Приказ на отгулы за ранее отработанное время образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на отгулы за ранее отработанное время образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул». Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый. Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения.

А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе.

Оплата

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется. Разница может перекрываться днем отдыха.

Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:

Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.

Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.

Приказ о предоставлении отгула

Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.

Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.

Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.

Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).

Работа в выходной день регламентирована Трудовым Кодексом. В 153 статье ТК РФ указано, что, в данном случае компенсация может быть выражена двойной оплатой или одинарной оплатой и отгулом. При втором варианте оформляется приказ о предоставлении времени отдыха.

В распоряжении указывается следующая информация:

наименование компании-работодателя;
дата оформления приказа;
наименование и порядковый номер документа;
ФИО и должность работника;
дата работы в выходной день и основания, по которым был произведен выход на работу (к примеру, приказ);
ссылка на 153 статью ТК РФ;
дата запланированного отгула;
основание для предоставления дополнительного выходного — заявление сотрудника;
ФИО и должность лица, утверждающего приказ;
подписи руководителя и работника.

Отгул — это дополнительный день отдыха для официально трудоустроенных граждан. Получить его можно в счет отпуска, за свой счет, за работу в свой выходной и т.п.

Его предоставление должно сопровождаться соответствующим документальным оформлением. Изначально сотрудник оформляет заявление на имя руководителя, в котором отражена просьба о получении дополнительного выходного. При положительном ответе руководством фирмы составляется приказ, на основании которого работник идет отдыхать.

Нельзя привлекать к работе в выходной день:

сотрудника, который моложе 18 лет (ст. 268 ТК РФ),
беременную сотрудницу,
сотрудницу, которая имеет детей в возрасте до трех лет (ст. 113 ТК РФ).

Остальных работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено привлекать только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ). Для этого нужно получить их письменное согласие (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

С согласия работников привлекать их к труду в выходные и праздники допускается (ст. 113 ТК РФ):

непрерывно действующими организациями;
для работ, вызванных необходимостью обслуживания населения;
для неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ,
если речь идет о заранее непредвиденных работах, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа отдельных подразделений или организации в целом.

Без согласия работника можно привлечь к труду в выходной или праздник (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т.д.;
для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по выбору работника (ст. 153 ТК РФ):

повышенная оплата (не менее чем в двойном размере);
другой день отдыха (в этом случае рабочий день оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит) (письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).

Если сотрудник заключил трудовой договор, продолжительностью до 2 месяцев, то права выбора у него нет — законодательно разрешена только денежная компенсация. Предоставлять дополнительный выходной нельзя (Ст. 290 ТК РФ).

При сверхурочной работе работник так же вправе попросить вместо повышенной оплаты дополнительный день отдыха.

Что считать сверхурочной работой? Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК). Однако нельзя забывать, продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и ста двадцати часов в год. Работодатель обязан вести учет переработок. Помните, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (ст. 5.27 КоАП). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности фирмы.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается следующим образом:

за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,
за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Кроме того, в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре могут быть установлены конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). То есть, работодатель может отказать в предоставлении времени отдыха как за работу на условиях ненормированного рабочего дня, так и при выполнении сверхурочной работы, так как это право работника и оно закреплено в трудовом законодательстве.

Что означает «оплата работы в выходной день в одинарном размере»? То есть, работодатель должен выплатить сотруднику за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада. Не важно, в каком месяце будет взят день отдыха: в текущем или в последующих, заработная плата в том периоде не уменьшается (разд. 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). А сам день отдыха должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). Оплату за труд в выходной день следует произвести в ближайшую дату выплаты зарплаты (Ст. 135, 136 ТК РФ).

Пример 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:

выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада

Пример 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:

выплата за месяц, в котором была работа в праздник = оклад + одна дневная часть оклада;

выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Что нужно знать работодателю
Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года
Нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля: как оплачиваются и что делать бухгалтеру

Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера
13 самых горячих вопросов о том, как представить новую форму СЗВ‑ТД. Часть первая?
Отчетность‑2020. Действия работодателя в рамках ведения воинского учета

Право на отгул (дополнительный день отдыха) возникает у работника, если он привлекается к работе в выходной день с одинарной оплатой за него или своевременно не использует дни освобождения от работы, предоставляемые донорам.
Дату для использования отгула работник выбирает сам, указывая ее в заявлении на предоставление ему дня отдыха, если такая дата не определена им сразу в момент формирования приказа на привлечение к работе в выходной день.
Заявление работника служит основанием для издания приказа о предоставлении отгула. Законодательно утвержденной формы у такого приказа нет, и его оформляют по стандартным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов. В основной части приказа должны быть приведены основания для предоставления отгула, указано кому и когда он будет предоставлен, а также следует ли оплатить этот день.

