Можно ли не ходить в отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли не ходить в отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Отказаться отдыхать вовсе наемное лицо не может, а вот перенести отпуск с одного периода на другой вполне ему по силам.

При переносе важно учесть следующие аспекты:

Изменение времени не должно негативно сказаться на других работниках и их планах, то есть придется подстраиваться под уже существующий график и искать свободные отрезки или меняться с кем-то.
Руководство организации может как полностью отказать в переносе, так и предлагать свои варианты.

В любом случае поменять ранее запланированное время получится только при договоренности всех сторон.

Перенос инициируется работником при помощи заявления, поданного на имя директора организации. При положительном решении издается приказ о замене одного периода на другой. Кадровые служащие на его основании вносят изменения в график очередности и личную карту работника.

Что делать бухгалтеру и кадровику, если работник не хочет идти в отпуск

Правила и особенности предоставления отпусков регламентируется Трудовым кодексом в главе 19. Все положенные сотруднику сутки отдыха должны быть им отгуляны. Если в текущем годовом интервале работник взял не весь отпуск, а только его часть, в следующем отчетном периоде можно:

отгулять остаток дней за прошлый год, позже отдельным заявлением уйти в отпуск за новый период;
присоединить неиспользованный остаток к новому отпуску и отгулять сразу все дни.

Для увольняемых предусмотрена возможность израсходовать весь накопленный отпуск перед датой превращения трудовых отношений или заменить отдых денежной компенсацией.

В общем случае ежегодный отпуск не сгорает. Он положен и продолжающим работать на предприятии, и тем, кто собрался увольняться. Другой подход к вопросу предоставления дней отдыха выработан в случае реорганизации или сокращения штата, при закрытии компании:

работнику может быть предложено отгулять отпуска до начала процедуры изменения статуса фирмы или до вступления в силу нового штатного расписания;
сотрудники вправе попросить вместо отдыха денежную выплату (основание – письменное заявление физического лица, с которым заключен трудовой договор);
если не был реализован ни один из указанных способов, накопленные дни отпуска сгорают.

ВАЖНО! В отношении дополнительного отпуска действует правило, по которому в любой ситуации сотрудник может либо отгулять все причитающиеся ему дни либо получить за них компенсацию в стопроцентном объеме.

Если сотрудница уходит в декрет, она может написать заявление на очередной отпуск до больничного, после окончания срока действия листа нетрудоспособности по беременности или при выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком. Срока давности для отпусков в подобных ситуациях не предусмотрено (даже если у сотрудницы будет сразу несколько декретных периодов подряд).

Каждый сотрудник должен использовать гарантированные ему законодательно дни отпуска. Если человек не смог воспользоваться своим правом на отдых дольше, чем положено по трудовому праву, отпуск не сгорает, он продолжает накапливаться. Но для работодателя эта ситуация чревата штрафными санкциями.

Поправки в Трудовой кодекс дали возможность работодателям выплачивать заработную плату и компенсационные выплаты отдельным категориям персонала в иностранной валюте. Это касается работников, которые выполняют свои служебные обязанности за пределами РФ.

Право на оплачиваемые дни отдыха появляется у наемного работника после 6 месяцев работы на предприятии. Стандартная длительность отпуска – не менее 28 дней. Если на протяжении первого года работы физическое лицо не воспользовалось возможностью уйти отдых, полагающиеся ему дни переносятся на следующий календарный год. В новом отчетном периоде работник может объединить два отпускных срока или отгулять их по отдельности.

ЗАПОМНИТЕ! Ст. 124 ТК РФ зафиксировано общее правило, по которому наемному сотруднику не может быть отказано в отпуске на протяжении двух лет подряд.

Трудовым кодексом в ст. 127 оговариваются ситуации, в которых работник может претендовать на выплату компенсационных сумм за неизрасходованные дни отпусков. В этот перечень входят такие случаи:

работник написал заявление на увольнение, оставшиеся до даты разрыва трудового соглашения дни он планирует отработать в обычном режиме;
продолжительность накопленного отпуска превышает стандартную (законодательно зафиксирован срок оплачиваемого отпуска на уровне 28 дней).

На удлиненные отпуска, при предоставлении которых работодатель оплачивает каждый день отдыха, могут претендовать лица, перечисленные в ст. 116 ТК РФ. В их числе работники, трудящиеся на объектах с вредными условиями труда, чья работа связана с повышенным риском для здоровья и жизни. На дополнительные сутки отдыха могут рассчитывать лица, в трудовых договорах которых зафиксирован ненормированный рабочий день или особый характер работы. Удлиненные отпуска полагаются работникам, трудоустроенным на предприятиях в районах Крайнего Севера.

Для указанной категории сотрудников законодательно предусмотрена возможность заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. Для этого работнику необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением.

СПРАВОЧНО! Очередной отпуск не может быть подменен материальными благами. В качестве исключения Трудовым кодексом выделяются увольняемые лица. Они могут инициировать оплату всей продолжительности неотгулянных отпусков.

Кадровые службы и руководство предприятия-работодателя не имеют права согласовывать заявление на замену отпуска материальной компенсацией, если заявителем является:

беременная сотрудница;
несовершеннолетние наемные работники;
представитель трудового коллектива, чья работа проходит в опасных или вредных условиях.

Получить отпускные и не ходить в отпуск — так можно?

Обязательный ежегодный отпуск является временным освобождением от служебных обязанностей с целью восстановления здоровья, с сохранением рабочего места и среднего заработка. Продолжительность его для обычных граждан составляет 28 дней, для льготных категорий предусматривается удлиненный период:

Людям с инвалидностью – 30 дней.
Сотрудники образовательного учреждения – 42-56 дней.
Несовершеннолетние граждане – 31 день.
Муниципальные или гражданские служащие – 30 дней.
Сотрудники на вредном производстве – 59 дней.

