Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы При Увольнении По Соглашению Сторон 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
И все-таки: как уволиться по соглашению сторон без проблем для всех участников процесса, если есть некая специфика? Процедура такого расторжения трудовых обязательств напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия. Специфика процесса расторжения договора по этому основанию:
- простота оформления. Закон указывает только на тот факт, что есть договоренность, но форма не определена. Но во избежание судебных споров, а разбирательства в области трудового права в судебной практике считаются одними из самых сложных, рекомендуется соблюсти письменную форму. И все же уволить по соглашению сторон сотрудника обычно не представляет сложности, необходимо только четко выраженное и документально зафиксированное волеизъявление участников процесса;
- есть возможность предложить и согласовать условия прекращения отношений. Работодатель и сотрудник вправе установить срок отработки или факт ее отсутствия, порядок передачи дел, дополнительные компенсации и т. д.;
- желание должно быть взаимным, давление недопустимо;
- основное отличие от ухода по собственному желанию — невозможность отозвать решение об увольнении. Расторгнуть в одностороннем порядке эту договоренность не получится, так как подписывается документ сразу двумя лицами. В этом случае надо составлять отдельный документ. Здесь есть один момент: расторгнуть договор по соглашению администрация имеет право с любым работником, даже одинокими матерями или беременными женщинами. Но вот беременные вправе отказаться от исполнения подобной договоренности в одностороннем порядке: такова судебная практика, основанная на мнении высших судебных инстанций (определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).
Документы При Увольнении По Соглашению Сторон 2021
Преимущества расторжения договора по этому основанию для сотрудника:
- сам гражданин имеет право инициировать процедуру;
- конкретную причину желания прекратить трудовые отношения указывать не обязательно;
- нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
- договориться с работодателем есть возможность в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
- можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
- эта причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
- если сотрудник уволен по соглашению сторон, это часто означает, что работник выдворен по его вине.
Риски работника:
- отозвать решение нельзя;
- профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
- в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному допсоглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.
Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:
- простота процедуры увольнения;
- отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
- возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным сотрудником (особенно когда есть риск утечки ценной информации);
- возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
- возможность сократить штат, избавиться от неугодного сотрудника;
- оспорить такое соглашение в суде довольно проблематично.
Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, как утверждает судебная практика.
Теперь рассмотрим порядок действий при увольнении работника по соглашению сторон пошагово.
Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по взаимному согласию, в письменную форму.
При составлении документа допускается участие самого работника, он имеет возможность предложить более выгодные условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер.
Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:
- причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
- дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
- условия;
- подписи, подтверждающие волеизъявление.
Так как конкретная форма не утверждена законом, то письменная договоренность допустима в виде:
- заявления работника с резолюцией руководителя;
- отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.
Регистрация соглашения о расторжении договора по договоренности сторон или заявления работника в порядке, установленном в делопроизводстве работодателя, допустим, в специальном журнале, вручение соглашения работнику под подпись. Рекомендуется указать конкретно, что экземпляр получен на руки.
Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий волю работодателя и работника. Работник знакомится с приказом под подпись.
Все, что касается найма или увольнения человека на работу, регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации. Конкретно аннулирования трудового договора по обоюдному согласию касается статья 78 ТК РФ. Сначала работодатель и его подчиненный в устном разговоре «приходят к общему знаменателю». Первое, о чем собеседники должны условиться, это что в трудовой книжке будет пометка именно о прекращении трудового договора именно по обоюдному согласию, а второе – о точной дате прекращении сотрудничества. Дополнительно могут обсуждаться и другие условия, и только после урегулирования всех вопросов оформляется письменный документ.
В большинстве случаев такое прекращение сотрудничества больше выгодно работодателю. Часто ведь приходится слышать, что тот или иной бывший сотрудник фирмы подал на нее в суд, а при оформлении увольнения по обоюдному согласию риск судебных исков существенно минимизирован. Выгодным такой шаг может быть для обеих сторон, если необходимо срочно разорвать контракт: если стороны договорились между собой, то сотрудничество можно прекратить уже со следующего дня. Но бывают разные ситуации, и «плюсы» и «минусы» почувствовать может любая из сторон, об этом мы расскажем чуть ниже.
