Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности предоставления отпусков беременным женщинам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как сказано ранее, ТК РФ отображает однозначную для понимания норму: беременная перед уходом в декрет может взять отпуск за счет предприятия, который полагается каждый год всем сотрудникам. При этом отработанное время никак на это не влияет.
То есть девушке перед декретом полагается отпуск независимо от того, согласно ли начальство или против, а также числилась ли она в штате больше полугода. День ухода в декрет совпадает с началом больничного по БиР.
Важно знать! Неправильно будет приравнивать оплачиваемый отдых к отпуску по уходу за младенцем.
Отпуск беременным перед декретом: Трудовой кодекс, правила выхода в отпуск
Обдумывая вопрос касаемо целесообразности отпуска перед декретом, стоит учитывать несколько особенностей.
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает, что если беременная женщина изъявила желание уйти в отпуск до декрета либо после него, работодатель не имеет право в этом отказать. Если брать отдых авансом, то рассчитывать на отпуск после выхода на работу не придется.
Бывают различные ситуации, и некоторые работницы решают оставить часть отпуска «на потом», чтобы можно было подстраховаться, если ребенок заболеет, закроется детский сад или произойдут другие непредвиденные обстоятельства.
Заявление на отпуск перед декретом практически не имеет отличий от обычного заявления на ежегодный отдых. В заявлении необходимо указать следующую информацию.
- Название предприятия, ФИО руководителя.
- Данные о сотруднице, занимаемая ей должность.
- Просьба подписать заявление.
- Длительность отдыха.
- Просьба предоставить положенные материальные средства.
- Дата и инициалы.
Есть несколько вариантов продолжительности отдыха, который полагается до выхода в декрет. Стоит учитывать, что по собственному желанию и по обоюдному соглашению с начальством работница вправе выбирать любой из существующих вариантов.
| Отпуск | Описание |
|---|---|
| Отпуск авансом любой продолжительности | Продолжительность отпуска – 28 дней. Срок может быть увеличен, если это предусмотрено условиями труда. |
| Отпуск за отработанный период до ухода в отпуск по уходу за младенцем | Время больничного по БиР также должно входить в количество отработанных дней. |
Отпуск по беременности и родам: ответы на самые частые вопросы
Полагается ли работницам в положении отпуск перед выходом в декрет?
Если рабочие обязательства и производственная обстановка располагают к дополнительному количеству отпускных дней помимо максимального отдыха длительностью 4 недели, то женщина имеет возможность до выхода в декрет использовать дополнительные отпускные дни.
Проводить расчет может как работник самостоятельно, так и сотрудник кадрового подразделения. Расчет представляет собой привычную процедуру и правила. Во внимание, помимо неотработанного периода, берутся и ранее неиспользованный отпуск за счет организации.
Также учитывается время пребывания женщины в отпуске по БиР, поскольку он входит в количество дней, за которые полагаются выплаты.
Начало отпуска устанавливается от запланированной даты декретного отпуска. Например, если больничный начинается с 5 марта 2019 года, то ежегодный отдых должен закончится до этой даты, не позже 4 марта.
Важно знать! Но лучше, конечно, если эти даты не будут находится на стыке, поскольку больничный может открываться ранее либо позднее, в пределах недели. Пересекаться отпуска не могут. Если они частично совпали, то женщине будет начисляться только одна разновидность выплат: либо отпускные, либо декретные. Становится понятно, что в таком случае теряется немало денежных средств.
Подписка на электронный журнал
«Главный Бухгалтер. Зарплата»
Подписка на печатный журнал
«Главный Бухгалтер. Зарплата»
1) предоставление ежемесячных дополнительных дней отдыха (ч. 1 ст. 262 Трудового кодекса РФ)
Важно! Одному из родителей (опекуну, попечителю) по его письменному заявлению для ухода за детьми-инвалидами работодатель обязан предоставлять ежемесячно 4 дополнительных оплачиваемых в размере среднего заработка выходных дня.
Дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами не предоставляются в следующих случаях:
- если работник просит предоставить неиспользованные выходные дни за прошедший календарный месяц.
- если работник просит предоставить дополнительные выходные в период очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.
При этом у другого родителя (опекуна, попечителя, другого лица, воспитывающего ребенка без матери) право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня сохраняется.
Оплата дополнительных дней производится за счет средств ФСС РФ, поэтому, при наступлении обстоятельств, влекущих потерю права на использование дополнительных оплачиваемых дней, работник обязан известить об этом работодателя.
Важно! Выходные дни могут быть использованы одним из родителей (опекунов, попечителей) либо разделены ими между собой по их усмотрению.
2) предоставление дополнительного отпуска без сохранения заработной платы
Работодатель обязан предоставить такой отпуск, если эта возможность установлена коллективным договором (ст. 263 Трудового кодекса РФ):
- работнику, имеющему 2 и более детей до 14 лет;
- работнику, имеющему ребенка-инвалида (до 18 лет),
- одинокому родителю, воспитывающему одному ребенка до 14 лет.
Важно! Работодатель не вправе отказать работнику в просьбе присоединить дополнительный отпуск к ежегодному оплачиваемому отпуску, или использовать его отдельно — полностью или по частям.
Работодатель и работник не вправе переносить указанный отпуск на следующий рабочий год.
Важно! Продолжительность дополнительного отпуска — до 14 календарных дней.
3) предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для работника время
Важно! В удобное время ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 Трудового кодекса РФ), а также родителю, имеющему трех и более детей в возрасте до двенадцати лет (ст. 262.2 ТК РФ).
4) Предоставление отпуска по уходу за ребенком
В соответствии со ст. 256 ТК РФ право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, другой родственник, опекун, а также другое лицо, воспитывающее ребенка без матери, которые фактически осуществляют уход за ним. Возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания с родителями (родителем) этого ребенка.
Работникам, усыновившим ребенка, также предоставляются отпуска по уходу за ребенком (ст. 257 ТК РФ). Правом на такой отпуск может воспользоваться любой из родителей, если они оба усыновили ребенка (ч. 3 ст. 257 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 N 719 утвержден Порядок предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка.
5) компенсационные и другие выплаты женщинам и лицам с семейными обязанностями
- ежемесячные пособия по уходу за ребенком выплачивается по месту работы лицу, которое находится в отпуске по уходу за ним. Условия исчисления пособия предусмотрены в Постановлении Правительства РФ от 15.06.2007 N 375. Если за ребенком ухаживает несколько лиц (например, мама и бабушка), то пособие выплачивается только одному из них.
В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
- единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого ребенка, за исключением мертворожденного. Получить пособие по месту своей работы может один из родителей либо лицо, его заменяющее.
6) ограничения на привлечение к сверхурочной работе, работе в выходные, праздничные дни, направления в командировки;
Важно! Работодатель вправе привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные или праздничные дни работников, воспитывающие детей до 5 лет без супруга (супруги); работников, имеющих детей-инвалидов; опекунов, попечителей несовершеннолетних детей только при наличии их письменного на то согласия, при отсутствии противопоказаний по здоровью, а также при письменном ознакомлении работников со своим правом отказаться от выполнения такой работы (ст. 259, 264 Трудового кодекса РФ).
7) Сохранение среднего заработка
Частью 3 ст. 254 ТК РФ предусмотрено сохранение за беременной женщиной среднего заработка по месту работы на время прохождения диспансерного обследования. Основанием для предоставления указанной гарантии является справка медицинской организации, подтверждающая состояние беременности.
Существует несколько законодательных актов, которые регулируют трудовые отношения и различные процессы, связанные с беременными. Основная база по трудовым взаимоотношениям заложена в Трудовом кодексе РФ. 12 раздел 4 части ТК РФ регламентирует список особенностей труда для разных категорий граждан. Труд женщин и лиц, которые только родили, определен в 41 главе по следующим статьям:
- 254 — перевод беременных женщин, а также лиц с ребенком до 1,5 лет на облегченный график или работу;
- 255 — отпуск по беременности (родам);
- 256 — уход за ребенком до 3 лет;
- 258 — перерыв для кормления;
- 259 — список гарантий при беременности и кормлении при командировках служебного типа, сверхурочном труде, ночных сменах, а также работе на выходном и в праздник;
- 260 — гарантии на очередность распределения отпуска ежегодного характера для женщины при беременности или родах;
- 261 — список гарантий при расторжении трудовых взаимоотношений;
- 262 (включая 262.1) — внеочередные выходные и порядок предоставления отпуска родителю с ребенком-инвалидом.
Дополнительно есть регламент ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (социальное страхование с временной нетрудоспособностью и материнством), в котором есть глава 3, определяющая пособия по родам или беременности, а также глава 4, устанавливающая порядок назначения различных выплат.
Еще одним важным законом является ФЗ 19.05.1995 N -ФЗ, который устанавливает государственные пособия лицам с детьми.
По ТК РФ есть установленный список гарантий и прав, который относится к женщинам в положении. Права и гарантии:
- невозможен отказ в трудоустройстве без указания причины;
- оплачиваемый отпуск декретного характера;
- увольнение запрещено;
- ежегодный отпуск предоставляется не по графику;
- нет командировок по службе;
- график работы имеет сокращенный вариант;
- осуществление перевода на облегченные условия труда.
Важно! Получение неполного рабочего времени может быть произведено только по инициативе работника, то есть руководство не имеет право устанавливать облегченный режим без согласования с сотрудником.
Среди важных моментов:
- ежегодный отпуск можно присоединять к декретному;
- по статье испытательный срок не предусмотрен;
- любой отказ от трудоустройства должен сопровождаться письменной формой с указанием причин.
Читать так же: Установка шлагбаума во дворе
Любой работодатель должен учитывать все права и гарантии лиц. В противоположном случае штрафы и санкции могут последовать как в отношении руководящих лиц, так и в отношении организации. Дополнительно будут проводиться проверки трудовой инспекцией.
Статья 70 Трудового кодекса РФ «Испытание при приеме на работу»
У работодателя несколько обязанностей. Например, согласно статьи ТК РФ он должен пересматривать длительность рабочего дня при письменном желании беременного работника. Отказать в переходе на неполный рабочий день нельзя, даже при необходимости пересмотра графика работы всей организации. Работодатель должен выполнять все обязательства и учитывать все права и гарантии, которые положены по закону. Запрещено:
- привлечение к работе в ночное время. Это регламентировано статьей ТК РФ;
- невозможно вызвать на работу в выходной или праздничный день в соответствии со статьей 112 ТК РФ;
- по статье невозможна сверхурочная работа;
- несение вахты также запрещено. Это прописано в статье 298.
Главной обязанностью работодателя будет выполнение всех правил и законодательных норм. Не прописанные в законе моменты он соблюдать не обязан.
Отпуск перед декретом: сколько дней и кому положено
В Трудовом кодексе установлено несколько случаев, при которых за беременной сотрудницей сохраняется средний заработок:
период, в течение которого беременная женщина выполняет более легкую работу. Это время оплачивается исходя из среднего заработка сотрудницы по прежней работе (ч. 1 ст. 254 и ст. 139 ТК РФ);
период, в течение которого сотрудница освобождена от работы вследствие ее вредного воздействия до момента предоставления ей подходящей работы. Пропущенные вследствие этого рабочие дни оплачиваются исходя из среднего заработка по прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ);
период прохождения ею обязательного диспансерного обследования в медицинском учреждении (ч. 3 ст. 254 ТК РФ).
Примечание. Нужно ли подтверждать прохождение диспансерного обследования? Трудовой кодекс не возлагает на женщину обязанность представлять работодателю какие бы то ни было документы, подтверждающие прохождение диспансерного обследования. Тем не менее целесообразно письменно (ссылаясь на норму ч. 3 ст. 254 ТК РФ) сотруднице предупредить о своем отсутствии на рабочем месте по данной причине, чтобы оно не было расценено как прогул и за это время был сохранен средний заработок.
Часто бывает, что беременная женщина задумывается об устройстве на работу. Имеют ли право в такой ситуации ей отказать, совместимы ли беременность и работа? Руководитель организации не имеет права отказать в устройстве на вакантное место только по причине беременности, это четко прописано в ст. 64 ТК РФ. Более того, будущим мамам в нашей стране запрещено устраивать испытательный срок, то есть их сразу трудоустраивают. Но в настоящее время распространена негативная практика в этой сфере.
Отказом в приеме на работу может быть только непрофильное образование или отсутствие вакантной должности. В остальных случаях отказ противозаконен. Поэтому, если произошло нарушение прав, необходимо попросить дать письменный отказ, после чего обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Как правило, работодатель не пойдет на прямое нарушение закона и примет женщину в положении на работу. Если факт нарушения подтвердится, на работодателя наложат административное взыскание, а также обяжут принять беременную женщину на должность и выплатить ей компенсацию за моральный ущерб. Беременная может не сообщать о своем положении при собеседовании, в будущем это не является основанием для ее увольнения. Большое значение имеет заключенный договор: это должен быть именно трудовой договор, а не гражданско-правовой. Иначе беременная женщина не сможет воспользоваться всеми социальными гарантиями, положенными государством согласно ТК РФ.
Часто сама будущая мама просит перевести ее на новое место работы, либо этого требует руководитель организации. Здесь нет препятствий, но если сотрудница не желает переводиться на другое рабочее место, то ее не имеют права обязать к этому. Работодатель может перевести беременную сотрудницу без ее согласия только на более легкие условия труда. Например, женщина работала за компьютером, ее могут перевести на место, где нет работы с техникой или время нахождения за ней сведено к минимуму.
По ТК сотрудница вправе обратиться к руководству с заявлением, которое оформлено правильно, о переходе на сокращенный рабочий день. Это возможно сделать в любой период положения.
При трудоустройстве неполное рабочее время может также оговариваться сразу.
Для перехода на обычный график необходимо обращаться к руководителю в обычном порядке, то есть пишется заявление с просьбой перевода на обычное рабочее время. Начальство не может отклонить данный запрос.
Ежегодный отдых продолжительностью в пределах 28 календарных дней перед декретом – это право любой беременной женщины, официально трудоустроенной в компании.
Предоставлять время отдыха нужно сотруднице независимо от ее стажа и неиспользованных ею отпускных дней.
Каждый отпускной день оплачивается в общем порядке – из расчета среднего заработка за последние 12 месяцев.
Ежегодный отпуск должен непосредственно предшествовать декрету по беременности, не должно быть выходов на работу между этими двумя периодами, иначе работодатель вправе отказать работнице.
Отпуск предоставляется только при желании самой женщины на основании ее заявления. У руководства нет права отказать или отправить отдыхать в принудительном порядке.
Для того чтобы правильно оформить отпуск, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Написать заявление на законный отпуск. Основой документа должна служить статья 260 ТК РФ. Это делается для того, чтобы работодатель видел осведомленность женщины о своих правах. И к тому же указание на статью кодекса не позволит отказать женщине, если данный отпуск не был использован ранее.
- Представить справку о беременности.
Когда выгодно брать отпуск для беременных
Статья 260 ТК РФ с комментариями позволяет работающей беременной женщине брать отпуск до декрета или непосредственно после него. Но когда выгоднее это сделать? Чтобы ответить на вопрос, необходимо посмотреть, за какие периоды производится расчет отпускных:
- Заработная плата за год, которая выплачивалась до момента желаемого отдыха.
- При отсутствии заработка за указанный период берется предыдущий год.
Если заработная плата за месяц в течение учетного года до момента выхода в декрет была неизменной, то и средний ежедневный заработок будет величиной неизменной.
С точки зрения финансов идти отдыхать после декрета выгодно лишь тогда, когда в последние четыре месяца перед декретом сотрудница получала ежемесячные премиальные, которые включаются в расчет отпускных. Соответственно, премии увеличивают среднедневной заработок за тот период, который включается в отпускные.
Рассмотрим основные разъяснения к статье 260 ТК РФ:
- Учитывая ч. 2 ст. 122 ТК, возможность брать отпуск возникает после полугода постоянной работы, а ч. 3 этой статьи устанавливает категории работников, которые являются исключением, сюда относятся и беременные женщины.
- Трудовое законодательство предоставляет беременным две основные гарантии по уходу в ежегодный отпуск (рассмотрены выше).
- Законодательно установлены периоды, когда женщина может взять отпуск: до родов, после выхода из декрета, сразу после родов. При этом срок выработки не имеет значения.
- Вышеуказанные факты работодатель обязан учитывать при формировании графика отпусков. При этом женщина может использовать отпуск, если из декрета она вышла раньше, а также работает во время декрета на дому или неполный трудовой день.
- Отпуск может быть предоставлен только на основании заявления от сотрудницы.
Взять отпуск может и лицо, усыновившее ребенка, отец, воспитывающий ребенка один, опекун. При желании мужа беременной сотрудницы, отпуск может быть предоставлен ему во время декрета жены, независимо от периода, проработанного у работодателя.
Беременная женщина имеет право оформить отпуск перед декретным отпуском. Как известно, ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком, принимаемым за 14 суток до наступления нового года.
Однако действующим законодательством устанавливается возможность получения отпуска, вне зависимости от составленного распорядка.
Беременные женщины могут получить ежегодный отпуск пред декретом, если они его еще не использовали.
О своем решении работодателя рекомендуется предупредить заранее, чтобы он смог решить организационные вопросы.
Беременная женщина обладает рядом прав, одним из которых является право на оформление ежегодного отпуска.
При этом работодатель не имеет возможности отказать в его предоставлении.
Что говорит закон?
Законодательством устанавливается право беременной женщины оформить ежегодный отпуск перед выходом в декрет.
Для этого необходимо:
- определиться с его продолжительностью;
- согласовать дату снятия трудовых обязанностей с работодателем.
Беременная женщина имеет право оформить отпуск, вне зависимости от времени, которое она отработала. Из этого следует, что она может оформить 28 выходных или даже больше, если это предусматривается занимаемой должностью.
Если же отпуск уже был использован, то женщина имеет право потребовать предоставления отпуска авансом.
Это значит, что он будет засчитан в трудовом периоде после выхода из декрета на работу.
Если вы желаете оформить отпуск авансом, то важно учитывать такие нюансы:
- После выхода на работу повторно оформить ежегодный отпуск удастся только при наступлении следующего рабочего периода.
- Если после завершения декрета вы примете решение прекратить отношения с работодателем, то с мамы будет взыскиваться компенсация.
Предоставляемый беременной женщине отпуск оплачивается в соответствии с отработанным временем.
Расчет она получает при пребывании на отпуске – в день, когда положена выплата заработной платы.
Если отпуск уже был использован, а оформлять его авансом не хочется, можно получить выходные за свой счет – т.е. они не будут оплачиваться работодателем. Для этого потребуется составить заявление.
Его можно подать на рассмотрение лично, предварительно зарегистрировав у секретаря, или направив заказным письмом по почте.
В соответствии с действующим законодательством нельзя заменить отпуск материальной выплатой.
Подобное возможно только в том случае, если после завершения отпуска по уходу за ребенком, сотрудница примет решение об увольнении.
На каком месяце беременности уходят в декрет по закону? Смотрите тут.
Сколько дней положено?
Ежегодный отпуск, даже если он оформлен перед выходом на декрет, устанавливается на положенные 28 суток с учетом дополнительных выходных дней (если они полагаются).
Закон запрещает рассматривать варианты предоставления отпуска, продолжительность которого будет меньше этого срока.
Напротив, увеличить отпуск работодатель может по следующим основаниям:
- личная инициатива;
- условия трудового договора;
- соблюдение закона о предоставлении дополнительного отдыха.
Статья 124 ТК РФ предусматривает возможность переноса ежегодного отпуска на следующий рабочий период по договоренности сотрудника с работодателем. Так, если у женщины имеет два неиспользованных отпуска, то она может присоединить их к декрету.
Более того, порядок предоставления выходных регулируется статьей 125 ТК РФ, в соответствии с которой можно разделить ежегодный отпуск и оформить только его часть перед декретом.
Чтобы получить отпуск перед декретом, потребуется выполнить несколько несложных действий:
- Определитесь, какая должна быть продолжительность отпуска (не забывайте про специфику выходных, оформляемых в аванс).
- Договоритесь с работодателем о дате и продолжительности отпуска. Учитывайте, что руководству потребуется решить массу организационных вопросов в связи с вашим уходом, например, найти временного сотрудника. Некоторые начальники отказываются предоставлять отпуск, тогда стоит напомнить о статье 260 ТК РФ и праве обратиться с жалобой в трудовую инспекцию при нарушении прав.
- Составьте письменное заявление. Оно должно быть подано на рассмотрение за две недели до начала отпуска.
- Дождитесь оформления соответствующего приказа.
Работа женщин и лиц с семейными обязанностями
Трудовой кодекс дает беременной женщине право получить ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет.
Согласно статье 260 ТК РФ беременная сотрудница может получить такой отпуск независимо от желания работодателя и графика отпусков, утвержденного в компании.
| Стаж, необходимый для предоставления отпуска | Возможность деления отпуска на части | Ограничение в предоставлении отпуска |
| Еще одной особенностью такого отпуска является то, что он предоставляется независимо от стажа работы в компании | Не обязательно брать отпуск на весь положенный период. По желанию сотрудницы она может отгулять только часть положенного ей отпуска, а остальные дни для отдыха использовать потом | Кроме того, следует помнить, что обычный отпуск и по беременности предоставляются независимо друг от друга. Это значит, что период ежегодного отпуска не должен совпадать с периодом декретного. В связи с этим необходимо уточнить периоды отпусков в отделе кадров или в бухгалтерии |
| ВАЖНО! В случае, когда сотрудница проработала в организации меньше полугода, ей все равно положен очередной отпуск перед декретом или после него. В этом случае дни отпуска предоставляются «авансом» |
Достаточно весомым плюсом использования очередного отпуска перед уходом в декрет является материальная выгода. Многие женщины пользуются этим вариантом, чтобы перед родами получить не только дополнительное время отдыха, но и деньги.
Второй вариант использования очередного отпуска – уйти в него после декрета или отпуска по уходу за ребенком.
Уйти в ежегодный отпуск можно сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Однако такой вариант в большинстве случаев будет не выгоден с материальной точки зрения. Если женщина собирается и дальше ухаживать за ребенком, а больничный заканчивается в декабре, то можно взять отпуск до конца года, а с января уйти в отпуск по уходу до 1,5 лет. При расчете отпускных в этом случае следует иметь в виду, что время нахождения на больничном в расчете не участвует.
Для тех, кто хочет продлить нахождение с ребенком после достижения им 1,5 или 3 лет, также имеется возможность уйти в очередной отпуск. При этом данные о доходе можно взять из более ранних периодов, если отсутствуют данные за последний год. Если же величину дохода определить не представляется возможным, то для расчета берутся данные о заработке по должности сотрудницы.
Нужно учитывать две особенности отпуска после декрета:
- Если отпуск берется сразу после окончания больничного, то пропорционально сокращается продолжительность отпуска по уходу за ребенком. Например, если женщина решила взять ежегодный отпуск на 14 дней, то отпуск до 1,5 лет сократится на те же 14 дней
- После окончания больничного отпуск обычно берут те сотрудницы, которые планируют выйти на работу. В этом случае в отпуск по уходу оформляется другой работающий родственник женщины
По общему правилу ежегодный отпуск сотрудников составляет 28 календарных дней. В некоторых сферах для некоторых должностей предусмотрено большее количество дней отдыха (с учетом дополнительного отпуска) и может составлять 56 дней.
Для беременных и тех, кто уже родил, предоставляется максимальный период отдыха. Отпуск может быть предоставлен 2 способами:
- Частично, в зависимости от продолжительности работы в текущем периоде. Количество дней отдыха различно для разных сотрудниц
- Отпуск предоставляется в полном объеме «авансом», не менее чем 28 дней
Сотрудница также может самостоятельно решить, на какой срок она готова уйти в ежегодный отпуск. Дополнительный отпуск при этом может быть присоединен к основному.
Антонова М.С.,
Юрист – консультант
Существует один очень важный нюанс получения отпуска «авансом». Если женщина впоследствии выйдет на работу и продолжит свою деятельность в компании, то проблем не возникнет. Однако никто не знает, как могут сложиться обстоятельства, вероятно сотрудница захочет уволиться. В этом случае придется вернуть излишне выплаченную сумму отпускных, а это совсем не выгодно для женщины. Еще одним способом решения возникшей проблемы является отработка определенного времени, а уже потом увольнение, но это не всегда возможно.
Для того чтобы уйти в отпуск, женщина должна предоставить своему работодателю:
– заявление. Оно не имеет строгого образца и содержит просьбу предоставить отпуск с конкретным указанием периода отпуска. На основании заявления будет составлен приказ о предоставлении отпуска
– справка о постановке на учет по случаю беременности из консультации. Она предоставляется только в том случае, если отпуск берется перед уходом на декретный больничный
Больше никаких документов от сотрудницы не требуется. После получения заявления задачей работодателя является проверка возможности предоставления отпуска и начисления отпускных сумм. Выплата отпускных производится как минимум за 3 дня до начала отдыха, в соответствии со статьей 136 ТК РФ.
Правила поведения пользователей на сайте
Если сотрудница решила пойти в отпуск после декрета, то никаких специальных шагов делать не нужно. Для получения большей суммы отпускных можно выйти на некоторое время на работу.
Для получения отпуска необходимо написать заявление и дождаться издания приказа руководителя.
Пример расчета отпускных выплат
Все отпускные выплаты рассчитываются исходя из суммы среднедневного заработка. Для расчета величины отпускных до декрета используется обычный порядок, то есть:
Предположим, сотрудница Иванова решила взять 14 дней отпуска до декрета. При сумме дохода 300000 рублей, она получит отпускные в сумме 11945,36 рублей (300000/12/29,3*14)
Как уже было сказано выше, если отпуск предоставляется после декрета, то время декрета в расчет не берется.
Если после выхода из декрета сотрудница увольняется, а отпуск использован не был, то необходимо высчитать, за сколько дней положена компенсация. Выплата должна быть перечислена сотруднице в общем порядке.
Согласно статье 255 ТК РФ, женщины имеют право на оформление отпуска по беременности и родам. Его продолжительность составляет 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после. При оформлении в 2021 году длительность отдыха исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов (ч. 2 ст. 255 ТК РФ).
Пособие по беременности и родам выплачивается работающим женщинам, а также студенткам, женщинам-военнослужащим, уволенным в связи с ликвидацией организации и стоящим на учете в службе занятости (Федеральный закон от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). Неработающим женщинам пособие не назначается.
По желанию женщины перед отпуском или непосредственно после него ей предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации (ст. 260 ТК РФ).
Ежегодный отпуск беременной женщине должен быть предоставлен в полном размере, независимо от того, проработала ли она или нет шесть месяцев у данного работодателя. В этом случае он предоставляется авансом за первый год работы, в счет которого включается также отпуск по беременности и родам (ст. 122 ТК РФ). Если из-за вредных условий труда положен дополнительный отпуск, согласно ст. 116 – 119 ТК РФ, работодатель обязан предоставить его.
Законодательство регулирует правила предоставления отпуска по беременности и родам в главе 41 и статье 225 ТК РФ.
Статья 260 ТК РФ. Ежегодный отпуск беременным
В таблице ниже для наглядности отражены ситуации, при которых готовящейся стать матерью сотруднице нельзя отказать в ежегодном отпуске.
| описание ситуации предоставления ежегодного отпуска для беременных | когда предоставляется | как принято поступать обычно, предоставляя ежегодный отпуск |
| постоянной работнице | перед декретом или после него в любое удобное для работницы время | согласно утвержденному графику ежегодных отпусков |
| внешней совместительнице при отсутствии справки о предстоящем отпуске по основному месту работу | одновременно с отпуском по основному месту работу при наличии приказа или выписки из графика отпусков | |
| при работе в режиме неполного рабочего времени | согласно утвержденному графику ежегодных отпусков |
Важно, что отзыв с отдыха беременной, находящейся в ежегодном оплачиваемом отпуске перед началом декрета запрещен.
Сотрудница П. частично использовала отпуск в течение рабочего года. К моменту ухода в декрет у нее осталось 9 дней от оплачиваемого отпуска, которые она желает отгулять накануне декрета. При оформлении отпуска ей начисляются отпускные (данные расчета среднего заработка условно возьмем из предыдущего примера) в размере: 1465,00 х 9 = 13185,00 руб.
За период нахождения на больничном листке П. положено предоставить еще 11,10 дней
140 дней : 29,4 х 2,33 = 11,10 дней
За эти дни П. должна получить:
1465,00 руб. х 11,10 = 16261,5 руб.
Всего ей следует получить отпускных:
13185,00 + 16261,50 = 29446,50 руб.
Если женщина примет решение оформить оплачиваемый отпуск по окончании трехлетнего периода ухода за младенцем, то величина отпускных будет ровно такая же, как и в рассмотренных примерах.
Это объясняется тем, что для расчета будет взят только тот временной отрезок, когда женщина фактически работала.
Заявление пишется в свободной письменной форме. Согласно сложившимся правилам в заявлении сотрудницы, собирающейся в отпуск перед отпуском по беременности и родам, должно значиться:
- верхний правый угол листа: указывается, кому адресовано заявление (руководителю – ФИО, должность);
- от кого: фамилия, инициалы работницы, кем работает;
- наименование: «Заявление» (размещается по центру листа);
- основная часть содержит собственно обращение к работодателю по предоставлению очередного оплачиваемого отпуска на законных основаниях (ст. 260 ТК РФ), длительность в днях и его период;
- внизу проставляется дата написания, подписывается заявительница и проставляется расшифровка;
- при необходимости корректировки формы учета отпусков предприятия в обращении к руководителю этот момент дополнительно уточняется.
Стоит ли брать отпуск авансом перед декретом решает для себя каждая женщина сама. У тех, кто плохо переносит беременность или у кого есть угроза преждевременных родов, лучше уйти в отпуск авансом. Так будущая мама сможет обеспечить должное внимание и уход себе и будущему ребенку и убережет его от разного рода угроз.
Если же беременная сотрудница чувствует себя хорошо, беременность переносит легко, а работодатель обеспечил все необходимые условия для дальнейшей комфортной работы, то лучше доработать до 30 недель и уйти в декрет (хотя многие будущие мамы продолжают работать почти до самых родов).
Согласно статье 126 ТК РФ замена неиспользованного основного ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительных отпусков на денежную компенсацию беременным женщинам не допускается.
Исключение составляют только дополнительные дни (начиная с 29 и дальше), когда компенсация за отработанные часы согласовывается с работодателем.
Еще одним радикальным способом получить денежную компенсацию за неотгуленный отпуск можно только при увольнении с работы.
Если работающая женщина в этом году уже отгуляла весь положенный ей отпуск либо не отработала еще положенных полугода, она имеет право перед отпуском по беременности и родам пойти в очередной отпуск авансом.
Продолжительность такого отпуска не отличается от обычной: это все те же двадцать восемь (а при наличии особых условий работы – и больше) дней. Работница может взять и меньший срок отпуска, но не меньше четырнадцати дней.
Оформление отпуска «в аванс» имеет некоторые особенности:
- эти дни будут вычтены из очередного отпуска женщины после ее выхода на работу;
- если на работу из декрета она не выйдет, то за взятый период с нее будет взыскана компенсация.
Заявление на отпуск «авансом» не отличается от обычного в плане формы и формулировок:
- верхний правый угол листа: указывается, кому адресовано заявление (руководителю – ФИО, должность);
- от кого: фамилия, инициалы работницы, кем работает;
- наименование: «Заявление» (размещается по центру листа);
- основная часть содержит собственно обращение к работодателю по предоставлению очередного оплачиваемого отпуска на законных основаниях (ст. 260 ТК РФ), длительность в днях и его период;
- внизу проставляется дата написания, подписывается заявительница и проставляется расшифровка;
- при необходимости корректировки формы учета отпусков предприятия в обращении к руководителю этот момент дополнительно уточняется.
Отличительным моментом является лишь то, что в основной части заявления дополнительно указывается просьба о переносе отпускного периода.
Известить работодателя об отправлении в отпуск перед отпуском по БиР при предоставлении дней авансом женщине также придется за 2 недели, поскольку особенности предоставления отпуска не отменяют обязательности пересмотра графика отпусков сотрудников организации.
По норме ст. 260 ТК РФ руководитель отказать в предоставлении дней отдыха беременной сотруднице не имеет права. Предоставление отпуска авансом означает, что его длительность будет учитываться в качестве трудовых дней после выхода женщины из отпуска по БиР.
Однако на практике возможны и такие ситуации, когда руководитель не соглашается дать женщине отпуск таким образом. При таких обстоятельствах сотрудница вправе обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих интересов.
Для подтверждения своего положения нужно иметь на руках копию своего заявления на предоставление отпуска, а также справку из женской консультации или из частной клиники с указанием точного срока беременности.
Если беременная берет О. за прошедший период (первый случай с гр. Петровой), то весь он считается отработанным. Относительно О. текущего года, есть нюансы. Каждому месяцу труда соответствует 2,33 дн. отпуска (28 дн.:12 мес. = 2, 33333… дн. в мес.). Например:
- если очередной трудовой год на предприятии для беременной только начался, она берет авансом все 28 дней;
- если она трудилась 3 мес. в текущем году, то отработано у нее 7 дн. (2,33*3 = 6,99) и т.д.
Ситуация с неотработанными днями следующая. Если женщина выйдет на работу, она доработает период, за который уже использовала отпуск и войдет в новый год с новым О.
Если же она уволится, ситуация сложнее. Согласно ст.137 ТК РФ, удержания из заработной платы сотрудника возможны при увольнении до окончания того годичного периода, в счет которого он получил оплачиваемый отдых, за неотработанные дни.
Работодатель ограничен рядом правил. Он не может взыскивать с каждой заработной платы более 20% (ст. 138 ТК РФ). За 2 мес., которые пройдут с момента заявления об увольнении по собственному желанию до расчета, возможно, взыскать требуемую сумму не получится.
Удержание за авансированные отпускные дни не проводятся, если увольнение происходит по ряду оснований, например:
- соглашение сторон;
- расторжение трудовых отношений по инициативе нанимателя;
- истечение срока контракта;
- призыв на ВС;
- признание сотрудника нетрудоспособным.
Это и есть причина, по которой работодатели не заинтересованы в предоставлении беременной ежегодного отпуска авансом. Однако, в свете ТК РФ, мнение работодателя на этот счет не принципиально. В случае нарушения прав, беременной нужно обращаться в инспекцию по охране труда.
По общепринятым правилам делопроизводства в заявлении об отпуске перед декретом должно значиться следующее:
- Верхний правый угол листа — указывается, кому адресовано заявление (должность руководителя, наименование организации, Ф. И. О. руководителя), и от кого (ваша фамилия, инициалы, должность, другие необходимые для кадровой службы данные, в т.ч. табельный номер — другие данные указываются в случае если знаете их).
- По центру листа наименование документа — «Заявление».
- Основная часть — содержит собственно обращение к работодателю с просьбой предоставить очередной оплачиваемый отпуск на законных основаниях (указать ст. 260 ТК РФ «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»), длительность отпуска в календарных днях и его период.
- Внизу заявления проставляется дата написания, заявительница ставит свою подпись с расшифровкой.
Обратите внимание на некоторые моменты, которые помогут вам грамотно составить заявление:
- Составляется документ исключительно на имя руководителя организации, а если подразделение обособленное — на имя руководителя подразделения или филиала-юрлица.
- Наименование документа можно писать полностью заглавными буквами («ЗАЯВЛЕНИЕ») либо с заглавной и далее строчными буквами («Заявление»).
- Текст заявления начинается с красной строки и с большой буквы.
- Вид отпуска — укажите «ежегодный оплачиваемый».
- Желаемая продолжительность отпуска — в случае если берете полный напишите «отпуск», а если собираетесь взять только его часть, то напишите «часть отпуска».
- Количество дней отдыха — прописывается в случае, если вы планируете использовать часть отпуска, а в случае с полным отпуском вам ничего писать не надо (бухгалтер высчитает количество дней самостоятельно).
- Дата начала отпуска.
- Дата окончания — указывать ее необязательно, так как рассчитывает ее бухгалтер, исключая из отпуска праздничные дни.
Работодатель обязан предоставить оплачиваемые дополнительные дни к отпуску, если:
- Они предусмотрены условиями трудового контракта или коллективного договора.
- Вы относитесь к категории работников, имеющих право на оплачиваемый дополнительный отпуск — работники вредных производств (+7 дней), без нормированного рабочего дня (+3 дня) и некоторые другие.
Во всех иных случаях наниматель сам решает, предоставлять ли вам дополнительный отпуск, оплачивать его или нет.
Важно! Суммарная продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпусков исчисляется в календарных днях и максимального ограничительного предела законодательство не устанавливает.