Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как найти подходящего налогового бухгалтера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Вне зависимости от того, в какой ситуации компания начала искать бухгалтера, необходимо определить, будет ли он просто считать налоги и взносы для государства, или же ему можно будет доверить их оптимизацию, а также управленческий учет.
Еще один момент – опыт работы, специализация и личные качества. Очевидно, что если предыдущий бухгалтер сбежал во время налоговой проверки, то вам нужен устойчивый к стрессам профессионал высокого уровня.
Впрочем, особо нервничать новому бухгалтеру в ситуации, когда он выходит на новую работу, необязательно – ответственность за предыдущие периоды он не несет.
«Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения»
Как найти хорошего бухгалтера? Советы начинающему руководителю.
Запланируйте, какие средства вы готовы тратить на повышение квалификации своего будущего бухгалтера:
- подписка на бухгалтерскую периодику, онлайн-сервисы, справочно-информационные системы («Гарант» или «Консультант»);
- оплата семинаров и вебинаров.
Необходимо определить и другие возможные затраты, например:
- переход на другую программу, если ваш предыдущий бухгалтер вел учет не в 1С;
- готовность оплатить услуги оператора для сдачи отчетности;
- разовые консультации, например, с налоговыми юристами;
- аудиторская проверка качества учета – довольно дорогое «удовольствие», а без контроля качества компании грозят серьезные доначисления на проверках, к тому же наверняка понадобится дорогостоящее восстановление учета.
Расскажите потенциальным бухгалтерам о своем бизнесе, приоритетах и режиме (возможных режимах) работы. Обозначьте требования и функционал, например, так:
Функционал бухгалтерской службы: что важно для бизнеса
|
Предотвращение проблем |
Полезные возможности |
|---|---|
| избежать внимания со стороны ИФНС (вопросы, запросы, требования) | вовремя узнавать об изменениях, влияющих на бизнес |
| не допускать санкций (штрафы, пени) | получать экспертную поддержку в важных для бизнеса вопросах |
| не допускать блокировки расчетного счета | использовать данные учета для бизнес-целей |
| не допускать выездной проверки или пристрастной камеральной | оптимизировать налоговую нагрузку |
| не допускать доначислений налогов | высвободить ресурсы и внимание на бизнес, а не заниматься второстепенными бизнес-процессами |
| исключить переплату по налогам | сохранить в тайне размер дохода топов либо в принципе сотрудников фирмы |
| иметь поддержку и защиту при общении с госорганами | возмещать больничные за счет ФСС |
| исключить претензии со стороны контрагентов | успешно возмещать НДС |
| контролировать дебиторку | привлекать внешнее финансирование благодаря хорошей финансовой отчетности |
| избежать претензий банков (к сделкам. выдаче займов и др.) | не отвечать за ошибки бухгалтера, в т.ч. финансово |
| избежать финансовых и репутационных потерь, связанных с персоналом | оптимизировать расходы на бухгалтерию |
|
|
не думать. как нанять, кем заменить в случае болезни/ отпуска/ увольнения; как проконтролировать качество и своевременность работы |
Обязательно обозначьте уровень заработной платы (как минимум, на испытательный срок) с самого начала. В противном случае вы можете долго ждать резюме от потенциальных соискателей.
Где и как найти главного бухгалтера
Все предыдущие наши советы даны в основном для тех, кто готов содержать штатную бухгалтерию, но есть и другие варианты, которые отчасти мы уже упомянули. Например, это:
- бухгалтер-фрилансер, который может заходить на компьютер в вашем офисе удаленно, с которым заключен договор ГПХ;
- приходящий бухгалтер, работающий по совместительству.
Основные недостатки этих вариантов в том, что, как и c любым другим работником, вы несете:
- ответственность по трудовому законодательству;
- расходы на отчисления в фонды от заработной платы;
- риски, связанные с отсутствием контроля за работой бухгалтера (доначисления налогов, блокировка счета и т.д.)
Чтобы сократить расходы, можно рассмотреть следующие варианты:
- аутсорсинг;
- комбинированные варианты (например, штатный бухгалтер + аутсорсинг).
При поиске бухгалтера важно понимать, что вариантов организации бухгалтерии много, за выбором каждого из них стоит своя логика.
Наш подход к бухгалтерскому обслуживанию строится на понимании двух важных вещей:
1. Бухгалтерия – это высокорисковая зона соприкосновения бизнеса с государством. Поэтому одна из ее задач – уберечь компанию от лишнего внимания ИФНС, помочь стать «невидимкой» для контролирующих органов.