Начнем наш перечень с положительных моментов, ведь их чуть больше и они более значимы:
- Инициатива может всецело исходить от работника, но в заключении не будет указана действительная причина разрыва трудовых отношений, так что репутация человека не пострадает и не помешает найти ему новое место трудоустройства.
- Нет ограничений касательно сроков подачи заявления; разорвать трудовые отношения можно даже в период отпуска (в данном случае важную роль играет желание самого сотрудника) или в срочном порядке.
- Даже если работника увольняют за провинность, можно договориться с начальством об оформлении по обоюдному согласию.
Главный риск для рабочего состоит в том, что он не сможет отозвать свое заявление, если в силу каких-либо обстоятельств передумал менять место трудоустройства – такая опция возможна только в случае ухода по собственному желанию. Также он не сможет рассчитывать на выходное пособие и помощь профсоюза относительно действий начальника.
Но процедура увольнения сотрудников по согласию обеих сторон не всегда прост, ведь на предприятии могут работать люди, подпадающие под специфические категории, например:
— беременные
— пенсионеры
— совместители
Для каждого представителя одной из вышеуказанных категорий существуют нюансы.
Беременные. Одна из наиболее проблематичных групп подчиненных для увольнения. Итак, если все же стороны договорились о разрыве контракта, то все выплаты или компенсации должны быть прописаны в дополнительном соглашении, иначе женщина в декрете рискует существенно потерять в финансовом плане.
Пенсионеры. Трудовые отношения работодателя и людей пенсионного возраста подробно описаны в одной из статей ТК. Согласно ей, уволен пенсионер может только с его согласия, любые попытки склонить его к этому неприемлемы согласно действующему законодательству.
Совместители. Чуть меньше хлопот возникает с совместителями. Процедура осуществления разрыва контракта является стандартной, но только основные документы должны быть подписаны на основном месте трудоустройства.
Итак, имея на руках подписанное двумя людьми заявление, работодатель должен дальше пустить его в ход, согласно законодательным рекомендациям. В первую очередь, существование бумаги должно быть отображено во внутреннем документообороте. Дальше на его основании создается приказ по унифицированной форме Т-8 (согласно ст.77 ТК РФ).
Дальше – дело за бухгалтерией, она производит расчет и выдает уволенному необходимые справки, в том числе и трудовую книжку с уже заполненными соответствующими страницами. Факт получения документ сотрудник должен зафиксировать своей подписью.
В самом заявлении может быть прописана произвольная формулировка, например «по соглашению сторон», «по обоюдному согласию», «стороны совместно пришли к решению разорвать трудовой договор» и т.п., но в трудовой книжке должна присутствовать четкая формулировка, указанная в статье 77 ТК и звучит она так: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Допускается замена первых трех слов на термин «уволен».
На нашем сайте вы можете не только ознакомиться с подробностями оформления увольнения сотрудников по их согласию, но и скачать соответствующие файлы:
• Скачать чистый бланк соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон 2021 .doc
• Скачать образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон 2021 .doc
Заявление на увольнение по соглашению сторон
\n\n
Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.
\n\n
На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.
При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.
Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.
К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.
Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.
На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.
Обычно оно оформляется по тому же принципу, что и трудовой договор — в виде отдельного документа, составленного в двух экземплярах, и подписанного обеими сторонами. В соглашении нужно указать:
- данные о работнике (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, должность);
- сведения о трудовом договоре (дата заключения и номер, если имеется);
- причину увольнения (соглашение сторон) и ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
Увольнение по соглашению сторон: как правильно оформить?
Увольнение по соглашению сторон подходит компании практически во всех случаях, даже когда инициатива увольнения исходит от сотрудника. В соглашении вы можете прописать все условия увольнения: срок увольнения, размер сумм, подлежащих оплате работнику в связи с увольнением, порядок передачи трудовой книжки, размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного работником.
