Пример плана на мероприятия

• Гражданские споры
  • Сделки
• Наследственные споры
• Трудовые споры
• Жилищные споры
• Семейные споры
  • Брак
  • Алименты
  • Дети

• Особое производство
• Судебный приказ

• Восстановление срока
• Судебные расходы
• Ходатайства в ходе исполнения
• Ходатайства по экспертизам

В первую очередь цель. Ни одно мероприятие не проводится просто так. Руководители компании желают добиться определённых результатов: формирование корпоративной культуры, продвижение товара на рынке, расширение площадок для бизнеса, сплочение сотрудников, чествование юбиляра (официальное признание его заслуг перед фирмой) и т. д. Главное – цель должна быть конкретной, чётко сформулированной и достижимой. Вместе с целью определяется и вид мероприятия (фуршет, пикник, праздник в аквапарке и т. д.).

Следующий этап планирования – бюджет. Как бы ни старался организатор, реализовать все творческие идеи не удастся, если этого не позволит смета. Поэтому прежде чем решать, как составить план мероприятия, необходимо определиться с финансами.

Форма плана разрабатывается в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Традиционно в плане перечисляются виды работ по подготовке и проведению мероприятия, сроки выполнения и ответственные. В начале документа указываются наименование организации и вида документа об утверждении, дата, номер и место составления документа, гриф об утверждении. Отдельно оформляются финансовые документы, листы согласования и ознакомления с документом. В виде схемы это выглядит примерно так:

В плане также могут быть предусмотрены графы «результаты» и «примечания».

Годовой план составляется в форме общего плана работ или временного графика. Иногда уместны оба варианта (например, если исполнители трудятся в разных организациях). Рассмотрим эти разновидности планов подробнее.

В общем годовом плане отмечаются порядковый номер, наименование мероприятия, сроки выполнения, результаты, ответственные исполнители и примечание. В главе «Результат» указывается продукт деятельности специалистов: схема процесса или механизма, завершённый проект, отчёт, пакет документов и т. д..

При составлении временного графика мероприятия указываются на каждый месяц. Стык между наименованием мероприятия и месяцем закрашивается. Вид документа может быть примерно следующим:

В дополнение к годовому плану разрабатываются обоснование мероприятий, формы отчётности и контроля, а также приложения. В приложения входят:

• финансовая документация;
• план коммуникаций, иного сопровождения мероприятия;
• анализ рисков.

Все вышеперечисленные планы составляются для взрослых. Но различные мероприятия проводятся и с детьми. Закономерности составления планов для ребят примерно те же, но имеются некоторые особенности.

План проведения мероприятий – это составление четкой схемы предстоящего события в организации, где требует внимания каждый пункт. В этой документации указываются все нюансы предстоящего события, указывается, когда и где оно будет проводиться.

В обязательном порядке назначается ответственный сотрудник. Стоит также понимать, что мероприятием может считаться то событие, где участвует более десяти человек.

К этому понятию причисляются не только корпоративы, но также утренники в детских учреждениях, конкурсные программы и ремонтные работы.

Планировать необходимо любое событие, в котором будет участвовать большое количество людей. Даже ремонт подразумевает наличие бригады и лиц, которые будут трудиться в параллель ремонтному процессу. Ниже приведен правильный план мероприятия, пример с обязательными пунктами:

1. Описание праздника.
2. Примерное количество участников.
3. Время и место проведения.
4. Исполнители и ответственные лица.
5. Обоснование.
6. План-график.
7. Отчетность и контроль.
8. Желаемый результат по каждой позиции.
9. Финансирование в цифрах.
10. Иные приложения.

Образец

Проект мероприятия должен содержать меры противодействия при возможных чрезвычайных ситуациях. Если перед началом поступают предупреждения об опасности, то событие следует отменить. Составить документ нужно в нескольких экземплярах. Их количество формируется согласно числу ответственных лиц, и одна бумага с подписями передается в бухгалтерский отдел.

На заметку! Если событие не подразумевает финансовых затрат, то экземпляр для бухгалтерии не обязателен.

Сначала, определим терминологию и сокращения:

План мероприятий организации (сокр. ПМ) – элемент стратегии в виде списка дел по достижению целей, которые образовались в результате декомпозиции. В ПМ должны быть указания на ответственных за выполнение этих задач, сроки и необходимый результат.

Мероприятие – совокупность действий, направленных на достижение цели.

Стоит отметить, что в повседневном обиходе эти термины имеют другие определения.

