Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчёт отпускного периода после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Дата приема: 05.09.2011 г.
05.09.2011-04.09.2012 – 28 к.д. отгулено.
05.09.2012-04.09.2013 – 14 к.д. отгулено.
Отпуск по беременности и родам: 11.02.2013-30.06.2013 (140 к.д.)
Отпуск по уходу за ребенком: 01.07.2013-11.04.2016 (1016 к.д.)
Выход на работу: 12.04.2016.
Расчет рабочего года:
05.09.2012-04.09.2013
Не доработала до окончания рабочего года (т.е. до 04.09.2013) 66 к.д., т.к. с 01.07.2013 г. начался отпуск по уходу за ребенком.
Поэтому к дате выхода на работу (12.04.2016) прибавляем эти 66 к.д. по календарю, получаем 16.06.2016.
Новый рабочий период: 05.09.2012-16.06.2016, за который бывшей декретнице положено 28 дней отпуска. Но из них она уже отгуляла 14, поэтому до 16.06.2016 ей должны предоставить оставшиеся 14 дней.
Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет?
Отпуск по уходу за ребенком: 01.07.2013-11.04.2016.
Расчет рабочего года:
05.09.2012-04.09.2013
До начала отпуска по уходу за ребенком отработала 9 месяцев 26 дней, до года не хватает 2 месяца 4 дня, их прибавляем к дате выхода на работу (12.04.2016), получаем 15.06.2016. Как я уже писала, результаты могут отличаться на 1-2 дня, что и получилось.
P.S. Уважаемые читатели, прежде чем задать вопрос, попробуйте сначала посчитать самим. Все описываемые мною способы подсчета подходят к большинству ситуаций и не представляют никаких сложностей. Безусловно, я могу проверить ваш результат или помочь с возникшими трудностями, но сначала вы должны постараться сами!
Внимание! К этой статье комментарии закрыты! Все вопросы можно присылать на почту.
Егорова М.В. работает в компании ООО «Глобус» с 10.10.2015. В период с 06.07.2017 по 22.11.2017 работница находилась в отпуске по БИР, а с 23.11.2017 по 12.09.2020 она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет. За неделю до окончания декрета Егорова М.В. написала заявление на ежегодный отпуск на неиспользованные ею 20 календарных дней с 13.09.2020.
Ст. 260 ТК РФ гарантирует женщине право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска перед уходом на больничный по беременности и родам или после него либо же непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. При этом претендовать женщина может на все положенные 28 дней, а также еще и на дни оставшегося неиспользованного отпуска. Если сотрудница изъявила такое желание, то отказать в этом работодатель не имеет права.
В данном случае при расчете отпускных полностью исключается период отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком, т.е. нет ни заработка, ни рабочих дней за расчетные 12 месяцев — в соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007). Однако, в п. 6 Положения № 922 указано: если работник за расчетный период не имел заработка или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из исключаемого времени, то средний заработок необходимо определять за предшествующий период, который приравнивается к расчетному.
На указанном примере для подсчета отпускных Егоровой М.В. расчетным периодом будет являться фактически отработанное время с соответствующим заработком до месяца наступления отпуска по беременности и родам, т.е. с 01.07.2016 по 30.06.2017 (Письмо Минтруда и соцзащиты РФ № 14-1/В-972 от 25.11.2015).
Предположим, что после выхода из декрета Егорова М.В. отработала неполный сентябрь, затем полные октябрь и ноябрь 2020 г. А с 01.12.2020 по согласованию с руководством уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. В данной ситуации расчетный период должен определяться по общему правилу, описанному в п. 10-11 Положения № 922) — с 01.12.2019 по 30.11.2020, поскольку имеется заработок и фактически отработанные дни в данных 12 месяцах, отпуск по уходу за ребенком также исключается. Т.е. смещать расчетный период на время, предшествующее перед исключаемым как в примере 1, нельзя.
Кстати, общее правило расчета отпускных применяется и в случаях, если женщина берет ежегодный отпуск после отпуска по БИР.
Отпуск после декрета: сдвиг рабочего года
Предположим, работница не воспользовалась правом взять сразу после декрета очередной отпуск, а пошла в ежегодный оплачиваемый отпуск спустя две недели, месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком. Как рассчитывать средний заработок в этом случае?
Пример 3.
Работница трудится в учреждении с 2015 года. Хронология интересующих нас событий следующая:
-
с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;
-
с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком;
-
15.05.2019 – дата выхода на работу;
-
с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.
В таком случае после выхода на работу сотрудница проработала 3 неполных месяца. Полагаем, что нужно применять общий порядок определения расчетного периода (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск, то есть период с 01.08.2018 по 31.07.2019). Поскольку большая часть расчетного периода приходится на время декретного отпуска, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, будет небольшим: 74,67 дн. (17 дн. / 31 дн. х 29,3 дн. (май) + 2 мес. х 29,3 дн. (июнь, июль)).
