Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отпуск за свой счёт: причины и сопутствующая документация». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.
СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.
Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:
- сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
- исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
- за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
- отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.
Минусы такого отпуска:
- отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
- заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
- пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
- подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).
Отпуск без сохранения заработной платы
Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:
- сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
- родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
- супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
- инвалиды (до 2 месяцев);
- учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).
Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:
- отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
- заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
- мать-одиночка;
- отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).
Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.
Соблюдаем процедуру
Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.
- Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
- Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
- Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.
Документальное оформление отпуска «за свой счет»
В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.
| № | Вид административного отпуска | Буквенный код | Числовой код |
|---|---|---|---|
| 1 | В связи с обучением | УД | 13 |
| 2 | По разрешению работодателя | ДО | 16 |
| 3 | Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ | ОЗ | 17 |
| 4 | Дополнительный ежегодный для социальных категорий | ДБ | 18 |
| 5 | Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) | ПР | 24 |
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).
Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.
Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.
Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.
Пример 7
Фокина Т.В. принята на работу начальником канцелярии в ООО «Салют» 26.11.2010. Ее первый рабочий год длился с 26.11.2010 по 25.11.2011. В течение этого периода работница два раза была в отпуске без сохранения заработной платы: в июне 2011 г. (11 календарных дней) и в сентябре 2011 г. – 12 календарных дней. Общая продолжительность отпусков за свой счет у Фокиной Т.В. составила 23 календарных дня. Поэтому продолжительность рабочего года должна быть увеличена на число календарных дней, превышающих 14 (в нашем случае – на 9). В результате следующий период для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска начинается 05.12.2011 и закончится 04.12.2012.
Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Это следует из ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.
Анонимный гость 07.05.2019, 13:03
Подскажите пожалуйста если отпуск без сохранения з/п берется на 1-2 дня нужно ли его вносить в личную карточку т-2?
Как писать заявления на отпуск за свой счет – образец и правила оформления
В случае, когда:
- Сотрудник пенсионного возраста.
- Бракосочетание или рождение ребёнка.
- Уход из жизни близкого человека.
- Совместитель уходит в отпуск по основной работе.
- Военнослужащая семейная пара.
- Сотрудник, сдающий экзамены для дальнейшего поступления в обучающее заведение.
В процессе написания соблюдаются традиционные правила для письменных заявлений. Обязательно указываются:
- наименование организации;
- имя и должность руководителя;
- аналогичные данные просителя;
- слово «заявление»;
- сама просьба с указанием причины, по которой сотрудник вынужден отсутствовать на работе.
В заявлении необходимо указать продолжительность отсутствия.
Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.
Основания, указанные в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, обязательно должны быть документально подтверждены работником.
Важно! Подавая соответствующее заявление, гражданин обязан приложить к нему официальные доказательства своего льготного статуса.
Включение в льготную категорию служащих подтверждается:
- для продолжающих трудиться пенсионеров – пенсионным удостоверением;
- для работающих лиц, имеющих оформленную инвалидность, – справкой об инвалидности;
- для граждан, желающих получить неоплачиваемые дни в связи с перечисленными в законе причинами семейного характера – свидетельствами о регистрации брачных отношений, рождении ребенка, смерти.
Кроме вышеперечисленных сотрудники вправе представлять иные документы, обосновывая просьбу. Бывают ситуации, когда семейные обстоятельства не требуют подтверждения на момент составления приказа.
Если получение дополнительного отпуска без оплаты необходимо в связи с фактами рождения ребенка, кончины близкого человека или вступления в брак, нужно учитывать следующее:
- необходимые свидетельства обычно еще не получены, работник лишь ссылается на произошедшее событие, а подтверждающие его документы сможет представить позднее;
- каждое из обстоятельств семейного характера дает право на 5 неоплачиваемых дней. Такие отпуска могут суммироваться, даже если события произошли в течение одного календарного года или более короткого промежутка времени;
- перечень близких родственников работающего гражданина отражается в личных сведениях о нем. Эти сведения закрепляются во внутренних документах организации, которыми следует руководствоваться в случаях обращений по поводу предоставления отпуска из-за кончины члена семьи. При этом следует учитывать требования ст. 14 Семейного Кодекса РФ, определяющей понятие «близкие родственники». Список, данный в ст. 14 СК РФ, может быть расширен в зависимости от конкретных обстоятельств.
