Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Страховой Стаж Для Больничного Листа В 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
- При определении размера пособия по беременности и родам.
- Для назначения трудовой пенсии.
В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.
Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.
Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.
Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.
- Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
- Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.
Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:
- письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.
Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.
Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?
Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.
Действия работодателя:
- Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
- Теперь можно считать страховой стаж.
Как больничный оплачивается по стажу в 2020-2021 годах
В страховой стаж включаются:
- периоды работы по трудовому договору;
- периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
- периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).
В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).
Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:
- травма или какие-либо заболевания сотрудника;
- нахождение на карантине;
- необходимость ухода за близким человеком;
- операции по протезированию;
- лечение в санаториях и на курортах.
Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:
- договорам подряда;
- трудовой книжке;
- трудовым договорам;
- индивидуальному предпринимательству;
- государственной службе.
Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.
Пример расчета стажа (по трудовой книжке):
- берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
- складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
- теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.
К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.
К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.
При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.
Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.
Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.
Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:
480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.
Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.
Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.
Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.
Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.
Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.
Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.
Страховой стаж для расчета больничного состоит из суммы рабочего времени, за которое оплатили взносы. Помимо прочего, в него включен и срок несения наказания в соответствующих учреждениях, если при этом заключенный выполнял назначенную работу. Время, которое принято причислять к нестраховому, также вносят в СС при условии, что это допускается законодательно.
Благодаря нововведениям даже при наличии больших промежутков между трудоустройствами можно рассчитывать на полноценные выплаты.
По новому закону используют СС вместо трудового, но также существуют ситуации, при которых допустимо делать начисления по прошлой схеме. К примеру, когда ТС значительно больше, чем СС, и получен он до наступления 2007 года.
Оплачивают пособие даже бывшим сотрудникам в тех случаях, когда трудовые обязательства разорваны не более, чем за месяц до открытия листа нетрудоспособности. Начисляется пособие только если сотрудник застрахован, то есть является официально оформленным работником.
Все причины, по которым может выплачиваться пособие, указаны в Законе «об обязательном страховании». Самые распространенные из них:
- потеря возможности трудится в результате травмы или болезни;
- забота о родственнике, чье состояние здоровья требует обязательно ухода сторонних лиц;
- пребывание в карантине работника или кого-либо из членов его семьи;
- установка протезов;
- прохождение обязательного лечебного или профилактического курса в санатории по направлению больницы.
Подтверждением наличия причин для выплаты пособия является выданный больницей документ. Только на его основании можно делать соответствующие начисления.
Как рассчитать стаж для больничного листа
Сотрудник фирмы «Цветовод» Иванов С. А. болел в течение 14 дней с 3.04. 2021 по 16.04. 2021, о чем свидетельствует выданный больницей документ. Судя по трудовой, в прошлом он работал на нескольких фирмах:
- ООО «Дельфин» — 16.06.2016 — 30.03.2017;
- ИП «Седов» — 14.01.2015 — 15.06.2016;
- ООО «Искра» — 11.04.2014 — 13.01.2015.
Общий стаж узнают после суммирования всех сроков. В ООО «Дельфин» сотрудник работал 9 месяцев и 15 дней в ИП «Седов» — год и 5 месяцев и 1 день, а в ООО «Искра» 9 месяцев, 2 дня.
2 месяца отсутствия работы до оформления в «Цветовод» не нужно считать.
В нынешней фирме Иванов отработал до появления болезни 1 год 8 месяцев и 5 дней. Чтобы сделать правильный расчет страхового стажа для больничного листа, достаточно суммировать срок по каждой работе (9 мес. 2 дня + 1 год 5 мес. 1 день + 9 мес. 15 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 3 года 7 месяцев 23 день).
Если появляется отрезок времени меньше 30 дней, то его не учитывают. Таким образом, для определения величины пособия будет использован СС 3 года 7 месяцев. Устанавливая размер оплаты, бухгалтер будет использовать базовую ставку в размере половины от действующего оклада.
Если документ заполняется вручную, вся информация, в том числе и СС, вносится черными чернилами. Надписи не должны выступать за края клеточек. Высчитанная информация вписывается цифрами. Написанное должно быть разборчивым и не содержать исправлений.
Справка! Если информация внесена неверно, ее зачеркивают, указывают исправленные данные, сопровождают надписью «написанному верить» и подписью ответственного.
Также указывается временной промежуток, когда не совершались страховые выплаты.
- Автострахование
- ОСАГО
- КАСКО
- Недвижимость
- Жизнь и здоровье
- ОМС
- ДМС
- Пенсионное и социальное
- Бизнес
- Финансы
- Инвестиции
- Кредит
- Туризм
- Ещё
- Страховые компании РФ
Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.
Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.
Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.
Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:
- При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
- При прохождении военной службы по призыву.
Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?».
3. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).
Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.
Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2021 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.
О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:
- «Как рассчитать больничный лист»;
- «Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа»;
- «Как оплачивается больничный лист во время отпуска»;
- «Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни»;
- «Оплата больничного по уходу за больным родственником»;
- «Оплата больничного, выданного после работы, — версия ФСС».
\r\n\r\n
В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.
\r\n\r\n\r\n
ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем. Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится. Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.
\r\n\r\n\r\n
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- Периоды работы по трудовому договору.
- Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
- Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
\r\n\t
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 24 Правил.
\r\n\r\n
Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.
\r\n\r\n
В пункте 23 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.
\r\n\r\n
На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.
\r\n\r\n
Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2021 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
- С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
- С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».
\r\n\t
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2021 года.
\r\n\r\n
| \r\n\t\t\t
Период \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Страховой стаж \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
с 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
с 2 декабря 2012г. по 16 августа 2019 г. \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
с 17 августа 2019 г. по 14 мая 2021 г. \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
1 год 8 месяцев 29 дней \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Итого: \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
7 лет 25 месяцев 45 дней или 9 лет 2 месяца 15 дней \r\n\t\t\t |
\r\n\r\n
Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.
Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа
В пункте 23 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.
На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.
Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).
В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки («бумажной» и (или) электронной). Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:
- письменные трудовые договоры;
- справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2021 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:
- С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
- С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
- С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».
В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2021 года.
|
Период |
Страховой стаж |
|
с 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. |
0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев |
|
с 2 декабря 2012г. по 16 августа 2019 г. |
6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней |
|
с 17 августа 2019 г. по 14 мая 2021 г. |
1 год 8 месяцев 29 дней |
|
Итого: |
7 лет 25 месяцев 45 дней или 9 лет 2 месяца 15 дней |
Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.
Для начисления пособия по временной нетрудоспособности и трудовой пенсии определяющую роль играют общий срок трудового или страхового стажа.
Трудовой стаж – это период трудовой и общественной деятельности гражданина до 1 января 2002 года. После 2002 года расчет производится лишь по выплатам в ФСС РФ.
Подтверждающим документом считается трудовая книжка. Она необходима для назначений пенсии по старости или выслуге лет, отпускных, социальных пособий.
Страховой стаж – это период трудовой и прочей деятельности гражданина, в течение которого перечислялись средства в Фонд социального страхования РФ.
Больничный в 2021 году: какие цифры взять в расчет?
В трудовой стаж будут включены все дни, в течение которых сотрудник осуществлял активную трудовую деятельность.
Страховой стаж, согласно ФЗ «О страховых пенсиях», включает:
- период ухода за ребенком до возраста трех лет;
- прохождение военной службы;
- ведение иной трудовой деятельности как на территории страны, так и за ее пределами с перечислением средств в Фонд социального страхования;
- периоды временной нетрудоспособности по состоянию здоровья с предоставлением подтверждающих документов от медицинского учреждения, в том числе и оформление листа нетрудоспособности по уходу за родственником в тяжелом состоянии или ребенком-инвалидом;
- оформление в Центре занятости населения по месту жительства и выполнение общественных работ от Центра;
- безработный период в качестве супруги или супруга дипломата за границей, в качестве супруги или супруга военного без возможности трудоустройства (не более пяти месяцев).
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
До принятия новой пенсионной реформы в 2002 году пенсия рассчитывалась из количества отработанных дней, и нахождение сотрудника на больничном включалось в общий трудовой стаж.
Таким образом, в расчете стажа при начислении пенсии будут участвовать трудовой стаж до января 2002 года и страховые выплаты, перечисляемые работодателем или самым гражданином после принятия новой реформы.
