Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «При присоединении организации как расчитать оформить людей переводом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
г. Москва
«29» ноября 2011 г.
Бухгалтеру Киселевой О.И.
Реорганизация путем присоединения
Заявление составляется в произвольной форме.
Его можно оформить так.
Бирюкову И.Н.
от продавца
Зверевой Анны Игоревны
Приказ в произвольной форме нужен для того, чтобы бухгалтерия правопреемника включила в свой списочный состав работников, «перешедших» из реорганизованной компании.
Производить расчёт и выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска сотрудникам не нужно, так как вы не расторгаете с ними трудовой договор.
Отпускной стаж сотрудников в «новой» компании включает в себя работу в прежней компании, а расчёт отпускных будет происходить с учётом их заработной платы в обеих компаниях. Также сохраняет своё действие и график отпусков.
Бывают случаи, когда «старая» компания не передаёт правопреемнику сведения на сотрудников, сумму отпускных при этом нужно будет рассчитать только исходя из заработка, полученного у правопреемника.
Оформляем отношения с работниками при реорганизации
Правопреемник оплачивает все больничные листы работников прежней компании, выданные до и после её реорганизации, но только при условии, что регион не является участником пилотного проекта ФСС. Нет ничего страшного в том, что в этих листках нетрудоспособности указана прежняя компания, так как они могли быть выданы до реорганизации. Ведь в отношении работников новый работодатель — правопреемник.
Расчёт пособия в полном объёме происходит с учётом заработной платы работников в течение всего расчётного периода в старой компании. В свою очередь эта компания передаёт всю информацию по заработной плате сотрудников и справки о заработной плате от других работодателей, представленные при приёме на работу этими работниками.
Бывают случаи, что информация по заработной плате не была передана правопреемнику. Тогда сотрудники пишут вам заявление, чтобы вы сделали запрос в ПФР на получение данных по заработной плате из прежней компании. До момента получения сведений из органа рассчитайте сумму больничного листа на основании имеющихся данных по зарплате. А после того, как получите данные из ПФР, пересчитайте и доплатите пособие.
Если на вашем предприятии есть работницы, которые на момент реорганизации находятся в отпуске по беременности и родам, и им продлили количество дней отпуска, то в таком случае нужно будет доплатить за дополнительные дни. Сумму доплаты рассчитайте, исходя из того же среднего заработка, что и в первоначальном документе.
Так же в штате реорганизуемой компании может оказаться сотрудник, который находится в отпуске по уходу за ребёнком. У такого сотрудника нет необходимости писать никаких новых заявлений на отпуск и перечислению пособия. Если сотруднику ещё производят ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребёнком до полутора лет, «старая» компания начисляет и выплачивает его до момента прекращения деятельности, а компания-правопреемник начинает его выплачивать в том же размере со дня перехода к ней работника.
По мнению Минфина прежняя компания должна сама предоставить сведения о доходах сотрудников по форме 2-НДФЛ с начала года до момента прекращения деятельности, а не правопреемник (Письмо Минфина от 19.07.2011 No 03-04-06/8-173).
Компания-правопреемник будет предоставлять работникам стандартные налоговые вычеты с момента начала их работы в этой компании с учётом зарплаты, полученной с начала того календарного года, в котором проведена реорганизация.
Как поступить с сотрудником, который получал у прежнего работодателя имущественный вычет? Как вам известно, в уведомлении, выданным ФНС, с подтверждением права на вычет прописывается наименование конкретного работодателя. Следовательно, чтобы получить оставшуюся часть вычета, сотруднику нужно получить ещё одно уведомление, передать его бухгалтеру новой компании. Вычет будет предоставляться с месяца, в котором работник принёс новое уведомление и написал заявление на вычет.
Расчёт базы по страховым взносам происходит нарастающим итогом с начала года. После достижения базой предельной величины (в 2020 г. — 1 392 000 руб.), взносы будут исчисляться по тарифу 10%. Отсюда очень часто возникает вопрос: можно ли организации-правопреемнику при определении базы по страховым взносам зачесть выплаты работников за этот же год, но из прежней организации?
