Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск перед декретом: сколько дней и кому положено». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- Как правильно оформить декрет. Оформление декрета на мужа, какие нужны документы?
- Быстрый расчет даты выхода в декрет. На каком месяце и неделе уходить в декретный отпуск?
- Простой расчет и получение декретных выплат
- Сроки декрета по закону. Декретные отпуска до 1,5; 3; 4.5; 6; 14 лет.
- Как быстро и правильно рассчитывать отпускные — пример расчета
Как взять отпуск перед декретом? Кому положен отпуск и как его рассчитать?
Чаще всего на практике работодатель предоставляет отпуск пропорционально отработанному времени, исходя из рабочего года сотрудницы и отгулянных отпусков.
Это связано с тем, что в случае увольнения декретницы сразу после отпуска по уходу за ребёнком, вернуть выплаченные отпускные не получится, т.к. не будет заработной платы, из которой можно произвести удержание.
Тем более, согласно сегодняшней позиции Верховного суда РФ, взыскать с уволившегося работника за использованные, но не отработанные дни отпуска нельзя, т.к. это не предусмотрено действующим трудовым законодательством (ч. 4 ст. 137), но уволенный работник может возместить выплаченные отпускные в добровольном порядке.
Статья 115 регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска, который должен быть не менее 28 дней. Отпуск от 29 до 52 дней получают сотрудники, работающие во вредных или особо сложных условиях. Следует помнить, что предприятие не имеет права отказать сотруднику в предоставлении заслуженного отдыха, мотивируя это отсутствием кадров или какими-либо другими обстоятельствами. Дата отпуска может быть несколько сдвинута.
Отпуск перед декретом – обычная практика, так как женщина «в положении» не всегда хорошо себя чувствует, ей становится не просто выполнять свои обязанности, но и просто переносить дорогу на и с работы.
Обычно, эта процедура не становится поводом для проблем, но все же, бывают случаи, когда работодатель по каким-то причинам не хочет отпускать работника. Такие действия являются противозаконными, поэтому необходимо знать свои права и уметь отстоять свою позицию. Правильно и вовремя заполненные документы гарантируют получение разрешения на отпуск.
Процесс оформления отпуска перед декретом прост и состоит из нескольких несложных манипуляций:
- Сперва нужно обзавестись медицинскими документами, подтверждающими беременность и указывающими на ее срок.
- Затем необходимо написать заявление и прикрепить к нему справки.
- Подать набор документов на рассмотрение не позднее чем за месяц до желаемой даты отдыха.
- Ожидать решения.
Для того чтобы получить положительное решение о предоставлении отпуска перед декретом, необходимо правильно составить заявление. В случаях с недобросовестными работодателями, можно обратиться к нотариусу, который поможет в оформлении и заверит документ и копию официально. Этот вариант хорош, но есть одно «но» – услуги специалиста стоят недешево.
Трудовой кодекс РФ гласит, что при наличии заявления, работодатель не имеет права отказать беременной женщине в декретном отпуске, но на деле часто происходит иначе. Чаще всего, заявление «случайно» теряется, или оказывается, что оно было заполнено не в соответствии требованиям. Сохраненная (как указано выше) копия, обезопасит беременную женщину от подобного развития событий.
Следующие несколько статей из Трудового Кодекса помогут отстоять свои права при получении отпуска перед декретом:
- В статье 260 четко указано, что право на отпуск перед декретом имеют даже те сотрудницы, которые проработали в организации всего несколько недель или месяцев. Если же руководство пытается доказать обратное – смело обращайтесь в соответствующие органы, например, в трудовую инспекцию.
- Если работодатель будет оперировать статьей 122, которая гласит, что первый отпуск работник получает по прошествии полугода работы, а следующие – по требованию (стать 123), напомните ему, что беременные женщины являются исключением.
Каждая организации заранее составляет график отпусков для сотрудников, который является официальным документом, поддающимся корректировке. Поэтому для того чтобы получить свой отпуск вне графика, нужно написать соответствующее заявление.
Для общей категории сотрудников такая практика непривычна, и заявления часто получают отрицательные решения. Что касается особой категории, к которой в том числе относятся беременные женщины, то положительное решение является обязательным.
После разрешения от вышестоящего руководства, необходимо внести изменения общий график, в котором нужно указать реальные даты отпуска и номера и названия документов, на основании которых принято положительное решение.
