Как в книге усн в 2021 отразить оплату картой услуг парикмахерской

От: admin Опубликовано

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в книге усн в 2021 отразить оплату картой услуг парикмахерской». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) — документ, в котором учитывается денежное движение на предприятии. Все бизнесмены, за исключением тех, что выбрали ЕНВД или НПД, обязаны вести КУДиР. В ней 5 разделов и на то, какие страницы нужно заполнять, определено системой и объектом налогообложения. Вести документ можно в бумажном или электронном виде, а в случае, если операций много, предприниматель может автоматизировать процесс с помощью специальных онлайн-сервисов.

Как заполнить книгу учета доходов и расходов (КУДиР)

В НК много изменений за последнее время. Перемены не коснулись КУДиР: до сих пор актуальна форма, утвержденная Минфином еще в 2018 году. Вести книгу можно как в печатном, так и в электронном виде. Из нюансов можно отметить разве что необходимость распечатывать электронную версию по завершении отчётного периода. Сдавать КУДиР также не нужно, но её наличие необходимо.

КУДиР на патенте имеет ряд отличий:

  • книга ведется отдельная для каждого патента;
  • средства нужно регистрировать в день их поступления в кассу или на счёт;
  • любой документ, который подтверждает оплату, может использоваться в качестве основания для фиксирования операции;
  • учет денежных средств ведется в хронологическом порядке.

Если продавец применяет в бухучете метод начисления, выручку от продажи товаров при оплате картой надо отразить на день передачи товара покупателю проводкой по дебету счета 57 и кредиту субсчета 90-1. На дату поступления денег на расчетный счет надо сделать проводку по дебету счета 51 и кредиту счета 57.

Если банк удерживает комиссию с каждой операции, расчеты с ним отражаются на счете 76:

•удержание комиссии: дебет счета 76 – кредит счета 57;

•списание банковской комиссии на расходы: дебет субсчета 91-2 – кредит счета 76.

Остальные проводки по продаже товаров будут стандартными. В частности, стоимость товаров отражается в расходах на дату их реализации покупателю независимо от того, были они оплачены поставщику или нет.

День получения доходов — это день, когда эти доходы поступили в компанию. Если сегодня деньги поступили в кассу, то сегодняшний день и будет днем получения доходов. То есть учитывается дата получения денег в кассу, на счет, в момент погашения задолженности иным способом. Так работает кассовый метод учета доходов и расходов.

При выявлении излишков по итогам инвентаризации доходы признаются на момент проведения инвентаризации.

Для разных видов расходов он определяется по-разному.

Материалы признаются в расходах для целей расчета УСН после того, как они получены по накладной и оплачены поставщику.

Услуги признаются в расходах после того, как эти услуги получены по акту и оплачены поставщику.

Момент признания расходов по товарам более сложный. В данном случае мало получить товар от поставщика, надо его еще оплатить и передать покупателю.

У многих, кто ранее был на ЕНВД и перешел на УСН, сейчас возникают вопросы по переходному периоду: в какой момент и какие расходы и доходы учитывать?

В большинстве случаев доходы, относящиеся к прошлым периодам, а именно к 2020 году, не нужно учитывать при расчете налога по УСН.

Есть несколько вариантов получения дохода.

Пример 1

Аванс получен в период применения ЕНВД. Услуги оказаны, то есть выдан акт, в период УСН. Значит, в доходах УСН этот аванс учитывать не нужно, потому что деньги поступили в прошлом году.

Пример 2

Товары отгружены либо услуги оказаны в 2020 году, а клиент оплатил их чуть позже. Случилась постоплата, и деньги до вас дошли только в 2021 году в период применения УСН. Значит, эту сумму доходов по УСН учитывать не нужно, поскольку она относится к предыдущему периоду.

Пример 3

Товары проданы и оплата получена в текущем году. В таком случае это будет доходом для целей расчета налога по УСН.

Для тех, кто вел деятельность исключительно на ЕНВД, введен временный патент, который действует в течение трех месяцев — его можно было начать применять с 1 января 2021 года и нельзя применять позднее 31 марта 2021 года.

Временный патент — это вынужденная мера, связанная с массовым переходом плательщиков ЕНВД на патент. Чтобы бизнес смог воспользоваться льготами по патенту и написать заявление на патент по расширенным позициям, региональным властям надо было успеть внести изменения в законы до окончания 2020 года. При этом правительство понимало, что регионы могут не успеть это сделать. Поэтому и было решено ввести временный патент.

Как вести Книгу доходов на УСН (д) и патенте

При совмещении ОСНО с патентом нужно отслеживать доходы только в рамках патента — 60 млн руб.

Когда вы совмещаете УСН и патент, то ограничение в 60 млн руб. распространяется в целом на весь ИП. В случае превышения патент обнуляется с начала своего действия.

