Правила заполнения формы Р13001 для изменения учредителей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения формы Р13001 для изменения учредителей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

для заполнения на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
заявление состоит из 23 страниц, вам потребуются только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы не прикладываем и не нумеруем);
в одном заявлении одновременно можно указать несколько изменений (например, смена ОКВЭД и уменьшение уставного капитала);
страница 001 и лист М заполняются всегда, независимо от вида изменений;
раздел 5 листа М заполняет нотариус;
запрещается двусторонняя печать заявления.

Для изменения адреса заполняется страница 001, листы Б и М.

В лист Б вносим сведения об адресе (местонахождении) исполнительного органа (при его отсутствии – органа или лица, действующего по доверенности).

Обратите внимание, что в уставе юридический адрес допускается указывать только в виде населенного пункта. Если в уставе указан, например, город Москва и нет сведений об улице, доме и т.п., а новый адрес находиться в пределах города – изменения в устав вносить не нужно.

Заполняем страницу 001 и листы Л, М.

В листе Л используем следующие страницы:

добавление новых кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 1;
исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 2;
смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Л на странице 1, старый код вписываем в лист Л на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Л на странице 1.

Обратите внимание, если в уставе есть фраза «Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», для изменений в кодах ОКВЭД используется форма Р14001.

добавление новых кодов ОКВЭД – скачать образец;
исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец;
смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.

увеличение уставного капитала – скачать образец;
уменьшение уставного капитала – скачать образец.

Кроме того, чтобы убедиться в достоверности заявленных изменений, налоговые инспекторы иногда запрашивают дополнительные документы. Так, в 2018 году изменение юридического адреса ООО на новый населенный пункт происходит в два этапа:

Форма Р14001 подается в ИНФС по прежнему адресу;
Не ранее, чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии решения об изменении места нахождения в инспекцию по новому адресу сдается форма Р13001 вместе с другими документами об изменении устава.

Такой длительный срок вызван тем, что ИФНС проверяет достоверность нового адреса, для чего надо будет представить подтверждающие документы на помещение (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности).

Изменения отдельных положений действующего гражданского законодательства, которые напрямую касаются юридических лиц, были совершены в начале сентября 2018 года. В соответствии с ними, все организации должны привести в порядок всю учредительную документацию. В частности, особое внимание должно быть уделено Уставу ООО.

Формы Р13001 и Р14001 предоставляются в территориальные контролирующие органы, занимающиеся государственной регистрацией предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Как заполнить форму Р13001 в 2021 году

Организации, руководители которых являются гражданами РФ, не должны уведомлять территориальные налоговые инспекции о следующих изменениях:

паспортной информации, включая ФИО и дату рождения;
фактического места регистрации сотрудника;
места проживания.

Налоговая инспекция получает сведения от миграционной службы в течение 5 рабочих дней и вносит все поправки в ЕГРЮЛ. В случае, если изменения были внесены несвоевременно, то заинтересованное лицо может подать в ФМС претензию, оформленную в свободной форме, о включении недостоверной информации в регистр.

Все изменения, о которых организация должны обязательно оповещать сотрудников налоговой службы, могут быть условно разделены на две подгруппы: связанные с учредительной документацией или не связанные с ней. Для предоставления сведений о первом типе изменений подготавливается форма Р13001, а о втором – Р14001.

Те компании, в состав которых входят иностранные участники, должны помимо указанных случаев оповещать о изменении у таких лиц следующей информации:

содержащейся в гражданском паспорте;
гражданства;
места фактического пребывания.

Изменениями, которые вносятся руководителями организаций в ЕГРЮЛ, могут считаться все изменения внутри компании, которые осуществляются даже без внесения поправок в действующую учредительную документацию.

Включение информации в реестр обуславливается тем, что все актуальные сведения должны быть обязательно отражены в специальной базе данных на основании положений действующего законодательства.