Актуально на 31 марта 2021

Отгул за ранее отработанное время положен сотруднику согласно норм ТК РФ по его желанию. Предоставить его по принуждению работодатель не может, инициатива должна исходить от работника. Несмотря на это ему нужно согласовать время с руководителем, взять выходной в любой момент сотрудник не вправе.

Порядок предоставления в этом случае следующий:

Написание заявления;
Регистрация заявления в учетном журнале предприятия;
Резолюция руководителя;
Издание приказа;
Ознакомление работника с документом.

Отдых за переработанное рабочее времени работодатель не может предоставить до того, как работник осуществит переработку в выходной день либо праздник. Следовательно, его получение возможно только после самого факта сверхурочного времени.

Как выше говорилось, чтобы оформить отгул в счет переработанного времени, нужно написать заявление, дающее на это основание.

Образец его имеет такую структуру:

Шапка с указанием должностей и ФИО сторон;
Наименование документа;
Просьба о предоставлении внепланового выходного или дня отпуска, начинающая со слов «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время»;
Указание даты выходного, оснований для его предоставления и порядка расчета оплаты;
Дата и подпись.

Просить желательно за 1-2 недели до желаемой даты, после чего можно сразу написать заявление.

Издаем приказ о предоставлении отгула: образец 2021

В случае получения отдыха за превышение рабочего времени должен
оформляться приказ, который имеет юридическую силу для предоставления такого отдыха.

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время имеет такую структуру:

Номер и дата приказа;
Наименование документа;
Суть вопроса;
Основания;
Дата его предоставления;
Порядок оплаты;
Дата написания и подпись.

Следует также помнить, что в документах предприятия, которые содержат сведения о работе в выходные дни, может указываться информация о порядке предоставления отпускных дней в другое время. В этом случае оформление приказа не обязательно.

Каждый день в будние дни работающие граждане обязаны находиться на рабочем месте соответственно установленному графику работы.

Многие предприятия работают по называемому нормированным графику, поэтому некоторые работники для решения своих проблем вынуждены покидать свое рабочее место.

При возникновении таких ситуаций работник берет отгул за ранее отработанные дни, если они имели место быть.

Важно

Что это такое В положениях Трудового кодекса официально не разъясняется понятие «отгул», хотя он часто используется в производственной деятельности предприятий.

В нем приводятся указания о работе, исполняемой в сверхурочное время, предоставлении компенсации за переработку рабочего времени в виде дополнительного дня отдыха.

Отгулом называется разговорная форма слова, обозначающего дополнительный, незапланированный день отдыха в рабочее время.

К категориям, которым работодатель не вправе отказать в отгуле «по семейным обстоятельствам» относятся беременные женщины, работницы с малолетними детьми, несовершеннолетние сотрудники. Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам можно скачать здесь. За свой счет на один день Иногда работнику нужен свободный день в рабочее время, но основания для го получения отсутствуют.

То есть положенный отпуск уже использован, сверхурочной работы не выполнялось, а работы в выходные и праздничные дни не было, да и не предвидится в ближайшем будущем.

Значит ли это, что получить отгул невозможно? Нет, но есть некоторые особенности. Если сотруднику нужен выходной, он может оформить отпуск за свой счет.
То есть отдых предоставляется без оплаты.

В зависимости от варианта оплаты – оклад или по часам, с зарплаты будет вычтена сумма оплаты труда за время отдыха.

Отдых за отработанное сверх меры время, заключается в предоставлении сотруднику одного или нескольких дней в качестве нерабочих. Делается это по желанию самого сотрудника именно тогда, когда у него имеется такая необходимость.

В действующем законодательстве сказано, что взамен переработки работнику может быть предоставлен дополнительный отдых, но не менее отработанного сверхурочно времени (ст. 152 ТК РФ). Поэтому по договоренности с работодателем сотрудник может отдохнуть, например, целый день, отработав до этого сверхурочно всего три часа.

Практически каждому работнику знаком такой термин как отгул, хотя в настоящее время он и исключен из трудового законодательства РФ, после вступления в силу новой редакции.