Для своевременного обеспечения ухода работников в отпуск на предприятии составляются специальные графики. Оформляется план еще до середины декабря, и его отсутствие влечет за собой административное наказание должностного лица, ответственного за его подготовку.

Исполнение его должно быть неукоснительным, но бывают ситуации, когда работник вправе отказаться от отпуска по графику:

Временная утрата трудоспособности.
Необходимость исполнения поручения государственной важности.
Выплаты компанией не были выполнены за 3 дня до начала отдыха.
Сотрудник не предупрежден за 2 недели до начала отпуска.

Интересует ответ на вопрос, можно ли не брать отпуск тех людей, кто желает получить за неиспользованные дни компенсацию. Это гарантирует дополнительную прибавку в конце года и решение некоторых финансовых вопросов. Законодательством такое разрешается, но не более двух лет подряд, в противном случае компанию ожидает штраф, установленный ч.1 ст. 5.27 КоАП.

Внимание! Нельзя отказаться от законного отдыха несовершеннолетнему сотруднику, беременной женщине, а также выполняющему работу на вредном производстве.

Отказ от отпуска приводит к «скоплению» лишних дней отдыха, а вот что с ними делать, знает далеко не каждый сотрудник. Если положенные отгулы не предоставлялись несколько лет, то человека принудительно отправляют восстанавливать работоспособность. При этом он пребывает на пляже или даче не 28 дней, а все посчитанные бухгалтерией сутки. Такие дополнительные дни компенсируются при увольнении, в остальных же случаях используются сотрудником, как продление отпуска.

Трудовым законодательством определено, что работник может отказаться от отпуска не более двух лет подряд. Наличие неиспользованных дней дольше этого периода является основанием для привлечения компании к ответственности.

Важно знать! То есть если сотрудник по производственной необходимости или личной инициативе отказался от него в один период, в следующий раз он обязан принудительно выйти в отпуск.

Работодатель, получив от сотрудника отказ уходить в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право на фиксацию данного действия как нарушения трудовой дисциплины. Если гражданин не реагирует на замечание и продолжает выходить в предусмотренные смены, руководитель предпринимает следующие меры:

Созыв комиссии, в составе которой сотрудники из разных отделов компании (бухгалтерия, кадровая служба, HR и другие).
Составление акта присутствия на рабочем месте в период отпуска, предусмотренного графиком.
Вручение уведомления о том, что отработанные часы не оплачиваются и являются личной инициативой лица.
Направление сообщения о нарушении трудовой дисциплины наемным лицом.

Внимание! Неиспользованный отпуск может быть перенесен на другое время, но только при согласии обеих сторон. В противном случае работника ждет увольнение по статье за нарушение трудовой дисциплины.

Сгорает ли неиспользованный за прошлый год отпуск в 2018 году

Минтруд напоминает, что изменений в Трудовом законодательстве не было. Компенсация за отпуск до сих пор выплачивается в полном объёме (письмо Минтруда от 25.01.2021 № 14−2/ООГ−521).В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации, если работник не использовал отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.
Компенсации при увольнении подлежат неиспользованные отпуска за все годы работы работника независимо от основания увольнения работника

Согласно ТК РФ, уволенный работник получает компенсацию за все дни неотгулянного отпуска вне зависимости от срока давности и причины увольнения. Если он пять лет не отдыхал, то и компенсация будет начислена за пять лет. Исключений нет.

Однако работодатели и суды однозначную норму закона трактуют иначе и считают, что компенсации подлежит только неиспользованный отпуск за 18 месяцев.

Проблема «прячется» в толковании п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 Международной организации труда (МОТ) «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)», где говорится:Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, упомянутая в п. 2 ст. 8 настоящей Конвенции, предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск

Суды приняли во внимание конвенцию МОТ и посчитали срок в 18 месяцев ограничительным. То есть, работник может использовать причитающийся ему отпуск именно в этот срок, но не позже.

Поскольку единого мнения по вопросу у судов не было, вмешался Конституционный суд.

Конституционный суд высказал свою позицию в Постановлении от 25.10.2018 № 38-П.

В пояснениях говорится, что конвенция МОТ относится к текущим трудовым отношениям, а не увольнению.

Получается, что нельзя требовать 100 дней отпуска за все предыдущие периоды, если вы просто захотели отдохнуть. Но все 100 дней работодатель должен оплатить, если сотрудник увольняется.

Обратимся к нормам ТК РФ. Отпуск — это и право работника (ст. 114 ТК РФ), и обязанность работодателя (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Прямо в законодательстве не говорится о том, что работник обязан использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Но некоторые нормы ТК РФ косвенно свидетельствуют о том, что работник должен своевременно реализовать свое право на отпуск.

Так, в ч. 2 ст. 123 ТК РФ говорится, что график отпусков обязателен не только для работодателя, но и для работника. Следовательно, при наличии утвержденного графика отпусков работник обязан отдыхать в положенное ему время.

Связанный материал Отсутствие графика отпусков: проблемы работника и работодателя № 11 / 2013

В ч. 3 ст. 124 ТК РФ рассмотрен отдельный случай: работнику в связи с особыми обстоятельствами предлагается перенести отпуск с текущего года на следующий рабочий год. Законодатель отмечает, что отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев по окончании того рабочего года, за который он полагался. Формулировка «должен быть использован» относится к работнику — ведь именно он «пользуется» отпуском.