Что чаще всего привлекает внимание ИФНС:
- ошибки в заполнении форм налоговых деклараций
- нарушение сроков сдачи отчетности
- уточненные декларации (в сторону уменьшения налога, ранее заявленного к уплате)
- расхождения в данных налогового и бухгалтерского учета
- несоблюдение среднеотраслевых норм по налоговой нагрузке
- высокая доля расходов компании (вследствие чего уменьшается налогооблагаемая база по налогу на прибыль)
- высокая доля налоговых вычетов (вследствие чего снижается сумма НДС к уплате в бюджет)
- зарплата сотрудников ниже МРОТ
- низкие «зарплатные» налоги
- несвоевременные разъяснения и ответы на запросы ИФНС
2. Бухгалтерия должна быть ПОЛЕЗНОЙ бизнесу. Поэтому особое внимание мы уделяем экспертно-консультационной поддержке клиентов в рамках обслуживания. Клиенты нашей компании получают решение целого ряда проблем (см. таблицу).
Самый очевидный плюс аутсорса — дешевизна. Стоимость обслуживания зависит от многих факторов: региона, формы налогообложения, вид деятельности и т.д. По своему опыту могу сказать, что платил за ИП на УСН около 10 тысяч в квартал, правда было это давно. Просто погуглите бух-компании, посмотрите прайс-листы.
Из минусов же можно выделить то, что придется поискать хорошую компанию. Зато, по сравнению с частным специалистом, можно не волноваться о качестве. Внутри аутсорсинговых компаний есть контроль, несколько сотрудников и т.д.
Также помимо отдельных онлайн-сервисов для работы с бухгалтерией, существуют банки, в которых предусмотрены сервисы для ведения бухучета.
«Тинькофф Банк»
Кроме кредитных и дебетовых карт, а также депозитов и страхования, банк «Тинькофф» предлагает услуги ведения бухгалтерии. Причём без каких-либо депозитов, всё полностью бесплатно. Если вам бухгалтерия нужна исключительно для уплаты налогов и отправки деклараций, то данный сервис идеально подойдёт.
Как найти подходящего налогового бухгалтера
Исходя из вышеописанного очевидно, что претенденты на такие вакансии должны обладать набором определённых качеств. Неважно, кого вы ищете, помощника бухгалтера или главного бухгалтера, чтобы провести отбор максимально качественно, следует четко определить ключевые навыки. Набор компетенций меняется в зависимости от уровня должности. Такой метод позволит дать точную оценку кандидатам, прошедшим первичный отсев.
Ответ на вопрос, как найти бухгалтера, вам помогут найти имеющиеся сотрудники вашей бухгалтерии. Попросите главного бухгалтера составить портрет работника, который полностью соответствовал бы профессиональным и личным требованиям. В качестве альтернативы можно обратиться в кадровое агентство. Подобные процессы там хорошо отлажены и поиск не займет много времени.
Сегодня очень популярен поиск сотрудников на специализированных сайтах. Там можно как разместить описание вакансии в открытом доступе, так и делать предложения соискателям, отбираемым по резюме. Также традиционно для привлечения претендентов используют средства массовой информации и услуги государственной службы занятости.
Быстро решить вопрос с наймом работника можно с помощью закрытых и открытых баз резюме бухгалтеров и экономистов. Доступ к ним есть у специализированных агентств по подбору персонала. Так, в кадровом агентстве HR-Profi в Санкт-Петербурге есть отдел, специализирующийся на поиске бухгалтеров и экономистов финансовых кадров. Его сотрудники постоянно актуализируют и пополняют базу соответствующих анкет.
Рекрутинговое агентство HR-profi использует уникальную методику отбора лучших главных бухгалтеров и бухгалтеров на участки.
Сначала бухгалтеры отсеиваются по резюме, после некоторые кандидаты не проходят дальше после собеседования с рекрутерами агентства, у лучших кандидатов проверяют рекомендации с предыдущих мест работы. После такой проверки остается около 3 кандидатов и с ними беседует эксперт в профессии. Например, бухгалтера оценивает главный бухгалтер, главбуха оценивает руководитель бухгалтерии другой компании с более развитыми компетенциями, либо аудитор. Такой подход позволяет выбирать лучших бухгалтеров.
- Советы кандидату
- Работа за границей
- Правила прохождения интервью
- Подготовка к собеседованию
- Как написать резюме
В рамках данного раздела рассмотрим следующие различия между бухгалтерским и налоговым учетом:
- Различия в признание доходов в бухгалтерском и налоговом учете
- Особенности признания доходов в налоговом и бухгалтерском учете
- Различия в признании расходов в бухгалтерском и налоговом учете
- Амортизация в бухгалтерском и налоговом учете: различия
- Различия между бухгалтерским и налоговым учетом при создании резервов
- Когда исчезнут расхождений в учете?
