Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 66.1 ТК РФ с 2020 года – электронная трудовая книжка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Статья 66.1 ТК РФ в 2020-2021 годах начинающая действовать в полном объеме. Она предусматривает обязанность работодателя по ведению сведений о трудовой деятельности трудящихся в электронном виде. По сути это и есть электронная трудовая. Сведения о трудовой деятельности передаются периодически работодателем в ПФР на бланке унифицированного образца.
Таким образом, вводится новая ст. 66.1 ТК РФ в 2020-2021 годах. Электронная трудовая книжка – это не перенесение бумажной формы, предусмотренной в ст. 66 ТК РФ в компьютерный файл, это новая отчетность работодателя и для нее установлен отдельный порядок ее предоставления (он подробно изложен в ст. 8 ТК РФ, о чем сделана ссылка в ст. 66.1).
Кроме того, работник в любой моменты может реализовать свое право на получение этой информации. Он использует данную форму при поступлении на новое место службы, а также работодатель обязан выдан сведения о трудовой деятельности при увольнении сотрудника.
Статья 66.1 ТК РФ с 2020 года – электронная трудовая книжка
Итак, новая статья устанавливает, что работодатель ведет в электронном виде учет основных сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого сотрудника.
Состав этих сведений включает следующие данные:
- информация о работнике (имя, фамилия, отчество, данные СНИЛС, дата рождения);
- место осуществления деятельности;
- должность, вид рабочей деятельности на предприятии;
- данные о переводах;
- сведения об увольнении с обязательной ссылкой на причину и основания расторжения трудового контракта.
Эти сведения работодатель также в электронном виде периодически, ежемесячно, передает в ПРФ, как регулирующий орган. Таким образом, у Пенсионного фонда всегда есть актуальная информация о трудовой деятельности гражданина. ПФР же обеспечивает хранение этих сведений.
Сведения о трудовой деятельности также используются и для начисления стажа и в других целях, обозначенных в действующем законодательстве. То есть, это полная замена бумажного варианта трудовой, и электронная версия обладает таким же правовым статусом.
Ст. 66.1 ТК РФ предусмотрено, что работник, желающий получить сведения о своей трудовой деятельности, может сделать это:
- в администрации предприятия по последнему месту осуществления трудовой деятельности, как в виде бумажного документа, так и в виде электронного;
- в МФЦ в формате бумажном, письменном;
- в ПРФ в электронном виде или в форме письменного документа по выбору заявителя;
- на портале Госуслуг, при этом сведения будут заверены электронной подписью.
Работодатель обязан по заявлению работника в период осуществления им трудовой деятельности выдать такие сведения в течение трех дней с момента обращения. Предоставляются они и при увольнении. Способ предоставления выбирает гражданин. Однако в кодексе предусмотрено исключение из правила. От этой обязанности работодатель освобожден, если на гражданина ведется бумажная версия трудовой. Сотрудник также может потребовать устранения неточной информации, если выявить ошибки в заполняемых работодателем формах. Для этого необходимо сформировать письменное обращение в администрацию предприятия.
Термин «электронная трудовая книжка» в нормативных правовых актах не используется. Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п используются термин «сведения о трудовой деятельности» и новая статья 66.1 в Трудовом кодексе РФ.
Правильно говорить «сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ» — этот термин нужно использовать в кадровых документах.
С февраля 2020 года работодатели начнут предоставлять в Пенсионный фонд новый вид персонифицированной отчетности — отчет по форме СЗВ-ТД. Отчет будет содержать основные сведения о трудовой деятельности работников. Храниться эти сведения будут в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Работодатели будут формировать и предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД независимо от того, продолжат ли они вести бумажную трудовую книжку на работника или он откажется от нее.
Сведения о трудовой деятельности работников будут поступать в информационные системы Пенсионного фонда РФ и храниться там же в цифровом формате. У работодателей не будет доступа к этой информационной системе.
- Работодатели не будут вести бумажные трудовые книжки на работников, которые впервые трудоустроятся с 1 января 2021 года. Таким работникам будут предоставляться только сведения об их трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
- Остальные работники — на кого до 2021 года была заведена трудовая книжка — до 31 декабря 2020 года включительно должны подать письменное заявление работодателю в произвольной форме с просьбой:
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
8 шагов работодателя для перехода на ЭТК 379.7 КБ
-
Пример заявления 216.1 КБ
-
Пример уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде 243.1 КБ
- Удаленная работа: кто платит за интернет? Разъяснения для кадровика
- Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил
- Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов
- 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
- Правила оформления дистанционной работы в 2021 году
- Истек срок уведомления об «электронных трудовых». Что дальше?
В её вводной части указывается, что наниматель формирует в электронном виде базовую информацию о сотруднике. Она включает:
- параметры его трудовой деятельности;
- его рабочий стаж.
Собранные сведения представляются нанимателем в ПФР. Правила предоставления этих данных регулируются соответствующей правовой базой, посвящённой учёту россиян в пенсионной системе.
В параметры трудовой деятельности входят следующие элементы:
- базовые данные о сотруднике;
- место его работы;
- его обязанности;
- переводы сотрудника на другую работу постоянного характера;
- причины его увольнении;
- иные сведения, предусмотренные в ТК и профильном законодательстве.
Отмечено, что в особых ситуациях, прописанных в ТК, соискатель при трудоустройстве вправе предъявить нанимателю вышеперечисленную информацию вместе с трудовой книжкой или взамен её.
