Документы На Пособие При Рождении Ребенка 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы На Пособие При Рождении Ребенка 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.

Размер единовременного пособия за новорожденного

В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.

При расчете пособия учитывайте следующее:

Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Пособие при рождении ребенка в 2021 году

С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.

Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.

Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.

При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
копия свидетельства о рождении ребенка;
реквизиты для перечисления денег;
справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.

Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.

Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:

на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
только электронно, если среднесписочная численность больше 25.

При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).

Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.

Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.

В Москве сроки постановки беременной на учет, по сути, продлены до 20 недель беременности. Будущие мамы, имеющие постоянную регистрацию в столице и вставшие на учет в московской медорганизации, могу подавать заявление на пособие со справкой о постановке на учет на сроке до 20 недель.

При постановке на учет по беременности до 20 недель москвичке заплатят 634 рубля. Размер пособия утвержден постановлением Правительства Москвы от 27.11.2007 № 1005-ПП в редакции изменений от 20.05.2020.

Московское пособие не привязано к рождению ребенка. При появлении малыша родители могут претендовать и на другие разовые выплаты и периодические пособия.

А вот в СПб ситуация немного другая. Жителям северной столицы нужно иметь справку о постановке будущей матери на учет на сроке до 20 недель, чтобы получить выплату после рождения ребенка не менее:

32 339 рублей — на первого;
43 122 рублей — на второго;
53 900 рублей — на третьего и следующих далее детей.

Кроме того, на размер выплаты в Питере влияет и то, является ли беременность многоплодной. Если состоится рождение, например, двойни, то детей будут считать «по порядку»: первый и второй, и выплата будет сделана на каждого (Социальный кодекс Санкт-Петербурга с изменениями от 07.10.2020).

Выплаты достаточно часто индексируют. Поэтому на момент публикации этой статьи мы указываем, что «не менее». Точный размер выплат за постановку на учет до 20 недель в СПб в 2021 году может оказаться и больше.

В 2021 году большинство матерей продолжат получать пособие по БиР. Условия для его назначения аналогичны тому, как назначают федеральное пособие за постановку на учет.

Если будущая мать за 70 дней до родов является застрахованным лицом (за нее поступают взносы в ФСС) или студенткой либо безработной по причине ликвидации работодателя — можно брать больничный лист и рассчитывать на пособие.

Напомним, что величина пособия зависит от доходов роженицы. По общему правилу, в расчет принимают доход за предыдущие 2 года работы. Сумму полученных женщине денег за этот период делят на количество календарных дней в этих годах и получают «ставку» оплаты за каждый день больничного по БиР. Остается умножить «ставку» на количество дней в больничном.

Обычный больничный по БиР выдают на 140 дней. Однако при проблемах со здоровьем у роженицы, при многоплодных родах и в прочих подобных случаях количество дней больничного по БиР может быть увеличено.

Если в предыдущих периодах нет достаточного количества доходов или мать проработала до ухода в декрет меньше полугода — пособие по БиР считают по действующему МРОТ.

Говоря о размере пособия по БиР в 2021 году, следует помнить о максимальном и минимальном его значениях. Оба зависят от МРОТ, поэтому изменены с 01.01.2021:

максимум, который можно получить в день по больничному по БиР в 2021 году — 2434,25 рублей (соответственно, стандартный больничный на 140 дней не может быть оплачен в размере большем чем 340 795 руб.);
минимум в день (получат те, кому пособие посчитают по МРОТ) в 2021 году — 420,56 рублей (по не продленному больничному заплатят 58 878 рублей).

Общие правила расчета больничного по БиР не касаются безработных, имеющих право на получение пособия. Им расчет производят исходя из фиксированной суммы в месяц, охватываемой больничным. «Тариф» на месяц очень не велик: в январе 2021 года он составляет 675 рублей в месяц. С 01.02.2021 размер подрос до 708 рублей.

Данный вид пособий выплачивают беременным супругам мужчин, призванных для прохождения срочной службы.

Беременность супруги, если в семье нет еще детей, не является основанием для получения супругом призывного возраста отсрочки от обязательного призыва. При этом государство учитывает особенность ситуации и выплачивает таким женам призывников дополнительное пособие.

Вот, что нужно знать об этом пособии в 2021 году:

1. Выплата федеральная — то есть обращаться за ней можно в любом регионе РФ.

2. Пособие — дополнительное. Его получение не отменяет права на прочие выплаты по беременности, вкл. обычное пособие по БиР.