Связанный материал Перенос и отзыв из отпуска № 01 / 2016

А в ч. 4 ст. 124 ТК РФ содержится прямой запрет на непредоставление отпуска более двух лет подряд. Работодатель будет просто не в состоянии выполнить этот запрет, если работника не обязать уйти в отпуск.

Рассмотрим подробнее положения ТК РФ о графике отпусков, чтобы понять, какие есть возможности у работодателя избежать неблагоприятных последствий из-за сотрудников-трудоголиков.

График отпусков утверждается работодателем в том же порядке, что и локальный нормативный акт (ч. 1 ст. 123 ТК РФ) — без учета мнения сотрудников (кроме отдельных категорий работников, о которых будет сказано ниже). На практике, как правило, кадровая служба и руководители соответствующих подразделений спрашивают сотрудников, когда бы они хотели пойти в отпуск, а сотрудники изъявляют свои пожелания. В итоге график отпусков формируется с учетом пожеланий сотрудников и их руководителей, взаимозаменяемости работников и других субъективных факторов. Конечно, это хорошо и в принципе правильно. Но в силу закона совершенно необязательно.

Другой вопрос — а надо ли знакомить работников под подпись с графиком отпусков? В ст. 123 ТК РФ и других нормах кодекса такого правила не содержится. Говорится лишь о необходимости сообщить работнику под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Косвенно и эта норма подтверждает право работодателя утвердить график отпусков без учета мнения работников. К тому же в форме № Т-7 (график отпусков), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, нет такой графы, как «подпись работника». Однако напомним, что данная форма в настоящее время обязательной не является.

Добавим также, что в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 говорится, что работодатель самостоятельно определяет формы уведомления работников о начале отпуска: лист ознакомления, уведомление, ведомость. Роструд предлагает также добавить в форму № Т-7 графы для подписей работников об ознакомлении с датой начала отпуска.

С точки зрения кадрового документооборота последний вариант представляется наиболее оптимальным. Но сути вопроса это не меняет: работодатель имеет право утвердить график отпусков без согласования с работниками. А уведомлять работника о начале отпуска можно и через ознакомление с графиком, и отдельным документом.

Таким образом, приходим к выводу, что работодатель может утвердить график отпусков без согласования с работниками и не обязан знакомить работников под подпись с данным графиком.

Добавим, что на практике часто высказывается и противоположная точка зрения, согласно которой работодатель должен знакомить сотрудников с графиком отпусков под личную подпись. Предлагается даже ввести специальные графы для этого в документе либо использовать специальный лист ознакомления.

Однако есть категории работников и ситуации, когда мнение сотрудников о желаемом времени отпуска следует учесть. Например, беременные женщины, лица до 18 лет, если работник был ранее отозван из отпуска и др. В этих случаях лучше предложить сотруднику письменно изложить свои пожелания, на основании чего его отпуск будет включен в график или изменения к нему.

Связанный материал О чем нужно помнить при составлении графика отпусков № 12 / 2014

Возникает вопрос, могут ли эти работники, уже выразив свои пожелания, которые были отражены в графике отпусков, изменить их и просить отпуск в другое время, вопреки графику? Полагаем, что нет: ведь работник уже выразил свое желание и оно учтено при составлении графика отпусков. В нормах ТК РФ (например, ч. 3 ст. 122, ст. 260) говорится, что работник может выразить свои пожелания относительно времени отпуска, но не сказано о праве работника в любое время изменить ранее озвученные пожелания. Соответственно, график отпусков является обязательным для всех после его утверждения. Вместе с тем работники особых категорий (беременные, несовершеннолетние и т. д.) находятся под усиленной защитой государства, поэтому рекомендуем к каждой ситуации подойти индивидуально: возможно, работник хочет изменить ранее выраженные пожелания в связи с объективными и уважительными обстоятельствами, а не в силу своего легкомыслия.

Итак, что же делать с заядлыми трудоголиками, из-за которых компания несет необоснованные риски? В данном случае полагаем возможным отправить работника в отпуск «принудительно».

Как уже говорилось, график отпусков работодатель вправе утвердить самостоятельно, не спрашивая мнения работника, если он не относится к особо защищаемым категориям.

Связанный материал Задолженность по отпускам: допускать или нет? № 02 / 2016

Вопрос о «сгорании» неиспользованных отпусков волнует как работников, так и работодателей.

Конечно, работодателям было бы выгодно и удобно, если бы по прошествии определенного времени неиспользованные отпуска обнулялись: работнику не положено ни отпуска, ни денежной компенсации. Но в российском трудовом законодательстве такой нормы нет. Однако в 2010 году был принят Федеральный закон от 01.07.2010 № 139-ФЗ «О ратификации Конвенции (пересмотренной в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (Конвенции № 132)» (далее — Конвенция № 132). С этого момента нормы Конвенции № 132 применимы на территории России.

В п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 говорится, что использовать отпуск нужно в течение 18 месяцев после окончания года, за который он полагался. В соответствии с п. 2 ст. 8 Конвенции № 132, непрерывную часть отпуска работник должен использовать в течение одного года, а остальную часть отпуска — в течение 18 месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.

В последние годы судебная практика идет по пути прямого применения норм Конвенции № 132 при отказе работникам во взыскании компенсаций за неиспользованные отпуска. Показательным является следующий случай.

Судебная практика

Работница обратилась в суд, заявляя требование о выплате компенсации за неиспользованный в 1998 году отпуск. Тамбовский областной суд в апелляционном определении от 18.01.2017 по делу № 33-259/2017 истице отказал по мотиву пропуска срока исковой давности. Суд ссылается на п. 9 Постановления № 2, где говорится о приоритете норм международных договоров над национальным законодательством, если национальное регулирование отличается от международного. В этом контексте суд следующим образом исчисляет срок исковой давности по компенсации за отпуск: «Срок обращения в суд для работника по требованиям о предоставлении отпуска, в соответствии с п. 2 ст. 9 Конвенции МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках, исчисляется равным 21 месяцу после окончания того года, за который предоставляется отпуск, из которых 18 месяцев — период, когда работник мог воспользоваться своим правом на отпуск, 3 месяца — срок для обращения в суд по индивидуальному трудовому спору (ч. 1 ст. 392 ТК РФ)».