Пример 4.
Предположим, работница пошла в отпуск спустя 2 недели после выхода из декрета:
-
с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;
-
с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком;
-
15.05.2019 – дата выхода на работу;
-
с 27.05.2019 по 23.06.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.
В рассматриваемом случае расчетным является период с 01.05.2018 по 30.04.2019. Поскольку все это время исключается из расчетного, следует применить п. 6 Положения № 922, в соответствии с которым в качестве расчетного нужно взять период до декретного отпуска (с 01.01.2016 по 31.12.2016).
По заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).
Если такое имело место, у бухгалтера возникает вопрос: влияет ли этот факт на порядок расчета отпускных?
Пример 5.
Работница трудится в учреждении с 2015 года. Хронология интересующих нас событий такова:
-
с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;
-
с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком, в течение которого в период с 01.03.2019 по 14.05.2019 женщина работала на условиях неполного рабочего дня;
-
с 15.05.2019 – работа по графику полной рабочей недели;
-
с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.
В силу п. 12 Положения № 922 при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется в соответствии с п. 10, 11 названного положения, то есть по общим правилам. Таким образом, период работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком учитывается при расчете отпускных. Расчетный период в данном случае – с 01.08.2018 по 31.07.2019. Соответственно, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, составит 146,5 дн. (5 мес. (с марта по июль) х 29,3 дн.).
* * *
В случае если работнице предоставлен очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком и, соответственно, в расчетном периоде (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором женщина пошла в отпуск) не было отработанных дней, средний заработок нужно исчислять за предшествующий период, равный расчетному. Во всех других случаях (если очередной отпуск предоставляется после отпуска по беременности и родам или через месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком) расчетный период определяется по общим правилам (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставлен очередной отпуск).
Вопрос о предоставлении оплачиваемых отпусков после декретного периода стоит особняком. Кадровики и бухгалтерия постоянно путают, когда положен отпуск после декрета и положен ли вообще. Постатье 260 ТК РФ, роженице гарантирован оплачиваемый отдых. Женщина может оформить отдых в любое время:
- до декрета по БиР;
- сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.
ВАЖНО! Для оформления придется соблюсти единственное условие. Если отпуск уже использован до начала декретного периода, то оформить отдых сразу после декрета нельзя. Следовательно, можно ли взять отпуск сразу после декрета? Можно, но только если работница не использовала его полностью ранее.
На гарантию не распространяется обязательное условие о минимальном полугодовом стаже. То есть отпуск роженице предоставят, даже если она еще не отработала полгода у этого работодателя. Причем сотрудница вправе разделить отдых. Например, взять только часть от оплачиваемого отдыха, а остальные дни оставить на потом.
Работодателю важно правильно определить, какой период отпуска после декрета полагается работнице. Это требуется, чтобы высчитать, сколько дней отдыха оплачивается по факту, за уже отработанное время, а какая часть выплачивается авансом.
Алгоритм на 2020 год, как рассчитать период отпуска после декрета, включает в себя вычисление следующих показателей:
- продолжительность работы сотрудницы в компании с самого первого дня трудоустройства;
- количество дней, уже использованных работницей, до момента оформления декретных;
- фактическая длительность больничного листка БиР вместе с продолжением (при наличии);
- периоды, которые зачисляются в трудовой стаж для исчисления отпускных;
- периоды, которые исключаются из стажа при начислении отпускных.
Теперь проводим вычисления, сколько дней отпуска положено после декрета. Для этого из общей продолжительности стажа вычитаем периоды, за которые отпуска уже отгуляны. Из полученного остатка отнимаем все дни, которые не включаются в стаж для начисления отпуска. По сути, в расчете остается только фактически отработанное время и период больничного по БиР. А вот отпуск по уходу в расчет не включается.
Отпускные после декрета: что про это нужно знать
Учтите, что в расчет отпуска после декрета период пребывания на больничном листке по беременности и родам тоже зачитывается. Следовательно, и количество неиспользованных оплачиваемых дней увеличивается.
Исчисление дней зависит от продолжительности основного отпуска у конкретного работодателя. При стандартной длительности отпускного периода в 28 дней вычисление следующее:
|
Длительность БиР |
Количество дней |
|---|---|
|
140 дней — одноплодная беременность, роды без осложнений |
11,65 дн., что соответствует пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.) |
|
156 дней — одноплодная беременность, роды прошли с осложнениями |
11,65 дн., что соответствует тем же пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.) |
|
194 дня — многоплодная беременность |
13,98 дн., что равно 6 полным месяцам (2,33 дн. × 6 мес.) |
Период ухода за детьми не зачитывается в стаж для начисления отпускных. Ни до 1,5 лет, ни до 3 лет не включайте в неиспользованный отпуск после декрета. Норматив закреплен вст. 121 ТК РФ.
Например, если тот же бухгалтер ООО «Весна» Курочкина оформила БиР на 140 дней, то по окончанию декретного периода работница может претендовать на 16,31 день отдыха (4,66 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за БиР).