3. Установленная сумма пособия подлежит увеличению на районный коэффициент — везде, где это предусмотрено законодательством для зарплатных выплат.

4. Базовую сумму пособия ежегодно индексируют по состоянию на 1 февраля — в зависимости от уровня инфляции в предыдущем году.

В январе 2021 года базовый размер пособия беременным женам военнослужащих составляет 28 511 рублей. С 1 февраля 2021 года — увеличение до 29 908,04 рублей.

5. Право на обращение за пособием имеет супруга военнослужащего-срочника со сроком беременности не менее 180 дней.

Пособие назначают в заявительном порядке. С заявлением нужно предъявить:

справку от врача с указанием срока беременности;
справку от мужа о срочной военной службе (ее можно взять как у командира воинской части, так и в военкомате);
паспорт и документ, подтверждающий официальный брак.

Подают всё в отдел соцзащиты или в МФЦ (про подачу в МФЦ рекомендуем уточнить заранее, т. к. иногда там такие заявления не оформляют).

Дополнительная поддержка будущих матерей есть во многих регионах России. Причем виды ее различаются, как и итоговые размеры преференций в денежном выражении.

Например, в Москве существует доплата к маленькому федеральному пособию по БиР для безработных, имеющих на него право.

Во многих регионах вместо денег беременной женщине что-то выдают в натуральной форме: витамины и лекарства (по назначению врача), продукты питания.

Чтобы узнать, на что еще, кроме перечисленного выше, может претендовать беременная, ей нужно обратиться в свой региональный отдел соцзащиты или учреждение здравоохранения.

Появление на свет малыша в 2021 году ознаменуется правом родителей на новые меры соцподдержки от федерального и часто регионального бюджета.

На каждого новорожденного (усыновленного) положена единоразовая выплата. Получить ее может уже не только мать, но и отец, а так же лицо, законным образом их заменяющее.

В начале 2021 года выплату так же ожидает индексация.

Единовременное пособие при рождении ребенка в январе 2021 года составляет 18 004,12 рублей. С 01.02.2021 — увеличение до 18 886,32 рублей.

Как получить выплаты при рождении ребенка

Ежемесячная выплата члену семьи, фактически ухаживающему за ребенком до его 1,5 лет, различается в зависимости от статуса ухаживающего.

Напомним, что оформить это пособие может мама или папа либо другой близкий родственник. Но только один человек. Например, нельзя получать выплату и маме, и бабушке, даже если по факту они обе сидят с ребенком.

До 2021 действовала зачетная система, при которой организация платила страховые взносы за минусом сумм, которые были выплачены работникам по больничным листам. Зачетный механизм предусмотрен пунктами 2, 8, 9, 16 статьи 431 Налогового кодекса.

С 2021 года организации обязаны перечислять взносы на случай временной нетрудоспособности в полном объеме.

ФСС будет выплачивать следующие пособия:

по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

По системе прямых выплат будет оплачиваться дополнительный отпуск работнику, пострадавшему на производстве.

Работодатель по-прежнему должен выплачивать работникам:

пособие по больничному за первые 3 дня болезни;
пособие на погребение;
оплату за 4-е выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

Какие документы нужно представлять в ФСС на выплату пособий

На выплату пособий работникам организация должна подать в ФСС пакет документов. Конкретный перечень зависит от типа пособий.

Всегда пакет документов для ФСС входят:

заявление,
справка-расчет,
копии документов, подтверждающих назначение пособия.

Например, больничный лист, справка о рождении ребенка, приказы, табели учета рабочего времени.

Бухгалтерия организации в соответствии с Постановлением № 294 должна получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения направить их в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра.

Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.

Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

Как будут платить детские пособия в 2021 году: обзор важных изменений

путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений,
через организацию федеральной почтовой связи,
через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).

Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие.

Далее, территориальный органом Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь.

Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. С выплат за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить фонд.

Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.

Работник должен закрыть больничный в своей поликлинике и предоставить его в бухгалтерию или в отдел кадров.

Сотрудник бухгалтерии принимает больничный и выдает работнику бланк для оформления заявление на выплату пособия. В заявлении работник обязан указать свой банковский счет или почтовый адрес.

В течение 5 календарных дней бухгалтерия или отдел кадров фирмы должны подготовить все документы, составить реестр и отправить в отделение ФСС по месту регистрации.