Изменения, которые вносятся в Устав организации, представляют собой характерные изменения, происходящие внутри организации. При таких изменениях руководство предприятий должно позаботится о редактировании данных и о регистрации совершенных изменений в инспекции. В данных рамках дополняться новой информацией должен не только Устав, но и ЕГРЮЛ.

Заполнив заявление (в соответствии с формой Р13001), ИФНС можно уведомить об изменении:

юридического адреса ООО;
величины уставного капитала в части увеличения или уменьшения;
названия организации;
направления предпринимательской деятельности, когда это требует поправок в учредительные документы;
структуры и количества филиалов (представительств) Общества;
Устава с учетом корректив, которые принимаются на законодательном уровне и другие изменения.

Как зарегистрировать изменения в уставе ООО с помощью формы Р13001

Форма Р13001 состоит из 23 страниц, которые различны по формату. Каждая страница отводится под отдельный пункт сведений реестра: состояние УК, направление работы, принятие или исключение участников и т.д. Заполнять все листы бланка не требуется, данные необходимо указать на страницах согласно вносимым поправкам. Сдаче подлежат исключительно заполненные страницы и титульный лист с названием организации и сведениями о заявителе. Заявителем может быть лицо исполняющее обязанность руководителя или же управляющая компания.

Заполняя документ от руки, писать необходимо печатными буквами, используя ручку с черными чернилами. Допускается заполнение бланка в электронном виде. Заявление должно быть подписано заявителем. Его подпись заверяет нотариус.

В случае изменения места нахождения Общества на листе «Б» формы Р13001 пишется актуальный адрес. Перед подачей в ИФНС к заявлению прикладываются:

решение единственного учредителя (если учредитель один) или протокол общего собрания учредителей (если учредителей два и более) о смене места нахождения организации;
изменённый Устав – в 2 экземплярах;
квитанция об оплате госпошлины за внесение изменений в устав ООО;
копии свидетельства о праве собственности, договора аренды или гарантийное письом от собсвенника помещения что такой договор будет заключён.

Если при изменении юр. адреса вы сотаётесь в рамках указанного в Уставе адреса (напрмие он указан с точностью до населённого пункта, а вы его не меняете), то в ФНС по предыдущему месту нахождения подаётся форма Р14001.

При смене кодов ОКВЭД заполнению подлежат страницы 1 и 2 листа «Л». Пункты 1.1 и 2.1 на данных страницах отведены для случаев, предполагающих изменение основного ОКВЭДа. Для регистрации нового вида деятельности в качестве основного, его следует написать на странице 1 листа «Л», на странице 2 в пункт 2.1 указывается предыдущий код основной деятельности.

Важно! Всего лишь один код деятельности может быть основным.

Если запланировано изменение дополнительных ОКВЭД, информация указывается в пунктах 1.2 и 2.2. Когда требуется добавить новый код, используется пункт 1.2 страницы 1. При исключении действующего кода данные пишут на странице 2 пункта 2.2.

На листе «К» указываются изменённые данные о филиалах (представительствах). В поле 1 должно быть указано структурное подразделение, относительно которого требуется внести изменения, в поле 2 — характер корректировок, затем надо вписать данные о подразделении. Когда в отношении нескольких филиалов (представительств) происходят изменения (открытие, закрытие, реструктуризация), на каждое подразделение отводится отдельный лист.

Зарегистрировать изменения в уставе с помощью формы Р13001

С помощью формы Р13001 в устав можно вносить следующие изменения в обществе с ограниченной ответственностью:

Изменение наименования,
Изменение адреса,
Изменение уставного капитала,
Изменения ОКВЭД,
Сведения о филиале/представительстве,
Другие изменения.

Какие листы формы Р13001 заполнять при изменении устава
Внесение сведений о филиале или представительстве
Правила заполнения формы
Подача в налоговую

Какие страницы заявления Р13001 заполнять, зависит от того, какие именно изменения вы вносите в устав.