Отпуск за свой счет – образец заявления
Основания по предоставлению отпусков без сохранения оплаты трудовой деятельности утверждены Трудовым кодексом Российской Федерации в 128 статье. Это может быть:
- письменное заявление рабочего, в котором он отражает причины необходимости во временном отсутствии на рабочем месте;
- уважительные причины, сложившиеся у сотрудника.
- Генеральный директор организации не имеет право требовать от служащего заявления на отпуск без сохранения заработной платы против его воли, ведь это прямое нарушение закона.
- Если работодатель вынуждает сотрудника сформировать заявление по временному невыполнению своих трудовых обязанностей, например, в связи с ремонтом помещения, он имеет полное право направить жалобу в трудовую инспекцию.
- Неоплачиваемый отпуск, по законодательству, предоставляется сотрудникам следующих категорий:
Заявлением на предоставление неоплачиваемых свободных от работы дней является документ, в котором сотрудник описывает данную просьбу, включая ее причины. Образец его заполнения особенно не отличается от остальных заявлений.
В правом верхнем углу данного документа работник указывает, кому он адресуется, то есть должность руководителя, название компании, фамилия, имя и отчество генерального директора. На этом же месте, ниже строчкой, сотрудник отмечает свою должность, фамилию, имя, отчество – от кого заявление.
Затем обозначает название документа. Далее работник раскрывает уважительные основания для временного отсутствия на месте работы. В конце заявления требуется поставить дату его составления и подпись. Вот пример подобного документа:
Каждый работник вправе оформить отпуск за свой счет, основываясь на первой части статьи 128 ТК РФ. Каникулы по своей инициативе подразумевают отсутствие на рабочем месте сотрудника по случаю важного обстоятельства.
Рождение ребенка, свадьба, смерть родственника, болезнь — такие события считаются серьезным поводом для предоставления работодателем временного отдыха подчиненному. Срок зависит от договоренностей между руководителем и сотрудником:
- Если работник инвалид, работодатель заключает документ о предоставлении ему каникул в любое время. Работники с инвалидностью в течение года могут оформить до 60 дней каникул;
- Военнослужащим и их близким родственникам в случае смерти или заболевания;
- Пенсионерам, которые работают, отдых предоставляется на основании их уважительного возраста. Работающие граждане, достигшие пенсионных лет, могут оформить выходные на две недели за один год;
- Прежде чем уйти на отдых за свой счет, нужно написать заявление. Если заявление принимается руководителем, он заполняет приказ об уходе на каникулы работника по его инициативе.
Как написать приказ на отпуск за свой счет:
- В верхней части документа указываются данные организации, ее полное наименование;
- В центре распоряжения руководитель пишет: «Предоставление отдыха» и указываются данные сотрудника: ФИО, идентификационный номер, период отсутствия и на каком основании работодатель должен подписывать постановление. Также вписывается тип отпуска: за счет личных денег или с учетом пособия;
- После заполнения приказа работодатель предоставляет документ работнику. Желающий уйти в отпуск ставит свою подпись. Подписывание документа свидетельствует о том, что приказ заполнен с учетом данных, которые предоставлены в заявлении.
После процедуры ознакомления руководитель подписывает правой акт и заполняет личное дело работника.
В документации работодатель делает запись о том, что трудящийся отсутствовал на работе по причине отпуска.
Выплата компенсирующих средств за внеочередные выходные сотруднику не предоставляется, а зачисление стажа для предоставления оплачиваемых каникул действует две недели в течение одного рабочего года.
На основании положений ТК взять отпускные можно в любом количестве, не превышающем установленной нормы. Если работник будет отсутствовать на работе один день по причине ухода на каникулы, он должен составить заявление. На базе документа работодатель издает приказ о выходе на каникулы сотрудника по своей инициативе на один день. Приказ оформляется с учетом формы № Т- 6.
Скачать образец
Заявление на отпуск за свой счет
Сторонам надо договориться об отпуске и оформить его: работнику написать заявление, работодателю издать приказ, в котором распишется сотрудник. Работнику для убедительности стоит привлечь документы, которые подтверждают серьезность причины, по которой требуется отпуск. Работодатель может опираться на локальные акты организации, если в них прописаны условия неоплачиваемых отпусков. Корректность важна, так как работник может обратиться в суд за защитой своих прав, и компании за нарушения с отпусками могут грозить штрафы.