Чтобы получить отпускные после декретного, подайте заявление на отпускные на имя работодателя. Учтите, что направить заявление нужно за несколько дней до окончания декретного периода. Это необходимо, чтобы наниматель в срок начислил и выплатил денежные средства.
Для оформления заявления нет установленного образца. Составьте документ в произвольном виде либо используйте рекомендованный шаблон.
В ходатайстве укажите:
- сведения о работодателе: Ф.И.О. и должность начальника, наименование организации или ИП;
- сведения о заявителе: Ф.И.О., должность, табельный номер, адрес проживания, контактный телефон;
- мотивационную часть: «прошу предоставить…»;
- основание —постановлением правительства РФ № 922. Для этого используем формулу:
Ср. дн. заработок = общий доход за расчетный период (включаемые в расчет среднего заработка) / 12 / 29,3.
Рассчитаем отпускные на примере бухгалтера ООО «Весна» Курочкиной.
Допустим, ее заработная плата за отработанное время составила 120 000 рублей. Она написала заявление на 14 неотгулянных дней, причитающихся ей по законодательству (2,33 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за декрет по БиР).
Как использовать формулу:
- Считаем общий заработок сотрудницы, полученный за фактически отработанное время в счетном периоде.
- Количество месяцев, отработанных в счетном периоде. В стандартной ситуации — это 12 месяцев. Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (см. пункт 6 положения о среднем заработке и письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
- 29,3 — это среднегодовое число дней в одном месяце счетного периода (усредненное значение для расчетов).
Считаем средний дневной заработок:
120 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 341,29 рубля.
Считаем сумму отпускных:
341,29 руб. × 14 дн. = 4778,06 рублей.
С расчетной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ и оплатить страховые взносы.
Оформление неотгуленного отпуска после декрета инициируется самой работницей посредством составления заявления. Для данного документа Трудовым кодексом не предусмотрено официального бланка, и женщина может составить его в свободной форме.
В типовом заявлении указывается следующая информация:
- Ф. И. О. сотрудницы;
- Ф. И. О. лица, которому направлен документ;
- полное наименование организации с указанием ее формы собственности;
- суть – прошение о предоставлении очередного отпуска сразу после декрета;
- предполагаемая дата начала отпуска;
- дата составления;
- собственноручная подпись заявительницы.
Если локальные нормативные акты предприятия устанавливают необходимость использования для составления заявлений фирменного бланка, то документ должен составляться по нему.
Заявление подается на имя руководителя структурного подразделения. Иногда обязанности по приему и обработке такой документации могут возлагаться на работников бухгалтерии, секретариат руководства или же на кадровый отдел.
Пример расчета отпускных дней после декрета по следующим данным:
- дата трудоустройства – 01.03.2016;
- дата оформления больничного по БиР сроком на 140 дней – 01.09.2017;
- количество использованных дней – 28.
Таким образом, продолжительность времени по БиР будет составлять:
- Первый рабочий год: 01.03.2016 — 28.02.2017 – 12 полных месяцев. Второй рабочий год: 01.03.2017 – 31.08.2017 – 6 полных месяцев.
- Общий стаж работы в организации: 18 полных месяцев.
- Количество заработанных дней отгула за все время работы в компании: 18 * 2,33 = 41,94.
- Количество неиспользованных дней отдыха: 41,94 – 28 = 13,94.
- Дни отдыха по БиР в 140 дней: 11,65.
- Итоговая продолжительность: 11.65 + 13,94 =25,59 (округление в пользу сотрудницы – 26 суток).
Срок ежегодного оплачиваемого отгула при описанных выше условиях составляет 26 суток. Работодатель к этому значению будет обязан предоставить авансом два дополнительных дня.
Отпуск после декрета: как определить расчетный период?
Данные, чтобы рассчитать период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн, необходимы следующие:
- дата трудоустройства;
- дата выхода в декрет;
- дата возвращения из него или отпуска по уходу за ребенком (ОПУХ).
Покажем, как рассчитать период отпуска после выхода из декрета с помощью калькулятора, на конкретном примере. Допустим, сотрудницу приняли на работу в мае 2017 г. В феврале 2019 г. она ушла в декрет, а затем сразу оформила ОПУХ. Дата ухода — 06.02.2019, а вернулась работница 20.10.2020.
Если декрет длился 140 или 156 дней, а это пять полноценных месяцев работы, сотруднице по заявлению обязаны предоставить 11,65 оплачиваемых дня. Если беременность многоплодная и больничный лист продлевался до 194 дней, у женщины есть 13,98 дня оплачиваемого отдыха. Если у работницы имеется неотгулянный отпуск после декрета, она вправе просить о предоставлении неиспользованных и накопленных во время больничного днях одновременно или в разное время.
