Как отправить электронный больничный лист в фсс через сбис

От: admin Опубликовано

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отправить электронный больничный лист в фсс через сбис». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Работа с документом начинается с запроса:

  1. В разделе ФСС нажать «Новый отчет». Во вкладке «Дополнительно» выбрать «Электронный больничный».
  2. Внести в документ уникальный номер, который был присвоен листку нетрудоспособности (его присваивает медицинское учреждение), личные данные работника и номер его СНИЛС. Проверить регистрационный номер ФСС работодателя.
  3. Документ отправляется в ФСС в виде запроса для проверки и обработки сведений.
  4. Когда придет ответ (нажать «Получить ответы и требования»), первая часть записи в реестре поменяется с «Запрос ЭЛН» на «Больничный».

При отправке больничных существуют следующие способы введения данных:

  • В автоматическом режиме информация заполняется на основе данных, имеющихся в реестрах организации.
  • В ручном режиме бухгалтер вносит сведения самостоятельно.

Как бы информация не вводилась, перед отправкой ее необходимо проверить, чтобы исключить ошибки вследствие технических сбоев или человеческого фактора.

Сформировать больничный и отправить расчет

После внесения необходимых сведений и проведения расчета документ можно отправлять:

  1. Сформировать отчет и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла и, если все нормально, передаст его. После этого у отчета будет стоять галочка.
  2. Вставить в компьютер со СБИС носитель с файлами электронной подписи.
  3. Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить».
  4. Проконтролировать результат отправления.

Бывает, что сотрудник сообщает дополнительные сведения, которые меняют результат расчета или бухгалтер сам допускает погрешность. Электронная версия позволяет легко исправить ошибки:

  1. Во вкладке СБИС «Расчет» ввести новые суммы.
  2. В разделе «Причины корректировки» указать код ошибки (его можно посмотреть в выпадающем списке) и пояснить основания изменения суммы.
  3. Сформировать и подписать отчет и отправить его в ФСС.

Для запроса сделайте следующее:

  1. В разделе «Отчетность» нажать «Добавить/ Пособия и больничные» и создать электронный больничный.
  2. Выбрать сотрудника, на которого оформлен документ. Проверить правильность заполнения СНИЛС.
  3. Проверить номер ФСС работодателя и ввести номер больничного.
  4. Нажать «Запросить в ФСС».
  5. Больничный будет отправлен в течение нескольких минут. В документе появится статус «Больничный получен».

Отправление документа в ФСС происходит следующим образом:

  1. Вставить носитель с электронной подписью в компьютер.
  2. В отчете нажать «Отправить». После проверки форма будет подписана и отправлена.
  3. При обнаружении системой ошибок нажать «Прервать и показать замечания». После исправления ошибок повторить отправку.
  4. В ответ на отчетность необходимо получить подтверждение, что отчет принят.

ЭЛН дает возможность исправить погрешности без страха испортить бланк. При обнаружении ошибок или появлении новых сведений необходимо:

  1. Исправить необходимые суммы во вкладке «Расчет».
  2. В разделе «Причина корректировки» указать код и причину исправлений.
  3. Проверить и отправить отчет.

СБИС — система отчетности, которая помогает сократить время получения отчетов их адресатами. Использование электронного листа нетрудоспособности позволяет ускорить документооборот, оперативно выплачивать работникам компенсацию, предотвратить подделку, утерю или порчу документа.

  1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
  3. В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и рег. номер ФСС работодателя.
  4. Укажите номер больничного листа.
  5. Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности (нажмите «Получить ответы и требования») — у записи в реестре название поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО».

После того, как электронный больничный получен из ФСС, внести в него данные работника можно следующими способами:

  • Автоматически. В этом случае бухгалтер скачивает архив с данными ЭЛН, присланными из ФСС, загружает в учётную систему и производит в ней расчёт. Выгруженный результат расчёта вводится в СБИС, и система сама копирует необходимые данные.
  • Вручную. В этом случае бухгалтер сам вводит необходимые данные в соответствующие графы ЭЛН.

Как принято, почувствовав недомогание, заболевший работник обращается в свою поликлинику за медпомощью. В общем случае ему открывают обычный больничный, который по выздоровлению должны оформить должным образом и отдать на руки.

