Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчетный листок по зарплате образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Помимо этого расчетка должна содержать: Ф.И.О. работника, его табельный номер, количество отработанного времени и период, за который документ формируется.
Расчетный листок выдается всем работникам при выплате заработной платы, в том числе при перечислении ее на банковские карты. Это связано с тем, что трудовое законодательство не содержит каких-либо исключений в отношении представления работникам расчетных листков в зависимости от способа выплаты заработной платы.
Нужно ли брать у работника подтверждение получения расчетного листка?
Чтобы не наступила ответственность за неисполнение норм законодательства, необходимо выдавать листы учета заработной платы в тот момент, когда осуществляется перечисление каждой части дохода.
Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой. А теперь детальнее остановимся на законодательных требованиях, обязательных для выполнения работодателем при передаче расчетных листков по электронной почте.
Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.
Расчетный листок оформляется и выдается в обязательном порядке при увольнении сотрудника, ведь в этом случае делается окончательный расчет, и работнику выплачиваются оставшаяся зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Соответственно, в таком случае листок выдается в момент увольнения.
Не лишним будет запросить у работника отдельное разрешение на обработку персональных данных, представленных сведениями о доходах — несмотря на то, что в соответствии с подп. 2.3 п. 2 ст. 10 закона 152-ФЗ работодателям можно не запрашивать разрешение на обработку персональных данных наемных работников.
Эксперты сайта «Онлайнинспекция. РФ» считают так же: что работодатель вправе отказать работнику, просящему отправить ему расчетный листок по электронной почте, если такой способ не предусмотрен в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте.
Когда следует формировать документ
Часто у сотрудников возникают вопросы о порядке удержания налога из заработной платы. Обывателю сложно понять, какие выплаты облагаются налогом, а какие нет.
Организовать оборот расчетных листков на предприятии с учетом требований законодательства о защите персональных данных и иных норм — ответственная задача. Изучим, на что предприятию имеет смысл обратить внимание при ее решении.
На уровне федеральных нормативных актов не определено, каким образом должно осуществляться такое информирование (за исключением указанного предписания предоставлять информацию работнику в письменном виде). На практике это происходит посредством предоставления работнику расчетного листка по зарплате. В нем отражаются все необходимые сведения.
Вознаграждением за труд является заработная плата. Ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы.
Для дистанционных работников возможность получения электронных расчетных листков реализуется в рамках обмена электронными документами (ст. 312.1 ТК РФ).
Расчетный листок позволяет сделать максимально прозрачными отношения между работодателем и сотрудником относительно оплаты труда.
При повторном нарушении наказание строже, например, для фирмы штраф варьируется в пределах от 50 тыс. до 70 тыс. руб., а для ИП и должностных лиц — от 10 тыс. до 20 тыс. руб. Также возможна и дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трех лет.
Расчетный листок позволяет сделать максимально прозрачными отношения между работодателем и сотрудником относительно оплаты труда.
Трудовое законодательство требует выдавать расчетку при каждой выплате зарплаты, т. е. не реже двух раз в месяц. Однако согласно последним изменениям от Минтруда в 2021 году расчетные листки по зарплате можно выдавать и раз в месяц — при окончательном расчете. Такие выводы приведены в письме Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375.
Утвердите индивидуальную форму бланка в учетной политике предприятия или отдельным приказом руководителя.
Для того чтобы получить вычет, работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет).
Расчетную ведомость можно заполнить вручную или распечатать на компьютере. Также данная форма предусмотрена во всех специализированных программах.
Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства.
Для чего нужен расчетный листок по заработной плате?
Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.
В этом случае судьи начинают считать пресекательный срок для обращения не с даты невыплаты сотруднику оспариваемого заработка, а с даты, когда он из других источников, возможно, бывших коллег, узнал о том, что его «обидели».
На практике это может означать отправление работником бухгалтеру копии файла расчетного листа, которая подписывается применяемой в фирме криптографической программой.
Сотрудникам необходимо четко знать, является ли обязательным такой документ и для чего он нужен, чтобы своевременно отреагировать на возможное нарушение трудового законодательства.
Порядок выдачи расчетных листков
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Если сотруднику положен вычет на первого ребенка (в 2020 году он составляет 1400 рублей), то расчет удержания изменится.
На первый взгляд, передача расчетных листков по электронной почте — современный, быстрый и экономичный способ информирования работников о составе и сумме их заработной платы. Но не все так просто. Персональные данные работника, содержащиеся в расчетном листке, должны быть специальным образом защищены при их передаче через интернет.
Человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени. Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель фиксирует фактически отработанный каждым сотрудником период, и данные об этом указывают в специальном табеле.
Правила оформления и выдачи расчетных листков по зарплате
В каком именно виде должен выдаваться документ, в законодательстве не сказано. Это может быть стандартный лист А4 или фирменный бланк предприятия. Листок может быть заполнен как рукописным, так и печатным способом. В расчетном листке не должно быть опечаток и ложной информации, иначе документ будет признан недействительным.
Расшифровка расчетного листка по заработной плате помогает проверить корректность указанных в нем начислений и удержаний. Расчетка — это специальный документ, в котором зафиксированы все составляющие заработка сотрудника за месяц, количество уплаченных налогов, начисленных премий, доплат, точное время, отработанное им, сумма выданного аванса.
Несмотря на то, что обязательное использование унифицированных форм отменено с 2013 года, для расчетной ведомости все равно необходимо использовать бланк Т-51, поскольку она будет относиться к первичным бухгалтерским документам.
После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате.
Когда выдавать расчетный листок
Предоставляется листок и его расшифровка всем сотрудникам без исключения (независимо от того, основное это место работы или по совместительству) — это прямая обязанность работодателя. Для соблюдения закона назначьте ответственное лицо, например, бухгалтера, которое будет выдавать уведомления под подпись и отвечать за расшифровку.
Даже если работник написал письменный отказ от формирования и выдачи листка, не выдавать его нельзя. Способ выдачи (выплаты) заработка не имеет значения. Работодатель обязан выдать извещение при выплате заработка наличными, на карту, на сберкнижку и другими способами.
Бланк и информация в нем должны быть представлены в таком виде, чтобы было понятно, за что произведено начисление (оклад, премия), какое время оплачено работнику, а какое нет, должны быть указаны дни простоев, отсутствия на работе по любой причине (отпуск, болезнь, прогулы), какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки.
Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.
Расчетный лист и персональные данные
Зарплатная расчетная ведомость оформляется 1 раз при начислении заработной платы за месяц. По усмотрению работодателя она может составляться и на аванс, но в этом случае в ней не будет отражена сумма НДФЛ.
Хотя зарплату по требованиям ТК РФ положено выдавать два раза в месяц, расчетный листок выдается только единожды, после того, как будут окончательно посчитаны все выплаты, надбавки и доплаты, причитающиеся сотруднику.
Между тем, в Трудовом законодательстве четко прописано, что при выплате работнику заработка за расчетный месяц работодатель в обязательном порядке должен сообщить письменно каждому своему сотруднику такие данные:
- составляющие его зарплаты за истекший период;
- начисленные отпускные;
- выплаты при увольнении;
- иные суммы, начисленные сотруднику;
- размеры и основания произведенных удержаний;
- общая сумма к выплате.