Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не используется кассовый аппарат штраф». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Штраф за отсутствие или неприменение кассы для расчета зависит от суммы, не внесенной в кассу.
Для должностных лиц и ИП штраф составляет от четверти до половины размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей.
Например: Иван должен был поставить кассу и бить чеки в своем обувном магазине с 1 июля 2018 года. О такой обязанности он не знал. Инспекторы пришли с проверкой 17 марта 2019 года. За это время Иван продал примерно 700 пар обуви по 1 500 рублей каждая. Общая сумма расчетов без кассы составила 1 050 000 рублей. Его штраф составит от 262 500 рублей до 525 000 рублей.
Ответственность за неприменение ККТ в 2021 году
Чтобы избежать штрафа, нужно обнаружить ошибку раньше ФНС, исправить ее и сообщить об исправлении в инспекцию.
Важно соблюсти два условия: первое — на момент обращения налоговый орган не располагает соответствующими сведениями и документами об этом правонарушении, второе — представить сведения и документы, которых будет достаточно для установки правонарушения.
1. МТС Касса отвечает всем требованиям 54-ФЗ и все модели онлайн-касс МТС обновляются бесплатно и автоматически под любые изменения закона.
2. МТС Касса сформирует и распечатает чек даже при отсутствии интернет-соединения, а при восстановлении сети, отправляет сохраненные данные в ОФД.
3. В МТС Кассе есть все необходимые кассовые реквизиты, даже для узких направлений деятельности. Например, признак расхода и возврат расхода в чеке для организаций, которые принимают товар и отдают за него деньги (ломбарды, пункты приема лома).
Признак маркировки в виде буквы М — при продаже маркированной продукции, при продаже табака код маркировки – тег 1162. Для тех кто работает по агентскому договору в чеке должен стоять признак агента.
4. Удобно настроена работа с номенклатурой. Есть все возможные способы создания и ведения базы товаров, быстрого занесения наименования товара в чек и даже товарный учет.
Меры ответственности для представителей бизнеса устанавливаются КоАП. Ключевой фактор, влияющий на размер санкций, – суммарная выручка за период неприменения онлайн-ККМ.
Штраф за неиспользование ККТ для предпринимателей
Санкции за неприменение онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей установлены в следующих размерах:
- В случае продолжения работы без использования онлайн-касс по истечению установленного законом срока ИП обязан уплатить от 25 до 50 % от совокупной выручки. Минимальная сумма санкций – 10 000 руб.
- При выявлении повторных нарушений (если сумма дохода составляет более 1 000 000 руб.) предпринимателю грозит приостановление основной деятельности сроком от 1 до 2 лет.
Пример. Согласно нормам Федерального закона, предприниматель А.С. Петрова была обязана установить онлайн-ККМ в принадлежащем ей продуктовом магазине, однако воздержалась от выполнения требований. За время работы без современной ККТ предприниматель получила выручку в размере 700 000 руб. Размер штрафа к уплате в данном случае составит от 175 000 до 350 000 руб.
Штрафы за нарушение правил применения ККТ
КоАП устанавливает и другие виды санкций – например, в случае использования онлайн-ККМ, не соответствующих требованиям закона (ненадлежащая регистрация или использование неподходящего фискального накопителя). В случае выявления нарушений ИФНС может вынести предпринимателю устное предупреждение или же выписать штраф – от 1 500 до 3 000 руб. Если электронный или бумажный чек не буде выдан покупателю, ИП грозит предупреждение или санкции в размере 2 000 руб.
За нарушение применения ККТ для организаций предусмотрены следующие санкции:
- При применении онлайн-касс, характеристики которых не соответствуют требованиям законодательства, – от 5 000 до 10 000 руб.
- В случае невыдачи чеков покупателям в электронном или печатном виде – санкции в размере 10 000 руб.
- За не предоставление документов или иной информации по требованию налоговых органов, а также их передачу позже регламентированного срока – компании будет вынесено предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Важно: предупреждение – мера, которая применяется исключительно к представителям среднего и малого бизнеса, которые впервые нарушили законодательство в сфере применения онлайн-ККМ. Сотрудники налоговой службы могут вынести повторное предупреждение, если с момента первого правонарушения прошло более 12 месяцев. Для крупных предприятий предупреждение не выносится.
Отдельные меры ответственности предусмотрены для Операторов фискальных данных, экспертных компаний, а также производителей ККМ:
- При выдаче недостоверных заключений на кассовый аппарат членами экспертной комиссии – штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб. (установлен для должностных лиц), от 500 000 до 1 000 000 руб. – для организаций экспертов.
- При не предоставлении требуемой сотрудниками ИФНС информации Оператором фискальных данных в регламентированные сроки – от 10 000 до 20 000 руб. (в отношении должностных лиц), от 100 000 до 200 000 руб. – для ЮЛ.
- За реализацию фискальных накопителей и касс, не внесенных в государственный реестр — от 10 000 до 20 000 руб. (в отношении должностных лиц), 100 000 – 200 000 руб. – для ООО.