Данный стандартный порядок обращения за медпомощью на сегодня не изменился и применяется в полной мере и при оформлении электронного больничного листа. Только при обращении в медучреждение, работник должен об этом сказать своему лечащему врачу. Таким образом, находясь на приеме у врача, больному следует:

  • Дать согласие на обработку личных данных и на оформление электронной формы бюллетеня. Для него предусмотрена специальная форма документирования.
  • Получить № больничного, а затем сообщить о нем бухгалтерии по месту своей работы.

Заверять электронный бюллетень печатями у главврача, а после в регистратуре не понадобится. По сути, на этом «миссия» больного заканчивается.

Дальнейшие действия выполняет бухгалтер через систему СБИС. Единственное, что работник может еще сделать, это посмотреть в своем кабинете на сайте ФСС РФ (либо посредством портала Госуслуг) текущий статус бюллетеня.

Как заполнить больничный лист в СБИС: пример 2021 года

  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации). Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
  2. Нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
  3. Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте его реквизиты.
  4. Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный:
    • Номер электронного листка.
    • На бумаге.
  1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
  2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.

Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.

  • Как заполнить расчет в своей учетной системе?
  • Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово». Передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

    • Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность.

    Информационное взаимодействие между страхователем, страховщиком, медучреждениями по части формирования электронного больничного бюллетеня определяет Постановление Правительства № 1567 от .

    В рассматриваемой ситуации наниматель должен заполнить свой раздел в больничном и после отправить документ в ФСС для назначения и выплаты соцпособия работнику. Сделать это он может либо непосредственно на сайте ФСС, либо посредством портала Госуслуг.

    В 2019 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель. Если положенное пособие по болезни выплатил наниматель, то после этого он обычным порядком обращается в ФСС за компенсацией.

    Использование ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности, они же электронные больничные) по состоянию на 2018 год ещё не является обязательным, однако всё больше предприятий и медицинских учреждений переходит на их применение. И врачей, и работодателей эта система подкупает следующим:

    1. Надёжность. Бумажные бланки больничных листков снабжены степенями защиты – однако их всё равно ухитряются подделывать. ЭЛН же подделать на порядок сложнее – и человек, способный настолько овладеть криптографией, вряд ли станет по мелочи промышлять мошенничеством с выплатами.
    2. Простота. Если на предприятии уже используется система электронного документооборота (СБИС или аналогичная), в неё легко интегрировать новый источник данных, которым являются ЭЛН.
    3. Лёгкость закрытия. Если работник выходит на работу, ему не нужно тратить время на то, чтобы являться ещё раз на осмотр и закрывать больничный. Для ЭЛН достаточно просто сообщить дату, когда приступаешь к труду – и всё остальное парой нажатий кнопок оформит сам врач.
    4. ЭЛН в принципе невозможно потерять – точнее, если они теряются, то со всем содержимым электронного архива, что крайне маловероятно. Бумажный же бланк можно утратить, испортить, он может оказаться нечитаемым и т. д.
    5. Система ЭЛН позволяет заполнять данные о пациенте лишь один раз. Дальше они лишь корректируются в связи с текущими изменениями, а неизменная часть берётся из медицинской базы данных.
    6. Чёткие сроки исполнения и выплат. Прохождение электронного документа легко проконтролировать, он не может затеряться и завалиться в щель между папок.

    Однако у всего есть и минусы. Не лишены их и электронные больничные:

    • Требуется работа со специфическими программами – а с этим могут быть трудности у медперсонала старших поколений.
    • У медучреждения должна быть электронная подпись – а её предоставление не бесплатное.
    • Никакая техника не совершенна. Возможностей технических сбоев никто не отменяет. Кроме того, здесь по-прежнему влияет человеческий фактор: помимо сбоев возможны и ошибки персонала, вносящего данные в ЭЛН.

    Важно: Хотя система ЭЛН и введена, по состоянию на 2018 год её правовой статус продолжает оставаться спорным из-за некоторой нестыковки нормативов ФСС и Минздрава.

    Загрузка пособий (ЭЛН) с портала ФСС в систему

    Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

    Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

    Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

    Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

    • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
    • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
    • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

    Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

    Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

    Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

    По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

    Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

    Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

    Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

    Меньше ошибок

    При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

    Меньше злоупотреблений

    Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

    Меньше работы

    С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

    • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
    • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
    • проверку подлинности больничных;
    • хранение и обработку архива.