Приведём версию плана мероприятий от Стратего. Можно перечислить требования к ПМ, которыми пользуемся мы: 1. Универсальность. Необходимо помнить, что сам документ должен быть доступен всем участникам процесса.

То есть, это использование распространенных электронных форматов документа (мы пользуемся обычным экселем); 2. Читаемость. При использовании бумажных версий необходимо соблюдать формат А4 для удобства работы с ними на совещаниях (это могут быть и склейки).

Как видно из примера требования СМАРТ фильтра к целям были разложены непосредственно в самом плане мероприятий:

для цели: регулярный процесс планирования

Как пример, приведён отрывок из плана мероприятий по достижению целей в части одной процедуры.

Шаблоны визуального планирования событий

Кстати, при выстраивании отраслевых политик ПМ становится незаменимым инструментом. Как правило, цели распределены на подразделение или на группу специалистов, то есть они декомпозируются через ПМ на конкретных людей. Вопрос реализации это уже тема для разбора тактического управления.

Добавим, что пункты ПМ заносятся в ежедневные дела исполнителей, то есть наряду с текущей деятельностью, люди начинают решать вопросы относящееся к стратегии. Таким образом, выстраивается преемственность. ПМ это гарантия того, что дерево целей не останется просто красивой бумажкой, а всё-таки воплотится в жизнь.

На практике, процесс планирования, а тем более занесения стратегических дел, в ежедневные, отследить затруднительно. Это актуально уже для микропредприятий (наша классификация малого бизнеса указана в этой статье), а если в компании 50 и более человек… Поэтому то многие автоматизируют процессы.

Но если её нет, то приходится тратить много времени на контроль выполнения дел. Другой альтернативы нет.

Проблема реализации ПМ как внедрения стратегии в ежедневную деятельность является одним из самых важных элементов. Помимо внедрения существует ещё более насущная деталь – налаживание механизма обратной связи. Не так, чтобы на очередном отчётном совещании выслушать дежурный доклад исполнителя, а всё – таки объективно оценить ситуацию. Видимо поэтому автоматизация и стратегический процесс сейчас идут рука об руку.

Кто мы — предоставьте общие сведения о команде проекта и опишите имеющийся опыт. С какими проектами вы работали в прошлом? Какие у вас достижения?

История мероприятия — если это первый год существования проекта, расскажите, как появилась идея его создания и на какой сектор он ориентирован.

Для существующих event`ов, расскажите, когда и зачем они были запущены, где проводились, кого они привлекают и как развивались, включая важнейшие события.

Пункты плана после 3-го добавляю по итогам выполнения третьего, то есть выяснения у друзей путей освоения языка. Это нормально. В планах нередко приходится вставлять некоторые исследования, на основе которых потом продолжается планирование. Но важно помнить цель и срок, к которому ее нужно достигнуть. Получив нужные данные, стараемся составить план, приводящий к цели в нужное время.

В сложных планах практически невозможно все запланировать заранее. По итогам одних шагов может появляться информация, влияющая на другие. Я советую запланировать все шаги на основе той информации, которая имеется. По мере выполнения плана, когда будет появляться новая информация, вносить коррективы. Но при этом постоянно удерживать внимание на конечной цели и сроках. Всегда нужно стараться корректировать план так, чтобы сроки не сдвигались. Начать сдвигать сроки легко, остановиться практически невозможно. Корректировка сроков — последний рубеж, когда уже ничего другого предложить нельзя. Мой опыт показывает, что если постоянно контролировать исполнение плана, понимать, что дела идут не так, как планировалось, сразу после возникновения проблем, а не в конце этапа, то удается внести коррективы и выполнить план в срок, несмотря на возникшие сложности.

Так что важнейшим элементом выполнения плана является оценка степени его выполнения. Необходимо регулярно выяснять, идет ли выполнение плана по графику. Это важно и для коллективного, и для индивидуального плана. Как оценить степень выполнения? Для этого нужна достаточная детализация.

Так называется документ, в котором ставятся цели и описываются конкретные действия для их достижения с указанием сроков выполнения. Кроме того, им обязательно предусмотрено определение лиц, ответственных за выполнение тех или иных прописанных действий.

Составлять план мероприятий можно для конкретных событий либо на тот или иной период работы компании или ее подразделения. Мероприятия в общем случае могут быть разовыми и регулярными, для последней категории принято составлять регламенты проведения. Например, как составить план мероприятий по устранению нарушений дисциплинарного характера?

Любой вновь затеваемый проект обязательно требует составления четкой схемы. Это связано с трудностями в организации работы большой массы людей. Чтобы каждый из работников уяснил свои обязанности, ему требуется обстоятельно прописанная инструкция, основы которой как раз и закладываются в плане мероприятий.

Как составить план мероприятия? При всём огромном многообразии они имеют примерно одинаковую структуру и состоят из похожих пунктов с идентичными по смыслу терминами, которые включают в себя следующие понятия:

• Цель — планировка мероприятий, конкретных результатов которого мы желаем достичь. Это основа всего составляемого плана.
• К самим мероприятиям относятся те действия, которые должны привести к достижению ожидаемых результатов.
• Под результатом подразумевается то, чего мы желаем добиться после выполнения запланированного. Выражаться он должен в конкретных показателях, измеряемых цифрами и четко прописанными достижениями.
• Сроки — это те временные рамки, в которые следует уложить все планируемые мероприятия. Если речь идет о регулярно повторяющихся событиях, следует прописать их периодичность.
• Под ресурсами понимаются все материальные, технические, денежные активы, выделенные на проведение задуманного.
• Ответственными лицами именуют тех, кто руководит мероприятием и отвечает за его результаты. В качестве таковых могут выступать отдельные сотрудники или целые подразделения компании (организации).

Важным моментом является определение единых критериев поставленной цели с учетом согласования интересов разных подразделений и экономической целесообразности.

Образец плана мероприятий (бланк, образец — 2020)

Рассмотрим, как составить план мероприятия на конкретных примерах.

Предположим, вы руководитель определенного учреждения. Как составить план мероприятий по охране труда?

Алгоритм действий в данном случае выглядит так: работодателем должна быть создана служба по охране труда либо назначено лицо, ответственное за данную работу. Всё это фиксируется соответствующим приказом. План мероприятий представляет собой перечень того, в чём организация испытывает объективные потребности согласно специфике конкретного производства. При этом необходимо учитывать имеющиеся технические возможности.

Составляется план на конкретный год с отражением расчётных сроков на проведение каждого из пунктов. В нём обязательно фиксируются фамилии и должности тех сотрудников, которые отвечают за отдельные этапы. Утверждается такой план коллективным договором или соглашением по охране труда, принимаемым в качестве приложения к нему.

Список может сильно отличаться в зависимости от условий работы той или иной организации, предприятия, учреждения. Пункты, включаемые в него, могут в общем случае иметь следующий вид:

• оценка условий трудовой деятельности и перечисление необходимых мер по ее результатам;
• мероприятия по технологическому переоборудованию;
• приобретение средств защиты для сотрудников;
• проверка и модернизация средств защиты и сигнализации;
• установка автоматизированной системы контроля;
• механизация процессов очистки и работы с отходами, а также обработка опасных и вредных веществ.

Другой пример — составление плана мероприятий по охране окружающей среды. При проектировании и возведении любого объекта данный документ является обязательным и включает в себя не только цифры, но и схемы и диаграммы.

Разработка его ведется на основе чертежей объекта, схематической планировки того населённого пункта, где он расположен, генпланов близлежащих предприятий. В нём должны быть учтены требования закона по сохранности природных ресурсов.

Третий важный пункт — подробная смета, учитывающая все расходы на осуществление запланированных мероприятий. Обязательным приложением данной документации должна служить карта-схема с обозначением окрестных территорий, которые могут пострадать от деятельности предприятия или в результате теоретически возможной аварии.

Предполагаемая результативность планируемых действий определяется путём аналитических экспертных оценок, примерно определяющих степень будущего вредного воздействия объекта. Специалистами также предлагаются методы уменьшения ожидаемого негатива, что непременно должно найти отражение в составляемом плане.

Другой пункт документа обязан содержать конкретные данные по расчёту объёма производственных отходов с установкой их допустимого количества и способы уменьшения выбросов.

Если предстоит разработать план мероприятий гражданской обороны, предварительно следует изучить указания руководства и уточнить распоряжение начальника ГО района. Руководителю организации перед разработкой подобного документа следует связаться с военным комиссариатом и выяснить данные по поставке необходимой техники и заключениям, принятым для возможных случаев стихийных бедствий или серьезных аварий.

Приложение N 31. Образцы планов мероприятий и информации к ним

Говоря просто, мероприятия, это то, что отличается от обычной жизни.

Чтобы создать особый момент, который прочувствуют клиенты или сотрудники — нужен партнер для проведения мероприятия. Команда специалистов с большим опытом и специальными компетенциями. Вам понадобятся организаторы, другими словами — event-агентство.

Само проведение и планирование мероприятия наверняка будет весьма стрессовым процессом. Прочитайте наши советы чтобы лучше подготовиться к вашему особенному моменту. Надеемся наши советы будут вам полезны.

Подготовку проведения крупного мероприятием, стоить начать за четыре-шесть месяцев. Небольшие события можно планировать за месяц. У вас уйдет много времени на согласования между разными вовлеченным сторонам — участниками, заказчиками, поставщиками. Современные коммуникации позволяют общаться быстрее чем когда-либо в человеческой истории, и вам кажется что подготовкам происходит буквально на лету.

Но качестве всегда требует времени. Ошибки в ходе проведения мероприятий будут обходиться слишком дорого, поэтому запланируйте достаточно времени на подготовку и тендера и самого мероприятия.

Не все пойдет по плану, но это нормально в event-бизнесе. Интересы людей, их планы и особенно вкусы постоянно меняются, тут нет ничего определенного. Лучше заранее на это настроиться. Изменений будет много, до последнего момента проведения мероприятия. Но, пусть вас утешит мысль, что если в результате изменений вы добьетесь лучшего эффекта, то сможете провести более качественное мероприятие. Так что перемены — ваш способ стать лучше.

Очень важно, чтобы над проведением мероприятия работала команда в общем информационном поле. Для этого помогают регулярные совещания, общие документ, например в облачных Google-таблицах, чаты в Telegram или WhatsApp.

Создайте общий документ, который подробно описывает все, что связано с мероприятием, где указаны поставщиками, их зона отвественности при проведении мероприятия, планы и здания. Тогда вы будете уверены, и вся ваша команда не упустить изменения и сможет вовремя определить, если что-то идет не так.

Каждый «прогон», т.е. репетиция того или иного блока значительно повышает качество финального мероприятия. Соберите команду, мысленно пройдитесь по всему, от монтажа, застройки до финала мероприятия. Прорепетируйте тексты, слайды. Пусть все проблемы взаимодействия проявятся на этом этапе. Да, времени всегда не хватает. Но качество зависит от того, сколько в репетировали перед премьерой! Потом ошибки будет не исправить!

Красивая картинки стоит тысячи слов. Позитивные фото — важный способ продемонстрировать успех вашего мероприятия даже для тех, кто на нем не был. Удачный отчетный ролик создаст дополнительный эффект от мероприятия, программируя память участников.

Отдельный вопрос — техническая съемка всех статей бюджета, чтобы понимать на что были потрачены деньги. Фотографируйте баннеры, промо-персонал, монтажные работы, подарки и пр. Вам будет гораздо проще анализировать успех или неудачи

Кто мы — предоставьте общие сведения о команде проекта и опишите имеющийся опыт. С какими проектами вы работали в прошлом? Какие у вас достижения?

История мероприятия — если это первый год существования проекта, расскажите, как появилась идея его создания и на какой сектор он ориентирован.

Для существующих event`ов, расскажите, когда и зачем они были запущены, где проводились, кого они привлекают и как развивались, включая важнейшие события.

Миссия — опишите основную цель мероприятия и каких результатов вы надеетесь достичь в ходе реализации проекта (долгосрочный перспективы лучше описать позднее).

Ключевые задачи и результаты — определите задачи и стратегию их осуществления, объясните, как они помогут в осуществлении миссии. Убедитесь, что руководствуетесь принципом максимальной эффективности SMART: цели конкретные, измеримые, достижимые, разумные, укладывающиеся во временные рамки.

Event — опишите мероприятие и его программу подробнее. Для текущих мероприятий опишите новые планы и процессы развития.

Целевой рынок — укажите, на какую аудиторию или покупателей (если такие имеются) вы ориентированы. Для запущенных мероприятий опишите текущую аудиторию и планы роста и развития.

Заинтересованная сторона — расскажите о ключевых участниках, степени их вовлечения и выгоде от проекта. Как работа с вами соотносится с их стратегиями.

Как написать программу мероприятия

Помещения — список объектов, необходимых для реализации мероприятия: место проведения, проживание, питание, техническое обеспечение.

Услуги — список необходимых услуг, таких как кадровое состав, транспорт, здравоохранение, безопасность и прочее. Опишите, кто будет предоставлять эти услуги.

Производство — опишите необходимое оборудование: энергия, ограждение, звук, освещение, визуальные эффекты и прочее.

Юридическая сторона, страхование — опишите документацию и лицензии, необходимые для реализации события.

Ориентация — как вы представите свое предложение публике.

Продукт — опишите, что мероприятие может предложить участникам, а также средства, которые вы будете использовать, чтобы сделать его более привлекательным.

Цена — разъясните свою ценовую стратегию.

Удобство — расскажите, как сделать мероприятие более доступным для публики (распределение билетов, время и место мероприятия).

Реклама — опишите рекламную тактику, которую вы используете для привлечения целевой аудитории, например, социальные сети, почтовая рассылка, реклама в СМИ, широкоформатная печать и так далее.

Бюджетный план — предоставьте бюджетный план для всей запланированной деятельности.

Прогнозы доходов и расходов — очень важно продемонстрировать, что ваш проект финансово стабилен и выполним. Укажите каналы денежных поступлений, например, продажи билетов или выставочных площадей, финансирование, гранты и спонсорские вливания.

Оценка экономических последствий — если вы планируете масштабное мероприятие, какие преимущества оно принесет местной экономике?

Программа мероприятия — составьте четкое расписание, описывающее все аспекты реализации проекта.

Бизнес — опишите систему администрации и менеджмента , а также процессы, гарантирующие гладкое проведение мероприятия. Как будет осуществляться контроль над каждой операцией?

Оценка результатов — объясните, как будет происходить оценка результатов относительно поставленных целей, какие будут предоставлены отчеты.

Факторы риска — предоставьте предварительную оценку рисков по основным аспектам, а именно программа, финансы, деятельность, репутация, юридическая сторона, аудитория, здравоохранение. Разъясните, как вы будете управлять рисками и минимизировать их.

С помощью инструментов редактирования текста в Canva вы можете легко и просто превратить свой дизайн в настоящий шедевр типографики. В Canva на выбор доступно более сотни шрифтов, которые можно сочетать — рукописные и без засечек, жирные и светлые шрифты и др. Кроме того, вы можете воспользоваться текстовыми шаблонами, которые представляют собой заготовку сбалансированных типографских элементов, которые можно перетащить в любую область макета и отредактировать в соответствии с особенностями своего мероприятия.

Если вы организовываете мероприятие для компании или бренда, не лишним будет сделать так, чтобы каждый посетитель знал, кто устроил его. Используйте свой бренд в программе мероприятия — добавьте официальный логотип, цвета и другие элементы бренда. Пользователи Canva for Work могут помимо всего прочего использовать фирменный стиль, в которых сохраняются все визуальные компоненты бренда, которые можно быстро и легко применить ко всем дизайнам. Вы можете использовать логотип, определенную палитру и даже загружать особые шрифты, созданные специально для вашего бренда.

Если вы работаете в команде, например, с сотрудниками или с заинтересованными лицами, которым нужно внести свой вклад в программу мероприятия, вы можете легко поделиться с ними своим дизайном в редактируемом формате, чтобы они внесли изменения прямо на платформе Canva. Это легко можно устроить, нажав на кнопку «Поделиться» и установив соответствующий флажок для предоставления им доступа с правами редактирования. Скопируйте появившуюся ссылку и отправьте ее нужным пользователям, после чего они смогут открыть дизайн на любом компьютере, ноутбуке или на устройстве iPhone и iPad.

Адресные книги

Анимация и трехмерное оформление

Бизнес

Бизнес-планы

Бланки и общие шаблоны

Буклеты

Бюджеты

В дорогу

Весна

Визитные карточки

Временные шкалы

Все праздники

Выпускной

День рождения

Диаграммы

Для учебы

Документы и отчетность

Домашнее обучение

Еда и питание

Журналы

Сотрудники нашей компании имеют богатый опыт по организации индивидуальных и групповых программ, VIP — туров, корпоративных и деловых путешествий, а именно: всех типов корпоративных собраний и конференций, в том числе собрания дилеров, ежегодные конференции, симпозиумы, конгрессы, деловые переговоры, пресс-конференции, бизнес – семинары, корпоративные тренинги, профессиональные поездки по обмену опытом и специализированные туры. Опыт работы с корпоративными клиентами позволяет им обеспечить широкий спектр услуг от отдельных проектов до комплексного обслуживания.

Компания MyMICE обладает широкими международными связями и способны организовать деловую поездку в любой форме: от краткосрочных стажировок отдельных групп специалистов до комбинированной деловой программы по интересующей тематике. Это могут быть как теоретические занятия, так и визиты в компании, презентации, технические визиты на производство.

Похожие записи:

• Национальное Водительское Удостоверение Нового Образца 2021
• Расчет Енвд В 2021 Году Для Ооо
• Сроки уплаты налога ндфл 2021