Увы, ответ вас не порадует — этого делать нельзя. По мнению Минздравсоцразвития России, в случае реорганизации, базу для начисления страховых взносов, сформированную до реорганизации, организация-правопреемник учесть не вправе. Выходит, что если до реорганизации у сотрудника база по страховым взносам достигла предела (прежняя компания применяла тариф 10%), то после реорганизации правопреемнику в отношении него придётся применять тариф 22% (если нет права на льготы).
Старая компания, заполняя отчёт РСВ, включает суммы выплат сотрудникам до момента окончания реорганизации. В свою очередь новый работодатель отражает в расчёте суммы выплат таких сотрудников с первого дня работы именно у него.
Реорганизуемой компании необходимо предоставить в ФНС в течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта в отношении уволенных сотрудников сведения персонифицированного учёта.
Как мы с вами видим, у бухгалтера реорганизуемой компании из срочных дел — сдать отчётность по НДФЛ и страховым взносам до момента прекращения деятельности организации. А у бухгалтера компании-правопреемника сложностей не будет, если прежняя компания передаст ей все документы по работникам.
Выше описала вам, как правильно при реорганизации оформить отношения с работниками, подготовить данные и отчётность в фонды.
Принципиальных рекомендаций по оформлению документов нет. Приведу их возможные примеры заполнения.
Обращаю ваше внимание, что рассматривается случай, когда меняется только наименование работодателя, при этом условия трудового договора с сотрудниками остаются прежними.
Реорганизация в форме присоединения: на что обратить внимание
1. Издать приказ о «переходе» работников из одной компании в другую.
Приказ можно оформить в произвольной форме. Он нужен для того, чтобы бухгалтерия правопреемника включила в свой списочный состав сотрудников, «перешедших» из реорганизованной компании.
Организация-правопреемник оформляет приём на работу таких сотрудников и подаёт сведения по форме СЗВ-ТД в ПФР.
Вы здесь «Отдел кадров», 2008, N 2 Нередко предприниматели приходят к выводу, что их бизнес станет более эффективным, если его организовать в другой форме. При этом им кажется необходимым разделить предприятия или, наоборот, их укрупнить.
Для того чтобы изменить структуру организации, в гражданском законодательстве предусмотрена процедура реорганизации юридического лица (ст. 57 ГК РФ). Под реорганизацией понимается изменение структуры юридического лица в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования. Эта операция может быть осуществлена по решению учредителей (участников) организации либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами.
В случаях, установленных законом, реорганизация возможна только с согласия уполномоченных государственных органов или по решению суда.
После подачи документов на госрегистрацию их получить — на 6-й рабочий день.
Сделать это заявитель может лично или через представителя. В комплект документов о госрегистрации входит:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- учредительный документ с отметкой регистрирующего органа (1 экземпляр).
Если документы подавались в инспекцию или по почте, то получение осуществляется почтовым отправлением в адрес заявителя.
Если заявитель обращался в МФЦ, то получать он будет их здесь же. Тот же самый порядок действует и в случае отправки документов через нотариуса — получение у нотариуса.
Если документы направлялись в электронном виде через интернет, то готовый комплект приходит на электронную почту.
Прежде всего службы ДОУ в обеих организациях должны быть готовы к тому, что в момент реорганизации придется отправлять много корреспонденции – уведомлений клиентам, контрагентам, возможно, государственным органам о принятом решении и предстоящей реорганизации. Это, конечно, рекомендация, хотя для некоторых видов организаций, например, кредитных, она становится обязательной в силу закона.
Фрагмент документа Федеральный закон от 02.12.1990 395-1 «О банках и банковской деятельности».
Статья 23.5 «Особенности реорганизации кредитной организации в форме слияния, присоединения и преобразования»
Федеральный закон от 02.12.1990 395-1 «О банках и банковской деятельности».
Статья 23.5 «Особенности реорганизации кредитной организации в форме слияния, присоединения и преобразования»
Не позднее 30 дней с даты принятия решения о реорганизации кредитной организации кредитная организация обязана разместить информацию об этом на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и уведомить о данном решении своих кредиторов одним из следующих способов:
1) путем направления каждому кредитору письменного уведомления (почтовым отправлением с уведомлением о вручении) и опубликования в печатном издании, предназначенном для опубликования сведений о государственной регистрации юридических лиц, сообщения о принятом решении;
2) путем опубликования сообщения о принятом решении в печатном издании, предназначенном для опубликования сведений о государственной регистрации юридических лиц, а также в одном из печатных изданий, предназначенных для опубликования нормативных правовых актов органов государственной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого расположен филиал (филиалы) этой кредитной организации.
