нему бумаг;
- Налоговый кодекс (статья 333.26) устанавливает размер госпошлины.
Восстановить свидетельство о рождении несложно. Сделать это можно при личном обращении или онлайн. Второй вариант в некоторых регионах может быть недоступен. Чтобы воспользоваться услугой, надо подать заявление и приложить к нему несколько документов.
Многофункциональные центры принимают заявителей по предварительной записи или в порядке «живой» электронной очереди.
Записаться на прием заранее можно:
- Через местный сайт МФЦ, если в регионе обращения предусмотрена такая услуга (запись через сайт доступна для лиц, зарегистрированных на портале Госуслуг).
- По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.
Восстановление свидетельства о рождении для взрослого и ребенка в 2021 году
По истечении установленного срока можно получить:
- дубликат свидетельства о рождении;
- справку о рождении;
- извещение об отказе выдачи документа;
- уведомление об отсутствии записи акта гражданского состояния.
По факту подачи запроса и необходимых документов сотрудник центра выдаст заявителю расписку, по номеру которой можно отслеживать статус обращения через местный сайт МФЦ или по телефону горячей линии (контактному телефону отделения, которое приняло заявление).
В некоторых регионах Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности документов через СМС-рассылку.
Срок предоставления государственной услуги не более 6 рабочих дней.
Основания для отказа в приеме документов:
- лицо, обратившееся за госуслугой, не относится к категории заявителей;
- не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
- нужная документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.
Основания для отказа в предоставлении услуги:
- повторное свидетельство не выдается родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в данных правах (п. 3 ст. 9 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).
Примечание: по просьбе вышеуказанных лиц им может быть оформлена справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка.
На данный момент выделяют определенные основания для восстановления свидетельства о рождения:
- документ пришел в негодность – ветхая бумага, текст не читается, ребенок испортил;
- утрата или кража;
- смена имени.
Если документ пришел в негодность, его необходимо предоставить вместе с паспортом для оформления дубликата.
Не имеет значения причина отсутствия свидетельства о рождении. Его можно восстановить в ближайшем отделе ЗАГС. Для этого необходимо заполнить бланк заявления и предоставить паспорт. Перед получением дубликата требуется оплата государственной пошлины.
Документ можно восстановить и по доверенности, заверенной в нотариальном порядке. Оформляется специальная доверенность на выполнение конкретных действий. При обращении доверенное лицо дополнительно предъявляет свой паспорт.
Период восстановления во многом определяется тем отделением ЗАГС, куда подается заявление. В некоторых случаях его выдают в тот же день, а иногда приходится ждать какое-то время. Все зависит от того, как далеко заявитель находится от города рождения.
Устанавливаются следующие основания для предоставления дубликата свидетельства о рождении:
- наличие правильно оформленного заявления установленного образца;
- предоставление документов, установленных требованиями федерального законодательства.
Ответственным органом является ЗАГС. Но можно подать документы и другими способами:
- МФЦ. Услуга доступна не во всех регионах, поэтому предварительно следует обратиться к консультанту лично или по телефону. При наличии подается заявление с копией паспорта и квитанцией об оплате госпошлины. Срок оформления составляет от 7 дней до 1 месяца.
- Госуслуги. В данном случае заявка заполняется на сайте, а забрать готовый документ можно уже в ЗАГС лично или через доверенное лицо. Оригиналы документов предоставляются при получении свидетельства.
Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
- Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
- Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
- Оформление пенсии и социальных выплат.
- Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.
Кроме того, в качестве основания может быть невозможность использования. Это связано с использованием ламинирования или неразборчивостью текста. Законом не предусматриваются штрафные санкции за утерю свидетельства о рождении.
Восстановление свидетельства о рождении взрослого через МФЦ: что нужно
Процесс не занимает много времени. Если обратиться в ЗАГС по месту рождения, понадобится не более нескольких часов. Выполняется следующий алгоритм действий:
- сбор документов;
- обращение в ЗАГС, МФЦ или через Госуслуги;
- оплата государственной пошлины;
- подача заявления;
- получение свидетельства о рождении.