Как показывает практика, многие граждане не могут понять, входит ли больничный в стаж работы, и при каком условии годы работы влияют на расчет пенсии. Чтобы устранить путаницу, важно понять, о каком именно стаже идет речь. Различай: трудовой и страховой! Проведенная в 2001 году пенсионная реформа, основные положения которой вступили в силу с 1 января 2002 года, кардинальным образом изменила подход к расчету пенсии. Если ранее выслуга лет имела значение, то теперь при выходе на заслуженный отдых основная часть госпособия формируется из накопленных страховых взносов, которые отчисляются только в том случае, если сотрудник работает. На заметку! Федеральным законом 173 от 17 декабря 2001 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» впервые были законодательно определены два понятия – трудовой и страховой стаж.
Стаж – это понятие, применимое ко всем работающим гражданам.
- Под трудовым стажем подразумевают продолжительность работы человека, записанную в трудовой книжке. Подтвердить отработанные годы можно и другими документами. Это может быть договор, справка, отчисления в Пенсионный фонд.
Единица измерения стажа – годы и месяцы. Все равно, где трудился человек и сколько мест работы он сменил. Если периоды работы отражены в установленных документах, все они суммируются. Страховой стаж – понятие, введенное в законодательство с 2002 года. Это тот период, во время которого работодателем были отчислены суммы взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за данного сотрудника. Именно из ФСС производится оплата больничного в случае временной потери трудоспособности.
Очень важно быть уверенным в том, что все взносы вовремя перечисляются. Проверить факт перечисления проще всего в Пенсионном фонде. Страховой стаж – ключевой показатель при расчета размера и начисления пенсии.
Не нужно путать трудовую и страховую выслугу. Под первым понимается время работы на основании заключенных договоров найма. Вторым же является сумма промежутков времени, когда в отношение лица производились регулярные отчисления взносов в ПФР и ФСС.
Например, если гражданин работал, далее являлся индивидуальным предпринимателем, при этом продолжал совершать отчисления за себя, и после вновь трудоустроился, то значения будут отличаться. Поэтому подсчет производится именно на основании страховых периодов.
При подсчете количества лет учитываются периоды, когда гражданин трудился по договору. Срок службы в армии тоже входит в стаж для больничного. Еще учитывается время, когда гражданин:
- был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя и совершал отчисления в ФСС за себя;
- трудился в кооперативных объединениях и колхозах;
- вел политическую деятельность в качестве депутата;
- являлся адвокатом;
- трудился в местах лишения свободы (учитывается время после 1 ноября 2001 года).
ВАЖНО! Периоды нетрудоспособности включаются в общий срок, так как с начисленного работнику пособия работодатель совершает страховые отчисления.
Образец алгоритма расчета:
- 02.02.12 – 01.02.14: деятельность в качестве ИП;
- 02.03.14 – 01.03.15: служба в армии;
- 01.06.15 – 01.06.18: рабочая деятельность.
Итоговое количество лет рассчитывается в два этапа.
- 730 дней (ИП) + 364 дня (армейская служба) + 1 096 суток (работа) = 2 190 дней.
- 2 190 / 30 / 12 = 6 лет 1 месяц.
При болезни с рассчитанной выслуги лет будет производиться выплата компенсации в размере 80% от среднедневного дохода.
У бухгалтеров есть понятие «нестраховой стаж». Это время, когда взносы не платились, однако в зачёт оно идёт:
- отпуск по беременности и родам (БиР);
- отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
- уход за родственником-инвалидом или за престарелым членом семьи старше 80 лет;
- военная служба по призыву;
- альтернативная гражданская служба.
Основанием для расчёта СС служат:
- Электронная или обычная трудовая книжка.
- Юридически верно оформленные трудовые соглашения.
- Справки работодателей.
- Лицевые счета из ПФР и ФСС.
- Выписки из приказов, полученные в государственных и муниципальных архивах.
Теоретически гражданин вправе подтвердить «право на бюллетень» в судебном порядке, однако такие случаи крайне редки.
2020 год входит в расчет пенсии если год больничный
В строку «Нестраховой стаж» вносят точный временной отрезок, когда не производились страховые отчисления (точное количество календарных лет и месяцев). При расчете нестрахового периода учитываются таки особенности:
- если периоды страхового и нестрахового стажа совпадают, в больничном учитывается один из них, на выбор сотрудника. Это подтверждается его письменным заявлением;
- когда при указании нестрахового периода известны только год и месяц, для указания точной даты используется 15 число.<
Нестраховые периоды в листке нетрудоспособности – часть стажа, во время которой сотрудником не производятся страховые выплаты. Это период службы в воинских формированиях, МЧС, противопожарной охране, ОВД и других структурах. Продолжительность таких периодов устанавливается по правилам общего трудового стажа. Наличие нестрахового стажа подтверждается записями в трудовой, военном билете либо другом документе.
