Уведомление при ликвидации организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление при ликвидации организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Основанием увольнения при прекращении деятельности компании или ИП является решение о ликвидации юридического лица или ИП. Решение может быть принято:

учредителями (участниками, акционерами) предприятия или его органом, уполномоченным на это учредительным документом (п. 2 ст. 61 ГК РФ);
судом (п. 3 и 6 ст. 61 ГК РФ). Кроме этого, арбитры могут принять решение о признании организации банкротом. Такой вердикт судей влечет за собой открытие конкурсного производства, а определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства является основанием для внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации организации.

В зависимости от того, кем принято решение, обязанности работодателя, связанные с увольнением работников, выполняет:

при прекращении деятельности по решению собственника (уполномоченного им органа) или суда – ликвидационная комиссия, назначенная соответственно собственником (уполномоченным им органом) или судом;
при прекращении деятельности в связи с банкротством – конкурсный управляющий, назначенный арбитражным судом;
при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя – сам предприниматель или уполномоченное им лицо.

Роструд в опубликованном докладе отметил:

Организация считается ликвидированной после ее исключения из единого государственного реестра юридических лиц, однако по данному основанию работник может быть уволен уже после принятия уполномоченным лицом решения о ликвидации или вступления в законную силу судебного акта о ликвидации либо признании организации банкротом (т. е. до исключения из реестра).

Об увольнении в связи с ликвидацией работники должны быть предупреждены персонально, получая документ, сотрудники должны завизировать его получение собственным автографом. Работодателю при отправке таких уведомлений необходимо соблюсти установленные трудовым законодательством сроки, так, работники компаний должны получить документ не менее чем за два месяца до прекращения трудового договора, сотрудники юридических лиц, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, получают уведомление не менее чем за три календарных дня, работники, занятые на сезонных работах, уведомляются не менее чем за семь календарных дней. Сотрудники, нанятые индивидуальным предпринимателем, должны быть проинформированы о предстоящем увольнении в срок, определенный в трудовом договоре.

Работник считается надлежащим образом предупрежденным, если на экземпляре уведомления о предстоящем увольнении, остающемся у работодателя, он поставил подпись об ознакомлении с документом. Отказ сотрудника подписать уведомление оформляется соответствующим актом.

Если специалист отсутствует на работе, например, он находится в отпуске или на больничном, то в период рассылки уведомлений работодатель может направить документ способом, дающим возможность подтвердить такое направление, например, по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае течение срока предупреждения об увольнении начинается с того момента, когда работник расписался в получении документа на почте.

При принятии решения о ликвидации работодатель обязан направить уведомление в органы службы занятости. Выслать документ компания или ИП также должны в определенные сроки:

для юридических лиц: не позднее чем за два месяца;
для индивидуальных предпринимателей: не позднее чем за две недели.

В уведомлении необходимо будет указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, который будет уволен.

Ликвидация предприятия: увольняем работников

В день увольнения работнику полагаются следующие выплаты: заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск, а также выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка.

Трудовой кодекс устанавливает особый порядок выплаты пособий для следующих сотрудников:

работники индивидуальных предпринимателей: виды и размеры выплат определяются в трудовом договоре;
сезонные специалисты: в размере двухнедельного среднего заработка;
сотрудники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев: пособие не выплачивается, если иное не установлено коллективным договором или трудовым договором.

Гарантией, предоставляемой работникам при ликвидации компании, является сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Федеральным законом от 13 июля 2020 года № 210-ФЗ в статью 178 ТК РФ внесены дополнения: теперь работодатель взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства вправе выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Если сотруднику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты.

В соответствии с новой частью 6 статьи 178 ТК РФ при ликвидации компании выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства и (или) выплата единовременной компенсации должны быть произведены до завершения ликвидации предприятия в соответствии с гражданским законодательством.

Таким образом, компания не может быть ликвидирована, пока не будут произведены все расчеты с работниками. При этом работодатель имеет право вместо среднего заработка перечислить сотруднику в день увольнения единовременную компенсацию. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения при одновременном выполнении двух условий: работник в двухнедельный срок после увольнения обратился в органы службы занятости, но не был трудоустроен.

Подпишитесь на журнал «Расчёт» или «Расчёт. Премиум» на 1-е полугодие 2021 года! Скачать счет на подписку

Все указанные выплаты работодатель производит за свой счет. Для получения средств на период трудоустройства в течение первых двух месяцев специалист обязан предъявить работодателю заявление и трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, где отсутствует запись о выходе на работу. Для получения выплаты за третий месяц работник дополнительно к этим документам обязан предъявить решение органа службы занятости о выплате ему среднего месячного заработка за соответствующий период.

