Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ О Графике Отпусков На 2021 Год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:
- необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
- обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
- непременность ознакомления с ним каждого работника;
- обязательность его как для работника, так и для работодателя;
- создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.
Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.
При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:
- ежегодный;
- дополнительный;
- неиспользованный в предшествующем году;
- оформляемый совместителем.
Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).
О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».
Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 1000 до 5000 руб. для ИП и должностных лиц;
- от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.
Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2020 — 2021)
Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:
- указание работодателя-составителя;
- номер и дата;
- суть распоряжения;
- подпись руководителя;
- подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.
Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте.
Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.
- Трудовой кодекс РФ
- КоАП РФ
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Этот образец приказа имеет вполне стандартную форму и может быть общеприменим (с небольшими индивидуальными корректировками).
В начале документа пишется полное наименование организации, затем указывается номер приказа (по внутреннему документообороту), вписывается населенный пункт, в котором работает компания, а также дата его составления.
Затем идет собственно приказ: сначала тут указывается ссылка на основание (обязательно должна быть в любом приказе — в данном случае это статья 123 ТК РФ) а затем подробно прописывается несколько пунктов.
- В первом обычно фиксируется сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется.
- Во втором пункте назначается ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом (чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь).
- В третий пункт вносятся необходимые указания в адрес бухгалтерии.
После этого в отдельной строке вписывается приложение (собственно сам график), а также ниже ставятся подписи руководителя организации и сотрудников, на которых возложены функции по исполнению приказа.
Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.
Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.
Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?
Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:
- внести изменения в сводный график отпусков;
- составить дополнительный график и приобщить его к сводному.
Перенос отпуска без согласия сотрудника является нарушением.
Вопрос изменения сроков отпускного периода зачастую становится причиной разбирательств, трудовых споров, разрешение которых возможно только через суд.
Отказать в переносе отпуска работнику работодатель вправе, если обстоятельства для этого не являются обязательными для исполнения в соответствии с Трудовым кодексом.
Статьей 124 ТК РФ устанавливается запрет на любое изменение периодов отдыха для несовершеннолетних и сотрудников, занятых на работе с вредными и опасными участками производства.
Все остальные случаи подлежат личной оценке руководителя, он может отказать заявителю в ходатайстве. Определение степени «уважительности» предоставлено лично главе предприятия. Если подчиненный не согласен с принятым решением, то ему необходимо обратиться в суд.
Если в отпуск взять необходимо, а директор не идет на встречу подчиненному, то допускается оформление отпуска за свой счет.
Чтобы утвердить график трудовых отпусков на предстоящий 2021 год, работодатель вправе либо составить соответствующий приказ, либо ограничиться проставлением на нем своей личной подписи с датой.
В любом случае это необходимо сделать не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала следующего года. Такой распорядительный акт составляется работодателем в произвольной форме.
Как оформить индексацию заработной платы
Производственный календарь на 2021 год
Праздники в 2021 году. Как отдыхаем?
Программа «Молодая семья» — до скольких лет семья считается молодой
Включать ли совместителей в график отпусков?
График отпусков работодатели разрабатывают ежегодно. При планировании учитываются пожелания сотрудников и интересы предприятия. Придерживаться утвержденного документа обязаны как работники, так и руководство. Расскажем о том, что учесть, составляя график отпусков на 2021 год.
К разработке документа необходимо приступать заранее, так как утвердить график отпусков на 2021 год нужно не позже, чем за 2 недели до начала нового года (ст. 123 ТК РФ). То есть, крайний срок для подписания руководителем окончательного варианта документа на 2021 год – 17.12.2020 г.
Так как для сбора информации по периодам отдыха и объединения пожеланий сотрудников в общий план потребуется какое-то время, к подготовке лучше приступать заблаговременно – в октябре, ноябре текущего года.
График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма
Статья 123 ТК РФ обязывает каждого работодателя не позже чем за две недели до нового года подготовить документ, устанавливающий время отдыха сотрудников в следующем году. В нем учитываются следующие виды отпусков:
- ежегодные оплачиваемые;
- неиспользованные в прошлом году;
- дополнительные, предусмотренные локальными нормативными актами или законодательством.
График предоставления оплачиваемых выходных работникам предприятия составляют, согласовывая его с профсоюзом, если он есть. Прежде чем выпустить приказ о предоставлении сведений о планируемых отпусках, учтите пожелания сотрудников, имеющих преимущественное право на выбор времени отдыха, — это жены военнослужащих, чернобыльцы, многодетные родители и др.
Если начальство решило, что дополнительный распорядительный документ нужен, его образец придется разрабатывать самостоятельно. Поскольку специальной формы на законодательном уровне нет, приказ об утверждении графика отпусков на 2021 год по новому законодательству выпускается с учетом стандартных реквизитов кадровой документации по основной деятельности. Включите в него:
- наименование организации;
- название;
- дату составления;
- суть распоряжения;
- сведения о лице, его подписавшем;
- подписи иных лиц, если на них возложена ответственность следить за соблюдением утвержденных правил.
График отпусков формируется, чтобы облегчить и узаконить процесс ухода работников в ежегодный основной и допотпуск. Наличие данного документа помогает в таких ситуациях:
- работодатель будет выплачивать отпускные согласно сроку, регламентированному законодательством. В этом случае он обезопасит себя от риска получения штрафа за нарушение норм трудового права;
- работодатель сможет найти сотрудника, который будет выполнять работу при уходе основного работника в отпуск. В такой ситуации появляется реальная возможность не приостанавливать производственный процесс;
- работодатель сможет видеть всю информацию о количестве сотрудников, непосредственно работающих в конкретный момент времени;
- работодателю не нужно будет получать заявления от сотрудников о предоставлении им отпусков;
- сотрудники компании будут заранее знать, что человека в определенный период не будет на работе и смогут решать свои взаимосвязанные задачи заранее. Эта визуализация может быть также расположена на корпоративном портале, если настроить интеграцию Битрикс с 1С ЗУП.
При составлении графика отпусков на 2021 г. учтите следующие моменты.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 10.10.2020 г. № 1648 утвержден перенос выходных дней:
- суббота 2 января — на пятницу 5 ноября;
- воскресенье 3 января — на пятницу 31 декабря;
- суббота 20 февраля — понедельник 22 февраля.
Новогодние каникулы будут длиться с 1 по 10 января. День защитника Отечества будем праздновать с 21 по 23 февраля, а Международный женский день — с 6 по 8 марта. Майские праздники разделятся на два периода — с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая. День России — с 12 по 14 июня, а День народного единства — с 4 по 7 ноября.
Согласно ст. 262.2 ТК РФ предоставлять отпуск по желанию в любое удобное время нужно тем работникам, которые имеют троих и более детей в возрасте до 12 лет.
Работодатель вправе, но не обязан предоставить отпуск сотруднику, если он еще не отработал положенный стаж 6 месяцев. Однако отпуск представляется авансом в любом случае следующим работникам:
- несовершеннолетние работники;
- женщины перед отпуском по БиР или после него;
- сотрудники, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев.
К сотрудникам, которым отпуск предоставляется в удобное для них время, относятся мужья, чьи жены в отпуске по БиР, родители детей-инвалидов, ветераны, чернобыльцы, жены военнослужащих.
Здоровый расчет зарплаты: все изменения по льготным ставкам страховых взносов и срок и действия будет применяться автоматически!
- Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
- Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
- Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
- Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.
Особенности составления графика отпусков на 2021 год
В график отпусков не нужно включать работников, если с ними оформлен трудовой договор на срок до 6-ти мес. По сотрудникам, срок трудового договора которых больше 6-ти мес., действуют обычные правила. Кроме того, нужно не забывать о тех, кто в организации временно не работает — в отпуске по БиР, по уходу за ребенком, в отпуске без оплаты или на длительном больничном.
Кроме того, при составлении графика отпусков нужно учитывать мнение работников, которым период отпуска предоставляется по их желанию. Изначально уточняется информация, когда они хотят уйти в отпуск, а потом она вносится в график.
В графике отпусков нужно отразить также внутренних и внешних совместителей, при этом внутренние указываются дважды — по обеим должностям. Периоды отпусков по этим должностям должны совпадать.
Бывает так, что у работника остаются дни отпуска, не использованные за прошлый год. Эти периоды нужно указать в новом графике отпусков вместе с тем периодом, который планируется на 2021 г. Но предоставлять эти дни нужно только с согласия сотрудника.
Работодателю нельзя не предоставлять отпуск сотруднику 2 года подряд. При составлении графика нужно, чтобы сначала работник использовал отпускные дни предыдущего периода, а затем уже нового.
Чтобы минимизировать риск возникновения конфликтных ситуаций с сотрудниками, желательно согласовать с ними даты и периоды отпусков. И предоставить по возможности отдых в те периоды, когда хотят работники. Кроме того, такой подход позволяет избежать переносов сроков отпускных периодов.
Изначально нужно издать приказ о подготовке графика отпусков и собрать информацию от сотрудников. Кроме того, при небольших размерах компании достаточно направить уведомления, в которых указать просьбу предоставить сведения о точных датах начала и окончания периода отпуска и количества дней. Если сотрудник делит отпуск на части, нужно, чтобы одна из них была не меньше 14-ти дней.
Если компания больших размеров, целесообразно задачу по сбору информации об отпусках возложить на руководителей подразделений. Они соберут сведения, проанализируют, согласуют с работниками в связи с особенностями деятельности, а затем передадут информацию в отдел кадров или бухгалтерию.
Когда информация от всех сотрудников получена, можно приступать к составлению проекта графика отпусков. Заполнять можно как унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, так и шаблон, самостоятельно разработанный компанией. Во втором случае документ должен содержать обязательные реквизиты и сведения, а сам бланк нужно закрепить в локальной документации работодателя.
При составлении графика нужно определить последовательность внесения работников в график отпусков. Можно заполнять в алфавитном порядке, в хронологической последовательности по периодам отпусков или же по подразделениям.
В графике отпусков нужно указать дату начала отпуска и количество дней периода или же указать несколько дат, если отпуск делится на части. Дату окончания отпускного периода можно не ставить.
Для грамотного формирования графика отпусков можно заполнять документ в программе 1С: ЗУП, в которой предусмотрен как управленческий, так и регламентированный учет.
Согласно требованиям ст. 123 ТК РФ все работодатели обязаны составлять график отпусков.
График содержит в себе даты отпусков персона на предстоящий календарный год и утверждается внутренним приказом руководителя за 2 недели до окончания текущего года, то есть до 17 декабря.
График отпусков может быть использован работодателем в следующих целях:
- позволяет грамотно спланировать свои расходы, что позволит обеспечить своевременную выплату отпускных
- есть время решить вопрос делегирования обязанностей временно отсутствующего работника
- отследить количество положенных и использованных дней отпуска
- снижение объёма бумажных документов, поскольку при наличии графика заявления на отпуск с сотрудников можно не собирать
График отпусков – 2021: что нужно взять на контроль в бухгалтерии?
В действительности довольно сложно чётко выдержать сроки отпусков, утверждённые в графике. В ходе осуществления деятельности работодатель может столкнуться с ситуацией, когда период отпуска необходимо перенести.
- Если переноса отпуска не избежать, то соответствующую информацию необходимо обязательно отразить в графике. В качестве основания для переноса может быть использовано заявление сотрудника или приказ об отзыве. В графе 8 формы № Т-7 указывается основание, в графе 9 – новая дата отпуска.
- Отпуск может быть разделён на части. Основанием будет являться заявление сотрудника. Стоит помнить, что одна из частей отпуска не может быть меньше 14 календарных дней.
- В документе рекомендуется ввести графу «С изменениями ознакомлен», в которой сотрудники будут оставлять личную подпись, свидетельствующую о согласии с внесёнными в график корректировками.
- Работодателям необходимо установить определённый срок, в течение которого сотрудники могут подать заявление о внесении изменений в утверждённый график отпусков.
- В отношении персонала, принятого в течение календарного года, работодатель самостоятельно решает: внести изменения в утверждённый график или предоставить отпуск только на основании заявления.
После согласования дат отпусков и составления графика, он утверждается руководителем предприятия. В связи с этим дополнительно издавать приказ об утверждении графика отпусков совсем не обязательно. В то же время приказ может быть издан, если это принято системой документооборота организации.
Приказ также следует составлять, если в нем отражается информация, не указанная в графике (например, ответственные за соблюдением графика).
Важно: дата приказа об утверждении отпусков должна вписываться во временные рамки, прописанные в ст. 123 ТК РФ.
Приказ может быть составлен в произвольной форме и распечатан на официальном бланке предприятия.
В документе следует указать такую информацию:
- дата и номер приказа;
- наименование («Об утверждении графика отпусков»);
- суть документа;
- перечень лиц, ответственных за соблюдение графика отпусков;
- подпись руководителя организации и ее расшифровка;
- подпись лиц, указанных в приказе.
Пример приказа:
Чтобы выполнить требование статьи 123 ТК РФ касательно сроков, график отпусков на 2021 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря предыдущего года. К этому времени надо распланировать очередность ухода в отпуск для всех сотрудников предприятия, получить подтверждение руководства и профсоюза. Так что откладывать до последнего не стоит.
|
Важно! Речь идет именно об утверждении отпускного распорядка. Если график составлен, но не подписан руководством, его можно назвать лишь проектом. При проверке это сочтут нарушением. |
Если после 17 декабря проверка выявит, что отпускной распорядок не утвержден, могут последовать штрафы:
- 30000–50000 рублей — для компаний.
- 1000–5000 рублей — для ИП.
- 1000–5000 рублей — для ответственных за график сотрудников.
Окончательные суммы назначает ГИТ. Иногда в адрес должностных лиц ограничиваются предупреждением. Но сильно рассчитывать на послабления не стоит — госинспекция внимательно относится к планированию отпусков, так как это залог соблюдения конституционного права работников на отдых.
Узнайте, что еще проверяет ГИТ и как подготовиться к проверке из специального материала.
График отпусков на 2021 год: полезные материалы в КонсультантПлюс
Наиболее острый вопрос — надо ли утверждать график отпусков приказом? Закон не дает однозначного ответа и не требует издавать отдельный приказ, поэтому мнения специалистов разделились. Ясно одно — утверждать график обязательно.
В унифицированной форме Т-7 есть выделенная графа для подписи руководителя компании. Эта подпись, по сути, и является утверждением. Однако если в ваших локальных правилах есть пункт о приказе, необходимо издать и его. Отдельное распоряжение нужно и там, где используют самостоятельно разработанные формы без графы для подписи главы компании. Подпись руководителя кадровой службы не означает, что график утвержден. На предприятии есть профсоюз? Не забудьте согласовать план и с ним.
Второй важный момент — надо ли знакомить работников под подпись? Он напрямую связан с определением, является ли график отпусков нормативным актом. Здесь тоже нет четкости со стороны закона. В судебной и административной практике есть примеры признания отпускного плана локальным нормативным актом и назначения работодателям наказаний за отсутствие подписей ознакомленных работников.
Другие вопросы о ЛНА разбираем в этой статье.
Мы рекомендуем ознакомить персонал с графиком сразу после его утверждения. Это можно сделать двумя способами:
- Предусмотреть непосредственно в таблице графу «Ознакомлен».
- Оформить отдельным приложением к графику бланк ознакомления.
Подытоживая все вышесказанное, можно составить такой алгоритм.
Шаг 1. Соберите пожелания работников о периодах отдыха. Помните, что некоторым категориям сотрудников вы обязаны идти навстречу. Даже если какой-то участок «оголится» на время. На этом этапе могут понадобиться переговоры с сотрудниками.
Шаг 2. Проанализируйте производственные нужды и возможности замещения. Составьте проект графика с учетом государственных нерабочих дней и неиспользованных отпусков, если у кого-то они есть. В первую очередь проставьте периоды для льготников, затем — для всех остальных.
Шаг 3. Согласуйте проект с представителем профсоюза, если этот орган есть на вашем предприятии.
Шаг 4. Утвердите график отпусков на 2021 год. Срок — до 17 декабря 2020-го.
Шаг 5. Ознакомьте персонал под подпись.
В той же ст. 123 ТК РФ указан срок составления графика отпусков – не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть каждый год нужно составлять его до 15 декабря.
Если в течение календарного года принимаются новые сотрудники, которые уходят в отпуск по истечении шести месяцев или раньше, им отпуск предоставить можно только по заявлению или утвердить дополнительный график.
Далее расскажем, как принимается в организации график отпусков на 2021 год: как составить, заполнить и утвердить по новым правилам этот документ. Сразу надо сказать, что изменений в ТК РФ в ст. 123 не вносилось с 2006 года. Порядок остается прежним, последние изменения связаны с очередностью предоставления отпусков, ФЗ-360 установил возможность выбора периода отпуска по своему усмотрению для работников, имеющих 3 и более детей. Такое право есть и у других категорий работников (беременные, несовершеннолетние, воспитывающие детей-инвалидов и т.д.).
Правила составления графика сейчас законодательно не установлены. Форма графика простая, она включает следующие реквизиты:
- сначала идет наименование организации;
- затем пишется дата согласования с профсоюзом;
- далее идет наименование документа;
- в правом верхнем углу отмечается утверждение документа руководителем;
- далее идет таблица с указанием периодов отпусков, при этом они приводятся для каждого работника с указанием фамилии, имени, отчества, структурного подразделения, должности, табельного номера. Также рекомендуется указать не только планируемые даты, но и реальные, причины перенесения.
Шаблон графика из Постановления Госкомстата достаточно удобен, но его можно переработать (внести графу с ознакомлением и т.д.).
Оформление приказа о переносе отпуска по различным причинам с образцами
Работодатель должен утвердить график отпусков за 2 недели до наступления нового календарного года. Такие сроки установлены статьей 123 ТК РФ. В нынешнем году график отпусков нужно составить не позднее 16 декабря 2021 года. По мере необходимости можно вносить изменения в имеющийся график.
К примеру, у сотрудника возникли определённые обстоятельства, и он желает изменить дату начала отпуска. Сначала вы оформляете приказ о предоставлении отпуска и переносе его сроков, далее просто вносите эти изменения в график. Создавать новый приказ на утверждение графика ни к чему. Если вы не успели включить изменения в установленные сроки — ничего страшного, просто утвердите график задним числом. Самое главное — успеть всё сделать до проверки инспекторов, чтобы избежать штрафов.
Если же у сотрудника меняется дата предполагаемого начала отпуска, внести соответствующие изменения можно в уже существующий график формы Т-7 следующим образом:
- Графа 6, содержащая сведения о запланированной дате начала отпуска, остается в неизменном виде.
- Графы 8, 9, 10 заполняются соответствующим образом, а именно:
При этом перенос даты начала должен оформляться соответствующим распоряжением руководителя с указанием причин, послуживших основанием.
С приказом должны быть ознакомлены под подпись все лица, в нем указанные. Кроме того, оформляется согласие работника на перенос отпуска в виде отдельного документа (например, заявление о переносе отпуска с приложением больничного листа) либо надписи на приказе за подписью работника.
Если график отпусков составлялся в свободной форме, порядок внесения изменений в него аналогичен предыдущему.
У работника есть право перенести даты своего отпуска или разделить его на несколько. Ему необходимо письменно попросить об этом руководство. В заявлении указывается не только причина переноса, но и даты желаемого отдыха (ст. 124 ТК РФ). Руководитель визирует заявление. Издается приказ. Когда для составления графика используют бланк № Т-7, измененные данные вносят в графы 8 (номер приказа о переносе), 9 (новые даты отдыха) и 10 (можно указать, что именно послужило для переноса отпуска).
Для составления графика отпусков необходима информация о пожеланиях сотрудников. Её собирают руководители структурных подразделений согласно приказу директора.
Законодательно порядок получения этой информации не регулируется, однако, во избежание трудовых споров рекомендую вам собирать данные о планируемых датах отпуска в письменном виде от сотрудников.
Есть ещё один способ. Вы можете разослать бланк графика по электронной почте всем сотрудникам, они обозначат планируемые дни отпуска и отправят обратно ответным письмом. Такой способ не совсем подойдёт для крупных компаний в целом, но вполне может быть использован в структурных подразделениях. Ведь руководители подразделений наверняка лучше знают, когда и какого сотрудника можно отпустить в отпуск, чтобы были соблюдены интересы работодателя.
Обращаю ваше внимание, что спешить соглашаться на все пожелания сотрудников не нужно. В первую очередь определите, есть ли те, кто имеет привилегию отдохнуть в любое время.
В Трудовой кодекс в 2021 году была добавлена новая статья 262.2 (от 11.10.2018 № 360-ФЗ). Она предусматривает, что сотрудники, имеющие трёх и более детей до 12 лет, могут попросить отпуск в любое удобное для них время. Другими словами, многодетные матери и отцы могут уходить в отпуск тогда, когда им захочется. Это означает, что график отпусков в первую очередь должен быть заполнен сотрудниками, которые являются многодетным родителями, а уже потом остальным работникам.
Я составила для вас наглядную таблицу со списком работников, которые должны/не должны соблюдать график отпусков.
Ошибки при внесении изменений в график отпусков, точно так же, как и нарушение правил его оформления, являются достаточным основанием для привлечения руководства предприятия к административной ответственности, в т. ч. к штрафам (ст. 5.27 КоАП РФ). Учитывайте нюансы этой процедуры и оформляйте документы правильно.
Подробнее о штрафах, которые могут наложить проверяющие за несоблюдение правил предоставления отпусков, читайте в статье «Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?».
Если в течение рабочего года трудоустраиваются иные лица, обязанности по внесению изменений в график отпусков нет. По согласованию с руководителем предприятия возможно предоставление отпуска в любое время по письменному заявлению работника.
Но при принятии решения о документальной фиксации отпусков таких работников разумным будет составление нового графика (дополнения к уже существующему). При этом порядок его введения в действие будет аналогичным:
- При заполнении унифицированной формы Т-7 нет необходимости в оформлении приказа об утверждении нового графика. Но при этом в графе «Примечания» следует указать дату поступления сотрудника на работу.
- При оформлении графика отпусков в свободной форме необходимо издание распоряжения руководителя об утверждении указанного документа и согласование графика с профсоюзом.
Порядок оформления дополнения к графику предоставления отпусков будет аналогичен порядку оформления основного документа.
Саму бумагу подписывает начальник, поскольку она составляется от его имени. Но готовит его либо кадровик, либо секретарь, которые по своим должностным обязанностям должны хорошо знать трудовой кодекс РФ. То же самое касается графика непосредственно.
Когда есть профсоюзы, даты отпусков предварительно согласовывают с ними. Потом с документом ознакомят самих работников, о чем они поставят отметку своей подписью. Это необходимость, чтобы избежать любых споров и конфликтов из-за предоставления отпусков. Графику нужно следовать обязательно. Изменения в него можно вносить при взаимном согласии всех участников или в случае форс-мажоров.
В таблицу вносят все виды отпусков. Это и ежегодные, и любые дополнительные, за прошлые года, и другие.
По закону есть особые категории граждан, которые претендуют на отпуск в первую очередь: не достигшие совершеннолетия, инвалиды, и другие социальные льготные категории.
Ранее уже отмечалось, что нынешние приказы не имеют законодательно закрепленной формы бланка. Поэтому образец приказа об утверждении графика отпусков составляют в произвольном виде, или заполняют типовые шаблоны, подготовленные компанией заблаговременно. В любом случае, бумага данного типа в обязательном порядке содержит:
- Наименование фирмы;
- Дата написания;
- Данные о руководителе и его подпись;
- Основной текст документа;
- Подписи сотрудников, на которых распространяется приказ.
В начале 2000-х годов обязательно применялась типовая форма Т-7, согласно которой и заполнялся график отпусков. Эту форму и сейчас очень часто используют, хотя этот шаблон не является обязательным вовсе. Но данная форма очень удобная, так как содержит все необходимые графы, строки и пункты. Также в ней предусмотрена возможность внесения дополнительных данных. Если так, то возникает вполне правомерный вопрос: нужен ли приказ об утверждении графика отпусков?
Данный бланк и составленные по его подобию содержит все необходимые реквизиты, в том числе подпись и дату. Поэтому утверждение графика отдельным приказом не обязательное, разве что в него внесено важное поручение или другие дополнительные информационные сведения. Но если такая норма, существует во внутреннем документообороте компании, тогда подготовить его нужно.
Как упоминалось выше, приказ об утверждении графика отпусков образец не является обязательным или унифицированным. Поэтому, главное, чтобы в нем содержались все необходимые пункты, о которых говорилось выше. Еще раз подчеркнем, что это: название фирмы, номер, дата, основной текст и подписи всех причастных лиц.
Ниже мы наводим примеры приказа об утверждении графика отпусков для скачивания.
Скачать чистый бланк приказа об утверждении графика отпусков .doc
Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков .doc
Образец приказа на утверждение графика отпусков
Работодателям часто не удается оспорить в суде штраф за ошибки при разделении отпуска на части. И хотя в трудовом законодательстве нет требования об обязательном получении письменного согласия сотрудника деление отпуска, безопаснее иметь такое подтверждение (Решение Балаковского райсуда Саратовской области от 09.06.2017 № 12-2-127/2017).
В какой форме работодатель будет собирать эти письменные согласия, значения не имеет. Можно собрать с сотрудников заявления с указанием желаемых периодов отпуска или включить в форму графика отдельную графу, где сотрудник собственноручно укажет свое согласие/несогласие с разделением отпуска на части.
Сегодня рассмотрим тему: «издаем приказ о составлении графика отпусков на 2021 — 2021 год образец» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.
Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:
Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:
Нет видео.
Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:
Нет видео.
| (кликните для воспроизведения). |
- указание работодателя-составителя;
- номер и дата;
- суть распоряжения;
- подпись руководителя;
- подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.
Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте.
Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.
График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ), т.е. не позднее 17 декабря. График отпусков на 2021 год необходимо было утвердить не позднее 17.12.2018.
Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.