Образец приказа о назначении кассира

• HTML-теги запрещены
• Строки и параграфы переносятся автоматически.

Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать

Для предпринимателя вопрос приёма и увольнения сотрудников не должен быть в новинку. Ошибки на этих этапах могут дорого обойтись.

Работа кассы имеет ключевое значение не только во взаиморасчётах с клиентами, но, прежде всего, с персоналом компании. В некоторых фирмах кассир еще выдает заработную плату сотрудникам.

Этапы назначения кассира:

• Получение заявления и составление трудового соглашения. Начало любых рабочих отношений между кандидатом и работодателем. Принимая на работу кассира, важно тщательно изучить кандидатуру, оценить профпригодность на начальном этапе работы с человеком. Нужно убедиться, что будущий кассир готов выполнять ответственную работу. В соглашении обязательно оговаривается материальная ответственность.
• Подготовка приказа о назначении на должность. Один из главных документов (после соглашения). Этим руководитель компании подтверждает намерение назначить на вакантную должность нового сотрудника.
• Разработка и доведение должностной инструкции. Факультативный документ (с точки зрения закона) и обязательный, если локальными актами компании прямо указана необходимость работы с ней.
• Заключение договора о полной материальной ответственности. Заключительный документ, который нужно составить. При этом важно помнить, что принимаемый работник должен быть не младше 18 лет. Без соглашения работодатель не сможет добиться возмещения ущерба.

В 2021 году каких-либо изменений в законодательстве не произошло, поэтому это основные документы, которые потребуются управленцу для назначения работника.

Хорошо, когда предприятие располагает полноценным штатом кассиров, где, помимо рядовых специалистов, есть старший кассир. Однако, большинство мелких фирм такое не могут позволить и работать на этой должности приходится одному человеку.

Здесь у предпринимателей возникают основные вопросы. Например, кто будет работать, если кассир заболеет и уйдёт в отпуск? Можно ли возложить обязанности на другого сотрудника? Если да, то какие документы нужны?

По закону обязанности кассира можно возложить на главного бухгалтера, если в фирме, кроме главбуха, других работников финансового сектора нет. Для этого потребуется согласие сотрудника и оформление приказа.

Назначению на должность кассира уделяется много внимания, так как банки, прежде чем начинать сотрудничество с компанией, интересуются наличием сотрудника, уполномоченного на составление РКО. Это предусмотрено регламентом взаимодействия банковских учреждений с ИП и ООО.

Опираясь на рекомендации по оформлению, стоит визуализировать сказанное на примере.

Заполненный образец приказа о назначении кассира 2021 г. будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Елец, ул. Примерная 13, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

27 марта 2018 г. г. Елец

ПРИКАЗ №123

«О назначении»

Согласно трудовому соглашению N4321 от 26.03.2018 г., заключённому между ООО «Образец» и Ивановой Инной Ивановной,

ПРИКАЗЫВАЮ:

• Назначить на должность кассира ООО «Образец» Иванову Инну Ивановну с 27.03.2018 г., сроком на 5 лет.
• Назначить ответственной за работу с ККМ «АМС-100к», ведение кассовых операций;
• Уполномочить Иванову И.И. вести журнал кассира и подписывать документы в пределах компетенции;
• Главному бухгалтеру ООО «Образец» Васильевой В.В., под подпись довести до ведома Ивановой И.И., Порядок ведения кассовых операций Российской Федерации;
• Начальнику отдела кадров ООО «Образец» Сидорову С.С. в срок до 28.03.2018 г. под подпись довести до ведома Ивановой И.И. должностную инструкцию кассира;
• Приказ вступает в силу с момента подписания;
• Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Образец» Петров П.П.

Ознакомлена:

27.03.2018 г. Иванова И.И.

При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

Второй приказ понадобится компании, чтобы с 1 июня вести кассовую книгу в одном экземпляре. С помощью такого документа вы установите, как кассир должен будет подшивать листы книги и в каком порядке он будет хранить приходники, расходники, ведомости, а также подтверждающие документы.

Все приказы, связанные с изменениями в кассовом порядке, можно оформить в произвольной форме. Главное указать название компании (Ф. И.О. индивидуального предпринимателя), дату составления документа, а также не забыть о подписях.