Также данная информация может применяться для следующих целей:
- расчёта стажа сотрудника;
- ведения его трудовой книжки;
- иных целей, предусмотренных соответствующим законодательством.
Указано, что сотрудник вправе получать информацию о своей работе в документарной форме:
- У нанимателя по последнему месту работы (за время этой работы). Эти данные могут быть предоставлены ему в бумажном или электронном виде.
- В МФЦ, на бумажном носителе.
- В ПФР, в бумажном/электронном виде.
- С помощью портала госуслуг (ЕПГУ), в электронном виде.
При этом статьёй предусмотрено удостоверение подлинности обоих форматов предоставляемого документа.
Далее указано, что наниматель должен предоставить сотруднику данные о его работе в формате, обозначенном в его заявлении. Предусмотрено два вида подобных форматов:
- заверенный бумажный носитель;
- удостоверенный квалифицированной подписью (при её наличии у нанимателя) электронный документ.
Отдельно подчёркивается, что эта информация предоставляется в том случае, если на сотрудника не оформлена трудовая книжка. Также она охватывает лишь время работы у этого нанимателя.
Данные сведения предоставляются на основе заявления сотрудника, переданного нанимателю в письменной форме или отправленного на его электронную почту. Срок её предоставления:
- не позже 3-х дней с момента подачи заявления – для работающего сотрудника;
- в день окончания трудовых отношений – для увольняющегося сотрудника.
В заключении статьи разбирается ситуация, когда наниматель предоставил в ПФР некорректную информацию о трудовой деятельности сотрудника. В этом случае сотрудник вправе в письменной форме потребовать от нанимателя исправить эти данные. Получив это заявление, наниматель должен после внесения соответствующих исправлений представить обновлённые корректные сведения в ПФР.
Статья 66.1 ТК РФ. Сведения о трудовой деятельности
Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:
— Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», которым внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации и установлена возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде;
— Федеральным законом от 16 декабря 2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым введена обязанность работодателей с 1 января 2020 года представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности;
— Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. № 136-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым Правительству Российской Федерации дано право устанавливать особый порядок и сроки представления в ПФР сведений о трудовой деятельности;
— Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 апреля 2020 г. № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц», которым установлены новые сроки представления в ПФР сведений о трудовой деятельности с 26 апреля 2020 года.
4 февраля 2020 года вступило в силу вступило в действие Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
Постановлением утверждена форма СЗВ-ТД, а также правила ее заполнения. В целом форма не сложная для заполнения, хотя в некоторых столбцах нужно будет указывать дополнительную информацию. Так, в правилах заполнения представлен классификатор вида мероприятий, которые в виде кода нужно будет указывать в столбце «Сведения о приеме, переводе, увольнении»:
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование вида мероприятий |
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п..) |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
Сама форма
В дальнейшем, каждый работник должен определиться, как работодатель должен учитывать его трудовую деятельность:
- в бумажной трудовой книжке (ст. 66 ТК РФ);
- в электронной форме (сведения о трудовой деятельности, ст. 66.1 ТК РФ).
Для этой цели работодатель по 30.06.2020 должен будет представить всем работникам уведомление о предстоящих изменениях и с просьбой о написании заявления, в каком виде работник хочет продолжать учитывать его трудовую деятельность. По логике закона № 439-ФЗ, заявление должно быть написано каждым работником.
Например, уведомление может выглядеть вот так:
Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:
- у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
- в ПФР на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
- в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
- при увольнении в день прекращения трудового договора. (ст. 66.1 ТК РФ).
\r\n\r\n
В Законе № 439-ФЗ сказано о необходимости известить всех работников, без каких-либо исключений. А значит, направить уведомления нужно и тем, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Адресатами уведомления будут также надомники, сезонные, временные сотрудники и т.п. Известить нужно работников всех подразделений, представительств и филиалов. Наконец, не забывайте, что руководитель организации в большинстве случаев также является ее работником. То есть его тоже нужно уведомить о возможности перейти на ЭТК.
\r\n\r\n
В Законе № 439-ФЗ сказано о необходимости известить всех работников, без каких-либо исключений. А значит, направить уведомления нужно и тем, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Адресатами уведомления будут также надомники, сезонные, временные сотрудники и т.п. Известить нужно работников всех подразделений, представительств и филиалов. Наконец, не забывайте, что руководитель организации в большинстве случаев также является ее работником. То есть его тоже нужно уведомить о возможности перейти на ЭТК.