Оформление трудовых отношений при реорганизации
- Свежие
- Посещаемые
При смене юридического лица контрольно-кассовую технику придется перерегистрировать. Старый владелец снимает устройство с учета в налоговой и продает новому хозяину. Тот, в свою очередь, ставит кассовый аппарат на учет уже самостоятельно. Процесс точь-в-точь похож на перерегистрацию автомобиля. Как и в случае с покупкой автотранспортного средства, продавец и покупатель должны заключить договор купли-продажи. Он будет служить основанием для постановки на учет в налоговой.
Вся работа делается через личный кабинет ИП или юрлица на сайте ФНС — также, как и при первичной регистрации. Нужна электронная подпись и все данные о новом предпринимателе.
Само собой, договор с оператором фискальных данных (ОФД) также придется заключать по-новой. Процедура ничем не отличается от стандартной. Нет никакой разницы, впервые заключается соглашение или из-за смены юридического лица — все тоже самое.
А вот фискальный регистратор придется поменять на новый. Он оформлен на старую компанию и переоформить его на нового владельца нельзя. Поэтому приготовьте минимум 6 тысяч рублей для покупки накопителя. Столько стоит устройство, рассчитанное на 13 месяцев работы.
Чтобы избежать проблем с налоговой, нужно грамотно перевести основные средства, принадлежащие старому юрлицу, в собственность нового хозяина. Если прежняя организация будет ликвидирована, то адекватный вариант один — продажа.
Не хотите платить налог на прибыль — продавайте активы по ценам, по которым оборудование числится на остаточном балансе. Продадите дороже, чем купили — заплатите в бюджет налог с разницы в стоимости. Передачу денег за активы лучше оформить договором займа.
В случае, когда старое юрлицо никуда не девается, а продолжает работать, основные средства можно передать бесплатно, в рамках процедуры реорганизации. Налоговая в этом случае не придерется.
В отличие от ИП, юридическое лицо можно запросто продать, причем со всеми потрохами: имуществом, сотрудниками и даже долгами. Самое главное — найти покупателя. Продажа юрлица не самая сложная процедура, однако здесь есть подводные камни и вот какого плана. Обратимся к примеру.
Наш знакомый бизнесмен решил продать убыточное ООО. Выходов у него было два: продажа или банкротство — он выбрал продажу. Разместил объявление на “Авито” и стал ждать покупателей. Нашлись они быстро.
В одно прекрасное утро зазвонил телефон. На той стороне провода он услышал голос с сильным кавказским акцентом. Голос сообщил о желании купить ООО. Была назначена встреча, на которую покупатель приехал уже с новым директором. По его виду было понятно, что это подставное лицо и вообще не при делах.
Тогда наш знакомый не обратил на это внимания, а зря. Так или иначе, сделка была совершена. прошло 2 года и человек и думать перестал о продаже, с головой погрузившись в другой проект, а в один прекрасный день был вызван в отдел по борьбе с экономическими преступлениями повесткой.
Там он встретился с горе-директором — его тоже вызвали в ОБЭП. На парне не было лица — его уже обрадовали нерадужными перспективами. А произошло вот что. На купленное ООО новые учредители оформили покупку строительной техники в лизинг. Сумма составляла — не много не мало — 8 миллионов рублей. По данным полицейских, техника была вывезена в одну из кавказских республик, где ее успешно распродали по запчастям. Там же терялся след учредителей и бухгалтера.
Сумма в 8 миллионов повисла на директоре — он оказался крайним. Парень получил 2 года условно. К нашему знакомому претензий не было, но нервов ему потрепали изрядно — по этому делу он ходил в ОБЭП несколько месяцев. Поэтому продавая ООО будьте внимательны.
Не самая быстрая и приятная процедура. Для того, чтобы банкротство прошло без вопросов со стороны налоговой, она действительно должна быть убыточной и не иметь возможности расплатиться с кредиторами. При проверке налоговики будут пытаться доказать обратное. И если выяснится, что перед банкротством все активы были переоформлены на другое юрлицо — проблем не избежать. Отвечать, возможно, придется обоим компаниям.