Риск судебных исков есть всегда, но в данном случае он менее вероятен, чем при увольнении по инициативе работника и тем более по инициативе работодателя. Есть вероятность обращения работника в суд с целью оспаривания соглашения о прекращении трудового договора, если условия такого соглашения явным образом незаконны, нарушают или ущемляют права работников.
С сотрудником заключается соглашение о расторжении трудового договора, в котором рекомендуется предусмотреть: срок расторжения договора, сроки выплаты и суммы компенсаций, выплачиваемых при увольнении, условия возмещения материального вреда, порядок выдачи трудовой книжки работнику, условие об отсутствии у работника претензий к работодателю, в том числе по суммам компенсаций, подлежащих выплате.
Чтобы получить сохраненный за ним средний заработок за второй месяц, работник представляет работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве по окончании второго месяца с момента увольнения.
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Сотрудник может инициировать увольнение по соглашению сторон при любых обстоятельствах. На практике инициатива в большинстве случаев исходит от работодателя.
Чтобы минимизировать демотивационный эффект на оставшихся сотрудников, нужно проявлять лояльность по отношению к ним, поощрять их, проводить мероприятия, поддерживающие корпоративный дух в компании, и вообще вести себя по-человечески.
Инициатором расторжения трудового договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель. При этом ключевой особенностью данного основания для расторжения трудового договора является волеизъявление двух сторон. Соответственно, в случае если одна из сторон возражает против заключения подобного соглашения, расторжение трудового договора по данному основанию не может быть применено.
Отличительная особенность данной процедуры в том, что трудовой договор в рассматриваемом случае может быть расторгнут в любое время. Законодательством РФ не определен порядок оформления и заключения дополнительного соглашения. На практике предложение о расторжении трудового договора по данному основанию может быть оформлено стороной в письменном виде, с указанием условий, при которых трудовой договор будет расторгнут. В случае согласия второй стороны, впоследствии оформляется и подписывается
дополнительное соглашение в письменной форме, с указанием обговариваемых условий.
Необходимо обратить внимание на два условия расторжения трудового договора: дату прекращения трудового договора и выплаты, которые работодатель обязуется произвести при увольнении. Данные условия не урегулированы законодательством, поэтому стороны должны договориться об этом сами. Как показывает практика, условия о выплате работнику определенной суммы денежных средств при увольнении является ключевой при принятии решения: соглашаться на расторжение трудового договора либо все же отказаться. В данном случае работник и работодатель должны решить вопрос о целесообразности таких выплат и принять для себя решение — согласиться или отказаться от предложенных другой стороной условий.
В случае если работодателю необходимо расторгнуть трудовой договор с работником по данному основанию, а работник против такого расторжения, единственным способом добиться желаемого результата является предложение работнику более выгодных условий, при которых он будет согласен расторгнуть трудовой договор. Назвать среднюю сумму, которая обычно выплачивается в таких случаях, достаточно проблематично. Это связано с тем, что каждый случай прекращения трудового договора по данному основанию носит индивидуальный характер. Размер выплаты может зависеть от финансового состояния работодателя; от размера заработной платы, которую получает работник; от должности, которую занимает работник; от причины, послужившей выдвинуть инициативу о расторжении трудового договора.
Компании больше всего подходит увольнение сотрудников по соглашению сторон, когда работодатель хочет избавиться от работника, но никаких «недружественных» статей Трудового кодекса для увольнения работника использовать не может или не хочет.
Увольнение по соглашению сторон не предусматривает никакого контроля со стороны профсоюзных организаций. Работодатель не обязан с кем-то согласовывать свое решение, даже если речь идет о несовершеннолетних работниках. Поэтому такое решение со стороны работника должно быть максимально взвешенным и ответственным: он должен сам позаботиться о своих интересах.
Увольнение по соглашению сторон само по себе не предусматривает каких-либо компенсаций и гарантий работнику (если только это не указано прямо в трудовом или коллективном договоре). То есть все компенсации работнику регулируются только его соглашением с работодателем — не нужно надеяться на «автоматические» выплаты. Все зависит от результатов переговоров между работником и работодателем.
Работник не сможет в одностороннем порядке отозвать свое согласие и «отменить» свое увольнение — соглашение между работником и работодателем о расторжении трудового договора вступает в силу сразу после его подписания обеими сторонами.