Если у компании более 25 человек: документы нужно отсканировать и отправить электронном виде. Если у компании 25 человек и менее: документы отправить в бумажном виде.

Фонд в течение 10 дней перечисляет деньги на банковский счет работника или отправляет ему почтовый перевод на сумму пособия.

На финансовую помощь могут рассчитывать почти все категории граждан:

официально трудоустроенные лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством п.27 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н;
лица без постоянного места работы, либо студенты, на основании п.29 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н;
иностранные граждане, которые проживают на территории РФ и подлежат обязательному социальному страхованию на основании ст.2 ФЗ №255;
пица, которые усыновили младенца в соответствии с п.25 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н.

Материальная помощь при рождении ребенка полагается всем без исключения женщинам, не зависимо от материального положения или факта трудоустройства (глава IV Приказа Минздравсоцразвития №1012н). Размер пособия также один для всех категорий граждан. Оформить и получить пособие можно по месту работы/службы или других местах выдачи.

Пособие выплачивается одному из родителей, либо лицу заменяющего его (опекуну, усыновителю, приемному родителю).

При расторжении брака пособие получает родитель совместно проживающий с ребенком.

При рождении двух, трех и более детей, пособие выплачивается на каждого ребенка.

Для получения пособия необходимо обратится не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка. Если ребенок родился мертвым, пособие не выплачивается.

Правила и алгоритм выплаты пособий напрямую от ФСС с 2021 года

В зависимости от региона проживания действует повышающий коэффициент. Посмотреть повышающий коэффициент для своего региона.

Где можно получить пособие и кто платит

П особие выплачивает ФСС через работодателя по месту работы или службы — для работающих/служащих.

Пособия разделяют на федеральные и региональные, пособие при рождении ребенка относится к федеральным выплатам.

Иные социальные группы получают пособие от Соцзащиты. Оформить и получить пособие можно:

Подать документы можно лично или через доверенное лицо. У доверенного лица должна быть доверенность, заверенная нотариусом.

Если один из родителей трудоустроен или проходит службу, а другой не работает, то оформление и выплата происходит по месту работы или службы.

Если официально трудоустроены оба родителя, то пособие может получить любой из родителей.

Для получения выплаты работающий родитель идет в бухгалтерию по месту работы и предоставляет весь пакет необходимых документов. С подачей заявления лучше не затягивать, и обратиться сразу после получения справки о рождении ребенка, крайний срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

Если родители безработные, можно оформить выплату через ОСЗН отправив документы Почтой России. Для этого подготовьте документы:

Свидетельство о рождении ребенка (копия)
Паспорт родителя (копия)
Трудовую книжку (копия)
Заявления на получение пособия (подлинник)
Необходимые справки (подлинники)

Собранные документы и заявление оправляются заказным письмом (для подтверждения факта и даты получения). Письмо отправляется на адрес ОСЗН по месту жительства.

Если не хватает какого-то документа или документ не правильно оформлен — Соцзащита вернет письмо в течение 5 дней после получения, в ответе укажет причину возврата.

Документы, которые потребуются от заявителя:

Заявление на получение пособия (образец заявления)
Справка о рождении ребенка, из ЗАГСа
Справка о том, что пособие не было получено другим родителем, при полной семье
В случае развода:
- Свидетельство о расторжении брака
- Cправка о составе семьи (по форме 9), которая подтверждает с кем проживает ребенок
Если оба родителя не работают, получение пособия через органы Соцзащиты:
- Предоставить заверенную выписку из трудовой книжки или иного документа о последнем месте работы
- Реквизиты банка или почтового отделения для перечисления выплаты

При возникновении конфликтой ситуации или вопроса юридического характера, люди в первую очередь обращаются в Интернет. Однако найти ответ на конкретный вопрос достаточно сложно, так как на сайтах чаще всего описаны типовые ситуации.

Кроме того, найденое решение:

Можно не правильно трактовать (понять)
Может оказаться не актуальным (изменился закон)

Иногда, не найдя решение проблемы, проблему отодвигают на второй план, в некоторых случаях это лишь усугубляет ситуацию.

Либо закажите обратный звонок через форму обратной связи.

Наши юристы подскажут как решить или правильно действовать в конкретной ситуации. Также помощь юриста может состоять в бесплатном предоставлении типовых образцов документов, например: жалобы, договора, претензии или искового заявления.

Все наши юристы имеют высшее образование в области права и ведут практическую деятельность.