В ст. 121 Трудового кодекса указано, что время ухода за новорожденным не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых. Но эта норма, регулирующая, как рассчитать период отпуска после отпуска по уходу за ребенком, не распространяется на случаи, когда сотрудница продолжает работать на полставки. Выход на работу на полную ставку исключает получение женщиной пособия в связи с уходом за ребенком, но если молодая мать работает только на полставки, она одновременно получает и пособие на ребенка, и зарплату за отрабатываемые полставки, и дни отдыха.
Согласно нормам, установленным настоящим Законодательством РФ, после декрета женщина обладает правом на незамедлительное получение ежегодного отпуска.
По ст.260 ТК РФ данной категории сотрудниц полагается оплачиваемый период отдыха, продолжительность которого не может быть менее 28 дней. В некоторых случаях этот срок может быть увеличен, но уменьшен он быть не может при любых обстоятельствах.
Помимо этого, при расчете дней положенного отпуска могут учитываться неиспользованные до декрета дни, начисленные ей до момента ухода на больничный по беременности и родам.
Также выходные дни полагаются за 140 дней, на протяжении которых женщина находилась в декрете по беременности. Период ухода за ребенком права на очередной отпуск не дает, так как не включается в отпускной стаж.
Вычисление количества дней положенного ежегодного отпуска предполагает осуществление некоторых этапов:
- Расчет количества неиспользованных до декрета отпускных дней — рассчитывается по правилам, изложенным здесь.
- Определение количества дней, положенных за больничный продолжительностью 140 дней — положено 11,65 дней очередного отпуска.
- Сложение перечисленных выше сумм.
Время декрета по беременности составляет 140 дней или 4 месяца 20 дней, который округляются до 5 полных месяцев.
При ежегодной продолжительности в 28 дней за каждый месяц положено 2,33 дня (28/12), поэтому за время декретного отпуска по беременности женщине положено 2,33 * 5 = 11,65 дней.
Можно по желанию работодателя округлить до 12 дней.
При вычислении суммы отпускной компенсации женщине, вышедшей из декрета и моментально оформившей оплачиваемый отпуск, отдельное внимание уделяется определению расчетного периода.
Точная продолжительность декрета по беременности зависит от конкретных обстоятельств — характера родов, многоплодности беременности и т.д.
Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из декрета
Не менее важную роль при расчете отпускной суммы после выхода из декретного отпуска играет величина среднего дневного заработка.
В доход для расчета среднедневного заработка входит
- размер заработной платы, полученной в течение расчетного периода;
- различные премии, надбавки и доплаты.
Районный коэффициент учитывается в составе складываемых доходов.
Если было повышение окладов в расчетном периоде, то проводится индексация.
Не учитываются следующие доходы:
- отпускные;
- командировочные оплаты;
- премии разового характера;
- единовременные пособия;
- дивиденды и процентные суммы;
- компенсации различного типа;
- премиальные выплаты, полученные за участие в конкурсах и соревнованиях;
- дотации всех видов;
- денежные суммы, которые выступили в качестве праздничного презента;
- пособия по уходу за ребенком, имеющим инвалидность.
Порядок расчета отпускных выплат после декрета осуществляется стандартным образом. Прежде всего определяется сумма дохода за расчетный период. Для этого необходимо сложить все начисления, которые поступили на счет сотрудницы за этот срок Список выплат предоставлен выше.
Далее нужно определить количество фактически отработанного времени. Если месяц отработан полностью, то число дней в нем равно 29.3 — это коэффициент среднемесячного числа дней. Если месяц неполный, то число дней в нем определяется как отработанные календарные дни, поделенные на общее число календарных дней и умноженные на 29.3.
Средний заработок = (Все доходы / Число полных месяцев * 29.3 + Число дней в неполных месяцах)
Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.
Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:
- число отпускных дней;
- расчетный период;
- размер ежегодного заработка в среднем показателе;
- отпускные.
По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.
Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:
- Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
- Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
- Суммы складываются между собой.
Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.
В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев. Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.
Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.
Условия примера:
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет гражданки Некрасовой О.В. начался сразу после больничного по беременности и закончился 01 февраля 2020 года. Больничный открыт с 22.11.2014.
Сразу после выхода на работу Некрасова обратилась к руководителю компании с целью оформления ежегодного оплачиваемого времени отдыха.
В соответствии с Законодательством РФ и внутренней документацией организации, женщине полагается отпуск продолжительностью 28 дней.
В роли расчетного периода в данном случае выступает промежуток времени с 22 ноября 2013 по 21 ноября 2014.
Расчет:
Далее необходимо определить средний дневной заработок.Он вычисляется следующим образом:
Затем осуществляется конечно действие — определение размера отпускных.
От полученной суммы отпускных нужно удержать 13% НДФЛ, разницу сотрудниц получит на руки.
Если работник трудится в организации менее года, то за расчетное берется время фактической работы с даты трудоустройства по конец месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск.
Если работник устроился на работу и в этом же месяце сразу уходит в отпуск, то расчет проводится за фактически проработанные дни.