У сотрудников, работающих в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, средний заработок на период трудоустройства не может превышать трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний заработок сохраняется в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению службы занятости.

Подготовка к ликвидации начинается за 2 месяца до дня начала работы соответствующей комиссии. В этот период работникам вручаются письменные уведомления о том, что предприятие через 60 дней (должна быть указана точная дата) прекращает свое существование, и сотрудник будет на этом основании уволен. Такое письменное предупреждение получат все работники, в том числе и льготные категории обычно имеющие «иммунитет» к увольнению:

находящиеся в отпуске (обычном, по беременности и родам или декретном);
сотрудники, пребывающие на больничном;
беременные;
мамы деток до 3 лет;
матери-одиночки, на чьем попечении ребенок до 14 лет (дети с инвалидностью до 18);
те, кто воспитывает детей, лишенных матери;
несовершеннолетние работники.

Сроки уведомления сокращаются для расторжения срочных договоров: работники, не собирающиеся сотрудничать с фирмой долее 2 месяцев, предупреждаются минимум за три дня. Сезонных работников нужно уведомить за неделю (ст. 292 ТК РФ).

Для каждого сотрудника нужно изготовить 2 документа: на одном из них он должен оставить свою визу, подтверждающую ознакомление, второй выдается ему на руки.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если увольнять собираются всех сотрудников организации, штат которой превышает 15 человек, то об этом работодатель обязан поставить в известность службу занятости (письменно, также за 2 месяца).

Если у работника, получившего уведомление, возникнет желание оставить работу досрочно, работодатель может пойти ему навстречу. С письменного согласия сотрудника работодатель издает приказ о досрочном расторжении трудовых отношений. При этом необходимо вычислить и выплатить дополнительные финансы в счет компенсации (она составит часть среднего заработка, соответствующую оставшимся до ликвидации дням). Такая процедура разрешена ст.180 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если сотрудники по каким-либо причинам не хотят связывать окончание сотрудничества с ликвидацией фирмы, они могут выбрать для этого другое основание:

по желанию сотрудника;
по соглашению сторон;
из-за перемены места работы.

СЛЕДУЕТ ПОМНИТЬ! Все остальные законные поводы не дают увольняемому права на получение выходного пособия.

Кого и как нужно уведомить о ликвидации предприятия

Уходя из исчезающей организации, работник получает на руки обычные увольнительные выплаты (зарплату и возмещение неотгулянных отпускных дней), а также выходное пособие по ликвидации предприятия. Рассчитывать придется на среднюю сумму заработка за месяц.

Сезонные рабочие получат на руки заработок за 14 дней (ч.3 ст. 296 ТК РФ), а при расторжении срочного трудового договора выплата выходного пособия не предусматривается (ч.3 ст. 292 ТК РФ).

ВАЖНО! Выплату данного пособия получат как штатные сотрудники, для которых эта работа – основная, так и работающие по совместительству.

Бывший работодатель продолжает выплачивать уволенным при ликвидации сотрудникам среднюю зарплату, пока те не отыщут себе новую работу, но не дольше двухмесячного срока после завершения ликвидации.

Если уволенный сотрудник в течение 14 дней встал на учет в службе занятости и не трудоустроился в течение 3 месяцев, ему может быть выплачена еще одна среднемесячная зарплата (ч.2 ст. 178 ТК). На этом обязательства работодателя перед сотрудником прекращаются полностью и окончательно.

Финансовая поддержка на период трудоустройства не положена:

работавшим по совместительству (так как они остались трудоустроенными в другом месте);
принятым на сезонные работы;
срочникам (со сроком трудового договора 2 месяца и меньше).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если увольняемый сотрудник выплачивал со своей зарплаты алименты (в соответствии со ст.109 Семейного кодекса РФ), то они будут удержаны и из выходного пособия.

Все окончательные расчеты производятся в день увольнения, а если работник отсутствовал, то на следующие сутки после появления работника с требованием расчета (ст. 140 ТК РФ).

Работодателю лучше придерживаться всех шагов процедуры увольнения, не пренебрегая документальными подтверждениями и точностью формулировок. Если работник сочтет, что уволен незаконно и обратится за восстановлением на работе в суд, ошибки и небрежности в оформлении расторжения трудового договора могут сыграть против предпринимателя. Если иск будет удовлетворен, то по закону нужно будет восстановить уволенного на работе. А так как самого предприятия к тому времени уже не существует, суд признает работника уволенным, но обяжет ликвидационную комиссию или инстанцию, принявшую решение ликвидировать предприятие, выплатить пострадавшему сумму компенсации за вынужденные прогулы.

