Образец счет-фактуры на продажу импортных товаров в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец счет-фактуры на продажу импортных товаров в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Эксперимент по прослеживаемости импортных товаров проводился в стране с 1 июля по 31 декабря 2020 года. Для того чтобы обеспечивать его функционирование, в Налоговый Кодекс вносят соответствующие поправки, например:

в ст. 23 НК РФ устанавливается, что налогоплательщики, которые осуществляют операции с прослеживаемыми товарами, должны подавать в ФНС отчёты, содержащие соответствующие реквизиты;
в ст. 169 НК РФ устанавливается, что в электронном виде счета-фактуры выставляются во всех случаях, кроме исключений, установленных законодательством (экспорт и сделки с физическими лицами).

Национальная система прослеживаемости товаров выходит из экспериментальной фазы и вводится в стране на законодательном уровне. С ней и связано введение новых обязательных реквизитов.

Эксперимент показал, что именно нужно включать в систему прослеживаемости к моменту её внесения в Налоговый Кодекс. Таким образом, обязательными реквизитами для заполнения станут:

регистрационный номер партии прослеживаемого товара;
регистрационный номер декларации;
единица измерения прослеживаемого товара;
количество прослеживаемого товара в соответствующих единицах измерения.

Те же самые правила касаются не только основных счетов-фактур, но и корректировочных.

Счёт-фактура оформляется каждый раз при реализации товаров и услуг, если они признаются объектом налогообложения. Эти нормы установлены в п. 3 ст. 169 НК РФ, исключения перечислены в ст. 149 НК РФ.

С 1 июля 2021 года в п. 3 ст. 169 НК РФ будут внесены правки. Сейчас во время реализации товаров или услуг лицам, которые не платят НДС, по обоюдному письменному согласию документ можно не оформлять. 1 июля в том же пункте будет уточнено, что операции с прослеживаемыми товарами будут являться исключением и по письменному согласию избежать составления документа будет нельзя.

Важно: с 1 июля оформление счёта-фактуры по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости, станет обязательной процедурой.

При заполнении счёта-фактуры нужно руководствоваться Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Документ можно разделить на три части: строки, таблица и часть для подписей. В первой части 13 строк для заполнения, во второй, табличной части, — 14 граф. В представленной ниже таблице что нужно заполнять в отдельных строках и графах счёта-фактуры.

Счет-фактура с 1 января 2021 года: бланк, образец заполнения

Если в компании отсутствует автоматизированная учетная система, для оформления операций с НДС может использоваться счет-фактура, скачать бланк которого можно на любом специализированном интернет-ресурсе. В каком формате его удобнее скачивать?

Если в счете-фактуре отражается одна хозяйственная операция, то принципиального значения формат не имеет. Другое дело, если нужно ввести и обработать большой объем информации (например, при реализации разнообразных товаров с десятками наименований) — в этом случае удобнее использовать бланк Excel. Он позволяет автоматически производить необходимые расчеты (вычислять по каждой позиции сумму товаров, сумму НДС и рассчитывать их итоговые значения).

Таким образом, порядок действий прост: коммерсанту сначала нужно определиться, с каким форматом ему будет удобнее работать (Word или Excel), затем найти в интернете и скачать бланк счета-фактуры, соответствующий ситуации.

Сейчас бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» вы можете купить на 9 месяцев всего за 10 980 рублей вместо 16 980 рублей. То есть вы получите скидку 6 000 рублей и доступ к бератору на 3 месяца в подарок.

У вас будет:

Бератор
«Практическая энциклопедия бухгалтера»
Материалы электронного журнала
«Нормативные акты для бухгалтера»
Материалы электронного журнала
«Практическая бухгалтерия»
Онлайн-сервисы «Учетная политика» и «Алгоритмы для бухгалтера»

Просто заполните форму, и мы вышлем вам на почту письмо с льготным счетом.

Правильно рассчитать налоги, без пеней и штрафов.
Без ошибок заполнить документы и отчеты.
Оптимизировать свой бухучет и сэкономить на налогах.
Сократить время работы с бухгалтерской рутиной.
Уверенно действовать при проверках и в судах.

Когда фирма экспортирует товар, она должна оформить счет-фактуру. Требования по его заполнению есть в Налоговом кодексе (ст. 169 НК РФ) и постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137. Его формат для составления в электронном виде утвержден приказом ФНС России от 4 марта 2015 года № ММВ-7-6/93@.