| 18 мар | Роспотребнадзор дал разъяснение, можно ли уволить за отказ от вакцинации против коронавируса |
| 8 мар | С 8 Марта коллеги! |
| 22 фев | Коллеги! С Днем Защитника Отечества! |
| 11 фев | С Новым годом! Шагаа-биле! |
| 8 фев | Сегодня отмечается День Российской науки! |
| 5 фев | «Воспитатель года России» — 2020 Республику Тыва будет представлять Анненкова Татьяна Алексеевна |
| 29 янв | Аттестация педработников и разъяснения в 2021 г. |
Постатейный комментарий к Трудовому кодексу
Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (краткий, постатейный) (3-е издание) (отв. ред. Ю.П. Орловский)
Путеводитель по кадровым вопросам. Как отказать соискателю в приеме на работу
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу
Путеводитель по кадровым вопросам. Испытание при приеме на работу
Расторжение трудового договора (анализ актуальной судебной практики, рекомендации) (выпуск 13) (Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности трудовых отношений с несовершеннолетними работниками
Статья: Молодой специалист: особенности трудовых отношений (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)
-
Арбитражный процессуальный кодекс РФ
-
Бюджетный кодекс РФ
-
Водный кодекс Российской Федерации РФ
-
Воздушный кодекс Российской Федерации РФ
-
Градостроительный кодекс Российской Федерации РФ
-
ГК РФ
-
Гражданский кодекс часть 1
-
Гражданский кодекс часть 2
-
Гражданский кодекс часть 3
-
Гражданский кодекс часть 4
-
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации РФ
-
Жилищный кодекс Российской Федерации РФ
-
Земельный кодекс РФ
-
Кодекс административного судопроизводства РФ
-
Кодекс внутреннего водного транспорта Российской Федерации РФ
-
Кодекс об административных правонарушениях РФ
-
Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации РФ
-
Лесной кодекс Российской Федерации РФ
-
НК РФ
-
Налоговый кодекс часть 1
-
Налоговый кодекс часть 2
-
Семейный кодекс Российской Федерации РФ
-
Таможенный кодекс Таможенного союза РФ
-
Трудовой кодекс РФ
-
Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации РФ
-
Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации РФ
-
Уголовный кодекс РФ
Статья 66.1 ТК РФ. Сведения о трудовой деятельности.
-
ФЗ об исполнительном производстве
-
Закон о коллекторах
-
Закон о национальной гвардии
-
О правилах дорожного движения
-
О защите конкуренции
-
О лицензировании
-
О прокуратуре
-
Об ООО
-
О несостоятельности (банкротстве)
-
О персональных данных
-
О контрактной системе
-
О воинской обязанности и военной службе
-
О банках и банковской деятельности
-
О государственном оборонном заказе
-
Закон о полиции
-
Закон о страховых пенсиях
-
Закон о пожарной безопасности
-
Закон об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств
-
Закон об образовании в Российской Федерации
-
Закон о государственной гражданской службе Российской Федерации
-
Закон о защите прав потребителей
-
Закон о противодействии коррупции
-
Закон о рекламе
-
Закон об охране окружающей среды
-
Закон о бухгалтерском учете
-
Постановление Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 11 (ред. от 04.03.2021)
«О некоторых вопросах применения Особенной части Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях»
-
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2012 N 9 (ред. от 24.12.2020)
«О судебной практике по делам о наследовании»
-
Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)
Все документы >>>
-
Федеральный закон от 14.10.2014 N 299-ФЗ (ред. от 31.07.2020)
«Об особенностях применения отдельных положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права, в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов — Республики Крым и города федерального значения Севастополя»
-
Федеральный закон от 31.07.2020 N 268-ФЗ
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
-
Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 20.07.2020)
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Все документы >>>
-
Федеральный закон от 24.04.2020 N 122-ФЗ (ред. от 24.03.2021)
«О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой»
-
Федеральный закон от 09.03.2021 N 34-ФЗ
«О внесении изменений в статью 262.2 Трудового кодекса Российской Федерации»
-
Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 24.02.2021)
«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Все документы >>>
-
Распоряжение Президента РФ от 30.11.2020 N 291-рп
«О назначении официальных представителей Президента Российской Федерации при рассмотрении палатами Федерального Собрания Российской Федерации проектов федеральных законов «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»»
-
Указ Президента РФ от 06.10.2020 N 616
«О внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»
-
Приказ Управления делами Президента РФ от 28.01.2020 N 20
«О размещении информации о среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров федеральных государственных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Управления делами Президента Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 28.02.2020 N 57637)
Все документы >>>
Перейти на электронную трудовую или нет?
-
Постановление Правительства РФ от 18.03.2021 N 398
«О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 10 июля 2014 г. N 635»
-
Постановление Правительства РФ от 22.02.2021 N 248
«О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 29 октября 2014 г. N 1111 и признании утратившим силу пункта 37 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2020 г. N 1017″
-
Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 N 2460
«Об утверждении Правил аттестации, переаттестации на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и (или) экспертизы результатов инженерных изысканий, в том числе продления срока действия квалификационного аттестата на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и (или) экспертизы результатов инженерных изысканий»
Все документы >>>
Новая норма включена в Трудовой кодекс отдельным Федеральным законом ФЗ-439 от 16.12.2019г. То есть, статья 66.1 ТК РФ в новой редакции 2021 года – это не верная с юридической точки зрения формулировка, так как до 2021 года такой статьи в кодексе вообще не существовало.
Вполне возможно, что до конца года в ТК РФ будут внесены очередные поправки, в том числе, о порядке применения электронного формата. В этом случае статья 66.1 ТК РФ изменениями на 2021 год будет опубликована в официальных источниках, где и следует искать достоверную информацию.
Одновременное наличие в ТК РФ ст. 66 и 66.1, с учетом установленного ФЗ-439 переходного периода, приводит к выводу, что в 2020 году все работодатели обязаны вести как бумажную, так и электронную версию трудовой книжки. Уже в 2021 году, только на основании решения работника, возможен переход исключительно на электронный формат.
Таким образом, с 2021 года работодатель уже обязан вести учет основных сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого сотрудника и передавать эти данные в ПРФ, как это установлено новой нормой ст. 66.1 ТК РФ.