Примеры:
- Петров работает с 10.04.2019, отдых начинается с 08.12.2019. Расчетное время – с 10.04.2019 по 30.11.2020.
- Иванов работает с 02.09.2019, отдых ему предоставлен авансом с 25.09.2019. Расчетное время – с 02.09.2019 по 24.09.2019.
Расчет периода отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребенком пример
В ст. 260 ТК РФ четко сказано, что сразу после декрета можно заявить о желании уйти в очередной оплачиваемый отпуск, если работница его не использовала до оформления больничного. Причем не имеет значение стаж работы в данной организации.
Так как такое право закреплено в ТК РФ, работодатель не имеет права отказать сотруднице, если та напишет заявление. Однако это справедливо только для случая, когда день окончание одной из частей декрета предшествует дню начала ежегодного отдыха.
Если после декрета работница вышла на трудовое место, а через какое-то время приняла решение пойти отдохнуть, то гарантия из ст. 260 ТК РФ распространяться не будет.
Также право на отдых по данной статье теряется, если после ухода за ребенком до 3 лет женщина оформит больничный, а по его окончанию решит подать заявление на ежегодный отдых.
В этом случае также будет промежуток между окончания декрета и началом оплачиваемого отпуска в виде больничного, что не соответствует положениям ст. 260 ТК РФ.
Воспользоваться правом отдыха независимо от согласия директора женщина может только сразу после декрета. Даже один рабочий день уже нарушает необходимое условие.
Если работница сразу это право не использовала, то получить ежегодный отдых она может на общих основаниях, согласно графику, или по договоренности с работодателем при наличии достаточного стажа.
Важно, что работница не обязана уходить отдыхать. Это ее право, которое она использует только по своей инициативе. Если она не хочет, то работодатель заставить не может.
Пойти в ежегодный отпуск после уходу за ребенком могут опекуны, усыновители и отцы, воспитывающие малыша без матери.
На основании ст. 260 ТК РФ можно взять отгул непосредственно перед декретом, для этого пишется заявление по образцу.
Работница имеет право на все неиспользованные дни за период до начала больничного по беременности и родам. Плюс к этому время декрета в 140 дней также дают право на ежегодный отдых.
Если не использованных дней не осталось, то работодатель сразу после декрета должен по заявлению предоставить ежегодную длительность не менее 28 кал. дней. Это позволяет ст. 260 ТК РФ, в которой четко сказано, что вопрос предоставления не зависит от стажа работницы.
Таким образом, количество отпускных дней, на которые может претендовать женщина можно посчитать следующим образом:
- Определить количество неиспользованных дней на дату перед началом декрета.
- Рассчитать число дней за больничный по беременности (уход за ребенком права на отдых не дает).
- Сложить результаты расчетов, сумма дней и будет являться тем временным промежутком, который присоединяется к закончившемуся декрету.
- Если он окажется меньше 28, а женщина хочет отдохнуть полную продолжительность, то работодатель должен это обеспечить, несмотря на стаж.
Бывают случаи, когда по причинам личного характера или по семейным обстоятельствам сотрудница, не имеет возможности выйти на работу в установленный срок. Как в данном случае можно решить создавшуюся ситуацию? В этом случае женщина может взять положенный по закону очередной отдых, если он еще не был использован.
О своем желании в предоставлении очередного отпуска сотрудница сообщает письменно, путем подачи заявления на имя руководства компании. После чего руководитель организации издает приказ, и декрет мамочки продлевается на срок очередного отдыха.
При невозможности использования очередного отдыха сотрудница может подать заявление на отгул за свой счет. В данном конкретном случае во главе угла стоит желание работодателя. При положительном решении вопроса со стороны руководства декрет продлевается за счет отдыха без сохранения заработной платы. Документально это оформляется так же, как и в предыдущем случае.
Не каждая женщина, у которой подходит к концу отпуск по уходу за ребенком, стремится выйти на работу. Это может быть связано как с семейными обстоятельствами, так и с иными причинами. В день увольнения работницы по собственному желанию ей нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). И тут сразу же возникает вопрос, как правильно рассчитать.
Кстати, напомним, что компенсация положена всем увольняющимся работникам независимо от основания расторжения трудового договора (Письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). При условии, конечно, что работник до увольнения не отгулял все дни.
Положен ли очередной оплачиваемый отпуск после декрета
Основным документом, регулирующим право работников на отпуск, является Трудовой кодекс. Он же предписывает, как начисляются отпускные после декретного отпуска.
Но важно понимать, что этот нормативный акт касается только работников, трудоустроенных официально.
Поэтому если сотрудница работает за «серую» зарплату или вовсе без договора, рассчитывать на полноценный декрет и тем более отпуск после него не стоит.
Однако более важным вопросом для большинства женщин является не срок и даже не его продолжительность отдыха, а размер отпускных выплат.
В обычной ситуации, чтобы рассчитать отпускные, используются данные о зарплате за предыдущий год (или отработанные месяцы).
