Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления листка нетрудоспособности 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах», пациенту сообщают только номер в реестре. Данные о нетрудоспособности доступны на портале госуслуг. Номер необходимо сообщить работодателю.
Оформлением больничного листа вправе заниматься организация, у которой имеется лицензия на врачебную практику.
Кто заполняет: бухгалтер или кадровик
Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Сумма к выплате работнику в общем случае разбивается на две части. Первые три дня оплачивает работодатель, а далее — фонд.
Часто эта процедура связана с такими затратами времени, сил и нервов, что бухгалтеры просто не хотят с ней связываться. При этом в фонде могут зависнуть весьма существенные суммы. При прохождении стационарного лечения комиссия вправе продлить его, если возникла необходимость, единожды до пятнадцати календарных дней.
За гражданина, работающего в государственной или частной компании, взносы платит работодатель. Если работник относится к категории самозанятых или является индивидуальным предпринимателем, он производит выплаты самостоятельно.
Важно! Если лист был выдан за пределами государства, то его нужно продублировать в медицинском учреждении России.
Сумма больничного 2021 будет зависеть от нескольких аспектов:
- МРОТ.
- Предельная база для начисления страховых взносов.
- Страховой стаж.
Если срок больничного не превышает 15 дней, то такие листы нетрудоспособности выдаются непосредственно врачом.
Как оформить больничный лист в 2021 году
Если по основному месту работы не выдавался листок нетрудоспособности на бумажном носителе, номер выданного листка нетрудоспособности для представления по основному месту работы не указывается.
Далее производятся следующие подсчеты:
- Обозначается расчетный период, который составляет 24 месяца до оформления документа.
- Высчитывается заработок за обозначенный ранее период.
- Для нахождения суммы среднего заработка суммируются значения за 2 года и делятся на 730 дней.
- Получившееся значение среднего дневного заработка необходимо сопоставить с минимальным и максимальным показателем.
- Расчет производится с учетом стажа.
Все эти поправки направлены на то, чтобы гражданину начислялся больничный, размер которого не будет меньше федерального МРОТ за полный месяц.
В случае же получения электронного больничного нужно предоставить в отдел кадров его номер и ждать оплаты.
- В какой то мере, электронный больничный выгоден работнику и работодателю, ведь его нельзя потерять, работодатель освобождается от хранения огромных архивов и предоставления больничных листов в бумажном варианте по запросу ФСС.
- В то же время, обработка таких документов требует от работодателя дополнительного программного обеспечения.
- Для работодателя такой больничный лист выгоднее, чем бумажный, ведь его невозможно подделать. Этот документ совершенно точно пройдет проверку в ФСС. Такое оформление позволяет работодателю избежать финансовых неприятностей.
- Для работника же такой вариант больничного листа тоже удобнее, ведь не придется ехать в центральный офис организации, достаточно сообщить работнику отдела кадров номер больничного листа по телефону или электронной почте.
С декабря прошлого года начал действовать новый порядок, по которому будут оформляться и выдаваться больничные листы. Изменения коснулись выдачи электронных листков нетрудоспособности.
Благодаря Приказу Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н начали действовать с 14.12.2020 новые правила выдачи и оформления больничных листов, в том числе и электронных. Вступил в силу Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ, устанавливающий механизм прямых выплат из ФСС на территории всех регионов страны.
Данное значение необходимо для начисления пособия по временной нетрудоспособности. Согласно нововведению, при расчете минимальной величины учитывается МРОТ с ориентиром на районный коэффициент.
Благодаря Приказу Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н начали действовать с 14.12.2020 новые правила выдачи и оформления больничных листов, в том числе и электронных. Вступил в силу Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ, устанавливающий механизм прямых выплат из ФСС на территории всех регионов страны.
А вы знаете, как происходит расчет и оплата больничного 2021? Уже официально озвучены минимальные и максимальные суммы заработка, исходя из которых и осуществляется начисление больничного в 2021 году. В статье рассказывается о процедуре оформления данной документации в режиме онлайн. Помимо этого, затрагивается тема начисления пособия для граждан, находящихся на больничном из-за коронавируса.
По-прежнему не подлежат привлечению к труду люди, у которых выявили травмы, заболевания, отравления или другие состояния (тут даже законодатель решил не формировать исчерпывающий список), которые не позволяют работать.
Как заполнить электронный больничный лист
Когда больной выздоравливает, врач выдает ему на руки «закрытый» БЛ. Далее, выйдя на работу, сотрудник сдает этот документ в бухгалтерию.
В строке (поле) листка нетрудоспособности «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках «да» и «нет» делается отметка «V» при выдаче медицинской организацией справки о постановке женщины на учет в ранние сроки беременности одновременно с выдачей (формированием) листка нетрудоспособности.