Порядок расторжения трудового договора при увольнении по соглашению сторон:
- Сотруднику предлагается подписать документ «Предложение о расторжении трудового договора», на котором сотрудник от руки пишет «с предложением ознакомлен(а).
- Сотрудник от руки пишет согласие об увольнении по соглашению сторон и дату расторжения договора.
- Соглашение об увольнении подписывается.
- Издается приказ об увольнении.
- Сотрудник подписывает приказ об увольнении и получает трудовую книжку и расчет.
Если увольнение по соглашению сторон происходит со стороны работника, то порядок такой же, только Предложение приносит работник, а согласие пишет работодатель.
Cотрудник может сам инициировать увольнение по соглашению сторон, когда нужно срочно уволиться без отработки двух недель. Увольнение по соглашению сторон как раз дает ему такую возможность: эта формулировка не предусматривает необходимости отработки, можно договориться о конкретной дате увольнения.
Возможна и такая ситуация: работник решил уволиться и хочет заранее предупредить об этом работодателя, чтобы иметь возможность более свободно посещать собеседования, но не хотел бы уходить до тех пор, пока не найдет себе новое место. Например, работник уверен, что в течение месяца обязательно найдет себе новую работу. И увольнение по соглашению сторон дает ему возможность договориться о любой дате увольнения — хотя бы и через несколько месяцев.
Сотруднику предлагается подписать документ «Предложение о расторжении трудового договора», на котором сотрудник от руки пишет «с предложением ознакомлен(а)». Если увольнение происходит, чтобы не увольнять работника по статье, то компенсация не предусмотрена. Если же увольнение связано с другими причинами, компенсация, как правило, составляет два-три оклада.
Указанный вопрос урегулирован ст. 78 ТК РФ. При этом указанная норма довольно-таки лаконичная. Всё что она регламентирует, так это возможность прекращения трудовых правоотношений по всеобщему согласию сторон. Из этого можно сделать вывод, что моменты, касающиеся выплат и компенсаций, регулируются в общем порядке.
Размер компенсационных выплат для отдельных категорий граждан ограничен статьей 349.3 Трудового кодекса.
Нижний предел возмещений при увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2019 году устанавливается частью 1 ст.127 ТК РФ, утверждающей, что гражданин должен получить доплату за неиспользованные периоды отпуска, предоставляемого ежегодно, по количеству дней. Расчетные предприятие обязано выдать увольняемому вне очереди, в день, когда гражданин получает на руки документы. Данную процедуру предусматривают статьи 84 ч.1 и 140 ТК РФ.
Что же подвигает «хозяина» на заключение соглашения с трудящимся?
- Желание избавиться от «неудобного» работника, которого по статье не уволишь, так как он всегда педантичен и трезв, исполнителен и профессионален и писать по собственному, несмотря на уговоры, не собирается.
- Второй случай, когда речь заходит об увольнении по соглашению, это грядущее сокращение кадрового состава. Оформлять сокращение гораздо сложнее и затратнее, чем предложить расстаться на взаимовыгодных условиях.
- И в-третьих, когда, хоть это и нарушает законы о труде, требуется избавиться от сотрудника, который имеет льготы и увольнению не подлежит ни по каким прочим основаниям. Здесь есть определенная доля риска для руководителя. Если уволенный согласится, а потом напишет заявление судье или прокурорским, может получиться нехорошая история с восстановлением на работе уволенного, выплаты ему за вынужденные прогулы и штрафа за незаконное увольнение в местный бюджет.
Что же мотивирует сотрудника на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации?
- Интерес здесь может быть только материальный. Когда трудовым контрактом оговорены выходное пособие, некие дополнительные денежные «плюшки», полагающиеся при увольнении, а формат соглашения вдобавок к ним позволяет уболтать работодателя на некую сумму сверху. Понятно, торговаться получится, только если хозяин сильно желает расставания с работником.