Please turn JavaScript on and reload the page.
^К началу страницы
В течение 3 рабочих дней после даты принятия решения о реорганизации нужно в письменной форме уведомить регистрирующий орган о начале процедуры реорганизации с приложением решения о реорганизации.
Если в реорганизации участвуют более двух компаний, то к уведомлению прилагается решение о реорганизации каждой из них. Уведомление в этом случае направляется юридическим лицом, которое приняло решение последним, либо лицом, указанным в решении о реорганизации.
На основании уведомления регистрирующий орган в течение 3 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что юридическое лицо (лица) находится в процессе реорганизации.
Заявителями при внесении сведений о начале реорганизации могут выступать:
- руководитель постоянно действующего исполнительного органа реорганизуемого юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица. В случае реорганизации двух и более юридических лиц — руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, последним принявшего решение о реорганизации либо определенного решением о реорганизации, или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этих юридических лиц;
- иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.
^К началу страницы
Лично Удаленно
- непосредственно в инспекцию лично
- через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
^К началу страницы
На 6-й рабочий день заявитель лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности может получить документы о государственной регистрации:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- один экземпляр учредительного документа с отметкой регистрирующего органа.
Документы в ваш адрес могут быть отправлены по почте.
В пределах территории Москвы документы можно получить также через DHL Express и Pony Express.
следующую информацию:
- ФИО работника, должность;
- ознакомление работника под роспись: должность, ФИО, подпись, дата.
- информирование, что правопреемником становится «ХХХ»;
- дату, номер;
- подпись, расшифровка подписи, должность руководителя, печать;
- уведомление о предстоящей реорганизации предприятия с указанной даты в связи с ГК РФ, уставом и решением учредителей согласно (реквизиты);
- разъяснение права работника отказаться от продолжения трудовых отношений в соответствии с ч.6 ст.77 ТК РФ и уведомление, что льготные выплаты работнику не предусмотрены в таком случае;
- ссылка на ст. 75 ТК РФ, согласно которой трудовые договоры при реорганизации не расторгаются;
- в случае отказа работника просьба сообщить до установленного срока;
Пример уведомления При отказе работника подписаться, отдел кадров составляет соответствующий акт, подписываемый двумя свидетелями.
Ведь гораздо удобнее вместо издания приказов об увольнении каждого работника в отдельности по форме № Т-8 оформить один приказ об увольнении всех работников по форме № Т-8а.
В этом приказе при заполнении графы
«Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)»
укажите, например, «Перевод с согласия работника в Общество с ограниченной ответственностью “Бета”». В графе
«Дата прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)»
должна стоять дата, предшествующая дате, с которой работники будут приняты в другую организацию. А в графе «Документ, номер, дата» сошлитесь на документ, подтверждающий согласие работника на перевод.
Например, можно указать номер и дату письменного предложения работнику о переводе в другую организацию, на котором работник расписался в том, что согласен на этот перевод. Его можно приложить к приказу об увольнении;
- заключить
Для оформления перевода действующий работодатель должен оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по . В трудовую книжку надо внести запись:
«Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
( Инструкции, утвержденной , Правил, утвержденных ).
Однако также она допускает и отсутствие согласия, если перевод обусловлен обстоятельствами, предусмотренными иными положениями ТК РФ, как это и происходит в случае реорганизации предприятия. Ст.72.1 ТК РФ рассматривает перевод на другую работу в рамках изменения функции трудящегося в том числе как в рамках одной компании-работодателя, так и при переходе к иному работодателю, как это может происходить при отдельных видах реорганизации.
Вопрос При реорганизации путем присоединения первого учреждения ко второму является ли штатное расписание второго учреждения до момента присоединения основанием для сокращения работников первого учреждения. Второе учреждение является правоприемником и будет переименовано Ответ Сама по себе реорганизация, также как и штатное расписание второго учреждения не могут являться основанием для расторжения трудового договора с сотрудником организации (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). При реорганизации в форме присоединения одного или нескольких юридических лиц к другому юридическому лицу к последнему переходят все имущественные права и обязанности присоединенного юридического лица. Сначала руководитель определяет структуру, штатный состав и штатную численность организации-правопреемника.