Если выбор в пользу электронной версии не будет сделан, отчетность по ст. 66.1 ТК РФ работодатель обязан будет вести в любом случае, одновременно с бумажной версией трудовой книжки, до момента ее выдачи работнику. Новым работникам при этом бумажные трудовые заводить не будут. Таким образом постепенно будет осуществлен переход на электронный формат.
Выплаты по безработице на бирже труда в 2019-2020 годах – сколько платят?
Статья 66 ТК РФ состоит из 6 абзацев, причем последний из них утратил законную силу. Основными положениями ее является определение трудовой книжки, как документа строгой отчетности, подтверждающего деятельность лица на предприятии и полученный за все время стаж. Кроме этого норма регулирует следующее:
- Форму и порядок ведения документа, требования относительно внесения записи на каждое лицо, которое проработало на предприятии больше 5 дней.
- Основные условия для внесения сведений в документ.
- Перечень информации, которая обязательно указывается при заполнении.
- Возможность фиксации награждений, взысканий и прочего.
Главной задачей данной статьи ТК является регулирование правил ведения записей и обеспечения сохранности трудовых в период их нахождения у работодателя. Ею должен руководствоваться каждый хозяйствующий субъект, имеющий в штате наемный персонал. Выявление погрешностей в этом вопросе при плановой проверке приводит к штрафу. Ответственность обычно возлагается на кадровую службу или отдел бухгалтерии, в зависимости от величины предприятия.
Трудовая книжка – это официальный документ, который предоставляется каждым гражданином при устройстве на работу. Если оформление происходит впервые, то обязанность завести ее возлагается на кадровую службу. Осуществляется это не позже 3-х дней после написания заявления о приеме и подписания трудового соглашения. На территории России действуют книжки обновленного образца 2004 года. Заводится документ на каждое лицо, проработавшее в фирме не менее 5 дней. Несмотря на автоматизацию баз данных, актуальность трудовой сохраняется по следующим причинам:
- Оформление пенсии в будущем. За основу используются сведения, которые указаны в этом документе. Учет ПФР ведет самостоятельно, однако благодаря предоставленным копиям страниц, организация может проверить достоверность и корректность внесенных сведений. Ведь многие данные были утеряны или вносились компаниями, которых уже нет, например, когда стаж был получен при СССР.
- Подтверждение опыта при устройстве на работу. Часто руководство проверяет причину предыдущего увольнения, наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий и награждений за добросовестный труд именно в трудовой. Все существенные сведения в обязательном порядке заносятся в этот документ.
- Самостоятельный контроль гражданина относительно накопленной выслуги для проверки правильности начислений и расчета пособий. За большой стаж работы на Севере или в опасных условиях труда полагаются надбавки. Они не начисляются, если не предоставлены доказательства наличия у гражданина права на них. Подтверждением может также служить трудовая.
Важно знать! Несмотря на то, что Пенсионный фонд самостоятельно ведет учет сведений относительно накопленного стажа каждым работником, нередко возникает путаница или недочет годов. Такое случается из-за некорректно предоставленной информации компанией или технических ошибок. Подтвердить «потерянные» значения позволяют сделанные записи к трудовой книжке.
С 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки
Статья 66 Трудового кодекса РФ определяет, что в книжку вносятся все основные сведения, связанные с деятельностью гражданина на работе. Это награждения за успехи, дисциплинарные взыскания, перевод на новую должность и увольнение. На титульном листе должны содержаться основные сведения о сотруднике, его полное имя, наличие образования. Существуют определенные требования при внесении информации в трудовые:
- Для записи используются гелевые, шариковые или перьевые ручки темного-синего оттенка, допустим фиолетовый, если он не слишком яркий.
- Число, месяц и год указываются только арабскими цифрами.
- Не допускается делать сокращений, даже общепринятых.
- Нумерация сквозная, каждая запись должна иметь свой порядковый номер.
Если была сделана ошибочная запись, то зачеркивать их не разрешено. В первую очередь ее признают недействительной, после чего заполняется строчка с корректными данными ниже. Рядом ставится следующий порядковый номер. Сведения о трудоустройстве по совместительству указываются только по желанию самого гражданина, об этом говорит Трудовой кодекс ст. 66. Но для этого ему потребуется предоставить документальное подтверждение кадровой службе на основном месте.
Итак, новая статья устанавливает, что работодатель ведет в электронном виде учет основных сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого сотрудника.
Состав этих сведений включает следующие данные:
- информация о работнике (имя, фамилия, отчество, данные СНИЛС, дата рождения);
- место осуществления деятельности;
- должность, вид рабочей деятельности на предприятии;
- данные о переводах;
- сведения об увольнении с обязательной ссылкой на причину и основания расторжения трудового контракта.
Эти сведения работодатель также в электронном виде периодически, ежемесячно, передает в ПРФ, как регулирующий орган. Таким образом, у Пенсионного фонда всегда есть актуальная информация о трудовой деятельности гражданина. ПФР же обеспечивает хранение этих сведений.
Сведения о трудовой деятельности также используются и для начисления стажа и в других целях, обозначенных в действующем законодательстве. То есть, это полная замена бумажного варианта трудовой, и электронная версия обладает таким же правовым статусом.