1. Классификация доходов в бухгалтерском учете в отдельных случаях отличается от классификации доходов, формируемых в налоговом учете
Например, в доходы, формируемые в бухгалтерском учете, можно включить доходы от участия в капитале других организаций, согласно п. 5 и 7 ПБУ 9/99, как в доходы от обычных видов деятельности при условии, что для организации это является предметом ее деятельности, так и в прочие доходы, если это предметом деятельности не является.
А вот в налоговом учете доходы от долевого участия в других организациях (за исключением дохода, направляемого на оплату дополнительных акций (долей), размещаемых среди акционеров (участников) организации) следует всегда относить к внереализационным доходам. Это требование п. 1 ст. 250 НК РФ.
2. Перечень доходов, не формируемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, несколько шире, чем перечень доходов, которые не следует учитывать в бухгалтерском учете
Например, не является доходом поступление в виде имущества, имеющего денежную оценку, которое получено в виде взноса (вклада) в уставный капитал (фонд) организации (включая доход в виде превышения цены над номинальной стоимостью (первоначальным размером)) (пп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ). Данного вида поступления в перечне доходов, которые не следует учитывать в бухгалтерском учете, нет.
3. Дата признания доходов в целях бухгалтерского учета может отличаться от даты признания в целях налогового учета
Вести учет доходов в отдельных случаях можно не только методом начисления, но и кассовым методом. Бухгалтерский учет, в общем случае, организации могут вести только методом начисления, за исключением субъектов малого предпринимательства. А вот налоговый учет доходов можно вести как кассовым методом, так и методом начисления. Вот здесь и следует понимать, что если в двух рассматриваемых видах учетов доходы будут признаваться разными методами, то это приведет к разнице в дате признания этих доходов.
| Способы начисления амортизации | ||
|---|---|---|
| В бухгалтерском учете: | В налоговом учете: | Комментарий эксперта |
|
|
При выборе разных способов начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете возникнет разница |
| Момент начисления амортизации | ||
| Амортизация начисляется по отношению к каждому объекту отдельно в момент принятия объекта к учету. | Налоговый учет обязывает организацию применять выбранный в учетной политике метод начисления амортизации в отношении всех объектов амортизируемого имущества, кроме объектов, по которым амортизация может начисляться только линейным методом. | Возможны расхождения |
| Срок полезного использования ОС | ||
| Срок полезного использования организация может определить самостоятельно с учетом некоторых особенностей, например, с учетом ожидаемого физического износа. | В общем случае амортизация определяется согласно Классификации основных средств. | Возможны расхождения |
Также расхождения между двумя рассматриваемыми видами учета возможно и при изменении срока полезного использования объектов основных средств, при применении повышающих коэффициентов, при установлении лимита отнесения объектов к основным средствам. Также в налоговом учете можно говорить об амортизационной премии, что в свою очередь отличается от бухгалтерского учета. Напомню, что амортизационной премии в бухгалтерском учете нет.
Организация также может столкнуться с расхождениями между бухгалтерским и налоговым учетом, если создает резервы.
Расхождения возникнут:
- При создании резерва на оплату отпусков. Порядок создания резерва в налоговом учете не применим для бухгалтерского учета. Обратите внимание, что механизм создания резерва на оплату отпусков в налоговом учете приведет в ст. 324.1 НК РФ. Согласно указанной правовой норме, резерв на оплату отпусков в налоговом учете создается непосредственно под отпуска отчетного года и, соответственно, в конце года он в редких случаях имеет остаток. Это кардинально отличается от бухгалтерского учета.
- При создании резерва по сомнительным долгам. Если возникла просроченная дебиторская задолженность, организация обязана создать резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском учете. В налоговом учете создавать такой резерв — это право организации. Метод формирования резерва в учетах разный. Поэтому даже если создать резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете, расхождения неизбежны.
- Дайджест № 62: новости для тех, кто на УСН
- Совмещение УСН и ПСН: как учитывать доходы, расходы
- Дайджест № 60: новое о налоге на прибыль
- Как компенсировать удаленному сотруднику использование личного имущества
- Оформление путевых листов: топ‑8 практических ситуаций
- Выплаты по трудовым договорам. Облагать страховыми взносами?
Один и тот же бухгалтер может справиться со студией дизайна и завалить бухучет фруктовой лавке.
Андрей открыл магазин одежды. Он никогда не отчитывался перед налоговой, и все что знал о бухгалтерах — они постоянно просят документы и заполняют таблицы.
Чтобы не попасть впросак, он попросил знакомых помочь советом. Знакомые посоветовали Свету. Андрей решил, раз у знакомых с бухучетом всё в порядке, у него тоже будет. Это не так.