Но отсутствие термина не отменяет сам факт наличия дополнительных выходных, которые сотрудник может получить за труд после окончания смены либо работы в свой день отдыха уже в соответствии с новым ТК РФ.

Отвечаем, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной день получит за этот день свой дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается.

При этом совершенно не имеет значения когда работник решит взять отгул, в текущем месяце или в последующее время.
В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе.

В таких случаях, работник имеет право на компенсациюсвоих затрат в интересах организации. Ведь сотрудник работал в нерабочее время и не по своей инициативе.

Как оформить отгул, чтобы потом не придрались трудовые инспекторы

Вопросы предоставления дополнительных выходных или отпусков регулируются Трудовым кодексом РФ.

Но часто права работника в этом плане существенно расширены и приведены в трудовом, коллективном договоре или других внутренних нормативных документах работодателя.

Каждого сотрудника знакомят с ними при трудоустройстве под роспись или в последствии при издании соответствующих приказов.

Если возникли вопросы по поводу оформления отгула стоит обратиться в бухгалтерию организации или отдел кадров.

Некоторые моменты могут также пояснить представители профсоюзов. Но последний момент обычно относится только к крупным организациям. В мелких фирмах ни о каких профсоюзах чаще всего никто не рассуждает.

Российское законодательство достаточно давно избавилось от понятия отгул. Вместо него применяется дополнительный выходной, различные виды отпусков и т. д. Но сути это не изменило.

Если в заявлении сотрудник попросит предоставить именно отгул никакого удивления или возмущения это не вызовет. Все прекрасно поймут его обращение и оформят выходной согласно правилам закона.

Дополнительный выходной может быть предоставлен в счет уже отработанного времени, с последующей отработкой или без сохранения заработной платы.

В ситуации, когда работник уже выходил на работу в свой выходной и еще не получил за переработку денежной компенсации, работодатель отказать в предоставлении отгула не сможет.

Заявление сотрудника обязательно должно быть рассмотрено работодателем. Принятое по нему решение обычно оформляется в виде приказа.

После его издания и ознакомления с ним сотрудника он является обязательным для исполнения, в том числе для руководства работодателя.

Никаких требований к оформлению заявления в законах нет. Указывается в ТК лишь необходимость подавать просьбу в письменной форме.

Это означает, что фактически сотрудник может оформить документ так, как ему удобно.

Он может подготовить заявление на компьютере и затем распечатать или просто написать его от руки на листе А4.

Есть одно правило, которое следует обязательно соблюдать, оформляя любое заявление — оно обязательно должно быть подписано. Без личной подписи заявителя – это лишь простая бумажка, а не документ.

Если с самостоятельным оформлением заявления возникают проблемы, то можно воспользоваться в качестве шаблона образцом, который можно скачать здесь.

Это позволит избавиться от большинства вопросов и сократит затраты времени.

Вообще все возможные отношения и договоренности с работодателем желательно оформлять в письменном виде. Речь идет о договорных обязательствах на любой срок: и короткий, и длительный.

Работодатель должен предоставить отпуск на срок не более пяти рабочих дней в следующих случаях:

в случае похорон родственника;
в случае бракосочетания;
по семейным обстоятельствам.

Если у сотрудника возникла необходимость для получения внепланового выходного (то есть не предусмотренного законными основаниями), он должен обговорить данный вопрос со своим начальством, работодателем, обсудив условия и обозначив время.

Чтобы решить подобный вопрос, достаточно написать заявление согласно регламенту и подать его в отдел кадров организации или предприятия.

Если человек самовольно не вышел на работу, то работодатель (администрация) имеет полное право расценивать данный поступок как прогул.

Всегда пишется этот документ по общепринятым правилам. В левом верхнем углу указывают, кому адресовано заявление, кем оно подано. Подробно прописываются реквизиты адресата в обязательном порядке. Это занимаемая должность, ФИО. Далее пишется ФИО заявителя, телефон, домашний адрес, занимаемая должность.

В самой текстовке заявления содержится просьба к работодателю предоставить внеочередной выходной, обоснование, вариант компенсации за невыход на работу. Как вариант – возможна последующая отработка. Этот документ можно подать напрямую руководителю, а можно через специальные службы предприятия, согласно регламенту.

При составлении заявления важно указать точный срок, а также даты внепланового отпуска работника с места работы.

Если следовать букве закона, то работнику должны предоставить отпуск на срок, равный пяти рабочим дням, в связи с похоронами близкого родственника, свадьбой или другими личными проблемами и семейными обстоятельствами.