Обратите внимание: с 1 января 2019 года вместо ставки НДС 18% применяется ставка 20%. Соответственно, вместо расчетной ставки 18%:118% применяется 20%:120%. Ставка НДС 20% применяется в отношении товаров (работ, услуг), отгруженных с 1 января 2019 года..

Освобождение организаций от составления счетов-фактур при реализации товаров на экспорт не предусмотрено.

Счет-фактуру выписывают в двух экземплярах. Сделать это нужно не позднее пяти дней с даты отгрузки. Бухгалтер должен зарегистрировать его в книге продаж.

Счет-фактуру можно выписывать как в рублях, так и в иностранной валюте.

Далее рассмотрим, как заполнять счета-фактуры, книгу покупок и книгу продаж.

1. Иностранная фирма перечислила аванс за товар. Экспортер отгрузил товар и собрал все документы, которые подтверждают вывоз товаров за границу, до 181-го дня после проведения таможенных операций.

Пример

АО «Экспортер» и AG Licht заключили контракт на поставку в Германию партии товара (дверных ручек). По условию договора немецкая фирма осуществляет предоплату.

15 октября «Экспортер» получил аванс в счет поставки товара в сумме 500 000 долл. США. На российском рынке эта продукция облагается НДС по ставке 10%.

15 ноября «Экспортер» отгрузил продукцию на экспорт на сумму 500 000 долл. США.

25 марта собран пакет документов, подтверждающих экспорт.

Курс Банка России составил (цифры условные):

на 15 октября – 25,50 руб./USD;
на 15 ноября – 25,00 руб./USD;
на 31 марта – 24,50 руб./USD.

Бухгалтер «Экспортера» выполнил следующие операции.

1. При отгрузке товара бухгалтер фирмы выписал счет-фактуру в 2 экземплярах. Первый он передал иностранному покупателю, второй зарегистрировал в журнале выставленных счетов-фактур. Фрагмент документа.

СЧЕТ-ФАКТУРА № 4 от 15 ноября 2015 г. (в долларах США)
Наимено- вание товара (описание выполнен- ных работ, оказанных услуг), имуществен- ного права	Единица измерения		Коли- чество (объем)	Цена (тариф) за единицу измерения	Стоимость товаров (работ, услуг), имуществен- ных прав без налога – всего	В том числе сумма акциза	Налого- вая ставка	Сумма налога, предъяв-ляемая покупа- телю	Стоимость товаров (работ, услуг), имуществен- ных прав с налогом – всего
	к о д	условное обозначе- ние (нацио- нальное)
1	2	2a	3	4	5	6	7	8	9
Дверные ручки	796	Штука	1 000	5000.00	500 000.00	без акциза	0%	0.00	500 000.00

2. Пакет документов, подтверждающих применение ставки 0%, бухгалтер собрал в течение 180 календарных дней после проведения таможенных операций. Следовательно, датой начисления НДС по ставке 0% будет являться последний день налогового периода, в котором собран пакет документов.

Бухгалтер зарегистрировал счет-фактуру в книге продаж в последний день квартала, в котором был собран пакет документов. В нашем примере это 31 марта.

При этом он пересчитал выручку из иностранной валюты в рубли на дату отгрузки товаров:

500 000 USD × 25 руб./USD = 12 500 000 руб.

Как правильно заполнить счёт-фактуру

В соответствии с законопроектом № 1038289-7, одобренным Советом Федерации РФ 18 ноября 2020 года, продлевается срок освобождения от уплаты НДС при импорте на территорию РФ племенной продукции. При этом целью импорта может выступать как дальнейшая реализация, так и собственное потребление. Данная норма будет действовать вплоть до конца 2022 года.

На фоне сложившейся эпидемиологической обстановки в обязанности работодателей вменили обеспечение санитарно-бытового обслуживания работников и клиентов: наличие в помещениях массового скопления людей антисептиков и дезинфицирующих средств, выдача средств индивидуальной защиты и прочей аналогичной продукции.

Подобное обеспечение предусмотрено Трудовым кодексом РФ, рекомендациями Минздрава РФ и Роспотребнадзора и не рассматривается как безвозмездная передача, следовательно, облагать его налогом на добавленную стоимость не нужно.

Если налогоплательщик, осуществляющий экспортную деятельность, не может обосновать применение нулевой ставки НДС, то в соответствии с 7 ст. 164 НК РФ, он имеет право отказаться от её использования. Для этого до 1 числа налогового периода необходимо направить в налоговую инспекцию соответствующее заявление. Срок применения налоговых ставок, предусмотренных таким заявлением должен составлять не менее 12 месяцев.