Таким же образом нормы Конвенции № 132 применены и в иных судебных актах (см. апелляционные определения ВС Республики Карелия от 27.03.2015 по делу № 33-1227/2015, Республики Крым от 23.09.2016 по делу № 33-4767/2016, Тверского областного суда от 24.01.2017 по делу № 33-385/2017). Везде суды отмечают, что работник о нарушении своего права на отпуск узнал по окончании того года, когда отпуск не предоставлялся.

Получается, что работнику можно не выплачивать компенсацию за отпуск в том случае, если неиспользованные дни остаются за пределами 21 месяца с момента окончания года, за который причитался неотгулянный отпуск. Даже если работник пойдет в суд, у него в настоящее время мало шансов доказать уважительность причины, по которой он не требовал предоставления отпуска. Но ситуация может измениться в любой момент, если Верховный Суд РФ выскажется в ином ключе.

Подчеркнем, что «сгорание» отпусков увязано только с истечением срока давности, во время которого работник, увольняясь, может требовать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Об этом говорит ряд примеров судебной практики, которая начинает формироваться в этом направлении.

В связи с этим работникам можно разъяснить эти положения законодательства, влекущие негативные последствия для них. Возможно, они окажутся более сговорчивыми и уйдут в отпуск добровольно.

В заключение хочется напомнить о рисках, связанных с жалобой работника в ГИТ. Роструд «новые веяния» в своей практике не учитывает и руководствуется исключительно ТК РФ. Соответственно, штраф от инспектора по труду в подобной ситуации практически гарантирован. Оспаривать его придется в суде.

Свежие
Посещаемые

Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.

Компенсировать отпускные в денежной форме работодатель обязан сотруднику, который не был в отпуске и решил уволиться. Поэтому, увольнение — рисковый, но действенный способ получить оплату за отпуск. Если ваш работодатель готов пойти на встречу, и после снова принять вас на работу, то так вы сможете не ходить в отпуск и получить компенсацию. Такой способ возможен только при полной уверенность в руководителе.

Есть и другой вариант получить деньги вместо отдыха. Можно договориться с руководством, что часть своей работы вы возьмете в отпуск, а взамен попросить премию. Так вы сможете получить денежные средства и немного отдохнуть.

Много лет не был в отпуске, а компенсацию заплатят только за последний?

Согласно ст. 155 Трудового кодекса минимальная продолжительность основного отпуска в Беларуси составляет 24 календарных дня. Некоторым работникам наниматели могут предоставить дополнительные дни отпуска. Например, за работу с вредными или опасными условиями труда, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы. Дополнительные поощрительные отпуска также могут быть установлены коллективным договором.

Однако предложенные варианты не подойдут тем, кто хочет получить больше отпускных. Дело в том, что, пока мы работаем, оплачиваются только рабочие дни, а вот когда отдыхаем, в расчет отпускных входят и выходные. Это значит, что, уходя в отпуск с понедельника, вы не получите выплат за субботу и воскресенье перед ним. А вот если уйти в отпуск с субботы, то деньги за уик-энд вы получите.

Если вы хотите получить больше отпускных, то отпуск выгоднее брать в те месяцы, в которых нет праздничных дней и, соответственно, количество рабочих дней больше, например, в августе или октябре. Также выгодно брать отпуск на 24 дня с субботы, если в этом месяце еще остается несколько рабочих дней. Таким образом, в месяц отдыха можно получить больше денег, чем среднемесячная зарплата, т.к. будут оплачены все выходные.

Следует учитывать, что, к примеру, в мае стоимость рабочего дня больше. Если вы не работаете один день в мае и получаете за него отпускные, то в итоге потеряете больше, чем если бы не работали один день в августе.

В 2020 году сразу три праздничных дня выпадают на субботу или воскресенье – 8 марта (воскресенье), 9 мая (суббота) и 7 ноября (суббота).

Полный список нерабочих (праздничных) дней в 2020 году:

1 января (среда)	Новый Год
7 января (вторник)	Рождество Христово (православное Рождество)
8 марта (воскресенье)	День женщин
28 апреля (вторник)	Радуница
1 мая (пятница)	Праздник труда
9 мая (суббота)	День Победы
3 июля (пятница)	День Независимости Республики Беларусь (День Республики)
7 ноября (суббота)	День Октябрьской революции
25 декабря (пятница)	Рождество Христово (католическое Рождество)

Если вместо того, чтобы пойти на неделю в отпуск, вы договариваетесь с начальством о том, что отпускные получите, но останетесь работать на полную зарплату, то при согласии сторон вам лично такая схема не грозит ничем. Отпуск не отсрочивается, а условно сгорает. Но если ваш руководитель по-человечески идет вам на встречу, то может за свою доброту получить штраф и доначисление налогов.

Может ли работодатель не отпустить в отпуск

Наниматель обязуется каждый год предоставлять подчиненным отпуск с сохранением должности и среднемесячного заработка. Можно брать отпуск полностью и единовременно, а можно разбивать на отрезки – но только так, чтобы один из них был не короче 14 дней. Остальное, если начальство не против, можно дробить хоть по 1 дню на протяжение года.