На данный момент вопрос о дополнительном отпуске решается работодателем, и решение зависит только от него. И, конечно же, будет ли такой отпуск оплачиваемым, вопрос спорный. Все зависит от материального положения организации и причин, вызвавших необходимость просить дополнительный отдых.
- Обычно такая привилегия достается тем, кто имеет повышенную сложность или вредность труда (статья 117 Трудового Кодекса), не имеет установленного рабочего графика (статья 119 Трудового Кодекса), или работает в неблагоприятных климатических условиях (статья 321 Трудового Кодекса). Следует помнить, что люди, которые относятся к данным категориям, имеют полное право именно на оплачиваемый отпуск;
- Предприятия и организации, которые финансируются из государственного или местного бюджета, могут рассчитывать как на ежегодный, так и на разовый дополнительный отдых. Как правило, такой отпуск дают вместе с основным, но работник имеет право разделить их, написав соответствующее заявление (статья 125 Трудового Кодекса).
- Беременные женщины могут присоединить дополнительный отпуск к ежегодному. Длительность такого отдыха будет зависеть от условий работы и стажа.
Как сказано ранее, ТК РФ отображает однозначную для понимания норму: беременная перед уходом в декрет может взять отпуск за счет предприятия, который полагается каждый год всем сотрудникам. При этом отработанное время никак на это не влияет.
То есть девушке перед декретом полагается отпуск независимо от того, согласно ли начальство или против, а также числилась ли она в штате больше полугода. День ухода в декрет совпадает с началом больничного по БиР.
Важно знать! Неправильно будет приравнивать оплачиваемый отдых к отпуску по уходу за младенцем.
Отпуск перед декретом: сколько дней и кому положено
Обдумывая вопрос касаемо целесообразности отпуска перед декретом, стоит учитывать несколько особенностей.
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает, что если беременная женщина изъявила желание уйти в отпуск до декрета либо после него, работодатель не имеет право в этом отказать. Если брать отдых авансом, то рассчитывать на отпуск после выхода на работу не придется.
Бывают различные ситуации, и некоторые работницы решают оставить часть отпуска «на потом», чтобы можно было подстраховаться, если ребенок заболеет, закроется детский сад или произойдут другие непредвиденные обстоятельства.
Заявление на отпуск перед декретом практически не имеет отличий от обычного заявления на ежегодный отдых. В заявлении необходимо указать следующую информацию.
- Название предприятия, ФИО руководителя.
- Данные о сотруднице, занимаемая ей должность.
- Просьба подписать заявление.
- Длительность отдыха.
- Просьба предоставить положенные материальные средства.
- Дата и инициалы.
Чтобы взять положенный отпуск до ухода в декрет, необходимо придерживаться нескольких важных и обязательных шагов.
Сначала стоит решить, на сколько дней вы хотите взять отпуск, не исключая возможности отпуска авансом.
После этого стоит отправиться к начальству для согласования желаемой продолжительности отдыха и даты ухода в отпуск. Стоит понимать, что начальству необходимо рассчитывать нагрузку между всеми работниками и распределять между ними ваши рабочие обязанности.
Важно знать! Если начальство не согласно с предложенным вариантом отпуска, нужно напомнить ему о действующей статье 260 Трудового кодекса России и о том, что вы можете направиться в органы Федеральной трудовой службы, если с его стороны не будут выполняться гарантии трудового законодательства.
Есть несколько вариантов продолжительности отдыха, который полагается до выхода в декрет. Стоит учитывать, что по собственному желанию и по обоюдному соглашению с начальством работница вправе выбирать любой из существующих вариантов.
| Отпуск | Описание |
|---|---|
| Отпуск авансом любой продолжительности | Продолжительность отпуска – 28 дней. Срок может быть увеличен, если это предусмотрено условиями труда. |
| Отпуск за отработанный период до ухода в отпуск по уходу за младенцем | Время больничного по БиР также должно входить в количество отработанных дней. |
Полагается ли работницам в положении отпуск перед выходом в декрет?
Если рабочие обязательства и производственная обстановка располагают к дополнительному количеству отпускных дней помимо максимального отдыха длительностью 4 недели, то женщина имеет возможность до выхода в декрет использовать дополнительные отпускные дни.
Отпуск перед декретом
Проводить расчет может как работник самостоятельно, так и сотрудник кадрового подразделения. Расчет представляет собой привычную процедуру и правила. Во внимание, помимо неотработанного периода, берутся и ранее неиспользованный отпуск за счет организации.