При рождении ребенка предоставляются эти средства:

Ежемесячные платежи.
Однократная поддержка.
Предоставление сертификата.

Для получения средств нужно заняться оформлением выплат.

Беременным женщинам выдается родовой сертификат. Под этим документом подразумеваются три бумаги:

Для предъявления представителям женской консультации.
Для родильного дома.
Для предъявления представителям поликлиники.

Если родилось двое или более малышей, можно получить материнский капитал. Размер его составляет приблизительно 453 000 рублей. Средства направляются на установленные цели.

При наличии трех или более детей семья признается многодетной. Такой семье предоставляются дополнительные льготы и компенсации.

Кроме того, женам мужчин, проходящих срочную службу, выдаются вспомогательные средства:

Единовременная выплата в размере 25 900 рублей.
Ежемесячные платежи размером 11 100 рублей.

Компенсация предоставляется в том случае, если малыш не получил места в детском садике.

Существует также программа «Молодой семье жилье». Рассмотрим ее условия:

Возраст до 35 лет.
Наличие недвижимости, площадь которой составляет до 15 кв. м. на одно лицо.
Наличие справки о доходах.

Участвовать в этой программе может не только семья, но и мать-одиночка. Средства могут направляться на строительство, покупку недвижимости, оформление ипотеки.

К СВЕДЕНИЮ! Существует множество выплат на ребенка. Есть программы, нацеленные на всех родителей. Есть также выплаты, предоставляемые при определенных обстоятельствах.

В 2018 году размер федеральных выплат изменился. Он был увеличен, в том числе за счет индексации. Рассмотрим размеры пособий:

Название платежей	Размер
Однократное пособие тем женщинам, которые встали на учет до 3 месяцев	632,76 руб.
Единовременная выплата	16 873 руб.
Пособие по БиР	100% от средней зарплаты (не меньше 43 652 рублей)
Пособие супруге военнослужащего	26 720 руб.
Пособие по уходу	40% от среднего заработка, если человек трудоустроен. 3 163 — безработным лицам. 3 796 — для лиц, получающих МРОТ. Если рождено двое или более детей, пособие составит 6 327 рублей
Выплата на малыша, который рожден в семье военнослужащего	11 451 руб.

Размер выплат увеличен на 3,2%. Именно таков размер индексации, рассчитываемый на основании инфляции.

Женщина, вставшая до 12 недель беременности на учет, получает единовременное пособие. Выплату мама может получить до тех пор, пока малышу не исполнится полгода. Если женщина не трудоустроена, за оформлением нужно обращаться в органы социальной защиты. Если же у матери есть официальная работа, для оформления нужно идти к работодателю. Средства переводятся на каждого рожденного малыша.

Однократный платеж составляет 613,14 руб до 1 февраля, 632,76 рублей с 1 февраля 2018 года. Для получения средств нужно предоставить работодателю эти документы: больничный по БиР и справку о своевременной постановке на учет.

При появлении ребенка на свет предоставляется единовременная выплата объемом 16 873,54 рублей. Оформить такой платеж можно до момента исполнения малышу полугода. Получать выплату могут как родители, так и опекуны.

Размер единовременной выплаты:

16 350, 33 рублей — с 1 января 2018 года.
16 873, 54 — с 1 февраля 2018 года.

Если родилось или взято на попечение три ребенка или более одновременно, единовременный платеж составит 5 000 рублей. Все платежи оформляются до достижения ребенком полугода.

Размер выплат по беременности и родам определяется в зависимости от заработка. Бухгалтер компании должен сначала высчитать средний суточный заработок, а затем умножить результат расчетов на 140 дней. Если на свет появилась двойня, среднесуточный заработок умножается на 194 дней. Если женщина не работает, никакого пособия она не получит. Связано это с тем, что длительное время она не выплачивала налоги.

Пособие выплачиваемое при рождении ребенка

Женщина может получать выплаты в том случае, если ее супруг является военнослужащим. Для оформления платежей нужно подготовить эти документы:

Заявление с просьбой о получении выплат.
Копию свидетельства о рождении.
Справку, подтверждающую несение военной службы.
Копию брачного свидетельства.

Бумаги направляются в службу социальной защиты. Рассматриваются они в течение 10 суток. Человек получает выплаты ежемесячно до 26 числа. Средства направляются на счет заявителя. Получают их до достижения малышом 3 лет. Выплаты прекращаются в случае, если мужчина уходит с военной службы.