В ЗАГС подается заполненное заявление. Которое должно включать сведения о ФИО заявителя, причина оформления дубликата, наименование учреждения, где документ будет выдан. Проставляется дата и подпись заявителя. Если все в порядке, сотрудник примет документы и выдаст готовый дубликат на бланке.
Если свидетельство о рождении нужно восстановить иностранцу, ему необходимо обратиться в миграционную службу. Здесь подается заявление, документы и оплачивается госпошлина. Так как запрашивать сведения придется в другом государстве, срок может существенно увеличиться.
Одним из самых сложных вариантов является восстановление свидетельства о рождении тем, у кого нет паспорта или он не был оформлен. Придется подать иск в районный суд об установлении личности. После того, как будет вынесено решение и вступит в законную силу, можно получить паспорт. А свидетельство о рождении оформляется только после его получения.
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства — это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.
В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.
Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.
Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.
Самый простой вариант — попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.
Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.
Как получить дубликат свидетельства о рождении в МФЦ
Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:
- водительское удостоверение;
- военный билет;
- документы об образовании;
- личное дело учащегося в учебном заведении;
- личная книжка волонтёра;
- просроченные документы;
- аккредитационная карта;
- донорская книжка и т. д.
При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.
Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:
- установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
- обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.
При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.
Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.
Екатерина Гурьянова, юрист
То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.
Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.
Достаточно отправиться в отдел ЗАГСа, где содержится запись о рождении, или в любой другой ближайший орган. Специалисты проверят наличие оснований для обращения и выдадут бланк для заполнения заявления. Также можно прийти с уже заполненным заявлением и со всеми необходимыми документами. Это наиболее простой и быстрый способ восстановить документ.
При утере в другом городе можно отправиться в отдел ЗАГСа по текущему месту нахождения. Специалисты направят запрос в то учреждение, которое хранит запись о рождении. Также можно отправить по почте заявление об оформлении дубликата документа в ЗАГС нужного отдела. В заявлении потребуется указать адрес ЗАГСа по месту текущего проживания – именно в это учреждение будет направлен готовый документ.
В скором времени будет запущена единая база ЗАГС по России. Для оформления дубликата документа можно будет отправиться в любой ближайший ЗАГС по месту проживания.
При обращении в МФЦ сроки восстановления документа увеличиваются. При приеме заявления специалист выдаст расписку, в которой будет указана приблизительная дата готовности услуги. Проверить статус своей заявки можно по регистрационному номеру расписки на сайте регионального МФЦ. Также можно связаться с сотрудниками центра по телефону, сообщив им реквизиты расписки.
В некоторых субъектах РФ можно подать онлайн-заявление и получить свидетельство в виде электронного документа. Для того чтобы узнать, есть ли такая возможность, необходимо авторизоваться на портале и перейти в раздел подачи заявки на восстановление свидетельства.
Если заявитель получил уведомление о том, что запись акта о рождении отсутствует (например, из-за пожара архивный фонд органа был утрачен), то ему необходимо обратиться в суд с просьбой установить факт государственной регистрации рождения. Судебное постановление выступит основанием для восстановления записи и оформления нового свидетельства.
При различных ситуациях и процедурах государственные и муниципальные органы могут потребовать предоставления именно этого документа. Так что если выявлено его отсутствие, следует немедленно обратиться в соответствующие инстанции. Основаниями для начала процедуры восстановления документа являются:
- Утрата вследствие потери или кражи личных вещей заявителя.
- Порча бланка, например, по причине воздействия влаги, механического воздействия.
- Чрезмерный износ, попросту говоря, ветхость. Из-за этого данные в бланке не читаются, или весь документ поврежден и не пригоден для предоставления.
- Ламинирование. Ошибочно граждане считают, что подобный вид обработки документации защищает ее от повреждений значительно продлевает срок службы бумаг. Но такая обработка документальных бланков противоречит Законодательству РФ и влечет необходимость замены.
Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека?
Процесс не занимает много времени. Если обратиться в ЗАГС по месту рождения, понадобится не более нескольких часов. Выполняется следующий алгоритм действий:
- сбор документов;
- обращение в ЗАГС, МФЦ или через Госуслуги;
- оплата государственной пошлины;
- подача заявления;
- получение свидетельства о рождении.