Света не знала, как проводить возврат товаров, что записать в расходы и как учитывать оплату наличными в налогах. Налоги рассчитала неправильно и отчет сдала позже срока. Андрею пришлось выплатить штраф 100 000 рублей.
Что делать. Чтобы снизить риск ошибок, берите бухгалтера с опытом работы в похожих компаниях. Так он будет знать особенности бухучета и меньше ошибаться. На собеседовании спросите:
В какой сфере он работал. Сферы делятся на услуги, торговлю и производство. Самый простой бухучет в услугах, самый сложный — в производстве. Если вы продаете товар, нанимайте бухгалтера с опытом в торговле.
На каком рынке. Есть рынки, где бухучет сложнее, чем на остальных. Чиновники чаще меняют правила учета, а налоговая следит за компаниями внимательней. Если ваша компания из рынка финансов, стройки и производства, берите профессионального бухгалтера со своего рынка.
С каким типом бизнеса. Если у вас франшиза, лизинговое оборудование или вы работаете по агентскому договору, нужен бухгалтер с аналогичным опытом.
Как найти главного бухгалтера самостоятельно
Бухгалтеры работают в программе 1С. Они вносят в программу сведения из выписок, накладных, ведомостей со склада — всё что понадобится для учета денег и отчетов перед госорганами. Если 1С со всеми данными стоит на конкретном бухгалтерском компьютере, это опасно: компьютер сломается, а предприниматель останется без отчета наедине с налоговой.
У Жени маникюрный салон. Она работает с приходящим бухгалтером Ирой, и думает, что всё в порядке. Но во время квартального отчета всплыли проблемы.
Выяснилось, что Ира потеряла первичные документы, жесткий диск на компьютере сломался, поэтому отчетов нет и не с чего их составить. Еще она вечером улетает в Грецию, поэтому помочь не может.
Женя заплатила 80 000 рублей, чтобы другой бухгалтер всё восстановил и сдал отчет. В это время она почти не занималась салоном. Чтобы уложиться в срок, пришлось самой выбивать из партнеров акты, накладные, сканировать книгу кассира. Выручка за месяц снизилась в два раза.
Что делать. Чтобы не рисковать документами, выбирайте бухгалтера с облачной 1С. Облачная 1С — это такая же 1С, только сведения хранятся не на компьютере, а на сервере. Если компьютер сломается, информация не потеряется: чтобы восстановить данные, найдете другой компьютер и зайдете с него в 1С.
Иногда бухгалтеры принимают только бумажные документы, поэтому приходится искать время, чтобы встретиться с бухгалтером и передать их. Это риск: у директора будет забитый график, он отложит встречу с бухгалтером, бухгалтер опоздает с отчетом и налоговая пришлет штраф.
Вспомним Андрея, у него магазин одежды. Андрей начал работать с бухгалтером на аутсорсе, и тот попросил передавать документы дважды в месяц. Андрей решил, что пара часов в месяц — это не проблема.
Первый месяц всё шло хорошо, потом начались проблемы. В день встречи с бухгалтером поставщик отказался привозить товар, кассира поймали на воровстве, покупатель поскользнулся на крыльце магазина. Андрей не встретился с бухгалтером до конца месяца, а потом подошел срок подготовки отчетов. За срочность бухгалтер попросил доплатить половину месячной оплаты.
Что делать. Чтобы не зависеть от своего графика, выбирайте бухгалтера, который принимает сканы и фотографии. Это может выглядеть так:
Андрей с телефона фотографирует журнал кассира и отправляет фото бухгалтеру, а бухгалтер записывает сведения с фотографий.
С опытным бухгалтером вам не придется платить штраф и разбираться с налоговой, но это не значит, что можно будет забыть об учете и заниматься только интересными делами. Редкий бухгалтер сам придумает, как сократить налоги и уменьшить издержки. Так что в финансовых делах всё равно придется разобраться, но об этом в другой раз.
Название: «ДокиОки»
Цена: От 500 ₽ в квартал, 30 дней бесплатно
Как работает: Приложение «ДокиОки» поможет отправить декларации с применением ЭЦП, подготовит квитанции, кадровые документы и больничные листы, рассчитает налоги, зарплаты и отпускные, а также напомнит обо всех важных событиях налогового календаря, чтобы вы не получили штраф.
Название: Моё Дело Интернет-бухгалтерия
Цена: От 13 600 ₽ в год, 3 дня бесплатно
Как работает: Сервис «Моё дело» — это удобная бухгалтерия для бизнеса. Чтобы не искать надёжного бухгалтера и не рисковать, передайте всю работу сотрудникам сервиса. Команда профессиональных бухгалтеров поможет работать с документами, кадрами и отчётностью и подскажет, как сократить налоги.
