Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поставить административные дни в 1с 8 3». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
» » В данной статье мы рассмотрим, каким образом за 5 минут заполнить производственный календарь (или график работы) на 2021 год в программе 1С Бухгалтерия 3.0 на платформе 8.3 (8.2).
Механизм работы в календарными графиками аналогичен для всех конфигураций, поэтому инструкция подойдет и для Управление торговлей 11, ЗУП 3.0, , Управление небольшой фирмой и т.д. Начнем с того, зачем вообще нужен производственный календарь в 1С? А нужен он, например, для того, чтобы рассчитать количество банковских дней для займов или работать с табелем учета рабочего времени и других функций.
Если игнорировать заполнение графика работы в 1С, можно получить такие ошибки системы: Невозможно определить ближайшую рабочую дату для даты …., возможно, график работы не заполнен.
График работы «Российская Федерация» не заполнен с даты ….
Нет рабочих дней в заданном периоде.
Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия
Отпуск без сохранения оплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 Опубликовано 17.12.2015 11:32 Просмотров: 42947 Иногда сотрудники приносят заявления о предоставлении отпуска за свой счет, например по семейным обстоятельствам.
Что общего и в чем различие с обычным ежегодным отпуском? Объединяет эти два вида отпусков лишь то, что за работником на это время сохраняется место работы. А отличия заключаются в предоставлении рассматриваемого отпуска без учета трудового стажа и в отсутствии оплаты за период нахождения в таком отпуске.
В этой статье мы рассмотрим, как зарегистрировать отпуск за свой счет в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8», редакции 3.0.
Чтобы существовала возможность обратиться к документу регистрации отпуска, необходимо в начальных настройках программы, а именно в настройках расчета зарплаты, установить флажки на закладке «Отпуска». Отпуск без сохранения оплаты отражается одноименным документом, расположенном в разделе «Зарплата».
21 — 8 = 13, где 21 раб.
Опубликовано 17.12.2015 11:32 Просмотров: 50116 Иногда сотрудники приносят заявления о предоставлении отпуска за свой счет, например по семейным обстоятельствам.
Что общего и в чем различие с обычным ежегодным отпуском? Объединяет эти два вида отпусков лишь то, что за работником на это время сохраняется место работы.
А отличия заключаются в предоставлении рассматриваемого отпуска без учета трудового стажа и в отсутствии оплаты за период нахождения в таком отпуске. В этой статье мы рассмотрим, как зарегистрировать отпуск за свой счет в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8», редакции 3.0. Чтобы существовала возможность обратиться к документу регистрации отпуска, необходимо в начальных настройках программы, а именно в настройках расчета зарплаты, установить флажки на закладке «Отпуска».
Раньше, с целью оформления отпускных, многие бухгалтера создавали отдельный вид начислений. Теперь можно использовать другую схему, формируя документ «Отпуск» в интерфейсе программы. Такая возможность создана разработчиками специально для проведения расчетов по отпускам.
Первым шагом нужно открыть раздел «Зарплата и кадры» и выбрать в нем пункт «все начисления».
После выбора в меню пункта «Отпуск», на экране откроется форма для внесения необходимых данных.
Организацию, имя сотрудника, период отпуска и дату регистрации нужно указать в верхней части документа. Отображенная дата будет определяться как период, в который производится начисление отпускных. Чтобы сохранить данные, нужно нажать кнопку «Записать».
Конечно, в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 можно отразить отпуск и без сохранения зарплаты. Однако, во время выполнении этой задачи могут возникнуть определенные сложности. Дело в том, что в меню платформы нет специальной опции для проведения отпуска без начисления оклада.
При этом отразить его нужно в таких формах, как:
- «Табель учета рабочего времени».
- «Начисление рабочего времени». Документ.
- «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».
Выполнение этой задачи в рамках рассматриваемой конфигурации, доступно по следующим методам:
- Создание документа «Отпуск», в котором сумма отпускных будет нулевой.
- Создание дополнительного начисления «Отпуск без сохранения з/п». Отразить его можно в документе под названием «Начисление зарплаты».
- Начисление зарплаты с учетом отпуска без оплаты. В этом случае нет необходимости создавать какие-либо документы в программе.
Лучше всего использовать первый вариант, он самый удобный и простой в реализации. А процесс в целом похож на предыдущий вариант, но есть некоторые особенности.
Для начала нужно зайти в то же меню «Зарплата и кадры», далее надо открыть соответствующий экран «Все начисления».