В Госдуме РФ 11 ноября текущего года одобрили законопроект № 1025470-7, дающий право компаниям, находящимся на налоговом мониторинге, использовать заявительный порядок возмещения без банковской гарантии, поручительства и лимита на сумму ранее перечисленных налоговых сумм.

Данная мера позволит большему количеству плательщиков перейти на налоговый мониторинг.

Учет экспортных операций в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция
Поступление предоплаты от иностранного покупателя
- Проводки по документу
Приобретение товаров
- Проводки по документу
- Документальное оформление
Регистрация СФ поставщика
- Проводки по документу
- Отчетность
Перечисление авансового платежа на таможню
- Проводки по документу
Реализация товаров на экспорт
- Проводки по документу
- Отчетность
- Документальное оформление
Выставление экспортного СФ в валюте (ставка НДС 0%)
- Документальное оформление
Учет таможенных платежей
Поступление оплаты от иностранного покупателя
- Проводки по документу
- Отчетность
Расчет НДС при экспорте несырьевых товаров в дальнее зарубежье

С 1 июля 2021 года в счетах-фактурах появятся новые обязательные реквизиты

Счет-фактура является документальным подтверждением, что была произведена разгрузка товара поставщиком в заявленное покупателем место и время. Может применяться и для подтверждения оказания других услуг. Документ должен быть заполнен строго по образцу – требования к оформлению были приняты на законодательном уровне – Постановление правительства от 26.12.2011 и является этим регламентирующим актом. Реквизиты документа закреплены в Налоговом Кодексе РФ – последние изменения были внесены в 2017 году.

Такой документ всегда должен быть при совершении сделок купли-продажи, но есть некоторые исключения. Он не нужен, если потребитель освобожден от уплаты НДС по закону. То есть, его деятельность регламентируется статьями 145 и 145.1 Налогового Кодекса нашей страны. Но при этом стороны должны в письменном виде условиться, что будут совершать сделки без составления вышеупомянутого документа.

В любом деле ошибки лучше не допускать, и в особенности в документах с налоговой отчетностью. Но если такая оплошность все же произошла, не спешите паниковать. Для начала определите сущность неточности, ведь они могут быть двух степеней серьезности:

— обязательные к исправлению

— не критические

Существуют расклады, когда ошибки можно не исправлять, а оставить все в первоначальном виде. Это допустимо, если допущенные неточности не помешают потребителю услуг произвести вычет НДС. Например, если неправильно указан номер документа, или дата сделки. Из-за таких «мелочей» вряд ли у какой-нибудь из сторон возникнуть проблемы, ведь суть в том, что налоговой службе важны совсем другие данные:

реквизиты сторон
стоимость поставки
сумма и ставка налога

Корректировочный образец счета-фактуры составляется не только для исправления ошибок, но и в случае изменения условий сделки. К таковым критериям относится новая цена на услуги, уточнение количества поставленного товара, или же замена оговоренных ранее услуг на новый вид работ. Фактически, это уже новый документ, но не «самостоятельный» — он обязательно должен быть прикреплен к первоначальному варианту.

Кроме стандартного, бумажного варианта, с 2012 года появилась возможность заполнять счет-фактуру онлайн. Это можно сделать либо в формате word, либо с помощью Excel, что гораздо удобнее. Независимо от того, какой из способов для вас более удобный, вы должны отобразить такую информацию:

— реквизиты непосредственно самого документа (номер, дата)

— реквизиты сторон (наименование, ИНН, адрес)

— номер платежно-расчетного документа

— наименование оказанных услуг

— если это поставка товара, то нужно указать, что это за товар и его количество

— общую стоимость и цену за единицу товара, при этом уточнять, указаны цифры с учетом НДС или без

— налоговую ставку и сумму налога

— в отдельных случаях нужно предоставить дополнительные сведения: сумма акциза, страна происхождения поставленного груза, номер таможенной декларации и т.д.

На нашем сайте предусмотрена возможность ознакомиться с образцами счета-фактуры онлайн или же скачать интересующие вас файлы для ознакомительных целей:

• Скачать пустой бланк счёта-фактуры .xls

• Скачать образец заполнения счёта-фактуры .xls

Под поставкой подразумевается сделка, по условиям которой продавец обязуется в определенный срок передать товар покупателю, а покупатель принять и оплатить, в соответствии с условиями договора. Поставка осуществляется путем отгрузки, т.е. доставки товара непосредственно покупателю, либо получателю, указанному в договоре.

Таким образом, отгрузка является способом поставки, т.е. ее основным элементом, поэтому существенных отличий между ними нет. Поставка товара, ровно как и отгрузка оформляются аналогичными документами.