Молодым матерям такой вариант не подходит: в предыдущем году они не получали зарплату, а пособие нельзя использовать для расчёта отпускных.
Заявление на отпуск будет стандартным:
- имена руководителя и заявителя;
- просьба предоставить отпуск;
- срок (первая и последняя даты);
- дата составления;
- подпись.
После возврата на рабочее место после рождения ребенка женщина должна уведомить о планах по использованию очередных оплачиваемых дней. Согласование начинается с подачи заявления, которое работница пишет на имя руководителя организации.
Обычно, в отделе кадров предприятия есть разработанный бланк заявления, либо его составляют от руки, согласно образцу.
Если примера подобного документа на предприятии не разработано, заявление составляют с обязательным включением следующих реквизитов:
- ФИО директора предприятия;
- ФИО и должность сотрудника;
- количество дней, которые хочет отгулять заявитель;
- дата начала отдыха.
В тексте заявления не указывают дату первого рабочего дня, т.к. это будет устанавливать отдел кадров, куда руководитель направит заявление с резолюцией. Также не указывают и дату окончания отдыха (она будет прописана в приказе).
Бухгалтерия, на основании приказа, выплачивает отпускные за весь период предстоящего отпуска, включая неиспользованные до декрета дни.
- Продолжительность отпуска по ТК РФ
Право отгулять меньше 28 дней установлено общими правилами трудового законодательства, при условии сохранения у работника оставшейся неиспользованной части. Планируя частичное использование дней, необходимо помнить, что это возможно только при условии, что одна из частей отдыха составляет не менее 14 дней.
Отпуск по уходу за малышом отсчитывается с даты появления ребенка на свет и длится 1,5 года или 3 года. Допустим, отпуск по уходу за новорожденным завершился, но его мать не возвращается на рабочее место, а пишет заявление на предоставление ей ежегодного отпуска. Закон позволяет так поступить. К тому же, если сотрудница до рождения малыша трудилась несколько лет подряд без отдыха, сейчас она вправе использовать все полагающиеся ей дни отдыха.
Если женщина, родившая малыша, собирается поручить кому-то другому уход за ребенком, она вправе взять календарный отпуск.
Если сотрудница решила уйти с работы по окончании декретного отпуска, для нее существует 2 варианта:
- отгулять оплачиваемый отдых, затем уволиться,
- уволиться и принять денежную компенсацию за пропущенный отпуск.
По общему правилу отпускные рассчитываются так: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (п. 9 Положения). Первый из указанных показателей считается за расчетный период, который обычно равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 Положения).
Но в рассматриваемой ситуации эти 12 месяцев приходятся на период отпуска по уходу за ребенком (либо отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком). То есть фактически отработанных дней за это время у работницы не было.
При таких обстоятельствах в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по БиР (п. 6 Положения).
Новые правила выхода из отпуска по уходу за ребенком
Рассмотрим, какие периоды входят в трудовой стаж для предоставления сотрудникам предприятий отпусков:
- Больничный лист по БиР входит в рабочий стаж.
- Время отпуска по уходу за малышом не учитывается в трудовом стаже.
Так вот, очередной ежегодный отпуск по графику отпусков, который наступит после декретного отпуска (когда его дни не прибавлялись к отдыху до родов или к отпуску по уходу за новорожденным), дается женщине с учетом того времени, которое она отработала в компании.
А необходимость отпуска, который сотрудница попросила предоставить сразу после выхода из декрета (или так предложил поступить наниматель), может заключаться в том, что она пока не в состоянии вернуться на рабочее место из-за нового работника, который был взят на ее место. Если сотрудница трудится на полставки в период пребывания в декрете, получая пособие и оплату труда, она сохранит свое право на уход в ежегодный отпуск.
Женщинам, пребывающим в декрете, ТК РФ дает дополнительную гарантию в виде предоставления оплачиваемого отпуска в том случае, если в него она уходит сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.
Также в отпуск можно пойти перед декретным — подробности здесь.
Такое право прописано в ст.260 ТК РФ.
Пойти отдыхать после декрета можно в том случае, если женщина этого не сделала в беременном состоянии до начала декретного отпуска по беременности и родам.
Если право на оплачиваемый отдых по ст.260 ТК РФ до начала декрета уже использовано, то после его окончания просить отпуск можно только на общих основаниях – на основании отпускного графика или по согласованию с работодателем.
Важный момент: ежегодный отпуск должен сразу начинаться за декретным. Между ними женщина не должна выходить на работу.
Если сотрудница приступила к рабочим обязанностям, то гарантии ст.260 ТК РФ на нее уже не распространяются.
Пойти в ежегодный отпуск сразу после декретного работница может только по своему желанию, руководство не вправе обязать ее сделать это.
Если же женщина подаст такое заявление, то отказать работодатель не имеет права.
Он должен оформить приказ и посчитать отпускные.