Создадим документ начисления зарплаты, который расположен в том же разделе, что и отпуска. В шапке укажем, что начисление мы будем производить за сентябрь 2017 года для организации «Конфетпром ООО».
После нажатия на кнопку «Заполнить» программа автоматически рассчитает начисления по всем сотрудникам указанной организации с учетом отработанного времени. Мы видим, что у сотрудника, для которого мы только что оформили отпуск, заработная плата рассчиталась всего за один день. Дело в том, что практически весь месяц он находится в отпуске и программа это учла. Остальная сумма начислений отобразилась в колонке «Отпуска».
В любой роли на вкладке «Права» выберите пункт с названием конфигурации. Справа отобразятся все возможные для нее роли.
Здесь содержатся режимы запуска программы, «Все функции», административные и другие права. При нажатии на любое право, внизу отобразится его описание.
Тут нет ничего сложного. Настройки прав для остальных объектов конфигурации сходи между собой: чтение, добавление, удаления, проведение (для документов), управление итогами (для регистров накопления и бухгалтерии) и прочие. Здесь важно отметить право на «Интерактивное удаление».
При его доступности пользователи смогут физически удалять данные из программы (shift + delete).
Для важных объектов данное право назначать крайне нежелательно.
Для проверки доступности у пользователя какой-либо роли служит следующая функция:
- РольДоступна(«АдминистраторСистемы»)
В том случае, когда проверяемая роль назначена пользователю, функция вернет значение «Истина».
Отпуск без сохранения оплаты в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
Программа 1С:ЗУП 3.0 позволяет оформить и рассчитать разные виды отпусков. В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.
Таблица «Виды отпусков»
*Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:
*Северный отпуск будет добавлен в справочник «Виды отпусков», если для организации будут указаны «северные» условия:
В общем случае (без привязки к сотруднику) задать количество дней ежегодного отпуска можно в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.
1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». В этом случае требуемый вид отпуска будет добавлен в справочник «Виды отпусков» автоматически.
Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, его заполнению может предшествовать подготовительная работа, в результате которой будет составлена ведомость отпусков, отображающая планы и пожелания работника относительно периода отпуска. После анализа полученных сведений, можно приступать к составлению графика отпусков. Для составления графика отпусков в программе предназначен документ «График отпусков», который расположен в разделе «Кадры – Графики, переносы отпусков». На основании графика отпусков по ссылке «Оформить отпуск» могут быть оформлены фактические отпуска сотрудников. По ссылке «Этот документ оформлен правильно?» видны отклонения запланированных отпусков от учетных данных по остаткам отпусков.
Для этой процедуры необходимо совершить следующие действия:
— в разделе «Зарплата и кадры» нужно войти в ссылку «Все начисления»;
— в открывшемся окне с начислениями зарплаты следует нажать на кнопку «Создать» и ссылку «Отпуск»;
— в окне для формирования отчета нужно заполнить строки «Организация», «Сотрудник» и «Период отпуска»;
— в поле «Комментарий» рекомендуется отразить документ, на основании которого предоставляется данный отпуск (например, заявление сотрудника);
— расчет производится в специальной форме, которая откроется после нажатия на ссылку «Начислено»;
— следует удалить рассчитанную сумму отпускных (начисляется автоматически, как для оплачиваемого отпуска);
— поле «Сумма» нужно также оставить пустым (при этом данные по периоду и количеству дней отпуска оставить путем нажатия на кнопку «ОК»);
— проверить, чтобы в графах «Начислено», «НДФЛ» и «К выплате» были указаны нули;
— Нажать кнопки «Записать» и «Провести».
Оформление должно производиться следующим образом:
— нужно открыть окно с начислениями заработной платы, кликнув на ссылку «Все начисления» в разделе «Зарплата и кадры»;
— следует нажать на кнопку «Создать» и кликнуть ссылку «Начисление зарплаты»;
— в открывшемся окне в соответствующих строках нужно отразить информацию по организации и периоду отпуска;
— после нажатия кнопки «Заполнить» последует заполнение табличной части начислений по всем сотрудникам с учетом отпусков;
— для проведения начисления следует нажать на кнопку «Провести и закрыть».