Пока бизнес некрупный, кажется, что всю информацию о денежных потоках и обязательствах возможно удержать в голове или достаточно записывать самое важное в тетрадку, а вести бухучёт бессмысленно. Это в какой-то мере правда: чем меньше бизнес и количество сделок, тем проще отслеживать операции. Но грамотный бухгалтерский учёт позволяет не только фиксировать факты хозяйственной жизни. Благодаря ему можно:
- Оценить реальное финансовое положение предприятия
- Контролировать работу компании и выявлять расхождения с прогнозами
- Находить резервы
- Определять выгодные и убыточные операции
- Следить за соответствием деятельности нормам законодательства
- Вовремя сдавать отчётность, соблюдая график
Согласно закону 402-ФЗ, бухучёт могут не вести ИП и филиалы иностранных компаний — все остальные предприятия обязаны это делать и сдавать конкретные формы отчётности в налоговую.
Идеального программного обеспечения, которое подошло бы и лавке по продаже орехов, и оконной фабрике, не существует. Выбирая программу, подумайте, что она должна уметь и каким запросам соответствовать. Вот перечень параметров, которые стоит учесть:
- подготовка отчётности в соответствии с налоговым спецрежимом и организационно-правовой формой;
- возможность синхронизации с кассовым аппаратом;
- возможность запуска на разных устройствах, включая мобильные;
- наличие напоминания о сроках отчётности;
- умение формировать отчёты в цифрах и графиках;
- степень сложности в обращении;
- стоимость.
Программы, рассчитанные на неспециалиста, легче в использовании: они дают подсказки, формируют отчёты по готовым схемам и упрощают анализ финансовых данных.
Бератор
«Практическая энциклопедия бухгалтера»
«Практическая энциклопедия бухгалтера»
Всегда актуальная энциклопедия для бухгалтеров о правилах ведения учета всех ситуаций, правилах расчета и уплаты налогов, сдачи отчетности.
Вам больше не придется самостоятельно разбираться в сложных и неоднозначных формулировках новых законов, постановлений, писем министерств и ведомств. Эту работу сделают для вас лучшие эксперты бератора. Они ежедневно следят за изменениями законодательства, проверяют их и обновляют бератор. Вы всегда будете знать как применять новые изменения на практике.
Какое задание предложить кандидатам
Эксперты бератора будут следить за тем, чтобы вы не пропустили ничего важного, и оберегать вас от чтения больших объемов ненужной информации. Еженедельные рассылки сориентируют в потоке новостей, обратят ваше внимание на ключевые изменения в учете и налогах, подскажут, какие нововведения и как нужно применять в бухгалтерии. Всего несколько минут в неделю — и вы в курсе всего, что нужно знать бухгалтеру, чтобы спокойно и уверенно вести бухгалтерию своей компании.
Вы найдете все необходимое для ответа: порядок действий, актуальные примеры из реальной практики, проводки и образцы заполнения документов.
Оформить подписку с максимальными скидками на издания можно только в издательстве. После оформления заказа менеджер издательства свяжется с вами для уточнения деталей и расскажет, как оплатить.
Дарья Черепанова
Для сверки с налоговой понадобятся два документа:
- Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
- Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.
Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно.
Большинство людей смешивает данные понятия между собой.
При удалённой работе отличие только в рабочем месте. В остальном всё идентично – вам отводится фиксированное время на выполнение работы. В определённых компаниях есть возможность перехода на гибкий график. В любом случае, при удалённой занятости вас оформят в штат.
Во фрилансе же полноценный график заменяется дедлайном. В этом случае работник берёт проект и ведёт его до конца.
Благодаря переходу на фриланс или удалёнку бухгалтер получит ряд преимуществ: начнёт высыпаться, получит спокойную для работы атмосферу и избавится от лишних контактов с коллегами.
Однако фрилансер также сталкивается с неприятными минусами, среди которых – отсутствие свободного времени из-за завала по работе, невозможность оформить больничный и получить трудовой стаж, лишение выплат в Пенсионный фонд. Отмечу, что постоянный доход во фрилансе возможен только в том случае, если вы умеете мастерски привлекать и удерживать клиентов.
Если вы имеете богатый опыт работы, найти заказчика не составит труда. К примеру, бухгалтер на удаленке за свой труд может получать зарплату в размере от 20 000 до 80 000 рублей.