В Трудовом кодексе не сказано точно, сколько дней отпуска можно потребовать у работодателя. Однако говорится о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха независимо от стажа работы.
Из этого можно сделать вывод, что оформить женщина вправе годовую продолжительность в 28 дней. При этом не имеет значение, достаточно ли она отработала для этого, хватает ли у нее отпускного стажа.
Если неиспользованных дней меньше, то остальные предоставляются авансом. Женщина не получает в дар этот отдых, она должна его отработать в дальнейшем.
Если же ей будут авансом выплачены отпускные, а она, выйдя на работу, уволится, не отработав, то работодателю придется удерживать переплату из ее расчета при увольнении.
При этом по закону удержать можно не более 20%. Остальные деньги женщина может внести в кассу организации по договоренности.
Не обязательно оформлять именно 28 дней, работница может взять меньшую продолжительность.
Возможно, у женщины имеется достаточное количество неиспользованных отпускных дней, тогда авансом брать ничего не нужно, предоставляются неотгулянные дни.
По закону декрет по беременности и родам также дает право на отдых и включается в отпускной стаж. За 140 дней декретного больничного женщина получает 12 дней оплачиваемого отпуска.
Декрет по уходу за ребенком в отпускной стаж не включается и право на отдых не дает.
Если работница в конце своего декрета приносит заявление о предоставлении оплачиваемого отпуска 28 дней по ст.260 ТК РФ, то работодателю следует рассчитать для начала, сколько неиспользованных дней есть у женщины и сколько нужно предоставить авансом.
Чтобы рассчитать продолжительность неиспользованного отдыха, нужно выполнить следующие шаги:- Шаг 1. Рассчитать общее количество отпускных дней, положенных за период работы с даты трудоустройства до начала декрета по беременности (каждый рабочий год дает право на 28 дней).
- Шаг 2. От полученной продолжительности отнять уже использованные дни до начала декрета.
- Шаг 3. Прибавить количество отпускных дней, положенных за период больничного по беременности и родам (140 дней – это 5 полных месяцев, 5*2,33 = 11.65 дней положено за время декретного отпуска по БиР). Декрет по уходу до 3 лет не дает отпускных дней.
- Шаг 4. Посчитать количество дней, которые нужно предоставить авансом.
В Трудовом кодексе не сказано точно, сколько дней отпуска можно потребовать у работодателя. Однако говорится о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха независимо от стажа работы.
Из этого можно сделать вывод, что оформить женщина вправе годовую продолжительность в 28 дней. При этом не имеет значение, достаточно ли она отработала для этого, хватает ли у нее отпускного стажа.
Если неиспользованных дней меньше, то остальные предоставляются авансом. Женщина не получает в дар этот отдых, она должна его отработать в дальнейшем.
Если же ей будут авансом выплачены отпускные, а она, выйдя на работу, уволится, не отработав, то работодателю придется удерживать переплату из ее расчета при увольнении.
При этом по закону удержать можно не более 20%. Остальные деньги женщина может внести в кассу организации по договоренности.
Не обязательно оформлять именно 28 дней, работница может взять меньшую продолжительность.
Возможно, у женщины имеется достаточное количество неиспользованных отпускных дней, тогда авансом брать ничего не нужно, предоставляются неотгулянные дни.
По закону декрет по беременности и родам также дает право на отдых и включается в отпускной стаж. За 140 дней декретного больничного женщина получает 12 дней оплачиваемого отпуска.
Декрет по уходу за ребенком в отпускной стаж не включается и право на отдых не дает.
Исходные данные:
Петрова работает с 10 апреля 2015 года, на больничный по БиР ушла с 8 октября 2016 года. За время работы использовала 28 дней оплачиваемого отпуска.
- После выхода из декрета по уходу за ребенком уходит сразу в ежегодный отпуск на 28 дней.
- Сколько дней у нее имеется неиспользованных и сколько предоставляется авансом?
- Расчет:
Согласно нормам, установленным настоящим Законодательством РФ, после декрета женщина обладает правом на незамедлительное получение ежегодного отпуска.
По ст.260 ТК РФ данной категории сотрудниц полагается оплачиваемый период отдыха, продолжительность которого не может быть менее 28 дней. В некоторых случаях этот срок может быть увеличен, но уменьшен он быть не может при любых обстоятельствах.
Помимо этого, при расчете дней положенного отпуска могут учитываться неиспользованные до декрета дни, начисленные ей до момента ухода на больничный по беременности и родам.
Также выходные дни полагаются за 140 дней, на протяжении которых женщина находилась в декрете по беременности. Период ухода за ребенком права на очередной отпуск не дает, так как не включается в отпускной стаж.
При вычислении суммы отпускной компенсации женщине, вышедшей из декрета и моментально оформившей оплачиваемый отпуск, отдельное внимание уделяется определению расчетного периода.
Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени. Сотрудница, которая недавно была в декретном отпуске, не работала на протяжении 140-194 дней, предоставленные по беременности и родам, и до 3 лет родившегося ребенка.
