Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как это сделать: подготовиться к ЕГАИС в рознице к 1 января 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
С 1 января 2021 года вступило в силу постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2466 «О ведении и функционировании Единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», утвердившее, в частности, новый перечень информации, содержащейся в уведомлениях. В этот перечень теперь должны включаться, в том числе, следующие сведения:
- емкость тары (указывается объем алкогольной продукции в потребительской (транспортной) таре, в которую разливается алкогольная продукция, в литрах);
- описание тары (упаковки) (стеклянная, керамическая, хрустальная, металлическая, ПЭТ, Тетра-пак, кега, bag in box и другие);
- маркировка алкогольной продукции (к уведомлению о начале оборота необходимо прикрепление файла (в формате pdf), состоящего из 3 фотографий алкогольной продукции в потребительской (транспортной) таре во всю величину (вид спереди, вид сзади, этикетка, контрэтикетка, кольеретка) на каждую емкость в потребительской (транспортной) таре, в которую разливается алкогольная продукция.
С помощью данной системы власти России могут проследить путь каждой единицы алкогольного товара, начиная с производства и заканчивая конечной реализацией.
Запрет на использования некоторых документов
Таким образом вы сможете выровнять остатки. Это важно сделать до того, как вы будете обнулять второй регистр.
С 1 января 2021 года в нашей стране запрещено применять единый налог на вмененный доход (ЕНВД) в качестве системы налогообложения.
Представим, вы – торговая точка, которая занимается розничной продажей алкоголя. Тогда схема работы будет выглядеть так:
- Ваш поставщик (непосредственно завод или уже оптовый склад) при закупке вами партии алкоголя выписывает вам накладные. Эти накладные на расход он заносит в ЕГАИС в своих остатках.
- Вы – магазин – получаете эти накладные от поставщика через УТМ (специальная программа (модуль) для обмена данными между частями ЕГАИС).
- Вы проверяете количество поступившего к вам товара и данные накладных. Если все сходится и вы с этими цифрами согласны, то вы отправляете в ЕГАИС уведомление, подтверждающее получение товара. После этого закупленный вами объем алкогольной продукции спишется с остатков у поставщика и зачислится на остаток покупателя, то есть ваш.
- Если вы при проверке данных обнаруживаете недостачу или излишек, то вы можете как принять продукцию, так и отказаться от нее. В любом случае действие с учетом недостачи / излишка фиксируется в ЕГАИС.
Перевозкой алкогольной продукции будут заниматься курьеры или почта России. Если законопроект окончательно будет принят, то его реализация начнётся с 1 января 2021 года, и срок перехода для данных изменений не предусматривается.
Таким образом дата подтверждения сопроводительных документов должна совпадать с датой ТТН в ЕГАИС (Приказ ФСРАР от 17.12.2020 № 397).
Обязательным условием в данном случае является тот факт, что на вине должно быть указано место происхождения.
Защита экономики, обеспечение нужд потребителей, повышение качества алкоголя — всё это также входит в задачи ЕГАИС.
Работа с ЕГАИС в рознице для вас начнется с получения поставки. Получив алкоголь от поставщика, вы должны будете сверить реальное количество бутылок с бумажной и электронной накладной. Как подтвердить факт закупки в ЕГАИС?
Документ с описанием проблемы должен быть подписан руководителем организации, подпись заверена печатью.
Новый максимальный срок будет работать только для накладных, оформленных начиная с 1 января 2021 года. Также в ЕГАИС будет реализована функция продления ожидания накладной на 30 дней.
При этом коснется оно не только продукции с акцизными марками, но и всего товара, с которым вы работаете в ЕГАИС. Поэтому пиво, сидр и другие спиртосодержащие напитки тоже нельзя будет поставить на баланс на второй регистр.
Согласно требованиям, с 1 марта будет запрещено осуществлять продажу со второго регистра алкоголь со старыми марками. Новые требования сделают также невозможным перевод алкогольной продукции на второй регистр (за исключением случаев, когда остаток отрицательный и его нужно перекрыть).
Продажа пива в 2021 году: маркировка пива и ЕГАИС
Более того, согласно обновленной редакции закона 171-ФЗ с 31 марта 2017 года торговля алкогольной продукцией и реализация ее через общепит может вестись только с применением контрольно-кассовой техники. Это касается и пива, а также других слабоалкогольных напитков. На практике это значит, что вы автоматически лишаетесь отсрочки до июля 2018 года по введению онлайн-касс.
При утверждении такой накладной, остаток перейдет на баланс покупателю. Если этот алкоголь уже продан, спишите его с причиной «Недостача». Алкоголь со старыми марками предварительно переместите в торговый зал, чтобы ЕГАИС не потребовал марку.
Если по факту вы приняли товар, но не подтвердили это в ЕГАИС, ФСРАР может привлечь организацию к ответственности по статье КоАП РФ 14.19. и выписать штраф на сумму от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц или от 10 до 15 тысяч рублей для должностных лиц. Также возможна конфискация продукции, которая была получена с нарушениями.
Теперь планируется полностью отказаться от второго регистра (торговый зал) и избавится от всех «подвисших» бутылок. Рассказываем, что нас ждет в ближайшее время.
Если по факту вы приняли товар, но не подтвердили это в ЕГАИС, ФСРАР может привлечь организацию к ответственности по статье КоАП РФ 14.19. и выписать штраф на сумму от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц или от 10 до 15 тысяч рублей для должностных лиц. Также возможна конфискация продукции, которая была получена с нарушениями.