При смене юридического адреса — лист Б формы Р13001
При смене наименования — лист А формы Р
При увеличении уставного капитала — листы В+ Г/Д/Е/Ж/З в зависимости от статуса заявителя
При уменьшении уставного капитала — лист И
Для приведения устава ООО в соответствие с 312-ФЗ — страница 001 формы Р13001
Для изменения кодов ОКВЭД — лист Л формы Р13001
Для внесения сведений о филиале или представительстве — лист К формы Р13001
При других изменениях устава — страница 001 и лист М формы Р13001.

В любой ситуации обязательно заполнять титульный лист 001 и лист М формы Р13001. На листе М нотариус должен заверить подпись заявителя, исключение сделано для электронной подачи формы при помощи ЭЦП заявителя.

Для изменения кодов ОКВЭД, используйте:

страницу 1 листа Л для добавления кодов
страницу 2 Листа Л — для исключения кодов
обязательные листы: страница 001 и лист М

Титульный лист и лист М формы Р13001 заполняются всегда. На странице 001 необходимо внести сведения и в точном соответствии с ЕГРЮЛ. В разделе 2 галочку ставить не нужно, если вы вносите любые изменения, кроме приведения устава в соответствие ФЗ-312.

Соблюдайте общие правила заполнения формы Р13001 во избежание отказа ФНС в регистрации изменений:

При заполнении на компьютере, выбирайте заглавные буквы, 18 размер шрифта Courier New, не используйте двустороннюю печать заявления
При заполнении вручную, пишите заглавными печатными буквами, черной ручкой, не допускайте исправлений
Заполняйте только те страницы, которые относятся к теме изменений. Пустые листы не печатайте. Пронумеруйте форму сквозной нумерацией, начиная с 001
Не сшивайте документ

Заполнить заявление можно вручную или на компьютере. Требования при заполнении от руки:

заполняем печатными буквами;
чернила черного цвета;
пишем один символ в одной ячейке — даже пробелы и запятые.

При заполнении на компьютере требования такие:

шрифт Courier New;
буквы заглавные;
размер шрифта 18;
пишем один символ в одной ячейке — даже пробелы и запятые.

Двусторонняя печать заявления запрещена. Также не допускаются исправления и дописки. Иначе программа укажет, что заявление заполнено неверно.

Документ отправляют в ФНС в таких ситуациях:

изменилось название ООО;
сменилось ЮЛ;
изменился ОКВЭД, в результате чего были внесены корректировки в устав;
поменялась сумма уставного капитала.

Здесь перечислены не все ситуации. Заявление пишут, как уже было сказано, если изменения, включаемые в текст устава, имеют юридическое значение для третьих лиц.

Для справок! Форма для заявления была закреплена приказом ФНС №ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года. Бланк можно найти в приложении №4 к этому приказу, а правила заполнения — в приложении №20.

Бланк Р13001 включает 23 страницы. Это титульный лист и другие страницы, которые озаглавлены буквами от «А»до «М». Всегда заполняют титульный лист и лист «М». В другие листы сведения вносят, в зависимости от причины изменений устава.

В специальном поле нужно пронумеровать все необходимые страницы. Порядок должен быть сквозным. Листы, оставленные пустыми, нумеровать и включать в заявление не нужно. Заполнить форму можно от руки или на компьютере с последующей распечаткой (или без — если заявление будет отправлено онлайн). Если субъект заполняет бумагу от руки, то нужно это делать черной пастой, печатными буквами, по одному символу в каждую клетку.

Внимание! Если бумагу заполняют от руки, что на сегодняшний день большая редкость, то важно заполнить все без помарок и зачеркиваний. При допущении ошибки нужно взять новый бланк, иначе ведомство все равно попросит написать заявление заново.

При внесении данных в бланк на компьютере надо выбирать шрифт Courier New высотой 18 пунктов, печатать прописными буквами, цвет текста — черный.

В одном подаваемом документе можно указать сразу несколько корректировок, которые были включены в устав, и использовать все нужные для этого листы.

Что нужно отметить в бланке:

Номер страницы.
ОГРН и ИНН компании.
Полное название фирмы на русском языке. Писать нужно так, как обозначено в ЕГРЮЛ.