По взаимной договоренности может быть установлен любой временной период с последующей отработкой во внеурочное время. В таком случае зарплата работника сохраняется, но работа не учитывается как сверхурочная.

Согласно ТК вынужденными являются прогулы по вине нанимателя, однако в делопроизводстве можно встретиться и с понятием вынужденного прогула по вине работника.

1. Вынужденный прогул по вине нанимателя — день, в который работник не выходил на работу, но который должен быть ему оплачен, так как виновным в прогуле является наниматель. Вина нанимателя может быть выражена в следующем:

наниматель незаконно уволил сотрудника, о чем свидетельствует постановление суда, согласно которому работодатель обязуется восстановить работника в должности и выплатить ему заработную плату за дни вынужденного прогула;
специалист отдела кадров либо иной уполномоченный на заполнение трудовых книжек работник неправильно внес запись об увольнении, что помешало уволенному работнику приступить к выполнению обязанностей по следующему месту работы;
работнику не была в день увольнения выдана трудовая книжка либо выплачена причитающаяся заработная плата; в такой ситуации все дни до совершения выплаты либо выдачи трудовой относятся к дням вынужденного прогула и оплачиваются по среднему заработку.

В любой из вышеописанных ситуаций работник имеет право обратиться в суд за получением компенсации морального вреда, однако, как показывает практика, целесообразно это делать только в случаях незаконного увольнения либо нарушения, приведшего к невозможности устроиться на другую работу; иски о нарушениях, не повлекших за собой существенных негативных последствий, чаще отклоняются.

2. Вынужденный прогул по вине работника — день, в который он не вышел на работу по независящим от него причинам.

Нужно понимать, что нынешнее трудовое законодательство не столь однозначно в трактовке этого понятия. Точнее даже будет сказать: ТК РФ в современной редакции не имеет его определения.

И это при том, что множество нижестоящих нормативных актов включают его в свой понятийный аппарат. Это явное противоречие, однако, не может послужить причиной исчезновения отгула, поскольку сама по себе процедура очень важна.

Отгул – это незапланированный отдых, предоставляемый сотруднику по его письменному заявлению за «отработку». Под отработкой, в свою очередь, подразумеваются все те случаи, когда работник проработал «сверх меры». Это наиболее полное определение, характеризующее это понятие.

ВАЖНО! Отгул – это термин, ранее использовавшийся и в КЗоТе, и в ранних редакциях ТК РФ (до 2004 г.). И хоть в настоящее время законодательно отгул регулируется не в полной мере, на практике встречаться с ним придется не один раз.

Мы уже говорили о том, за что предоставляется сотруднику отгул – за работу «сверх меры».

Как оформить приказ об отгуле за заранее отработанное время?

Предоставить отгул на 1 день (Лепскерову Петру Васильевичу) табельщику отдела с (01 августа 2016 г. по 01 августа 2016 г.).

Можно ли брать дни в счет очередного отпуска? Как оформить? Отгул в счет отпуска как модификация ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отгул в счет отпуска – это по большей части дробленный ежегодный оплачиваемый отпуск и оформляется он немножечко по иным канонам. В привычном понимании слова отгул отпуск им не является.

Поскольку:

работник должен известить о том, что он уходит в отпуск за две недели;
приказ оформляется по унифицированной форме Т-6 (Т-6а);
работник договаривается с работником о делении его будущего отпуска на части.

ВАЖНО! Свой ежегодный отпуск работник может дробить сколько ему заблагорассудится, с одним уточнением: одна из частей не может составлять менее 14 дней (статья 125 ТК РФ).

О ежегодном отпуске вы все можете узнать из раздела «отпуск».

Порядок предоставления в этом случае следующий:

Написание заявления;
Регистрация заявления в учетном журнале предприятия;
Резолюция руководителя;
Издание приказа;
Ознакомление работника с документом.

Образец его имеет такую структуру:

Шапка с указанием должностей и ФИО сторон;
Наименование документа;
Просьба о предоставлении внепланового выходного или дня отпуска, начинающая со слов «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время»;
Указание даты выходного, оснований для его предоставления и порядка расчета оплаты;
Дата и подпись.

Просить желательно за 1-2 недели до желаемой даты, после чего можно сразу написать заявление.

Скачать образец заявления

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время имеет такую структуру:

Номер и дата приказа;
Наименование документа;
Суть вопроса;
Основания;
Дата его предоставления;
Порядок оплаты;
Дата написания и подпись.