    Меньше места для архивов

    Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

    Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
    Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

    Для этого необходимо:
    1. Вставить носитель, где храниться ваша электронная подпись.

    2. Запустить программу СБИС Электронная отчётность.

    3. Перейдите в раздел ФСС.

    4. Создайте отчёт.

    5. После чего нужно выбрать сотрудника из списка.

    6. Далее создастся запрос на ЭЛН, который необходимо заполнить и отправить.

    7. Через какое-то время (запросы в ФСС обрабатываются достаточно быстро) получаем электронный больничный.

    8. Теперь необходимо указать сведения.

    9. После чего передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

    Расчет пособия по электронному листу нетрудоспособности принят, если от ФСС есть протокол расчёта со статусом «ОК».

    • 01 — Республика Адыгея;
    • 03 — Республика Бурятия;
    • 04 — Республика Алтай;
    • 06 — Республика Ингушетия;
    • 07 — Кабардино-Балкарская Республика;
    • 08 — Республика Калмыкия;
    • 09 — Карачаево-Черкесская республика;
    • 10 — Республика Карелия;
    • 12 — Республика Марий Эл;
    • 13 — Республика Мордовия,
    • 15 — Республика Северная Осетия — Алания;
    • 16 — Республика Татарстан;
    • 17 — Республика Тыва;
    • 19 — Республика Хакасия;
    • 20 — Чеченская Республика;
    • 21 — Чувашская Республика;
    • 22 — Алтайский край;
    • 25 — Приморский край;
    • 27 — Хабаровский край;
    • 28 — Амурская область;
    • 29 — Архангельская область;
    • 30 — Астраханская область;
    • 31 — Белгородская область;
    • 32 — Брянская область;
    • 33 — Владимирская область;
    • 35 — Вологодская область;
    • 36 — Воронежская область;
    • 37 — Ивановская область;
    • 39 — Калининградская область;
    • 40 — Калужская область;
    • 41 — Камчатский край;
    • 44 — Костромская область;
    • 45 — Курганская область;
    • 46 — Курская область;
    • 48 — Липецкая область
    • 49 — Магаданская область;
    • 51 — Мурманская область;
    • 52 — Нижегородская область;
    • 53 — Новгородская область;
    • 54 — Новосибирская область;
    • 55 — Омская область;
    • 57 — Орловская область;
    • 58 — Пензенская область;
    • 60 — Псковская область;
    • 61 — Ростовская область;
    • 62 — Рязанская область;
    • 63 — Самарская область;
    • 65 — Сахалинская область;
    • 67 — Самарская область;
    • 68 — Тамбовская область;
    • 70 — Томская область;
    • 71 — Тульская област
    • 73 — Ульяновская область;
    • 75 — Забайкальский край;
    • 79 — Еврейская автономная область;
    • 83 — Ненецкий автономный округ;
    • 80 — Забайкальский край;
    • 87 — Чукотский автономный округ;
    • 91 — Крым;
    • 92 — Севастополь.

    Реестры больничных листов (листы нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам.

    Страховые случаи и условия выплаты пособий установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    Страховой случай Условия выплаты пособия

    Временная нетрудоспособность

    Выплачивается в следующих случаях:

    — болезнь, травма;
    — уход за больным членом семьи;
    — карантин застрахованного лица или ребенка до 7 лет;
    — долечивание в санаторно-курортных учреждениях

    Профессиональные болезни и травмы

    Выплачивается при утрате трудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (подробные условия описаны в Федеральном законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ)

    Беременность и роды

    Выплачивается женщине суммарно за весь период отпуска (при отсутствии осложнений и рождении одного ребенка срок составляет 70 дней до и после родов). Особенности выплаты пособия описаны в гл. 3, ст. 10 255-ФЗ

    Ранние сроки беременности

    Выплачивается единовременно женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

    рождение ребёнка

    Единовременное пособие при рождении ребёнка

    Уход за ребёнком

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет

    Погребение

    Социальное пособие на погребение выплачивается согласно Федеральному закону от 12.01.1996 № 8

    Оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми инвалидами

    Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц предоставляются одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до 18 лет (ст. 262 ТК РФ)

    Нажать кнопку «Импортировать документы».

    В открывшемся окне выбрать файл и нажать «Открыть».Принимаемый в систему файл должен быть сформирован в установленном ФСС формате и иметь расширение xml.