В ходе своей деятельности работодатель по тем или иным причинам может осуществлять реорганизацию.
Под реорганизацией понимается прекращение существования работодателя с переходом его прав и обязанностей к другим лицам. Причины осуществления реорганизации могут быть разными, например: упрощение ведения дел; выпуск новой продукции; полная смена внутренней структуры, и т.д.
Согласно ст. 57 ГК РФ процедура реорганизации работодателя может проводиться в пяти формах: преобразование, выделение, разделение, присоединение, слияние.
Реорганизация компании: оформляем кадровые документы
Если работник отказывается работать после реорганизации у правопреемника, реорганизуемому предприятию необходимо получить письменное заявление от работника с обязательным указанием причины нежелания продолжать трудовые отношения после реорганизации. Заявление должно содержать следующие параметры:
- дату;
- адресоваться руководителю предприятия от работника: ФИО, должность – в «шапке» справа;
- в центре заглавными буквами «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
- обязательно ссылку на полученное письменное уведомление о реорганизации предприятия и отказ от продолжения работы у правопреемника с указанием причины отказа (неудобное месторасположение, другие планы, приглашение на другую работу и т.д.);
- указание, что с положениями трудового кодекса о реорганизации и своих правах работник ознакомлен.
- подпись.
После этого заявления оформляется приказ отдела кадров о расторжении трудового договора и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Инфо
ООО «Аметист» реорганизовано в форме Приказ от преобразования в ОАО «Аметист» с 17.07.2007 N 67 10.07.2008 Внимание! При изменении названия организации, например: ООО «Аметист» переименовано в ООО «Изумруд», — делается следующая запись: «ООО «Аметист» переименовано в ООО «Изумруд» с 10.07.2008″. Если реорганизация общества происходит в порядке присоединения (слияния, разделения, выделения) одного юридического лица к другому, то трудовые отношения с сотрудниками присоединенной организации, продолжаются в силу ст. 75 ТК РФ. Специалисты, желающие работать в компании-правопреемнике, не увольняются.
При этом какого-либо письменного согласия от работника на продление трудового договора не требуется. Работник, не пожелавший остаться в компании-правопреемнике, должен выразить свой отказ в письменной форме (ст. 80 ТК РФ).
Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
По нашему мнению, в данной ситуации новому работодателю следует издать приказ и установить, что все работники присоединенной организации становятся работниками новой организации.
Внимание
Передача кадровых документов организации-правопреемнику Кадровые документы реорганизованной организации, которая прекращает свою деятельность, должна хранить организация-правопреемник, к которой переходят ее права и обязанности. Исключением из данного правила будет реорганизация в форме выделения, при которой правопреемнику передается только часть кадровых документов.
Это связано с тем, что при реорганизации в этом виде реорганизованная организация продолжает свою деятельность и к правопреемнику переходит только часть ее прав и обязанностей. Такой вывод можно сделать из статьи 58 Гражданского кодекса РФ.
Условия и место хранения архивных документов реорганизованной организации должны определить ее учредители или уполномоченные ими органы (совет директоров) (п. 9 ст. 23 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).
Юридическое лицо считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) записи о прекращении деятельности присоединенного лица. Трудовые отношения при реорганизации юридического лица, в том числе в форме слияния с другим юридическим лицом, регламентирует ст. 75
Инфо
Трудового кодекса РФ. По общему правилу реорганизация юридического лица не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации (часть пятая ст. 75 ТК РФ). Расторжение трудового договора в связи с проведением реорганизации возможно только в том случае, если работник откажется продолжать работать — в этом случае трудовой договор прекращается в соответствии с п.
Приказы по персональному составу комиссии представить не позднее __ дней с момента их издания.