Стандартные ставки УСН: 6% для объекта «Доходы» и 15% для объекта «Доходы – расходы» могут быть уменьшены. Основанием являются законы субъектов РФ, это прописано в статье 346.20 Налогового кодекса. Норма предусматривает такие правила снижения ставки:

  • в пределах 1%-6% в зависимости от категории налогоплательщика – для УСН Доходы;
  • в пределах 5%-15% в зависимости от категории налогоплательщика – для УСН Доходы минус расходы;
  • в пределах 3%-15% для УСН Доходы минус расходы – в Республике Крым и городе Севастополе для всех или отдельных категорий плательщиков / видов деятельности;
  • до 0% (так называемые налоговые каникулы) – для ИП из производственной, социальной, научной сфер, отраслей бытовых услуг и услуг по предоставлению мест для временного проживания.

На практике это означает, что любой регион может принять закон для снижения налоговой ставки в указанных пределах для тех или иных плательщиков УСН.

Например, в Санкт-Петербурге в 2021 году на упрощенке с объектом «Доходы» действует ставка в 1% для компаний и ИП, занятых в сфере туризма, перевозки и некоторых других. Там же для всех плательщиков УСН Доходы минус расходы установлена ставка 7%, а для ИП из отдельных отраслей – налоговые каникулы.

Пониженная ставка отражалась в декларации и раньше. Однако в новой форме появились поля, в которых нужно указать коды обоснования применения налоговой ставки. Вписать их необходимо:

  • для УСН Доходы – в строке 124 раздела 2.1.1;
  • для УСН Доходы минус расходы – в строке 264 раздела 2.2.

Правила формирования нового кода приводятся в пунктах 5.6 и 7.15 Порядка заполнения новой декларации УСН, утвержденного тем же приказом ЕД-7-3/958@. Код обоснования применения налоговой ставки по налогу на УСН состоит из двух частей:

  1. 7 ячеек до знака «/„. Это код из приложения № 5 к Порядку заполнения декларации. В нем закодирован номер статьи и пункта НК РФ, который даёт право понизить ставку региональным властям.
  2. 12 ячеек после знака “/». Это код, состоящий из номера, пункта и подпункта статьи регионального закона, которым введена пониженная ставка налога. Под каждое значение отведено 4 ячейки, и пустые следует заполнить нулями. Последовательность отражения знаков такая: номер статьи, номер пункта, номер подпункта. Например, если ставка введена подпунктом 1.5 пункта 2 статьи 3, код будет выглядеть так: «0003000201.5» (точка занимает отдельную ячейку).

Рассмотрим на примерах, как формируется код обоснования применения пониженной налоговой ставки УСН, установленной законом субъекта Российской Федерации.

✐ Пример 1 ▼

Строительная организация из Ярославля применяет УСН с объектом «Доходы — расходы». Согласно закону Ярославской области от 30 ноября 2005 года № 69-з, она может рассчитывать на применение ставки налога 5% (статья 1 пункт 1 подпункт 1.1). Для этого требуется выполнение таких условий:

  • не менее 70% дохода получено от строительной деятельности;
  • нет недоимок по налогам;
  • каждый работник получает зарплату в размере не менее 1,2 МРОТ.

Допустим, что организация отвечает всем требованиям и на законных основаниях применяет ставку 5%. Тогда при заполнении новой формы декларации по УСН в разделе 2.2 в строку 264 нужно вписать код, который формируется так:

  • в первой части – код «3462020» из Приложения № 5. Он означает, что ставка понижена в пределах 5%-15% на основании пункта 2 статьи 346.20 НК РФ;
  • во второй части – код «0001000101.1». Это значит, что льготная ставка прописана в статье 1 пункте 1 подпункте 1.1 регионального закона (номер закона в коде не фигурирует).

Переходим по ссылке «Функциональность» и выполняем настройки для нашего примера, а именно:

  • на закладке банка и кассы ставим флажок платежных карт;
  • на закладке торговли – флажки розничной торговли и продажи товаров или услуг комитентов (принципалов).

В системе учета поступление товара регистрируется с помощью соответствующего документа в разделе покупок. Причем для собственного товара нужно пользоваться видом операции «Товары», а для комиссионных – «Товары, услуги, комиссия».

Его следует рассмотреть внимательнее. Такой документ с видом операции «Товары, услуги, комиссия» должен быть заполнен пользователем на основе товаросопроводительного документа от комитента (т.е. накладной). Название договора, заключенного с комитентом, выбираем из справочника договоров. Для его вида в форме элемента справочника берем «С комитентом (принципалом) на продажу».

Важно!

В карточке подобного договора удобно будет сразу заполнить и реквизиты комиссионного вознаграждения, чтобы в отчете комитенту его комиссионное вознаграждение было рассчитано уже без участия пользователя.

В приведенном нами примере способ расчета был установлен как процент от суммы продаж, а размер – как 10%. Счет ведения учета расчета с комитентом указывается в форме расчетов (открыть ее можно с помощью соответствующей ссылки). Для автоматического заполнения счетов учета расчета с комитентом необходимо произвести заполнение регистра «Счета учета расчетов с контрагентами» (он открывается в справочнике контрагентов).

В таблице документа поступления товара в графе счета учета указываем забалансовый счет 004.1 (он называется «Товары, принятые на комиссию»). Чтобы в «Поступлении (акте, накладной)» его значение подставлялось в автоматическом режиме, необходимо соответственно настроить регистр сведений в счете учета номенклатуры.