Декретный отпуск – это период, который предоставляется работодателем в связи с беременностью и родами. Рассмотрим основные изменения по выплатам:

Размер заработка, учитываемого при определении декретных, не может превышать максимальную базу для выплаты страховых взносов.
Расчетный период в 2018 году – это 2016 и 2017 годы.
Средняя ежедневная зарплата составляет 2 017,81 рублей.
Пособие по БиР составляет до 282 492 рублей.
Помощь по БиР составляет, с учетом МРОТ, составляет до 43 652 рублей.

Если нужно определить минимальный размер декретных, при вычислениях во внимание принимается МРОТ. Рассмотрим минимальные размеры начислений:

43 652 руб за 140 дней — при родах без осложнений.
47 597 руб за 156 дней — при родах с осложнениями.
56 967 руб за 194 дней — при рождении двух и более малышей.

Если доход сотрудника за год составил более 755 000 рублей, декретные рассчитываются с этой предельной суммы.

Кому?

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7082,85 рубля в 2021 году.
Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.

Как назначается?

Сотрудник приносит вам:

заявление;
свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
свидетельство о рождении предыдущих детей;
справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.

На основании этих документов издайте приказ.

Когда выплачивается?

Рассчитайте и назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Перечисляйте его каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Кому?

Сколько?

50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.

Как назначается?

Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.

Когда выплачивается?

Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:

для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Размер пособия — 18 886,32 руб. Оформить его нужно в течение полугода со дня рождения ребенка.

Обратиться за пособием необходимо в бухгалтерию по месту работы. Если работают оба родителя, пособие выплачивается матери ребенка. Если работает один из родителей, то выплата оформляется на него. В бухгалтерию нужно принести паспорт родителя и свидетельство о рождении ребенка.

Если же оба родителя не работают или учатся очно, за пособием необходимо обратиться в Отдел социальной защиты населения администрации района по месту жительства, подав заявление и документы непосредственно там или в МФЦ. Также это можно сделать онлайн на Портале.

Вместе с заявлением о назначении пособия необходимо предоставить следующие документы:

Справку о рождении ребенка по форме № 1, полученную в ЗАГСе.
Для усыновителей, опекунов или приемных родителей: копию решения суда об усыновлении; выписку из решения об установлении опеки; копию договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью.
Паспорт заявителя.
Если родители состоят в браке, требуется предоставить справку с места работы, службы (территориального органа социальной защиты) о том, что пособие не назначалось второму родителю.
- Если брак расторгнут, то родитель, с которым проживает ребенок, вместо справки должен принести свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий проживание с ребенком.
Одиноким матерям необходимо предоставить справку из ЗАГСа о внесении сведений об отце со слов матери.
При обращении за пособием в соцзащиту нужно принести трудовую книжку, военный билет или иной документ, содержащий сведения о последнем месте работы.
- В случае отсутствия таких документов в заявлении необходимо указать, что заявитель нигде не работал по трудовому договору, не ведет предпринимательскую, адвокатскую или нотариальную деятельность, а также не относится к категориям физических лиц, деятельность которых подлежит государственной регистрации или лицензированию.

Для того чтобы получить деньги от государства, необходимо обратиться с заявлением и комплектом документов в уполномоченный орган. Ответственными за выплату являются:

работодатель, если родитель или иное лицо, которое может его заменять по закону, официально трудоустроен;
место службы, если родитель (усыновитель) проходит службу в рядах ВС РФ и других государственных структурах;
отделение социальной защиты, если родитель – заявитель нигде не работает.

Назначение происходит в заявительном порядке. Право на обращение действительно в течение полугода с момента регистрации факта рождения или усыновления. Обратиться за деньгами может один из родителей:

обращение по месту работы или службы, если хотя бы один родитель официально трудоустроен;
если брак был расторгнут до назначения пособия, то деньги будут выплачены тому родителю, с которым ребёнок официально проживает – второй должен будет подтвердить факт того, что за деньгами он не обращался.

Для назначения пособия по беременности и родам сотрудница представляет работодателю следующие документы:

сведения о застрахованном лице;
больничный лист на бумажном носителе или номер листка нетрудоспособности на 140 дней при электронной форме.

Больничный лист выдается будущей матери за 70 дней до предполагаемой даты родов сразу на 140 дней, но он может быть продлен.