Отпуск фиксируется в графике отпусков, который формируется каждый год не позже чем за 2 недели до прихода нового календарного года. График заверяет руководитель. Согласно законодательству, отпуск может быть перенесен либо продлен, если вы, к примеру, заболели. С вашего соглашения отпуск может прерываться, а вы вызваны по служебной необходимости. Но дни отпуска не исчезают, а считаются неиспользованными – вам должны дать их в следующем рабочем году в комфортное для вас время или приплюсовать к будущему отпуску (уже за новый год работы).

Расклад, когда вы идете в отпуск, но после возвращаетесь назад раньше положенного, допустим по закону. Одновременно работать, получать за труд зарплату и при этом числиться в отпуске, получив предварительно положенные отпускные – это уже незаконно.

Вы вправе отправиться в отпуск официально, но в реальности приходить ежедневно к 9 утра в офис и заниматься рабочими вопросами в привычном темпе. Наниматель по отношению к закону и вам свои обязательства выполнил – предоставил вам отпуск. А то, каким образом вы распорядитесь им, касается вас. Но получить и отпускные, и зарплату в один и тот же период не выйдет.

За 3 дня до того, как начнется вас отпуск, наниматель выдаст вам отпускные. Когда вы возвращаетесь из отпуска, он вынужден разбираться с этими деньгами: вы получили средства на отдых, но не использовали отпуск – и что теперь делать?

Однозначного выбора тут нет. Законно можно вызвать сотрудника из отпуска, перенеся неизрасходованные дни на удобное время позже. Но вот как поступать с деньгами, закон не говорит. Судебная практика тоже демонстрирует разнообразные прецеденты. Один суд вынес решение, что раз работник вызван из отпуска, но получил отпускные, начальник никаких денег ему за этот период больше не должен. То есть отпускные идут в счет месячного заработка. Когда подчиненный уйдет дорасходовать свои дни, ему произведут новое начисление отпускных.

Другой суд постановил необходимость в перерасчете. Налоговая солидарна с этим: если подчиненный вызван из отпуска, со дня отзыва нужно платить зарплату и вносить это в отчеты по НДФЛ. Зарплата также подлежит перерасчету.

Если, например, ваш начальник проявит щедрость, не сделав перерасчет и заплатив сверх отпускных еще и зарплату, то налоговая может счесть это занижением налоговой базы и доначислить налог на прибыль.

Практика, по наблюдениям, весьма противоречива. Ваш руководитель не может полагаться только на то, что суд примет именно его сторону. Если такое не случится, руководство выплатит еще и штраф – одну пятую от размера неуплаченного налога.

Денежная компенсация может практиковаться лишь в том случае, если законодательно вам полагается отпуск дольше 28 дней в году. Ряд профессий (учитель, прокурор, работник МЧС и т.д.) имеют отпуск от 30 до 56 дней. Классический 28-дневный отпуск может быть использован только для отдыха, и заменять деньгами его нельзя. Компенсируется исключительно тот отпуск, который не израсходовал за этот год увольняющийся сотрудник.

Если вы идете в отпуск, а потом вас сразу же вызывают назад, то вам все равно законом положена возможность отдохнуть – в этом году или уже в новом. Вообще отказаться уходить в отпуск нельзя.

Если вы более 2 лет не идете в свой законный отпуск (неважно, по собственному желанию либо из-за начальника-тирана), вашего директора могут подвергнуть штрафу. Его размер варьируется от 1000 до 50 000 рублей – в зависимости от статуса лица.

Есть 4 варианта, как можно распорядиться отпуском по-своему, но в рамках закона. Вы можете обсудить их с руководством и выбрать наиболее оптимальный.

Договор гражданско-правового характера

Время, предназначенное для отдыха, вы вольны тратить на что угодно, поэтому вы вправе оформить на это время договор ГПХ со своей или сторонней организацией. Учитывайте только то, что такой договор оформляется на указанный вид работы и имеет конечный срок, за который должен быть получен некий результат. Если предметом договора ГПХ становятся ваши обычные обязанности, то он приобретает статус трудового договора. Вы снова окажетесь в неправомерной ситуации с заменой отпуска денежной компенсацией и последующими административными последствиями.

Увольнение

Этот метод не нарушает закон, но для работника несет большой риск. Если вы не ходили в отпуск, то при расторжении трудового договора наниматель должен компенсировать вам это материально. Будучи полностью уверены в своем начальстве, договоритесь о том, что уволитесь и получите компенсационные выплаты, а потом снова найметесь к нему на работу.

Есть вероятность, что вас могут не восстановить назад. Поэтому такой способ возможен при полном доверии к работодателю и уверенности – вас наймут опять, по договору и на прежних условиях.

Премирование

Если ваш начальник не против наградить вас за успехи, попросите дать вам премию. Вы работаете усерднее за эту условно отпускную неделю, можете работать дома или неполный день, а работодатель заплатит вам премиальные. Так и задачи будут выполнены, и по документам порядок, и добавочные средства вы получите.

Внутреннее совместительство

Если у вас в организации практикуется замещение других сотрудников в отпуске или при болезни, вы можете воспользоваться таким вариантом. Ваш начальник должен согласиться выплатить вам деньги за замещение другого человека, за которого вы станете выполнять обязанности в свободное от основной работы время. Минусом является то, что делать это вы сможете только до или после основной работы, но не в самом отпуске.

Обязан ли работник ходить в отпуск

Право россиян на ежегодный отпуск закреплено в российском законодательстве. Трудовой кодекс четко прописывает, что человек имеет право на отдых каждый год в установленном законом порядке. При этом за ним сохраняется рабочее место и заработная плата.

Как правило, сегодня речь идет о среднем параметре — 2 недели непрерывного отдыха, остальные положенные по ставке дни отпуска можно брать, как хочется — хоть по одному дню, хоть по несколько. При этом никто не ограничивает работника в праве взять сразу и больше 2 недель. Положение про 14 дней было принято неслучайно — это помогает даже трудоголикам не прогуливать свой отдых и переключаться от рабочих задач на другие, нейтральные.

Жить без отпуска опасно, говорят медики. «Если положен отпуск, надо его использовать, ведь он дается не просто так. И никакие современные набившие оскомину утверждения о том, что я не пойду в отпуск, потому что в стране, на работе, в семье времена тяжелые, кризис, коронавирус, поеду куда-нибудь и заражусь неизвестно чем, не должны работать. Все это — причины неуважительные и во внимание не принимаются, потому что всегда можно найти альтернативу и с учетом безопасности отдыха, даже просто дома побыть можно.

Отдыхать нужно. Почему? Потому что, как уже установили ученые — британские, американские, африканские, австралийские, — те люди, которые отдыхают, живут дольше. Ведь если мы не ходим в отпуск, возникает переутомление. А оно считается крайне опасной ситуацией для всего организма в целом и может привести к серьезным проблемам со здоровьем.

Чтобы отдых пошел на пользу, его надо правильно организовывать, считают медики. «Очень важно постараться отключиться от всех проблем, отключить телефон, не смотреть электронную почту, не отвечать на какие-то другие сообщения в многочисленных мессенджерах. Это позволяет переключиться полностью, и это же поможет вернуться к работе с ясной, чистой и проветренной головой.

В отношении сроков отпуск не обязательно должен быть длинным. Можно отдыхать как неделю, так и три. Ученые установили, что польза есть даже от уикэнда, когда мы выезжаем из города, полностью меняем обстановку. Это положительно сказывается на психоэмоциональном настрое и улучшает производительность труда на следующей рабочей неделе. А полноценный отдых нужен, чтобы продлить себе жизнь. Потому что появляется все больше и больше доказательств, что те люди, которые отдыхают и живут более здоровой жизнью, более размеренной, на самом деле живут дольше.

Отдельные исследования проводились в отношении мужчин среднего возраста, у которых были проблемы с сердцем, с артериальной гипертонией. И было доказано, что смертность у этих мужчин может снизиться на 37%, если они будут регулярно ездить в отпуск. Также были интересные исследования, в которых принимали участие 749 женщин. За ними наблюдали порядка 20 лет и обнаружили, что у тех женщин, которые ездили в отпуск реже, чем раз в 6 лет, была вероятность развития проблем сердечно-сосудистых практически в 8 раз выше, чем у тех дам, которые отдыхали дважды в год.

Что нам помогает сделать отпуск? Он позволяет оздоровиться в прямом смысле слова. Ведь когда еще мы можем себе позволить столько времени гулять, заниматься физкультурой, плавать, даже пройти какие-то лечебные и реабилитационные процедуры. Во время отпуска мы повышаем свою физическую активность, проходим какие-то массажи, пьем полезные напитки, фиточаи. По сути дела, отпуск — это не только переключение, но и оздоровление, это инвестиции в себя, свое здоровье, образование, интеллект», — отмечает Татьяна Романенко.

Существуют разные причины, по которым работник отказывается от использования ежегодного периода отдыха. Как правило, сотрудники просят компенсировать отпуск в денежном выражении. Зарплата в сочетании с отпускными является неплохим бонусом.

Некоторые работники опасаются потерять выгодные позиции в компании в период отдыха. Есть люди, которым нечем заняться в выходные дни, они хотят проводить время с пользой.

Особенно важно для кадровой службы предприятия знать как реагировать в тех случаях, если у штатного состава возникает вопрос, можно ли не ходить в отпуск каждый год. Чтобы понять, правомерно ли это, нужно знать положения трудового законодательства. Согласно статьи №114 ТК России, работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отдых.

Некоторые работники думают, что имеют право отказаться от ежегодного оплачиваемого отпуска и получить денежную компенсацию. Но нужно понимать, что по закону сотрудник обязан воспользоваться правом на отдых минимальной продолжительностью 28 календарных дней.

Обменять эти выходные на финансовые средства нельзя. Если человеку полагается удлиненный отпуск, то он обязан отгулять 28 дней в год, а дополнительную его часть может заменить денежной компенсацией.

Исключением являются лица, которые трудятся во вредных и опасных условиях. Также согласно статьи №126 Трудового кодекса России, недопустима замена дополнительного отпуска финансовыми средствами беременным женщинам, несовершеннолетним лицам.

Процедура отправки работника на ежегодный оплачиваемый отдых является стандартной. Надо составить и издать приказ, а затем ознакомить с ним сотрудника.

Если подчиненный решил уйти на отдых не в соответствии с графиком в связи с возникновением личных обстоятельств, тогда следует затребовать с него заявление и ряд документов, которые подтверждают уважительность причины. Приказ в этом случае составляется на базе поданного работником заявления.

Для своевременного обеспечения всех работающих отпускными периодами составляются специальные графики. Они подготавливаются нанимателями ежегодно как план на следующий календарный год.

По закону график должен быть оформлен до середины декабря текущего года, а его отсутствие влечет административное наказание для организации в целом и тех должностных лиц, которые не обеспечили его подготовку в частности.

График составляется путем достижения обоюдовыгодной договоренности между руководством компании и наемными лицами.

Многие работники уверены, что можно не ходить в отпуск, если им не хочется отдыхать или они рассчитывают на денежную компенсацию неотгулянных дней.

С одной стороны, очевидно, что если сотрудник не имел возможности или желания отдохнуть, то он должен получить денежную компенсацию за неотгулянное время.

Таким образом, человек не теряет в заработной плате и получает дополнительно компенсацию за дни положенного по закону отпуска. Но с другой, не все так просто.

В некоторых случаях работодатели не знают, как правильно отреагировать на отказ сотрудника уходить в отпуск. В случае отказа первое, о чем следует поговорить с работающим, это о причинах, которые подвигли его на принятие такого решения.

Чаще всего речь идет не столько о полном отказе от отдыха, сколько о невозможности воспользоваться им в строго установленный по графику отрезок. Возможно, что человек просто хочет перенести отпуск.

Если же речь действительно идет о материальных затруднениях, которые работающий хочет решить путем получения компенсации, то здесь работодатель обязан апеллировать к законодательной базе, аргументируя свое решение.

Процедура предоставления отпусков регламентирована пошагово и не заканчивается на составлении графика очередности. Наниматель обязан правильно оформить отпускной период каждого сотрудника.

В статье 123 ТК РФ устанавливается, что руководство организации должно обеспечить своевременное оповещение отпускников о времени начала их отдыха.

Для этого разработана целая процедура:

Работники отдела кадров подготавливают уведомление о скором начале отпуска.
Уведомление вручается как минимум за две недели до начала отдыха.
Работник ознакамливается с оповещением и ставит свою подпись на документе.

Нарушение процедуры уведомления или несоблюдение сроков оповещения позволяет наемным лицам менять время начала отпуска по своему усмотрению. Отсутствие уведомления не означает, что работник не пойдет по графику в отпуск, но дает ему такое право. И если сам отпускник захочет перенести отдых на иное время, то работодатель обязан будет пойти ему навстречу.

Как избавиться от накопленных отпусков

Если работник во время отпуска продолжает ходить на работу и не реагирует на замечания нужно:

Составить комиссию и зафиксировать его присутствие на рабочем месте актами.
Вручить сотруднику уведомление о том, что отработанные часы в период отпуска оплачиваться не будут.
Привлечь наемное лицо к дисциплинарной ответственности.

Конечно же, за работодателем остается право пойти навстречу подчиненному и перенести отдых на иной срок. Но крайним случаем станет увольнение работника за совершенный дисциплинарный проступок и несоблюдение трудовой дисциплины.

Как мы упоминали выше, ежегодный оплачиваемый отпуск – это одна из социальных гарантий, которая положена абсолютно всем официально трудоустроенным гражданам нашей страны. Но довольно часто встречаются конфликтные ситуации во время трудового процесса, когда директор отправляет работника в отпуск без его согласия.

Принудительно это сделать он имеет полное право, если эти действия основаны на принятом в организации графике отпусков.

Важно: Необходимо ознакомить с таким документом под роспись весь коллектив и не позднее, чем за 2 недели до начала отдыха вручить каждому отпускнику уведомление о его начале с ознакомлением.

В случае, когда подчиненный отказывается знакомиться с этой бумагой или с приказом об отпусках, администрацией предприятия составляется акт об отказе с подписью нескольких свидетелей. Именно эти действия при возникновении спорных судебных ситуаций позволят защитить права работодателя.

Копить трудовые отпуска с правом их последующего получения можно в течение двух лет, причем работодатель обязан предоставить эти накопленные дни до окончания второго года (ст.124 ТК РФ).

Но если уж так получилось, что отпуск накопился за более, чем двухлетний срок, то в таком случае дни отдыха не сгорают, но и не факт, что получится их отгулять, так как в ТК РФ нигде не прописано, что наниматель обязан предоставлять неотгуленные дни отпуска за прошедшие годы, превышающие двухлетний срок.

Изменений, касающихся неиспользованного отпуска, не было уже очень давно. Ранее можно было заменять неотгулянные дни денежной компенсацией, но уже более 10 лет так поступить можно лишь с днями дополнительного отпуска. По основному отпуску выплатить компенсацию можно лишь при увольнении.

Согласно ст. 124 ТК РФ непредоставление основного периода отдыха в течение двух лет подряд недопустимо. Подразумевается, что хотя бы частично сотрудник должен время отдыха использовать. Но даже если дни накопятся за длительный период, то отпуск все равно не сгорает, а либо переносится на следующий год, либо компенсация за неиспользованные дни может быть выплачена при увольнении.

Если человек не отдохнул за какой-то период и переживает, может ли сгореть отпуск если не отгулял, он может не беспокоиться. Неиспользованные дни накапливаются и могут быть использованы в другое время. В 2018 г. в этом вопросе ничего не изменится. Слухи о том, что неиспользованные отпуска с 2018 года сгорают, не имеют под собой никаких оснований.

Все неиспользованные дни можно смело включать в график отпусков, который до 15 декабря должны были утвердить все работодатели. Если же отдохнуть в полном объеме у работника не получится, руководство должно сберечь остаток его свободных от работы дней и перенести их на следующий период, но только на один (ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять сотруднику время отдыха в течение двух лет подряд работодатель не имеет права.

Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск – стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:

в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;
в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней;
в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней (ст.
14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст.

Внимание

Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.

Инфо

Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 18 по 24 июня 2018 года. 24 и 24 июня – это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.

Для наемного персонала пропуск срока ухода в очередной отпуск – отсутствие возможности полноценно отдохнуть. Для работодателя это является сигналом о появлении потенциальной угрозы спора с трудовой инспекцией. Если работник продолжит трудиться без отпусков и в следующем году, к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст.

5.27 КоАП РФ):

предприятию выписывается штраф, сумма материального наказания варьируется в диапазоне от 30 до 50 тысяч рублей;
возможна ситуация, когда по отношению к организации будет применено наказание в форме приостановки работы компании (продолжительность заморозки деятельности до 90 дней).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К работнику никакие меры ответственности за неиспользованные им дни отпуска не применяются, вся вина автоматически возлагается на работодателя.