Сотрудники любой организации время от времени болеют. В подобном случае особое значение приобретает оформление больничного листа.
С 2021 года вводится ряд важных поправок, которые касаются круга лиц, имеющих право на получение больничного листа, а также количества организаций, наделенных соответствующими полномочиями.
Бюллетень, выданный в связи с болезнью ребенка (от 7 до 15 лет), открывается на неопределенный срок без нормирования количества дней. Если создается документ, подтверждающий факт ухода за несовершеннолетним старше 15 лет, то срок ограничивается 7 календарными днями и на каждый случай заболевания при условии, что лечение проходит на дому.
Постановление устанавливает алгоритм взаимодействия всех участников соцстрахования — работника, работодателя и ФСС при наступлении страхового случая (заболевание, травмы, рождение ребенка). Он аналогичен правилам пилотного проекта, с разницей в том, что теперь его положения распространены на не задействованные в прямых выплатах до 01.01.2021 восемь регионов страны.
Из них компания выдаст сотруднику пособие только за первые 3 дня — 1173,87 руб. (3дн. х 391,29), оставшуюся сумму 2739,03 руб. (7 дн. х 391,29) перечислит ФСС. При выплате каждый из налоговых агентов удерживает свою часть НДФЛ.
Пациент обозначает лечащему врачу, что собирается получить ЭЛН. А также информирует о том, что компания, в которой он работает, является участником единой информационной системы и способна получать и предоставлять сведения в электронном виде.
Инструкция по заполнению больничного листа по беременности и родам
Чтобы работодатель мог работать с электронными листками нетрудоспособности, ему необходимо соответствовать нескольким условиям:
- Компания должна быть зарегистрирована на портале «Госуслуг», а также иметь доступ в личный кабинет.
- Должна иметься ЭЦП с возможностью подписи ЭЛН.
- Заключен договор между компанией и ФСС.
- Компания подключена к единой системе работы с документами в цифровом формате.
Аналогично, при необходимости, происходит заполнение листка нетрудоспособности на длительный срок по беременности и родам.
Обратившимся студентам ВУЗов или гражданам, находящимся под стражей или арестом, может быть также отказано.
Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения состоят из клеток светло-желтого цвета, каждая — для одной буквы или цифры. На бумаге — водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак.
Второе новшество связано с переходом на прямые выплаты по всей стране и изменением правил расчета, назначения и выплаты пособий по соцстрахованию. Речь идет о Законе от 29.12.2020 № 478-ФЗ.
Конечно, здорово, что теперь единственный учредитель (участник) может болеть официально. Но вряд ли это носит массовый характер. Могу порадоваться за заключенных, привлекаемых к труду. Но будет ли закон работать в отношении них – вопрос.
СБИС подготовит, проверит и отправит все необходимые документы и отчеты в ФСС и во все остальные государственные органы. Кстати, в том же 2019 г. активнее всех электронные листки нетрудоспособности выдавала Республика Татарстан. А интерактивной сетью было охвачено около 75% от всех медицинских учреждений, имеющих право на совершение данной процедуры.
Инструкция по заполнению больничного листа: пример заполнения
Больничный лист медучреждения обязали оформлять в виде электронного файла и только при необходимости дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд планирует совсем отказаться от бумажных больничных. Пока в виде исключения их будут оформлять:
- беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, утратившим статус ИП или сложившим с себя полномочия нотариуса (адвоката);
- безработным гражданам, которым надо подтвердить, что они не пришли в службу занятости в назначенный день по уважительной причине.
Он полностью упраздняет оплату листков временной нетрудоспособности работодателями за весь период. Их обязали передавать в Фонд социального страхования данные и документы, необходимые для расчета пособия.
При прерывании беременности при сроке до 21 полной недели беременности, рождении мертвого плода или живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов), выдается (формируется) листок нетрудоспособности в соответствии с главой II настоящего Порядка на весь период нетрудоспособности, но на срок не менее трех дней.
В период нетрудоспособности включены все дни болезни, включая праздники и выходные. Поскольку расчетом пособия занимается ФСС, размер компенсации определяется суммой отчислений, произведенных работником до наступления страхового случая (страховой стаж).
Верно и обратное. Открыл больничный в электронном виде – его и продлевай. Странно, ведь всякое может произойти с сервером: почему бы не предоставить врачам чуть больше пространства для манёвра?
Это означает, что работодатели должны продолжать оплачивать:
- только первые три дня больничного;
- дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом;
- пособие на погребение;
- расходы на предупредительные мероприятия по сокращению травматизма.