Как отметить в табеле декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отметить в табеле декретный отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Табель ведется для осуществления ряда функций:

  • контроль рабочего и нерабочего времени;
  • проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
  • исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
  • получение информации для необходимой отчетности;
  • основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.

Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах

Табель представляет собой таблицу, в котором отмечаются явки и неявки сотрудников на рабочее место.

В унифицированных формах, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), существуют коды почти всех видов работ, неявок и расшифровки их причин.

Обозначения для учета рабочего времени существуют в буквенном и цифровом выражении, в том числе и для отпуска по уходу за малышом.

Подавляющая часть хозяйствующих субъектов применяет эти обозначения во избежание путаницы.

Кроме того, при оформлении в автоматическом режиме (например, при помощи программы «1-С» и ее различных конфигурациях) эти коды проставлены по умолчанию.

Таким образом, эти обозначения сегодня применяются в подавляющем большинстве экономических субъектов.

В верхней части таблицы обозначается код явки или неявки на работу, а в нижней отмечается количество часов по ним.

Табель – важный документ, отражающий учет рабочего времени, который работник вправе затребовать при увольнении и при возникновении спорных трудовых ситуаций.

Если работник по собственной воле прервал отпуск по уходу за ребенком, и вышел на полный рабочий день, то отработанные им дни отмечаются обычным образом. Как правило, это буквенное обозначение «Я», и количество отработанных часов.

Ситуация, когда работник во время отпуска выходит на неполный рабочий день, является нетривиальной. Во-первых, декрет по уходу за ребенком не прекращается. Но и отработанные часы имеются в наличии.

Закон детально не регламентирует, как именно обозначать отработанное время в табеле в каждом конкретном случае. Принятие такого решения остается на усмотрение табелировщика, бухгалтера или другого ответственного лица.

Часто в табеле учета рабочего времени обозначают код Я, ОЖ и количество часов, отработанных в каждый конкретный день.

Важный момент – выходные также отмечаются обозначением ОЖ, так как эти дни считаются днями отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка.

Еще один выход – утвердить собственный код для обозначения такой ситуации внутренним нормативным актом (приказом руководителя). Такое право остается за хозяйствующим субъектом.

В процессе делопроизводства отражается период, сколько длится отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени. Это – универсальная форма Т12 и Т13, где проводится регистрация. На первых строках рядом с ФИО сотрудника пишут букву «Р» и цифровую комбинацию «14». Остальные поля не заполняют.

  • 1 Декретный отпуск
  • 2 Выплаты
  • 3 Правила расчета
  • 4 Образцы
    • 4.1 Заявление №1
    • 4.2 Заявление №2
  • 5 Оформление

Декретный отпуск В законе отсутствует такое обозначение, как декретный отпуск. Под ним подразумевают несколько типов:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • по уходу за ребенком до трех лет.

При этом первые два типа являются оплачиваемыми, а последний за счет работодателя идти не будет.

Декрет в табеле учета рабочего времени обозначение

Важно

НС Неполный рабочий день инициированный работодателем Указываются на основе приказов, выписок из контрактов и т.д. 26 В Выходные Учет официальных выходных дней, определенных законодательством. 29 ЗБ Дни забастовок Отмечаются на основании документов, свидетельствующих о законности осуществляемых действий.

30 НН Пропуски без уважительных причин Без документов, объясняющих уважительные причины отсутствия на работе. 31 РП Простои без виновности работника Проставляются на основе приказа руководства предприятия. 32 НП Как видно, обозначения в табеле учета рабочего времени имеют важное значение.

Законодательных требований к шифровке нет, поэтому она может меняться в зависимости от потребностей организации и удобства табелирования.

Можно придумывать собственные условные коды. Главное, чтобы верным был учет и его итоговые показатели.

Декретный отпуск в табеле Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом. Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени Такая работница сохраняет за собой право на получение двух оплат с учетом, если она осуществляет трудовую деятельность по неполному рабочему дню или работает на дому, так что и в табеле подобный нюанс должен быть отражен.

Табель дополняется одной строкой, где прописываются инициалы сотрудницы и отмечаются периоды отпуска по уходу (ОЖ), работа в дневное время (Я) или в выходные (Б).

  • Страница не найдена
  • Декретный отпуск в табеле
  • Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени
  • Как обозначать в табеле декретный отпуск
  • Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
  • Отображение отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени
  • Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени
  • Как в табеле обозначить декретный отпуск
  • Как в табеле обозначается декретный отпуск украина
  • Как обозначить в табеле декретный отпуск

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные? Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе.

В оформляющую часть бланка добавлены новые поля для отметки бухгалтера о принятии документа, а также подписи ответственного исполнителя и ее расшифровки. Кроме традиционной бумажной формы ведения табеля сегодня применяются электронные версии.

Желательно, чтобы регистры дублировались, т.е. применялись оба варианта. Так риск утраты будет минимален, а достоверность сведений – максимальна.

Этот документ необходим:

Бухгалтеру На основании сведений указанных в табеле начисляется заработная плата, отпускные, больничные и т.д.
Налоговикам Если табель не ведется на предприятии, то при проверке может быть пересмотрено начисление и удержаний налогов из заработной платы.
представителям ФСС России Табель могут потребовать при проверки правильности расчетов пособий, которые выплачиваются из фонда
Трудовой инспекции На основании табеля трудовики могут оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах. Если будет выявлено нарушение, придется заплатить штраф.
Органам статистики На основании табеля учета времени составляются разные отчеты где эта информация понадобится

Поскольку табель учета рабочего времени такой нужный документ, он должен быть оформлен правильно.

При составлении табеля учета времени необходимо соблюдать определенные правила, а именно:

  1. Любые изменения, которые касаются личного состава, например, смена фамилии, уход в декретный отпуск, прием нового работника отражаются, только на основании приказа.
  2. Табель учета ведется или в бумажном виде или в электронном виде .Заполняется черной или синей ручной и составляется в одном экземпляре.
  3. Открывается табель не позже 2-3 числа текущего месяца, а закрывается в последний день месяца.
  4. Фамилия, имя и отчество сотрудника прописывается полностью , и каждый сотрудник занимает одну строку.
  5. Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах.
  6. Один столбец – это один календарный день.
  7. Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки.
  8. Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

После заполнения всех строк, ответственный сотрудник в соответствующих графах, указывает свою должность и проставляет подпись с расшифровкой.

Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

  • Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
  • Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
  • ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

Новое в отпуске в табеле учета рабочего времени в 2021 году

Наиболее часто выявляются следующие несоответствия:

  1. расходятся данные в табеле учета и первичной отчетности;
  1. данные о зарплате не соответствуют расчетам в платежных документах;
  2. коды вводились с ошибками, использовались неправильные коды без учета переработок и сверхурочных;
  3. неверный расчет пособий по больничному листу.

Надлежащее оформление табеля контролируется надзорными госорганами. В случае выявления нарушений в ходе любой из проверок (финансовой или налоговой), организация понесет наказание.

При установлении факта нарушения, предприятие может быть оштрафовано на сумму до 5 тысяч рублей. Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще. Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст. 5.27 КоАП.

  • Бухгалтерские
  • Кадровые
  • Юридические
  • Статистические
  • Экономические
  • Должностные инструкции
  • Изменения с 2021 года
  • Изменения с 2020 года
  • Изменения с 2019 года
  • Изменения с 2018 года
  • Программные продукты
  • Подборка статей
  • Вопросы и ответы
  • Производственный календарь
  • ПБУ
  • Справочно
  • Законодательные документы
  • Экономический словарь
  • Корреспонденция счетов
  • Телефонные коды
  • МСФО
  • Аудит
  • Записи в трудовой книжке
  • Для г. Белгорода
  • Информация по 1С
  • Новости
  • Финансовые коэффициенты
  • Справочники
  • История бухучета
  • Основные средства
  • Нематериальные активы
  • Товарно-материальные ценности
  • Затраты на производтво
  • Денежные средства
  • Расчеты с персоналом
  • Расчеты с бюджетом
  • Готовая продукция
  • Финансовые результаты
  • Капитал и резервы
  • Учетная политика
  • Учет и оплата труда

Обозначение времени в табеле при работе в отпуске по уходу за ребенком

  • НДС
  • ЕСХН
  • УСНО
  • ЕНВД
  • НДФЛ
  • Страховые взносы
  • Взносы в ФСС
  • Налог на имущество
  • Водный налог
  • Земельный налог
  • Транспортный налог
  • Налог на прибыль
  • Налог на игорный бизнес
  • Акцизы
  • Налог на пользование полезными ископаемыми
  • Патентная система налогообложения
  • Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
  • Сущность и назначение управленческого учета
  • Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
  • Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
  • Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
  • Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
  • Планирование и бюджетирование
  • ОКСМ
  • ОКВЭД [1.1]
  • ОКВЭД [2]
  • ОКВ
  • ОКДП
  • ОКЕИ
  • ОКФС
  • ОКОПФ
  • ОКУН
  • ОКОФ
  • ИНКОТЕРМС
  • ОКИН
  • ОКЭР
  • КСД
  • ОКСО

Разработка сайта:

Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О (или другая отметка в зависимости от вида отпуска). Этот же день и считается днем увольнения.

Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.

Заполнение пустых граф после увольнения:

  • ничего не пишется;
  • указывается «уволен № приказа» или «уволен»;
  • ставят прочерки.

Документ на новый месяц составляется без этого сотрудника.

Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия. Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников.

Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов – табели. Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Учитывать рабочее время персонала нужно обязательно. Как правило, для этой цели используются типовые формы учетных бланков – табель форма Т-12 и Т-13.

Учитывать рабочее время можно двумя способами:

  1. Отмечать специальными обозначениями только дни, отличные об обычных полностью отработанных (отгулы, прогулы, отпуска, больничные, декретные дни, командировки, неявки по различным причинам, неполностью отработанные дни).
  2. Проставлять обозначения для всех календарных дней месяца, отмечая в том числе и выходные, и обычные явки.

Организация сама выбирает удобный для себя способ учета рабочего времени сотрудников.

Коды, которые проставляются в табеле, могут выражаться в виде цифр или букв.

Для заполнения типовых форм Т-12 или Т-13 нужно использовать типовые коды, найти которые можно на титульном листе бланка Т-12.

Можно добавить перечень своими обозначениями в зависимости от особенности фирмы.

Заполнение табеля проводится на основании приказа, в частности, для обозначения периода декрета основанием является приказ на отпуск по БиР.

Уход работника в декретный отпуск по беременности и родам также требует проставления буквенного или цифрового кода.

Оформляется декрет на основании больничного листа по беременности и родам. Для дней временной нетрудоспособности по болезни применяется код Б или 19. Однако для листка нетрудоспособности, открытого в связи с беременностью, применяются другие коды.

Как обозначается декретный отпуск по БиР:

  • Р – буквенный код;
  • 14 – цифровой код.

Применить можно любое обозначение. Проставляется оно для каждого дня нахождения в декрете. Если длительность отпуска составляет 140 дней, для каждого нужно отметить Р или 14, в том числе и для выходных (субботы и воскресенья).

В части клетки, где отмечается количество часов, проставляются для декретных дней прочерки.

По завершению больничного по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком, данный декретный период обозначается так:

  • ОЖ – буквенный код;
  • 15 – цифровой код.

Об обозначении декрета по уходу за ребенком читайте здесь.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

Этот документ необходим:

Бухгалтеру На основании сведений указанных в табеле начисляется заработная плата, отпускные, больничные и т.д.
Налоговикам Если табель не ведется на предприятии, то при проверке может быть пересмотрено начисление и удержаний налогов из заработной платы.
представителям ФСС России Табель могут потребовать при проверки правильности расчетов пособий, которые выплачиваются из фонда
Трудовой инспекции На основании табеля трудовики могут оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах. Если будет выявлено нарушение, придется заплатить штраф.
Органам статистики На основании табеля учета времени составляются разные отчеты где эта информация понадобится

Поскольку табель учета рабочего времени такой нужный документ, он должен быть оформлен правильно.

Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени, а отпуск по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 ТК РФ.

Вид отпуска Буквенное обозначение Цифровая форма
Отпуск по беременности и родам Р 14
Отпуск по уходу за ребенком ОЖ 15

Возможен случай, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.

Трудовое время будет учитываться раздельно по обоим табельным номерам.

Возможна ситуация, когда работник, находясь в декретном отпуске по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка, выходит на работу на неполный рабочий день. В прописано такое право сотрудника.

  1. Кадровый служащий по окончании каждого месяца получает от сотрудников, которые вели табели, готовые отчеты. Его задача будет сравнить сведения в отчетах с информацией из отдела кадров. При необходимости он указывает причины, почему работник не приходил на службу. Также он проверяет, когда сотруднику давали отпуск, когда он получал командировочные.
  2. Верхние строчки в графах 5, 7 (форма Т-12) заполняются данными о числе дней, которые сотрудник полностью отработал. Нижние строчки — для раб. времени за период (в часах).

Рекомендуем прочесть: Детские помоьия радиация

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

Если при нахождении

При составлении табеля учета времени необходимо соблюдать определенные правила, а именно:

  1. Любые изменения, которые касаются личного состава, например, смена фамилии, уход в декретный отпуск, прием нового работника отражаются, только на основании приказа.
  2. Табель учета ведется или в бумажном виде или в электронном виде .Заполняется черной или синей ручной и составляется в одном экземпляре.
  3. Открывается табель не позже 2-3 числа текущего месяца, а закрывается в последний день месяца.
  4. Фамилия, имя и отчество сотрудника прописывается полностью , и каждый сотрудник занимает одну строку.
  5. Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах.
  6. Один столбец – это один календарный день.
  7. Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки.
  8. Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

После заполнения всех строк, ответственный сотрудник в соответствующих графах, указывает свою должность и проставляет подпись с расшифровкой.

Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

  • Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
  • Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
  • ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

Как в табеле отметить больничный — узнайте у нас!

1. Табель учета рабочего времени составляется в исключительном экземпляре основным бухгалтером, бухгалтером либо начальником организации. Все отметки обязаны заноситься только на основании подтверждающих документов, скажем, если коллега ушел в отпуск, в локальный нормативный акт информация вносится на основании приказа начальника. 2. Наоборот Ф. И. О. работника в ячейках, где вы проставляете число отработанных часов, вы обязаны указать буквенный и цифровой код вида рабочего времени. Данный код зависит от нрава отпуска, чай согласно Трудовому кодексу он может различаться. Скажем, если работник ушел в годичный оплачиваемый отпуск, в табеле учета рабочего времени проставьте «ОТ» и код 09. В соответствии с трудовым правом работнику могут быть предоставлены добавочные дни отдыха, в нормативном документе обозначьте их как «ОД» и 10. 3. Если работник ушел в оплачиваемый учебный отпуск, это также указывается в табеле учета рабочего времени. В ячейках проставьте букву «У»и число 11. Когда отпуск не оплачивается, в документе нужно написать «УД» и 13. 4. На основании больничного листа работнику может быть предоставлен отпуск по беременности и родам. В табеле учета рабочего времени эти дни также нужно фиксировать, для этого в ячейках проставьте букву «Р» и код 14. Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, в документе укажите «ОЖ» и цифру 15. 5. Трудовым кодексом предусмотрена вероятность работника применять отпуск без сохранения заработной платы. В этом случае работодатель должен на основании приказа внести информацию и в табель, проставив «ДО» и 16 либо «ОЗ» и 17. 6. Подметьте, что нерабочие торжественные дни не проставляются как отпуск. Они обозначаются как обыкновенно, то есть при помощи кодов «В» и 26.

Вот и наступило долгожданное время, свободное от работы. Сотрудники глядят с некоторой завистью, чай у вас впереди две недели подлинного отдыха. Дабы порадовать себя, подметьте отпуск со своими работниками, друзьями либо сразу же отправляйтесь в путешествие.

1. Начните подмечать отпуск прямо на работе. Приготовьте для коллег маленький торжественный стол, дабы и они могли немножко расслабиться в конце трудового дня либо недели. Немножко посидите, расскажите о том, как вы планируете провести свободные дни. Неукоснительно включите фоновую музыку, дабы сотворить веселое самочувствие. Покажите коллегам буклет, где будут изображены места, куда вы хотите отправиться отдыхать. 2. Пригласите коллег, с которыми огромнее каждого общаетесь, в кафе позже рабочего дня либо на следующие сутки. Ваш отпуск – красивый причина, дабы собраться совместно и обсудить разные темы: от модных новинок до наилучших туристических направлений в этом году. Если от присутствия коллег вы немножко утомились, легко соберите в кафе либо дома наилучших друзей и устройте настоящую торжественную вечеринку с шампанским, фруктами, мороженым. 3. Когда отпуск доводится на теплое время года, предложите друзьям отправиться в малое путешествие на природу, на шашлыки либо легко покататься на велосипедах. Также можете совершить маленький вояж по городу на роликах. Такое спортивное мероприятие придаст заряд бодрости и отличного настроения, вы ощутите себя подлинно свободным от всех дел человеком. 4. Сделайте себе презент: приобретите турпоездку прямо на тот день, когда начинается ваш отпуск! Правда, нужно постараться подгадать, дабы самолет улетал вечером либо ночью. Соберите сумку, возьмите ее с собой на работу. На нужное время вызовите такси, которое отвезет вас в аэродром. Теснее через несколько часов вы будете на храню моря наслаждаться своей волей. 5. Положительно спланируйте вашу поездку. Постарайтесь возвратиться домой за несколько дней до выхода на работу. Так организм сумеет приспособиться и настроиться на рабочий режим.

В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Русской Федерации всякий работодатель, само­стоятельно от форм собственности предприятия, обязан вести табель учета рабочего времени. Табель имеет две унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные Госкомстатом РФ от 5.01.04. Все виды расходов рабочего времени отражаются цифровым и буквенным кодом.

Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие. Если оно выплачивается, проставляется отметка «Б» или «19». Когда компенсация не полагается, отражается код «Т» или «20». Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст. 9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006:

  1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
  3. за период заключения под стражу или административного ареста;
  4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  5. за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
  6. наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
  7. наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке — в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.

Табель может заполняться двумя способами:

  1. Сплошным — ежедневно отмечается «состояние» сотрудника.
  2. По отклонениям — вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).

Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются «НН» или «30». Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на «Б» (19) или на «Т» (20).

Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска — отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало. В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска «ОТ» (09) заменяют на соответствующий код больничного. Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.

Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск, не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом «НН» (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.

Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.

«Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 — 7 настоящей статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона».

Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.

Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код «Б» проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.

По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.

Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.

Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней. О своей болезни он предупредил отдел кадров, и 19 сентября (первый рабочий день после болезни) принес листок нетрудоспособности.

За все 10 дней в табеле ставится отметка «Б». В графе 10 бланка также проставляется «Б». В графе 11 количестве дней (часов) болезни, в нашем случае – 10 (80).

Шаги Описание
1 Среди условных обозначений (кодов) выбрать подходящий
2 Записать код в верхней строчке (числителе) табеля напротив фамилии сотрудника. Заносится он в те дни месяца, которые отмечены в больничном
3 Через две недели и в конце текущего месяца определить, сколько дней и часов отработано. Заполнить строчки 5, 7-13.
4 Подсчитать количество дней и часов больничного листа и записать результат в стр. 14 и 16. В стр. 15 снова указать код
5 Подписать табель, утвердить его у руководителя и отдать в бухгалтерию для начисления заработной платы. Копию следует поместить в отдельную папку

Когда сотрудник представит закрытый листок временной нетрудоспособности, необходимо проверить его оформление: все ли нужные графы заполнены, на месте ли печати и подписи.

Важно! Табель ведет специалист, на которого приказом руководителя возложена соответствующая обязанность. Это может быть кадровик, бухгалтер. Не исключено, что директор оставляет подобный учет за собой.

Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.

Его ведение входит в обязанности всех организаций.

Он нужен для:

  • контроля над соблюдением трудового режима;
  • получения достоверных сведений об отработанном времени;
  • правильного определения размера заработной платы;
  • составления статистической отчетности для надзорных органов.

Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).

Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.

Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

  • № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
  • № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.

Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С».

Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.

Как отметить в табеле декретный отпуск?

  1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
  2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
  3. Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

Как производится

расчет стажа для больничного листа

? Читайте в нашей статье.

Зачем нужен журнал регистрации больничных листов? Узнайте тут.

  • Больничный во время отпуска: отпуск обозначается кодом «ОТ», а после предоставления больничного коды исправляются на «Б». По правилу статьи 124 Трудового кодекса, если отпускник приболел, отпуск можно продлить на количество дней болезни или использовать их в другое время.
  • Больничный в выходные: так как в больничном учитывается весь период болезни, то и вместо кода «В» (выходной или праздник), ставится код болезни.
  • Табель совместителя: больничный оплачивается всеми работодателями, в том числе, и на работе по совместительству. Поэтому табель на совместителя ведётся так же, как и на основного сотрудника.

Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2019 года она находится на больничном, а в апреле 2019 г. уходит в декретный отпуск.

Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».

  • Эксплуатационная ответственность

    ГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИСмотреть что такое «ГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ» в других словарях: граница балансовой принадлежности —…

  • Жалоба в коллегию адвокатов, образец

    Жалоба на адвоката в адвокатскую палатуВ Адвокатскую Палату города _____________________________________гр. __________________________,проживавшего по адресу: ______________тел. ____________на…

  • Городской архив Москва

    Юридическая составляющая С юридической точки зрения, ликвидация предприятия — это очень сложный процесс, зачастую сопровождаемый…

  • Решение по апелляционной жалобе

    Образец апелляционной жалобы по гражданскому делуВ ________________________________ суд(верховный суд республики/краевой/областной суд/суд города федеральногозначения/суд автономной области/суд…

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

  • правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
  • контроль над поведением трудящихся;
  • получение статистической информации для контролирующих органов;
  • упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

  • Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
  • Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Как проставлять в табеле декретный отпуск

При этом не имеет значения, по основному месту работы предоставлен отпуск, или . Образец обозначения декретного отпуска по уходу в табеле Т-13: Если работник по собственной воле , и вышел на полный рабочий день, то отработанные им дни отмечаются обычным образом. Как правило, это буквенное обозначение «Я», и количество отработанных часов.

Ситуация, когда работник во время отпуска , является нетривиальной.

Закон детально не регламентирует, как именно обозначать отработанное время в табеле в каждом конкретном случае.

1.

В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Если водитель трудится в определенные часы ежедневно, трудовое время исчисляется в днях, а в праздничные дни — в часах. Ненормированный трудовой день Следует записать нормативное число рабочих часов, не отработанное.

Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.

В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  1. предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  2. обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст.

Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника. Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).

173 ТК РФ):

  1. отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  2. неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Применение тех и других равнозначно.

Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов.

Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.

Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника. Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10). В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  1. предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  2. обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст.

  • 1 Декретный отпуск в табеле / Статьи / Журнал «Кадровое дело»
  • 2 Как рассчитать табель учета раб времени для декретницы
  • 3 Декретная должность — замещение, сокращение и другие вопросы
  • 4 Выход на работу после декретного отпуска — Трудовой кодекс, порядок, неполный рабочий день
  • 5 Как ставится в табеле декретный отпуск

Как обозначается декретный отпуск в табеле учета рабочего времени

Каждый вид учета определенного периода рабочего времени имеет свою буквенную и цифирную классификацию, которая помогает не только сократить необходимое для документа место, но и гарантирует простое понимание множества показателей. Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ. Конечно, можно использовать и цифры (14 и 15, соответственно), но буквы позволяют более точно воспринимать информацию и уберегают от излишней путаницы.

Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле

Многие работники кадровых служб уже давно используют в работе установленную буквенную классификацию, что позволяет грамотно рассчитывать отпускной и рабочий период, дабы правильно начислять заработную плату. Хоть законом и не установлены определенные порядки в области определения в табеле периода трудовой деятельности, настоятельно рекомендуется использовать привычные обозначения.

Оформляем сотруднице декретный отпуск

Отмечайте ежемесячно в табеле учета рабочего времени формы №Т-12 или Т-13 отпуск по уходу за ребенком вашей сотрудницы с даты начала отпуска по дату его окончания условным обозначением ОЖ или цифровым кодом 15, независимо от того, на какой период он предоставлен — до достижения ребенком возраста полтора или три года.

Обратите внимание В трудовом законодательстве нет разделения отпуска по уходу за ребенком на периоды до полутора лет и от полутора до трех лет.

Однако такое условное разделение необходимо для целей выплаты государственных пособий. Поэтому выбранный период продолжительности отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет требуется указывать в заявлении о предоставлении такого отпуска.

    Оформляем отпуск по уходу за ребенком Как отражать в табеле использование рабочего времени Совет 2: Как отметить отпуск в табеле При отправлении сотрудника в отпуск, который полагается каждому специалисту, осуществляющему исполнение обязанностей по трудовому договору более полугода, отметки производятся не только в графике отпусков, но и в табеле.

Табеля необходимы для внесения информации о фактически отработанном сотрудниками времени или причинах его отсутствия на рабочем месте.

Госкомстат предусматривает специальную форму Т-12 или Т-13, но работодатель вправе разработать и свой бланк для учета рабочего времени работников. Главное, чтобы производился правильный учет.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. 5.

Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.

Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений В соответствие с частью 3 статьи 91 Трудового Кодекса РФ, бюджетная организация обязана вести учет времени труда в.

Это обязательный документ, на основании которого происходит начисление заработной платы. Коды в документе по учету продолжительности труда сотрудников необходимы для корректного заполнения бумаги. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в методических рекомендациях к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Совет 1: Как подмечать в отпуск по уходу за ребенком Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется женщине в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Русской Федерации. Предоставление такого отпуска осуществляется на основании заявления сотрудницы.


Похожие записи:

Добавить комментарий