Комиссии осуществить следующие установленные законодательством мероприятия:
а) немедленно довести настоящий приказ до сведения соответствующих государственных органов и служб;
б) в срок до ______ известить органы службы занятости о предстоящем высвобождении работников;
в) в письменной форме под роспись уведомить остальных работников учреждения о предстоящей реорганизации согласно п. 1 настоящего приказа в срок до ____________;
г) произвести инвентаризацию остатков денежных средств на счетах учреждений, дебиторской и кредиторской задолженностей и письменно уведомить кредиторов и дебиторов учреждения о реорганизации юридического лица в срок до ________________;
д) подготовить перечень имущества, состоящего на балансе ООО «Реорганизуемое», и представить его на согласование в ООО «Реорганизующееся»;
ж) после выполнения реорганизационных мероприятий составить передаточный акт имущества и обязательств и вместе с заявлением и решением о реорганизации представить в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица, к которому осуществляется присоединение, для внесения записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица;
3.2. Осуществлять контроль передачи имущества, дебиторской и кредиторской задолженностей;
3.3. Информацию о ходе проведения мероприятий по реорганизации предоставлять _________________________________________.
4. Начальнику отдела кадров:
а) в срок до _________ подготовить уведомления о сокращении численности и штата работников и ознакомить персонально под роспись каждого работника, подлежащего увольнению по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
б) в срок до ______с письменного согласия работников подготовить приказ об увольнении работников в установленном порядке.
5. Руководителю организации:
— предложить работнику, подлежащему увольнению, в соответствии с его квалификацией другую работу (а при отсутствии — любую нижестоящую или нижеоплачиваемую должность) при наличии вакантных должностей в штате;
— после издания распоряжения о передаче имущества реорганизуемых организаций обеспечить его приемку с составлением акта приема-передачи имущества;
— обеспечивать уставную деятельность учреждений в течение всего срока реорганизации.
6. (Прочее, что может касаться проводимой реорганизации, например согласование с профсоюзной организацией.)
7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
ООО «Реорганизующееся»
Ф.И.О.
Комментарии:
РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Приказ от (дата минимум за два месяца до реорганизации) N **-к О реорганизации (Название организации) В целях повышения оперативности деятельности, оптимизации расходов и ________________________________________________ и в соответствии со ст. 57 Гражданского кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ: (присоединения, слияния, разделения, 1. Реорганизовать в форме ——————————————— выделения, преобразования) (дата реорганизации): ————————— с ——————— 1.1. ООО «Реорганизующееся» к (в, с) ООО «Реорганизованное». 2. Начальнику отдела кадров (дата реорганизации) 2.1. Ввести с ——————— следующие подразделения в структуру следующих организаций: 2.1.1.
Оформление кадровых документов при реорганизации путем присоединения
В силу правопреемства работодателем автоматически становится новая, реорганизованная организация.
И поскольку трудовое законодательство устанавливает, что при реорганизации трудовые договоры с работниками не расторгаются, необходимо оформить изменения к действующим трудовым договорам работников (заключить дополнительные соглашения), в которых работодателем будет выступать уже новая организация. Оформление перевода работников в случае реорганизации ТК РФ также не предусматривает.
В данной ситуации новый работодатель не вправе расторгать старые и заключать новые договоры с работниками присоединенной организации, а также осуществлять перевод на новую работу. Поэтому приказы о приеме на новую работу или о переводе не составляются.
При реорганизации в форме присоединения юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом (ст. 58 ГК РФ).
Трудовое законодательство, в свою очередь, устанавливает, что реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения (ст. 75 ТК РФ). Работник может сам отказаться от продолжения работы в реорганизованной организации.
Нужно ли получать согласие сотрудника на продолжение работы после реорганизации? Произошла реорганизация в форме присоединения. Обязаны ли мы в данном случае получать письменное согласие у работников, которые решили продолжить работу? Получать согласие сотрудников на продолжение работы не требуется.
Однако если в результате реорганизации изменились сведения о работодателе, в частности, его наименование, необходимо отразить этот факт в дополнительных соглашениях к трудовым договорам (абз. 2 ч. первой, ч. третья ст. 57 ТК РФ).
Например, при реорганизации в форме присоединения дополнительные соглашения заключаются с работниками присоединяемого юридического лица (образец ниже).
Подпись, печать Формулировки записей в трудовой книжке в связи с приемом на работу в порядке перевода следующие: Nзаписи Дата Сведения о приеме на работу,переводе на другую постояннуюработу, квалификации, увольнении(с указанием причин и ссылкойна статью, пункт закона) Наименование,дата и номердокумента,на основаниикоторого внесеназапись число месяц год 1 2 3 4 … … … … … … Общество с ограниченной ответственностью «Изумруд» (ООО «Изумруд») 5 08 07 2007 Принят на работу в порядке перевода Приказ от из ООО «Аметист» на должность 08.07.2007 N 26 начальника отдела снабжения Оформляем трудовую книжку при смене собственника имущества организации Под сменой собственника имущества организации понимается переход (передача) права собственности на имущество организации от одного лица к другому или другим лицам.
Приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный приказ должен быть зарегистрирован я в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности.
Уведомить работников о смене собственника, изменении подведомственности либо реорганизации нужно в разумный срок, так как законодательством он точно не установлен.
Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах.
Реорганизация в форме присоединения
Возможно, отсутствие такого важного инструмента и вызывает множество проблем, коллизий, возникающих во время проведения реорганизации юрлица.
В самом неблагоприятном положении в такой ситуации может оказаться коллектив сотрудников (штат), которые, в первую очередь, дорожат своей работой и не хотят терять рабочие места, должности после окончания реорганизации.
Одним из самых волнующих вопросов, который может возникнуть у работника, станет: останется ли за ним его предыдущая должность или новое руководство захочет сменить и весь трудовой коллектив?
По закону не предусмотрено, что при проведении реорганизации руководство предприятия обязано предупреждать сотрудников об этом.
Уважаемая Ольга Ивановна!
Уведомляем вас о том, что в связи с решением общего собрания участников от 15.11.2011 ООО «Ностальгия» будет реорганизовано с 1 февраля 2012 г. в форме присоединения к ООО «Гармония».
На основании ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками.
Но вы вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией. В этом случае трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Выплата выходного пособия и сохранение среднего заработка на период трудоустройства при увольнении по этому основанию ст. 178 Трудового кодекса РФ не предусмотрены.
Об отказе в продолжении работы в связи с реорганизацией сообщите в отдел кадров не позднее 31 января 2012 г.
Генеральный директор ООО «Ностальгия» И.Н. Бирюков Один экземпляр уведомления получен О.И. Киселева 29 ноября 2011 г.
Приказ в произвольной форме нужен для того, чтобы бухгалтерия правопреемника включила в свой списочный состав работников, «перешедших» из реорганизованной компании.
г. Москва
«1» февраля 2012 г.
В связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония» считать с 1 февраля 2012 г. работников ООО «Ностальгия», не отказавшихся от работы в связи с реорганизацией, работниками ООО «Гармония».
Генеральный директор ООО «Гармония» А.И. Ковалев Порядок внесения записей в трудовые книжки работников при реорганизации в Инструкции по заполнению трудовых книжекутв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 не определен. За разъяснениями мы обратились в Роструд.
АНОХИН Алексей Васильевич Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости
“В трудовые книжки работников вносится запись о том, что организация реорганизована, со ссылкой на соответствующее решение его участников.
Представляется, что запись в таком случае может быть аналогичной записи о переименовании организации, пример которой указан в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
В частности, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки следует указать, что организация такая-то с такого-то числа реорганизована в такую-то, а в графе 4 проставляется основание реорганизации — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
При ликвидации компании увольняются все сотрудники без исключения. Если это преобразование или реорганизация, то возможно прекратить деятельность только по желанию нового собственника или инициативе работника. При изменении собственника, меняется руководство и главный бухгалтер. А со всеми остальными перезаключают текущий трудовой договор и оставляют на своих рабочих местах.
Увольнение всех заместителей, руководящего состава происходит по аналогичной процедуре, что и при увольнении простых рабочих. Но главное, чтобы процедура была не позднее трех месяцев после назначения нового собственника.
Ситуация не подразумевает увольнение сотрудников, но они должны быть уведомлены должным образом о смене начальства за два месяца. Они вправе принять решение об уходе и написать соответствующее заявление. Увольнение происходит на основании пункта 6, статьи 77 Трудового кодекса России.
Особенностью здесь становится то, что человеку не нужно оповещать руководство о своем желании уволиться за 2 недели. Увольнение происходит датой, указанной в заявлении на увольнение сотрудника.
Как уже было сказано ранее, при присоединении или объединении сотрудники не оповещаются. Но, если так случится, то скорее всего появятся не нужные должности, что привлечет к сокращению штатной позиции. Стоит учесть, что любые изменения штата должны быть зарегистрированы только после перехода всех прав собственнику.