    Загруженные документы появятся в списке. Чтобы проверить документ и отправить его в ФСС, следует кликнуть по строке с нужным документом. Откроется форма для редактирования и отправки.

    Статья Электронные листки нетрудоспособности в 1С

    В документе на выплату пособия следует заполнить три раздела. В зависимости от выбранного типа пособия отобразятся следующие разделы:

    • «Общая информация».
    • «Лист нетрудоспособности». Раздел отображается в пособии по нетрудоспособности, пособии по беременности и родам, пособии по профтравме, болезни.
    • «Расчет пособия».
    • «Дополнительные документы». Раздел отображается в пособии по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»), пособии по ранним срокам беременности, пособии по рождению ребенка и пособии по уходу за ребенком.

    Все обязательные для заполнения поля будут подсвечиваться красным цветом.

    В данном разделе заполняется информация о сотруднике, организации-работодателе и о способе выплаты пособия. Заполненные данные сохраняются в рамках сотрудника, при создании нового листа этот раздел будет заполнен автоматически.

    1. «Заявитель» — следует отметить, кто является получателем пособия:

    • «Получатель пособия» — пособие получает сам заявитель.
    • «Уполномоченный представитель» — пособие получает представитель заявителя.

    При выборе последнего открывается блок, в который следует внести сведения об уполномоченном представителе — ФИО и паспортные данные.

    2. «Сведения о получателе пособия» — следует заполнить данные получателя пособия, такие как ФИО, СНИЛС, дату рождения, адрес, пол, статус регистрации и документ, удостоверяющий личность.

    Информация о сотрудниках доступна одновременно и в сервисе «Пособия ФСС», и в Контур-Отчет ПФ. Если изменить информацию о сотруднике в одном сервисе, она изменится или удалится и в другом.

    3. «Сведения о работодателе (организации)» данныый раздел заполняется автоматически из реквизитов плательщика. Все строки, кроме ИНН, можно изменить вручную. При изменении данных организации-работодателя здесь, они изменятся и в реквизитах.

    4. «Способ выплаты пособия» — следует выберать один из двух способов выплаты:

    • «Перечисление в кредитную организацию» — застрахованное лицо получит денежное пособие в отделении банка. Следует указать БИК банка и номер счета получателя.
    • «Почтовый перевод» — застрахованное лицо получит денежное пособие в почтовом отделении. Следует указать адрес места жительства сотрудника.

    5. Раздел «Общая информация» заполнен, нужно перейти в следующий раздел. Появится окно «Сохранить изменения в документе?», следует нажать кнопку «Сохранить» и перейти к заполнению следующего раздела.

    Раздел присутствует в следующих типах пособий:

    • пособие по нетрудоспособности;
    • пособие по беременности и родам;
    • пособие по профтравме, болезни.

    Заполняется на основе листка нетрудоспособности, представленного работником. Расположение полей соответствует бумажному бланку, который выдается в медицинском учреждении.

    1. «Лист нетрудоспособности №» — в ячейке следует указать номер листа нетрудоспособности: 12-значный код под штрих-кодом в верхнем правом углу бланка листа нетрудоспособности.

    2. Укажите, является ли лист первичным или продолжением; дубликатом или оригиналом.

    • Если формируемый лист нетрудоспособности не является продолжением другого листа, поставьте галку в поле «Первичный».
    • Если лист нетрудоспособности выдан взамен утерянного, отметьте поле «Дубликат».
    • Если лист является продолжением другого листа, номер первичного листа следует указать в поле «Продолжение листа нетрудоспособности №». В поле «Первичный» галку ставить не нужно.

    3. Заполните все обязательные поля ниже (они будут подсвечены красным), как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении.

    Некоторые особенности заполнения:

    • В зависимости от того, какой код причины нетрудоспособности выбран, ниже будут подсвечены красными рамками обязательные для заполнения поля.
    • В справочнике кодов нет значений 04 (несчастный случай на производстве или его последствия) и 07 (профессиональное заболевание или его обострение). Документ с этими причинами нетрудоспособности нельзя отправлять в электронном виде. Следует представлять эти данные в ФСС на бумажных носителях.
    • Если выбрано место работы «по совместительству», то в поле «№» следует указать номер листа нетрудоспособности, предъявляемого на основном месте работы.
    • Если был выдан еще один лист, который является продолжением заполняемого, то следует указать его номер в самом низу раздела.

    4. Раздел «Лист нетрудоспособности» заполнен, следует нажать кнопку «Сохранить» и перейти к следующему.

    В настоящее время при работе со СБИС при отправке электронных больничных существует два варианта заполнения данных:

    • в автоматическом режиме, когда заполнение всех данных о сотруднике происходит на основании данных, имеющихся во внутренних и внешних доступных реестрах данных организации;
    • в ручном режиме, когда все данные на сотрудника в ЭЛН бухгалтер должен ввести самостоятельно на основании имеющихся у него сведений.

    Каждая программа обработки информации содержит ряд преимуществ и недостатков. Среди преимуществ СБИС:

    • Исключается угроза утери или порчи листка нетрудоспособности. Листки хранятся на сервере и доступны к просмотру.
    • Программа СБИС ведет статистику. Так, сформировав отчет за искомый период, видим – сколько дней болели отдельные сотрудники и какие средства потрачены на данную статью расходов.
    • Появляется доступ к заполнению электронного листка в системе. Если делать расчеты заработной платы в программе СБИС, то расчет пособия по нетрудоспособности происходит автоматом, исходя из количества дней болезни.
    • Программа СБИС функционирует в автономном режиме. Вносить данные для расчета можно без подключения к сети интернет. Подключение понадобится только для отправки реестра больничных на шлюз ФСС.
    • Встроенная функция проверки введенных реквизитов позволит выявить ошибки до отправки больничного в Фонд.
    • Электронное заполнение реквизитов исключает ошибки, часто допускаемые с бумажными листками – место печати, цвет чернил, помарки.

    О минусах. Главный минус состоит в том, что система Соцстрах пока что на стадии внедрения, так что технические сбои будут периодически возникать в процессе отладки программ.

    • На вкладке «Зарплата и учет» нажмите «+ Больничный».
    • Укажите период и нажмите Сохранить.

    Напротив ФИО заболевшего в списке сотрудников появится значок .После того как работник предоставит лист нетрудоспособности, а бухгалтер заполнит больничный, СБИС рассчитает размер пособия автоматически.Если сотрудник не оформил больничный, за него это делает бухгалтер.

    • Для больничных по уходу за больным членом семьи укажите данные родственника, за которым ведется уход. Если в текущем году сотрудник уже предоставлял листы нетрудоспособности, их можно посмотреть прямо из больничного. Это позволит быстро посчитать, сколько дней больничного по уходу за родственником было оплачено за текущий год.
    • При необходимости установите условия начисления пособия в блоке «Дополнительно».
    • «Не предоставлен» — будет установлен по умолчанию. Даже если сотрудник не принесет больничный, работодатель может оплатить его из собственных средств.
    • Укажите период и выберите статус больничного:
      • «Не предоставлен» — будет установлен по умолчанию. Даже если сотрудник не принесет больничный, работодатель может оплатить его из собственных средств.
      • «Предоставлен номер» — когда сотрудник получил ЭЛН. Введите десятизначный номер и нажмите «Запросить в ФСС». Когда ФСС пришлет данные, СБИС автоматически рассчитает размер пособия.
      • «Предоставлен на бумаге» — если сотрудник предоставил бумажный бланк листа нетрудоспособности. Заполните данные для расчета вручную.
    • Укажите причину нетрудоспособности.

      СБИС автоматически устанавливает код «01 — заболевание». При необходимости измените его. Если указали код «03 — карантин», установите флаг «COVID-19».

      Проверьте данные в блоке «Сумма пособия» и нажмите Отправить расчет. Такое пособие полностью оплатит ФСС. Чтобы быстро отобрать документы с флагом «COVID-19», в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» воспользуйтесь фильтром.

    • «Предоставлен номер» — когда сотрудник получил ЭЛН.

      Введите десятизначный номер и нажмите «Запросить в ФСС».

      Как принято, почувствовав недомогание, заболевший работник обращается в свою поликлинику за медпомощью.

      В общем случае ему открывают обычный больничный, который по выздоровлению должны оформить должным образом и отдать на руки. Данный стандартный порядок обращения за медпомощью на сегодня не изменился и применяется в полной мере и при оформлении электронного больничного листа.

      Только при обращении в медучреждение, работник должен об этом сказать своему лечащему врачу.

      Таким образом, находясь на приеме у врача, больному следует:

      1. Получить № больничного, а затем сообщить о нем бухгалтерии по месту своей работы.
      2. Дать согласие на обработку личных данных и на оформление электронной формы бюллетеня. Для него предусмотрена специальная форма документирования.

      Заверять электронный бюллетень печатями у главврача, а после в регистратуре не понадобится. По сути, на этом «миссия» больного заканчивается. Дальнейшие действия выполняет бухгалтер через систему СБИС.

      Единственное, что работник может еще сделать, это посмотреть в своем кабинете на сайте ФСС РФ (либо посредством портала Госуслуг) текущий статус бюллетеня.

      • Укажите номер больничного листа.
      • Нажмите «Отправить».
      • Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
      • В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и рег. номер ФСС работодателя.
      • В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».

      В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности (нажмите «Получить ответы и требования») — у записи в реестре название поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО».

      Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».Права и роли

      • Откройте сведения о сотруднике, выберите тип нетрудоспособности и заполните данные.
      • Добавьте сотрудников одним из способов:
        • Вручную — нажмите «Добавить сотрудника» и выберите работника.
        • Скопируйте данные из предыдущего реестра — нажмите «Скопировать сведения». Выберите конкретного сотрудника или реестр целиком. Кликните «Скопировать». Такой способ подойдет, если сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.
      • На вкладке «Форма отчетности» проверьте данные. Если все верно, нажмите «Далее».
      • В разделе «ФСС» выберите отчетный период и нажмите «Новый отчет».
      • Скопируйте данные из предыдущего реестра — нажмите «Скопировать сведения».

        Выберите конкретного сотрудника или реестр целиком. Кликните «Скопировать». Такой способ подойдет, если сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.

      • На вкладке «Дополнительные отчеты» выберите «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий». Если сотрудник предоставил электронный листок нетрудоспособности, реестр можно сформировать из документа «Больничный».
      • Проверьте и отправьте отчет.
      • Вручную — нажмите «Добавить сотрудника» и выберите работника.

      ФСС должен прислать квитанцию — после этого реестр считается принятым.

      1. Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Документ предоставляется, когда дополнительные расходы работодателя на выплату пособия выплачиваются из федерального бюджета.
      2. Документы, необходимые для назначения и выплаты пособия (отпуска).
      3. Заявление о выплате или перерасчете пособия (оплате отпуска).

      Электронный больничный через сбис инструкция

      Изменения в привычных операциях создают сопротивление у обработчиков.

      Введение ЭЛН – это не только упрощение в заполнении данных, но и ускорение процессов, формирование обширной статистики по предприятиям, регионам России и в целом по стране. Такой масштабный процесс предполагает наличие подводных камней. Программисты Фонда регулярно анализируют ситуацию и совершенствуют программу обмена.

      Основные компании, занимающиеся разработкой программных продуктов бухгалтерского назначения участвуют в обработке электронных больничных листов (далее – ЭЛН). Работодатели, работающие с Корпорацией «Парус», (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПБ» и Компанией 1С, имеют доступ к расчетам на основе электронных больничных листов, которые были сформированы и размещены в системе Фонда (ЕИИС «Соцстрах»). Мы рассмотрим, как обрабатывается в 1С электронный больничный, приведем примеры и покажем видео.

      1. Кликните «Запросить в ФСС»
      2. Проверьте, что его СНИЛС и регистрационный номер ФСС работодателя указаны верно
      3. Когда в ФСС примут расчет, в документе появится о
      4. Отчетность» → «ФСС/Больничные листы» →
        → «Электронный больничный»
        • Найдите в списке нужного сотрудника

          • Проверьте, что его СНИЛС и регистрационный номер ФСС работодателя указаны верно

      5. Введите в поле номер больничного листа
      6. Кликните «Запросить в ФСС»
      7. Ведомство пришлет ЭЛН за несколько минут. Тогда возле записи появится зеленая галочка
        , а в самом документе — статус « Больничный получен».
      8. Откройте полученный лист в разделе «Расчет»
      9. Внесите в поля информацию о зарплате и стаже, рассчитайте размер пособия сотрудника и кликните «Отправить».
      10. Когда в ФСС примут расчет, в документе появится о
      11. Внесите в поля информацию о зарплате и стаже, рассчитайте размер пособия сотрудника и кликните «Отправить».
      12. Ведомство пришлет ЭЛН за несколько минут.
        Тогда возле записи появится зеленая галочка

        , а в самом документе — статус « Больничный получен».