Ежегодная процедура сдачи всеми организациями отчетности в пенсионный фонд подразумевает создание формы «СЗВ-СТАЖ», которая формируется в программе «1С 8.3 Бухгалтерия». В данном отчете неоплачиваемый отпуск фигурирует в виде кода «НЕОПЛ». Несмотря на то, что форма заполняется автоматически, следует ее откорректировать согласно нижеприведенной инструкции:
— в разделе «Отчеты» следует кликнуть по ссылке «Регламентированные отчеты»;
— в открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Создать»;
— из высветившегося списка выбрать «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ»;
— в открывшейся форме следует указать «Организацию» и «Период» и нажать кнопку «Заполнить»;
— корректировка данных по стажу с учетом неоплачиваемого отпуска производиться путем двойного клика левой кнопкой мышки по сотруднику;
— в открывшемся списке нужно изменить настройки с «ДЛОТПУСК» (оплачиваемы отпуск) на «НЕОПЛ» (неоплачиваемый отпуск) и нажать на «ОК»;
— сохранение информации производится нажатием кнопок «Записать» и «Провести»;
— для создания электронной копии отчета нужно нажать кнопку «Выгрузить».
Елистратов А. П. уходит в отпуск с 15 июля по 11 августа 2014 года.
Расчетный период — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.
При этом данный работник находился:
— с 12 по 19 ноября 2013 года на больничном;
— с 15 по 19 апреля 2014 года в командировке.
За расчетный период ему было начислено 495 996 руб. (без пособия по временной нетрудоспособности и оплаты командировки).
Сделаем расчёт суммы отпускных сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).
Начисление отпускных в 1С 8.3 — пошагово для начинающих
» » Как установить 1С Предприятие 8.3?
Этот вопрос мучает многих новичков, на самом деле это гораздо проще, чем могло Вам показаться!
Для этого совсем не надо быть . В этой пошаговой инструкции я расскажу процесс установки программы 1С 8.3 и как установить конфигурацию 1С на примере «1C Бухгалтерии предприятия 8» с операционной системой Windows. Процедура абсолютно аналогична и для других приложений, таких как 1С Управление торговлей.
Установку условно можно разделить на 2 небольших шага:
- Установка конфигурации: конфигураций 1 С очень много, и рассмотреть установку всех не представляется возможным. Для примера я беру самую популярную конфигурацию — 1С Бухгалтерия Предприятия.
- Первым делом установка самой платформы 1С 8 и
Создадим документ «Отпуск»: Внимание!
Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам сюда. Заполним документ в соответствии с рисунком ниже: Мы заполнили месяц (начисление отпуска делается в июле), выбрали сотрудника, указали период отпуска и программа произвела автоматический расчёт среднего заработка и суммы отпускных.
Вот только рассчитанный средний заработок (1410.68) не совпадает с нашим (1463.50). А всё потому, что сотрудник в ноябре и апреле отработал неполные месяцы. Чтобы указать это программе нажмём на кнопку «Изменить» рядом со средним заработком.
Инфо Расчетный период — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.
При этом данный работник находился: — с 12 по 19 ноября 2013 года на больничном; — с 15 по 19 апреля 2014 года в командировке. За расчетный период ему было начислено 495 996 руб.
(без пособия по временной нетрудоспособности и оплаты командировки).
Для примера возьмем выход в смену в День России, который проходит 12 июня. В эту смену у работающего планируется работа и в дневное время – 5 часов, и работа в ночное время – 3 часа, а выход оплачивается вдвойне, что закреплено в рамках действующего законодательства. Работнику следует доплатить за «праздничный» выход в однократном размере, так как этот день уже отмечен как рабочий в графике, но он должен быть оплачен.
В системе есть как вариант с двойной оплатой, так и с однократной оплатой с отгулом (оплачиваемым выходным), если сотрудник вышедшем на праздники или в выходные.
Если сравнивать с предыдущей версией ЗУП 2.5, то там не было функции для отражения подобных обстоятельств. Однако с консультацией специалиста есть возможность доработать 1С:ЗУП предыдущей версии для удобства. Активировать возможность доработки можно в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Учет отсутствий» — «Отгулы».
38118 В этой статье речь пойдет о том, как отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы.
Периоды такого отпуска обязательно нужно выделять при формировании ежеквартальной отчетности в ПФР.
Проще всего сразу правильно отразить данное событие в программе, тогда расчет зарплаты и заполнение отчетности будут осуществлены автоматически, вносить корректировки вручную не потребуется.
Итак, первый делом переходим на вкладку «Кадровый учет» и выбираем пункт «Отпуска». Добавляем новый документ, указываем дату и организацию.
В табличную часть добавляем новую строку, выбираем сотрудника, вид отпуска — «Отпуск без сохранения заработной платы» и проставляем даты.
Проводим документ. Теперь обязательно нужно сделать еще один документ: «Невыходы в организациях».