Сокращение штатной должности должно производиться в соответствии со всеми нормами, прописанными в трудовом законодательстве.
То есть изначально руководство обязано оповестить всех сотрудников о предстоящей процедуре, а затем предложить возможный перевод на другую вакантную должность.
При выборе сотрудников предпочтение отдают только высококвалифицированным специалистам с определенным стажем работы.
Также учитываются нюансы, что некоторые категории граждан не могут быть уволены:
Этапы реорганизации юридического лица: документы, сроки и другие нюансы
Каждый кадровый работник должен знать как корректно провести операцию. Процедура предполагает не мало особенностей и оформление документации.
В ходе работы компания может изменять правовую форму, в том числе и присоединяться к другим объектам хозяйственной деятельности. Она может открывать дополнительные филиалы и иные компании. И каждая деятельность вправе отнестись к реорганизации.
Юридическое лицо изменяет правовую форму, а новая организация создается на этом же месте. Все сведения вносятся в регистрационные файлы.
Когда одна компания решается на деление по нескольким структурам. Фактически, юридическое лицо не изменяется.
По сути, этот пункт позволяет сохранить юридическое лицо, но на базе ее могут появляться дополнительные организации только при получении самостоятельного делопроизводства в Росреестре.
Это прекращение деятельности одной компании и вливание ее в действующую компанию. Как только в реестр будут внесены новые сведения, а все обязательства будут выполнены перед поставщиками и работниками, компания может спокойно присоединяться.
Не редко компании объединяются для работы на финансовом рынке. То есть несколько юридических лиц превращаются в одно. По сути, старые правовые формы не могут уже существовать, а создается новое. Реорганизация заканчивается только после регистрации новой организации в налоговой службе.
Согласно гражданскому законодательству выделяют следующие возможные виды реорганизации юридических лиц:
Наименование Что собой представляет Слияние Несколько разрозненных предприятий объединяются, создавая одну целую компанию Разделение Одно предприятие делится на несколько независимых друг от друга Присоединение Предприятие прекращает свое существование, передав все полномочия другой организации Преобразование Меняется организационно-правовая форма предприятия, например, когда закрытое акционерное общество (ЗАО) становится публичным (ПАО) Выделение На базе предприятия создается одно или несколько новых самостоятельных организаций, при этом основная компания сохраняет свое существование Любые подобные изменения в компании подлежат обязательной государственной регистрации. И всегда затрагивают работающих сотрудников, часть из которых приходится увольнять. При этом законодательно сроки уведомления сотрудников о предстоящей реорганизации не установлены, за исключением случая о предстоящем сокращении штата, в этом случае сотрудников уведомляют в порядке сокращения должности.
В случае прекращения трудовых отношений при реорганизации организации есть некоторые особенности, которые должны быть учтены работодателем:
- увольнение по данному основанию руководящего состава возможно в течение трех месяцев с момента реорганизации;
- при планируемом прекращении трудовых отношений сокращаемому сотруднику должны предложить иную свободную должность, на которую в случае согласия последнего осуществляется его перевод;
- увольнение из-за проведения реорганизационных мероприятий без ведома и согласия работника не производится;
- необходимо помнить о наличии категорий специалистов, которых уволить по сокращению нельзя либо затруднительно;
- сотрудник, решивший уйти с предприятия по данному основанию, имеет право высказывать свое решение изменить и остаться работать, пусть и на другой должности, уволить его работодатель не может;
- при смене собственника новый владелец предприятия не может уволить сотрудников (кроме руководящего звена) или изменить трудовые функции работников;
- нельзя при реорганизации заставлять персонал писать заявления об увольнении по иному основанию, например, по собственному желанию, с целью сэкономить деньги;
- работник может прекратить трудовые отношения раньше двух месяцев, законом это не запрещено;
- предупреждение о реорганизации сделано менее чем за 2 месяца либо сотрудник уволен раньше окончания подобных мероприятий.
Нарушение данных правил может стать поводом для подачи работником, чьи права нарушены, искового заявления в суд или жалобы в контролирующие органы. В итоге это приведет не только к восстановлению неправильно уволенного сотрудника на работе, но и взысканию с работодателя денежной компенсации в его пользу.
Похожие записи: