Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Использование бсо в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Современные автоматизированные системы печати БСО – это программный продукт, который обеспечивает печать отчетного бланка при каждом приеме наличных денег от покупателя. Такие системы должны обеспечивать защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке документа.
Перечень случаев, когда можно работать без ККТ, имеет исчерпывающий характер и указан в пп. 2, 3, 5, 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ.
Кроме того, БСО отражаются за балансом на счете 006. Его применение позволяет вести учет поступления и списания бланков по подразделениям и материально-ответственным лицам (МОЛ). Так, по дебету счета 006 отражается поступление бланков в соответствующее подразделение и к определенному МОЛ.
Формы БСО (что к ним относится)
Если организация или ИП планирует заниматься оказанием услуг, то они задаются вопросом о необходимости бланков строгой отчетности (БСО). Требуются ли эти документы в 2021 году? В статье рассмотрим, какие обязательные реквизиты должен содержать БСО.
Особенность использования БСО в сфере услуг видна в том, что ИП и хозяйственные объединения могут применять БСО в соответствии с 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года.
Бланки должен заполнять тот, на кого возложили обязанность по хранению, учету и выдаче БСО, или самим предпринимателем.
Один из традиционных кассовых документов, используемых российскими торговыми и сервисными предприятиями — бланк строгой отчетности. В чем заключается специфика его применения с учетом изменений в законодательстве о ККТ? Как соотносятся БСО и кассовый чек, и в каких случаях может стоять вопрос по выбору одного из этих документов при приеме оплаты за товары и услуги?
Обязательные реквизиты БСО 2021: изменения
Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Он может быть сформирован либо универсальной онлайн-кассой, подходящей для формирования чеков и БСО, либо специализированной автоматизированной системой.
Выявленная недостача оформляется актом, составленным уполномоченной комиссией. Списание БСО при порче также проводится актом.
Да, скорее всего, эта инициатива — если она и будет, коснется лишь малых предприятий (а то и тех же самых ИП, работающих самостоятельно). Но по существу им БСО — и нужнее всего.
В соответствии с «дореформенными» нормами Закона № 54-ФЗ — то есть, действовавшего в редакции от 08.03.2015 года (и более ранних) бланком строгой отчетности считался документ, в установленном порядке заменяющий кассовый чек. Использовать БСО вместо чека могли хозяйствующие субъекты — ИП и организации, которые оказывали услуги населению.
Товарные чеки выдаются при реализации товаров предпринимателями без работников, применяющими ЕНВД. Причем с 1 июля этого года им также придется приобрести и установить онлайн-кассу и выдавать кассовые чеки. Остальные ИП, реализующие товары, обязаны применять онлайн-кассы и выдавать кассовые чеки, а не БСО.
Таким образом, предпосылки для изменения норм закона — по которым преференции по применению типографских БСО, сохранятся, имеются. Совершенно не факт, что законодатель разделяет подобные тезисы — но правомерно ожидать, что определенные действия, направленные на установление послаблений хотя бы для малых бизнесов, властями предприняты будут.
Одно из важнейших обстоятельств, характеризующих применение норм законодательства об использовании контрольно-кассовой техники — и мы отметили его выше, заключается в практической неизменности основной части таких норм в течение длительного — более 10 лет, периода после принятия первой редакции Закона № 54-ФЗ в 2003 году.
Могут использоваться только указанными хозяйствующими субъектами в предусмотренных законом случаях вместо кассовых чеков.
Новый тип ККМ получил неофициальное (но уже повсеместно используемое даже органами власти) название — «онлайн-касса». В 2019-м году ожидается практически повсеместное внедрение таких касс в российской рознице и сфере услуг. Соответственно, «радикальные» нормы Закона № 54-ФЗ вступят в полную силу. Но пока формально идет «переходный» период, начавшийся в начале 2017 года.
Серия и номер бланка не должны повторяться, за исключением дублирования их в копии документа. Бланки должны быть изготовлены либо типографским способом (обязательно следует указывать название типографии) либо сформированы при помощи автоматизированных систем.
Фактическое количество принятых формуляров заносится в книгу учета бланков строгой отчетности, в этом же регистре в дальнейшем будет отражаться любое движение БСО – передача продавцам, списание или уничтожение испорченных документов.
Указаний о регистрации БСО, выпущенных автоматизированными системами, в ФНС законодательством РФ не предусмотрено. Налогоплательщики просто должны соблюдать кассовую дисциплину при работе с ними. В частности, вести учетные записи, касающиеся движения бланков, в специальном регистре — книге учета.
Фактическое количество принятых формуляров заносится в книгу учета бланков строгой отчетности, в этом же регистре в дальнейшем будет отражаться любое движение БСО – передача продавцам, списание или уничтожение испорченных документов.
Важно! С 1 июля 2021 года предприниматели, оказывающие услуги, должны перейти на онлайн-кассы (54-ФЗ). Так как времени для этого остается все меньше, лучше заранее приобрести подходящую ККТ без очередей и ажиотажа.
Бланк строгой отчетности в 2021 году
БСО проводится в сроки, какие отведены предпринимателем для инвентаризации наличных средств, имеющихся в кассе.
Прежде для того, чтобы ответить на вопрос о необходимости использования БСО при оказании какой-либо услуги, необходимо было обратиться к классификатору услуг населению. Но с 2017 года данный классификатор не используется.
Все бланки должны оформляться четко, без ошибок и исправлений. При появлении помарок или необходимости внесения исправлений, следует перечеркнуть неправильно заполненный или испорченный бланк, и подшить в Книгу учета бланков за тот день, в котором произошла порча документа; и потом правильно заполнить новый.
Ведь БСО выдается при личном контакте либо при оплате наличными, любо при оплате по карте через терминал в момент оплаты.
Я кассу применяю с 2017 года, отсрочка гораздо позже была введена) Касс сейчас очень много, не берусь рекомендовать, так как у каждой модели есть плюсы и минусы. Таким образом, БСО по услугам для населения можно было применять по старым правилам (действовавшим до обновления закона № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ) до 01.07.2019.
Такие БСО до 1 июля 2019 года могут применять ИП и юридические лица, оказывающие услуги для граждан. После данные бланки утратят юридическую силу, и их можно будет применять только неофициально — например, как документ в подтверждение покупки, в случае, если фирма освобождена от применения ККТ.
Существуют бланки строгой отчетности для ООО 2021, образец которых утвержден на государственном уровне профильными министерствами. Обычно это документы, выдаваемые различными учреждениями и организациями с государственным участием или без него, но в отношении услуг, которые подлежат контролю со стороны уполномоченных органов.
Бланки строгой отчетности с 1 июля 2021 года
В некоторых случаях кассовые чеки можно заменить на бланки строгой отчетности (БСО). Расскажем о том, кто и когда может использовать БСО, что изменится в правилах их оформления с 1 июля 2021, а также как правильно организовать учет и выдачу бланков.
Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).
Они должны быть изготовлены либо типографским способом, либо распечатаны на принтере, но при помощи специальной автоматизированной системы.
Также БСО обязательно должен содержать дату заполнения бланка, осуществления расчета и данные о лице, ответственном за оформление документа: должность, Ф.И.О., подпись, а также печать организации или ИП.
Онлайн-кассы для ИП в 2021 году
Бланк строгой отчетности вместо кассового чека имеют право выдавать организации и ИП, отвечающие ряду условий, предусмотренных законодательством (мы их рассмотрим в этом материале). До 01.07.2019 для таких налогоплательщиков действовал старый порядок работы с БСО.
Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы.
Рассматривая специфику товарного чека, опять же, правомерно говорить сразу о двух периодах — «дореформенном» и периоде после внедрения онлайн-касс.
Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код.
Если ни одна из готовых форм вам не подойдет, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.
При этом предстоит выдержать правила, применяемые к форме БСО 2017 года и внести в нее обязательные реквизиты:
- наименование БСО, серию и порядковый номер, состоящий из шести знаков;
- название предприятия или Ф.И.О ИП с указанием адреса (юр.адреса для организаций);
- ИНН налогоплательщика.
В случаях, указанных в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, поставщики товаров или услуг в принципе могут не выдавать клиентам ничего — ни фискальных чеков ни БСО.
Расскажем, какие реквизиты подлежат включению в БСО в 2021 году. Реквизиты БСО и кассового чека Бланк строгой отчетности — первичный документ, приравненный к кассовому чеку (ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Он может быть сформирован либо универсальной онлайн-кассой, подходящей для формирования чеков и БСО, либо специализированной автоматизированной системой.
Можно ли начать применять бсо в 2021 году
Для получения БСО есть только два способа:
- типографский способ. Тогда в обязательном порядке на бланке должны быть отражены следующие данные об изготовителе бланка: его название в сокращенном виде, адрес, ИНН, а также номер заказа, величина тиража и год исполнения заказа. Фактически эти сведения являются обязательными реквизитами. Но, утверждая свои формы БСО, федеральные органы исполнительной власти вправе предусмотреть отражение и иной информации об изготовителе бланков;
- с использованием автоматизированной системы. Не стоит радоваться – это не компьютер, а особая техника, которая:
- должна хранить о бланках строгой отчетности всю информацию не менее 5-ти лет;
- иметь защиту от несанкционированного проникновения в ее память на этот же срок;
- не прерывать при заполнении и выпуске БСО их нумерации и серии.
При этом на данную систему должна быть техническая документация, которая подтвердит ее способность соблюдать все указанные требования работы одновременно.
К обязательным реквизитам БСО в 2021 году относят следующие:
- наименование документа, его номер;
- ОКПО;
- серия бланка;
- наименование компании или предпринимателя;
- адрес местонахождения;
- ИНН компании, предпринимателя;
- вид оказываемой услуги;
- сумма за услугу в цифровом выражении и прописью;
- дата оплаты и выдачи БСО;
- ФИО и подпись кассира, оформившего БСО;
- место для печати.
По обновленным требованиям БСО, как и кассовые чеки, должны формироваться автоматизированным способом с применением онлайн-устройств.