Также учитывается время пребывания женщины в отпуске по БиР, поскольку он входит в количество дней, за которые полагаются выплаты.
Начало отпуска устанавливается от запланированной даты декретного отпуска. Например, если больничный начинается с 5 марта 2019 года, то ежегодный отдых должен закончится до этой даты, не позже 4 марта.
Важно знать! Но лучше, конечно, если эти даты не будут находится на стыке, поскольку больничный может открываться ранее либо позднее, в пределах недели. Пересекаться отпуска не могут. Если они частично совпали, то женщине будет начисляться только одна разновидность выплат: либо отпускные, либо декретные. Становится понятно, что в таком случае теряется немало денежных средств.
Общая продолжительность отдыха зависит от многих факторов. К положенным дням за отработанное время можно прибавить срок, который будет проведен в декрете по БиР, продолжительность которого при нормальных условиях составляет 140 дней. При таких условиях будущая мать сможет рассчитывать на дополнительные 11 дней отпуска.
Женщинам могут быть положены дополнительные отпускные дни, в этом случае их обязательно следует указывать в подаваемом заявлении на оплачиваемый отдых. Дополнительные дни могут получить несколько категорий работников:
- 1. Служащие в условиях ненормированных рабочих дней.
- 2. Работники на вредном производстве.
- 3. Сотрудники предприятий в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним регионах.
- 4. Инвалиды.
- 5. Работники, имеющие научные степени.
- 6. Сотрудники муниципалитетов.
При желании использовать накопленные дни до декрета женщине предстоит:
- обратиться к гинекологу с просьбой просчитать точную дату оформления больничного;
- отсчитать от указанной даты 28 суток – это и будет начало желаемого отдыха.
Писать заявление следует за две недели до оговоренной даты.
Продолжительность ежегодного отдыха зависит от периода работы на конкретном предприятии. За каждый месяц служащий получает дополнительно двое суток оплачиваемого отгула. Чтобы рассчитать продолжительность уже имеющегося отдыха нужно использовать следующую формулу:
КМР * 2,33 = ДО
- КМР – количество месяцев работы;
- 2,33 – универсальный коэффициент;
- ДО – дни до декретного отдыха.
Что касается правил учета текущего месяца: если заявление пишется до 15 числа, то месяц не считается, а если после – учитывается целиком.
Например, Хоменко О. А. работает бухгалтером на предприятии больше пяти лет. 5 мая врач-гинеколог установил срок выхода в декрет. Сотрудница решила предварительно получить свободные дни и написала заявление с 7 апреля. Работник кадровой службы посчитал, что она может получить:
4 * 2,33 = 9 суток.
Кадровик посчитал также и апрель, поскольку на момент выхода в декретный больничный у женщины будет уже четыре полных отработанных месяца. Хоменко О. А. оговорила с директором возможность получения отпуска авансом, а потому смогла полностью использовать 28 суток.
Кроме того, в трудовом законодательстве предусмотрен перечень работ и вакансий, для которых зафиксирована большая продолжительность регулярного и оплачиваемого отдыха. Работница может присовокупить основные и дополнительные сутки перед декретным больничным и использовать их все сразу.
Отпуск перед декретным отпуском – как правильно оформить
Оформление заявления для отпуска перед декретом отличается от обычного документа, который заполняется для отдыха, положенного за отработанное время. В документе необходимо указать следующие данные:
- данные о сотруднике;
- длительность отпуска;
- ссылку на ст. 260 ТК РФ;
- упоминание о материальной помощи и других выплатах.
Заявление рассматривается работодателем, после чего передается в бухгалтерию для начисления всех необходимых пособий.
Руководитель организации не вправе отказать беременной в получении ежегодного отпуска перед уходом в декрет.
Если возникли трудности с получением положенных дней отдыха, женщина может обратиться в трудовую инспекцию или вышестоящие инстанции.
- Общая информация о декрете
- Как рассчитать отпуск перед декретом
- Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные
- Может ли беременная взять дополнительный отпуск, если израсходован основной
- Что такое отпуск перед декретом авансом и каким рискам подвергается работодатель
- Как оформить перенос отпуска в связи с декретом
- Некоторые особенности отпуска с последующим декретом
Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.
В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.
По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять. По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.
Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.
О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».
Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.
Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.
Когда же лучше уходить в отпуск по беременности и родам – до или после декрета – должна решить для себя каждая женщина сама.