Обратите внимание: как индивидуальный предприниматель, так и общество с ограниченной ответственностью может обжаловать вынесенное судом решение. Для этого необходимо обратиться с апелляцией в установленные сроки и предоставить подтверждающие невиновность материалы – записи с камер наблюдения, документацию, свидетельские показания. В случае выигрыша государство обязано возместить все судебные расходы.
ФЗ-54 устанавливает перечень видов коммерческой деятельности, при осуществлении которой не требуется использование онлайн-ККТ. Так, от обязательного приобретения ККМ и штрафных санкций освобождаются:
- бизнесмены, основным видом деятельности которых является реализация печатной продукции или разносная торговля (в том числе, на ярмарках, в выставочных комплексах, за исключением магазинов, палаток);
- юридические лица, торгующие ценными бумагами;
- ИП и ЮЛ, обеспечивающие питание сотрудников и учащихся образовательных организаций;
- предприниматели, осуществляющие торговлю разливными напитками и мороженым через киоски, торговлю овощами (в том числе – сезонным ассортиментом), молоком, растительным маслом, квасом;
- компании, занимающиеся покраской и ремонтом обуви, ключей и иной металлической галантереи;
- ИП и ЮЛ, реализующие художественные изделия и изделия народного промысла.
Кроме того, ККТ не применяется при предоставлении услуг носильщиков на Ж/Д вокзалах, присмотре и уходе за инвалидами, пожилыми людьми, детьми и больными, сдаче объектов недвижимого имущества (в том числе – машиномест) в аренду.
Вышеуказанные категории налогоплательщиков вправе не приобретать онлайн-ККМ нового образца, если соблюдаются следующие условия:
- Общий размер торговой площади составляет не более 150 квадратных метров.
- При выполнении работ не используется труд наемных сотрудников.
- Бизнесмен не осуществляет реализацию товаров, отнесенных к подакцизным (спиртосодержащая, алкогольная продукция, табак, этиловый спирт и др.).
Обратите внимание: согласно Федеральному закону, не могут быть оштрафованы за неприменение онлайн-касс владельцы аптечных пунктов, расположенных в сельских местностях. Если индивидуальный предприниматель осуществляет любой их видов деятельности в труднодоступных районах (обязательное условие – численность населенного – не более 10 000 человек), он может не устанавливать кассу нового образца, однако обязуется выписать чек по требованию покупателя.
Важно: если при работе онлайн-кассы произошел сбой, возникновения проблем с налоговой службой можно избежать. Для этого достаточно устранить проблему и самостоятельно сформировать чек коррекции, указав все неучтенные суммы.
Новая редакция ФЗ определяет, что бизнесмены вправе избежать наказания и добровольно сообщить о правонарушении до его выявления. При этом необходимо соблюсти два условия: на дату обращения ИФНС не должна располагать информацией о факте нарушения, ИП или ЮЛ должно предоставить подтверждающие документы.
В случае, когда ООО или ИП не успели проинформировать ИФНС о факте правонарушения и оно было выявлено сотрудниками инспекции в ходе проведенных проверок, наказание устанавливается в виде 1/3 от размера минимального штрафа. Обязательное условие – исправление и устранение правонарушений.
Кодексом об административных правонарушениях предусмотрено несколько видов санкций за нарушение порядка работы с онлайн-кассами:
За неприменение контрольно-кассовой техники
Это самый распространенный штраф в нынешней практике. Он установлен в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Магазину придется заплатить от 75 до 100 процентов от суммы операции, но не меньше 30 тысяч рублей.
Налоговая выпишет такой штраф в двух случаях:
-
Если компания или предприниматель продолжают использовать кассовый аппарат старого образца без фискального накопителя, способного сохранять информацию обо всех выданных чеках и передавать ее в налоговую.
-
Если онлайн-касса зарегистрирована в ФНС, но по какой-либо причине магазин не выдает чеки покупателям.
Если после получения штрафа предприятие продолжит игнорировать требования законодательства, то ему грозит административное приостановление деятельности на срок до 3 месяцев.
За использование контрольно-кассовой техники с нарушением установленного порядка
Компанию в подобных случаях ждет предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
За невыдачу чеков покупателям
По закону чеки направляются клиентам в электронном виде или печатаются на бумажном носителе. За нарушение требований налоговики вынесут предупреждение либо оштрафуют на сумму до 10 тысяч рублей.
За нарушение порядка обмена информацией с налоговыми органами
Тем, кто предоставит необходимые документы или ответит на запрос налоговиков позже установленного законом срока, грозит предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
Теперь штрафовать будут за регистрацию мнимых или притворных расчетов.
Мнимыми, согласно проекту, называют операции, которые были зарегистрированы только для вида. А целью притворных расчетов является маскировка других операций.
Индивидуальный предприниматель в таких случаях заплатит 50% от суммы чека, но не менее 50 тысяч рублей, а юридические лица — не менее 100 тысяч рублей.
Начиная с 2021 года, помимо появления новых штрафов и увеличения старых, налоговые инспекторы получат более широкие полномочия.
Появится возможность применить к нарушителям дополнительные меры ответственности:
-
приостановить операции по расчетному счету в банке,
-
ограничить доступ к сайту и социальным сетям компании,
-
приостановить деятельность стационарного торгового объекта.
Меры будут применяться к продавцам, которые игнорируют обязанность по фиксации расчетов через онлайн-кассы.
Да, есть законный способ в ряде случаев не платить штрафы: добровольно сообщить в Налоговую службу о нарушении. К заявлению необходимо приложить документы, которые будут подтверждать все обстоятельства конкретного случая.
Как заявляют, этого будет достаточно, чтобы на вашу компанию не наложили административный штраф.
При этом должны выполняться два условия:
-
Налоговая инспекция на момент подачи заявления не знала о факте нарушения.
-
Вы устранили его.
Подобная ситуация может возникнуть, даже если вы добропорядочный бизнесмен и ведете свое дело честно.
Например, в вашей торговой точке отключили электричество, а вы продали товар покупателю. В данном случае нужно просто пробить чек, направить в налоговую инспекцию заявление, указать в нем реквизиты чека и причины, почему продажу не зафиксировали по правилам.
Самая плохая идея — полностью проигнорировать требования закона и не работать с применением онлайн-ККТ. То есть вы просто забиваете на покупку нового кассового аппарата и работаете по старинке — без передачи фискальных данных в налоговую. За такие выкрутасы штрафы будут следующие:
- должностное лицо или индивидуальный предприниматель — от 25 до 50 процентов выручки, сделанной без применения интернет-кассы, но не меньше 10 000 рублей;
- для организации (юридического лица) наказание будет посерьезнее: от 30 тысяч рублей, или 75-100 процентов продаж, сделанных без онлайн-кассы.
Если после назначения штрафа выводы не были сделаны и нарушение выявлено повторно, да еще и выручка за рассматриваемый период перевалила за миллион рублей, должностному лицу могут запретить занимать должность на срок от 1 до 2 лет. ИП грозит приостановка деятельности сроком 90 дней. Сумма штрафа такая же, как и в предыдущем пункте.
Если организация быстренько поставит нового директора, а обычно так и делается, то деятельность компании не остановится, чего нельзя сказать о ИП. Для частного предпринимателя пауза в три месяца может быть фатальной — особенно если бизнес и так не особо стоит на ногах.
Идем дальше. Вы все-таки приобрели кассовый аппарат, но на этом все закончилось. Устройство стоит на прилавке, вроде бы что-то даже пробивает, но фискальные данные в налоговую не передаются. В этом случае штрафы будут такими:
- индивидуальные предприниматели и должностные лица — предупреждение или наказание от 1,5 до 3 тысяч рублей;
- юридическое лицо — штраф от 5 до 10 тысяч, или предупреждение.
Такие же суммы предусмотрены за не отправленные в ФНС отчетные документы.
Случай третий: кассовый аппарат работает как положено, чеки улетают в налоговую. Но вот беда — кассир не отправил покупателю электронную копию чека, хотя тот об этом просил. За такое нарушение также предусмотрен штраф — 2 тысячи рублей для индивидуального предпринимателя и 10 тысяч — для юридического лица. На первый раз можно отделаться простым предупреждением.
Сначала нужно выбрать и приобрести сам кассовый аппарат. Найдите подходящую для вашего бизнеса модель. Для большого супермаркета нужна продвинутая POS-система, небольшому магазинчику или салону будет достаточно смарт-терминала или фискального регистратора. Если ваша деятельность связана с работой на выезде — например, это курьерская доставка, оказание услуг на дому или служба такси — тогда понадобится мобильный кассовый аппарат, способный автономно работать в течение долгого времени.
Устройство можно купить в специализированной компании, у оператора фискальных данных или взять у банка. Все решения имеют свои достоинства и недостатки, о которых мы писали в статье о выборе кассового аппарата.
После того, как кассовый аппарат куплен, нужно заключить договор на обработку и передачу фискальных данных. Этим занимаются специализированные организации, уполномоченные и аккредитованные налоговой службой. Таких операторов 18, выбрать можно абсолютно любого. Для заключения договора потребуется зарегистрироваться на сайте ОФД, заполнить анкету и оплатить счет. Стоимость услуг всех операторов одинакова — 3 тысячи рублей в год. Если ваш парк контрольно-кассовой техники насчитывает тысячи устройств, можно рассчитывать на серьезные скидки от ОФД. Сеть супермаркетов “Магнит” вообще зарегистрировалась в качестве оператора фискальных данных и теперь передает данные в ФНС через собственные серверы, да еще и подрабатывает на сторону.
Как и раньше, кассовый аппарат необходимо поставить на учет в ФНС. Сделать это можно двумя способами — лично наведаться в налоговую или зарегистрировать кассу через интернет. Второй способ гораздо быстрее и удобнее, но требует наличия усиленной электронной подписи. В обоих случаях госпошлина не берется.
Регистрация через интернет делается в личном кабинете налогоплательщика. Для работы понадобятся:
- марка и модель онлайн-кассы;
- заводской номер;
- договор с ОФД;
- данные ИП или организации;
- электронная подпись;
- адрес установки и использования контрольно-кассовой техники.
При регистрации непосредственно в отделении налоговой нужно принести те же документы, да еще и захватить сам кассовый аппарат для осмотра. Правда, здесь можно сэкономить — электронная подпись в этом случае не понадобится, а стоит она около 1500 рублей.
После постановки на учет выдается карта регистрации и устройству присваивается индивидуальный регистрационный номер. Остался последний шаг — подключить сам кассовый аппарат к сети интернет.
Кассы подключаются к интернету двумя способами — по мобильной сети или проводной связи. Для первого варианта нужно заключить договор с мобильным оператором — они предлагают тарифы специально для онлайн-касс. Стоимость услуги от “Билайна” и “МТС” — 1160 рублей в год, “Мегафон” обойдется в 100 рублей в месяц. После этого кассовый аппарат готов к работе и можно не беспокоиться о том, что вам выпишут штраф.
Теперь нужно проинструктировать продавцов и кассиров о правилах работы с онлайн-кассами. Работники должны следить за отправкой документов в облачное хранилище, ежедневно закрывать смену и отправлять электронные чеки покупателям и клиентам. О любых сбоях в работе кассовых аппаратов нужно своевременно докладывать администратору или ответственному лицу.
Допустим, вы что то прохлопали и штраф все-таки прилетел. Не спешите расстраиваться — пока все не так плохо. Возможно, платить ничего не придется, если действовать быстро и правильно. Есть, как минимум, пять вариантов уладить ситуацию.
Вариант первый — подать жалобу в суд. Если у вас есть веские причины и доказательства о незаконности штрафа — смело обращайтесь в судебные инстанции. Обратитесь к хорошему юристу с богатой практикой таких дел — у них есть наработанная аргументация для защиты. Даже если нарушение серьезное, все равно в законе есть лазейки, позволяющие если не отменить штраф, то, хотя бы уменьшить сумму выплаты. Это касается даже серьезных нарушений: таких, как работа без кассы вообще.
Не стоит забывать, что в суде многие дела разваливаются из-за неправильно поставленной закорючки — элемент везения никто не отменял. Многие протоколы об административных правонарушениях составлены с ошибками, и грамотные адвокаты прекрасно могут это использовать для защиты интересов ответчика.
Вариант второй — ссылайтесь на письма Министерства финансов. Минфин издал несколько разъяснительных писем, в которых указывает, в каких случаях штрафные санкции к предпринимателям не применяются. Речь идет о случаях, когда бизнесмен сделал все возможное, для того чтобы соблюсти закон, но в каком-то месте не срослось и работать по новым правилам он пока не может.
Например, поставщик вовремя не привез кассовый аппарат или фискальный накопитель. Договор на поставку есть, деньги уже заплачены, по произошла задержка в поставке или на складе нет в наличии нужной модели. В этом случае смело аргументируйте этими фактами — и штраф по закону наложить не должны. Но будьте готовы предъявить соответствующие документы: чеки, счета-фактуры и акты.
Для оплаты существует множество способов. Начнем с классического — “Почта России” или отделение любого банка. Вы приходите с постановлением в офис, отдаете деньги и реквизиты оплаты в окошечко — и все готово.
Можно оплатить штраф через терминалы. Внимательно введите реквизиты счета в соответствующие поля, вставьте купюры и получите квитанцию.
Штрафы за отсутствие и неприменение онлайн-кассы в 2020-2021 годах
Федеральный закон от 3 июля 2016 № 290-ФЗ установил новые штрафы для предпринимателей за неприменение онлайн-касс в процессе торговой деятельности.
Размеры штрафов для организаций зависят от стоимости покупки.
Все наказания за отсутствие онлайн-касс прописаны в статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Функция по осуществлению контроля и надзора за соблюдением закона о применении онлайн-касс возложена на налоговые органы. Они ведут мониторинг расчетов, оценивают полноту представленных организациями данных и полноту учета полученной ими выручки.
На основе уже имеющейся у ФНС информации налоговики могут проводить удаленные проверки применения онлайн-касс в ИП или ООО и деятельности операторов фискальных данных (ОФД).
Помимо удаленных проверок, закон наделил налоговиков правом проведения контрольных закупок. Налоговые инспекторы приобретают товары или услуги в ИП или ООО, оплачивают их наличными деньгами или по безналичному расчету и проверяют, как оформляются и выдаются кассовые чеки и бланки строгой отчетности покупателям.
В ходе выездных проверок налоговые инспекторы должны получить беспрепятственный доступ к онлайн-кассе магазина, в котором осуществляется проверка, в том числе с целью считывания фискальных данных. Также налоговые инспекторы проводят проверки правильности учета наличных денежных средств при использовании в ИП или ООО контрольно-кассовой техники (ККТ).