Оформление и составление счет-фактур требует соблюдения всех нормативов и стандартов:

Счет-фактурам присваиваются регистрационные номера и даты совершения сделки, которые должны совпадать при проверке у обеих сторон.
Документ оформляется от имени поставщика, на имя покупателя.
Счет-фактура выписывается в 2-х экземплярах, один остается у клиента, другой и поставщика.

Счет-фактура 2021 (образец)

Правила оформления счетов-фактур в 2021 те же, что и в конце прошлого года:

С 1 октября 2017 года в силе строгое требование к адресам продавца и покупателя: теперь их нужно указывать в соответствии с ЕГРЮЛ. Это значит, что в новом бланке счета-фактуры адреса приводятся полностью. Если раньше можно было ограничиться сокращенной записью, то теперь это грозит лишением налогового вычета.
С 1 октября 2017 года действуют новые правила хранения. Теперь документы должны храниться в хронологическом порядке, по дате выставления или получения, за соответствующий период. Срок хранения не изменился — счета-фактуры по-прежнему положено хранить не меньше четырех лет.

Использование сервиса МойСклад позволяет сделать это даже без знания бухгалтерского учета и специальной терминологии. Вы можете за несколько секунд скачать бланк счета-фактуры и за пару минут его заполнить. Каждый этап работы с документом сопровождается соответствующими комментариями и рекомендациями. К бланкам прилагается пояснительная информация.

Это позволяет:

Экономить до 70% времени, затрачиваемого на оформление;
Исключить ошибки при заполнении;
автоматически создавать архив распечатанных документов и вести сквозную нумерацию;
экспортировать заполненные бланки в Excel и PDF.

Скачайте другие формы документов

Новая форма заявления на получение патента: образец 2021
Универсальный передаточный документ
Транспортная накладная (новая форма)

Маркировка одежды
Вопросы и ответы про маркировку товаров
Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2021 году
Маркировка постельного белья и других видов текстиля
Проведение инвентаризации и оформление ее результатов
Наименование товара в чеке онлайн-кассы
Работа с маркетплейсами: как выбрать площадку и с чего начать продажи

Счет-фактура, книга продаж и книга покупок при экспортных операциях

Подробный порядок заполнения приведен в Постановлении № 1137 и статье 169 НК РФ. Одним из обязательных реквизитов, который содержит заполненный счет-фактура, является порядковый номер (пп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ). Специальных правил нумерации не предусмотрено.

ВАЖНО! Документ подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или иными лицами, уполномоченными на такие действия приказом или доверенностью от организации. От имени ИП вправе подписаться иное лицо на основании доверенности предпринимателя с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП.

Счета-фактуры не составляют:

лица, не являющиеся налогоплательщиками, освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ);
по операциям, не подлежащим налогообложению (освобожденных от налогообложения) на основании статьи 149 НК РФ;
организации, ИП, работающие в сфере розничной торговли, общественного питания, выполнения работ (оказания услуг) для населения за наличный расчет при условии выдачи кассового чека или иных документов установленных форм (п. 7 ст. 168 НК РФ);
организации и ИП, применяющие специальные налоговые режимы ЕСХН, УСН, ЕНВД, ПСН, с учетом некоторых исключений;
в иных случаях.

По общему правилу такой документ составляется в течение 5 рабочих дней со дня отгрузки материальных ценностей, выполнения работ (оказания услуг), передачи имущественных прав (п. 3 ст. 168 НК РФ). Но в случаях, если организация получила предоплату, она тоже обязана его составить. Авансовый счет-фактура выставляется по той же форме, что и обычный, «отгрузочный».

Перечень реквизитов, подлежащих заполнению, закреплен в п. 5.1 ст. 169 НК РФ.

Нумеровать и авансовые, и «отгрузочные» счета-фактуры следует одинаково (письмо Минфина № 03-07-11/284 от 10.08.2012).

При наличии авансового счета-фактуры покупатель претендует на вычет по НДС. У продавца получение аванса формирует базу для НДС.

Рассмотрим пример заполнения счета-фактуры на аванс.

Пример 1. Организация 04.05.2021 получила предоплату в счет будущей поставки. Отгрузка произведена покупателю 31.05.2021.

Наиболее ранняя дата — дата поступления предоплаты, поэтому в мае организация составит два документа:

№ 1 от 04.05.2021 — авансовый счет-фактура;
№ 2 от 31.05.2021 — «отгрузочный» счет-фактура.