Рекомендуем прочесть: Тверь тариф на горячую воду по счетчику в 2020

2.Уполномочить Сидорову Светлану Сергеевну, вести журнал кассира-операциониста, составлять справки-отчеты кассира-операциониста по окончании кассовой смены, а также подписывать кассовые документы от лица кассира и старшего кассира;

• Информацию о сотруднике предприятия, на которого возлагаются обязанности кассира.
• Дату, с которого документ вступает в силу. Она должна соответствовать датам, указанным в договоре о материальной ответственности и дополнительном соглашении.
• Необходимость доведения всех организационно-распорядительных документов, касающихся выполнения функций кассира.

Если организация активно осуществляет кассовые операции, то вопрос корректного функционирования этого подразделения выходит на первый план. Решить проблему отсутствия кассира может передача его задач бухгалтеру предприятия. При этом, речь не идёт об изменении должностной инструкции. Бухгалтер и кассир хоть и работают в одном направлении, но эти должности относятся к разным категориям.

Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира.

Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой. Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Как показывает практика, устное возложение на главбуха обязанностей кассира или же выполнение им таких обязанностей «по умолчанию» связано с желанием руководства сократить фонд оплаты труда. Ведь при официальном оформлении необходимо указывать размер доплаты.

Приказ о назначении подотчетных лиц – образец такого документа разрабатывается на каждом предприятии. Этот приказ является локальным нормативным документом, в котором утверждается список сотрудников, обладающих правом получать средства авансом для произведения целевых платежей для нужд компании. Данный документ в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

Кроме перечня лиц, которым выдаются деньги под отчет, приказ о подотчетных лицах — образец его оформления будет представлен ниже — содержит информацию о предельных суммах выдаваемых авансом средств для обеспечения нужд предприятия, а также максимальных сроках, на которые средства выдаются. При этом указанные сроки предоставления авансовых отчетов не должны превышать нормативных.

Приказ о подотчетных лицах образца 2020-2020 годов должен содержать указание о предельном сроке, на который могут выдаваться деньги под отчет. Дело в том, что в соответствии с п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2020 № 3210-У срок, на который выдаются деньги под отчет, ничем не регламентируется, кроме распоряжения руководителя предприятия (путем издания упомянутого выше приказа).

Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях: — по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира; — если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира.

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

• прошел обучение по соответствующей программе;
• подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
• соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Приказ о назначении кассира образец 2020

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме. Обязательно ли составление Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно. Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно. В крупных организациях Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется.

Должностные обязанности работника, временно отсутствующего на рабочем месте, перекладываются на другого сотрудника, назначенного руководителем.

На место временно замещающего администрация предприятия может найти претендента, воспользовавшись собственными трудовыми ресурсами, либо прибегнуть к поиску кандидата со стороны.

1. обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
2. причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;
3. время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
4. размер доплаты за совмещение.

Рекомендуем прочесть: Айвар людмила константиновна недееспособность

Обратите внимание: необходимо учесть, что составления документации и его подписи руководителем компании недостаточно для введения его в действие.

Обязательным моментом, на основании которого можно привлечь к ответственности работника, является ознакомление его с приказом, осуществляемое на тыльной стороне документа или на отдельном прилагающем листе.

о дате заполнения (графа 1); о номере отдела (графа 2); о фамилии кассира (графа 3); о номерах контрольных счетчиков (графы 4–5); о номерах суммирующих счетчиков на начало и конец рабочего дня (графы 6, 9); о сумме полученной за смену наличной выручки (графа 10); сколько сдано наличных (графа 11) и количество безналичных платежей — оплата картами, чеками и др.

После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе. В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности. Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность.

Образец приказа о назначении кассира

В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления. Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего. После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

Вот так это должно выглядеть:После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ. При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата.

Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо. Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко. Необходимо только иметь под руками образец приказа о возложении обязанностей. Составляется он, в принципе, произвольным образом. Уже в названии приказа указывается та должность, обязанности которой необходимо будет исполнять. Далее идет констатирующая часть, в которой разъясняется основная причина. После этого в распорядительной части излагается суть вопроса. Например:

1. Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).
2. Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
3. Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.

Правила ведения кассовых операций в 2020 году (КО) регулируются Указаниями Банка России. За их нарушение ч. 1 ст. 15.1 КоАП предусмотрены штрафы, налагаемые как на юридических лиц и ИП, так и на их сотрудников.

Рекомендуем прочесть: Существуют Ли Коллекторские Агентства В 2020 Году

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор». В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера.

Стоит помнить, что обязанности кассира ни в коем случае не может выполнять главный бухгалтер, так как «Положение о главных бухгалтерах» не позволяет этим специалистам совмещать с основной работой обязанности, связанные с личной ответственностью за денежные средства и имеющиеся на предприятии материальные ценности.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

• АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
• автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
• мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
• принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
• чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

д) военнослужащий, признанный военно-врачебной комиссией по состоянию здоровья годным к военной службе или годным к военной службе с незначительными ограничениями, но негодным к военной службе по избранной военно-учетной специальности, назначается с его согласия (за исключением военнослужащих, проходящих военную службу по призыву) на другую воинскую должность, обязанности по которой он может исполнять с учетом состояния здоровья, или увольняется с военной службы;

7. Военнослужащий, имеющий воинское звание офицера или прапорщика (мичмана), зачисленный в военно-учебное заведение, адъюнктуру, военную докторантуру, освобождается от ранее занимаемой воинской должности и назначается на воинскую должность слушателя или иную воинскую должность, предусмотренную для военнослужащих, обучающихся в указанном учебном заведении, адъюнктуре, военной докторантуре, и подлежащую замещению офицерами или прапорщиками (мичманами) соответственно.

ЦБ РФ от 12.11.2011 № 373-П 1. Определить местом проведения кассовых операций: рабочее место, находящееся по адресу: г.

_____, ул. _____, дом _____, офис _____.

2. Установить лимит остатка наличных денег согласно приложению № 1 к настоящему приказу. 3. Ведение кассовых операций, получение и сдачу наличных денег на расчетный счет в банке, обязанности по оформлению кассовых операций возлагаю на себя. 4. Установить срок выдачи заработной платы работникам – 5 рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета.

Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе.
После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой. Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки. И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира. Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.

Приказ о возложении обязанностей кассира и менеджера по продажам

Доставка товара Часть 2. Где взять товар? ЧАСТЬ 1. Проводить ревизии кассы: — периодические плановые – утром в первый рабочий день каждого месяца; — внезапные – один раз в полгода; — годовые – по состоянию на 31 декабря отчетного года; — при смене кассиров. 9. Определить местом хранения наличных денег – засыпной сейф в кабинете бухгалтера-кассира № 401.

Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации (п.

Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте. Но предприятие не должно на это время изменять привычный ритм работы или остановиться вовсе. Выходом из такой ситуации будет приказ о возложении обязанностей этого работника на кого-нибудь другого. Но перед этим наниматель должен определиться, кем и каким способом эти обязанности будут исполняться. Существует три совершенно разных варианта:

1. Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
2. Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
3. Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.

Другие публикации: Что делать если нотариус допустил ошибку

Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей. На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).

За несоблюдение законодательства в части ведения операций по кассе предусмотрена административная ответственность. Часть 1 статьи 15.1 КоАП устанавливает: Представим основные операции с наличными деньгами бюджетного учреждения в виде таблицы.

Рекомендуем прочесть: До какой суммы применяются вычеты на детей в 2020 году таблица

Обособленное подразделение (филиал, представительство), у которого открыт банковский счет, также устанавливает лимит кассы. Руководитель организации издает распорядительный документ (например, приказ руководителя) об установленном кассовом лимите организации. Примечание: Лимит остатка кассы не нужно утверждать в банке.

Помимо кассового лимита, есть еще и лимит расчетов наличными деньгами между организациями/ИП. Данный лимит составляет 100 тыс. руб. в рамках одного договора (п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У ). То есть, допустим, если организация покупает у другого юрлица в рамках одного договора товары стоимостью 150 тыс. руб. и планирует производить оплату частями, то сумма всех наличных платежей не должна превышать в общей сложности 100 тыс. руб., остальная сумма должна быть перечислена продавцу по безналу.

Приказ О Назначении Кассира Образец

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения. Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 24.04.2015 00:00

Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «». ФАЙЛЫ Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре.

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:

1. Порядок определение лимита остатка наличных денег в кассе учреждения, за исключением дней выплаты заработной платы (пособий, стипендий).
2. Сдача наличности в банк при превышении утвержденного остатка.
3. Закрепление должностных обязанностей за кассиром (ответственным работником).

4. Прием и выдача наличности на основании приходных и расходных ордеров, обязательное ведение кассовой книги.

1. Лимит остатка наличности в кассе.
2. Правила обеспечения сохранности документов и наличности на предприятии.
3. Правила хранения и перевозки денежных средств.

4. Периодичность и алгоритм проведения проверок ведения кассовой дисциплины. Определение ответственных лиц (комиссии) для проведения проверок, в том числе внезапных.

В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности.

Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.

Приказ о возложении обязанностей кассира: правила составления

1. Начинают с составления самого приказа.
2. Потом на нём ставят подписи уполномоченные лица.
3. С сотрудником подписывается соглашение, включающее полную материальную ответственность.
4. Соглашение дополнительно заверяется.

5. В первоначальный договор вносятся изменения, связанные с возложением дополнительных обязанностей.

Одного приказа недостаточно для того, чтобы внесение соответствующих изменений было признано законным.

Есть несколько схем, которые могут быть использованы руководителем при появлении подобных обстоятельств.

Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью). После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ».

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

После того, как составлен приказ о приеме, необходимо внести сведения о трудоустройстве работника в некоторые другие документы:

• Журнал учета приказов — в нем необходимо зафиксировать реквизиты изданного распоряжения;
• Трудовая книжка — в данный документ необходимо внести информацию о трудоустройстве работника. Основанием для этого действия выступает приказ, реквизиты которого также необходимо указать в последней графе;
• Личная карточка — данный бланк оформляется на каждого нового сотрудника в момент его трудоустройства. Обычно используется унифицированная форма Т-2, но компания также может разработать собственный бланк документа;
• Личное дело — это специальная архивная папка, в которую подшиваются копии всех документов по предприятию, затрагивающих работника. Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести личные дела, коммерческие организации делают это по желанию;
• Уведомление о трудоустройстве военнообязанного — оформляется в случае, если новый работник является военнообязанным гражданином. Тогда необходимо составить уведомление по специальной форме, и предоставить его в орган военкомата.

Но можно предусмотреть, к примеру, что документы старше трех лет передаются в архив компании. В-третьих — кто отвечает за сохранность (сам директор, главбух, бухгалтер).

Как заверяется доверенность на получение или внесение наличных (7). В положении надо сказать, каким образом в компании заверяются копии доверенностей, по которым кассир выдает наличные из кассы.

Поясним, о чем речь. Если кассир выдает деньги кому-то по доверенности (например, работник контрагента привез товар и забирает наличную оплату за него), то этот документ должен остаться в компании. Кассир прикладывает ее к расходнику. Но бывает, что доверенность выписывают на долгое время.

Или же она дает право сотруднику получать наличные не в одной, а в нескольких разных организациях. Тогда забирать оригинал доверенности у него не надо. Достаточно сделать копию. Она будет лежать у кассира.

В строке «Остаток на конец дня» указывается сумма наличных денег, которая осталась в кассе на конец рабочего дня. Если среди остатка есть деньги, отложенные на выплату зарплаты, стипендии и социальных пособий, то следует указать их сумму в отдельной строке ниже. Далее кассир ответственный за заполнение кассовой книги должен поставить свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).

В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления. Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего. После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

Рекомендуем прочесть: Какие Пособия Положены При Рождении 3 Ребенка В 2020 Году В Москве

Вот так это должно выглядеть:После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ. При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата.

Как передать допофису приказ о его лимите (11). Головной офис должен передать каждому обособленному подразделению приказ об установленном для него лимите. Речь идет как о тех подразделениях, которые сдают наличность в банк, так и о тех дополнительных офисах, которые передают свои деньги в кассу головного офиса (азб. 6 п. 2 Указания № 3210-У). В положении надо закрепить порядок передачи этого приказа.

Причем сформулировать свои правила так, чтобы выполнить их было просто, но это не шло в ущерб организации. Не упустить главного при оформлении такого документа вам поможет наша статья. А готовый образец положения о ведении кассовых операций представлен ниже.