Точная продолжительность декрета по беременности зависит от конкретных обстоятельств — характера родов, многоплодности беременности и т.д.
Важно учесть, что больничный по беременности входит в расчетный период, а уход за ребенком нет. Поэтому при определении среднего заработка следует учитывать выплаты, начисленные на счет сотрудницы в течение этого времени.
Если женщина после больничного сразу вышла на работу, то исключаемых периодов у нее нет, и расчетный период составит 12 календарных месяцев перед месяцем оформления очередного отпуска.
Если женщина на работу вышла после ухода за ребенком
Женщина, ведущая официальную трудовую деятельность, обладает правом взять декретный отпуск, в течение которого она освобождается от исполнения трудовых обязанностей, но при этом сохраняет свой доход в виде пособия. Пребывания в декрете не влияет на накопления дней основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Соответственно, женщина может получить его, выйдя из отпуска по уходу за детьми.
Из «декрета» в отпуск: как рассчитать отпускные?
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
Беременность гражданки Соколовой была одноплодной, роды естественными и не осложненными, поэтому больничный в связи с беременностью и родами продлился 140 дней — по 18.01.2017 включительно. 140 дней — это более четырех с половиной месяцев. За этот период Соколова приобрела стаж за полные пять месяцев: 2,33 × 5 = 11,65 дней.
Сразу после больничного в связи с беременностью и родами Соколова ушла в ОПУХ и пробыла в нем до 31.07.2018 включительно. Незадолго до окончания Соколова заявила о намерении после него уйти отдохнуть полные 28 дней.
Поскольку в течение ухода за ребенком Соколова не работала на неполную ставку, этот период не дал ей стажа.
Общая продолжительность заработанного Соколовой периода составила: 4,66 + 11,65 = 16,31.
11,69 дней предоставлены авансом.
Заявление не имеет строго регламентированной формы, в его тексте необходимо отразить:
- Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации;
- Ф.И.О., должность, табельный номер заявителя;
- намерение получить ежегодный оплачиваемый отдых сразу после ОПУХ;
- сколько дней отпуска положено после декрета;
- дату и подпись.
Подать заявление следует заблаговременно — за несколько дней до окончания ОПУХ.
Несмотря на полное соответствие порядка определения выплаты отпускных после декрета стандартной схеме (ст.139 ТК РФ), есть некоторые нюансы в том, как рассчитываются отпускные после декрета.
На размер выплачиваемой суммы, получаемой перед использованием оплачиваемых дней отдыха, влияет ряд показателей, включая длительность отпускного периода в днях и размер среднесуточного. Важен также расчет периода отпуска после выхода из декрета.
Согласно положениям ТК РФ, период, за который рассчитывается среднедневная плата, составляет 12 месяцев, однако декретница может выйти на работу после отпуска:
- по БиР (беременность и роды);
- по уходу за малышом до 1,5 лет;
- по достижении ребенком 3 лет.
Если новый срок оформляется сразу после закрытия больничного в послеродовый период, в предшествующий — входит доход по больничному листу (140 дней и более, в зависимости от наличия осложнений в протекании беременности и родах). Оплата больничного включается в расчет выплачиваемой суммы.
Если работница использовала право на оплачиваемые дни до ухода в декрет, они не включаются в расчет. Таким образом, при вычислениях суммируется весь доход, перечисленный работнице за период отсутствия.
Когда женщина собирается использовать право на оплачиваемые дни после выхода на работу после исполнения ребенку 3 лет, то считается, что в последние 12 месяцев дохода не было. Если нет заработка за предшествовавший срок, бухгалтерия будет рассчитывать выплату по последнему времени работы сотрудницы.
Помимо зарплаты, полученной за рассматриваемый интервал времени, входят иные доходы – премии, доплаты и надбавки.
Во время отсутствия женщины на предприятиях часто происходит периодическая индексация окладной части. Это также отражается на вычислении положенной суммы выплаты.
При суммировании общего дохода за рассматриваемый срок следует исключить:
- суммы отпускных;
- не систематические премии, пособия;
- командировочные;
- дотации;
- пособия по уходу на ребенка с инвалидностью.
На размер выплаты влияет длительность времени, в течение которого планирует отсутствовать работница. По этой причине важно правильно определить, сколько дней полагается после выхода на работу.
Сумма дней складывается из следующих показателей:
- неиспользованные дни очередного отпуска до ухода по БиР;
- дни, проведенные на больничном листе по БиР.
Больничный входит в срок, учитываемый при определении отдыха. Если срок больничного стандартный (140 дней), то применяются стандартные вычисления за 4 месяца 20 дней, округленных до 5 месяцев. Поскольку за каждый месяц полагается 2,33 дня (исходя из длительности в 28 дней за отработанные 12 месяцев), путем умножения на 5 месяцев на больничном, определяется число дней – 11,65. Это значение округляется до 12 дней.
Похожие записи: