Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли выписать путевой лист поездку в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Ведение журнала путевых листов всегда осуществлялось только в бумажном формате. Теперь допускается ведение в электронном виде, но требуется заверение усиленной квалифицированной ЭЦП.
Укажите какой тип транспортного средства выпускают на линию. Какая у транспорта марка и модель. Если транспорт с прицепом или полуприцепом, то также укажите марку и модель прицепа.
Кто должен составлять путевой лист
Поэтому может показаться, что теперь даже на пустые транспортные средства надо будет оформлять документ.
Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов. Мы собрали информацию в таблицу.
Если в документе допущена ошибка, не стоит ее перечеркивать. Лучшим вариантом будет заполнение нового бланка. Также ответственный сотрудник должен позаботиться о том, чтобы все указанные сведения были правдоподобными.
Также стоит отметить, некоторым организациям, в зависимости от рода их деятельности, имеющиеся формы могут не подходить. Да и обязательными они являются далеко не для каждой компании. Несмотря на то, что это первичный документ, организация имеет право разрабатывать свой собственный бланк. Практика показывает, в уже имеющийся бланк просто вносят некоторые изменения.
Регистрировать путевые листы теперь можно в электронном журнале. Потребуется электронная цифровая подпись.
Укажите дату и время проведения предрейсового и предсменного контроля технического состояния транспортного средства, если это требование предусмотрено законодательством.
Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок (п. 6 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).
Требует путевой лист, чтобы проверить, правомерно ли водитель использует коммерческий транспорт, пройдены ли технический и медицинский осмотры.
Новые обязательные реквизиты путевых листов с 1 января 2021 года
В путевой лист добавился обязательный реквизит «Сведения перевозки». В нём надо указывать вид сообщения и вид перевозки из ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.
На каждое транспортное средство, которое вы эксплуатируете, оформите один путевой лист. Если одно транспортное средство используется посменно разными водителями, вы можете оформить несколько путевых листов — раздельно на каждого водителя (п.п. 8, 10 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).
Путевой лист — документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Путевой лист должен оформляться на каждый используемый в предпринимательской деятельности автомобиль. При этом не имеет значения, принадлежит ли транспортное средство предпринимателю или он его арендует. Путевой лист для ИП в 2021 году изменен, в документ добавили новые обязательные реквизиты и уточнили правила по его заполнению.
Приказ о путевых листах составляют в свободной форме на бланке организации. Обязательные реквизиты:
- дата, с которой нужно использовать новый бланк;
- заполненный образец путевого листа;
- перечень сокращений, которые можно применять (длинные адреса, названия компаний, материалов и пр.);
- подписи ответственных лиц.
Что касается изменений по сравнению с прежней формой, то большинство из них имеет технический характер.
Путевые листы подтверждают обоснованность пробега, на их основании списывают расходы на бензин и начисляют зарплату водителям.
С 01.01.2021 введены новые обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368, действует до 01.01.2027). Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152 утратил силу.
Путевые листы подтверждают обоснованность пробега, на их основании списывают расходы на бензин и начисляют зарплату водителям.
В соответствии с приказом Минтранса № 368 от 11 сентября 2020года «Об утверждении обязательных реквизитов и порядке заполнения путевых листов».
После заполнения всех пунктов здесь свои автографы ставят управленец и диспетчер компании. Если в своей деятельности фирма использует печать, оттиск также ставится в путевке. Документ заполняется в одном экземпляре. Водитель должен получить его на руки перед выездом из гаража. После поездки путевка возвращается диспетчеру, затем передается в бухгалтерию. Такая путевка считается закрытой.
В новых правилах указали, что за контроль технического состояния отвечает должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспорта. Сейчас указано, что это делает контроллёр технического состояния. Если всё в порядке, нужно проставить отметку «Выпуск на линию разрешён».
Причем административное наказание грозит не только водителю, но и организации, поручение которой он выполняет.
Виды перевозок распространяются только на перевозки пассажиров и багажа и не распространяются на перевозку грузов.
В данном пункте произошло довольно существенное изменение формулировки. Ранее в нем говорилось о том, что путевые листы требуются только в случае перевозок грузов, пассажиров и багажа.
Для ИП указывайте фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер ИП.
С 9 апреля 2020 года СЗВ-ТД нужно подавать на следующий день после издания приказа об увольнении (приеме).
Обновленные правила заполнения бланков путевого листа автомобиля ИП будут действовать с 01.01.2021 по 31.12.2026 г. (включительно).
К таковым относится:
- Наименование и номер документа.
- Срок действия путевки.
- Информация об автомобиле.
- Информация о водителе.
- Информация о владельце машины.
- Сведения о перевозке.
В январе 2021 года вступили в силу новые требования к заполнению путевых листов и обновились реквизиты.
Сведения о перевозке — теперь обязательное поле в документе. Здесь нужно указать:
- вид сообщения — городское, пригородное, междугородное или международное;
- вид перевозки — регулярные перевозки груза и пассажиров, перевозки по заказам, перевозки легковыми такси.
Также медицинский работник должен указать дату и время прохождения осмотра, а также заверить личной подписью с указанием ФИО.
Исключение срока хранения путевых листов
Организация использует легковой автомобиль сотрудника, платит компенсацию за использование авто. Сотрудник сам является водителем.
Например, на предприятии израсходовано несколько тонн горючего. Будьте добры, подтвердите это документами: чеками либо п/л.
Действие закона прекращается, когда речь идет о некоммерческой транспортировке пассажиров/ товаров либо единовременной поездке в собственных целях. Автомобилисту не нужна путевка. Если сотрудник ГИБДД потребует ее, подобные действия рассматриваются как нарушение прав. Постановление о денежном наказании легко отменить в судебном порядке.
Во многих организациях директор и водитель и механик — в одном лице. В такой ситуации он и ставит подпись о том, что провел предрейсовый техосмотр. А также указывает дату и врем проведения техосмотра.
Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году
Осуществление международного сообщения за пределы Российской Федерации или на территории РФ с пересечением границ.
В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр.
То есть может показаться, что путевые листы становятся обязательными для всех автомобилей, в том числе и для тех, которые не используются для перевозок (например, легковых).
Мы разобрались, что форму путевого листа можно рекомендовать, но не навязывать. Есть два пути обеспечения себя бланками: либо разработать их самим, либо использовать устаревший Госкомстатовский образец, добавив недостающие поля. Делаем вывод: разновидность листов огромна. По сути, стандарта нет, но есть единые требования к обязательным реквизитам.
Если в листе не будет всех обязательных реквизитов, то проверяющие могут расценить такой первичный документ как «неполноценный».
С 1 января действуют новые требования к заполнению путевых листов. Их утвердили до 1 января 2027 года. Теперь путевой лист должен содержать наименование и номер путевого листа, сведения о сроке действия путевого листа, собственнике транспортного средства, транспортном средстве, водителе и перевозке.