Скачать образец приказа

Важно

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word: За работу в выходные дни Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул. Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула. Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты.

Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется. Действующее законодательство позволяет работнику самому выбирать способ компенсации переработок. При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.

Сколько дней разрешено заменить? Точное число дней, которое разрешается менять на денежную выплату, законодательством Российской Федерации не установлено. Однако, полностью заменить весь отпуск денежной выплатой законом запрещено.

Руководитель компании может выполнить замену материальной компенсацией только части отпуска, превышающую 28 дней (ч. 1 ст.126 ТК РФ).

То есть рассчитывать на выплату могут только те лица, у которых он удлиненный или на предприятии им положен дополнительный отпуск.

Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска – word: За ранее отработанное время Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.

Важно! Заявление работника и приказ об отгуле за ранее отработанное время оформляется в один и тот же месяц, когда сотрудник выходил на работу.

Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется).

В приказе обязательно подчеркивается данный факт. Кадровой службой делаются необходимые поправки в табель учёта рабочего времени. С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.

Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней. Почему может образоваться неиспользованный отпуск На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию.

В форме отпуска без оплаты Возможно получить в экстренной ситуации только по согласию работника Оплачиваются такие дни по стандарту. Если выходной день внесен для расчета, то он оплачивается как рабочий день по согласованию с работодателем.

Законные основания по ТК РФ Регламентируется вопрос несколькими правовыми актами: Статья 114 Трудового кодекса России Говорит о ежегодном отпуске с сохранением места и зарплаты на всем периоде отсутствия на работе Статья 125 Трудового кодекса Говорит о том, что если происходит согласование между двумя сторонами, то отпуск вправе предоставляться не единовременно, а частично на протяжении всего времени Статья 136 Трудового кодекса Говорит о выплате заработной платы в течение трех дней при отстранении работника от обязанностей в отпускной период Порядок оформления Существует определенный порядок оформления отгула в счет отпуска.

Тут необходимо указать, сколько дней требуется заменить, а также записать реквизиты приказа.

Запомните! Если сотрудник хочет получить денежную выплату за счет дней, которые он не смог отгулять, то глава предприятия вполне может отказать ему в просьбе.

Если же работодатель изъявляет желание заменить неиспользованный период отпуска материальной выплатой, то работник не обязан соглашаться на это.

Важно Сколько дней разрешено заменить? Точное число дней, которое разрешается менять на денежную выплату, законодательством Российской Федерации не установлено. Однако, полностью заменить весь отпуск денежной выплатой законом запрещено.

В каких случаях предоставляется отгул
Порядок предоставления и оформления отгула
Как оформить заявление на отгул в счет отпуска

Нормативные акты такого понятия как отгул не содержат.

Это общеупотребительное название дополнительного выходного дня, положенного сотруднику как компенсация за то, что он работал в свой выходной. Трудовой кодекс определяет конкретные случаи, когда работнику обязаны предоставить такие дни отдыха.

Они предоставляются донорам, при сверхурочной работе, если работник трудился в праздник или в выходной день. Но работник вправе оформить также отгул в счет отпуска. Образец заявления на этот отгул можно скачать ниже.

Скачать заявление на отгул в счет отпуска В каких случаях предоставляется отгул Рассмотрим подробнее порядок, в котором предоставляют дополнительные выходные в различных случаях.

О том, какие существуют соответствующие регламенты, можно найти в ст. 152 ТК РФ. Это относится к компетенции руководителя.

Итак:

Необходимо оплатить первые два часа работы сверхурочно оплату в размере 1,5 единицы от оклада, а за все последующее время – в два раза. Уменьшение соотношений не допускается и влечет административную ответственность;
Можно также выплатить компенсацию в виде денежных средств за ранее отработанное время, если это прописано в коллективном договоре между работниками и администрацией или в любом другом локальном акте.
Как правило, дополнительную работу требуется компенсировать путем предоставления отгула. Продолжительность отдыха может быть установлена не менее затраченного времени.

Все работающие на предприятии или учреждении независимо от занимаемой должности, оклада, суммарного рабочего времени могут претендовать на отгулы при наличии особенностей трудовой дисциплины.

Предоставляется тем, кто:

выходил работать в выходные и праздничные дни;
привлекался к выполнению обязанностей сверхурочно, то есть за рамками трудового графика;
выходил по просьбе работодателя во время своего отпуска и проч.;
перерабатывал на вахтовой работе;
сдавал кровь в специализированных учреждениях.