Где найти бухгалтера? + 4 онлайн-сервиса для ведения бухгалтерии
Заказчик нанимает фрилансера для решения определённого круга задач, учитывая при этом размер своего бюджета и имеющиеся потребности. В зависимости от объёма работ и формы сотрудничества, бухгалтер на удаленке может работать по следующим схемам:
1) Вся работа ведется полностью удаленно. Работодатель предоставляет бухгалтеру первичную документацию, выписки банка, электронные копии договоров. На основании полученных бумаг составляются отчеты в налоговые органы и фонды, которые либо отправляются работодателю, либо сразу в налоговую через специализированного оператора связи.
2) Удаленный сотрудник сам занимается сбором первичной документации, формирует платежные поручения, выставляет счета, начисляет заработную плату, общается с контрагентами. При работе в таком режиме возможна частичная занятость, иными словами, бухгалтер должен проводить в офисе определенное время, для того чтобы, например, осуществить платежи по банку.
Следующие разновидности сотрудничества отличаются по длительности:
разовое обслуживание;
оказание услуг в течение одного и более квартала;
обслуживание, заказываемое на длительный срок.
Внештатный бухгалтер может обеспечить фирме полное сопровождение или же ограничиться выполнением отдельных задач. Специалист «со стороны» может передать конкурентам конфиденциальные данные, поэтому следует подходить к выбору сотрудника с умом.
Бухгалтерские услуги относятся к наиболее востребованным видам работ в сети – так вам скажет любой фрилансер. Благодаря обслуживанию такого рода в Интернет-торговлю привносится некий порядок. Каждый день в сетевом пространстве появляется новый онлайн-маркет, берущий за основу принцип работы обычной торговой точки. Разница состоит лишь в том, что при выборе, оформлении покупки и заказе доставки используется Интернет. Поэтому и такому предприятию требуется помощь бухгалтера.
Кроме того, бухгалтер на удаленке удобен тем, что ему не нужно организовывать рабочее место. Современные способы связи позволяют полностью автоматизировать весь процесс документооборота.
Сейчас фриланс-биржи предлагают поучаствовать во множестве финансовых проектов. С уверенностью могу сказать, что в сегменте удалённой работы ключевое место занимают вакансии, связанные с учётом финансов. Если вы хотите реализовать себя на этом поприще – дерзайте.
Советую начать с подачи объявлений с предложением разового обслуживания. Для этого можно обратиться к доступным СМИ, специализированным web-ресурсам и фриланс-биржам. Чтобы найти надёжного работодателя, готового щедро платить, вам понадобится обстоятельно подойти к заполнению профиля и описанию собственных услуг на бирже.
Приготовьтесь к тому, что найти работу будет не так-то просто: кому-то понадобится пара дней, а у кого-то уйдёт несколько недель и даже месяцев. На бирже полно ваших конкурентов, обладающих высокой квалификацией и выставляющих разумный ценник. Поэтому придётся потрудиться.
Также будьте готовы к тому, что вам будет предложено пройти собеседование. Как правило, такое тестирование состоит из подборки специфических вопросов, относящихся к профессиональной деятельности бухгалтера. Для подготовки к такому экзамену можно скачать готовые тесты в интернете. А предпосылкой к тому, чтобы вас заметили, станет правильно заполненное резюме фрилансера.
Зачастую опасность поджидает именно фрилансера, ведь заказчик может просто исчезнуть, не оплатив работу. Однако из-за постоянного характера работы бухгалтер на удаленке рискует меньше других «удалёнщиков». Так, если заказчик не внесёт плату за прошлый месяц, обслуживание в следующем месяце автоматически прекратится. Вновь нанятого сотрудника придётся знакомить с сутью дела, а это потребует немало времени и средств.
Также в случае непорядочных действий со стороны работодателя у вас всегда остаётся козырь в виде бухгалтерского ПО, которое можно использовать в качестве «шантажа».
Чем рискует заказчик?
Конечно же, качеством работы, выполняемой внештатным бухгалтером. Объясню: если он будет вести 10 компаний одновременно, это приведёт к поверхностному восприятию проблем клиентов и, как следствие, к снижению результативности. Также наниматель жертвует определенной степенью конфиденциальности. Ведь вероятность утечки данных существует всегда.
Если вы окончательно решили перейти на фриланс, то вам придется организовать дома мини-офис, который будет оснащен следующим оборудованием:
современным компьютером, обеспечивающим высокоскоростное соединение с Интернетом;
сканером и принтером;
мобильным и стационарным телефонами;
ноутбуком с беспроводным подключением к сети (на случай, если вы захотите поработать вне дома).
Кроме того, рекомендуется обзавестись бухгалтерским ПО, например, комплексной 1С. Приобрести специальную литературу и выполнить подключение к правовой системе. Также в процессе работы вам понадобится подключение к специализированному оператору связи, через которого будет осуществляться сдача отчетности. Работа с банком, как правило, осуществляется так же удаленно, через систему Клиент-Банк.