В ЗАГС подается заполненное заявление. Которое должно включать сведения о ФИО заявителя, причина оформления дубликата, наименование учреждения, где документ будет выдан. Проставляется дата и подпись заявителя. Если все в порядке, сотрудник примет документы и выдаст готовый дубликат на бланке.
Если свидетельство о рождении нужно восстановить иностранцу, ему необходимо обратиться в миграционную службу. Здесь подается заявление, документы и оплачивается госпошлина. Так как запрашивать сведения придется в другом государстве, срок может существенно увеличиться.
Одним из самых сложных вариантов является восстановление свидетельства о рождении тем, у кого нет паспорта или он не был оформлен. Придется подать иск в районный суд об установлении личности. После того, как будет вынесено решение и вступит в законную силу, можно получить паспорт. А свидетельство о рождении оформляется только после его получения.
Если гражданин находится за границей, ему придется обратиться в посольство или консульство Российской Федерации, находящееся в стране проживания.
Обращение с заявлением в ЗАГС, находящийся по месту рождения, является одним из самых быстрых способов. Но он требует личного присутствия и свободного времени. При этом заявитель получает следующие преимущества:
- возможность получить дубликат в день обращения, если все документы и заявление заполнены правильно;
- заявление можно составить на бланке при сотруднике, который даст образец или поможет с заполнением полей, что исключает ошибку;
- если отсутствуют обязательные документы, можно подать заявление и отправиться за ними домой при относительно близком месте жительства.
Если необходимо получить свидетельство о рождении, предоставляется минимальный пакет документов:
- паспорт заявителя;
- заявление на установленном бланке;
- квитанция об оплате госпошлины;
- доверенность и паспорт представителя, если заявление не подается лично;
- предыдущее свидетельство, если оно восстанавливается по причине ненадлежащего состояния.
Скачать заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении (форма №18)
Образец заполнения:
Госпошлина за предоставление дубликата свидетельства о рождении составляет 350 рублей. При этом не имеет значения выбранный способ подачи заявления. Дополнительные расходы не предусмотрены.
Законодательством предусматриваются случаи, когда документ не выдается. Это следующие ситуации:
- отсутствие записи о факте рождения ребенка;
- лишение родительских прав, если обращаются в отношении ребенка;
- отсутствие документа, подтверждающего личность;
- отсутствие полномочий, если обращается представитель.
Таким образом, любой гражданин может восстановить свидетельство о рождении, если оно было утеряно или испорчено. В этом случае необходимо подать документы, заполнить заявление и оплатить госпошлину. Готовый документ выдается в форме дубликата с указанием основных сведений о заявителе, месте рождения и родителях.
Утерянное свидетельство можно восстановить несколькими способами. Главное нужно знать, где восстановить, и сколько стоит данная услуга.
Размер госпошлины на 2021 год установлен в размере 350 рублей за получение дубликата, либо 200 рублей за получение справки.
Проще всего обратиться в отделение ЗАГСа, где первоначально был получен этот документ. Именно в их архивах хранятся данные об этой записи гражданского состояния. Поэтому получить готовый дубликат можно даже в день подачи заявки.
Но также важно знать и другие способы, как восстановить свидетельство о рождении в другом городе. К ним относятся:
Данный портал предусмотрен специально для приема обращений граждан через интернет. Этот способ экономит личное время, а также позволяет оформить все дистанционно, не выходя из дома.
Для подачи обращения человек обязательно должен быть зарегистрирован на сайте, а также должен верифицировать свои паспортные данные одним из установленных способов.
Также важно знать, какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении, потому что без них органы ЗАГС могут отказать в восстановлении свидетельства.
Перечень бумаг будет зависеть от определенной ситуации, и от фактического получателя этого документа. Обязательно нужно будет сделать копии всех бумаг.
Потребуются следующие документы:
Ее размер установлен в размере 350 рублей за получение непосредственно самого дубликата.
Но в некоторых случаях его не могут получить родственники, однако им может быть выдана справка, которая также имеет юридическую силу, подтверждающую сведения о рождении человека. Получение такой справки стоит 200 рублей.