Нестраховая часть стажа отмечается в специальном разделе больничного листа. Её размер учитывается при расчете пособия временной нетрудоспособности. Оплату такого периода осуществляет Фонд социального страхования.
Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.
Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.
Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.
- Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
- Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.
Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:
- письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.
Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.
Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?
Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.
Действия работодателя:
- Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
- Теперь можно считать страховой стаж.
Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).
В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).
В разделе “Заполняется работодателем” листка в графах “Страховой стаж” и “в. т. ч. нестраховые” необходимо указать соответствующие значения:
- число лет и месяцев страхового стажа;
- число лет и мес. нестраховых интервалов ведения деятельности.
Исчисление совокупного страхового стажа производится в соответствии со ст. 16 ФЗ № 255.
Исчисление нестраховых периодов производится согласно Закону РФ № 4468-1, то есть ставится число лет и месяцев несения службы по призыву или по контракту, интервалы ведения деятельности в ФСКН, МВД, МЧС и др.
Важно! Нестраховые интервалы входят в совокупный трудовой стаж, таким образом, поле “Страховой” включает в себя поле “в т.ч. нестраховые”. К примеру, если гражданин трудился в ФСИН на протяжении 1 года и 1 месяца, а в других структурах – 5 лет 9 месяцев, то в поле “Страховой” необходимо внести 6 лет 10 мес., а в поле “в. т. ч. нестраховые” – 1 год и 1 мес.
Удобнее всего рассмотреть порядок расчета и заполнения на одном простом примере.
Пусть произошел страховой случай в период с 17 по 26 октября 2011 года, то есть работник заболел. Общий период временной неспособности к труду составил 10 календарных дней.
Трудовая и иная деятельность работника была следующей:
| Временной промежуток | Какая деятельность велась |
| С 1 ноября 2002 по 30 апреля 2010 | Воинская служба по контракту |
| С 1 июня 2010 и по настоящий момент | Трудовая деятельность по трудовому контракту |
Определим совокупный стаж трудящегося на дату наступления страхового события:
- с 1.11.2002-го до 30.04.2010-го – 7 лет 7 мес.;
- с 1.06.2010-го по 17.10.2011-го – 1 год 4 мес. 17 дн.
Путем суммирования указанных значений, получаем, что совокупный стаж сотрудника составляет 8 полных лет 11 мес. 17 дней. Это обозначает, что работник будет получать пособие в сумме 100 процентов от среднего дохода.
Нестраховыми признаются интервалы времени, начиная с 1.01.2007 года. Таким образом, с 1.01.2007 года по 30.04.2010 года совокупная продолжительность нестрахового промежутка составила 3 года и 4 мес.
Указываем полученные сведения в больничном листке:
- в графе “Страховой страж” – 08 лет 11 месяцев;
- в графе “в. т. ч. нестраховые” – 03 лет 04 месяцев.
В нестраховой стаж не входит, и ФСС не перечислит пособие по временной нетрудоспособности за время, когда сотрудник:
-
работал, но за него не уплачивались страховые взносы;
-
брал отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней в течение года;
-
находился в отпуске по уходу за ребенком;
-
был в простое или отстранен от работы по его вине.
- суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
- делим полученный результат на 730 дней;
- умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.
Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.
Первый вопрос, на который следует ответить: – какой стаж учитывается при расчете больничного листа в 2021 году? Ранее это был непрерывный трудовой стаж, а теперь это общий страховой стаж, который состоит из таких периодов, как:
- трудоустройство работника на разных предприятиях по трудовым договорам, сроки которых отражаются в трудовой книжке;
- для женщин – периоды отпусков в связи с беременностью, родами и уходом за ребенком до 3-х лет;
- для мужчин – период военной службы, в том числе по контракту.
- наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
- уход за членом семьи;
- нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
- лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
- протезирование по медицинским показаниям.
- работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
- служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
- работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
- периоды работы в кооперативах и колхозах;
- периоды деятельности в качестве депутата;
- периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.