Также налоговики имеют право запрашивать необходимые им пояснения, справки, сведения и документы через «кабинет контрольно-кассовой техники» — это личный кабинет, доступ к которому получает налогоплательщик при регистрации своей онлайн-кассы. А еще налоговики имеют доступ ко всем фискальным данным, хранящимся в базе ОФД.
После проведения выездных или удаленных проверок именно налоговые инспекторы выдают предпринимателям предписания об устранении выявленных нарушений законодательства о применении онлайн-касс. И по их заявлению составляется протокол об административном правонарушении и передается в суд.
Т.е. соблюдение правил применения контрольно-кассовой техники (ККТ) контролируется налоговыми органами, а предпринимателей штрафуют за любые нарушения и недочеты в работе, включая отсутствие онлайн-касс.
Ответственность, предусмотренная за отсутствие онлайн-кассы и нарушение правил ее использования, является административной.
А наложение административных штрафов и взысканий подрывает репутацию фирмы или ИП и может привести к тому, что что контролирующие органы будут пристально следить за деятельностью организации.
Наложение штрафа или иного взыскания за неприменение онлайн-кассы или другое правонарушение остается в выписке или справке по расчету с органами на весьма продолжительный промежуток времени, даже если штраф был вовремя уплачен.
Регулирует все отношения в сфере налоговых правонарушений Административный Кодекс Российской Федерации.
В статье 14.5 КоАП Кодекса РФ об административных правонарушениях содержатся сведения обо всех новых штрафах (в том числе и о суммах штрафов) за нарушения Федерального закона о применении ККТ.
За нарушение законодательства в сфере применения онлайн-касс предусмотрено четыре вида наказания:
- Вынесение предупреждения. Чаще всего при мелких правонарушениях или если правонарушение совершено предпринимателем или юр. лицом впервые
- Дисквалификация (для должностного лица)
- Денежный штраф
- Приостановление деятельности (максимальный срок – 90 суток)
В основном активно используется наложение денежных взысканий в диапазоне от 1 500 руб. до 1 млн. руб. А вот предупреждения выносятся гораздо реже, деятельность может быть приостановлена только в исключительных случаях — когда сумма выручки предпринимателя, полученная за период правонарушения, составила более 1 млн. руб.
| Вид совершенного правонарушения | Взыскание для должностного лица | Взыскание для ИП и ООО |
Отсутствие онлайн-кассы или ее применение с такими нарушениями как:
|
Штраф в размере от 25% до 50% от суммы, на которую осуществляется наложение штрафа, но не менее 10 000 руб. | Штраф в размере от 75% до 100% от суммы, облагаемой штрафом, но не менее 30 000 руб. |
| Повторное совершение правонарушения из пункта 1 таблицы, при условии, что совокупная сумма всех произведенных расчетов (выручка) составила более 1 млн. руб. | Дисквалификация от 1 до 2 лет. | Приостановление деятельности до 90 суток. |
| Нарушение законного порядка регистрации онлайн-кассы. | Штраф от 1 500 до 3 000 руб. | Предупреждение или штраф от 5 000 до 10000 руб. |
| Нарушение установленных сроков передачи сведений в ФНС о применение онлайн-кассы; непредставление в ФНС информации о ее использовании. | Штраф от 1 500 до 3 000 руб. | Предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб. |
| Невыдача клиенту чека или иного БСО по требованию. | Предупреждение или штраф 2 000 руб. | Предупреждение или штраф 10 000 руб. |
| Предоставление недостоверных данных при запросе у налоговой разрешения на передачу и последующую обработку фискальных данных. | Штраф от 20 000 до 30 000 руб. | Штраф от 200 000 до 300 000 руб. |
Самый простой и действенный способ избежать санкций за нарушение порядка применения ККТ является своевременная и правильная установка кассового оборудования, отвечающего всем требованиям, и зарегистрированного в реестре.
Помимо этого избежать штраф за некоторые виды правонарушения (отсутствие онлайн-кассы или ошибки в работе онлайн-касс, применение ККТ с нарушениями или выдача БСО и чеков неустановленных образцов и др.) можно и иными способами.
В тех случаях, когда произошло нарушение закона, а предприниматель обнаружил его еще до наложения штрафа или обнаружения данного факта сотрудниками налоговой инспекции, существует возможность при помощи определенных правовых действий решить данную проблему.
Для этого необходимо подать заявление (через личный кабинет плательщика или лично) в налоговую, в котором в произвольной форме будет изложена информация о факте произошедшего события. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие факт произошедшего нарушения.
Например, если пробили чек, но соответствующие данные не были переданы в накопитель фискальных данных, т.е. оплата прошла по терминалу, а сами данные чека в накопитель не ушли, в таком случае к письму прикладывают копию этого чека и разъясняют все сложившиеся обстоятельства.
Необходимо помнить, что штраф не будет наложен только в том случае, если предприниматель самостоятельно и своевременно обнаружит проблему (до того, как ее найдут сотрудники налоговой инспекции).
Можно избежать штрафа, если правонарушение было совершено впервые. Предупреждение предусмотрено, если предприниматель нарушил сроки предоставления документов или неправильно зарегистрировал онлайн-кассу.