Если работник уходит в отпуск без согласия работодателя, тот может его уволить за прогул. Но если окажется, что работнику нельзя было отказать, он может через суд восстановиться в должности.
Если работодатель хочет отозвать сотрудника из отпуска, это тоже решается переговорами, сотрудник возвращается добровольно или отказывается прервать отпуск без всяких последствий для себя.
Если работник передумал отдыхать и хочет выйти из неоплачиваемого отпуска раньше срока, это можно сделать. Нужно связаться с работодателем, обсудить это и написать заявление о досрочном прекращении отпуска.
Если в компании случился простой, работника не могут отправить в отпуск за свой счет, это будет нарушением закона. На период простоя работнику положена зарплата в размере ⅔ от привычного оклада или ставки.
Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.
Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т. заявление.
Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.
Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.
Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К. заявление.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.
Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.
Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С. заявление.
Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.
Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016
Дата: 25.09.2016 Подпись: Пушкина У. С.
Нужно ли указывать причину отпуска без сохранения заработной платы в заявлении
Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.
Директору ОАО «Планета»
Валиеву К. М.
от главного технолога
Кочетова Р. З. заявление.
Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.
Дата: 09.07.2016 Подпись: Кочетов Р. З.
ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск
Как гласит ст. 128 ТК РФ, раз в год работнику предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск. Помимо этого, сотрудник имеет право взять административный отпуск. Он представляет собой дополнительный неоплачиваемый отпуск. Другое название такого вида отпуска — отпуск за свой счет или же без сохранения заработной платы.
Отметим, что неоплачиваемый отпуск работник может взять только по собственной инициативе. Работодатель не имеет права насильно заставлять брать отпуск за свой счет. За такие действия ему грозит административная ответственность.
Трудовой кодекс регламентирует порядок предоставления отпуска за свой счет. Это прописано в ст. 128 и ст. 173 ТК РФ. Рассмотрим случаи, в которых работодатель обязан отпустить работника в неоплачиваемый отпуск.
Так, до 5 календарных дней отпуск положен сотрудникам, у которых:
- родился ребенок;
- умер близкий родственник;
- вступление в брак.
Иные причины при предоставлении неоплачиваемого отпуска формулируют как семейные обстоятельства или уважительные причины и указывают их наименование. Однако в предоставлении отпуска по уважительной причине работодатель может отказать, имея на это полное право.
Кроме этого, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ, есть определенная группа лиц, которым положен дополнительный неоплачиваемый отпуск безоговорочно. К ним относятся:
- инвалиды — независимо от группы здоровья они могут получить неоплачиваемый отпуск до 60 календарных дней в году;
- участники Великой Отечественной войны, которым положено до 35 календарных дней административного отпуска;
- пенсионеры по возрасту;
- супруги или родители погибших при выполнении служебного долга военнослужащих — могут рассчитывать на неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней.
Таким образом, работодатель обязан одобрить им отпуск за свой счет, предварительно согласовав даты отсутствия на рабочем месте. Несмотря на то, что сотрудник не получит заработную плату, рабочее место за ним сохраняют.
Также отметим важную деталь: административный отпуск предоставляют по мере необходимости, а не по составленному заранее графику.
Мы рассмотрели, что такое отпуск без сохранения заработной платы, кому он положен и каким сотрудникам работодатель не имеет права отказать.
Таким образом, за исключением рассмотренных трех ситуаций и определенной категории лиц, работодатель может не предоставить административный отпуск. Это лишь его право, но никак не обязанность.
В заявлении работник может указать необходимый ему срок предоставления отпуска. Работодатель, в свою очередь, может уменьшить количество дней отпуска или же вообще отказать в его предоставлении. В любом случае, отпуск за свой счет необходимо согласовывать с руководством, следуя всем локальным актам фирмы.
В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.
На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.
Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:
- написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
- подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.
В заявлении работнику следует предоставить:
- дату ухода в отгул;
- информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
- его продолжительность (обозначается в календарных днях);
- дату прекращения трудового контракта;
- собственноручную подпись.
Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.
Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:
- написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
- подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.
В заявлении Вам нужно указать:
- дату ухода в отгул;
- информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
- его продолжительность (обозначается в календарных днях);
- дату прекращения трудового контракта;
- собственноручную подпись.
Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.
Оформление неоплачиваемого отпуска работнику осуществляется в соответствии с общепринятой процедурой, предусматривающей заполнение определенных бумаг и регистрацию соответствующих сведений на самом предприятии.
Важными документами при этом являются заявление сотрудника и приказ руководителя.
Без соблюдения этих правил предоставление отгулов не будет считаться правомерным.
Отпуск без сохранения заработной платы имеет свои особенности и отрицательные стороны:
- Дни такого отпуска не включаются в расчет по начислениям среднего заработка;
- Отпуск не учитывается при расчете стажа при начислении страховой части пенсии;
- Если отпуск превышает 14 дней, он не включается в общий рабочий стаж для исчисления трудового отпуска.
Таким образом, если человеку до ежегодного положенного отдыха осталось, например, два месяца, а он взял отпуск без сохранения на три недели, то этот срок нужно будет прибавить к двум месяцам до положенного отпуска.
Заявление на отпуск за свой счет не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но всё же имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать:
- ФИО заявителя и кому адресовано;
- дата составления;
- продолжительность дней отпуска;
- подпись.
Как оформляется заявление?
- В правом углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
- Ниже пишется должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого оформляется документ;
- Слово «Заявление» в центре листа;
- Далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении отгула за свой счет с конкретной даты, на нужное количество дней и понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха;
- Обязательно ставится дата составления и личная подпись работника.
Отказать работодатель может, если:
- сочтет ее не важной;
- сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
- рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.
При написании заявления следует учитывать, что указываются календарные дни. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.
Оформление отпуска за свой счет
Поскольку трудовое законодательство не ограничивает такой отпуск количеством дней, то решение о его предоставлении остается только на уровне договоренности между работником и администрацией. Порой необходимо только один день, чтобы решить какие-либо дела. Если при этом не пострадает рабочий процесс, руководитель не станет препятствовать и подпишет заявление.
Все причины, не обязательные для работодателя, остаются на его усмотрение. Если руководитель в запрашиваемый период может отпустить человека с рабочего места, то и причина может быть не так важна.
Заявление является основанием для издания приказа и внесения данных в карточку кадрового учета. С приказом обязательно необходимо ознакомить работника под роспись, чтобы он был уверен, что заявление согласовано и дни не станут прогулом.
Некоторые работодатели пытаются отправить своих сотрудников в неоплачиваемые отпуска, когда на работе образовались простои. Этот способ сэкономить средства является незаконным и принуждение к написанию заявления может стать причиной разбирательства.
Работающие люди при возникновении каких-либо событий могут обращаться в администрацию хозяйствующего субъекта, чтобы руководство разрешило им отсутствовать на работе определенное количество времени, при этом сохраняя за ними их рабочие места. Формой такого обращения выступает заявление на отпуск за свой счет, составляемое сотрудником самостоятельно. Рассмотрим образец его заполнения.
Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы.
Основанием для предоставление отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление работника.
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации и должно содержать дату начала отпуска, его продолжительность и причину либо льготное основание. Если причина отпуска не относится к безусловным, а сотрудник не принадлежит к льготным категориям, то на заявлении должна быть резолюция вышестоящего руководителя.
На основании заявления издается и подписывается приказ о предоставлении данного отпуска.
Работник знакомится с приказом под роспись.
Обращаем внимание на то, что работодатель не имеет права отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с целью экономии на выплатах за простои и т.п. При установлении подобных фактов (например, по жалобе работника) трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 30-50 тыс. руб., а её руководителя на сумму 1000-5000 руб.
Последние изменения: Январь 2020
Иногда личные обстоятельства работника складываются против исполнения должностных обязанностей на протяжении предусмотренного периода работы, требуя дополнительных нерабочих дней сверх ежегодного времени отдыха.
Составленное заявление на отпуск за свой счёт по определению не предусматривает оплаты, но предоставить или отказать зависит не только от готовности работодателя пойти навстречу, но и побудивших причин, статуса работника и условий коллективного договора.
Работник договорился об отпуске за свой счет. Нужно писать заявление. Однако раньше такие отпуска сотрудникам не предоставлялись, и разработанного бланка соответствующего заявления нет. Поможем кадровому работнику составить «рыбу» заявления на отпуск за свой счет.
Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.
Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ).
Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).
Сотрудник уходит в отпуск без заявления. Это законно?