Если женщина плохо переносит беременность, не может или не хочет работать по каким-либо причинам, то ей будет правильнее взять отпуск по беременности и родам до декрета. Так у нее будет больше сил и времени на себя, свое здоровье и здоровье своего ребенка.
Но тогда она теряет в получении дополнительных денег, т.к. расчет отпускных будет производиться из фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты, т.е. размер будет исходить из средней заработной платы. Очевидно, что брать дни перед декретом не выгодно.
Если женщина хорошо себя чувствует, легко переносит беременность и готова работать до ухода в декрет, то ей следует взять ежегодный оплачиваемый отпуск после выхода из декрета.
Расчет среднего заработка будет исходить из фактически начисленной ей зарплаты. Время нахождения в отпуске по беременности и родам в расчетный период не входит и на сумму отпускных не повлияет.
Отпуск беременным перед декретом: Трудовой кодекс, правила выхода в отпуск
Если женщина, находясь в декретном отпуске, забеременела, есть два варианта развития событий:
- При выходе женщины на работу, она прерывает отпуск по уходу за ребенком и теряет право на выплачиваемое пособие.
- При оформлении второго декрета сразу, без выхода на работу сотрудница должна выбрать какое пособие она будет получать: по беременности и родам или по уходу за ребенком. Одновременно два вида помощи получить нельзя.
Беременная работающая женщина, прервавшая свой отпуск по уходу за ребенком, должна выполнить следующие действия для освобождения ее от труда в связи с родами:
В таблице ниже для наглядности отражены ситуации, при которых готовящейся стать матерью сотруднице нельзя отказать в ежегодном отпуске.
| описание ситуации предоставления ежегодного отпуска для беременных | когда предоставляется | как принято поступать обычно, предоставляя ежегодный отпуск |
| постоянной работнице | перед декретом или после него в любое удобное для работницы время | согласно утвержденному графику ежегодных отпусков |
| внешней совместительнице при отсутствии справки о предстоящем отпуске по основному месту работу | одновременно с отпуском по основному месту работу при наличии приказа или выписки из графика отпусков | |
| при работе в режиме неполного рабочего времени | согласно утвержденному графику ежегодных отпусков |
Важно, что отзыв с отдыха беременной, находящейся в ежегодном оплачиваемом отпуске перед началом декрета запрещен.
Сотрудница П. частично использовала отпуск в течение рабочего года. К моменту ухода в декрет у нее осталось 9 дней от оплачиваемого отпуска, которые она желает отгулять накануне декрета. При оформлении отпуска ей начисляются отпускные (данные расчета среднего заработка условно возьмем из предыдущего примера) в размере: 1465,00 х 9 = 13185,00 руб.
За период нахождения на больничном листке П. положено предоставить еще 11,10 дней
140 дней : 29,4 х 2,33 = 11,10 дней
За эти дни П. должна получить:
1465,00 руб. х 11,10 = 16261,5 руб.
Всего ей следует получить отпускных:
13185,00 + 16261,50 = 29446,50 руб.
Если женщина примет решение оформить оплачиваемый отпуск по окончании трехлетнего периода ухода за младенцем, то величина отпускных будет ровно такая же, как и в рассмотренных примерах.
Это объясняется тем, что для расчета будет взят только тот временной отрезок, когда женщина фактически работала.
Заявление пишется в свободной письменной форме. Согласно сложившимся правилам в заявлении сотрудницы, собирающейся в отпуск перед отпуском по беременности и родам, должно значиться:
- верхний правый угол листа: указывается, кому адресовано заявление (руководителю – ФИО, должность);
- от кого: фамилия, инициалы работницы, кем работает;
- наименование: «Заявление» (размещается по центру листа);
- основная часть содержит собственно обращение к работодателю по предоставлению очередного оплачиваемого отпуска на законных основаниях (ст. 260 ТК РФ), длительность в днях и его период;
- внизу проставляется дата написания, подписывается заявительница и проставляется расшифровка;
- при необходимости корректировки формы учета отпусков предприятия в обращении к руководителю этот момент дополнительно уточняется.
Как рассчитать декретные выплаты
Если работающая женщина в этом году уже отгуляла весь положенный ей отпуск либо не отработала еще положенных полугода, она имеет право перед отпуском по беременности и родам пойти в очередной отпуск авансом.
Продолжительность такого отпуска не отличается от обычной: это все те же двадцать восемь (а при наличии особых условий работы – и больше) дней. Работница может взять и меньший срок отпуска, но не меньше четырнадцати дней.
Оформление отпуска «в аванс» имеет некоторые особенности:
- эти дни будут вычтены из очередного отпуска женщины после ее выхода на работу;
- если на работу из декрета она не выйдет, то за взятый период с нее будет взыскана компенсация.
Заявление на отпуск «авансом» не отличается от обычного в плане формы и формулировок:
- верхний правый угол листа: указывается, кому адресовано заявление (руководителю – ФИО, должность);
- от кого: фамилия, инициалы работницы, кем работает;
- наименование: «Заявление» (размещается по центру листа);
- основная часть содержит собственно обращение к работодателю по предоставлению очередного оплачиваемого отпуска на законных основаниях (ст. 260 ТК РФ), длительность в днях и его период;
- внизу проставляется дата написания, подписывается заявительница и проставляется расшифровка;
- при необходимости корректировки формы учета отпусков предприятия в обращении к руководителю этот момент дополнительно уточняется.
Отличительным моментом является лишь то, что в основной части заявления дополнительно указывается просьба о переносе отпускного периода.
Известить работодателя об отправлении в отпуск перед отпуском по БиР при предоставлении дней авансом женщине также придется за 2 недели, поскольку особенности предоставления отпуска не отменяют обязательности пересмотра графика отпусков сотрудников организации.
По норме ст. 260 ТК РФ руководитель отказать в предоставлении дней отдыха беременной сотруднице не имеет права. Предоставление отпуска авансом означает, что его длительность будет учитываться в качестве трудовых дней после выхода женщины из отпуска по БиР.
Однако на практике возможны и такие ситуации, когда руководитель не соглашается дать женщине отпуск таким образом. При таких обстоятельствах сотрудница вправе обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих интересов.
Для подтверждения своего положения нужно иметь на руках копию своего заявления на предоставление отпуска, а также справку из женской консультации или из частной клиники с указанием точного срока беременности.
Если беременная берет О. за прошедший период (первый случай с гр. Петровой), то весь он считается отработанным. Относительно О. текущего года, есть нюансы. Каждому месяцу труда соответствует 2,33 дн. отпуска (28 дн.:12 мес. = 2, 33333… дн. в мес.). Например:
- если очередной трудовой год на предприятии для беременной только начался, она берет авансом все 28 дней;
- если она трудилась 3 мес. в текущем году, то отработано у нее 7 дн. (2,33*3 = 6,99) и т.д.
Ситуация с неотработанными днями следующая. Если женщина выйдет на работу, она доработает период, за который уже использовала отпуск и войдет в новый год с новым О.
Если же она уволится, ситуация сложнее. Согласно ст.137 ТК РФ, удержания из заработной платы сотрудника возможны при увольнении до окончания того годичного периода, в счет которого он получил оплачиваемый отдых, за неотработанные дни.
Работодатель ограничен рядом правил. Он не может взыскивать с каждой заработной платы более 20% (ст. 138 ТК РФ). За 2 мес., которые пройдут с момента заявления об увольнении по собственному желанию до расчета, возможно, взыскать требуемую сумму не получится.
Удержание за авансированные отпускные дни не проводятся, если увольнение происходит по ряду оснований, например:
- соглашение сторон;
- расторжение трудовых отношений по инициативе нанимателя;
- истечение срока контракта;
- призыв на ВС;
- признание сотрудника нетрудоспособным.
Это и есть причина, по которой работодатели не заинтересованы в предоставлении беременной ежегодного отпуска авансом. Однако, в свете ТК РФ, мнение работодателя на этот счет не принципиально. В случае нарушения прав, беременной нужно обращаться в инспекцию по охране труда.
Каждая женщина, которая готовится к родам, знает, что перед тем, как отправится в роддом, у нее есть право провести некоторое время дома и подготовиться к этому событию.
В современном законодательстве не существует такого понятия, как декретный отпуск, оно присутствовало раньше. Именно поэтому, по старой памяти, большинство женщин называют декретом последние дни до родов и первые дни с новорожденным.
Однако современное законодательство определяет это время как отпуск по беременности и родам. Статья 255ТК РФ говорит, что для оформления отпуска понадобится больничный лист, а в приказе Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011года определяется срок, с которого предоставляется такой отпуск. При обычной беременности, без осложнений, женщина выходит в декрет на 30 неделе беременности (пункт 46 Порядка выдачи больничных), а общая продолжительность такого отпуска составляет 140 дней по календарю.
Обязательно нужно помнить, что пособие по такому больничному финансируется полностью за счет Фонда социального страхования, из расчета 100% среднего заработка женщины.
Важным моментом также является то, что если сотрудница не отгуляла очередной отпуск за текущий период, то его можно присоединить к декрету. Работодатель не вправе отказать в таком желании женщины, независимо от того, в какой период она желает его получить – до декрета или после.
Следует еще раз подчеркнуть, что компенсация отпуска при декрете не выплачивается. Поэтому сотрудница может либо воспользоваться своим правом на внеочередной отдых, либо взять его после окончания времени, отведенного для ухода за ребенком.
К плюсам отпуска перед уходом в декрет можно отметить:
- возможность отдохнуть перед сложным периодом материнства, больше заботиться о здоровье и избегать нервных и физических перегрузок;
- получение денежной выплаты, причем сумма будет выше, чем в случае оформления отпуска после декрета;
- сохранение дней, положенных за отработанное время.
На практике отмечается, что молодые мамы после декрета достаточно сильно устают от домашних обязанностей. Поэтому отпуск до ухода на больничный лист по беременности и родам гораздо выгоднее не только с финансовой точки зрения.
К недостаткам преждевременного отдыха относят то, что после выхода на работу придется отработать не менее года, чтобы дождаться нового отпуска.
Иногда будущие мамы оставляют право на использование дней ежегодного оплачиваемого отдыха на окончание декрета, в случае, если возникнут проблемы с оформлением ребенка в детский сад или другие непредвиденные обстоятельства.
Какие выплаты положены беременным 2021: работающим, неработающим, студентам.
Трудовой кодекс дает беременной женщине право получить ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет.
Согласно статье 260 ТК РФ беременная сотрудница может получить такой отпуск независимо от желания работодателя и графика отпусков, утвержденного в компании.
| Стаж, необходимый для предоставления отпуска | Возможность деления отпуска на части | Ограничение в предоставлении отпуска |
| Еще одной особенностью такого отпуска является то, что он предоставляется независимо от стажа работы в компании | Не обязательно брать отпуск на весь положенный период. По желанию сотрудницы она может отгулять только часть положенного ей отпуска, а остальные дни для отдыха использовать потом | Кроме того, следует помнить, что обычный отпуск и по беременности предоставляются независимо друг от друга. Это значит, что период ежегодного отпуска не должен совпадать с периодом декретного. В связи с этим необходимо уточнить периоды отпусков в отделе кадров или в бухгалтерии |
| ВАЖНО! В случае, когда сотрудница проработала в организации меньше полугода, ей все равно положен очередной отпуск перед декретом или после него. В этом случае дни отпуска предоставляются «авансом» |
Достаточно весомым плюсом использования очередного отпуска перед уходом в декрет является материальная выгода. Многие женщины пользуются этим вариантом, чтобы перед родами получить не только дополнительное время отдыха, но и деньги.
Рассмотрим основные разъяснения к статье 260 ТК РФ:
- Учитывая ч. 2 ст. 122 ТК, возможность брать отпуск возникает после полугода постоянной работы, а ч. 3 этой статьи устанавливает категории работников, которые являются исключением, сюда относятся и беременные женщины.
- Трудовое законодательство предоставляет беременным две основные гарантии по уходу в ежегодный отпуск (рассмотрены выше).
- Законодательно установлены периоды, когда женщина может взять отпуск: до родов, после выхода из декрета, сразу после родов. При этом срок выработки не имеет значения.
- Вышеуказанные факты работодатель обязан учитывать при формировании графика отпусков. При этом женщина может использовать отпуск, если из декрета она вышла раньше, а также работает во время декрета на дому или неполный трудовой день.
- Отпуск может быть предоставлен только на основании заявления от сотрудницы.
Взять отпуск может и лицо, усыновившее ребенка, отец, воспитывающий ребенка один, опекун. При желании мужа беременной сотрудницы, отпуск может быть предоставлен ему во время декрета жены, независимо от периода, проработанного у работодателя.
Второй вариант использования очередного отпуска – уйти в него после декрета или отпуска по уходу за ребенком.
Уйти в ежегодный отпуск можно сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Однако такой вариант в большинстве случаев будет не выгоден с материальной точки зрения. Если женщина собирается и дальше ухаживать за ребенком, а больничный заканчивается в декабре, то можно взять отпуск до конца года, а с января уйти в отпуск по уходу до 1,5 лет. При расчете отпускных в этом случае следует иметь в виду, что время нахождения на больничном в расчете не участвует.
Для тех, кто хочет продлить нахождение с ребенком после достижения им 1,5 или 3 лет, также имеется возможность уйти в очередной отпуск. При этом данные о доходе можно взять из более ранних периодов, если отсутствуют данные за последний год. Если же величину дохода определить не представляется возможным, то для расчета берутся данные о заработке по должности сотрудницы.
По общему правилу ежегодный отпуск сотрудников составляет 28 календарных дней. В некоторых сферах для некоторых должностей предусмотрено большее количество дней отдыха (с учетом дополнительного отпуска) и может составлять 56 дней.
Для беременных и тех, кто уже родил, предоставляется максимальный период отдыха. Отпуск может быть предоставлен 2 способами:
- Частично, в зависимости от продолжительности работы в текущем периоде. Количество дней отдыха различно для разных сотрудниц
- Отпуск предоставляется в полном объеме «авансом», не менее чем 28 дней
Сотрудница также может самостоятельно решить, на какой срок она готова уйти в ежегодный отпуск. Дополнительный отпуск при этом может быть присоединен к основному.
Антонова М.С.,
Юрист – консультант
Существует один очень важный нюанс получения отпуска «авансом». Если женщина впоследствии выйдет на работу и продолжит свою деятельность в компании, то проблем не возникнет. Однако никто не знает, как могут сложиться обстоятельства, вероятно сотрудница захочет уволиться. В этом случае придется вернуть излишне выплаченную сумму отпускных, а это совсем не выгодно для женщины. Еще одним способом решения возникшей проблемы является отработка определенного времени, а уже потом увольнение, но это не всегда возможно.
Ежегодный оплачиваемый отпуск перед уходом в декрет
Перед тем как писать заявление, нужно понять, на что может претендовать беременная. Она может взять:
- период отдыха за время, отработанное перед декретом. В него включается больничный по беременности и родам;
- авансовый период отдыха, который будет учтен после выхода из декрета.
Рассчитать продолжительность будущего отпуска несложно.
ТК РФ указывает, что за каждый отработанный месяц будущей декретнице положено 2,33 дня отдыха
Началом отсчета считается не календарный год, а день, в который был оформлен приказ о приеме на работу.
В некоторых организациях могут быть собственные условия. Уточнить детали можно в кадровом отделе предприятия. Однако ни одна компания не вправе уменьшить время для отдыха, указанное в ТК РФ, изменения возможны только в сторону увеличения.
Если руководитель предприятия не удовлетворяет просьбу беременной сотрудницы, он нарушает ст. 260 ТК РФ. В разговоре с непосредственным начальником необходимо уверенно отстаивать свои права, ссылаясь на соответствующие положения закона. Если руководство отказывает в предоставлении периода отдыха, можно подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию.
Составьте заявление в письменном виде и подайте лично или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. В документе подробно распишите обстоятельства дела и укажите расчет продолжительности предполагаемого отпуска.
Понять, легко ли будет получить дополнительное время отдыха, можно, узнав, скольким сотрудницам удался этот прием. Некоторые организации всячески препятствуют беременной женщине, уговаривая ее отказаться от этой идеи. Моральное давление, прямые или косвенные угрозы являются нарушением и могут быть обжалованы в суде. Если получить необходимый отпуск не удается, можно обратиться к помощи опытного юриста, который подскажет линию поведения и поможет грамотно составить заявление. Поддержка специалиста добавит женщине уверенности и поможет решительно отстаивать свои права.
Если заявление на отпуск не принимают, его можно послать заказным письмом на имя руководителя
Второй экземпляр остается у заявителя. При подаче жалобы в трудовую инспекцию к ней можно приложить копию заявления. Женщину поставят в известность о результате проверки. Если сведения, указанные в заявлении, подтвердятся, руководителя предприятия ждет штраф.
В этом случае женщина может претендовать на него вне общего графика. К отпуску можно прибавить дополнительные отгулы, если сотрудница имеет на них право.
Нередко у беременной имеются дни, не использованные в прошлые периоды отдыха. Присоединить их к преддекретному не получится, компенсация за этот промежуток может быть выплачена после увольнения. Еще один вариант — учет этого времени при расчете за авансовый отпуск.
Перед тем как писать заявление, нужно рассчитать все преимущества и недостатки такого хода. К плюсам можно отнести:
- возможность отдохнуть и набраться сил перед родами, избежав стрессов и волнений, связанных с работой;
- получить отпускные, которые будет не лишними перед рождением ребенка.
Обратите внимание!
У дополнительного отпуска перед родами есть недостатки. Израсходовав положенные дни, ими нельзя будет воспользоваться после декрета.
Если женщина брала отпуск авансом, на отдых она сможет рассчитывать только в следующем календарном году. Однако очередной период отдыха может пригодиться в случае болезни ребенка или другой непредвиденной ситуации.
Стоит учесть и свои карьерные перспективы. В случае ухода одной из сотрудниц ее нагрузку руководство распределит на оставшихся, это может ухудшить обстановку в коллективе и негативно сказаться на мнении руководства, что станет препятствием в дальнейшем карьерном росте.
Мамины каникулы: положен ли полный трудовой отпуск перед уходом в «декретный»?
По стандартным правилам, ежегодный отпуск предоставляется не ранее 6 месяцев с даты трудоустройства. При этом, каждый месяц происходит накопление определенного количества дней отдыха. Средний срок отпуска за год составляет от 28 до 56 дней, в зависимости от занимаемой должности.
Беременную женщину вышеописанные правила не затрагивают. Она вправе потребовать предоставление отпуска авансом, даже при минимальном количестве отработанных дней. Работодатель не сможет отказать в его предоставлении.
Оформляя отпуск авансом, женщине следует учитывать два нюанса: После выхода из декрета она имеет право уйти в очередной ежегодный отпуск только в последующем году. Его предоставление в текущем периоде исключено.
В случае увольнения, женщине придется возместить работодателю средства, ранее выплаченные в качестве отпускных. Оформление отпуска авансом в некоторых ситуациях не выгодно. По факту, работница будет должна отработать конкретный период времени, либо выплатить денежную компенсацию.
Существует два варианта продолжительности отпуска, беременная вправе воспользоваться любым из них: Отпуск за отработанное время. Длительность может быть различной. Зависит от количества фактически отработанных дней.
Как правило, за один месяц работы начисляется 2-3 дня отпуска. Расчет осуществляется индивидуально для каждой работницы. Отпуск авансом. Длительность отдыха максимальная. Его продолжительность минимум 28 дней.
Расчетный год для каждой сотрудницы начинается с первого дня заключения трудовых отношений. В учет также берется длительность и месяц предоставления предыдущего отпуска.
Для оформления отпуска до выхода в декрет, женщине потребуется заранее обдумать сколько дней она хочет отдыхать. Возможно, придется проконсультироваться с сотрудниками отдела кадров. Они помогут посчитать количество отработанных дней, вывести длительность наработанного за отчетный период отпуска.
Последовательность оформления отпуска перед декретом:
Определяемся с необходимым количеством дней отдыха. Обсуждаем предоставление отпуска с работодателем. Минимум за две недели до начала отпуска пишем заявление на его предоставление. Подписываем приказ на отпуск. Получаем отпускные.
Беременной следует учитывать необходимость передачи дел другому сотруднику, который будет заменять его. Сделать это за один день навряд ли удастся. Поэтому, вопрос предоставления отпуска следует заблаговременно обсудить с работодателем.
Форма заявления на предоставление отпуска перед уходом в декрет немного отличается от стандартной. В документе указывается: Полное наименование организации, структурного отделения и Ф. И. О. руководителя. Ф. И. О. сотрудницы и табельный номер.
Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Указание количества дней отдыха. Ссылка на статью 260 ТК РФ. Просьба выплатить полагающиеся материальные выплаты в полном объеме. Заявление подписывается руководителем структурного подразделения. Далее оно отправляется в отдел кадров. Заявка подтверждается составлением приказа на отпуск.
Беременная должна поставить в нем свою подпись, подтвердив ознакомление. В приказе указывается дата ухода в отпуск и выхода из него. Женщина обязана выйти на работу в указанный срок. Однако, это не обязательно делать.
При получении больничного по БИР, возможен уход в декрет, без предварительного выхода на работу. Если же между датами есть небольшой промежуток, беременной придется взять дни отпуска за свой счет, либо продолжить выполнение должностных обязанностей.