Именно из данного документа информация попадает в отчетность для ПФР.
Минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена.
Ограничение есть лишь для государственных и муниципальных служащих — им такой отпуск предоставляется максимум на год. Для оформления отпуска за свой счет, работник подает письменное заявление, в котором должны быть указаны вид отпуска, его продолжительность и причина, по которой работник просит предоставить отпуск, к примеру, «по семейным обстоятельствам».
Конкретизировать причину (например, «свадьба дочери») не обязательно.
Для решения данной задачи по расчету отпускных и оформлению самого отпуска в 1С 8.3 ЗУП 3.1 существует документ «Отпуск», который расположен в разделе «Зарплата» или «Кадры».
При нажатии на кнопку «Создать» в форме списка данного документа 1С отобразится меню из четырех видов:
- отпуск;
- отпуск без сохранения оплаты;
- отпуск без сохранения оплаты списком;
- отпуск сотрудников.
Последние два вида аналогичны предыдущим, только они создаются не на одного сотрудника, а сразу на нескольких.
В данном примере мы начислим отпускные в 1С ЗУП 8.3 длительностью 28 календарных дней за июнь 2017 года сотруднику Антонову Дмитрию Петровичу.
Ежегодный отпуск производится на основании утвержденного графика отпусков в организации. Его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для сотрудника. Отпуск можно перенести, но только по взаимному согласию сторон. Так же сотрудник имеет право не брать отпуск (при согласии работодателя). В таком случае он получит его компенсацию.
Ежегодный отпуск формируется документом с видом «Отпуск».
В шапке документа укажите месяц, организацию и сотрудника. На первой закладке «Основной отпуск» в поле «Отпуск» должен быть установлен флаг. Правее укажите период.
После этого все основные реквизиты документа будут заполнены. К ним относятся такие данные, как период, за который предоставляется отпуск, средний заработок, начисления и удержания. В самых простых случаях этих данных достаточно.
В случаях, когда сотруднику так же необходимо выплатить компенсацию отпуска, отметьте флагом одноименное поле и укажите количество дней.
Отметьте, нужно ли освобождать ставку на период отпуска данного сотрудника.
Если установить флаг в надстройке «Рассчитать зарплату за Июль 2017», то программа автоматически вместе с отпуском начислит нашему сотруднику остаток по заработной плате за указанный месяц.
В нижней части формы отображены расчеты. Данные в полях, которые отмечены знаком можно просмотреть подробнее, либо отредактировать, кликнув на него соответственно. Рассмотрим подробнее средний заработок, открыв подробности его расчета.
Перед нами открылась форма 1С ЗУП для ввода данных для расчета среднего заработка. Период в данном примере подставился автоматически.
Бывают случаи, когда сотрудник фактически не работал в это время (например, был в отпуске по уходу за ребенком).
В таком случае в соответствии с ТК РФ необходимо произвести расчет среднего заработка исходя из предыдущих периодов, где у сотрудника было фактически отработанное время.
Ниже находится табличная часть, где подробно отображены данные о рабочем времени и начислениях за выбранный период. Их так же можно откорректировать, но это не рекомендуется.
Оставим здесь все настройки, как есть и вернемся на форму документа «Отпуск».
В самом нижу формы так же можно указать период выплаты отпускных в полях «Выплата» и «Дата выплаты». Денежные средства можно выплачивать сразу, с авансом, либо с ближайшей выплатой заработной платы – на усмотрение сотрудника.
Если документ не заполнился автоматически, то вы можете пересчитать его нажатием соответствующей кнопки (она будет подсвечена желтым цветом), или активировать этот функционал в настройках.
Для включения автоматического пересчета документов перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Расчет зарплаты».
В открывшейся форме установите флаг в пункте «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».
Елистратов А. П. уходит в отпуск с 15 июля по 11 августа 2014 года.
Расчетный период — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.
При этом данный работник находился: — с 12 по 19 ноября 2013 года на больничном;
— с 15 по 19 апреля 2014 года в командировке.
За расчетный период ему было начислено 495 996 руб. (без пособия по временной нетрудоспособности и оплаты командировки).
Сделаем расчёт суммы отпускных сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).
|
|
|
|
Как ставить задачи Программисту 1С?