Отмена второго регистра в ЕГАИС — новое ограничение, которое вступает в силу в 2021 году. С середины января уже действует запрет документа «постановка на баланс на второй регистр», не считая документов, которые относятся к пересортице. С 1 марта 2021 года, как сообщает ФСРАР, использование второго регистра ЕГАИС для маркированного алкоголя будет отменено.
Покупатель при этом будет получать чек с кодом, считав который, сможет узнать о том, где, когда и кем произведена купленная им бутылка алкоголя.
Как вы уже поняли, для подключения и работы с ЕГАИС требуется специальное ПО и соответствующие технические средства. В этот список входят:
- Компьютер с набором необходимых технических характеристик;
- Стабильный Интернет с хорошей скоростью;
- Специальное ПО, а именно УТМ (программа предоставляется бесплатно ФСРАР);
- Специальный USB-накопитель с усиленной квалифицированной электронной подписью (делается в сертифицированных центрах);
- Для розничных магазинов нужно купить сканер, чтобы считывать двухмерный код с бутылок (или кассовый аппарат с встроенным сканером);
- Имеющееся бухгалтерское ПО должно быть совместимо с ПО ЕГАИС, то есть может потребоваться как покупка нового софта, так и перенастройка или обновление уже имеющегося.
Затем выберите нужный товар из списка. На экране появится окно, в нём укажите номер справки Б и количество выбранного товара в литрах.
По сути, в ЕГАИС можно отследить передвижение каждой бутылки (ну или другой тары) алкоголя от конвейера на заводе производителя до конечного покупателя. Какая от этого польза?
- Государство получает актуальную информацию об обороте алкоголя и может эффективнее бороться с контрафактом;
- Государство не просто отслеживает подделки и контрафакт, но и выявляет суммы неуплаченных в бюджет акцизов;
- Любой покупатель может узнать информацию о купленной им бутылке вплоть до завода-изготовителя и даты производства. Считается, что это поможет снижению количества отравлений и нечастных случаев из-за некачественного алкоголя.
До 1 января 2021 года четкого и конкретного документа по порядку ведения учета и отражения информации в ЕГАИС небыло.
В качестве основания необходимо будет составить документ (например, по форме ТОРГ-15 или ТОРГ-16) и только на основании первичного документа бухгалтерского учета оформлять акт списания в системе ЕГАИС.
ЕГАИС – автоматизированная информационная система, которая занимается обеспечением технологического контроля продажи алкогольной продукции.
Нововведения могут создать неудобства для пользователей. Чтобы их избежать, нужно заранее к ним подготовиться: обработать необработанные накладные, утвердить или отклонить акты расхождений, корректно оформить акты списания и т.д.
В списке выбираем нужный товар. На экране появится окно, где необходимо указать номер справки Б и количество выбранного товара в литрах.
Шаг 2. Переносим остатки алкоголя со второго регистра на первый
Для организаций, продающих алкоголь в розлив, без акцизных марок и общепита – запись заносится в журнал по факту вскрытия тары, не позднее следующего дня.
Будьте осторожны, отладьте рабочие процессы и не осуществляйте приемку продукции, если у вас нет возможности в тот же рабочий день ее подтвердить.
Покупатель должен оформить заказ, указав адрес доставки, на этапе выбора оплаты. Магазин должен предложить пройти идентификацию с помощью портала государственных услуг. У него на экране появится несколько цифр, которые нужно будет озвучить на камеру, это позволит подтвердить личность и возраст покупателя.
С 15 января 2021 года введен запрет на прием документа «постановка на баланс на второй регистр», за исключение документов, создаваемых для устранения пересортицы. Напомним, что с 1 июля 2018 года второй регистр предназначался только для немаркируемой алкогольной продукции.
Новый порядок представления деклараций
В разделе «ЕГАИС/Расход» отфильтруйте документы по статусу «Зарегистрированные» и «На утверждении расхождений».
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
Итак, бутылки с алкоголем расставлены по полкам, и торговля начинается. Покупатель выбрал нужный товар и готов расплатиться. Кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется в чек. Одновременно кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль.
Резюмируя все вышесказанное, необходимо заранее начать подготовку к отмене второго регистра в ЕГАИС до вступления запрета в полную силу. Выполнить перевод алкогольной продукции в поштучный учет необходимо не позднее 1 апреля 2021 года.
Календарь маркировки Честный Знак
Фактически данным нововведением РАР перевело на поставщиков ответственность за корректность работы покупателей с товарно-транспортными накладными. Естественно, это новость вызвала «восторг» бизнес-сообщества, а также породила вопросы, что будет с накладными, которые «зависли» еще до включения функционала.
К счастью, 26 января 2021 года РАР уточнило, что функционал будет включен только для накладных, оформленных после 1 января 2021 года. Накладные, по которым с 1 января 2021 года нет никаких действий от получателя в течение 60 дней, будут возвращены поставщику в связи с неподтверждением прихода.
Всем участникам рынка, которые составляют Акты списания придется внимательнее относится к цифрам, иначе для исправления документов надо будет обращаться в ФСРАР.
Некоторые изменения (в том числе существенные) в формах и порядке фиксации вступят в силу 1 апреля 2021 года.
Изменения касаются всех типов продукции. Продавать такие слабоалкогольные напитки, как пиво, сидр и пуаре, можно будет по старым правилам. В СБИС удобный механизм для этого планируется реализовать к середине февраля 2021 года, следите за новостями.