Кстати если вы хорошо разбираетесь в ПО и занимаетесь изучением базы на уровне программиста, то вы можете попробовать и такой вид фриланса.
Чтобы понять какие ошибки в работе бухгалтера несут риски для бизнеса, достаточно знать за какие нарушения есть штрафные санкции. Вот некоторые из них:
- Бухгалтер забыл подать отчетность в положенный срок, установленным способом (ст. 219 НК РФ). Штраф от 5% до 30% с неуплаченной суммы налога, но не менее 1т.р. Кроме того, за не сдачу отчетности по страховым взносам, 6НДФЛ и НДС налоговики вмиг заблокируют весь расчетный счет, до момента, когда это нарушение не будет полностью устранено. Довольно неприятная ситуация, которая полностью зависит от действия (бездействия) бухгалтера!
- Бухгалтер грубо нарушил правила учета доходов и расходов, объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ). Штраф от 10тыс. р. до 20% от неуплаченного налога, вызванного ошибкой бухгалтера .
- Бухгалтер забыл вовремя оплатить налоги, либо допустил ошибку и неправомерно уменьшил налог (ст. 122 НК РФ).
- Сделано умышленно — штраф составит 40% от неуплаченной суммы в бюджет.
- Непреднамеренная ошибка (без злого умысла). Штраф 20% от неуплаченной суммы налога.
- Бухгалтер забыл провести агентские налоговые удержания. Например, не удержан НДФЛ или агентский НДС при аренде муниципального имущества, или при работе с иностранными поставщиками услуг. Штраф составит 20% от неудержанной суммы (ст. 123 НК РФ).
- Бухгалтер нарушил кассовую дисциплину – штраф от 40-50 т. р. за каждое нарушение.
Как видите, наше законодательство довольно сурово, но ведь владельческий контроль никто не отменял! Всегда проверяйте вашего бухгалтера и вы избежите ненужных рисков.
Если вы не разбираетесь в бухучете, но предчувствуете что не все так хорошо, как «поют», нужны аргументы для предметного разговора с бухгалтером. Безусловно, лучший способ – обратиться к профессионалам и провести профессиональный бухгалтерский экспресс–аудит: качественно, недорого и в сжатые сроки. Но, если такой возможности нет, не стоит отчаиваться! Вы сможете самостоятельно проверить бухгалтера, не имея знаний в области учета, используя следующий алгоритм действий:
В электронный архив, который для вас организует бухгалтер, должна войти как сама отчетность, так и квитанции об отправке и принятии налоговым органом. Поинтересуйтесь у главбуха в какие сроки и как часто сдается та или иная отчетность. Не принимайте его ответ за чистую монету, обязательно проверьте полученную информацию и соотнесите ее с фактически сданной отчетностью. Возможно, у вас появится еще один факт в копилку, что ваш бухгалтер профпригоден или не пригоден.
Как правило, такая справка готовится в течение 1-3 дней. Получив ее, проверьте, нет ли у компании начисленных пени, штрафов, недоимок и переплат по налогам и взносам. Попросите бухгалтера пояснить цифры. Кстати, при наличии переплат, радоваться стоит не всегда, так как это может свидетельствовать о том, что бухгалтер ошибся и перечислил излишнюю сумму налога.
Представление налоговой и бухгалтерской отчётности
Начальники и менеджеры по подбору персонала часто задают соискателям вопрос: «Какую работу вы ищете?» Наиболее типичные ответы здесь следующие:
«Ищу стабильную, высокооплачиваемую, спокойную работу»;
«Хочу устроиться на работу с перспективой дальнейшего карьерного роста»;
«Любая работа устроит, лишь бы деньги платили».
Да, на собеседовании порой задают такие вопросы, на которые отвечать не хочется. Но менеджер по персоналу хочет услышать не что кандидат намеревается получить от работы, а, скорее, какой должна быть организация, в которую хочет прийти соискатель.
В России есть несколько интернет-порталов, которые популярны как среди соискателей, так и менеджеров по персоналу. Принципиальных отличий между ними нет. Они работают по одинаковой схеме: кандидат заполняет резюме по шаблону и откликается на интересные для него вакансии.
Плюсы размещения информации о себе на специализированных порталах следующие:
1. Удобство для работодателя. Шаблоны, по которым кандидаты заполняют свои резюме, предлагаются порталом с учетом того, какую информацию хочет видеть работодатель. Если соискатель не отметил каких-то пунктов, он просто не может завершить регистрацию анкеты. Таким образом, сайт заставляет подавать информацию так, чтобы работодатель получал только необходимые ему сведения. Резюме всегда находится в базе данных, так что, если организации срочно нужны люди, она покупает доступ и отбирает подходящие анкеты.