      13. Найдите в списке нужного сотрудника
      14. Введите в поле номер больничного листа
      15. Откройте полученный лист в разделе «Расчет»

      Сафронов Михаил руководитель отдела по работе с клиентами Узнайте про наши выгодные предложения Комментарии (3)

      Начать обсуждение .

      Введение электронных больничных листов регламентировано п. 5 ст. 13 Федерального закона №255-ФЗ, на основании которого, ЭЛН приобрел юридическую силу. Цифровой вид документа даёт много плюсов, в ряде которых автоматизация расчетов, прозрачность данных и круглосуточная доступность всем лицам, участвующим в обработке больничных листов.

      Однако выбор формы больничного листа закреплен за работниками организациями – без их письменного согласия, заполненного по типовой форме в каждом медицинском учреждении, где планируется сопровождение болезни, переход на ЭЛН невозможен. Данная норма закреплена Письмом ФСС РФ №02-09-11/22-05-13462 от 11 августа 2017 года. Работодатель обязан дать разъяснения своим сотрудникам об аспектах работы с ЭЛН.

      Взаимодействие ФСС, компаний-страхователей, медучреждений и госучреждений (в отношении МСЭ) – регламентируется Постановлением Правительства №1567 от 16.12.2017г. Перечисленные заинтересованные стороны информационного процесса устанавливают ЭЦП, регистрируются в личных кабинетах на сайте Фонда социального страхования, госуслугах, устанавливают «1С-Отчетность», настраивают сертификаты, подготавливают программные продукты на рабочих местах.

      Если у страхователя нет ЭЦП, и количество работников не превышает 25 человек, а сотрудники выразили желание получать больничные листы в электронном виде, у страхователя есть два варианта получения ЭЛН:

      1. Работник проходит регистрацию на портале госуслуг и в личном кабинете получателя социальных услуг Фонда социального страхования. Далее, работник заходит в личный кабинет, находит нужный ЭЛН, распечатывает его и предоставляет работодателю. Документ обрабатывается бухгалтером, формируется документация, с которой работник приходит в отделение ФСС по месту прописки.
      2. Если работник не зарегистрировался на указанных ресурсах, то работодатель получает от сотрудника корешок электронного больничного листа, выданного медучреждением, что подтверждает факт оформления листка нетрудоспособности в электронном виде. После чего формирует пакет документов и отправляет сотрудника в Фонд за распечатанным ЭЛН. В него страхователь вносит необходимые реквизиты для расчета и после их проверки работником ФСС, формируется реестр на пособие.

      Для того чтобы обработка ЭЛН работала как часы:

      1. установить и настроить программное обеспечение;
      2. получить электронные цифровые подписи на руководителей или уполномоченных представителей;
      3. медицинским учреждениям получить письменное согласие на ЭЛН;
      4. обучить работе персонал, взаимодействующий с электронными листками нетрудоспособности. Каждый из заинтересованных лиц учреждений должен четко знать работу.

      При внимательном включении сторон в новую систему обработки больничных листов, их результативное внедрение будет гарантировано.

      Когда ЭЛН получает статус «Закрыт», к обработке приступает руководитель или лицо, отвечающее за расчет заработной платы и пособий по листкам нетрудоспособности.

      • Отправляем ЭЛН (или реестр из нескольких листков) на шлюз ФСС и дожидаемся протокола о принятии данных.
      • Запускаем автоматическую проверку введенных данных, при появлении ошибок, вносим правки и повторяем проверку до безошибочного результата.
      • Заполняем реквизиты для расчета пособия (стаж, период нетрудоспособности, средний заработок).
      • Выгружаем электронный больничный в СБИС или находим его в личном кабинете.
      • Производим перечисление суммы пособия.

      Внимательное отношение к заполнению реквизитов станет залогом безошибочной проверки ЭЛН в фонде социального страхования.

      Руководствуйтесь инструкциями и в случае возникновения вопросов обращайтесь за консультацией в территориальное отделение Фонда.

      Для обслуживания в медицинском учреждении и оформления ЭЛН, пациент обязан принести типовую форму согласия на получение ЭЛН. После чего врач формирует в программе электронный листок нетрудоспособности и вносит все нужные данные о пациенте. Во время нетрудоспособности, возможно продление больничного листа врачом, но не дольше, чем на 15 дней. В противном случае, пациента перенаправляют на медико-социальную экспертизу, результаты которой будут внесены в больничный документ.

      Когда электронный больничный лист получил статус «закрыт», доступ к редактированию перенимает организация, в которой работает пациент. Если работник трудится сразу в нескольких местах, то выбор – куда предоставить ЭЛН для расчета, остается за работником. Далее, в зависимости от технической подготовки, — либо в бухгалтерской программе, либо в личном кабинете страхователя на портале ФСС, работодатель заполняет в листке данные для расчетов.

      После проверки электронного больничного на предмет форматно-логических ошибок, документ направляется для проверки в ФСС и в случае отсутствия ошибок, ФСС передает реестр для оплаты. Оплата части пособия, идущая за счет ФСС, перечисляется двумя способами – либо через работодателя (компенсируется выплаченная им часть пособия), либо напрямую работнику на его банковский счет (для регионов в которых действует пилотный проект прямых выплат).

      Программа СБИС – мост между организацией и налоговыми органами, органами статистики, внебюджетными фондами, иными контролирующими и надзорными органами – в круглосуточном формате.

      Каждое бухгалтерское приложение синхронизируется со СБИС. Интерфейс понятен и прост в использовании. Программа адаптируется под стационарные компьютеры, планшеты и смартфоны, можно обработать электронный больничный через СБИС на любом устройстве.

      Как сдать больничный в фсс через сбис

      Если вы запросили данные через СБИС, электронный больничный выгрузился с сервера – это показатель того, что ЭЛН был создан уполномоченным медицинским учреждением. Проверить листок нетрудоспособности можно через личный кабинет по номеру. Запустив проверку, работодатель может получить ответ, что ЭЛН с таким номером не найден, это свидетельствует о нарушении. Электронный сервис не допустит расчета и оплаты пособия по несуществующему ЭЛН.

      Для обработки ЭЛН потребуется установленная программа СБИС, действующая электронная цифровая подпись и реквизит ЭЛН (например, номер). Доступны два варианта обработки – через электронную версию СБИС, или через стационарную. Иинтерфейс схож, поэтому рассмотрим обработку ЭЛН на примере электронной версии программы.

      Чтобы узнать, как заполнить электронный больничный лист в СБИС, пример заполнения рассмотрим ниже.

      Разберемся, как получить электронный больничный лист через СБИС. Выгрузить ЭЛН можно только после получения им статуса о закрытии. Далее рассмотрим работу в электронной версии программы и менее часто используемой стационарной версии.

      1. Для выгрузки в электронной версии СБИС, кликнем на раздел «Отчетность» и переходим в подраздел «Пособия и больничные», где загружается в базу искомый ЭЛН.
      2. В стационарной версии СБИС новый листок выгружается по следующему пути: ФСС – Новый отчет – Дополнительные отчеты – Электронный больничный.
      3. Выбираем из списка имя сотрудника, после чего автоматически формируется запрос в Фонд и листок становится готовым к дальнейшим правкам. Последующее заполнение аналогично электронной версии программы.

      В обеих версиях дальнейшие действия идентичны: открывается поле для ввода фамилии сотрудника.

      1. Вносим фамилию и номер электронного листка, жмем кнопку «Запросить в ФСС». Запрос подписывается ЭЦП и уходит в Фонд.

      Ответ от ФСС занимает от одной минуты до получаса.

      Доступны три варианта заполнения:

      1. Внести данные вручную в разделе «Расчет». Информация о количестве дней вводится исходя из реквизитов ЭЛН. Работодатель заполняет страховой страж, данные о среднем заработке и встроенный калькулятор рассчитывает сумму к выплате и делит ее между работодателем и Фондом.
      2. Выгрузить информацию по сотруднику из программы 1С. Файл в формате xml загружается в СБИС и программа делает расчет.
      3. При ведении учета в «СБИС-Бухгалтерия» или «СБИС-управление персоналом», реквизиты рассчитаются автоматически.


      Похожие записи:

    Добавить комментарий