Существует еще один способ избежать штрафных санкций. Это касается тех случаев, когда касса сломалась, но моментально прекратить продажи не представлялось возможным, т.к. это могло повлечь весьма негативные последствия для окружающих. Но такие случаи крайне редки и трудно доказуемы.
Онлайн-касса, как и вся техника, имеет свой срок службы и технические особенности, а значит она способна выходить из строя или работать с некоторыми нарушениями и неполадками.
К тому же работа онлайн-кассы зачастую зависит от стабильности интернет-соединения. И если Wi-Fi или проводной интернет работает более-менее стабильно, то мобильная связь (а во многих местах работает только мобильный интернет) может работать с помехами или вовсе на некоторое время пропасть. Особенно такие поломки и затруднения становятся неприятными и раздражающими в разгар рабочего дня и при большом потоке клиентов.
К сожалению, избежать или застраховать свою работу от поломки онлайн-кассы не представляется возможным. Но и закрытие магазина или офиса до ее починки, замены или устранения всех неполадок может весьма существенно ударить по карману предпринимателя.
Штрафы за нарушения при работе с онлайн-кассами и как их избежать
Реформу по применению ККМ государство внедряет постепенно, чтобы каждая категория предпринимательской деятельности могла своевременно и без серьезных финансовых нагрузок, адаптировать бизнес под требования:
- В 2016 году стартовала добровольная регистрация и передача данных в ФНС.
- С февраля 2017 перестали регистрировать кассы старого образца.
- С июля 2017 зарегистрировать кассу можно только нового формата.
- В июле 2018 года начали добавляться определенные категории предприятий, которые ранее не были обязаны устанавливать аппараты.
- С 1 июля 2019 года вся основная масса предпринимательства переходит на расчеты исключительно через онлайн-устройства.
- В 2020 году все предприниматели и организации (кроме исключений в установленных законом случаях) должны применять онлайн кассы.
- В 2020 году освобождение от онлайн касс получили предприниматели без наемных сотрудников оказывающие услуги или продающие товары собственного изготовления с доходом не выше 200 тыс. руб. в месяц. Такие предприниматели могут не устанавливать кассу до 2021 года.
С этого же времени разработаны штрафы за работу без кассы.
Законодательство РФ, а именно, ст. 14.5 КоАП часть 2 устанавливает следующие взыскания:
- Штраф за онлайн-кассы для ИП и должностных лиц в размере от 25 до 50% от суммы выручки, но не меньше 10 тыс. рублей;
- Для юр. лиц от 3/4 до полной суммы, которая прошла мимо кассы, не меньше 30 000 руб. При этом во внимание берутся не только наличные, но и электронные расчеты.
Штраф за онлайн-кассы для ИП при повторном нарушении влечет лишение на право занимаемой должности от 1 до 2 лет, а для организации нарушение обойдется приостановлением работы до 90 дней.
Применение кассы, которая не внесена в реестр ФНС или не соответствует основным требованиям:
- Должностным лицам придется уплатить до 3-х тысяч рублей;
- Предприятию — от 5 до 10 тысяч.
Штраф за онлайн-кассы для ИП предусмотрен и в случае отказа предоставления данных и документов в налоговую. Следствием отказа будет финансовое наказание для ответственных должностей от полторы до трех тысяч, для предприятий сумма составит не менее пяти тысяч российской валюты.
Пунктом п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ регулируется также и положения о выдаче фискального документа покупателю. Штраф за непробитый по кассе чек или отказ его выдачи клиенту занимаемому ответственную должность лицу обойдется в сумму до двух тысяч рублей. Компании или учреждению, отказавшему потребителю в распечатке чека или отправке электронной версии, санкции будут применены строже и составят 10 тыс. руб.
Стоит отметить, что штраф за кассу для ООО идентичен вышеуказанным взысканиям. Независимо от формы собственности и вида налогообложения, ответственность в равной степени накладывается на всех нарушителей.
Еще одним видом нарушений является несоблюдение кассовой дисциплины. В эту категорию включено превышении лимита наличных средств на кассе, за которое предусмотрено наложение штрафов в размере:
- Для должностных нарушителей от 40 до 50 МРОТ, что составляет до 5 000 руб.;
- Организациям невнимательность или преднамеренное превышение установленной суммы обойдется существенно выше — до 50 000 руб.
Отметим, что также увеличен и срок давности выявления нарушения. Ранее он составлял два месяца, сейчас этот срок продлен до одного года.
Чем грозит отсутствие ККТ в 2019 году
Написать комментарий
ИП в данном случае получит предписание приостановить свою работу на срок до 90 суток. Для небольшой организации данный срок может стать критичным, как бы хорошо не шли дела у предпринимателя до выявления нарушения в его компании.
Штраф за повторную фиксацию работы ООО без онлайн-кассы, по закону жанра, будет более серьёзным – ответственное лицо (скорее всего директор) будет отстранено от должности на срок до трёх лет. По секрету скажем, что в данном случае фирма может быстренько нанять нового управленца. Однако, при отсутствии онлайн-кассы должностное лицо снова будет отстранено, и, даже если фирма не будет лишена лицензии (а лишение лицензии вполне возможно), с поиском третьего директора могут возникнуть сложности.
Согласно письму ФНС РФ от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602, касса, не соответствующая требованиям законодательства, в частности касса без ФН, может расцениваться как отсутствие необходимой кассовой техники в принципе. Для ИП и ООО ответственность в данном случае будет такой же, как если бы деятельность велась без онлайн-кассы. Соответственно сумма штрафа будет рассчитываться в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
В случае, если владелец фирмы самостоятельно выявил нарушение и передал информацию в налоговую, штраф может быть аннулирован. Обязательным условием в данном случае будет устранение нарушения и его последствий.
Так же, в случае мелких нарушений, бизнесмен может быть предупрежден, но только на первый раз. Повторное нарушение может быть чревато последствиями вплоть до лишения лицензии.
Онлайн-кассы, согласно 54-ФЗ уже должны применяться большинством предпринимателей. Кроме ритейла, который больше года передает отчетность о продажах в ФНС через ОФД, под закон попали предприниматели, розничная торговля, интернет-магазины, общепит.
Тем, кто не использует или некорректно использует онлайн-ККТ, грозят более, чем серьезные меры наказания. За некоторые нарушения 54-ФЗ предпринимателей могут не только оштрафовать, но и приостановить деятельность их компании на срок до 3 месяцев. В сезон продаж, это равносильно потере бизнеса.
1. Тем, кто не заменил старые ККТ на онлайн-кассы.
Таких предпринимателей, скорее всего единицы. Кто готов рискнуть бизнесом и нарушить закон? Но все же, предприниматели, которые по закону обязаны иметь онлайн-кассы и до сих пор не установили их, рискуют своим финансовым благополучием. Штраф для организации составит от 75 до 100% от суммы продаж (минимум 30 000 рублей), для топ-менеджмента компании – еще не менее 10 000 рублей (от 25 до 50% общей суммы). Если повторно нарушили эту статью закона, наказание будет более чем серьезным – работу компании приостановят на 3 месяца, а руководство лишат возможности занимать свою должность от года до 2 лет (при том, что сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 000 000 рублей и более). В том случае, если оборот компании составит менее 1 000 000 рублей, скорее всего придется заплатить штраф повторно.
2. Компаниям, чьи ККТ работают с нарушениями №54-ФЗ.
Купить кассу – это только полдела. Ее нужно без ошибок зарегистрировать в ФНС, проследить, чтобы был установлен фискальный накопитель и при истечении срока действия заменен, а кроме того, ваша ККТ имела возможность печатать чеки с QR-кодом и ссылками на ресурс по их проверке.
Но если даже одно из этих нарушений имело место быть, есть возможность избежать штрафа, получив предупреждение. Если штрафа не удастся избежать — ООО надо быть готовым заплатить от 5 000 до 10 000 рублей, а физлицам и ИП – от 1 500 до 3 000 рублей.
3. Тем, кто не предоставил покупателю кассовый или электронный чек.
Если покупателю не выдали чек, индивидуальному предпринимателю и топ-менеджменту придется заплатить 2 000 рублей. Для ООО штраф будет в 5 раз выше – 10 000 рублей. Но и здесь возможны послабления – санкции могут ограничиться предупреждением.
4. ООО или ИП, не передавшие документы по запросу налоговой.
ИП и ООО обязаны предоставлять в налоговую ряд документов. Не предоставили – получите предупреждение или заплатите штраф. Должностные лица и ИП — потеряют от 1 500 до 3 000 рублей, ООО – до 10 000 рублей.
Однако у фирмы (ИП) может не быть онлайн-кассы. И покупать ее не планируется, поскольку подавляющее большинство расчетов идет платежными поручениями с другими ИП и организациями. Оплата наличными или картой была разовой.
Достаточно ли для избежания штрафа просто сообщить в налоговую о нарушении? Мы спросили об этом специалиста ФНС.
Новые нормы, регламентирующие штрафы за неприменение онлайн касс, ужесточены и вступают в силу 1 июля 2017 года. Увеличены штрафы за ККТ. Так, неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством РФ случаях влечет административный штраф: для должностных лиц — от одной четвертой до одной второй суммы расчета, осуществленного наличными деньгами и (или) электронными средствами платежа, но не менее 10 000 рублей; для юридических лиц — от трех четвертых до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.
За повторное неприменение ККТ при сумме расчетов, составляющей в совокупности 1 миллион рублей и более, административные меры наказания усилены. В этом случае должностные лица подлежат дисквалификации на срок от 1 года до 2 лет. А к индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам применяется такая мера, как приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Штраф за работу без кассы для ИП или должностного лица — половина или четверть от той суммы, на которую владелец бизнеса продал товары или услуги без кассы, но не меньше, чем на 10 000 рублей. Для юридических лиц минимальная сумма — 30 000 рублей.
Налоговая может прийти с повторной проверкой. Если увидит, что нарушение не исправили и снова работают без кассы, тогда инспекция дисквалифицирует директора фирмы на срок от одного до двух лет или остановит работу ИП и компании до 90 суток.
Сумма нарушения значения не имеет. Налоговая оштрафует, даже если продавец продал без кассы одну жвачку.
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы в 2019 году для ИП и ООО
Когда налоговая выставляет штраф или предупреждение, она оставляет предписание, в котором указывают, что нужно исправить и в какое время. Налоговый инспектор приходит с проверкой, когда истекает дата предписания, и проверяет, выполнил ли предписание владелец бизнеса нарушение.
Если При повторных нарушениях за работу без кассы, ООО приостановят на срок до 90 суток. Должностных лиц могут убрать с поста на срок от года до двух.
Когда продавец забывает повторно выдавать чеки, тогда ИП оштрафуют на 2000 рублей, а ООО — на 10 000 рублей.
В КоАП как такового штрафа за отсутствие онлайн-кассы нет. Там есть санкция для тех, кто использует кассу, не соответствующую требованиям закона № 54-ФЗ. Штраф в этом случае для юрлиц составит от 5 до 10 тысяч рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).
Работать без кассы могут компании, чьи виды деятельности перечислены в статье 2 закона № 54-ФЗ. Подробнее можно узнать здесь.
За неприменение ККТ могут оштрафовать по ч. 2 ст. 14.5 КоАП:
- ИП и должностных лиц — на сумму от ¼ до 1/2 величины расчета, который произвели без кассы. Но штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей.
- Юрлиц — от ¾ до одного размера суммы расчета без использования кассы. Штраф не может быть меньше 30 тысяч рублей.
ООО «Ромашка» открыло магазин одежды в центре Липецка. Начали работать без кассы, хотя должны были сразу применять ККТ. До проверки налоговой они успели пробить три чека на общую сумму 160 тысяч рублей. Компанию оштрафовали на ¾ от суммы — на 120 тысяч рублей.
Если это нарушение допустили повторно, а сумма расчетов составила в совокупности 1 миллион рублей и больше, накажут по ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ:
- Должностных лиц дисквалифицируют на срок от одного года до двух лет.
- Деятельность ИП и юрлиц приостановят на срок до 90 дней.
При этом компаниям и ИП, которые относятся к субъектам малого и среднего бизнеса, могут заменить штраф на предупреждение. Это можно сделать, если нарушение допустили в первый раз, и не было угрозы жизни и здоровью граждан, чрезвычайных ситуаций, имущественного ущерба и других условий по ч. 2 ст. 3.4 КоАП.
Что делать, чтобы избежать штрафа за непробитый чек, неприменение ККТ, невыдачу покупателю чека и другие нарушения, указано в примечании к ст. 14.5 КоАП говорится:
- Добровольно исполнить обязанность, за неисполнение которой могут оштрафовать. При этом сделать это нужно до решения налоговой по нарушению.
- Пробить чек коррекции. Правила формирования чека коррекции есть в Методических рекомендациях ФНС от 6.08.2018 года №ЕД-4-20/15240@. При этом с июля 2020 года уведомлять налоговую о нарушении в течение трех дней больше не надо.
ФНС рассказала, что в 2019 году чаще всего штрафовали по ч.2 ст.14.5 КоАП — неприменение ККТ, и по ч.4 ст.14.5 КоАП — применение кассы с нарушениями. Так, за первое полугодие 2019 года ФНС только в Москве провела больше 4,5 тысяч проверок. Организации и ИП оштрафовали на 30+ млн рублей.
Штрафы за неприменение онлайн-кассы в 2019 году
- Наименование товара в чеке онлайн-кассы
- Обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2021 году
- Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
- Маркировка одежды
- Вопросы и ответы про маркировку товаров
- Маркировка постельного белья и других видов текстиля
- Проведение инвентаризации и оформление ее результатов
- Работа с маркетплейсами: как выбрать площадку и с чего начать продажи
- Кому нужно ставить кассовый аппарат?
- Кто может быть самозанятым в 2021 году
Должностное лицо может быть освобождено от административной ответственности по следующим нарушениям:
- не применение ККТ (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ);
- применение немодернизированного кассового аппарата (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ);
- не направление покупателю электронного кассового чека, а также не выдача по требованию бумажного чека (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
Для этого необходимо о произошедшем нарушении письменно заявить в ИФНС.
- обязанность по применению ККТ добровольно исполнена до вынесения постановления по делу об административном правонарушении;
- ИФНС до заявления не располагало данными о нарушении;
- представленных сведений хватает для установления административного правонарушения.
- штраф на должностных лиц и ИП в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 10 000 рублей;
- штраф на юридических лиц — от трех четвертых до одного размера суммы расчета с использованием наличных денежных средств или электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 30 000 рублей.
Это как раз и есть штраф за работу без кассового аппарата. Он же — за отсутствие онлайн кассы. Он же — за непробитый по кассе чек.