Выделяют несколько условий для качественной постановки задач программисту 1С:
- формулировать задачу необходимо максимально четко и ясно. В таком случае она будет выполнена быстро и точно;
- направлять задачи следует в письменном виде. При этом следует указать степень срочности и важности;
- каждая задача должна указываться отдельно, в отдельном электронном письме;
- в случае указания срока выполнения, он не расценивается как обязательный. Программист ориентируется на прописанную степень срочности;
- типы задачи также следует прописывать.
Подобрать квалифицированного программиста 1С действительно сложно. Как правило, такие кадры крайне востребованы и обычно трудоустроены. Существует несколько способов поиска программиста:
- стандартный метод, через крупные интернет-сервисы для подбора персонала;
- поиск среди программистов, работающих на фрилансе;
- переманивание работника другого предприятия.
Каждый из вышеописанных методов имеет свои преимущества и недостатки. Однако, если требуется действительно квалифицированный специалист, то лучше всего обратиться в нашу компанию. Наши работники постоянно повышают квалификацию и смогут оказать качественную поддержку.
Зачем покупать сопровождение 1С?
Сопровождение 1С — это не просто дополнительная услуга, увеличивающая цену основного продукта. Под сопровождением понимается выполнение следующих процессов:
- Консультирование в момент подбора конфигурации платформы.
- Проведение обучающих консультаций по взаимодействию с ПО для работников. При этом обучение проводится как непосредственно при начале внедрения, так и в момент дальнейших обновлений.
- Поддержка функционирования программного обеспечения, корректировка ошибок, внесение доработок, подключение необходимых функций, процесс настройки.
Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.
Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы.
Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка: В этом окне можно внести корректировки расчета.
Например, изменить период расчета вручную. Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска: Можно добавить несколько дополнительных отпусков.
На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных: 2016-12-07T18:12:08+00:00 Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление ежегодного отпуска не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом «Отпуск» .Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам.
Но обо всё по порядку.Здесь пока присутствуют лишь начисление заработной платы за прошлые периоды.
Создадим документ «Отпуск»: Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам .
Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:Мы заполнили месяц (начисление отпуска делается в июле), выбрали сотрудника, указали период отпуска
Начисление и оформление отпускных в 1С ЗУП 8.3 (3.0)
Для уточнения расчетов по отпуску нажмите ссылку «Начислено» (9). Откроется расчет. В расчете вы видите сумму отпускных (10), рассчитанную исходя из среднего заработка. Такой расчет верен для оплачиваемого отпуска.
В нашем случае эту сумму надо удалить, оставить поле пустым. Зайдите в поле сумма и удалите расчетную сумму (11). Данные по периоду (12) и дням отпуска (13) в расчете должны остаться.
Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (14).
Теперь в окне расчета отпуска в полях «Начислено» (15), «НДФЛ» (16) и «К выплате» (17) указан ноль.
Для сохранения документа по неоплачиваемому отпуску нажмите кнопки «Записать» (18) и «Провести» (19). Документ сохранен и будет использован для расчета зарплаты за месяц. Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: (бесплатно по РФ).
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно с . В окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно для расчета зарплаты.
В открывшемся окне укажите вашу организацию (5) и период (6), за который начисляете зарплату. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7). Табличная часть заполнится начислениями по всем сотрудникам за месяц с учетом отпусков.
У сотрудника Иванова П.И. в поле «Дни» (8) количество рабочих дней автоматически уменьшилось на количество дней отпуска. Соответственно сумма зарплаты (9) и налоги (10) по этому сотруднику рассчитаны с учетом отпуска за свой счет.
- Поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи.
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Важно По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
- В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой сотруднику предоставляется отпуск (выбором из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации).
Откроется форма для заполнения отчета.
Возьмем для примера выход в смену в День России – 12 июня. В рамках действующего законодательства за такой выход оплачивается вдвойне. В эту смену у работающего предполагается как работа в дневное время – 5 часов, так и работа в ночное – 3 часа. Поскольку данный день уже отмечен как рабочий в графике, то есть будет оплачен, то следует доплатить ему за «праздничный» выход в однократном размере.
Помимо вариантов с двойной оплатой закон предусматривает, что вышедшие в выходные или на праздники могут получить однократную оплату и оплачиваемый выходной, то есть отгул.
В прошлой версии ЗУП 2.5 функции для отражения подобных обстоятельств просто не было, но в ЗУП 3.1 такой функционал появился. Существует возможность доработать 1С:ЗУП прошлой версии для удобства, но как и любая доработка данное действие требует консультации специалиста.
За работу сверхурочно или в праздничные дни работнику могут быть предоставлены следующие виды возмещений.