Ст. 66.1 ТК РФ предусмотрено, что работник, желающий получить сведения о своей трудовой деятельности, может сделать это:
- в администрации предприятия по последнему месту осуществления трудовой деятельности, как в виде бумажного документа, так и в виде электронного;
- в МФЦ в формате бумажном, письменном;
- в ПРФ в электронном виде или в форме письменного документа по выбору заявителя;
- на портале Госуслуг, при этом сведения будут заверены электронной подписью.
Работодатель обязан по заявлению работника в период осуществления им трудовой деятельности выдать такие сведения в течение трех дней с момента обращения. Предоставляются они и при увольнении. Способ предоставления выбирает гражданин. Однако в кодексе предусмотрено исключение из правила. От этой обязанности работодатель освобожден, если на гражданина ведется бумажная версия трудовой. Сотрудник также может потребовать устранения неточной информации, если выявить ошибки в заполняемых работодателем формах. Для этого необходимо сформировать письменное обращение в администрацию предприятия.
- Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ (ред. от 24.02.2021) «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»
- Федеральный закон от 07.05.1998 N 75-ФЗ (ред. от 30.12.2020) «О негосударственных пенсионных фондах»
- Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ (ред. от 30.12.2020) «О ветеранах»
- Закон РФ от 12.02.1993 N 4468-1 (ред. от 22.12.2020) «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках национальной гвардии Российской Федерации, органах принудительного исполнения Российской Федерации, и их семей»
- Приказ Минтруда России от 24.07.2013 N 328н (ред. от 15.11.2018) «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок»
- Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред. от 03.07.2018) «О занятости населения в Российской Федерации»
- Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ (ред. от 03.08.2018) «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»
- Федеральный закон от 15.12.2001 N 166-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»
ТК РФ Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
«Регуляторная гильотина»: опубликован перечень неотмененных актов, которые все равно нужно соблюдать
Документ: Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467
В ноябре Правительству поручили отменить до января множество актов с обязательными требованиями, соблюдение которых оценивают при госконтроле или надзоре. Неотмененные акты, вступившие в силу до 2020 года, разрешили не соблюдать с 2021 года. Однако правительство опубликовало перечень документов, которые по-прежнему обязательны.
Перечень вступил в силу 1 января. В него вошли акты, например, в сферах:
- федерального пожарного госнадзора;
- федерального госнадзора в области защиты прав потребителей;
- контроля и надзора за соблюдением законодательства о применении ККТ;
- федерального госнадзора за соблюдением трудового законодательства;
- федерального государственного санэпиднадзора;
- федерального строительного госнадзора;
- федерального госнадзора в области связи;
- госконтроля качества и безопасности меддеятельности;
- федерального госнадзора за обращением лекарств;
- лицензионного контроля в сфере фармацевтики;
- госконтроля за обращением медизделий.
Для многих пунктов перечня установлены сроки действия. Если власти решат изменить включенный в перечень акт, то им придется его переиздать (отменить старый документ и принять обновленный).
Документ: Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»
Вступит в силу: с 1 июля 2021 года
В СЗВ-ТД добавлен раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». В нем правопреемник указывает снятого с учета страхователя, если подает или исправляет представленные им сведения.
Появилась графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Если работник трудится в такой местности, нужно ставить код «РКС» или «МКС».
Графу «Код выполняемой функции» придется заполнять по-новому. В ней нужно указывать 5 цифр в формате «XXXX.X»:
- первые 4 знака — код группы занятий по Общероссийскому классификатору;
- пятый знак — контрольное число.
Пока нужно указывать другой код (только при его наличии).
Документ: Постановление Правительства от 29.12.2020 № 2349 «Об утверждении перечня работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств»
Вступило в силу: 1 января 2021 года
Определен новый перечень должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами. Проверьте, не включили ли в этот перечень позиции, которые занимают ваши работники.
Правительство утвердило новый перечень работ, профессий и должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами. Действующий Перечень шире предыдущего. Там появились такие позиции, как, например, машинист рельсового автобуса, матрос-спасатель, составитель поездов.
Отметим, что в отношении работников, чья должность или профессия есть в Перечне, действуют специальные правила. В частности, таким сотрудникам запрещена работа по совместительству, связанная с управлением транспортным средством (ч. 1 ст. 329 ТК). Поэтому рекомендуем проверить, не включили ли должности, которые занимают ваши работники, в Перечень.
Также напомним, что для отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, установлены особенности режима рабочего времени и условий труда. Недавно обновили соответствующие правила, касающиеся водителей автомобилей (приказ Минтранса от 16.10.2020 № 424).
Документ: Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 N 2401 «О внесении изменения в пункт 4 постановления Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2020 г. N 486»
Вступил в силу: 13 января 2021 года
Правительство продлило временные правила, согласно которым нужно размещать на портале «Работа в России» информацию о ликвидации организации, сокращении численности или штата, возможном расторжении трудовых договоров, а также иные данные о занятости. Сообщать сведения необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем их изменения.
Документ: Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Вступил в силу: 1 января 2021 года
С 1 января МРОТ увеличился на 5,5% и составил 12 792 руб. Напомним, по действующей редакции закона МРОТ на следующий год должен равняться величине прожиточного минимума за II квартал текущего. Значит, на 2021 год его величина должна быть 12 392 руб.
МРОТ будет зависеть от медианной зарплаты за предыдущий год. Методику ее расчета определит Росстат. Соотношение МРОТ и медианной зарплаты закрепили на уровне 42%. Пересматривать это соотношение будут не реже одного раза в 5 лет. При этом МРОТ не должен быть меньше:
- прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России за год;
- величины МРОТ предыдущего года.
Прожиточный минимум на очередной год будут устанавливать до 1 июля текущего года. Показатель будет зависеть от медианного среднедушевого дохода в целом по России за предыдущий год (п. 4 ст. 1 проекта). Его, как и медианную зарплату, будут исчислять по методике Росстата. Предложенное соотношение прожиточного минимума и дохода — 44,2% (с пересмотром не реже чем раз в 5 лет). И еще одно ограничение: прожиточный минимум на следующий год не может быть меньше установленного на текущий год.
Документы: Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536, Приказ МВД России от 30.07.2020 N 533
Вступает в силу: 1 января 2021 года
Обновлены некоторые формы, связанные с работой иностранцев. Нужно использовать их, чтобы:
- уведомить МВД о приеме и увольнении иностранного сотрудника;
- оформить иностранцу разрешение на работу, продлить срок действия документа или получить дубликат.
Источник: проект Постановления Минтруда от 20.11.2020
Чиновники из Минтруда собираются утвердить новый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее. Существенно менять документ не планируют, но заводить вкладыши придется реже. Ведь если постановление примут, то для записей о работе в новом бланке будет 14 разворотов вместо 10. Чтобы внести сведения о награждениях сотрудника, в трудовой останется 7 разворотов. Сейчас их 10. Во вкладыше разворотов тоже станет больше. Сейчас их 9 в разделе «Сведения о работе» и 8 в разделе «Сведения о награждении». В новой форме их будет 12 и 5 соответственно.
Порядок ведения трудовых хотят обновить, поэтому новых правил станет больше. Те правила, по которым кадровики заполняют трудовые сейчас, перестанут действовать.
Изменений много. Так, работник-совместитель сможет потребовать внести запись о своей работе по совместительству у последнего работодателя, у которого он трудился по основном месту.
Сделать он это сможет даже после увольнения. Правило будет действовать только в случае, когда работник решил, что хочет видеть в трудовой запись о работе по совместительству, но сейчас не работает.
Записи о работе по совместительству разрешат вносить в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками — одновременно о приеме и увольнении.
Когда сотрудника будете принимать на работу дистанционно, запись будете вносить в трудовую по соглашению сторон. Такое требование уже есть в обновленной главе 49.1 ТК.
Чиновники хотят сделать и послабления для кадровиков. Например, сотрудников больше не придется просить поставить подпись под закрывающей записью. Подписи в личной карточке Т-2 в разделе с приемом и переводами тоже больше не понадобятся.
В новом порядке появятся примеры записей, которые кадровики могут вносить в трудовые. Чиновники при увольнении советуют писать в большинстве случаев «Уволен», а не «Договор расторгнут». Но можно будет не отказываться от привычных формулировок, так как они соответствуют закону.
Перестанут штрафовать за отсутствие книги учета движения трудовых книжек
Разрешат отказаться от приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а также книги учета движения трудовых книжек и вкладышей. Сейчас, если в отделе кадров нет этих журналов по утвержденным формам, проверяющие из ГИТ имеют право штрафовать компанию на сумму до 50 000 руб. В лучшем случае выносят предупреждение, ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
Но полностью отказаться от учета трудовых будет нельзя. Зато вместо обязательных журналов можно будет разработать свои формы документов по учету трудовых книжек и вкладышей.
Изменят правила работы с трудовыми книжками тех, кто решил перейти на ЭТК
Сотруднику, который отказался от бумажной трудовой, выдать ее придется не позже чем через три рабочих дня с даты, когда он принес заявление с решением насчет формата трудовой книжки. Минтруд за 2020 год опубликовал несколько писем с разными рекомендациями насчет того, когда выдавать сотруднику трудовую, если он выбрал справки о трудовой деятельности.
Когда нужно выдать трудовую, в законе сейчас не указано. Минтруд три раза за 2020 год менял свою позицию. Сначала ведомство предлагало выдавать трудовую в день подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую.
Чиновники решили, что отдать работнику трудовую книжку кадровик должен в течение трех рабочих дней после того, как работодатель получил от сотрудника заявление.
Минтруд вернулся к первоначальному мнению: даты приема заявления о переходе на электронную трудовую книжку и выдачи бумажной трудовой книжки должны совпадать.
Запись для такого случая тоже решили изменить. Она станет короче. Вариант записи, который указали в проекте постановления: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
Данная статья введена с начала 2020 года на основе ФЗ №439 от 16.12.19. Этот ФЗ ввёл обширные дополнения в статьи ТК, касающиеся начала функционирования системы электронных трудовых записей о персонале.
В её вводной части указывается, что наниматель формирует в электронном виде базовую информацию о сотруднике. Она включает:
- параметры его трудовой деятельности;
- его рабочий стаж.
Собранные сведения представляются нанимателем в ПФР. Правила предоставления этих данных регулируются соответствующей правовой базой, посвящённой учёту россиян в пенсионной системе.
В параметры трудовой деятельности входят следующие элементы:
- базовые данные о сотруднике;
- место его работы;
- его обязанности;
- переводы сотрудника на другую работу постоянного характера;
- причины его увольнении;
- иные сведения, предусмотренные в ТК и профильном законодательстве.
