Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчеты в пфр в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
С 2020 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд.
СЗВ-Стаж — отчёт о стаже сотрудников. Содержит сведения о каждом вашем работнике по трудовому или гражданско-правовому договору: ФИО работника, даты приёма на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчёта пенсии.
Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году
А дальше дело за работником — он пишет заявление с просьбой оставить бумажную книжку или о переходе на ЭТК. Для сотрудников тоже есть сроки — написать заявление необходимо до конца 2020 года. Хотя Фонд утверждает, что если есть объективные причины, почему гражданин не подал соответствующее заявление, то он может сделать это позднее.
В этом году форма СЗВ-ТД должна была сдаваться раз в месяц — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако, опять же из-за пандемии, правила изменили.
На основании каких документов работодатель должен заполнить СЗВ-ТД по состоянию на начало 2020 года? На основании приказов о приеме на работу, о переводе и других кадровых документов.
Кто должен отчитаться не позднее 15 февраля 2021 года? Какой отчетный период надо указать? Как заполнить сведения на внешнего совместителя или дистанционного работника? Нужно ли отразить в форме переименование работодателя?
Все формы нужно подавать в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учете в качестве страхователя. При количестве работников до 25 человек отчеты можно представлять в бумажном виде.
Что нужно знать про СЗВ-ТД в 2021 году: новые бланк с 1 июля 2021, коды и штрафы
В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.
СЗВ-ТД нужно сдавать, если вы: а) нанимали сотрудников, б) увольняли их, в) переводили на другую должность, г) получали заявления о переходе на электронные книжки или о продолжении работы с бумажной версией.
Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей.
Сначала поменялись сроки сдачи, теперь планируют изменить и саму форму — добавить новые коды и разделы. А за опоздание и ошибки в отчете можно получить реальный штраф. Чтобы вы были в курсе всех изменений в СЗВ-ТД и не допускали ошибок, мы подготовили подробную статью, в которой рассказываем, как сдавать этот отчет в 2021 году.
Даже если в течение 2020 года с работником вообще ничего не произошло достойного внимания ПФР, то до 15 февраля 2021 года нужно все равно подать отчет СЗВ-ТД, с данными на 1 января 2020 года, например, со сведениями о приеме на работу ранее этой этой даты.
Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении. Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе.
СЗВ-ТД — содержит данные о сотрудниках, по которым произошли какие-либо изменения в отчетном месяце (кадровые события) – прием, увольнение, перевод и т.д. При отсутствии таких событий отчет не сдается.
Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 года № 485п утверждены формы, которые фирма должна представлять в Пенсионный фонд при регистрации, изменении сведений о застрахованных лицах, и инструкция по их заполнению.
После первого раздела «Сведения о страхователе» появляется новый раздел – «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Заполнять его необходимо компаниям после процедуры реорганизации.
Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме.
Среди мер поддержки безработных граждан, принятых Правительством, – возможность дистанционно встать на учет в службу занятости для получения пособия.
СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.
Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
В каком формате сдавать СЗВ-ТД в 2021 году
Можно воспользоваться бесплатным сервисом Пенсионного фонда, либо любой другой программой. Заполненный там отчет необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Если при численности персонала 25 и более человек страхователь отчитался на бумажном носителе, ему придется заплатить штраф 1 000 руб. (см. «Какой штраф грозит за сдачу СЗВ‑ТД «на бумаге»»).
Если в прошлом году кадровых событий не было, и отчет не сдан — его следует представить не позднее 15 февраля 2021 года.\n\r\n\r\n\nВо-вторых, кадровое событие «выбор формы трудовой книжки» фиксировать в СЗВ-ТД не нужно. Это должен сделать работодатель по основному месту работы.
Сведения передаются работнику при увольнении или по его заявлению. Документ содержит информацию о периоде работы у данного работодателя.
Если нужно исправить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавали ранее, то заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 проставьте знак «X». А затем следующей строкой внесите корректные сведения.
В статье разберем, какие новые формы появились и с чем это связано, как правильно заполнить и что будет, если вовремя не подать информацию.
В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность.
Таким образом, работодатель не должен подавать по сотруднику все данные из его трудовой книжки. Нужно только один раз представить данные по состоянию на 1 января 2020 года. Это также может быть информация о переводе или об установлении сотруднику новой специальности.
В 2020 году привычная отчетность в ПФР пополнилась новой формой – СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности». Эти изменения связаны с введением электронных трудовых книжек. Отчетность СЗВ-ТД введена для создания единой и максимально полной базы данных о трудовой деятельности каждого физического лица (утв.
Отчетность заполняется только на работающих по трудовому договору. Сведения о приеме и увольнении подаются не позже рабочего дня после даты издания приказа об этом.
Как сдавать СЗВ-ТД в 2021 году?
В графе “Код выполняемой функции” указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате “XXXX.X”, где:
- первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
- пятый знак – контрольное число.”.
С 01.01.2021 на смену этим временным правилам пришли уже нормы Закона о персонифицированном учете. Они предусматривают такое же оперативное представление сведений на новых и уволенных работников.
ИП уволил сотрудника 17.04.2017 г. Пенсионный фонд требует предоставить заполненную форму СЗВ-Стаж. Но в отчетности эта вкладка у меня не открыта.
Теперь такая возможность будет предусмотрена и в отношении ошибок, допущенных в электронной трудовой книжке.
Введение отчета СЗВ-ТД (название расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица») напрямую связано с переходом на электронные трудовые книжки.
В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?
С 1 января 2021 года компании, которые применяют профстандарты, должны заполнять графу «Код выполняемой функции». Пятую графу в СЗВ-ТД надо заполнять, только если организация применяет профстандарты и по должности есть утвержденный профстандарт. Если по должности нет утвержденного профстандарта, раздел нужно оставить пустым.
Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.
Правда, нам неизвестны случаи наложения таких штрафов. Заметим, что по этой общей норме к ответственности могут быть привлечены и предприниматели, и организации.
ЭТК хранит данные о трудовой деятельности, формируется она в базе ПФР, для этого работодатель передает сведения о кадровых событиях (прием на работу, увольнение, перевод на другую должность и т.п.) в Фонд.
Такая система была внедрена на год. В 2021 году надо информировать соцфонд о событиях трудовой жизни сотрудников на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.
Что грозит тем, кто не сдаст СЗВ-ТД
Наш сервис упростит работу с электронными отчетами и сэкономит время руководителю, бухгалтеру и кадровому специалисту.
Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.
В соответствии п. 1.7 постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п в случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о способе ведения трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у этого работодателя представляются не позднее 15.02.2021.