Начислением единовременной выплаты при рождении ребенка занимается ФСС, но документы направляются через работодателя. Для оформления данной детской выплаты мать представляет следующие документы:

сведения о застрахованном лице;;
заявление о назначении выплаты;
копию свидетельства о рождении ребенка или выписку из решения об установлении опеки в отношении ребенка;
справку от работодателя отца, что ему не назначалась и не выплачивалась единовременная выплата при рождении ребенка (если второй родитель официально не трудоустроен, то такую справку можно получить в соцзащите по месту прописки).

Справка от работодателя второго родителя оформляется в произвольной форме на официальном бланке предприятия, при наличии. В данном документе обязательно проставляется дата выдачи справки, подпись генерального директора или другого ответственного лица, а также печать компании при наличии. Причем печать может быть любой: как общей, так и для документов.

Если у ребенка в графе «Отец» в свидетельстве о рождении стоит прочерк и отцовство не было установлено, то справка от работодателя второго родителя не нужна.

Если же в графе «Отец» указан второй родитель, но на дату подачи заявления на получение единовременной выплаты при рождении ребенка родители находятся в разводе, дополнительно сотрудница представляет работодателю:

копию свидетельства о разводе;
справку из УК, паспортного стола или другой ответственной организации о совместном проживании матери с ребенком (совместной прописки).

Стоит отметить, что заявление с необходимым пакетом документов необходимо представить работодателю не позднее 6 месяцев после рождения ребенка.

Какие выплаты при рождении ребенка положены в 2018 году

Оформление материнского капитала производится в беззаявительном порядке автоматически. Все сведения направляются в Пенсионный фонд напрямую из органов ЗАГСа после получения свидетельства о рождении ребенка.

Но есть и исключение. Например, если материнский капитал будет оформляться или переоформляться на отца ребенка. В этом случае в ПФР необходимо представить следующие документы:

заявление;
копию паспорта заявителя (отца, опекуна);
копию свидетельства о рождении ребенка;
копию документа, подтверждающего право перехода на использование материнского капитала ко второму родителю (свидетельство о смерти матери, решение суда, о признании лишения родительских прав в отношении матери и другие);
документ, подтверждающий факт неиспользования материнского капитала.

Молочные кухни в большинстве регионов уже закрыты, но есть особый региональный вид пособия – выплата за компенсацию роста цен на молочную продукцию. Это пособие обычно выплачивается только малообеспеченным семьям (нужно уточнять условия в своем городе).

Перечень документов, необходимых для оформления этой выплаты может отличаться в зависимости от региона обращения. В примерный перечень документов, которые необходимо представить в местный отдел соцзащиты, включаются:

заявление;
копии паспортов родителей ребенка;
копия свидетельства о регистрации брака или свидетельства о расторжении брака
копия свидетельства о рождении ребенка;
справка о составе семьи;
сведения о доходах заявителя и членов его семьи:
- формы 2-НДФЛ, 3-НДФЛ для ИП или самозанятых, книга учета доходов и расходов или другие документы, например, копия гражданско-правового договора;
- справка о получении пособия по безработице из центра занятости населения или копия трудовой книжки при отсутствии официального трудоустройства;
распечатка банковских реквизитов.

Обратиться за пособием на «молочку» может только тот из родителей, с кем прописан ребенок.

Для назначения пособия на ребенка в возрасте от 3 до 7 лет включительно заявитель (не важно, мать или отец, главное – с кем прописан ребенок) представляется в соцзащиту только заявление. Все остальные документы сотрудник соцзащиты должен затребовать у ответственных органов самостоятельно. Но на практике, при подаче заявления на бумажном носители через орган соцзащиты или МФЦ, могут потребоваться:

заявление на оформление данного детского пособия;
ксерокопии паспортов заявителя и его супруга (при наличии);
ксерокопия свидетельства о регистрации брака или свидетельства о расторжении брака (при наличии);
ксерокопия свидетельства о рождения на детей, в отношении которых будет предоставляться пособие;
ксерокопии свидетельств о рождении или паспортов других детей (от 8 до 18 лет);
ксерокопии СНИЛ всех членов семьи;
справка о составе семьи (прописка ребенка должна совпадать с пропиской заявителя);
распечатка с реквизитами банковского счета.

Однако это примерный перечень документов, необходимых для назначения пособия на детей в возрасте от 3 до 7 лет. В соцзащите могут запросить у заявителя или у ответственных органов и дополнительные документы в соответствии с региональным постановлением о порядке назначения этой выплаты – например, сведения о недвижимости из ЕГРН.