Отмечено, что в особых ситуациях, прописанных в ТК, соискатель при трудоустройстве вправе предъявить нанимателю вышеперечисленную информацию вместе с трудовой книжкой или взамен её.
Также данная информация может применяться для следующих целей:
- расчёта стажа сотрудника;
- ведения его трудовой книжки;
- иных целей, предусмотренных соответствующим законодательством.
Указано, что сотрудник вправе получать информацию о своей работе в документарной форме:
- У нанимателя по последнему месту работы (за время этой работы). Эти данные могут быть предоставлены ему в бумажном или электронном виде.
- В МФЦ, на бумажном носителе.
- В ПФР, в бумажном/электронном виде.
- С помощью портала госуслуг (ЕПГУ), в электронном виде.
При этом статьёй предусмотрено удостоверение подлинности обоих форматов предоставляемого документа.
Далее указано, что наниматель должен предоставить сотруднику данные о его работе в формате, обозначенном в его заявлении. Предусмотрено два вида подобных форматов:
- заверенный бумажный носитель;
- удостоверенный квалифицированной подписью (при её наличии у нанимателя) электронный документ.
Отдельно подчёркивается, что эта информация предоставляется в том случае, если на сотрудника не оформлена трудовая книжка. Также она охватывает лишь время работы у этого нанимателя.
Данные сведения предоставляются на основе заявления сотрудника, переданного нанимателю в письменной форме или отправленного на его электронную почту. Срок её предоставления:
- не позже 3-х дней с момента подачи заявления – для работающего сотрудника;
- в день окончания трудовых отношений – для увольняющегося сотрудника.
В заключении статьи разбирается ситуация, когда наниматель предоставил в ПФР некорректную информацию о трудовой деятельности сотрудника.
В этом случае сотрудник вправе в письменной форме потребовать от нанимателя исправить эти данные. Получив это заявление, наниматель должен после внесения соответствующих исправлений представить обновлённые корректные сведения в ПФР.
Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году
К сожалению, пока все это выглядит как красивый миф и не слишком красивая реальность. Несмотря на то, что пенсионный фонд очень красиво все написал на своём сайте про переход на так называемую электронную трудовую книжку (ЭТК), результат этого перехода отразится на обычном человеке со стажем работы.
Противоречия можно найти на сайте пенсионного фонда РФ прямо на главной странице буквально в соседних абзацах. Вот пишут про первое преимущество ЭТК: «Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности». Уже в следующем абзаце про переход на ЭТК пишется: «В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года».
Нигде нет и не будет электронного дубликата бумажной трудовой книжки (стажа работы до 2020 года).
Понятия ЭТК не существует. Нет такого места, где бы планировалось дублировать в электронном виде записи обо всех местах работы отдельно взятого человека. Существует только база в пенсионном фонде, куда работодатели с 01.01.2020 года начали предоставлять сведения о работе сотрудников в текущей организации.
Однако работодатели не подают туда информацию о предыдущих местах работы сотрудников. То есть никакой электронной трудовой книжки в таком виде, в котором принято сейчас это понимать (дубликата бумажной) нет. Тем не менее, чиновники употребляют этот термин в законопроектах и общепринятый термин ЭТК употребляется.
Почему важно иметь все данные в своей трудовой книжке?
Потому что стаж работы влияет на оплату больничных листов, гарантии за работу в особых климатических условиях или при трудоустройстве на новую работу. Что подтвердит трудовой стаж, если нет бумажного подтверждения? Если человек выберет отказ от ведения бумажной трудовой книжки, то согласно ст. 66.1 ТК он должен принести справки, которые подтверждают его трудовую деятельность. Где он их может получить? Из единой базы пенсионного фонда.
3 способа получить такие справки:
- МФЦ;
- пенсионном фонде;
- на сайте госуслуг.
То есть перед каждым новым трудоустройством, нужно будет тратить время на то, чтобы получить эту справку.
Откуда эти три источника могут взять данные? Опять же из единой базы пенсионного фонда. Там они появляются из отчетов, которые подает каждый работодатель. Но это замкнутый круг: данные работодатели подают только с начала текущего 2020 года.
Добавим, что персонифицированный учет граждан был начат с 1997 года, то есть отчисления стали идентифицироваться под конкретных людей. Ранее отчисления делались, но они не попадали на конкретно его персональный счет. То есть человек, у которого стаж до 1997 г не сможет свой стаж подтвердить ничем, кроме своей бумажной трудовой книжки.
Правительство надеется, что, совершив переход на ЭТК, когда за один год все работники заберут свои трудовые бумажные книжки, всё будет доступно в электронном формате. Они обещают, что гражданам больше не придется тратить время на сбор документов от прежних работодателей, чтобы подтвердить стаж. На практике нужно будет предъявлять справку из ПФР и бумажную трудовую книжку, которая будет уже на руках (это уже два документа вместо одного). То есть так, как обещает сайт ПФР: всё в электронном быстром доступе — будет только у молодых работников, которым в 2021 году при устройстве на работу уже не будут оформлять бумажные трудовые книжки.
Многие кадровики и юристы не собираются отказываться от своих бумажных трудовых книжек.