К сведению! Согласно ч. 2 ст. 5 ФЗ №312-ФЗ от 20 декабря 2008 года уставы обществ, сформированных до 1 июля 2009 года, должны быть приведены в соответствие с ч. 1 ГК РФ. Таким образом, если корректировки вносятся в устав именно на этом основании, то нужно поставить «галочку» в предназначенное для нее поле.

Обзор изменений регистрационных форм с 25.11.2020 года

На титульном листе требуется указать название действующее, а на листе «А» — уже новое, планируемое. Названия указывают полное и сокращенное. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Книжная лиса» и «ООО «Книжная лиса».

В данной ситуации также нужно заполнить лист «М» (он предназначен для информации о лице-заявителе). О нем рассказано ниже.

При изменении в уставе юрадреса также требуется подать заявление. Оно будет состоять из титульного листа, листа «Б» и листа «М».

На листе «Б» нужно написать, кроме его номера:

Почтовый индекс.
Код субъекта РФ. Если коды субъектов «77» или «78», то пункт «4» — «Город» — заполнять не нужно.
Измененный адрес.

Заполняют титульник, листы «Л», «М».

Возможен ряд ситуаций:

При включении новых видов деятельности требуется внести их ОКВЭДы на первую страницу листа «Л», в графы для обозначения кодов второстепенных видов деятельности, а вторую страницу — не трогать.
При удалении видов деятельности нужные коды отмечают на странице 2 листа «Л» (в ‘Кодах дополнительных видов деятельности»).
Если требуется поменять основной вид деятельности, то новый код обозначают на первой странице листа «Л» в графе для главного вида. Прежний шифр пишут в аналогичной графе на второй странице листа «Л». Если прежний код вида деятельности остается как второстепенный, то его надо вписать в соответствующую графу на странице 1 листа «Л».

Что важно помнить! Компания может выбрать только один код основного вида деятельности.

Если устав юрлица содержит фразу «Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то, чтобы изменить коды ОКВЭД, нужно применять форму Р14001.

Если компания решила создать филиал, то при внесении в устав каких-либо изменений, касающихся этого, сведения вносят в титульник и листы «К» и «М».

На листе «К» требуется отметить:

Код филиала или представительства: «1» или «2» соответственно.
Основание для заполнения.
Название.
Адрес.

Если открывается несколько филиалов или представительств, то лист «К» должен быть заполнен на каждый объект.

Если же при открытии филиала или представительства в устав не вносят никаких изменений, то заполняют форму Р13002.

Заполнение формы Р13001 при смене адреса

В правилах заполнения новых форм существенных изменений нет. Стоит отметить лишь следующее. В новых заявлениях добавились:

пункты куда предоставляется заявление (в регистрирующий орган, МФЦ).
новые поля для адресов и новые характеристики адресных элементов. Сокращения теперь не приводятся в приложении к приказу, искать их надо в приказе Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н. А сам адрес должен соответствовать сведениям, содержащимся в Государственном адресном реестре.

Согласно существующему законодательству, заявление о регистрации изменений необходимо оформлять, если вносимые поправки имеют юридический смысл для третьих лиц. В частности, этот документ нужно подготовить при:

перемене наименования ООО;
смене юридического адреса;
изменении кода ОКВЭД, если это влечет внесение правок в устав;
изменении уставного капитала;
перерегистрации предприятия после вступления в силу Федерального закона № 312-ФЗ и приведения в соответствие с ним устава.

Этот список не является исчерпывающим, поскольку о внесении некоторых других правок в этот основополагающий документ также нужно оповещать налоговые органы.

Бланк Р13001 состоит из 23 страниц: титульного листа и нескольких приложений, пронумерованных буквами от «А» до «М». Заполнять необходимо только титульный лист и страницы, предназначенные для внесения соответствующих корректировок. Каждая страница должна быть пронумерована в сквозном порядке в специальном поле. Первой всегда будет титульный лист, а затем все остальные заполненные. Пустые страницы подавать не нужно.

Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. При заполнении ручным способом необходимо использовать черную пасту, а писать печатными буквами. На каждую клеточку должен приходиться только один символ.

Скачать форму Р13001 новую (бесплатно в xls) можно в конце статьи.

Уведомление о смене юридического адреса необходимо готовить, если в уставе был изменен адрес (почтовый индекс, регион — обязательные для заполнения подпункты 2.1 и 2.2. Если они заполнены не будут — регистрирующий орган может отказать в регистрации. Кроме того, обратите внимание: для Москвы и Петербурга подпункты 2.3–2.5 заполнять не нужно).

Итак, при смене адреса в налоговые органы представляется титульный лист, приложения «Б» и «М».

Все общества, созданные до 01.07.2009, должны пройти перерегистрацию устава. Такая обязанность установлена Федеральным законом № 312-ФЗ от 30.12.2008 года. Уставы тех компаний, которые не провели перерегистрацию, будут действовать в частях, не противоречащих закону, до того момента, пока не появится необходимость внести какие-либо изменения в учредительный документ. В настоящее время практически все компании привели свои документы в соответствие с Законом № 312-ФЗ. Но те, кто еще не прошел эту процедуру, рано или поздно столкнутся с этой необходимостью. В таком случае нужно будет заполнить титульный лист, поставив галочку во втором пункте, и приложение «М».

При изменении размера уставного капитала заполняется титульный лист, приложения «М», «В» и в зависимости от того, к какой категории относится хозяйствующий субъект, следует внести данные на следующие страницы:

«Г» — российская организация;
«Д» — иностранная организация;
«Е» — физическое лицо;
«Ж» — субъект РФ или муниципальное образование;
«З» — орган государственной власти или местного самоуправления.

Если уставной капитал изменился за счет погашения доли общества, заполняется лист «И».

Форма № Р14001 предназначена для внесения в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) таких изменений в сведения об организации, которые нет необходимости вносить в учредительные документы.

Заявление Р14001 подается в налоговую инспекцию в следующих случаях:

наследование доли в Обществе;
изменяется директор/генеральный директор;
заключается договор купли-продажи при смене учредителя;
выходит учредитель из Общества;
вносятся правки в сведения о видах деятельности компании, то есть изменяются и/или добавляются коды ОКВЭД, если в Уставе они не указаны;
вносятся правки в ЕГРЮЛ;
происходит смена паспортных данных директора/гендиректора и учредителей/учредителя;
изменяется юридический адрес организации, если он в Уставе подробно не указан.

При наследовании доли заявление Р14001 заполняется следующим образом:

используются только страница 001 и страницы Листов Д и Р;
в Листе Д вносить информацию нужно о наследодателе, а также наследнике;
сведения о наследодателе – указывайте значение 2 в разделе 1, после чего заполняйте раздел 2;
сведения о наследнике – указывайте значение 1 в разделе 1, после чего заполняйте разделы 3, 4.

При смене директора/генерального директора заполняются следующие страницы заявления Р14001:

используются страница 001 и страницы Листов К и Р;
Лист К предназначен для заполнения сведений о старом и новом директоре;
сведения о старом директоре – в разделе 1 указывайте значение 2, а далее заполняйте раздел 2;
сведения о новом директоре – в разделе 1 указывайте значение 1, а далее заполняйте раздел 3;
в Листе Р вносится информация о заявителе, которым выступает новый директор.

При выходе участника из ООО заполнять заявление Р14001 следует следующим образом:

заполняется титульная страница;
если участник является физическим лицом, то заполнить данные о лице нужно в Листе Д; российской компанией – В; иностранным юридическим лицом – Г. Далее заполняются Листы З и Р.

Регистрируем изменения в уставе организации: форма р13001

Форма № Р13001 заполняется и подается в ИФНС для государственной регистрации тех изменений, которые вносятся в учредительные документы (Устав) юридического лица.

Заявление Р13001 необходимо использовать в следующих случаях:

изменяется юридический адрес компании, который подробно в Уставе прописан;
вносятся изменения в коды ОКВЭД;
происходит смена наименования организации;
вносятся изменения сведений о филиале и/или представительстве;
увеличивается или уменьшается уставной капитал;
входит новый участник Общества, вследствие чего увеличивается уставной капитал.

В соответствии с правилами требований по заполнению заявления Р13001 использовать необходимо заглавные буквы, шрифт − Courier New 18 размера.
При заполнении документа вручную нужно использовать исключительно чернило черного цвета.
Знаки переноса в документе Р13001 использовать не нужно. В тех случаях, когда слово заканчивается в последней клетке какой-либо строки, то новое слово нужно начать со следующей строчки с пробела, то есть со второй клетки слева.
Ошибок, исправлений, дописок не должно быть.
Все страницы заявления Р13001 распечатывать не нужно, т. е. заполняйте лишь те страницы, которые необходимо заполнить в конкретном случае.
Обязательно нотариус должен подпись заявителя засвидетельствовать.

Действующим законодательством РФ предусмотрено, что в ходе деятельности юридического лица могут произойти изменения в составе учредителей Общества, к примеру, появится новый участник – физическое или юридическое лицо.

При входе нового участника происходит увеличение уставного капитала. Таким образом, сведения о юридическом лице нужно изменить в учредительных документах. Для этого заполняется форма № Р13001 и извещается ИФНС.

Заполнять заявление Р13001 необходимо следующим образом:

титульная страница предусмотрена для заполнения основных сведений о юр лице;
в Листе В прописываются сведения о размере уставного капитала;
Лист Е заполнять нужно в том случае, когда физические лица или единственный учредитель вносят дополнительные средства в уставной капитал;
Листы Г, Д, Ж и З нужно заполнить, если вносят дополнительные средства юридические лица;
в Листе М указать нужно сведения о заявителе.

Обратитесь в юридическую компанию «Старт», для того чтобы внести изменения о юрлице в Едином государственном реестре юридических лиц, а также в учредительных документах, используя формы Р14001 и Р13001.

Для того чтобы заполнить форму Р14001 через Интернет, вы должны на сайте Федеральной налоговой службы скачать специальное программное обеспечение, посредством которого можно внести все данные. После заполнения заявления необходимо подписать документ электронной цифровой подписью и отправить в налоговую.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.

Представим в таблице, что в Р13001 заполняют при конкретных корректировках:

Ситуация	Какие листы формы 13001 заполняются, если устав в новой редакции (перечисляем страницы по буквенным наименованиям)
Меняется наименование	титульный со старым названием; лист А с новым названием; лист М — сведения о заявителе.
Изменился юридический адрес	титульный; Б — указывается новый адрес; М — вносится информация о заявителе.
Меняется ОКВЭД из устава	титульный; Л — на странице 1 указывается новый ОКВЭД, на странице 2 указываются старые коды для исключения их из уставных документов; М — указываются данные о заявителе.
Создается филиал, представительство	Если заявляем только о создании филиала, то подаем форму Р13002. Если меняем уставные документы и создаем филиал, заполняем следующие листы Р13001: титульный; К — для сведений о новом филиале, представительстве; М — для сведений о заявителе.
Увеличивается или уменьшается уставной капитал	титульный; В — для величины изменений УК; Г, Д, Е, Ж — один из листов по типу нового участника. Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли, заполняется страница И.
Устав приводится в соответствие с 312-ФЗ (для учреждений, которые не перерегистрировали уставные документы после 2009 года)	титульный (отмечается пункт 2); М.
Вносятся другие изменения	титульный; М.

У заполненной Р13001 сквозная нумерация. Страница 1 — это титульный, а 2 и последующий — остальные листы. В ФНС направляют только заполненные страницы. У пользователей есть возможность заполнить форму 13001 онлайн бесплатно на сайте налоговой — через личный кабинет налогоплательщика.