- Нередко увольнение по соглашению становится палочкой-выручалочкой для того, кого грозят вышвырнуть на улицу «по статье»: за пьянство, кражу, прочие грубые нарушения трудового порядка. Здесь торговаться бессмысленно, поскольку увольнение по соглашению само по себе спасает будущую карьеру увольняемого и является большим одолжением со стороны «шефа».
- Психологический прессинг со стороны начальства, понуждение уйти по собственной воле. Выгода очевидна: по собственному вернут только долги по зарплате и за отпуск, а по соглашению можно договориться о некой дополнительной компенсации.
Обычно такой способ увольнения первым предлагает именно работодатель. Но законом не запрещается, если и сам трудящийся, взвесив все плюсы и минусы, предложит хозяину «взаимовыгодно» уволить его.
Увольнение по соглашению сторон
Соглашение нельзя считать гражданским договором, так как заключение его производится в рамках трудовых взаимоотношений. Работодатель может направить письменное предложение сотруднику о возможном увольнении, в случае нахождения последнего на больничном или плановом отдыхе.
Предлагается такой вариант в случае, когда на предприятии есть финансовые трудности, ожидается его реорганизация, ликвидация. Для сотрудника предпочтительней конечно дождаться ликвидации, так как при сокращении выплачивается материальное пособие. Но оговариваемый уход влечет выгоду для сотрудника, которому грозит увольнение за несоответствие, прогулы, пьянство.
Схема часто используется в ситуации, когда в силу семейных обстоятельств, состояния здоровья, лицу необходимо уйти без двухнедельной отработки. В этом случае сотрудник просит, а руководитель отпускает его в оговоренный срок. Есть и иные случаи, в которых соглашение себя оправдывает.
Разница между обоюдным решением и инициативой со стороны работника на увольнение заключается в возможности изменить дату ухода и предусмотреть другие обстоятельства. Например, работодатель, может назначить материальную доплату, а сотрудник – уйти без отработки.
В статье 77-ой отечественной библии труда в качестве первого общего основания для увольнения приводится именно увольнение по соглашению сторон. Несмотря на молчание законодательства по поводу самой процедуры этого специфического способа увольнения, она однозначно подчиняется общим требованиям, предъявляемым к прекращению любых трудовых договоров.
Прессинговать «неудобного» рабочего или служащего, используя административный ресурс, понуждать его к увольнению, нельзя.
Кодекс и Конституция декларируют приоритет свободы труда, этим принципом и стоит руководствоваться предлагая увольнение по взаимной доброй воле.
Добровольность — главный императив, характеризующий сделку увольнения между руководителем и работником. По поводу остальных условий стороны договариваются сами, письменно составляя соглашение.
Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.
Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:
- беременные женщинами;
- несовершеннолетние лица;
- работники, которые находятся в отпуске или на больничном.
Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.
Процедуре увольнения предшествует подача инициирующего документа. Пример заявления:
- правый верхний угол документа включает название предприятия, ФИО директора и составителя;
- ниже в средней части бланка пишется заголовок «Заявление»;
- его текст, где причиной увольнения указывается п. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ;
- подпись и дата.
Также порядок увольнения сотрудника в рамках взаимного соглашения включает следующие пункты:
-
- оформление договора в 2-х экземплярах, если у конкретного предприятия не предусмотрено их большего количества;
- регистрация договора в сопроводительной книге;
- вручение одного экземпляра сотруднику, подтвержденное подписью на документе компании;
- приказ о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником;
- регистрация приказа о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником в сопроводительной книге;
- ознакомление сотрудника с приказом о прекращении трудовых отношений, его подпись под документом.
Отсутствие сотрудника или его отказ подписывать документ, оформляются соответствующей записью.
-
- составление расчетной документации;
- выплата сотруднику всех полагающихся средств, включая компенсации и выходные пособия.
Расчетные действия выполняются в день увольнения. При отсутствии сотрудника на рабочем месте, он может потребовать выплату в другой день. С этого момента предприятие обязано рассчитаться с ним в течение суток.
- в трудовой книжке делается запись и ставится печать;
- изготовление ее копии, идущей в архив компании;
- работнику выдается трудовая книжка.