Для получения необходимых реквизитов есть несколько способов:
Основаниями для восстановления свидетельства, подтверждающего факт рождения человека, являются:
- утрата документа
- хищение
- непригодность для использования (сложность прочтения данных после ламинирования, в результате износа и так далее)
Следует отметить, что утверждение будто паспорт полностью заменяет метрику неверно.
Свидетельство может потребоваться в качестве основного или дополнительного документа в следующих ситуациях:
- получение наследства. Документ подтверждает факт родства между наследником и наследодателем
- оформление договоров дарения на какое-либо имущество. В соответствии с действующим законодательством сделки дарения между близкими родственниками освобождаются от уплаты налога на доходы в размере 13%
- оформление социальных льгот и социальных пособий, например, пособия по утрате кормильца
- оформление паспорта при смене основных данных собственника документа, утрате или непригодности
- исправление ошибок, допущенных при оформлении паспорта и/или иных документов
- оформление виз, предназначенных для посещения иных стран
- смена гражданства и так далее
Как восстановить свидетельство о рождении взрослого рожденного в СССР или Российской Федерации? На первой стадии производится подготовка документов.
Потребуются:
- Письменное заявление по форме 18, утвержденной Постановлением Правительства №1274. В заявлении указываются следующие данные:
- название отдела ЗАГС, в который подается прошение о выдаче дубликата
- ФИО заявителя
- адрес проживания
- реквизиты документа, подтверждающего личность
- ФИО, дата и место рождения лица, в отношении которого требуется получить повторное свидетельство
- ФИО родителей
- наименование органа, выдавшего первоначальный документ
- дата проведения регистрации малыша
- причина оформления дубликата
Для оформления повторного свидетельства о рождении необходимо обратиться в органы ЗАГС по месту регистрации новорожденного.
Подать заявление и пакет прилагаемых документов можно:
- лично в любом отделе ЗАГС
- онлайн на сервисе Государственных услуг
- в многофункциональном центре
Самым простым способом оформления дубликата метрики о рождении является обращение непосредственно в органы ЗАГС.
Получение повторной метрики при утере, хищении или порче производится так:
- подача заявления (форма 18) и документов
- получение дубликата
Если подтвердить личность заявителя не представляется возможным, то органы записи актов гражданского состояния не имеют права выдать дубликат метрики. В данной ситуации вопрос решается в судебном порядке.
При составлении искового заявления потребуется помощь профессионального юриста, которую можно получить на данном сайте. Решение суда будет являться основанием для выдачи дубликата в ЗАГСе.
Сроки оформления дубликата метрики зависят от выбранного способа подачи заявки. Если заявитель с полным комплектом необходимых документов обращается:
- в органы ЗАГС по месту выдачи начального документа, то дубликат будет оформлен непосредственно в день обращения
- в органы ЗАГС в другом городе или населенном пункте, то сроки получения повторной метрики определяются в зависимости от удаленности государственного учреждения от места получения первоначального свидетельства
- в многофункциональный центр, расположенный в городе (ином населенном пункте) выдачи первого документа, то дубликат будет получен через 3–5 рабочих дней
- в МФЦ, расположенный в ином населенном пункте — в зависимости от удаленности
- через Госуслуги, проживая в регионе регистрации новорожденного, то метрику можно получить непосредственно в день обращения или на следующий рабочий день
- через Госуслуги иного региона — в зависимости от удаления
Получить метрику на умершего человека имеют право близкие родственники при условии наличия:
- свидетельства о смерти
- документов, подтверждающих степень родства
Дубликат свидетельства оформляется стандартным способом, указанным ранее.
Конечно, свидетельство о рождении можно получить по месту прописки в ЗАГСе. Но не многие знают, что сделать это через электронный портал Госуслуг намного проще.
Этот способ обладает множеством преимуществ:
- Не придется тратить время на очереди и походы в ЗАГС.
- Справочная информация всегда перед глазами.
- Доступность в любое время суток, причем и служба поддержки работает круглосуточно.
- При необходимости можно сразу же через сайт и оплатить.
- Сроки оказания услуг строго фиксируются.
Причем даже слабовидящие люди могут пользоваться порталом.
Все знают, что ребенку метрика нужна в обязательном порядке, но зачем она взрослому, который уже получил паспорт?
Данный документ содержит основную информацию, устанавливающую связь гражданина с его родителями, и только благодаря ему можно подтвердить наличие кровных уз с отдельными людьми.
Рассмотрим главные основания для восстановления дубликата утерянного свидетельства о рождении (СОР):
- Гражданин получает наследство. Оно нужно даже при наследовании имущества второй и третьей очереди.
- При оформлении пенсии или пособий.
- Оформляется договор дарения. Важно знать, что если одариваемый и даритель являются близкими родственниками, то от уплаты налога на дарение они полностью освобождаются.
- Вследствие замены документов необходимо установить личность.
- Когда нужно исправить ошибки в написании ФИО.
- При оформлении документов для выезда за границу.
Также дубликат делается при невозможности использования оригинала, например, если он за ламинирован или текст написан неразборчиво. Есть немало жизненных ситуаций, в которых может потребоваться метрика.
Вся процедура оформления создана на основе Федерального закона номер 143 «Об актах гражданского состояния.
Во втором параграфе девятой статье указано, что дубликат свидетельства выдается его владельцу, достигшему совершеннолетия.
Также могут оформить заявку на его получение доверенные лица, представляющие интересы данного гражданина.
Решив заменить или восстановить документы дистанционно, можно столкнуться со следующими проблемами:
- Невозможность заполнения некоторых данных. Система требует внести информацию из свидетельства о рождении, что при его потере и отсутствии копий невозможно.
- Риск сбоев программы, при этом может быть потеряно заявление или часть данных.
- Нередко, приходя по записи в отдел ЗАГС, заявители обнаруживают, что на это время записаны и другие люди либо приходится ждать в общей очереди.
- Некоторые данные заполняются в системе по умолчанию – легко проглядеть информацию и не редактировать ее.
Основания для отказа в приеме документов:
- лицо, обратившееся за госуслугой, не относится к категории заявителей;
- не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
- нужная документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.
Основания для отказа в предоставлении услуги:
- повторное свидетельство не выдается родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в данных правах (п. 3 ст. 9 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).
Примечание: по просьбе вышеуказанных лиц им может быть оформлена справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка.
Итак, свидетельство о рождении утеряно и заинтересованным лицам необходимо обратиться в ЗАГС для получения дубликата.
- Собираем необходимые документы. Это паспорта родителей и свидетельство о заключении брака (или иные документы, подтверждающие тот факт, что люди являются предками гражданина, чье свидетельство утеряно).
Важно! Даже если сведения о ребенке не вписаны в паспорта родителей, это не значит, что они не смогут подтвердить факт родства. В ЗАГСЕ при регистрации факта рождения вписываются все сведения о родителях.
Документ о рождении необходим для совершения любых юридически значимых действий.
- для оформления СНИЛС и медицинского полиса детям;
- получение медицинской помощи в лечебных учреждениях;
- оформление в детский сад, школу;
- получение паспорта — как российского, так и заграничного;
- оформление прописки ребенка по месту жительства;
- подача заявления на выплаты и субсидии;
- для предоставления налоговых вычетов по месту работы родителей.
Существует несколько способов восстановления свидетельства.
Самый быстрый способ получения дубликата — обратиться в отдел ЗАГС по месту составления актовой записи. Копия выдается после написания заявления и оплаты государственной пошлины.
Восстановить документ можно, обратившись в многофункциональный центр. Порядок подачи бумаг не отличается от обращения в орган ЗАГС. Но при подаче заявки в МФЦ нужно быть готовым к увеличению сроков выдачи.
Это связано с тем, что МФЦ — связующее звено между органом власти и гражданами. Сотрудники многофункционального центра принимают документы от заявителя и пересылают в ЗАГС. Дополнительное время затрачивается на пересылку.
Наиболее удобным способом восстановления свидетельства является подача заявки в режиме онлайн на портале Госуслуги. Необходимо предварительно зарегистрироваться и получить доступ в личный кабинет.
На сайте gosuslugi заполняется заявление, которое поступает на проверку. Если гражданин изменял фамилию, при подаче обращения необходимо загрузить в личном кабинете документ, подтверждающий изменение. На электронную почту заявителя поступит письмо с информацией о месте и дате получения дубликата.