2. Возможности для самопрезентации. Резюме само по себе добавляет веса человеку, которого оно характеризует. Строгий внешний вид документа и структура придают солидности. Даже вчерашний студент выглядит как серьезный кандидат, если только не поленится заполнить разделы, где описываются навыки. Не все люди умеют хорошо изложить информацию о своих достижениях и способностях, а готовая форма позволяет это сделать. Кроме того, стандартные шаблоны дают возможность разместить портфолио, фотографии и другие средства, расширяющие возможности самопрезентации.
3. Хорошие условия для поиска вакансий. Популярные порталы вакансий привлекательны тем, что организации-работодатели, которые ими пользуются, как правило, являются солидными организациями, и им действительно нужны сотрудники. За сервис они платят деньги, в то время как мошеннические «бюро по трудоустройству»1 предпочитают использовать бесплатные каналы привлечения соискателей.
Минусы таковы:
1. Не охватывает всех работодателей. Далеко не все организации могут позволить себе платить за информацию о кандидатах. Многие компании предпочитают другие каналы поиска. Кроме того, есть предприятия, которые принципиально не пользуются интернет-сайтами для поиска сотрудников.
2. Задает стереотипы отбора. Сотрудники кадровых служб и линейные руководители привыкают пользоваться порталами и это не всегда хорошо как для соискателя, так и для организации.
Пример 3
Организация разместила вакансию главного бухгалтера. Женщина-кандидат откликнулась на нее. Прошло время, вакансию с портала убрали, так как нужного работника нашли. Через месяц понадобился заместитель главбуха и на портале вывесили новое объявление. Соискательница откликнулась повторно, но ей отказали. Руководитель решил, что раз резюме уже один раз не выбрали (данные об отклоненных анкетах хранятся на портале), то рассматривать кандидатуру больше не нужно.
Практика использования анкет и резюме вообще не всегда полезна как для работодателей, так и для соискателей. Хорошо, если их просматривает компетентный специалист – руководитель или рекрутер. Чаще же всего первичный отбор, особенно в больших организациях, ведет малоопытный сотрудник, девушка или молодой человек с квалификацией чуть выше оператора ЭВМ. Они перестраховываются, чтобы не ударить лицом в грязь, поэтому отбирают резюме, сравнивая их между собой по формальным критериям. Например:
Многие организации дают объявления о вакансиях на порталах бесплатных объявлений, где обычно размещают информацию о продаже и покупке разных вещей, недвижимости, автомобилей. Правда, по мере роста популярности интернет-ресурса меняется политика администрации сайтов и за вакансии просят оплату. Тогда работодатели перекочевывают на другой, менее раскрученный, а потому пока бесплатный портал.
Рассмотрим достоинства:
1. Большой охват организаций-работодателей. Бесплатные объявления любят давать все организации: от банков до ремонтных автомастерских. Исключения составляют, быть может, только очень серьезные компании, считающие ниже своего достоинства искать людей таким образом. Поэтому искать работу по таким объявлениям целесообразно. Правда, в отличие от специализированных порталов по трудоустройству здесь придется потратить время на обзвон потенциальных работодателей.
2. Больше шансов побеседовать лично. На специализированных порталах на вакансии надо отправлять свой отклик, а на сайтах объявлений оставляют номер телефона для связи. Кандидат должен позвонить и договориться о встрече. Это увеличивает шансы на трудоустройство, поскольку личный контакт, пусть и по телефону, предпочтительней, чем обмен резюме и анкетами.
Главный недостаток:
Много объявлений сетевого маркетинга. Мы не имеем ничего против распространителей косметики, БАДов и бытовой техники. Но на самом деле сетевой маркетинг направлен на создание сети потребителей. Его основная цель – не дать работу, а найти тех, кто купит. На сайтах объявлений распространители активно ищут покупателей и вербуют помощников, при этом в объявлениях есть изрядный процент лукавства. Там может быть написано «ищем бухгалтера…», а на самом деле это не так. Основная задача объявления – заставить человека прийти на общее собрание, а уж там убедить сотрудничать (то есть продавать) либо приобрести продукцию. Сами по себе объявления безвредны, но они, порой, сбивают с толку. Приходится тратить время, чтобы понять, что это не то, что нужно.
Анонимный гость 06.11.2017, 13:13
Я бухгалтер,ищу работу 2 месяца и тишина, так что не надо болтать,что найти легко…
- Свежие
- Посещаемые