При его отсутствии или отказе в получении, предприятие обязано уведомить его о необходимости забрать ее лично или дать согласие на отправку по почте. Впоследствии документ выдается не позже 3-х рабочих дней с момента обращения сотрудника. Получив документ, сотрудник подтверждает действие подписью.
Согласно ст.67 Трудового Кодекса РФ договор соглашения составляется только в письменной форме.
Готовый документ должен содержать следующие данные:
- согласие участников договора;
- реквизиты трудового соглашения, которое аннулирует документ;
- дату окончания трудовых отношений;
- сумму компенсации, условия выплаты, если она предусмотрена в соглашении;
- время и место заключения договора;
- ФИО сотрудника, должность, паспортные данные;
- официальное название компании работодателя, ее правовой формы, ИНН;
- ФИО и должность полномочного представителя компании;
- подписи участников и их расшифровка.
Увольнение по соглашению сторон. Советы юристов и кадровиков
Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.
Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.
По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.
В соответствии со ст. 78 ТК РФ действие трудового договора может быть прекращено в любое время, если стороны заключили соответствующее соглашение. Увольнение по такому основанию имеет ряд особенностей:
- Процедура оформления довольно простая. Законодатель не устанавливает, в какой форме работодатель и работник должны заключить договоренность. Однако в любом случае лучше выбрать именно письменный документ, а не просто устное согласование.
- Подписанты могут договориться обо всех существенных условиях расторжения трудового договора (отсутствие или наличие и продолжительность отработки, выплата дополнительных возмещений, механизм передачи дел).
- Решение об увольнении отзыву не подлежит. Односторонний порядок расторжения договоренности законом не допускается, если только увольняемое лицо не является беременной женщиной.
Уволить по соглашению сторон возможно любого работника – пенсионера и предпенсионера, многодетного родителя или мать-одиночку, беременную сотрудницу и лицо, пребывающее в отпуске по уходу за ребенком.
Предполагается, что увольнение при наличии согласия обеих сторон – это «безболезненный» процесс, но в каждом конкретном случае подобное прекращение отношений может иметь ряд положительных и отрицательных моментов.
Таблица №1. Плюсы и минусы для работодателя.
| Увольнение в порядке ст. 78 ТК РФ | |
|---|---|
| Плюсы | Минусы |
| Простая процедура. | Иногда приходиться выплачивать выходное пособие. |
| Работник не может аннулировать соглашение в одностороннем порядке. | Беременная женщина вправе отозвать поданное ранее заявление и должна быть восстановлена в должности. |
| Можно освободить любое рабочее место, независимо от того, кто его занимает – обычный сотрудник или льготник (беременная, декретница, пенсионер, одинокий родитель, инвалид). | |
| Риск опротестования увольнения в суде минимальный. | |
| Более экономный способ сократить штат. | |
| Не нужно указывать реальную причину прекращения сотрудничества. | |
Таблица №2. Плюсы и минусы для увольняемого.
| Увольнение в порядке ст. 78 ТК РФ | |
|---|---|
| Плюсы | Минусы |
| Сотрудник вправе самостоятельно инициировать уход. | Аннулировать поданное заявление уже невозможно. |
| Реальные причины прекращения работы фиксировать нигде не нужно. | В данной ситуации профсоюз не контролирует действия работодателя. |
| Заявление можно подать в любое время, даже пребывая в отпуске или на больничном. | На выходное пособие можно рассчитывать обычно только в том случае, если подобная выплата зафиксирована трудовым или коллективным договором. |
| Возможность договориться о выгодных условиях расставания. | |
| Иногда можно претендовать на выходное пособие. | |
Вам также будет интересно:
— Могут ли уволить без объяснения причин?
— Как расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним работником?
Для того чтобы оформить расторжение трудового договора по соглашению сторон, необходимо пройти несколько стадий. Алгоритм, который применяется в данном случае, очень напоминает увольнение работника по собственной инициативе. Однако есть несколько существенных различий.
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации
Запись в трудовую книжку вносится согласно правилам, предусмотренным Инструкцией Минтруда №69 от 10.10.2003. Формулировка записи должна полностью соответствовать положениям ТК.
Таблица 3. Образец заполнения записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон.
| № записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Батарейка» (ООО «Батарейка») |
|||||
| 1 | 27 | 06 | 2003 | Принят на должность техника | Приказ от 27.06.2003 № 3-к |
| 2 | 25 | 08 | 2020 | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 25.08.2020 № 88 |
| Руководитель отдела кадров Е.А. Потапова Работник |
|||||
В последний рабочий день администрация обязана перечислить сотруднику:
- зарплату за фактически отработанное время;
- компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
- выходное пособие.
Две первые выплаты являются стандартными и начисляются работнику при любом расторжении трудового договора, независимо от основания увольнения. Но в некоторых случаях можно рассчитывать и на так называемые отступные.
Вам также будет интересно:
— Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что предпринять
— Если не выплатили отпускные при увольнении?
Сколько в итоге заплатят работнику, зависит от договоренности между нанятым лицом и администрацией. Обычно размер отступных устанавливается:
- по фиксированной ставке (например, 100000 рублей);
- в зависимости от должностного оклада (например, компенсация размером в 2 оклада, в 3 оклада);
- в зависимости от среднего заработка увольняемого.
Примечание. Информацию о том, как правильно рассчитать средний заработок, можно найти в Постановлении Правительства №922 от 24.12.2007.
Налогообложение компенсационных выплат осуществляется в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 217 НК РФ. Данная норма говорит о том, что налоги с выходного пособия не отчисляются, если размер выплаты:
- не превышает 6 среднемесячных заработка – для трудящихся на Крайнем Севере или в приравненных местностях;
- не превышает 3 среднемесячных заработка – для всех остальных работников.
При этом основание увольнения не важно. Это значит, что компенсационная выплата, не превышающая 3 или 6 средних заработка, не облагается налогами, независимо от того уходит ли работник в связи с ликвидацией предприятия, сокращением штата или по договоренности с руководством.
Преимущества увольнения по данному основанию для работника:
- сам гражданин может инициировать процедуру;
- конкретную причину желания прекратить трудовые отношения можно не указывать;
- нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
- договориться с работодателем можно в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
- можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
- данная причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
- увольнение по соглашению сторон часто используется как альтернатива выдворения сотрудника по его вине
- отозвать решение нельзя;
- профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
- в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному соглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.
Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как оформить с ними увольнение со соглашению сторон.
Декретницы наделены рядом прав, в том числе и при расторжении трудового договора. Если заключается соглашение о прекращении договора по взаимному желанию сторон, никакие льготы не действуют (все выплаты и компенсации должны быть указаны в допсоглашении, в противном случае беременная женщина их не получит).
Увольнение по соглашению: о чем нужно знать работнику
Ущемление прав граждан в связи с достижением определенного возраста запрещено статьей 3 Трудового кодекса РФ , процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других работников, прессинг или иное понуждение запрещены.
Процедура увольнения по соглашению сторон проводится в том же порядке, но запись об увольнении будет сделана на основном месте работы.
Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по соглашению сторон, в письменную форму. При этом в составлении документа участвовать может и работник, предлагая свои условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер. Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:
- причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
- дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
- условия;
- подписи, подтверждающие волеизъявление.
Так как конкретная форма, которой должен отвечать документ, не утверждена законом, можно считать, что письменная договоренность допустима в виде:
- заявления работника с резолюцией руководителя;
- отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.
Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как именно в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий обоюдную волю работодателя и работника. Работник также знакомиться с приказом под подпись.
Окончательный расчет и выплату компенсаций работодатель должен произвести с сотрудником в последний день его деятельности на предприятии. При этом выплачиваются следующие суммы:
- оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие (в том случае, если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, а также установлена трудовым или коллективным договором).
Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:
- фиксированный размер;
- на основании должностного оклада;
- на основании среднего заработка за определенный период времени.
В последнем случае необходимо руководствоваться правилами Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007, при этом порядок определения среднего заработка следующий: среднедневной показатель устанавливается путем деления суммы выплат, которые включаются в расчет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней. Таким образом, порядок расчета среднедневного заработка отличается от того, который указан для определения того же показателя в целях выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
Выходное пособие не облагается НДФЛ. Но только при одновременном соблюдении трех условий, прописанных в пункте 3 статьи 217 НК РФ .
Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата данной компенсации обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в соглашении о расторжении взаимоотношений.
Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон, компенсация; 2021 год только наступил и возможно изменение судебной практики и нормативных актов (хотя это и маловероятно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.
Форма такого документа является произвольной, но, как и любой локальный нормативный акт, он должен содержать обязательные реквизиты, такие как название организации, фамилия и инициалы директора, должность и Ф.И.О. сотрудника, с которым оформляется договоренность.
- дату прекращения трудовых отношений можно установить произвольно: от «завтра» до «через год»;
- можно уволить сотрудника на больничном, во время испытательного срока или беременную женщину, то есть тех, кого закон оберегает от своеволия начальства;
- нельзя передумать кому-то одному (в отличие от увольнения по собственному желанию, когда работник может забрать свое заявление и вернуться к работе);
- нужно четко обозначить условия такого расторжения трудового договора.
И все-таки: как уволиться по соглашению сторон без проблем для всех участников процесса, если есть некая специфика? Процедура такого расторжения трудовых обязательств напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия. Специфика процесса расторжения договора по этому основанию:
- простота оформления. Закон указывает только на тот факт, что есть договоренность, но форма не определена. Но во избежание судебных споров, а разбирательства в области трудового права в судебной практике считаются одними из самых сложных, рекомендуется соблюсти письменную форму. И все же уволить по соглашению сторон сотрудника обычно не представляет сложности, необходимо только четко выраженное и документально зафиксированное волеизъявление участников процесса;
- есть возможность предложить и согласовать условия прекращения отношений. Работодатель и сотрудник вправе установить срок отработки или факт ее отсутствия, порядок передачи дел, дополнительные компенсации и т. д.;
- желание должно быть взаимным, давление недопустимо;
- основное отличие от ухода по собственному желанию — невозможность отозвать решение об увольнении. Расторгнуть в одностороннем порядке эту договоренность не получится, так как подписывается документ сразу двумя лицами. В этом случае надо составлять отдельный документ. Здесь есть один момент: расторгнуть договор по соглашению администрация имеет право с любым работником, даже одинокими матерями или беременными женщинами. Но вот беременные вправе отказаться от исполнения подобной договоренности в одностороннем порядке: такова судебная практика, основанная на мнении высших судебных инстанций (определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).
Преимущества расторжения договора по этому основанию для сотрудника:
- сам гражданин имеет право инициировать процедуру;
- конкретную причину желания прекратить трудовые отношения указывать не обязательно;
- нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
- договориться с работодателем есть возможность в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
- можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
- эта причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
- если сотрудник уволен по соглашению сторон, это часто означает, что работник выдворен по его вине.
Риски работника:
- отозвать решение нельзя;
- профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
- в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному допсоглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.
Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:
- простота процедуры увольнения;
- отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
- возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным сотрудником (особенно когда есть риск утечки ценной информации);
- возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
- возможность сократить штат, избавиться от неугодного сотрудника;
- оспорить такое соглашение в суде довольно проблематично.
Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, как утверждает судебная практика.
Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как расторгнуть с ними трудовые отношения.
Декретницы наделены рядом прав, в том числе и при расторжении трудового договора. Если заключается соглашение о прекращении договора по взаимному желанию сторон, никакие льготы не действуют (все выплаты и компенсации указываются в допсоглашении, в противном случае беременная женщина их не получит).
Процедура увольнения по соглашению сторон проводится в том же порядке, но запись об увольнении сделают на основном месте работы.
Порядок оформления пошагово
Теперь рассмотрим порядок действий при увольнении работника по соглашению сторон пошагово.
Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по взаимному согласию, в письменную форму. При составлении документа допускается участие самого работника, он имеет возможность предложить более выгодные условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер. Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:
- причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
- дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
- условия;
- подписи, подтверждающие волеизъявление.
Так как конкретная форма не утверждена законом, то письменная договоренность допустима в виде:
- заявления работника с резолюцией руководителя;
- отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.