Когда документ будет проведен в регистр бухучета, внесена будет лишь запись по дебету данного счета на общий размер суммы принятой от комитента продукции. Розничная реализация любого товара (как своего, так и комиссионного) отображается в «Отчете о розничных продажах» (в разделе продаж) – вид операции пи этом будет «Розничный магазин».

В нашем примере фирма работает по УСН, а значит, НДС не платит, а комитент как раз его уплачивает. Так что пусть нас не смущает, что одна часть товара в одном документе (наша собственная продукция) реализуется без НДС, а другая – комиссионная – с НДС.

Теперь на закладке безналичных оплат вводим безналичные оплаты (вид оплаты будет «Платежная карта»). Когда «Отчет о розничных продажах» будет проведен, сформируются соответствующие проводки бухгалтерского учета.

Вы перешли с ЕНВД на УСН. Как теперь вести учет?

Он нужен для сохранения данных о том, какой процент дебиторской задолженности во время ее погашения должен быть отнесен на расчет с комитентом. Отображаемая по дебету этого счета сумма должна быть рассчитана соразмерно части выручки от продажи комиссионных товаров в общей дневной выручке. Кроме бухгалтерского регистра, вносим записи и в специальных регистрах накопления.

Формируем документ поступления на расчетный счет (вид операции будет «Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам») на сумму 98 тысяч рублей. Если мы вводим документ вручную, в поле суммы услуг вносим размер банковской комиссии. После проведения документа получаем все нужные проводки.

Кроме регистра бухгалтерии, вносятся записи и в специальных регистрах накопления, включая регистр «Книги учета доходов и расходов» (в первом разделе), отражаются нужные суммы в составе доходов и расходов УСН.

«Бухгалтерия 8» автоматически распределяет по различным видам деятельности поступающие финансы в соответствии с договором эквайринга. Плюс размер банковской комиссии целиком относится к расходам компании из нашего примера как к непосредственным затратам, понесенным фирмой в процессе торговли как розничной, так и комиссионной.

В случае, когда договор комиссии предусматривает, что оплата услуги банка в плане выручки комитента происходит за его счет, нам придется самостоятельно откорректировать записи в бухгалтерском регистре и в регистре «Книги учета доходов и расходов» (первый раздел) на нужную сумму.

В ПО для этого предусмотрен одноименный документ (он находится в разделе покупок) для вида операции, называющейся «Отчет о продажах». Его можно сформировать на основе «Поступления (акта, накладной)» от комитента. В этом случае основные данные на главной закладке подставятся сами. Дополнительно на закладке, называющейся «Главное», надо внести:

  • дату формирования отчета;
  • счет учета дохода 90.01.1;
  • название предоставленной комитенту услуги;
  • объект аналитического учета по субконто («Номенклатурные группы»).

Таблицу закладки товаров и услуг можно заполнить и в автоматическом режиме. Для этого нажмем кнопку заполнения и выбирем один из 3-х его способов:

  1. «Заполнить по договору» – таблица заполнится всеми полученными по договору товарами;
  2. «Заполнить реализованным по договору» – таблица будет заполнена уже проданными, но пока не показанными в остальных отчетах товарами комитента;
  3. «Заполнить по поступлению» – нам будет предложен перечень документов, по которым поступили товары на комиссию.

Для нашей компании, взятой в качестве примера, проще будет заполнить таблицу проданным товаром по договору, заключенным с комитентом.

Важно!

Чтобы сделать так, чтобы комиссионное вознаграждение удерживалось из выручки комитента сразу же, на закладке расчетов ставим флажок «Удержать комиссионное вознаграждение из выручки комитента».

С целью его учета в составе доходов по УСН нужно отобразить само получение данной суммы от «конечного покупателя». Переходим на закладку денежных средств и вручную вводим следующие данные:

  • в поле вида отчета по платежам – выбираем «Оплату»;
  • как покупатель указывается какой-либо контрагент – давайте возьмем «Розничного покупателя»;
  • в полях даты события, суммы, НДС и % НДС – ставим дату розничной реализации товара, сумму и ставку НДС по проданной продукции комитента.

После проведения «Отчета комитенту» также будут созданы все необходимые бухгалтерские проводки. Кроме бухгалтерского регистра, нужные записи будут отражены и в специальных регистрах накопления, включая регистр «Книги учета доходов и расходов» (первый раздел). В составе доходов по УСН будет отражено и соответствующее комиссионное вознаграждение.

Важно!

Дата признания дохода – это всегда дата отчета для комитента.

Если на счете 57.03 нет сальдо, это означает, что все расчеты с банком-эквайером полностью завершены. После перевода денег комитенту легко убедиться, что у комиссионера нет перед комитентом задолженности. С этой целью можно, в частности сформировать оборотно-сальдовую ведомость «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по счету 76.09.

  • База знаний
  • Как заполнить отчеты
  • Форматы первичных документов
  • Электронные трудовые книжки
  • Электронные больничные
  • Как перевести офис на удаленную работу
  • Что важно знать о 54-ФЗ
  • ЭДО и как он работает
  • Как ИП участвовать в тендерах
  • Электронный аукцион по 44-ФЗ
  • Что такое и как открыть спецсчет

Если ваш населенный пункт относится к категории отдаленных населенных пунктов, то работать в нем можно без использования онлайн-кассы, по старинке. Почему закон делает такое послабление?

Дело в том, что во многих отдаленных районах всё ещё не совсем гладко со стабильным и регулярным интернет-сообщением. А именно интернет и является каналом передачи фискальных данных от онлайн-кассы в ОФД и налоговую службу. Поэтому-то для предпринимателей из дальних поселков и деревень и сделано такое отступление в законе.

Узнать, относится ли ваш населенный пункт к категории отдаленных, можно в местном муниципалитете.

Организация реализует товар через интернет-магазин и розничные торговые точки:

  • автоматизированную торговую точку (АТТ);
  • неавтоматизированную торговую точку (НТТ).

Розничная торговля переведена на ЕНВД. Товары в рознице учитываются по продажной стоимости.

02 ноября реализован товар через:

  • неавтоматизированную торговую точку (НТТ) на сумму 130 000 руб;
  • автоматизированную торговую точку (АТТ) на сумму 25 000 руб;
  • интернет-магазин (УСН) на сумму 30 000 руб.

Покупатели оплатили товар платежной картой.

03 ноября на расчетный счет зачислено поступление от продажи по платежным картам и удержана комиссия банка.

  • Оплата пластиком при совмещении режимов (УСН и ЕНВД)
  • Пошаговая инструкция
  • Реализация товаров в розницу (НТТ) по ЕНВД
    • Проводки по документу
  • Реализация товаров в розницу (АТТ) по ЕНВД
    • Проводки по документу
  • Реализация товаров по УСН
    • Проводки по документу
  • Поступление от продажи по платежным картам
    • Проводки по документу
    • Отчетность

С учетом особенностей малого бизнеса в учетной политике обязательно нужно отразить:

  1. Выбор варианта упрощенного учета
  2. Перечень используемых счетов и учетных регистров.
  3. Особенности отражения отдельных операций.

Иногда малые предприятия могут и не использовать все предоставленные законом возможности для упрощения учета.

Например, ведение бухучета «по оплате» во многих случаях неудобно. Такое отражение доходов и расходов часто не показывает реальное состояние бизнеса, особенно, если имеются существенные суммы полученных авансов или задолженностей.

Какой налоговый режим подойдет кафе и парикмахерским вместо ЕНВД?

Здесь основной особенностью является признание доходов и расходов «по оплате». Этот вариант применяется при обоих вариантах «упрощенки»: объектах «Доходы» и «Доходы минус расходы». Также в налоговом учете при УСН фактически отсутствует амортизация: стоимость купленных основных средств списывается в периоде приобретения (за исключением «переходящих» объектов, которые были поставлены на учет до начала применения УСН).

Главным налоговым регистром, который используют «упрощенцы», является книга учета доходов и расходов (КУДиР). В книге отражаются основные доходы и расходы, которые формируют облагаемую базу, а также отдельно учитываются особые виды операций, влияющие на расчет налога, например, покупка основных средств.

Другие виды налогов, требующие специального отражения доходов и расходов (НДС и налог на прибыль) в общем случае при УСН не платятся. Поэтому и учет по ним «упрощенцы» не организуют.

Но в иногда бизнесменам приходится одновременно платить как «упрощенный», так и «общие» налоги. Например, НДС при ввозе импортных товаров платится вне зависимости от используемого налогового режима. Это же относится и к налогу на прибыль с дивидендов.

В подобных случаях компании на УСН приходится вести налоговый учет по нескольким видам обязательных платежей одновременно.

Основной налоговый отчет для «упрощенцев» — декларация по УСН. Она сдается ежегодно, а срок предоставления зависит от категории налогоплательщика: юридические лица должны сдать ее до 31 марта, а ИП – до 30 апреля. Если «упрощенец» платит другие «общие» налоги (например, НДС на таможне), то он должен сдавать отчетность по ним в обычные сроки, установленные для всех бизнесменов.

Если компания или ИП на УСН являются работодателем, то на них распространяется и вся отчетность, связанная с зарплатой: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-стаж.

Важно!

Все указанные отчеты предоставляются «упрощенцами» в таком же порядке, как и бизнесменами, использующими общую налоговую систему.

Основной особенностью бухучета ИП является то, что его можно вообще не вести. Закон освобождает предпринимателей от этой обязанности, если присутствует налоговый учет.

Однако многие ИП все равно ведут бухучет в добровольном порядке. Причины здесь следующие:

  1. Налоговый учет ориентирован на расчет базы для обязательных платежей, поэтому он не дает полноценной информации о состоянии бизнеса. Кроме того, КУДиР при УСН ведется «по оплате», а такой подход нередко ведет к неверному пониманию ситуации бизнесменом.
  2. Внешние пользователи часто запрашивают «стандартную» бухгалтерскую отчетность, потому что она позволяет быстро составить представление о бизнесе. Такая потребность возникает, например, при участии в госзакупках или подаче заявки на получение банковского кредита.

Т.к. для ИП порядок ведения бухучета не регламентирован, то они обычно выбирают один из описанных выше упрощенных вариантов, которые используют малые предприятия.

Как зачесть или вернуть переплату по налогам ИП на УСН

Специальных правил ведения бухучета для «упрощенцев» закон не предусматривает.

Однако практически все компании, работающие на УСН, относятся к малому бизнесу, и в этом качестве имеют право вести бухгалтерию в упрощенном формате. Вариант ведения учета организация выбирает самостоятельно, с учетом масштабов и сложности бизнеса, а также других индивидуальных особенностей.

Индивидуальные предприниматели имеют право не вести бухучет, если производят расчет налоговой базы. Однако на практике они нередко ведут бухгалтерию по аналогии с малыми предприятиями. Это необходимо и для управления бизнесом, и для облегчения взаимодействия с контрагентами.

Пример: В ассортименте магазина есть молоко. Но молоко представлено только одним производителем, одним объемом и продается по определенной цене. Так как в магазине больше нет других подобных товаров, то допускается в наименовании просто указать «молоко»

Но если есть молоко других производителей, разных объемов, разной жирности и оно продается по разным ценам, то различия нужно отразить в чеке. Это может выглядеть, например, так: «молоко новгородское 3 % жирности»

Ограниченная длина реквизита

Длина наименования не должна превышать 128 символов — ровно столько помещается в фискальном чеке. В противном случае оно будет обрезаться при передаче в налоговую

Если наименование превышает 128 символов, то его можно сокращать. При этом покупатель должен иметь возможность разобраться, какой продукт вы имеете в виду

Как сформировать наименование

Можно отталкиваться от нескольких документов, в зависимости от того, производите ли вы товар сами или просто его продаете

  • Если вы реализуете товар, то достаточно ориентироваться на полное наименование товара на этикетке от производителя

  • Если вы производите товар или оказываете услуги, то вопрос с наименованием нужно решать самостоятельно. В этом вам помогут справочники: общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и технический регламент таможенного союза. В этих справочниках нет конкретных названий ТРУ, но есть названия групп товаров и услуг, которые помогут определиться, из каких слов должно состоять наименование

  • При формировании названия товара или услуги вы можете опираться на опыт и экспертизу

Загрузка файлов с названиями на кассу или в учетную систему

Кому подходит: если у вас большой перечень товаров (более 500 наименований)

Как работает и откуда брать номенклатуру: вы можете получить список товаров у бухгалтера, поставщиков или воспользоваться помощью умного сервиса

Вполне возможно, что ваш бухгалтер ведет потоварный учет и из приходных документов заводит в бухгалтерскую систему названия товаров. Он может выгрузить файл с этими названиями. Вам остается только загрузить его в кассу или в учетный сервис

Вы также можете обратиться к поставщикам. Попросите прислать прайсы товаров, которые заказываете. И далее эти файлы загрузите в учетную систему

Заведение номенклатуры с помощью умного сервиса

Если вы пользуетесь одним из умных сервисов, представленных на рынке, то всю информацию о наименованиях можно получить, просто отсканировав товар

Рассмотрим пример отражения оплат в КУДиР в разрезе услуг. Пусть имеются услуги «Горячее водоснабжение», «Отопление» и «Водоотведение», оплаты по которым нужно включать в КУДиР. Также есть услуга «Капитальный ремонт», оплаты по ней в КУДиР включать не нужно.

  1. В учетной политике ЖКХ установим настройку отражения оплат для услуги «Капитальный ремонт»:

    Этот же приказ содержит тексты инструкций по заполнению обоих видов книг. Книге учета доходов и расходов, применяемой «упрощенцами» (организациями и ИП), посвящены приложения 1 (форма книги) и 2 (порядок заполнения, далее — Порядок).

    Некоторые начинающие бухгалтеры удивляются: «Как из статьи 346.16 НК РФ можно точно понять, можно ли уменьшить УСН за тот или иной расход или нет?». Да, действительно, некоторые описанные в указанной статье расходы вызывают вопросы. Что именно, например, относится расходам на оплату труда? Или какие именно затраты в 2021 году относить на вывоз твердых отходов? На помощь по таким вопросам, как правило, приходит Минфин или ФНС и дают свои разъяснения. На основании Налогового кодекса РФ и официальных разъяснений мы подготовили расшифровку расходов, которые в 2021 году можно относить на расходы при УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы». Перед вами таблица с расходами, которые представляют из себя затраты, которые прямо не названы в статье 346.16, но которые можно учесть в расходах:

    В составе доходов «упрощенца» нужно принимать во внимание доходы от реализации и внереализационные доходы (ст. 346.15 НК РФ). При этом доходы при УСН признаются по «кассовому» методу. То есть, датой получения доходов признается день поступления денежных средств, получения иного имущества или погашения задолженности другими способами (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

    • расходы на приобретение (сооружение, изготовление), а также достройку (дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение) основных средств;
    • затраты на приобретение или самостоятельное создание нематериальных активов;
    • материальные расходы, в том числе расходы на покупку сырья и материалов;
    • расходы на оплату труда;
    • стоимость покупных товаров, приобретенных для перепродажи;
    • суммы входного НДС, уплаченные поставщикам;
    • другие налоги, сборы и страховые взносы, уплаченные в соответствии с законодательством. Исключение – единый налог, а также НДС, выделенный в счетах-фактурах и уплаченный в бюджет в соответствии с пунктом 5 статьи 173 Налогового кодекса РФ. Эти налоги включать в состав расходов нельзя (подп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
    • расходы на техобслуживание ККТ и вывоз твердых бытовых отходов;
    • расходы на обязательное страхование сотрудников, имущества и ответственности и т. д.
    • перевод, зачет или возврат предоплаты (аванса);
    • продажа в кредит, предоставление займа на приобретение товаров или услуг, а также его погашение;
    • прием какого-то имущества у граждан за плату (например, лома металлов и другого вторсырья);
    • возврат товара (отказ от услуг) и выплата его стоимости;
    • предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

    Как выбрать систему налогообложения? Для каждого случая нужно считать налоговую нагрузку по всем системам, потому что сумма налогов зависит от многих факторов — региона и установленной ставки налога, количества сотрудников, установленного коэффициента К2, стоимости Патента. Большинство небольших салонов красоты выбирают ЕНВД или Патент, потому что налоговый учет у этих организаций очень простой, а сумма налога известна заранее.

    • Если салон применяет общую или упрощенную систему налогообложения, то можно считать налоги по всем видам деятельности по одной и той же системе.
    • А вот при применении для услуг салона систем ЕНВД или Патента, все остальные виды деятельности не могут облагаться этими же режимами. Например, салон красоты на Патенте помимо парикмахерских услуг продает оборудование для парикмахерских. Продажа оборудования — это другой вид деятельности, поэтому по нему нужно либо отдельно приобрести Патент на розничную торговлю, либо встать на учет по ЕНВД, либо применять УСН или общую систему (если не писали уведомление о применении УСН).

    От ЕНВД к УСН: как учитывать доходы и расходы

    Помимо налоговой отчетности, салон красоты должен отчитываться и уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) за своих работников. Самостоятельно заполнять данные формы и вести по ним безошибочный учет достаточно трудно. Поэтому многие генеральные директора салонов красоты заключают договор на обслуживание со специализированной фирмой, которая берет на себя обязательства по ведению учета и сдаче отчетности, а также консультированию в вопросах бизнеса.

    Один из них — о том, какую систему налогообложения лучше выбрать для салона красоты, — мы разобрали вместе с главным бухгалтером YCLIENTS Ириной Борзых и специалистом техподдержки YCLIENTS Екатериной Рукомеда.

    В случае с ИП все зависит от пропорции расходности. Если в салоне действительно большая расходная часть, которой можно перекрыть доходную, то стоит брать УСН «Доходы минус расходы» с налоговой ставкой 15%.

    Для ООО

    Индивидуальные предприниматели также могут работать на ОСНО (но для ИП это менее выгодно из-за большой группы налогов), на УСН «Доходы» (6%), УСН «Доходы минус расходы» (15%) и на Патентной системе налогообложения (ПСН). По Единому налогу на вмененный доход ИП работают только до 2021 года, а регистрация на ЕНВД прекратилась уже в этом году.

    В Указании № 3073-У Банка России говорится о том, что для целей, перечисленных выше, сначала нужно внести наличные деньги на расчетный счет ИП, а затем снять наличные с расчетного счета (можно использовать банковскую карту оформленную на физ.лицо, а не на ИП).

    Если вы зарегистрировали кассу старого образца до 01.02.2021, то сможете ее использовать только до 30.06.2021. С 01.07.2021 вы будете обязаны применять только онлайн-кассу. Причем до этого срока ее необходимо не просто приобрести, но и зарегистрировать в ИФНС. Зарегистрировать онлайн-кассу возможно через официальный сайт налоговой инспекции, посещать лично ИФНС нет необходимости. Но для этой цели необходимо наличие усиленной электронной подписи.

    При очных расчетах наличными или картой до 1 июля 2021 года вы можете выдавать бланки строгой отчетности. Переводы с карты на карту допустимы, если деньги поступают на расчетный счет ИП . До 1 июля 2021 года бланки строгой отчетности на них не нужны, онлайн-касса тоже.

    03.09.2021 ИП Кузнецов покупает у ООО «Стройвест» краску на сумму 20 000 рублей, расплачиваясь за покупку банковской картой. 04.09.2021 на расчетный счет «Стройвест» была зачислена сумма 19 600 рублей, т.к. 400 рублей удержал банк «Вятка», с которым у общества заключен договор эквайринга. ООО «Стройвест» применяет УСН «доходы минус расходы».

    Компании и ИП доходы и расходы по УСН отражают одинаково. Различий при заполнении КУДиР нет. Для учета операций по эквайрингу ИП применяют те же перечисленные выше правила, что и фирмы на УСН. Единственное отличие: ИП вправе не вести бухгалтерский учет, если ведет налоговый учет доходов и расходов (пп. 1 п. 2 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2021).

    Рассмотрим, как заполняется книга доходов при УСН в 2021 г. для ИП.

    ИП Варламов Сергей Петрович, применяющий УСН «доходы», 14.01.2021 г. заключил договор №1 с ООО «Прогресс», согласно которому на расчетный счет ИП поступали денежные средства:

    • 15.01.2021 г. по платежному поручению № 3 — аванс 90000 руб.;
    • 05.04.2021 г. по платежному поручению № 128 — оплата за услуги 90 000 руб.;
    • 05.07.2021 г. по платежному поручению № 159 — оплата за услуги 90 000 руб.;
    • 04.10.2021 г. по платежному поручению № 191 — оплата за услуги 90 000 руб.;
    • 23.12.2021 г. произведен окончательный расчет по договору, остаток в сумме 82 600 руб. был перечислен платежным поручением № 232.

    С ООО «Весна» Варламов заключил договор на оказание услуг № 2 от 15.03.2021 г., после чего общество перечислило на р/с предпринимателя аванс в сумме 35 000 руб. платежным поручением № 97. Однако в дальнейшем стороны расторгли договор, акт на оказанные услуги был выписан на сумму 30 000 руб. Варламову пришлось вернуть часть полученного аванса – 5000 руб. он перечислил обратно на р/с общества 24.05.2021 платежным поручением № 12.

    Также предприниматель продавал физическим лицам материалы за наличный расчет:

    • 08.02.2021 на сумму 5000 руб. – ИП оформил кассовый чек № 001;
    • 03.04.2021 на сумму 3500 руб. – чек № 002;

    Фиксированные страховые взносы ИП перечислил в бюджет:

    • 01.07.2021 г. 1% в ПФР за 2020 г. — 10000 руб. платежным поручением № 27;
    • 27.12.2021 в ПФР – 32 448 руб. платежным поручением № 35, в ФФОМС 8426 руб. платежным поручением № 36.

    ИП Андреев Алексей Николаевич с 01.01.2021 применяет УСН 15%. Работников у него нет. В январе 2021 г. предприниматель заключил долгосрочный договор с ООО «Вектор», по которому ему ежеквартально общество перечисляет на расчетный счет 120000 руб.

    Для выполнения работ по договору ему понадобились материалы, стоимость которых он оплатил:

    • 20.01.2021 на сумму 27 000 руб. платежным поручением № 1;
    • 20.07.2021 на сумму 65 000 руб. платежным поручением № 3.

    До перехода на УСН, в декабре 2020 г. Андреев приобрел оборудование стоимостью 120 000 руб. Так как срок эксплуатации оборудования 4 года, в первый год использования ИП списывает в расходы 50 % от стоимости – 60 000 руб., равномерными долями по 15 000 руб. в каждый квартал.

    В декабре 2021 г. ИП Андреев перечисляет в бюджет фиксированные взносы за весь год:

    • 8426 руб. в ФФОМС платежным поручением № 4 от 30.12.2021;
    • 32448 руб. в ПФР платежным поручением № 5 от 30.12.2021.

    Также 30.12.2021 ИП уплатил страхвзносы за себя в полной сумме.

    Образец заполнения КУДиР для ИП на УСН 15 %

    Книга состоит из титульного листа и четырех разделов.

    В первом разделе информация о расходах и доходах. Из Эвотор в КУДиР реализации, проведенные через кассу, попадают автоматически. Их можно отредактировать или внести дополнительные. Такие как оплата на расчетный счет, при взаимозачете.

    Раздел 2. ИП указывает о приобретении нематериальных средств, по которым рассчитывается налоговая база.

    В третьем заполняются убытки, которые уменьшают налоговые отчисления при расчете. К примеру, оплата аренды торгового помещения.

    Раздел 4 нужен для расходов, которые указаны в ст. 346.21 налогового кодекса “Порядок исчисления и уплаты налога”.

    Предприниматели на подоходной “упрощенке” заполняют только первый и четвертый раздел. Обратите внимание, в раздел 1 не нужно вносить ваши расходы, потому что на сумму налога это не повлияет.

    При этом, если вы расходовали субсидии, которые выданы с целью поддержания малого и среднего бизнеса, указываете информацию.

    О реализации в розничной торговле онлайн касса Эвотор предоставляет информацию. Это облегчает ведение бухгалтерии, которая усложнилась в 2021 году.

    В течении пяти лет храните первичные документы, которые подтверждают расходы предпринимателя. Не только указывайте в книге.

    Существуют такие варианты документа:

    • Для предпринимателей на ПСН. На «патенте» обязательно нужно вести данный реестр, но записывать в него следует только доходы. При применении ПСН фактический доход не влияет на размер налога, поэтому Книга потребуется только для того, чтобы контролировать лимиты — предприниматели на этой системе не должны получать более 60 миллионов рублей за год.
    • Для ИП и организаций на УСН. На ставке налога 6% нужно делать записи только в столбец доходов, а при применении УСН 15% заполнять доходы и расходы.
    • Для предпринимателей на ОСНО. Книгу нужно вести только ИП для исчисления НДФЛ.

    Регистрировать КУДиР в ФСН не нужно (за исключением ИП на общей системе).

    При любой налоговой проверке инспекторы, скорее всего, потребуют Книгу и ее нужно будет предоставить в десятидневный срок (пункт 3 статьи 93 НК).

    Предприниматели и ООО на УСН 6% заполняют Книгу так:

    1. Первый лист, где в соответствующих полях указываются год, дата начала заполнения и реквизиты предпринимателя или ООО, система налогообложения, номер банковского счета.
    2. Раздел I заполняют, если были доходы за указанный период. В соответствующих ячейках указывают реквизиты первичного документа, сумму поступивших средств. Расходы в этой системе налогообложения не учитываются при исчислении взносов в бюджет, поэтому их тоже записывают в колонку «Доходы», но со знаком минус. Доходы, полученные за один день, можно объединить и указать как выручка из кассы.
    3. Разделы III и IV не заполняются.
    4. Разделы IV и V отражают взносы в ПФР. Они записываются только после перечисления средств в бюджет.
    5. Раздел V. Здесь указываются только те суммы, на которые по закону можно снизить налог при выбранной системе налогообложения.

    Рассмотрим пример ведения Книги при УСН «Доходы»:

    ИП Николаев С. В. применяет УСН со ставкой налогообложения 6%. Работает без наемных сотрудников с начала 2021 года. В январе 2021 года он заключил контракт на предоставление услуг другому предпринимателю. В результате на расчетный счет поступили средства:

    • 25 января 2021 года 30 000 рублей по платежному поручению № 2;
    • 6 июля 2021 года 25 000 рублей по платежному поручению № 6;
    • 10 октября 2021 года 35 000 рублей по платежному поручению № 1.

    11 октября 2021 года часть денег (5 000 рублей) за некачественно выполненные услуги предпринимателю пришлось вернуть.

    Вносить данные в КУДиР при применении УСН 15% нужно очень внимательно, особенно относительно расходов, поскольку они снижают налогооблагаемую базу. Также нужно хранить всю «первичку», относящуюся к расходам — при проверке ФНС обязательно запросит подтверждение указанных сведений.

    Заполнять Книгу нужно так:

    1. Первый лист с указанием данных предприятия, даты начала ведения учета, СНО и года, за который ведется реестр операций.
    2. Раздел I. Доходы и расходы записывают в разных столбцах, каждую операцию отдельно (выручку из кассы за один день можно объединять). Обязательно указывать номера первичных документов и дату их составления.
    3. Раздел II. Заполняется, только если за год были расходы на покупку или создание основных средств.
    4. Раздел III. Заполняется, если за год были убытки, в соответствии с законом уменьшающие налогооблагаемую базу.
    5. Раздел IV и V не заполняются.

    Рассмотрим пример ведения КУДиР при УСН «Доходы минус расходы»:

    ИП Сергеев П. О. применяет «упрощенку» со ставкой налогообложения 15%. Работает без наемных сотрудников с начала 2021 года. В феврале 2021 года ИП заключил контракт на поставку своей продукции, на его расчетный счет покупатель будет перечислять ежеквартально 200 000 рублей.

    Для изготовления своей продукции ИП Сергеев закупал сырье на сумму 35 000 рублей (20 января 2021 года) и 75 000 рублей (20 июля 2021 года).

    В конце 2021 года ИП перечислил обязательные взносы в бюджет — 43 000 рублей в Пенсионный фонд и 9 000 рублей на обязательное медицинское страхование (29 декабря 2021 года и 30 декабря 2021 года соответственно).

    Предприниматели на патенте указывают только полученные доходы, чтобы отслеживать как соблюдается доходный лимит (до 60 миллионов рублей/год).

    Заполняется КУДиР так:

    1. Титульный лист — основные сведения о предприятии, указание применяемой ПСН, дата начала реестра и год.
    2. Раздел I. Последовательно записываются доходы с обязательным указанием номера и даты составления соответствующего документа (чек, договор, другое)

    В конце выручка суммируется и значение записывается в ячейку «Итого за год».

    Для ИП на общей системе данный документ и по форме, и по правилам ведения кардинально отличается от этого варианта для «упрощенцев». Во-первых, обязательно понадобится зарегистрировать документ в налоговой инспекции перед началом ведения учета, если реестр ведется в бумажном варианте. Во-вторых, здесь детально отражаются все финансовые операции, поскольку это напрямую влияет на размер взносов за прошедший период.

    Чаще всего Книга на общей системе ведется в электронном варианте в одной из бухгалтерских программ, где некоторые позиции рассчитываются автоматически, исходя из первичных данных. КУДиР для ИП на ОСНО содержит 6 разделов. Сведения в ячейки заносятся в соответствии со спецификой работы предприятия.

    Ведение учета с помощью КУДиР — устаревший и затратный по времени способ. Поэтому многие ИП ждали отмены этого требования еще в 2019 году, когда началось переведение «упрощенцев» на онлайн-кассы.

    Несмотря на то, что в начале 2020 года начали рассмотрение законопроекта об автоматическом ведении отчетности и отмене Книги, в связи с пандемией итоговое решение по этому вопросу отложили. Поэтому в 2021 году требование ведения КУДиР остается в силе.


    Похожие записи:

Добавить комментарий