В случае отказа работодателя от законных выплат, при понуждении к совершению определенных действий (например, к увольнению по собственному желанию) работник вправе предпринять следующие действия:

направление работодателю претензии. Так реализуется попытка урегулирования спора до применения иных методов воздействия. В тексте требования нужно указать не только на нарушенные права, но и на последствия в случае продолжения их нарушения. При этом не стоит использовать угрозы – текст должен соответствовать законодательству и быть юридически грамотным;
подача жалобы в трудовую инспекцию. Данный орган есть в каждом регионе, представительства находятся при центрах занятости. Он имеет реальные возможности по воздействию на работодателя, применению мер ответственности и проведение проверок;
обращение в прокуратуру. Данный орган занимается надзором за исполнением законодательства. Скорее всего, жалоба будет переправлена в трудовую инспекцию, но в ряде случаев прокуратура будет проводить собственную проверку или возьмет ситуацию на свой контроль;
подача иска в суд. Судебный процесс позволит разрешить практически любой спор. Чаще всего так взыскиваются выплаты или обжалуются незаконные действия.

Закон не запрещает сотрудникам обращаться сразу во все органы, использовать все возможные методы защиты одновременно. Но при вынесении решения одним, нужно уведомить об этом остальные.

Чаще всего работодатели пытаются вынудить сотрудников уволиться по собственному желанию. Это экономит средства и позволяет распределить оставшиеся ресурсы после ликвидации. Такое принуждение полностью незаконно. Работникам рекомендуется внимательно изучать все документы, которые предлагаются на подпись.

Помощь юриста в подготовке жалобы/ искового заявления >>

Если компания начала ликвидацию, сотрудникам нужно быть предельно внимательными. Рекомендуется обратить внимание на следующие факторы:

все извещения о каких-либо действиях реализуются под подпись. Руководитель должен вызвать сотрудника и дать ему ознакомиться с документом. Никакие звонки или сообщения не могут считаться методом правильного уведомления;
важную роль играет профсоюз. Он уведомляется еще до основной массы сотрудников. Это делается для того, чтобы он мог подготовиться к возможной массовой защиты прав работников. При возникновении противоправной ситуации, до использования иных методов защиты, можно обратиться в профсоюзную организацию – если она действительно работает и реально помогает своим членам;
каждый сотрудник имеет право уволиться до истечения двухмесячного срока с момента ликвидации. Работодатель не вправе отказать в расторжении трудового договора в таком случае.

Сокращение работников при ликвидации должно производиться в соответствии с действующим законодательством. В противном случае к компании, а также к ее руководству, могут быть применены меры ответственности, вплоть до административной и даже уголовной.

Правила увольнения при ликвидации

Увольнение при ликвидации реализуется в соответствии с правилами, установленными в Трудовом кодексе РФ и ряде подзаконных актов. Сотрудники получают определенные права, так как фактически оказываются в ущемленном положении и лишаются работы. Работодателю необходимо сделать все правильно, чтобы в будущем не возникли проблемы и противоречия.

Решение о ликвидации принимают собственники — учредители, акционеры компании. Если их несколько, проводится общее собрание. Если речь об ООО, то за закрытие бизнеса должны проголосовать все собственники, что следует отразить в протоколе. Если учредитель один, он принимает единоличное решение и оформляет его в бумажном виде.

Также формируется ликвидационная комиссия, которая будет заниматься вопросами закрытия, в том числе увольнением. Ее работа будет длиться вплоть до того, пока в Единый государственный реестр юридических лиц будет внесена запись о прекращении существования компании.

Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.

Далее нужно предупредить работников о том, что компанию ждет ликвидация. Сделать это нужно заблаговременно, но не позднее чем за 2 месяца до увольнения. Такое требование содержится в статье 180 ТК РФ. То есть работодатель вручил сотруднику уведомление, допустим, 15 июля, значит, уволить его можно не ранее 15 сентября. Это правило действует, если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор. Но есть ситуации, когда срок уведомления может быть иным:

если заключен срочный договор, предупредить об увольнении нужно за 3 дня;
если заключен договор на выполнение сезонных работ — за 7 дней.

Предупреждать об увольнении нужно письменно. Для этого можно составить уведомление в свободной форме, в котором указать:

что по решению собственников организация ликвидируется, поэтому договор с работником подлежит расторжению на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ;
что договор будет расторгнут по истечении 2 месяцев с момента уведомления, а также указать дату расторжения;
что сотрудник получит все полагающиеся ему при увольнении выплаты;
что если работник уволится по своему желанию раньше, за оставшееся до истечения двух месяцев время ему будет выплачена компенсация в размере среднего заработка.

Не менее чем за 2 месяца до увольнения работодатель обязан уведомить Службу занятости. Для этого подается уведомление в территориальный орган по форме из постановления Правительства № 99, которая называется «Сведения о высвобождаемых работниках». Хотя вовсе не обязательно использовать именно этот бланк — можно написать уведомление в свободной форме. Нужно указать название предприятия, его адрес и телефон, а также список работников. В отношении каждого из них следует указать фамилию, имя и отчество, образование, профессию или специальность, квалификацию и среднюю зарплату.

Особенности увольнения сотрудников при ликвидации предприятия

Принятие решения о добровольной ликвидации ООО относится к компетенции общего собрания участников, но предложить ликвидацию может совет директоров, единоличный исполнительный орган (директор) или участник общества. Решение о ликвидации ООО должно быть принято всеми участниками единогласно. Если же участник в обществе один, то такое решение, естественно, находится в его компетенции.

Ликвидационная комиссия может включать в себя директора, главного бухгалтера, юрисконсульта и других квалифицированных специалистов, но это может быть и один человек, называемый ликвидатором. Обязанности ликвидационной комиссии (ликвидатора) приводятся в статье 62 ГК РФ. К комиссии переходят все полномочия по управлению делами общества и представления его в суде, поэтому именно она (или ликвидатор) несет ответственность за все этапы ликвидации ООО.

Пример протокола общего собрания участников о ликвидации ООО

Пример решения единственного участника о ликвидации ООО

Сообщить в налоговую инспекцию о ликвидации ООО надо в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения по форме Р15016, заверенной нотариально. К уведомлению прикладывается и само решение о ликвидации. На основании этих документов налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ информацию о том, что ООО находится в процессе ликвидации. Уведомлять фонды (ПФР и ФСС) об этом факте самостоятельно уже не требуется.

После получения уведомления о ликвидации ООО налоговая инспекция может начать выездную проверку, независимо от того, когда и по какому предмету проводилась предыдущая проверка. Запросить документы, связанные с назначением, перерасчетом и выплатой пенсий, выплатой взносов и пособий могут и фонды – Пенсионный и ФСС.

Кроме публикации в «Вестнике» ликвидационная комиссия должна письменно уведомить о начале процедуры ликвидации ООО всех известных кредиторов. Факт уведомления должен подтверждаться заказными письмами с уведомлением о вручении или подписью уполномоченного лица кредитора. На этапе уведомления расчеты с отдельными кредиторами еще не производятся, а только принимаются предъявленные ими требования.

Единственным документом, который подтверждает ликвидацию ООО, является лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме N Р50007.

Способы подачи и получения документов в процессе ликвидации ООО такие же, как и при других обращениях в налоговую инспекцию:

лично председателем ликвидационной комиссии или ликвидатором;
представителем по нотариально удостоверенной доверенности;
по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
подписанные электронной цифровой подписью.

После того, как ликвидация ООО подтверждена листом записи из ЕГРЮЛ, останется только: закрыть расчетный счет; уничтожить печать в специализированной организации; сдать документы ликвидированного общества в архив (ст. 23 закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).

Шаг 1. Направьте работникам уведомления о предстоящем увольнении

Не менее чем за 2 месяца до увольнения работодатель должен персонально и под подпись уведомить работников о предстоящем увольнении. При этом работодатель должен выдать каждому работнику персональное уведомление.
Если работник отказывается ставить подпись в уведомлении, работодатель оформляет соответствующий акт. Если работник отсутствует и вызвать его невозможно, работодатель может направить ему уведомление по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Течение двухмесячного срока предупреждения в этом случае начнется с того момента, как работник расписался на уведомлении о вручении.
Из общего правила о сроках уведомления работников предусмотрены некоторые исключения. Иные сроки уведомления о прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации установлены:

для сезонных работников — не менее чем за 7 календарных дней
для работников, заключивших трудовой договор сроком до двух месяцев, — не менее чем за 3 календарных дня

Факт расторжения трудового договора оформляется приказом, который может быть оформлен по унифицированной форме. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа.

Шаг 4. Внесите запись о расторжении трудового договора в трудовые книжки работников

Запись о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации вносится в трудовую книжку со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Такая же запись вносится в личную карточку работника.
Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также работника, если он получает ее лично. При этом печать работодателя проставляется только при ее наличии в организации.

Обратите внимание! С 2021 г. на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности у данного работодателя. По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Если ликвидируется организация со списочной численностью работников 25 человек и больше, тогда «грядет» массовое увольнение работников.

А в случае массового высвобождения работников наниматель не менее чем за 2 месяца (более продолжительные сроки могут быть предусмотрены коллективным договором) до массового увольнения в письменной форме уведомляет о таком увольнении органы по труду, занятости и социальной защите по месту нахождения нанимателя.

В уведомлении нужно дополнительно указать фамилии, профессии (специальности), квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников.

Уведомление в зависимости от места нахождения нанимателя направляется в органы по труду, занятости и социальной защите:

— комитет по труду, занятости и социальной защите Минского городского исполнительного комитета;

— управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите городского, районного исполнительного комитета.

Пропуск Шага 2 или его осуществление с опозданием влечет административную ответственность по ч.3 ст.9.15 КоАП — штраф от 5 до 20 б.в.

Когда вы рассчитаетесь со всеми долгами, составьте окончательный ликвидационный баланс ООО. Укажите в балансе активы, которые остались после расчёта с долгами.

Утверждение ликвидационного баланса происходит на общем собрании участников. Оставшиеся активы распределите между участникам компании пропорционально доле каждого в уставном капитале.

Прежде чем отправлять баланс в налоговую, нужно рассчитаться с фондами — сдать оставшуюся отчётность.

На общем собрании участников общества примите решение о ликвидации, выберите ликвидатора и установите срок ликвидации.
Сообщите в налоговую о начале ликвидации в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения: подайте в налоговую форму Р15001 и решение (протокол).
Сообщите кредиторам о ликвидации: подайте сообщение в «Вестник государственной регистрации» и направьте каждому кредитору персональное письменное уведомление минимум за 2 месяца до ликвидации.
Подготовьте работников: сообщите им за 2 месяца о том, что компания ликвидируется. Также уведомите службу занятости.
Сдайте промежуточный ликвидационный баланс.
Рассчитайтесь с долгами по зарплатам сотрудникам, налогам и отчислениям в фонды, а также оплатите задолженность по другим обязательствам. Составьте окончательный ликвидационный баланс.
Сдайте оставшуюся отчётность в фонды и подайте окончательный пакет документов в налоговую.
Закройте расчётный счёт.

В процессе ликвидации предприятия прекращается вся деятельность. Руководители лишаются прав и обязанностей, связанных со своей работой. После завершения этой процедуры даже кредиторы не имеют право выставлять какие-либо дополнительные требования. Поэтому и все расчёты надо закончить до того, как ликвидация подходит к концу. Это касается и сотрудников, подвергшихся увольнению.

Сообщение требуется направить не только подчиненным, но и органам власти, которые наделены полномочиями контролировать это направление. Службу занятости населения информируют минимум за два месяца до проведения мероприятия. Документ в этом случае должен содержать:

должности;
профессии;
специальности;
квалификационные требования;
условия по оплате труда для каждого.

В законодательстве нет четких требований, связанных с направлением бумаг профсоюзным организациям. За три месяца до события направляют сообщение, если увольнение попадает под понятие «массового».

Не нужно повторно сообщать о случившемся, если налоговая служба отказалась регистрировать уведомления. Так самого решения по ликвидации достаточно для увольнений.

В территориальный военкомат направляют сведения, если некоторые из сотрудников предполагают воинский учёт. Вопрос решают не позднее, чем спустя две недели после увольнения. Форму уведомления лучше получить у сотрудников органа, куда оно направляется.

Территориальное подразделение ФССП получает информацию, если в отношении каких-либо граждан действует исполнительное производство. После этого сопроводительные документы подлежат обязательному возврату.

Обычные уволенные сотрудники имеют право на сохранение выходных пособий на протяжении двух месяцев после увольнения. Это материальная поддержка до времени, пока не найдётся новое рабочее место.

Решение о ликвидации принимают, если работа предприятия перестаёт приносить ожидаемые результаты. В этом случае упраздняются все права и обязательства, в том числе – имущественные. Но это не значит, что можно забыть о правах подчиненных. Наоборот, им в такие моменты уделяют как можно больше внимания.

Главное – обеспечить соблюдение всех законных интересов. И не допустить нарушений прав, чтобы получить все положенные компенсации, избежать штрафов.

Уведомление р15001 может заполняться как в электронном виде, так и в бумажном на типографском бланке, либо распечатанный на компьютере.

Внимание! В состав документа входит три листа, при этом заполнять и подавать в налоговую необходимо только те, которые нужны. Лист А заполняется только при назначении комиссии на ликвидацию, а лист Б оформляется в любой ситуации.

Титульный лист также заполняется всегда. В разделе 1 записываются сведения о юридическом лице, в отношения которого началась ликвидация ООО — коды ОГРН, ИНН, а также полное название. Их необходимо записывать точно в таком же виде, как это указано в реестре ЕГРЮЛ.

При проведении процедуры расторжения трудовых отношений с работниками из-за закрытия предприятия, работодатель обязан строго следовать всем нормам, предусмотренным действующим законодательством. Чтобы соблюсти все требования закона, директор фирмы должен:

направить уведомление в ЦЗН в своем регионе. Сроки оповещения могут изменяться в зависимости от числа увольняемых граждан. Так при прекращении сотрудничества одновременно с 50 сотрудниками уведомление направляется за 1 месяц, если увольняется сразу более 200 человек, то оповестить центр занятости необходимо за 2 месяца;
оповестить своих работников о предстоящем увольнении. Сделать этого необходимо за 2 месяца до даты прекращения сотрудничества;

по истечении двухмесячного срока необходимо издать приказ об увольнении в связи с закрытием предприятия.

Роструд рассказал об особенностях увольнения работника в связи с ликвидацией

Данный вид уведомления не имеет унифицированного бланка, что позволяет директор организации составлять его в произвольной форме. Кроме этого, действующее законодательство позволяет разработать единый образец, который будет обязательным для использования в конкретно организации.

Документ может быть составлен на обычном листе А4 и представлен в рукописной или печатной форме (второй вариант предпочтительней).

Главным требованием является полное отсутствие ошибок, помарок, опечаток и недостоверной информации.

При их наличии документ признается недействительным, в связи с чем сотрудник в судебном порядке сможет оспорить увольнение и привлечь работодателя к ответственности.

В уведомлении работников должна содержаться информация:

о точном наименовании организации, которое может быть представлено в полном или сокращенном формате;
о должности, структурном подразделении и ФИО сотрудника, который подлежит увольнению;
о наименовании документа. По желанию директора фирмы под названием может быть указана дата и места составления уведомление, а также обращение к сотруднику по имени отчеству;
о предстоящем прекращении действия ранее заключенного договора (указывается номер документа и дата заключения) на основании определенного документа, например, решения учредителей организации (указывается номер документа и дата его составления);
о дате полного прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью – п.1 ст. 81 ТК России.

Самый сложный этап увольнения — это уведомление всех сотрудников. Сделать это нужно заранее для того, чтобы рабочие могли найти себе другое место работы.

По закону руководитель должен сообщить сотруднику об увольнении за два месяца, но существуют и другие сроки.

Например, когда увольняется несколько человек одновременно, необходимо объявить об этом за три месяца, вахтовым работникам — за неделю, а тем, кто работает по срочным договорам, сообщить за три дня.

Лучше всего уведомления оформлять документально для того, чтобы не возникало спорных вопросов между работником и начальником. В случае распада предприятия руководство может оказывать давление на подчиненных и заставлять их уволиться по собственному желанию. Это происходит из-за того, что руководство хочет сэкономить на выплатах.

Сообщать работникам об увольнении можно через профсоюзную организацию. Если она имеется на предприятии, то сотрудник может быть уверен в том, что его права не будут нарушены, и он в любое время может обратиться за консультацией, где ему ответят на все интересующие вопросы.

Кроме этого, рабочих можно оповестить по почте. В этом случае работник, получивший письмо, должен расписаться в нем. Такой приказ составляется в двух экземплярах, один остается у работника, а второй с подписью руководитель оставляет себе.

В этом случае не требуются подпись и подтверждение. Главными доказательствами того, что работники ознакомлены с приказом, являются их подписи и почтовые квитанции. Образцы записи в трудовой книжке об увольнении по ликвидации в каждой фирме немного отличаются, как и бланки, которые предоставляют для подписи.

Ликвидация предприятия или организации – это действие, в процессе которого останавливается их работоспособность, все обязанности и права.

Как только она произошла – ни один из кредиторов не будет иметь прав потребовать исполнения какого–либо обязательства.

В связи с этим все расчеты должны быть окончены до процедуры ликвидации, в том числе и расчеты с увольняемыми сотрудниками.

Ликвидацией предприятия занимается ликвидационная комиссия, состав которой назначается юридическими лицами или органом, который принял решение о ликвидации юридического лица (п. 2 ст. 62 ГК РФ).

Первоначальной обязанностью этой комиссии является утверждение плана ликвидации предприятия.

В него, кроме положения о подсчете предварительного баланса, описи имущества, сверки с контрагентами и налоговыми органами, должен включаться и приказ о предстоящем увольнении при ликвидации сотрудников.

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

В стандартном документе указывается название фирмы или предприятия, а также причина, почему расторгается трудовой договор. Далее пишутся фамилия и инициалы генерального директора и сотрудника. В заключении ставятся подписи обеих сторон и число.

После того как акт об увольнении подписан, сотрудник обязан ходить на работу до последнего дня и выполнять свои трудовые обязанности. В последний день работы руководитель должен выплатить зарплату, указанную в трудовом договоре.

Как уволить сотрудников при ликвидации организации

Уведомление сотрудников — ответственный и кропотливый этап процедуры увольнения. Ведь при ликвидации увольнению подлежат в том числе сотрудники, относящиеся к социальным защищенным слоям (инвалиды и пр.) и законодательно оберегаемым при иных условиях (беременные, декретчицы).

Срок уведомления сотрудников аналогичный срокам информирования социальной службы, а именно не позже 2-х месяцев до увольнения первого сотрудника. Однако есть и другие специальные сроки:

массовое увольнение, то есть от 15 и более человек	за 3 месяца
сезонные (вахтовые) работники	за 7 дней
работающие по срочным договором до 2 месяцев	за 3 дня
категория работника/ситуация в организации	срок уведомления

Форма информирования должна быть только письменной. Это позволит в будущем избежать возможных претензий как со стороны работника, так и со стороны предприятия.

Увольнение по собственному желанию во время ликвидации компании не должно быть связано с просьбой, настоянием дирекции, кадровой службы или прочим давлением. Допускается только желание и инициатива самого сотрудника (если у него есть свои жизненные обстоятельства). Как правило, такие просьбы от руководства поступают с целью сократить расходы (выплаты при увольнении в связи с ликвидацией), что работнику крайне невыгодно.

Увольнению в связи с ликвидацией предприятия п. 1 ст. 81 ТК РФ — именно такой должна быть формулировка в трудовой книжке. Когда работодатель хочет сэкономить на выплатах при ликвидации организации, он предлагает работнику следующие причины для увольнения, которые работник может принять только добровольно, если сам сочтет приемлемыми:

соглашение между сотрудником и нанимателем (п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ);
переводом в другую организацию (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
по собственному желанию (п. 3 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ).

Процесс информирования сотрудников может проводится как через профсоюзную организацию (если таковая имеется на предприятии), так и напрямую. Если работодатель предварительно проинформировал профсоюз, то это дает сотруднику дополнительную гарантию контроля за соблюдением его прав при увольнении. Имеется ввиду, что в таком случае профсоюз даст работнику все необходимые разъяснения и консультации относительно процедуры увольнения, а также позаботится о сроках увольнения, полноте и своевременности выплат.

Современная практика показывает, что при ликвидации уведомление сотрудников проводится адресно. То есть письменное извещение вручается каждому сотруднику персонально. Получив документ, работник ставит на нем подпись, подтверждая свое ознакомление с тестом. При этом выражать свое согласие или возражение сотруднику не требуется. Уведомление составляется в 2-х экземплярах, один передается работнику, а второй с подписью работника остаётся у работодателя.

Если вручение извещения в руки проблематично, организации направляет его работнику по почте (как правило, по месту прописки или фактического проживания) заказным письмом с уведомлением и описью. Этого достаточно, чтобы считать работника осведомленным о предстоящем прекращении трудового договора.

Подтверждением факта информирования всех сотрудников являются экземпляры уведомлений, заверенные подписью работников, или почтовые корешки (если уведомление было направлено письмом).

Если уведомление не представлялось

Когда сотруднику в положенный срок не представили уведомление (пусть даже выдали всем прочим сотрудникам, объявили об этом публично на собрании и пр.), увольнение не может быть произведено, до тех пор пока не будет исполнена процедура как следует.

Поэтому такой неизвещенный работник просто подает письменную жалобу в ликвидационную комиссии, а также, если есть желание, в трудовую и налоговую инспекции.

На практике сроки ликвидации сжаты и с таким работником договариваются путем предоставления денежной компенсации, размер которой согласуют по договоренности.

Законодательно не регламентирована форма, в которой должно быть составлено уведомление. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает бланк уведомления и в общей массе они однотипные. Приведем пример типового уведомления:

18 апреля 2021 г. №412 Москва

Публичное акционерное общество «Монолит»

УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией предприятия

Начальнику отдела сбыта
Федоренко С.П.

Уважаемый Сергей Петрович!

Доводим до Вашего ведома, что на основании решения членов правления ПАО «Монолит» от 02.04.2021 № 12 организация будет ликвидирована. В связи с этим трудовой договор, заключенный с Вами 26.12.2015 №25, подлежит расторжению.

По истечению 2-х месяцев со дня получения данного уведомления, 19 июня 2021 Вы будете уволены согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Генеральный директор (подпись) ___________________ Свиридов Л.Д.

С уведомлением ознакомлен (подпись) ________________ Федоренко С.П. 18.04.2021

После этого работник продолжает в течение 2 месяцев (3 месяцев — при многочисленных увольнениях) исполнять трудовые функции в обычном режиме и получать за это заработную плату в установленном трудовым договором размере.

Однако работник в отличие от руководства предприятия может по своей воле досрочно прекратить трудотношения, не дожидаясь истечения установленного периода. Для этого подается заявление на увольнение по стандартной процедуре (по собственному желанию).

Заключительным этапом процесса увольнения:

издание приказа;
внесение записи в трудовую книжку;
выдача книжки работнику на руки;
проведения денежного расчета с уволенным.

Дополнительных заявлений от работника не требуется .

Приказ при ликвидации организации выпускается строго по истечению 2-х месячного срока после уведомления сотрудников. В редких случаях позже. Ранее этого срока сотрудник не может быть уволен, данный факт будет нарушением трудового законодательства.

Приказ составляется по единой унифицированной форме Т-8. Рассмотрим пример такого приказа:

Акционерное общество «Прототип» (АО «Прототип») 19 июня 2021 г. № 312-к

ПРИКАЗ
о прекращении трудового договора с работником

Прекратить действие трудового договора от 15.08.2003 г. №12.

Уволить 18 июня 2021 г. Свириденко Т.П., старшего менеджера отдела сбыта, табельный № 814, в связи с ликвидацией организации согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Основание для увольнения — решение общего собрания участников от 02.04.2021 г. №13, уведомление работника о прекращении трудового договора от 18.04.2021 г. №310.

Генеральный директор (подпись) _____________________ Солдатов К.П.

С приказом ознакомлен (подпись) _____________________ Свириденко Т.П. 18.06.2021 г.

Когда бывший работник прочтет приказ и поставит подпись, что ознакомился, кадровый сотрудник производит запись в трудовой книжке:

Уволена в связи с расторжением трудового договора вследствие ликвидации предприятия п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

По факту заполнения трудовой книжки и заверения внесенной информации подписью руководителя и печатью организации документ выдается на руки уволенному работнику. Если работник отказывается знакомится с приказом и получать трудовую книжку, то данные действия актируются. То есть в присутствии 2 лиц кадровик или руководитель предлагает поставить подпись в приказе и получить книжку. Отказ оформляется актом и подписывается руководителем и 2 свидетелями. Приказ будет иметь законную силу, а книжку отправят работнику по почте.

Как уволить сотрудников при ликвидации организации?

Работник при увольнении по причине закрытия ИП или предприятия, может рассчитывать на:

получение выплаты за фактически отработанные дни (в том числе за день выхода приказа об увольнении);
средства, компенсирующие неиспользованный отпуск (если таковые имеются);
выходное пособие. Оно должно компенсировать отсутствие зарплаты у уволенного сотрудника в ближайшие месяцы пока он не найдет новую работу. Поэтому работодатель обязан выплатить:
- 1 оклад при увольнении (среднемесячный заработок) в день увольнения;
- 1 оклад в течение 2 месяцев (с момента увольнения) на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Допускается и одновременная выплата 2 среднемесячных зарплат в день прекращения трудового договора;
- еще 1 оклад можно получить в службе занятости, если обратиться сразу после увольнения (в течение 2 недель) и не найти работу в течение 3 месяцев. Однако такой дополнительный бонус не полагается пенсионерам (не важно продолжат они трудовую деятельность или нет).
компенсацию больничного, командировочных и прочих расходов, если они были понесены до даты выхода приказа. Если до даты увольнения больничный лист не будет представлен в организацию, то компенсация в последующем не полагается.

Что касается размера пособий, то они рассчитываются в каждом случае индивидуально. Средства за фактически отработанное время и по оплате больничного определяются в зависимости от размера оклада и трудового стража. Командировочные и хозяйственные расходы компенсируются работнику в полном объеме на основании предоставленных подтверждающих документов и авансового отчета.

Сумма выходного пособия определяется в зависимости от категории служащих, к которой относится работник:

категория работника	размер пособия
обычный штатный сотрудник	2 среднемесячные зарплаты (1 заработок в день увольнения, другой в течение 2-х месячного периода) 3 среднемесячные зарплаты, в 2-х недельный срок встал на учет в центр занятости и в течение 3-х месяцев не нашел работу (1 заработок в день увольнения, другие в течение 3-х месячного периода).
работник, вышедший (находящийся) на пенсию и продолжающий трудовую деятельность	2 среднемесячные зарплаты
сотрудник по совместительству	1 среднемесячная зарплата
сезонный работник	за 2 недели из расчета среднемесячной зарплаты, то есть 14 среднедневных выплат
сотрудник по срочному договору, заключенному до 2 месяцев	не полагается

Срок, когда работник может рассчитывать на получение выплаты, во всех случаях одинаков. Все расчеты проводятся строго в день увольнения, за исключением окладов, которые выплачиваются в течение 2 или 3 месячного срока после увольнения в период трудоустройства.

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП). Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих более 15 человек.

Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в указанном органе форму их представления.

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.