Эти документы организация-продавец должна отразить в книге продаж за май 2021 г. Авансовый счет-фактура № 1 от 04.05.2021 регистрируется в книге покупок датой, когда произведена фактическая отгрузка, то есть 31.05.2021. В итоге за май к уплате в бюджет получится только сумма НДС, отраженная в «отгрузочном» документе.

Пример 2. Отгрузка произведена 31.05.2021. Оплата поступила 10.06.2021.

Поскольку наиболее ранняя из дат — дата отгрузки, то составляется один, «отгрузочный» документ.

В случаях изменения цены (тарифа) и (или) уточнения объема (количества) отгрузки оформляется корректировочный документ (п. 3 ст. 168, ст. 169, п. 10 ст. 172 НК РФ).

В случае если счет-фактура на выполненные работы пронумерован неправильно, это не является основанием для отказа в вычете сумм налога у контрагента, поскольку присвоенные не в хронологическом порядке номера не мешают «налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога» (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).

Если бухгалтер обнаружил сбой в нумерации, то во избежание возможных претензий со стороны налоговых органов рекомендуется составить бухгалтерскую справку и указать причины нарушения хронологии в присвоении номеров. Данную справку следует приложить к книге продаж. И хотя ответственности за нарушение нумерации законодательством не установлено, эта справка напомнит, почему в этом месяце (квартале) присвоена такая нумерация.

Некоторые реквизиты содержат такие показатели, при заполнении которых необходимо применять соответствующие коды единиц измерения. К ним относятся:

наименование валюты;
единицы измерения отгруженных товаров, выполненных работ и оказанных услуг;
страна происхождения.

Инструкция по заполнению счетов-фактур

Для них это весомый повод для отказа в приеме покупателем налоговых сумм к возмещению. В соответствии с принятыми изменениями к порядку заполнения счета-фактуры (постановление правительства РФ №981 от 19.08.2021) в 2021 году регистрационный номер ТД стал обязательным реквизитом отгрузочного документа (графа 11).

Правильное оформление счета-фактуры является частью задачи по отражению в бухгалтерском учете и принятию к зачету сумм НДС, выставленных поставщиком. Налоговые инспекторы при проверке придирчиво изучают первичные документы с целью выявления нарушений в порядке оформления документа-основания.

Под отгрузкой подразумевается передача материальных ценностей продавцом непосредственно покупателю, либо перевозчику с дальнейшей передачей покупателю.

Для сопровождения данной сделки, оформляется стандартная счет-фактура по типовой форме (п.5 ст.

169 НК РФ), а в случае получения предоплаты за товар выставляется авансовая счет-фактура, в которой указывается номер платежного документа (п.5.1 ст.169 НК РФ).

Важнейшим показателем для любой компании, занимающейся продажей товаров, является товарооборот. Продажа товаров является первостепенным этапом коммерческой деятельности торговых организаций и предприятий.

от 16.02.2004 N 84) Необходимую информацию можно найти, например, в графе 16 декларации на товары . (+) Поэтому в гл. 21 НК РФ прямо прописано, что продавец иностранных отвечает только за соответствие данных, которые он отражает в исходящих счетах-фактурах, сведениям, которые содержатся в полученных от поставщика входящих счетах-фактурах и товаросопроводительных документах .

При этом налогоплательщик, реализующий товары, страной происхождения которых является иностранное государство, отвечает только за соответствие сведений о стране происхождения товаров и номере таможенной декларации в предъявляемых им счетах-фактурах сведениям, содержащимся в полученных им счетах-фактурах и товаросопроводительных документах (пункт 5 статьи 169 НК РФ).

В письме сообщается, что согласно подпунктам 13 и 14 пункта 5 статьи 169 НК РФ в счетах-фактурах, выставляемых при реализации товаров, должны быть указаны страна происхождения товаров и номер таможенной декларации в отношении товаров, страной происхождения которых не является территория России.

Казахстан входит в ЕАЭС, как и Россия, Белоруссия, Армения и Киргизия. Между этими странами нет таможенной границы, а правила перемещения товаров внутри таможенного союза установлены «Договором о ЕАЭС».

Справка. Импорт из третьих стран подчиняется таможенному законодательству и проходит через таможню. НДС начисляется в момент вывоза и, соответственно, уплачивается в адрес таможни.

Между странами ЕАЭС действуют правила:

импортер рассчитывает НДС самостоятельно и уплачивает его в свой налоговый орган;
налоговая база по НДС определяется на момент принятия импортированного товара к учету;
по итогам каждого месяца, в котором импортированы товары, в ИФНС нужно представить набор документов;
ввозной НДС можно принять к вычету.

Хоть у России и Казахстана единая таможенная территория, законодательство стран не едино. При заключении договора поставки стороны должны определить право, применимое к заключенному договору, можно руководствоваться «Инкотермс».

ВЭД начинается с составления внешнеторгового контракта. Он учитывает законодательство обеих сторон сделки и включает:

наименования компаний сторон договора;
цель договора;
условия оплаты: валюту расчетов, сумму контрактов, сроки платежей, штрафы, ответственность за просрочку;
условия поставки;
порядок действий при форс-мажорах;
реквизиты организаций;
порядок разрешения споров.

Если какие-то условия были пропущены, их можно включить в дополнительное соглашение к договору.

Если речь идет о реализации товаров, нужно:

Заполнить поля с номером и датой документа.
Внести данные о продавце и покупателе, а также указать отправителя и получателя груза.
Обязательными для заполнения считаются поля об оплате и валюте: цена и стоимость товара, сумма акциза (если есть) и налоговая ставка.
Внести реквизиты договора или госконтракта, если операции совершаются в соответствии с госзаказом.
В таблицу вносится все актуальные сведения о товаре. Если предоплаты в денежной форме не было (например, аванс был получен в натуральной форме), в строке 5 нужно поставить прочерк.
В таблице графы с 10 по 11 актуальны только для товаров иностранного происхождения.

Если речь идет о работах или услугах, то:

В первой части (до таблицы) заполняются все строки, кроме 3 и 4 (они касаются отправителя и получателя груза).
В таблице прочерк ставят в графах 10-11, а в графы 2-4 сведения вносятся только в том случае, если услуги или работы можно изменить в каких-либо единицах.

Под таблицей располагаются поля для подписей ответственных лиц. Для юридических лиц это руководитель и главный бухгалтер, либо уполномоченные лица. ИП сам подписывает документ, указывая помимо Ф.И.О. (расшифровка подписи) и реквизиты регистрационного свидетельства.

Эксперты прогнозируют, что введение системы прослеживаемости товаров, а также новые правила оформления счетов-фактур значительно увеличат документооборот организаций и индивидуальных предпринимателей.

Однако в масштабах государства эти изменения являются первым шагом к полноценному переходу на ЭДО и отказу от привычных бумажных носителей. По задумке законодателей электронный формат обмена документами будет сквозным и прозрачным, что положительно скажется на собираемости налогов. Пользователи Неба уже 1 июля будут использовать новые счет-фактуры: обновление произойдет автоматом.

В случае если счет-фактура на выполненные работы пронумерован неправильно, это не является основанием для отказа в вычете сумм налога у контрагента, поскольку присвоенные не в хронологическом порядке номера не мешают «налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога» (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).

наименование валюты;
единицы измерения отгруженных товаров, выполненных работ и оказанных услуг;
страна происхождения.

В поле «Счет-фактура №» внесите порядковый номер счета-фактуры. Наш сервис поддерживает автонумерацию, но допустим и ввод этого значения вручную. Обособленные подразделения, а также товарищества и доверительные управляющие могут дополнять основной номер счета-фактуры своим индексом через разделительную черту. В поле «от» — укажите дату составления документа, при этом можно воспользоваться встроенным календарем, выбрав в нем необходимую дату.

В поле «Исправления» выберите необходимое значение. При первичном заполнении счета-фактуры следует оставить значение по умолчанию «не вносились», в этом случае в готовом документе в строке «Исправление» будет автоматически проставлен прочерк. При выборе значения «Вносились» появятся поля «Исправление №» и «от», в которых нужно указать порядковый номер внесенного в счет-фактуру исправления и дату внесения этого исправления.

В поле «На авансовый платеж» необходимо выбрать значение «да», если составляется счет-фактура на аванс, т.е. при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав. При этом в печатной форме счета-фактуры в строках «Грузоотправитель и его адрес» и «Грузополучатель и его адрес», а также в столбцах 2-6, 10-11 табличной части документа автоматически будут проставлены прочерки. Если же счет-фактура выписывается вместе с закрывающими документами по факту отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, то в этом поле следует оставить значение по умолчанию «нет».

В поле «Валюта документа» выберите наименование валюты, которая является единой для всех перечисленных в счете-фактуре товаров (работ, услуг), имущественных прав, в том числе при безденежных формах расчетов. Ее наименование и цифровой код будет отражен в документе в соответствии с Общероссийским классификатором валют. Если нужной вам валюты нет в списке, можно ввести ее наименование и код вручную, выбрав значение “Другое”.

В строки таблицы «К расчетно-платежному документу» последовательно заносятся все номера и даты расчетно-платежных документов, по которым были получены денежные средства на дату составления счета-фактуры в оплату перечисленных в нем товаров, работ, услуг.

В разделе «Информация о продавце» необходимо выбрать значение «Организация», если счет-фактуру составляет юридическое лицо, или «ИП». В первом случае необходимо заполнить поля следующими реквизитами: наименование организации краткое или полное на выбор, подробный адрес в соответствии с ЕГРЮЛ (индекс, город, улица, дом, офис), ИНН, КПП, ФИО руководителя или уполномоченного лица, ФИО главного бухгалтера (можно указывать фамилию полностью и инициалы). Во втором случае в полях нужно указать ФИО предпринимателя полностью, адрес из ЕГРИП (индекс, город, улица, дом, квартира), ИНН и реквизиты свидетельства о госрегистрации.

В разделе «Грузоотправитель» если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом нужно выбрать значение «Он же» (в печатной форме отразится — «он же»); при составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги), имущественные права необходимо поставить «флажок» в значение «Не указывать» (в печатной форме будет проставлен прочерк); если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом нужно выбрать значение «Сторонняя организация» — для этого случая в соответствующие поля требуется внести полное или сокращенное наименование организации-грузоотправителя согласно учредительным документам и ее почтовый адрес.

В разделе «Информация о покупателе» в поле «Наименование» нужно указать полное или сокращенное наименование покупателя, в поле «Адрес» — подробный адрес в соответствии с ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в поля «ИНН» и «КПП» — индивидуальный номер налогоплательщика-покупателя и его код причины постановки на учет соответственно. Индивидуальные предприниматели поле «КПП» не заполняют.

В поле «Идентификатор гос. контракта» указывается номер, который присвоен гос. контракту или договору (соглашению). Число знаков идентификатора может быть разным: 20 цифр для казначейского сопровождения договора, 25 цифр — для оборонного заказа. Если контракт обычный, то поле не заполняется.

В разделе «Грузополучатель» если покупатель и грузополучатель — одно и то же лицо, следует выбрать значение «Он же» — необходимые строки в печатной форме будут заполнены информацией о покупателе; при составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги), имущественные права следует выбрать значение «Не указывать» — в этом случае в печатной форме будет проставлен прочерк; если грузополучатель и покупатель — разные компании, необходимо выбрать значение «Сторонняя организация» — в этом случае нужно внести в соответствующие поля полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

В разделе «НДС» в поле «Расчет НДС», необходимо поставить «флажок» в одно из значений. Выбрав вариант расчетов «В сумме», в табличной части формы в столбце «Цена за единицу» следует указывать цену, которая уже включает в себя НДС; «Сверху» и «Не учитывать» — указывается цена без НДС. Для случаев «В сумме» и «Сверху» расчет НДС будет произведен автоматически. В поле «Ставка НДС» в выпадающем меню нужно выбрать «20%» (до 01.01.2019г. — «18%»), «10%» или «Без НДС» в зависимости от вашей системы налогообложения и характера операции.

Счёт-фактура. Бланк и Образец заполнения 2021 года

Счет фактура – это документ, который предоставляет право покупателю (налоговому агенту) на налоговый вычет.

В п.5 ст. 169 НК перечислены реквизиты (и уточнены в Пост. 26.12.2011 за N 1137):

№ и дата составления;
наименование плательщика + ИНН налогового агента и покупателя;
фирм. наименование и юрадрес г/о и г/п;
№ номер платежки (при получении аванса);
список товаров и единицы измерения (если есть возможность указать их);
идентификация госконтракта (при наличии);
цена или тариф за 1 ед. измерения (без учета НДС + с учетом);
акциза (если речь о подакцизных позициях);
ставка налога (сколько процентов в 2021: 0%, 10% или 20%);
размер налога;
валюта (российские рубли, доллары США, евро);
стоимость всех перечисленных в СФ позиций (с учетом суммы налога);
государство происхождения;
код вида товара (по Товарной номенклатуре ВЭД ЕАС);
№ таможенной декларации.

Последние 2 позиции необходимо заполнять в случае, если страна происхождения – не РФ (Китай, Япония, Великобритания, Италия, Испания и другие).

ВНИМАНИЕ! Что будет, если не заполнены все обязательные реквизиты счета-фактуры? Как поступить, если допущены ошибки? Зависит от характера нарушения: препятствует оно идентификации продавца или нет. Если ошибки серьезные (и в связи с этим невозможно идентифицировать стороны / цену товара / сумму сбора), составляют т.н. «корректировочную». Если проблем с уточнением контрагента нет, то новые экземпляры формировать не нужно.

Когда проходит сделка, эта бумага нужна, чтобы закрепить момент, когда товар был по факту передан покупателю либо были выполнены услуги. Это реальное подтверждение, с которым можно ознакомиться и принять к сведению, а также включить в качестве первичной документации в бухгалтерии.

Счет-фактуру условно можно разделить на две части: так называемую «шапку» и табличную часть. Вверху, после названия документа указывается его номер и дата выписки. Ниже предусмотрена строка для сведений о номере и дате исправления документа, если это необходимо.

Далее, в так называемой «шапке», вводятся реквизиты продавца: полное наименование, юридический адрес, ИНН и КПП. Следующая строка отводится для информации об организации грузоотправителе и ее адресе. Если продавец и грузоотправитель совпадают, здесь ставят надпись: «тот же».

Затем следует строка «грузополучатель», в которой указывают сведения о пункте назначения груза. После этого идут строки, предназначенные для данных организации – покупателя. Кроме того, предусмотрены строки для номера платежно-расчетного документа, валюты сделки, номера государственного контракта (при его наличии).

Табличная часть содержит сведения о количестве, цене и стоимости продаваемых товарно-материальных ценностей, или выполненных работ.

Возможность получения счета-фактуры важна для тех субъектов хозяйствования, которые являются плательщиками НДС, то есть осуществляют уплату налогов в основном режиме налогообложения (ОСН). Многие ИП, а также ООО пользуются упрощенной схемой налогообложения (УСН), при которой налог НДС они не платят.

Поэтому, для этих организаций выписка счета-фактуры не требуется. Однако она может быть осуществлена по требованию покупателя, при взаимном согласии сторон. Следует учесть, что в этом случае необходимой будет уплата налога НДС, а также составление декларации.

Что касается общего правила, то организации на УСН счет-фактуру:

не обязаны выписывать (и );
обязаны выписывать тогда, когда сделки проводятся в отношении товаров, ввезенных на территорию Российской Федерации, то есть – импортных ().

Однако в практической деятельности ИП или ООО необходимость составления такого немаловажного документа возникает гораздо чаще. К примеру, организации на УСН могут участвовать в сделках, партнерами в которых являются плательщики НДС. Это обуславливает необходимость составления СФ, как основания для предоставления в налоговую инспекцию.

В и указаны организации на УСН, освобожденные от необходимости составления СФ.

В и указаны случаи исключительного характера, в которых компании, работающие по УСН, составляют счета-фактуры.

ООО и ИП используют такой же бланк СФ, который применяется обычно.

Важно! Составление счета-фактуры обязательно предусматривает уплату НДС и подачу декларации. Поэтому, если организация использует счет-фактуру, однако при этом уплачивать НДС по закону не должна, то нужно правильно заполнять этот документ. В подобном случае в таблице делается отметка «Без НДС», а в качестве ставки налога обязательно прописывается 0%.

Налог на добавленную стоимость (НДС) – это «доля государства» в реализации товарно-материальных ценностей, работ, услуг. Иными словами, любой хозяйствующий субъект должен отчислять платежи в бюджет со всех продаж. Ставка НДС до 1 января 2021 года составляла 18%, на некоторые виды товаров – 10%; начиная с 2021 года ставка 20% и 10% соответственно.

Каждая организация одновременно является и продавцом, и покупателем. При реализации организация выписывает счет-фактуру, форма которой утверждена законодательно. В этом документе в специальной графе выделена сумма НДС. В то же время организация приобретает для своих нужд материалы, услуги, прочие активы, при этом она также получает от контрагента счет-фактуру с выделенным налогом.

По окончании каждого квартала бухгалтеры подсчитывают итоги по входящему и исходящему НДС. Входящий НДС учитывается в Книге покупок, исходящий налог – в Книге продаж. Итоги по этим двум регистрам заносятся в декларацию по НДС за квартал. Как правило, НДС выставленный покупателям, выше суммы налога, уплаченного поставщикам, но бывает и наоборот. Разница между этими суммами составляет налог к уплате за текущий квартал.

Пример. В третьем квартале 2021 года строительно-монтажная организация ООО «Строительные технологии» выполнила и подписала у заказчика акты выполненных работ. На основе актов заказчикам выписаны счета-фактуры. Стоимость работ – 8 546 200 руб., в том числе НДС 18% – 1 303 657,63 руб.