Если заявитель подает заявление через Госуслуги, то никакие документы к заявлению прикреплять не нужно. В этом случае достаточно официально подтвержденной учетной записи на Госуслугах.

Пособие на детей школьного возраста – региональный вид пособия, который начисляется малообеспеченным семьям с детьми. Причем некоторые регионы выплачивают такое пособие до 16 лет, а другие – до совершеннолетия детей. Оформлением и выплатой занимается местный орган соцзащиты.

Так как эта детская выплата относится к региональной, то точный перечень документов необходимо узнавать в соцзащите. В примерный перечень включены:

заявление;
копии паспортов родителей ребенка;
копия свидетельства о регистрации брака или свидетельства о расторжении брака
копия свидетельства о рождении ребенка, на которого оформляется выплата;
справка о составе семьи;
сведения о доходах заявителя и членов его семьи:
- 2-НДФЛ, 3-НДФЛ для ИП или самозанятых, книга учета доходов и расходов или другие документы, например, копия гражданско-правового договора;
- справка о получении пособия по безработице из центра занятости населения или копию трудовой книжки при отсутствии официального трудоустройства;
распечатка банковских реквизитов.

Генеральному директору
ООО «Золотой Олимпик»
С.А. Петрову
от секретаря административного отдела
Т.А. Ивановой
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу назначить мне единовременное пособие при рождении ребенка в связи с рождением ребенка.

Приложение:
1. Справка о рождении ребенка.
2. Справка с места работы отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось от «__»_______2020 г. №___

«__» апреля 2020 года Подпись /Т.А. Иванова/

Образец заявления
на пособие при рождении ребёнка

заявление о назначении пособия с указанием способа перечисления: на личный счёт в отделении Сберегательного банка Российской Федерации либо иного кредитного учреждения;
документ, удостоверяющий личность родителей (и копии);
свидетельство о рождении ребенка (и копия);
справку о рождении ребенка (детей) по форме № 24, выданную органами ЗАГС;
выписки из трудовых книжек, заверенные в установленном порядке, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы — дипломы, аттестаты), подтверждающие факт отсутствия у родителей трудовой деятельности;
справка органа социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия на ребенка (если нет возможности получить справку, то орган соц. защиты сам делает запрос);

Если брак между родителями ребенка расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы родителя, с которым ребенок совместно проживает или органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) родителя, с которым ребенок совместно проживает, в случае если родитель не работает (не служит).

В случае, когда оба родителя не работают (не учатся), единовременное пособие при рождении назначается и выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства малыша. Пособие назначается не позднее 10 дней с даты приема заявления со всеми необходимыми документами и если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения. А выплата единовременного пособия при рождении осуществляется не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления.

заявление о назначении пособия;
справку о рождении ребенка (детей) по форме № 24, выданную органами ЗАГС. В случае утери справки о рождении единовременное пособие может быть выдано по дубликату справки, выданному органами ЗАГС, при предъявлении справки с места учебы другого родителя о том, что это пособие он не получал;
если оба родителя учатся – справка с органа социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о том, что пособие не назначалосьи не выплачивалось;
справка с места учебы, подтверждающая, что лицо обучается по очной форме обучения.

Для назначения и выплаты пособия студентам очной формы обучения следует обратиться в органы социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания). Назначение выплаты производится за счет средств федерального бюджета, не позднее 10 дней со дня представления всех необходимых документов, а выплачивается не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления. При этом срок обращения установлен законодательно – не позднее 6 месяцев после рождения малыша.

На детей одиноких матерей необходимо дополнительно представить справку из органов ЗАГС (по форме №25) об основании внесения в свидетельство о рождении сведений об отце.

В дополнение к федеральным выплатам в ряде субъектов РФ установлены дополнительные выплаты при рождении ребенка. В соответствии со статьей 14 Закона города Москвы от 28 января 2004 года N 4 «О молодежи», в целях социальной поддержки молодых семей и улучшения демографической ситуации в городе, Правительство Москвы установило дополнительное единовременное пособие молодым семьям (Лужковские выплаты).

Размеры социальных выплат жителям города Москвы, устанавливаемые на 2021 год, изменились в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 16.12.2020 г. №2260-ПП «Об установлении размеров отдельных социальных и иных выплат на 2021 год».