- В виде отдыха в другой день на выбор работника. При этом сами рабочие часы, которые сотрудник отработал сверх нормы, должны быть оплачены по ставке рабочего дня. В расчете рабочего времени за отработанный период этот день не принимается к расчету;
- оплата труда в двухкратном размере за отработанные сверх нормы дни или часы.
Предоставление компенсации и отгула в 1С отражается по-разному.
«Отгул» в трудовом законодательстве отсутствует. Под ним принимаются дополнительные выходные без оплаты труда. В связи с этим, возможно несколькими способами формировать начисление заработной платы в периоде предоставления не оплачиваемого день.
Для отражения отгула в 1С необходимо войти под именем кадрового работника и проверить настройки программы.
- Создаем новый вид начисления в 1С «Отгул»;
- Во вкладке «Основное» вносим наименование;
- Во вкладке «Учет времени» делаем активной строку «Полные смены». Если возмещение в организации производится не за целый рабочий день, а за определенные часы, активной следует сделать строку «неполные смены»;
- В поле «Вид времени» выбираем строку «Дополнительные выходные неоплачиваемые». В табеле рабочего времени в 1С отгулы будут формироваться под кодом НВ;
- Поле «Вид стажа» не доступно для редактирования в связи с тем, что неоплачиваемый день не включается в расчет страховых взносов.
- В поле «Вид стажа ПФР» следует выбрать строку «Неоплачиваемый период».
Рассмотрим случаи, при которых работнику предоставляется отгул.
- При работе в сверхурочное время;
- При работе в праздничные или выходные дни;
- По заявлению работника.
В первых двух случаях работник может выбрать либо оплату в двойном размере, либо неоплачиваемый день.
Необходимо во вкладке «Кадры» выбрать «Отгулы». В открывшемся окне кнопкой «Создать» необходимо сформировать новый документ. Он создается на каждого сотрудника по отдельности.
Рассмотрим пример начисления заработной платы сотруднику в месяце предоставления и неоплачиваемого дня, и возмещения за работу в выходные и праздничные дни. Соответственно, дату и период начисления в документе необходимо указать текущую.
Выполним начисление заработной платы для двух случаев.
- Выплаты компенсации в двойном размере;
- Предоставление выходного дня без оплаты.
Работнику Бажовой в ноябре были предоставлены: 1 неоплачиваемый день и возмещение в двойном размере за выход на работу в выходной и праздничный день.
Как отразить неоплачиваемый отпуск в 1С?
Обратите внимание: в отношении текущих отпусков, предоставляемых работникам в обычном порядке, есть возможность выбрать вид документа, который будет являться основанием для списания количества неиспользованных дней отпуска. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск такой выбор невозможен. Основанием для списания в этом случае будут только расчетные документы.
Все виды используемых в компании ежегодных отпусков необходимо объявить в справочнике «Виды ежегодных отпусков».
Для этого последовательно нужно выполнить ряд операций во вкладке «Виды ежегодных отпусков» меню «Предприятие» (см. рис. 2 на с. 74):
- добавить новый вид ежегодного отпуска;
- указать единицу измерения продолжительности отпуска: рабочие или календарные дни;
- если продолжительность отпуска одинакова для всех или большинства сотрудников организации, необходимо установить отметку в графе «Предоставить отпуск всем сотрудникам»;
- указать количество дней отпуска, на которые все работники имеют право в течение года;
- сохранить.
Необходимо создать и настроить виды начислений для каждого вида отпуска.
Для расчета отпускных при предоставлении основного ежегодного оплачиваемого отпуска в программе предназначен вид расчета «Оплата отпуска по календарным дням».
Эта опция, скорее всего, уже настроена в вашей программе для расчета основного отпуска.
Остается ввести и настроить виды начислений для дополнительных видов отпусков. Каждому варианту расчета отпускных должен соответствовать определенный вид отпуска.
Чтобы установить это соответствие, необходимо в меню «Предприятие» выбрать вкладку «Настройка расчета зарплаты». Далее следует обратиться к перечню «Основные начисления организации». В этом перечне нужно выбрать вариант расчета отпускных (см. рис. 4 на с. 75).
Варианты расчета компенсации за неиспользованный отпуск устанавливаются в перечне «Дополнительные начисления организации». Для них в разделе «Компенсации ежегодных отпусков» на закладке «Использование» нужно отметить, что это компенсация неиспользованного отпуска.
Далее необходимо указать вид ежегодного отпуска, неиспользованный остаток которого будет компенсирован (см. рис. 6 на с. 77).