Пособие в связи с несчастным случаем или профессиональным заболеванием начисляется сотруднику в размере, соответствующем его усредненному заработку, и не зависит от его страхового стажа (ч. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если сравнивать порядок расчета суммы пособия в 2021 и 2021 годах, то он не изменился. В т. ч. не были внесены коррективы в установленную законодательством продолжительность общего страхового стажа, на основании которого определяется процентное соотношение размеров пособия и среднего заработка.
Важно! Трудовая деятельность подтверждается договорами, выписками их приказов, а также отчислениями на социальное страхование. Периоды работы принимаются в стаж для больничного листа в 2021 году, если корректно оформлены документы.
Для всех расчетов отводятся 10 дней. Деньги выдаются одновременно с заработной платой. Как оплачивается период нетрудоспособности, зависит от вида выплат. В большинстве случаев делается однократная выплата, но некоторые осуществляются регулярно – например, пособие по уходу за ребенком.
Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты. В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением.
также:
- Оформление больничного листа
- Заполнение больничного листа
- по беременности и родам
- Больничный по уходу за ребенком
- Расчет и оплата
При страховом стаже менее 6 месяцев размер составит не более одного МРОТ за полный календарный месяц (с 1 июля 2021 года не более7 500 рублей ) Если работнику необходимо доказать, что тот или иной период должен быть включен в стаж для расчета .
У бухгалтеров есть понятие «нестраховой стаж». Это время, когда взносы не платились, однако в зачёт оно идёт:
- отпуск по беременности и родам (БиР);
- отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
- уход за родственником-инвалидом или за престарелым членом семьи старше 80 лет;
- военная служба по призыву;
- альтернативная гражданская служба.
Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).
Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:
- Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
- Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).
Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.
В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:
- работа по трудовому договору;
- государственная и муниципальная служба;
- период деятельности в качестве ИП;
- занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
- периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
- периоды деятельности в качестве священнослужителя;
- периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
- периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.
Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.
Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.
Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.
Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.
Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:
- проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
- имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
- стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.
Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.
Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ . К ним относят следующие:
- наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
- уход за членом семьи;
- нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
- лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
- протезирование по медицинским показаниям.
Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:
- Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
- Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.
В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.
В 2018 году действует ранее существующий алгоритм определения сумм пособия по нетрудоспособности.
Изменения, которые произошли в данному году связаны со следующим:
- Поменялся период расчета, за который выбираются данные. В настоящее время для определения размера пособия следует выбирать информацию о зарплате, на которую начислены взносы за 2016 и 2017 годы.
В период страхового стажа для оформления больничного включается не только период осуществления должностных обязанностей, но и некоторые другие промежутки времени. В страховой стаж входят:
- период работы в рамках трудового договора;
- осуществление должностных функций муниципальными и госслужащими;
- иные трудовые периоды;
- время прохождения военной службы по призыву;
- время службы в правоохранительных органах.
Для подтверждения продолжительности страхового стажа необходимо предоставить трудовую книжку, трудовые договора, выписки из приказов, ведомости, лицевые счета, справки от бывших нанимателей. Причем, если в бумагах не указана конкретная дата начала и окончания трудовой деятельности или службы, для расчета берут именно 1 июля указанного в документе года.
Если же месяц обозначен, за конкретное число берут середину месяца – 15 число.
Бухгалтеру следует правильно рассчитать продолжительность страхового стажа – от его длительности будет зависеть размер выплат:
- за 8 лет страхового стажа и более пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка за последние 2 года;
- за стаж 5-8 лет – 80%;
- за стаж менее 5 лет – 60%;
- за стаж менее 0,5 года или при отсутствии стажа – пособие рассчитывается по МРОТ.
Далее, бухгалтер вычисляет среднемесячный оклад за расчетный период (2 года), включая зарплаты, премии, доплаты, надбавки, повышающие коэффициенты.
Затем суммарный доход делится на число календарных дней в 2 годах – 730 или 731. Это будет сумма среднедневного заработка. Теперь можно провести вычисления по формуле:
СПВН = ОЗ2Г х КПСС х ЧДБО : 730 (731) дн.,
где СПВН – сумма пособия по временной нетрудоспособности;
ОЗ2Г – общий заработок за 2 года;
КПСС – коэффициент, зависящий от продолжительности страхового стажа;
ЧДБО – число дней больничного отпуска.