Какое заявление написать — лично дело каждого работника, но многие юристы, зная и доверяя только своим глазам и документам, от своей бумажной трудовой книжки отказываться не намерены. Еще в начале года юристы советовали не уведомлять раньше времени сотрудников, потому что была надежда, что будет доработано законодательство хотя бы в части того, где ставить отметку о том, что бумажная трудовая книжка возвращена работнику.
Пока единственный документ, который касается возврата бумажной трудовой книжки владельцу называется «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней». Документ использовался только при увольнении. По-видимому, ситуация с пандемией не дала возможности хорошо проработать этот вопрос.
Разъяснения есть в Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 февраля 2020 г. N 14-2/В-150 О применении норм трудового законодательства. Но в них много странностей.
1 странность: выдача трудовой книжки в день подачи заявления.
В письме указано, что «в случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности (то есть при выборе ЭТК – прим. автора) работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником». Если в компании работники находятся в разных городах, например, в Красноярске, каким образом можно обеспечить выдачу трудовой книжки в тот же день, находясь в Санкт-Петербурге или Москве? Нет ни слова про возможность направления почтой, ни возможности её отправления хотя бы в трехдневный срок.
2 странность: как уместить предполагаемый текст в графе 13
Внедрение цифровых технологий в сферу трудовых отношений предполагается комплексным и пройдет сразу по нескольким направлениям.
Внедрение электронного кадрового документооборота
В рамках этого направления предполагается предоставить работодателю возможность вести в электронном виде кадровую документацию, включая трудовые договоры, документы по охране труда, кадровые приказы, распоряжения и т. д.
Перевод взаимодействия с трудовой инспекцией в электронный вид («электронный надзор»)
Основная цель данного направления – упрощение и ускорение проверок работодателей за счет внедрения современных технологий. Стоит отметить, что на сегодняшний день одним из самых востребованных сервисов Роструда является «Электронный инспектор», доступный пользователям портала «онлайнинспекция.рф». Благодаря ему работодатели уже сейчас могут бесплатно и в любое удобное для них время пройти самопроверку на предмет соблюдения трудового законодательства, а также получить заключение об отсутствии или наличии нарушений и инструкции по их устранению.
Электронная трудовая книжка
Сейчас трудовая книжка – это носитель информации в виде бумажного документа, подтверждающего стаж работника с самого начала трудовых отношений.
Законопроектами планируется заменить бумажную трудовую книжку на электронный учет сведений о трудовой деятельности работника (иначе говоря, на электронную трудовую книжку). При этом данные, содержащиеся в трудовой книжке, существенно не изменяются, а лишь приобретают новую форму в виде учета сведений о трудовой деятельности работника. Таким образом, речь идет не об отмене трудовых книжек вообще, а об упразднении бланка и переходе к электронной форме их ведения.
Учитывая, что Минтруд не планирует полностью отказаться от бумажного варианта трудовой книжки, работодатель должен будет выдавать работнику на бумажном носителе заверенные сведения:
- в период работы по заявлению сотрудника (кроме тех, кому продолжают вести обычную трудовую книжку);
- в день увольнения.
Введение электронной трудовой книжки планируется последовательно через три законопроекта:
- «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)».
- «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
- «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков предоставления сведений о трудовой деятельности работника либо предоставление данных сведений в неполном объеме или искаженном виде».
Действующие варианты законопроектов предполагают, что они вступают в силу с 1 января 2020 года. Это значит, что законодатели будут их рассматривать в течение 2019 года, и работодателям стоит подготовиться к вступлению их в силу уже в этом году. Это вызвано тем, что в течение 2020 года для всех работодателей законопроектами устанавливается обязанность провести разъяснительную работу с работниками, а также организовать ряд подготовительных мероприятий в связи с изменениями.
При этом уже с 1 января 2020 года вводится административная ответственность за нарушение нового законодательства. Для этого ст. 5.27 КоАП дополнят частью 8, которая предусматривает санкцию для должностных лиц – предупреждение. Условием для привлечения к ответственности будет являться неоднократное нарушение новых правил в течение календарного года.
Стоит отметить, что на ПФР возлагается обязанность сообщать в Роструд информацию о таких нарушениях в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия.
Минтруд предложил перечень мер, которые помогут перейти на новые правила. В 2020 году может понадобиться:
- с участием выборного органа первичной профсоюзной организации подготовить, принять или изменить локальные нормативные акты;
- изменить соглашения и коллективные договоры;
- письменно уведомить работников о грядущих изменениях.
Также придется обеспечить техническую готовность организации, чтобы уже с 2020 года иметь возможность передавать сведения в электронном виде.
В течение 2020 года работодатели должны провести разъяснительную работу с работниками по поводу новых правил ведения трудовых книжек, в том числе уведомить их в письменной форме о праве продолжить ведение трудовой книжки на бумажном носителе, и если в течение 2020 года работник заявит работодателю о таком желании, то в отношении такого работника работодатель будет продолжать вести трудовую книжку на бумажном носителе. Законопроекты предполагают, что на таких работников работодатель будет вести параллельно и трудовую книжку на бумажном носителе, и электронную трудовую книжку.
Такое положение законопроектов – один из минусов, поскольку влечет появление двойного учета информации о работнике и двойной работы для работодателя.
Обратите внимание: ведение сведений о трудовой деятельности работников, впервые поступающих на работу с 1 января 2021 года, будет осуществляться только в электронном виде без возможности подачи такими работниками заявлений о ведении трудовой книжки на бумажном носителе.
Похожие записи:
-