Подобные отгулы работодатель предоставляет только при наличии уважительных причин (обязательно документальное подтверждение) или на индивидуальных условиях (по договоренности). Среди них смерть или свадьба родственников, близких друзей, регистрация документов в различных органах или учреждениях, семейные обстоятельства.
В статье 128 ТК РФ содержится перечень граждан, которым обязаны дать отгулы за собственный счет. В иных случаях предоставляют не более 5-6 календарных дней.
Причины и основания для отдыха без сохранения заработка содержатся в статье 128 ТК РФ. Сведения включают перечень категорий граждан, а также максимальные сроки, которые должен одобрить руководитель.
К ним относятся:
- Участники различных боевых действий, ВОВ – срок до 35 календарных дней.
- Сотрудники, получившие инвалидность – срок до 2 месяцев.
- Граждане пенсионного возраста и получающие государственные выплаты – срок до 2 недель.
- Если работник является государственным или муниципальным служащим – срок до 2 недель.
Также уважительной причиной является болезнь ребенка или нескольких детей, когда у них только 1 родитель или законный представитель.
При индивидуальной договоренности с руководством условия предоставления подобного отдыха могут быть различны. У работника может возникнуть какая-либо проблема, которую будет сложно доказать документально.
В остальных случаях причины следующие:
- Болезнь члена семьи или близкого родственника.
- Пожар или катаклизмы, порча имущества.
- Судебное разбирательство.
- Иные причины, которые можно подтвердить фактами.
В подобных случаях вместе с заявлением предоставляют приложения – копии бумаг правового характера. Среди них медицинские справки и выписки, а также заключения, иски и уведомления от государственных органов, иная корреспонденция.
Оформление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется в письменном и электронном видах. Бумажные бланки заполняются уполномоченными лицами и подшиваются в папки (номенклатура дел).
Рабочие табели в организации ведут инспекторы по кадрам, бухгалтера или секретари (в зависимости от обязанностей). Существуют специальные программы, в которые вводят данные, а отчет формируется в автоматическом режиме. Подобными сервисами пользуются после принятия федерального закона о применении электронного документооборота.
В таком табеле проставляют дни, которые человек фактически отработал, и дни, когда он фактически не присутствовал на рабочем месте. Именно на основании такой бумаги бухгалтер производит начисление заработной платы.
Заявление на отпуск за свой счёт: причины и сопутствующая документация
Заявление на отпуск за счет работника составляется по правилам и требованиям ведения документооборота и делопроизводства. Гражданин обязан заполнить его собственноручно и отдать для последующей регистрации уполномоченному лицу. Таким работником может быть по закону руководитель организации, инспектор по кадрам, секретарь.
Уполномоченное лицо присваивает номер документу и вносит соответствующую запись в журнал, а также в электронную базу. Подобные действия необходимы в целях поиска, хранения и идентификации заявления.
После утверждения и визирования бланка 1 экземпляр обязаны выдать сотруднику на руки. Также заявителя должны ознакомить с приказом директора.
Важно! При оформлении и составлении документов на отпуск обязательно нужно соблюдать правила и требования ТК РФ, иных правовых источников, содержащих нормы трудового права. В противном случае документ можно признать недействительным.
При возникновении сложностей в заполнении бланка заявления можно рассмотреть образец. В правой верхней части («шапке») указывают директора компании, где трудится работник, а также инициалы заявителя, его контактные данные. Обязательно нужно написать наименование документа прямо посередине листа.
В описательной части рекомендуется указать период, на который гражданин просит неоплачиваемые дни за свой счет. В конце нужно поставить дату составления заявления и подпись с расшифровкой.
При одобрении руководитель компании ставит согласовательную надпись в левой верхней части документа. Также внизу проставляет штамп (должен быть официально зарегистрирован в контролирующих органах).
Если работающему лицу, в виду сложившихся обстоятельств, нужно получить административный отпуск, то он обязан выполнить следующие действия:
- Заполнить запрос на отпуск, в котором изложить дату его начала, протяженность и причину. При льготном основании, нужно привести ссылку на законодательную норму и приложить подтверждающие справки.
- Зарегистрировать заявление в приемной руководителя фирмы или кадровом отделе и дождаться резолюции руководства, если причина запроса на отпуск не является льготной категорией.
- Ознакомится с распоряжением на безоплатный отпуск (форма № Т-6) и подписать его, подтвердив факт такого ознакомления своей подписью.
- Кадровик отразит данные в личной картотеке подчиненного.
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности