Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая форма больничного листа 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Перечень документов, которые надо подавать в ФСС для начисления прямых выплат, зависят от вида пособия.
Пандемия COVID-19 внесла свои коррективы в порядок выдачи и оформления листов нетрудоспособности. Ранее уже были даны рекомендации по заполнению и расчёту больничных листов в постановлениях Правительства РФ № 294 от 18.03.2020 и № 402 от 01.04.2020.
Инструкция по заполнению больничного листа: исправления ошибок
Окончил Белорусский Государственный Университет в 2012 году по специальности «Журналистика». Специализируется на финансовой аналитике, обзорах и пресс релизах. Целеустремлён и считает что цель всегда оправдывает средства.
Если родственники требуют специального внимания во время заболевания, то трудящийся имеет право оформить бюллетень. Стоит придерживаться некоторых моментов. Как начислить пособие? В каких случаях расчет нужно производить исходя из МРОТ? Мы ответим на эти вопросы.
В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:
- поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
- вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
- внести информацию в поле «Дата выдачи»;
- указать Ф.И.О. и дату рождения пациента;
- со слов пациента вписать название рабочей организации;
- указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
- если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф.И.О. и степень родства;
- если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
- в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
- указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.
Также описаны рекомендации по оформлению электронных больничных листов. В электронном больничном листе по каждому заболевшему члену семьи вместе с ФИО, родственной связью и периодом ухода, теперь нужно указывать ещё СНИЛС и код по МКБ. Данный код автоматически присваивается при создании электронного больничного.
Оно оформляется через работодателя. Безработные, занятые по гражданско-правовому договору и ИП без добровольного страхования его не получают.
Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.\n\r\n\r\n\r\n\nСПРАВКА. В электронном ЛН место работы и тип занятости (основное или по совместительству) не указываются.
Новые правила оформления больничных листов в 2021 году
Шаг 2. Получите у заболевшего сотрудника номер листка нетрудоспособности. Врач заполняет свою часть в электронном виде, подписывает документ усиленной ЭЦП и выгружает в систему Соцстраха. Работодатель находит листок по номеру, который есть у работника.
Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.
Отделение ФСС начислит и выплатит пособие, период выплаты которого уже закончился. Работодатель должен будет возместить излишне уплаченную сумму пособия, так как ФСС не имеет права производить удержание из заработной платы застрахованного лица.
Статья 6 закона № 478-ФЗ отменила положения, касающиеся порядка назначения и выплаты пособий, а также прав и обязанностей страхователей и страховщиков.
Кто заполняет: бухгалтер или кадровик
Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет.
С 2021 года вводится ряд важных поправок, которые касаются круга лиц, имеющих право на получение больничного листа, а также количества организаций, наделенных соответствующими полномочиями.
Стоит отметить, что если работодатель укажет недостоверную информацию, которая напрямую влияет на размер пособия, то организация должна будет возместить излишне понесенные расходы ФСС.
Так, бюллетень теперь могут открывать осужденные, занятые на оплачиваемой работе, и руководители предприятий, работающие в одном лице. А заниматься оформлением документа вправе любое учреждение, имеющее лицензию на оказание медицинских услуг.
При условии, что работодатель направит в ФСС пакет документов с ошибками или неполной информацией, отделение ФСС направит извещение в адрес организации о необходимости внести исправления. Следовательно, работник получит пособие с задержкой.
Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Лист нетрудоспособности может выдаваться или на бумаге, или в электронном виде.
На этом заполнение листка нетрудоспособности для работодателя заканчивается. Оформленный и подписанный больничный моментально попадает в ФСС, после чего специалисты фонда начисляют и выплачивают положенное пособие.
Нужно указать страховой стаж, так как исходя из него бухгалтер будет делать расчеты среднего заработка, а затем денежные выплаты.
Аналогично, при необходимости, происходит заполнение листка нетрудоспособности на длительный срок по беременности и родам.
Он полностью упраздняет оплату листков временной нетрудоспособности работодателями за весь период. Их обязали передавать в Фонд социального страхования данные и документы, необходимые для расчета пособия.
Работник наделен правом самостоятельного выбора формы больничного листка. Но прежде следует уточнить у работодателя, сможет ли бухгалтерия принять цифровую версию документа. Если получен отрицательный ответ, тогда листок нетрудоспособности оформляется в обычной форме. В этом случае медицинская организация должна аннулировать прежний вариант и открыть новый бюллетень.
Благодаря Приказу Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н начали действовать с 14.12.2020 новые правила выдачи и оформления больничных листов, в том числе и электронных. Вступил в силу Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ, устанавливающий механизм прямых выплат из ФСС на территории всех регионов страны.
Теперь во всех регионах страны, а не только в тех, где работал пилотный проект, пособия выплачиваются напрямую фондом.
Как выглядит бумажный больничный лист
Третье новшество связано с утверждением временного порядка назначения и выплаты пособий по листкам нетрудоспособности напрямую из ФСС в 2021 году. Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, установившее новые правила, начало действовать с 01.01.2021.
При оформлении больничного в 2021 году необходимо учитывать измененный МРОТ, который равняется 12392 руб. Согласно законодательству, данную величину уравняли с минимумом для трудоспособных граждан.
Исключено положение, в котором обозначалось количество дней, на которые выдается лист нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет.
Далее производятся следующие подсчеты:
- Обозначается расчетный период, который составляет 24 месяца до оформления документа.
- Высчитывается заработок за обозначенный ранее период.
- Для нахождения суммы среднего заработка суммируются значения за 2 года и делятся на 730 дней.
- Получившееся значение среднего дневного заработка необходимо сопоставить с минимальным и максимальным показателем.
- Расчет производится с учетом стажа.
Пошаговая инструкция: как оформить больничный лист в 2021 году на бумаге
Также утверждена методика исправления ошибок, допущенных при заполнении электронного документа. Исправленный вариант повторно направляется в ФСС с указанием причин неточности.
ЭЛН и реестров (актуально для крупных компаний с большим штатом). Также реестр и ЭЛН может отправить обслуживающая ваш бизнес компания или удаленный бухгалтер.
Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.\n\r\n\r\nОпределить расчетный период\r\n\r\n\nПо общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет.
Ранее в ФСС передавали реестр сведений для начисления пособий путём зачёта. В нем также указывали, в какой форме был получен больничный листок от работника — бумажной или электронной.
Все эти поправки направлены на то, чтобы гражданину начислялся больничный, размер которого не будет меньше федерального МРОТ за полный месяц.
Сумма больничного 2021 будет зависеть от нескольких аспектов:
- МРОТ.
- Предельная база для начисления страховых взносов.
- Страховой стаж.
Минздрав России приказом №925н от 01.09.2020 изменил правила выдачи больничных листов. Главное изменение — почти все больничные стали электронными.
Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения состоят из клеток светло-желтого цвета, каждая — для одной буквы или цифры. На бумаге — водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак.
Медучреждениям разрешили оформлять больничные листы дистанционно, после обращения пациента к терапевту в чате или режиме видеозвонка, то есть при помощи технологий телемедицины. Аналогично, при необходимости, происходит заполнение листка нетрудоспособности на длительный срок по беременности и родам.
Узнать конкретный диагноз из листка нетрудоспособности работодатель не может. В листке стоит только код. Также не получится просмотреть больничные листки, которые сотрудник получил, когда работал у других работодателей.
В период нетрудоспособности включены все дни болезни, включая праздники и выходные. Поскольку расчетом пособия занимается ФСС, размер компенсации определяется суммой отчислений, произведенных работником до наступления страхового случая (страховой стаж).