Сотруднику необходимо предоставить выбор: если он переработал свое время в нерабочий день (суббота или воскресенье при пятидневке, воскресенье – при шестидневке) день, он может взять другой день для отдыха. В этом случае оплата производится, но в одинарном размере. Выходной же не подлежит оплате.

Данное название говорит само за себя. Работник, претендуя на отгул, отрабатывает сверхурочные часы задолго до оформления заявления. Как правило, на работе сотрудники «зарабатывают» отгула, проявляя инициативу при выполнении дополнительных работ или работ, выходящих по времени за рамки своего графика.

Такие работы отличаются:

внеплановостью;
сверхурочностью;
сложностью и важностью исполнения.

Все трудовые отношения на рабочем месте обязательно должны регулироваться в письменной форме. Каждый работник должен быть поверхностно знаком с видами документов, предоставляемых на имя руководителя в том или ином случае. Заявление на отгул – не исключение. Если отгул не оформлен в письменной форме, он может превратиться в прогул, тем самым стать основанием для вынесения дисциплинарного взыскания и привести к неприятным последствиям. Поэтому формальную сторону трудовых отношений никто не отменяет.

Образец приказа о предоставлении отгулов и дней неиспользованного отпуска

Итак, если у работника налицо факт переработки или выполнения дополнительных работ, не входящих в круг его профессиональных обязанностей, он должен выполнить следующее:

Самостоятельно посчитать часы переработанного времени (отнестись к подсчету честно и ответственно).
Написать по образцу заявление (образцы заявлений, как правило, размещаются в отделе кадров или в уголке по охране труда работников в доступном месте).
Согласовать заявление с непосредственным руководителем (руководителем структурного подразделения, в котором работает).
Предоставить согласованное заявление за 3 рабочих дня в отдел кадров.
Дождаться решения руководителя (получить письменную резолюцию на заявлении о предоставлении или о причинах отказа).

Если же работодатель по каким-то причинам не дает своего разрешения отгулять честно отработанное время, необходимо:

Спокойно отнестись к решению руководителя.
Прийти к нему на прием и выслушать все аргументы «против».
Попытаться договориться о предоставлении отгула в другое удобное для вас и начальника время.
Попросить вместо выходного денежную компенсацию;

Если все же необходим именно свободный день, но оснований для отгула недостаточно, придется попросить отпуск без сохранения заработной платы.

Есть единственный случай, когда руководитель не имеет права отказать в предоставлении дня отдыха – это сдача крови в донорских пунктах. Следовательно, поставить прогул начальник также не может.

Однако как показывает производственная практика, работодатели почти всегда идут навстречу человеку по его предварительному заявлению. Самой распространенной причиной отказа в данном случае будет та, когда работник подаст заявление с нарушением регламента – не заблаговременно или некорректно изложив причину о праве дополнительно отдохнуть.

Приведенные в данной статье блоки рекомендаций необходимо знать руководителям, их заместителям, специалистам по кадрам и, конечно, работникам.

В связи с вышеизложенным, в современных условиях любой рабочий или служащий может «заработать» отгул, и, при правильном оформлении, получить его. А лояльность администратора также заслуживает доверия, когда работники имеют возможность пользоваться своими правами, соблюдая при этом подзаконные акты, регламентирующие время работы и отдыха.

Призывать сотрудников к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время допускается только после получения письменного согласия каждого из них.

За нереализованное право на отдых руководитель может предложить своим подчиненным:

Приказ является обосновывающим документом для отсутствия работника на работе в период отгулов. Только при наличии данного распорядительного бланка сотрудник вправе спокойно отдыхать, не боясь, что его отсутствие будет расценено как прогул.

Приказ можно не оформлять, если заранее обговорен факт предоставления отгула в другом распорядительном документе – например, в распоряжении о выходе на работу в праздничный день.

Сотрудник может получить отгулы за ранее отработанное время, если оно пришлось:

на календарный выходной (суббота и воскресенье);
выходной по графику при сменной работе;
на праздничный нерабочий день;
на время за пределами рабочего – сверхурочные часы;
на ежегодный оплачиваемый отпуск, когда сотрудник временно вызывается на работу.

Если такие случаи зафиксированы, то работник позже может либо получить отгул, либо повышенную оплату.

Порядок оплаты и предоставления отдыха в указанных ситуациях закреплен в ТК РФ – ст.152 и 153.

Для получения отгула за ранее отработанные часы нужно написать заявление.