Правила поведения пользователей на сайте

Еще совсем недавно можно было не ходить в отпуск, а получить деньги за него. В настоящее время получить компенсацию за отпуск могут лишь те, у кого продолжительность отпуска составляет более 28 дней в год — это, например, удлиненные или дополнительные отпуска. Если работнику положен лишь отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то заменить часть этого отпуска или весь отпуск деньгами нельзя!

Для тех, кто решил покинуть предприятие, существует несколько вариантов использования отпускных дней, которые не были реализованы в период работы.

Возможности и условия:

если к моменту увольнения имеется нереализованный отпуск за текущий год, можно использовать его для сокращения дней, предназначенных для отработки по закону (в зависимости от количества дней отпуска можно сократить до двух рабочих недель);
отпуск за текущий год можно получить не днями, а деньгами;
если количество дней текущего отпуска в момент увольнения больше 14, то разница может быть только компенсирована;
прошлые отпуска, которые не использовались более двух лет, будут компенсированы в денежном эквиваленте.

Поэтому, если за счет отпуска не предполагается сокращать время отработки, чтобы возместить неиспользованные дни в момент увольнения, сотруднику достаточно только проконтролировать работу бухгалтерии. Выходное пособие должно быть рассчитано с учетом нереализованных отпусков без дополнительных усилий со стороны работника.

Категория женщин, находящихся в положении и уходящих в декретный отпуск, отдельно выделена в законодательстве.

Их права более широкие, по сравнению с другими работниками:

в период беременности практически невозможно уволить женщину;
нельзя отказать женщине в предоставлении отпуска до декрета и после него, независимо от срока работы на предприятии;
запрещено отзывать беременных из отпуска;
беременные женщины защищены от посягательств работодателей на основной и декретный отпуск.

Кроме того, работодатель не имеет права отказать мужу в предоставлении отпуска в удобный срок, если он совпадает с декретным отпуском жены.

При уходе в декрет женщина может дополнить его теми днями, которые не были использованы в периоды предыдущих отпусков:

за счет этих дней можно раньше уйти на больничный по беременности и родам;
можно отложить их на конец декрета, удлинив его;
денежная компенсация за отказ от основного и декретного отпусков не допускается.

В зависимости от того, в какой период декрета включается неиспользованный отпуск, производится расчет отпускных.

Не стоит поддаваться на манипуляции работодателя, если он злоупотребляет властью и заставляет попусту тратить отпускные дни.

Распространенные схемы:

оформление коротких отпусков, выпадающих на праздники или выходные;
добавление к текущему отпуску выходных, которые «съедают» несколько неиспользованных ранее дней отпуска;
создание фиктивных заявлений на отпуск, при наличии которых сотрудник продолжает работу.

Следует знать, что вопросы, связанные с получением компенсации за неиспользованный отпуск, которые не получилось урегулировать с работодателем, необходимо решать через трудовую инспекцию или в судебном порядке. Дела о нарушении прав работников имеют срок давности три месяца.

Предоставление оплачиваемого отпуска

регулируется ТК РФ.

Правила оформления отпуска на похороны по Трудовому кодексу описаны здесь.

Возможно ли оформить испытательный срок без отработки — читайте в этой публикации.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Если сотрудник решил уволиться из организации, ему полагается предоставление денежной компенсации за все оставшиеся неотгуленными отпускные дни. В соответствии с первой частью статьи ТК под номером 127, сотрудник имеет право на получение выплаты не только за остатки удлиненного отпуска, но и за невостребованного основного.

Средства начисляются на основании заявления увольняющегося сотрудника. См.образец ниже.

Существуют и особые случаи, когда при разрыве трудовых отношений с работодателем работнику полагаются выплаты за определенное количество дней отпуска:

В случае прекращения действия срочного, кратковременного или сезонного договора, продолжительностью до 2 месяцев, полагается материальная выплата, о чем говорится в 291 статье ТК.

Расчет выплаты производится исходя из того, что в месяц работник имеет право на официальный отдых в течение 2 дней. Соответственно, за 2 месяца накопится 4 дня отдыха, которые должны быть материально компенсированы работодателем.

Сотруднику, чья должность упраздняется в связи с сокращением штата, положена выплата за каждый из дней неиспользованного отпуска. При этом в расчет берется и основной, и дополнительный отпуск.
Если заканчивается трудовой договор, на основании которого работник трудился в организации, то сотруднику может быть предложен отпуск с последующим увольнением.

В случае отказа от отпуска, работник должен отработать в компании положенный срок, тогда при увольнении он получит компенсацию.

Выплата денег положена и сотрудникам, работающим совместителями или неполный день, такое право им гарантируется статьей ТК под номером 93.
Отпуск по беременности и родам входит в срок стажа, учитываемый при расчете выплат за неиспользованный отпуск.

Соответственно, декретница имеет право на получение при увольнении материальной компенсации за отпускные дни, неиспользованные до ухода в отпуск, а также за рассчитанные во время нахождения в нем, что регламентируется статьей под номером 121 ТК.

Налоговым кодексом, статьей под номером 210, определяется, что все полученные доходы налогоплательщика учитываются при расчете налоговой базы.

Согласно ТК РФ, нереализованные дни законного отдыха не сгорают. Трудовые нормы предполагают несколько вариантов их использования.

На практике, если несколько дней отдыха остались у сотрудника с прошлого года, они автоматически включаются в отпускной период следующего года. Поэтому работник реализует их первыми, когда идет на отдых в год, следующий за текущим.

Если же пропущено несколько ежегодных каникул подряд, то правовые нормы запрещают использовать отпуска более чем за два рабочих года.