Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист грузового автомобиля 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
Новые правила оформления путевых листов с 1 января 2021 года
Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд.
Так как юридическая сила ФЗ № 259-ФЗ выше, чем у Приказа Минтранса, полагаем, что оформлять путевые листы по-прежнему надо только для перевозки грузов, багажа и пассажиров.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Если на одно транспортное средство оформляется нескольких путевых листов отдельно на каждого водителя, то:
- дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки указываются в путевом листе того водителя, кто первым выезжает с парковки;
- дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку проставляются в путевом листе водителя, который последним заезжает на парковку.
Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок (п. 6 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).
Оформление путевого листа на каждое транспортное средство
Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
В большинстве случаев эксплуатировать транспортное средство без оформления путевого листа запрещено законом.
Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» с учетом изменений, внесенных Письмом Минтранса России от 14.05.2019 N ДЗ/10239-ис установлены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.
В сведениях о транспортном средстве с 2021 г. нужно указывать еще и марку транспортного средства (ранее – только тип и модель).
Новый раздел — сведения о перевозке
Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов. Мы собрали информацию в таблицу.
На нашем сайте Вы можете скачать бесплатно новый бланк путевого листа грузового автомобиля 2021 года (типовые межотраслевые формы №4-с и № 4-п).
Юрий указанные Вами бланки путевых листов уже не обязательны к применению с 2007 года. При этом организации вправе разработать самостоятельно бланки путевых листов и утвердить их в учетной политике при условии обязательного наличия в них минимума реквизитов, приведенных в указанном приказе. последней редакции приказа состав обязательных реквизитов поменялся, вот и все.
В пункте «Сведения о перевозке» нужно указать вид сообщения и вид перевозки, согласно ст. 4 и 5 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.
Изменения в путевых листах по приказу Минтранса России № 368 от 11.09.2020. Путевой лист нового образца 2021: список новых обязательных реквизитов.
Сотрудник, ответственный за технический контроль, обязан поставить отметку “выпуск на линию разрешен”.
Организация использует легковой автомобиль сотрудника, платит компенсацию за использование авто. Сотрудник сам является водителем.
До 1 января 2021 года путевые листы требовалось хранить не менее пяти лет в соответствии с приказом Министерства транспорта РФ. В новом приказе это требование отсутствует, что дает право ИП и юрлицам не сохранять путевые листы.
Организация использует легковой автомобиль сотрудника, платит компенсацию за использование авто. Сотрудник сам является водителем.
В соответствии с приказом Минтранса № 368 от 11 сентября 2020года «Об утверждении обязательных реквизитов и порядке заполнения путевых листов».
Владельцы транспортных средств должны регистрировать оформленные путевые листы в специальном журнале. Журнал можно вести двумя способами:
- на бумажном носителе, при этом страницы журнала необходимо прошнуровать и пронумеровать;
- на электронном носителе с заверением вносимых в него сведений усиленной квалифицированной электронной подписью.
Теперь в сведениях о транспортном средстве надо указывать марку транспортного средства и прицепа (при наличии).
На путевом листе разрешено размещение дополнительных реквизитов с учетом особенностей деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автотранспортом или городским наземным электрическим транспортом.
Данный пункт говорит о том, что с 1 января 2021 года в каждом путевом листе будет присутствовать новый раздел «сведения о перевозке».
В данном пункте произошло довольно существенное изменение формулировки. Ранее в нем говорилось о том, что путевые листы требуются только в случае перевозок грузов, пассажиров и багажа.
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
Согласно приказу Министерства транспорта №368 от 11 сентября 2020 года, в путевом листе нужно заполнять два новых обязательных реквизита и ставить дополнительные отметки.
В январе 2021 года вступили в силу новые требования к заполнению путевых листов и обновились реквизиты.
Минтранса России от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
Формы путевых листов, обязательной к применению, нет. Вы можете разработать бланки самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Формы путевых листов, которые вы используете, закрепите в учетной политике.
Минтранс России в письме от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ поясняет, как оформить один путевой лист на нескольких водителей.
Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
Приказе Минтранса №152 от 18.09.08 г., но сейчас данный приказ отменен и с 2021 года сроком действия на семь лет вводится приказ Минтранса № 368 от 2020г.
На путевом листе можно разместить дополнительные реквизиты, которые отражают особенности вашей деятельности.
Основное отличие в заполнении путевых листов в 2021 году. на основании приказа Минтранса от 11 сентября 2020 года номером 368 » Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» на путевом листе необходимо теперь в обязательном порядке отражать телефон организации, даже если это индивидуальный предприниматель или самозанятый, остальное остается без изменений.
Дополнительные реквизиты путевого листа
При этом, учитывая требования российского законодательства, документы в рамках эксперимента будут заполняться как в электронном, так и в бумажном виде.
Этот документ — основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно.
То есть может показаться, что путевые листы становятся обязательными для всех автомобилей, в том числе и для тех, которые не используются для перевозок (например, легковых).
QR-код выдается только Министерством транспорта и дорожной ннфраструктуры. QR-код лишь дублирует выданное разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси на территории Московской области. Применение QR-кода регламентировано только распоряжением Правительства Московской области, федеральным законодательством не регламентировано.
Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.